物資管理論文
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物資管理論文范文第1篇
公司通過規范標準業務流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術建立一套完整的物資管理信息系統，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產，降低了物資消耗成本，實現了管具企業在信息化方面的管理創新，該信息化物資管理系統其具備以下主要特點：
1.覆蓋面廣該系統把公司所有的3000多種20多萬件的管具物資進行科學分類，逐一進行編碼建立編碼數據庫，各項目對資產數量、種類進行數據填報，形成公司的物資管理數據庫。同時，該系統把物資管理中的17個工作流程進行規范，統一固化到物資管理系統內，確保業務流程和數據標準統一，實現了物資的規范化管理。
2.追溯性強根據資產特點建立了物資管理跟蹤模塊，從資產、井控設備的進廠質檢、出廠使用、回廠檢驗維修，直至最終的報廢等全過程全部納入系統管理。通過對每項物資進行編制的唯一編號，對鉆具、井控裝備進行準確的跟蹤，使每臺裝備的服役歷史追溯起來方便快捷。
3.時效性高各基層單位根據系統短信提醒，通過網絡登陸實時填寫系統內的各種基礎數據，從而保證系統內各種數據匯總的時效性，并將物資計劃申報、審批整合在同一系統內，比起以往各基層單位電郵上報數據再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時效性大大提高。
4.操作便捷依托于強大的網絡平臺及熟悉友好excel操作界面，基層的系統登錄人員可以輕松的進行基礎數據錄入，各種數據統計報表也可以方便的導出，操作起來十分便捷。并且通過移動終端也可以進行系統登錄查詢，極大地拓寬了系統的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時時辦公。
二、項目實施效果
1.提高了物資管理水平該物資系統建立后，促使基層單位及時有效方便的填報各種物資變動數據，通過系統來規范基層單位的物資管理流程，減少物資轉移調撥時出現的遺漏以及拖延確認現象，同時加強鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關領導能利用手機、電腦等設備終端通過網絡實時動態掌握工程處物資變動及使用狀況，相關部門在進行經營決策時就會有強大的數據作為決策支持，大大提高了公司物資精細化管理水平。
2.有利于降低物資采購成本該物資系統的建立后，物資管理部門能夠更加準確掌握各個單位的材料采購消耗情況，更好地根據各單位物資庫存情況科學調配全處物資和處理各單位上報的需求采購計劃，確保公司物資達到最大利用率。同時解決了長久以來困惑管理部門的材料準確去向問題，使管理部門能夠根據采購消耗情況有的放矢的進行考核控制。系統實施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購費用同比下降、物資利用率同比上升、經營收入同比上升、產值利潤率同比上升。
3.有利于提升企業競爭力提高了管具競爭力通過該系統建立后，各項目單井消耗生產成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國內管具行業中的競爭力得到進一步提升，在合同競標上更有主動權，公司外部服務市場份額同比增加，先后中標為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務，為公司更好拓展外部市場建立堅實基礎。
物資管理論文范文第2篇
1）加強物資計劃管理過程控制，積極主動做好物資計劃工作
（1）工程物資計劃是以施工方案為依據的，工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響，同時物資計劃是采購和供應的依據，因此物資計劃編制應根據施工進度合理進行編制，預留采購周期。
（2）工程負責人要充分認識物資計劃的重要性，對物資計劃要提前統籌、提前安排，積極聯系相關單位，盡快盡早落實工程所需物資。工程技術負責人積極與設計、甲方進行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性。現場材料員要積極主動，不等不靠，第一時間把握物資計劃，做到心中有數，并積極與現場工程技術人員、甲方及時要求工程技術部門復核圖紙，做好物資計劃的編制工作。物資供應部門的計劃人員要積極主動進行溝通，對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關鍵點提前介入，提早把關，幫助和指導施工作業單位盡早完成物資計劃的編制工作；物資供應部門根據現有存貨量，經平庫后，正式提報物資計劃。
（3）各部門相互配合、協調和指導，加強物資計劃審核申報管理制度，實現工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表，制定和下達限額領料，并依此對工程所需物資進行審核；物資供應部門按下的限額領料進行總量控制，并完成物資計劃的提報工作。
2）對物資供應和物資現場的全過程進行監管
（1）施工物資的價格掌握
施工企業的物資供應部門，根據編制的物資計劃和掌握物資質量要求，經過多方面、多渠道的了解，摸清市場行情，及時掌握物資的價格，對采購資金進行估算，為后續的招標工作提供依據。（2）催辦和催運管理物資供應部門對已上報的計劃進行跟蹤，落實物資的采購、合同簽訂、生產周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強聯系，協助及早確定供應商，以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進行催運，及時掌握物資的生產、發貨、運輸以及物資的具體進場等供應動態。并將信息及時反饋各部門，以保證工程進度及生產需要。
（3）現場驗收管理
①驗收是確保采購物資的施工需求的最后防線，為了加強對物資驗收這一重要環節的監管，物資管理人員按簽訂的合同和技術文件，組織有關部門及相關人員，仔細對物資的品種、品牌、規格、數量、外觀質量、到貨期、外包裝完好程度，和有關的技術文件進行核對，數量少的逐一驗收，數量較大的，隨機抽取樣品。對質量有問題的物資，物資管理人員及時將有關情況向施工企業職能部門反映，職能部門將問題提報油田公司物資供應部門進行協調解決。對到貨的大宗物資，不便入庫的，為避免二次搬運，降低運輸成本，經施工作業單位負責人認可，可直接送達工地。
②物資經驗收合格后，簽署驗收單交現場材料員入庫，現場材料人員對入庫物資分類擺放，并登記入帳，并將有關單據返回施工企業物資供應部門。
③工程所需物資經安裝調試、驗收合格后，現場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資，核對規格、數量、質量，經確認后，通知供應貨開具發票，同時項目部以書面的形式向本單位物資供應部門確認辦理貨款結算，并由物資供應部門向物資主管單位予以確認付款。
（4）施工物資內部領用控制
①施工作業單位對到場入庫的物資實行內部領料制，建立收發料制度。按施工作業的內容，劃分施工作業單元（機組、班組），施工作業單元憑據內部領單進行領料。由單元負責人指定材料領用人，由施工作業單位負責人在內部領料單簽字，到現場庫房領料。庫房保管人員要審核內部領料單，雙方檢查型號、規格、數量和質量，并簽字認可，庫房保管人員對發出物資登記入帳；對物資的發放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產輔材都要做到領用合理，流向清楚，手續齊全。
②施工企業對生產輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業單位根據消耗定額按工作量對施工作業單元實行定額發放制，便于有計劃、有準備的供應施工生產用料，同時也有利于落實物資消耗定額和節約物資。發料的方式可根據不同條件和進度，按天發料或全月一次限額，分次發料。發料嚴格按施工作業單位制定的發料計劃進行發放，沒有計劃的不發料，沒有定額的不發料，更不能超額發料。因特殊情況而需補料時，必須說明原因，并經施工企業主管部門和領導批準后，才予以補料，實行補料審核制。因材料節約、計劃變更，領用的材料有剩余時，將材料退還現場庫房或在下次領中扣除，工程完工后，必須退庫。
③施工企業主管部門會同施工作業單位按完成工程進度和消耗定額，加以核實，避免虛報、冒領和物資浪費的現象發生，同時要定期對消耗定額的執行情況進行檢查，分析差異的原因，提出改進措施和意見，不斷完善消耗定額。④物資發出后，現場庫房保管人員要登記發出明細臺帳。現場庫房經常收、發料，數量變動頻繁，為了及時準備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲積壓，依據收料臺帳和發料臺帳進行仔細核對，做好清倉盤點工作，做到帳物相符，嚴防物資的流失和浪費。
3）提高專業物資管理人員的素質，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業不斷發展的動力和源泉，在施工企業資源的配置中，人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學，不是誰來才能干好。它需要優秀專業化的人員。按照目前施工企業用人機制，施工企業應以施工作業單位的人員為主，不斷根據自身發展需要，有系統、有計劃、有重點、有步驟的對相關人員進行培訓、培養，提高人員的專業素質和綜合管理能力，尤其是要加強企業員工的主人翁意識，增強責任感和愛崗敬業精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業文化的一部分。同時，要充分發揮企業自身調配功能，使人員在企業范圍內合理流動，實現配置的最優化。這樣，既可解決專業人才缺乏的問題，又能為提高企業物資管理水平奠定基礎。
4）建立資源共享信息平臺，為施工企業經營管理提供依據工程因其功能化和個性化的要求，其所需物資涉及品種、規格較多，同時近年來新材料的不斷涌現，材料的價格市場變動和差異較大，造成了施工企業在物資招標和概預算工作中的被動局面。因此，為實現企業內部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業根據自身的特點，在企業內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內保證工程項目急需；三是節約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去；四是為物資招標和工程概預算提供依據，掌握工作的主動權，也為施工企業管理層提供決策依據。
2．結束語
物資管理論文范文第3篇
內控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預算上很難控制。而在項目進行中，管理人員對工程質量的監管不嚴，不合理的工程進度安排等容易造成物資短缺或者浪費。總之，在工程項目施工前后，物資管理都存在供應問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數企業缺少預見性，這對物資的合理采購具有一定影響。
2工程項目物資管理中信息資源規劃的作用
信息資源規劃是工程項目物資管理的重要基礎。如何將企業分散的信息進行統一管理是企業信息管理和規劃的核心內容，通過集成化的、網絡化的信息管理系統，可以對企業物資資源的合理規劃和整理，構建物資管理的業務流程標準和與各個業務環節相匹配的數據標準，其具體作用體現為以下幾點:
(1)明確企業物資管理業務流程，促進施工涉及單位的業務聯系，滿足其業務需求。通過信息資源規劃，還可以建立更加合理的業務流程，滿足投資、施工、監理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發物資管理，確保企業項目開發的順利進行。
(2)通過對工程項目物資管理的數據建模，建立規范化數據結構，為改造和建立高檔次的數據庫打下堅實的基礎。
(3)通過信息資源規劃，可實現物資管理業務流程與管理機制的優化，將物資管理轉化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業務的科技化。另外，信息資源規劃有助于企業實現物資管理創新。
3工程項目物資管理的信息資源規劃方案
3.1項目物資管理業務流程分析
物資管理業務流程分析過程是信息資源規劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業設置合理的業務流程，將原有的物資管理轉化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業務流程，并明確企業物資管理的目的，將管理責任下發到人，要求企業管理人員掌握物資管理信息技術，實現對物資管理業務流程的分析，展示其分析結果，以為物資管理提供數據基礎。
3.2工程項目物資管理的數據流分析
在傳統的工程項目物資管理過程中，管理人員主要采用“實體—關系”這一數據分析方法。隨著企業管理的進步，這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數據流是這一方法簡化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據和賬單等。數據流分析有助于反映管理人員的觀念，對數據實體的判斷能力，是將物資管理轉化為信息管理的重要手段，也是信息調研主要針對的對象。通過數據流分析，的管理人員和繪制信息數據的分級流程圖，通常可分為一級和二級。其中，一級數據流程圖將物資管理作為核心，建立物資管理與其他部門的數據連接，通過一級圖還應為管理者提供清晰的數據流定義和識別方式。從而結合用戶視圖的記錄數與生存期，實現其數據管理的量化。而二級數據流程圖的主要作用是傳遞和表達物資管理所涉及的業務流程之間的數據存儲與傳遞。即將業務轉化為數據存儲，從而進一步實現信息化的管理流程。根據企業物資管理現狀和項目規模，還可考慮繪制三級數據流程圖，最終完成物資管理的數據流分析。
3.3工程項目物資管理數據模型和體系結構模型
3.3.1工程項目物資管理數據模型
在工程項目物資管理中，管理人員通常利用數據模型進行數據庫的構建。具體流程為通過構建數據模型表達組成數據庫的基本表，并分析每個表的數據結構。在具體分析數據模型時，要將傳統的實體關系分析方法和數據流程圖中的用戶視圖分析結合起來。在設計數據庫的表結構時，要將其進行分解、并規范化至三范式。
3.3.2工程項目物資管理的體系結構模型
體系結構模型是將業務模型同數據模型相結合所得到的結果，其主要用來體現企業項目業務流程、并表現業務活動同相關數據之間的聯系。通常采用C－U矩陣的方式表達。這一結構模型的構建，可以進一步了解企業項目業務同項目數之間的創建與使用關系，了解數據資源的使用權限。每個表對應一個業務過程，在企業物資管理中，多個環節都可應用這一數據體系結構。
4結論
物資管理論文范文第4篇
關鍵詞手術室物資管理
隨著現代工業現代科技的突飛猛進,醫學科學也得到了極大的發展,各種先進的醫療儀器及一次性醫用器材的大量使用,對各種高難度手術的開展及提高手術安全系數,帶來了很大的便利，但如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫療用品,是現代手術室管理的重要組成部分。
1.目前我院管理方法
1.1.采購管理
一個具有一流醫療技術的現代化醫院，首先應擁有良好的醫療人材隊伍，其次必需配備一流的醫療設備，才可以施展才華。手術室的設備直接關系到手術技術的提高及新項目的開展。但是，先進的醫療設備必須科學地管理和保養，否則會造成設備的閑置、損壞及大量浪費，就此，我院加強醫療設備購置前的論證和競價管理。對大型儀器設備，手術室根據具體需要，提出申請，醫院組織專家進行論證，設備科根據論證方案公開招標，和審計處一起對設備進行三家公司以上的價格競爭，最終能為醫院購買到價格便宜，質量可靠，售后服務優良的醫療設備。
由于一次性的醫用產品越來越多，消耗量甚大，生產廠商也越來越多。我院為了保證質量嚴防偽劣商品、降低醫療保險費用，使采購規范化。醫務處、設備科、手術室組成一個購貨集體，對于每一個新增項目,先由手術室護士長向醫務處提出申請，經醫務處審核，符合醫保政策即通知設備科，由設備科檢查供應商的“三證”，并核準價格，和供應商簽訂以“保證質量，隨時供貨”的協議書，然后進貨。手術室護士長每月根據手術例數和一次性醫用物品存放面積分批通知設備科的采購員，這樣既防止醫院資金的閑置，又減少庫房面積的占用，同時也防止物品過期而造成經濟損失。價格昂貴的一次性操作器械少量備貨以供急診所需，其它根據手術通知單，按隨叫隨到的協議進貨。通過這些措施，避免了臨床使用科室的醫務人員個人聯系采購,然后再補辦入庫、領用手續，使不合格的產品進入醫院[1]。
1.2儲存管理
對于一般手術器械建立一個庫存擋案，分科存放于手術室的小庫房，以備用并及時補充。而將一次性醫用滅菌物品和高壓蒸汽滅菌物品分柜放置于滅菌物品室。該室保持清潔干燥、通風良好、空氣含菌量<500cFu/m3、溫度保持在18-220C、濕度保持50-70%[2]，室內每天二次紫外線照射30分鐘，每周末進行空氣消毒。手術室護士長必須親自負責或指派一位具有高度責任心的高年資護士檢查每批貨物的外包裝和有效期，并隨時聽取醫生和護士們的意見，不符合要求及時匯報設備科要求退貨或更換。手術室護士長還經常與供應商聯系，將使用情況反饋給他們，不斷改進產品質量和包裝。一次性滅菌醫用物品必須存放于滅菌物品存放室的專柜內，由專人保管和檢查，排列整齊，以保證物品先到先用，防止有效期過期和外包裝材料破損。
1.3使用管理
設備儀器的好壞直接關系到手術醫生操作和情緒，最終影響手術的效果。手術室對新進的設備，護士長首先認真閱讀使用說明，掌握其操作順序和保養技術，然后制訂操作和保養的規程，并教會全體護士。我們對精密的手術器材進行專人保管，專柜放置，定期檢查定期保養，用前由專職人員進行消毒滅菌，用后洗凈-吹干-上油，交專職人員檢查保管。
手術器械準備是手術室護理人員的重要工作。一定數量的器械物品，是保證手術正常進行的必備條件[3]。為此，我們在器械室里配備一名有一定經驗的專職護士管理手術器械，并制訂其崗位職責。根據各手術的需要，編制手術器械卡，使各個手術器械包的物品數固定。術前一日器械室護士根據手術安排表將已滅菌的手術器械包發放到各手術房，術后由洗手護士按“消毒-清洗-烘干-上油-打包”的操作規程處理，在打包前必須由器械室護士按《手術器械卡》清點數目和檢查清洗的質量、有無損壞，如有損壞及時更換，一切符合要求方可打包，包內必須放置高壓蒸汽滅菌指示卡，包外貼上高壓蒸汽滅菌指示帶并在其上寫上包名、有效期、姓名，送高壓蒸汽滅菌后，放入無菌物品存放室的各科器械柜內，以供備用。
手術臺上使用的鋪巾是高支數全棉布，質地細密不易滲水，手術紗布均為鑲有不透X光標記的四層光邊紗布（一次性使用）。為了節約護理人員的資源，轉門培訓一位工勤人員負責敷料室的保管、清潔、打包、送消毒和發包工作，由值班護士負責核對。我們是根據各類手術對敷料的需要，制訂各手術敷料包內的敷料基本數，由工勤人員按數打包，，打包前必須檢查每一塊手術巾、包布是否破損、有無污跡，一切符合要求按30*30*40的標準打包，同樣，包內要放指示卡、外貼指示帶，注明有效期、包名并簽名，消毒后發放到各手術房和滅菌室的敷料柜內。
1.4廢棄物管理
由于手術室的廢棄物品，基本上都沾有患者的血跡和體液，屬嚴重污染物品。根據中華人民共和國醫院消毒衛生標準，必須進行無害化處理，不得檢出致病微生物[4]。故手術后將廢棄物品分門別類放置，按“消毒—毀型—廢棄”的原則處理。
2.存在的問題
2.1為了加快醫院資金的流動，設備科庫房實行零庫存管理，因此手術室需要備一定量的貨物，因為手術室的物品種類繁多，一旦忽視檢查，就有可能造成缺貨而影響手術進行。目前是護士長每天檢查每天補充庫存，無形增加了護士長的工作，化費了大量時間。如此龐大的手術室物品沒有進入電腦管理。
2.2目前尚有少量手術用品由手術醫生自己帶入手術室使用，這樣沒經審批、驗收合格的產品，難免會混進不合格產品，以致發生手術失敗而引起醫療事故，給病人帶來痛苦、給醫院帶來負面影響。
2.3手術室的滅菌室甚小，滅菌物品存放擁擠，放取不方便，且外包裝容易損壞。
2.4一些尖銳的廢棄物（如刀片、針頭）只是僅僅拋棄在普通垃圾袋中，極易刺破垃圾袋而損傷他人造成感染。
3.國外動態
由于國外的社會體制與我國不同，所以他們在物資的采購方面，與我們有著很大的不同。但他們在物資的使用管理及廢棄物的管理上，有許多先進經驗，值得借鑒。例美國哈特福德醫院手術室的建筑設計時均對各種醫用物品的管理使用、儲存、廢棄物的轉移等因素，在硬件上有很嚴格的保證。一般在二間能進行相似手術的手術房間設置一間物品存放室，不同的手術基本固定手術房，因此各科的特殊用品也存放于各自的手術房或物品存放室，不易丟失且取存方便、節約時間。在二間手術室之間有一臺快速消毒鍋，以備急用；對于各種手術器械的日常清洗、烘干、上油、分類、打包、消毒、入庫等工作，均有受專業培訓的工人操作，人員配備為二間手術房有一名清洗工人，且實行全天三班制，24小時不缺人，這樣既節省許多護士的勞動力又保證了器械的質量。對于醫用廢棄物品，美國哈特福德醫院手術室、馬來西亞仁愛醫院手術室管理部門甚嚴，凡接觸過病人血液體液的廢棄物，都扔進外有危險物品標記紅色或黃色高強度的塑料袋，易碎的物品扔進硬質塑料筒，刀片針筒扔進無法打開的塑料筒內，由院外清潔公司回收處理。
4.設想與討論
4.1.完善醫院物資管理制度是基礎
為了加強手術室物資的管理，在添置采購期間，必須加強管理，可組織外院專家及有關行業專家共同論證。對一次性醫用衛生用品，根據使用情況及質量等可搞定點、定牌采購，有利管理及降低成本。在日常使用期間，優化增量和盤活存量。
4.2.實行數據庫管理是手段
為了既減少庫存又保證貨物的正常供應，有必要運用計算機管理物品，建立手術室設備器械數據庫，該數據庫可存有我室各種設備的基本情況，例如設備名稱、廠家、型號、價格、購置的時間、所帶的附件、管理者的姓名等，這對統計科室的資產和設備折舊等十分有利[5]，這數據庫還存有每位手術病人的資料，并將手術室的計算機管理網絡與醫院收費處、設備科庫房聯網。每間手術房的巡回護士將患者的有關資料、手術名稱和用去的物品都輸入機算機內，費用的支出可直接進入收費處，庫房也可知道手術室已用去的物品，準備進貨，而手術室護士長只需每天通過電腦核查每位病人收費情況、用去的物品和該物品的庫存和有效期，然后向設備科輸入要購置的物品，這樣既節約開支又減少勞動力，使護士長有更多的時間去管理、提高手術室的業務質量。同時也保證物品的及時供應和手術的正常進行，真正實行《優質、高效、低耗的醫院的管理》[6]。這在今后一段時間將是衛生資源配置的切入點和著力點。
物資管理論文范文第5篇
（1）推進煙用物資訂單式供應。市公司實行煙用物資統一訂單集成管理。這就需要縣級分公司根據當年煙葉種植、收購情況對煙用物資的用量進行準確預測，基層煙站要走訪煙農，考察煙農實際需求，與煙葉種植大戶簽訂物資代購協議，然后由市公司根據數理統計模型和經濟進貨批量進行批量采購，保證煙用物資及時足量供應。
（2）推行目標管理。落實一個“責”字。根據物資計劃目標按比例分解指標，把目標逐一分解到煙葉科長，物資計劃員，倉庫保管員，實行“三位一體”責任制，共同負責把關。通過合理的計劃、采購、調整庫存結構，及時處理積壓物資。同時，加大對煙用物資分解指標考核，獎罰兌現。
（3）強化內部監管，建立健全制度執行問責機制。把煙用物資計劃準確率執行情況納入領導干部問責范圍，對執行各項措施進行責任分解，明確責任部門和責任人。對有令不行、有禁不止、隨意變通、惡意規避等嚴重破壞制度的行為，加大查處問責力度，做到有制必依、違制必究。建立一個有效的物資監管和處理機制。有關部門要加強對各基層煙站煙物資的監督管理，確保物資管理及時到位。對各站倉庫內包裝破損的物資，要及時上報縣局有關部門，并共同對之進行處理，確保物資管理的到位，減少包裝破損物資的進一步損耗，提高其利用率。
（4）加強知識培訓，組建一支高效煙用物資管理隊伍。提高煙用物資管理水平必須要有一定的烤煙生產業務技術水平、責任心強、業務嫻熟的管理人員。在組織煙用物資的管理隊伍時，應選擇具有一定的烤煙生產業務知識、懂電腦、責任心強且有一定財務知識的人員擔任物資管理員，選擇基本熟悉烤煙生產一些業務知識、有一定的責任心和財務知識、服務意識強的員工來擔任基層煙站倉庫保管員。這樣，組成的煙用物資管理隊伍將是一支非常高效的隊伍。同時，要加強相關人員知識培訓，提高物資管理水平。特別是加強物資計劃管理知識培訓，增強物資相關人員物資計劃意識、成本節約意識，減少物資浪費。
（5）規范合理的供應程序。首先要制定好煙用物資的供應價格。煙用物資到貨后，要及時督促市局有關部門下發物資的供應價格，價格制定要合理，要煙農易于接受，并將物資供應的價格和使用說明及時公示于煙站的醒目處。其次要制定一個可行的供應辦法。在物資供應前，要做好宣傳工作，及時下發供應的通知和供應的程序，并采取由管村技術員根據煙農煙田情況和施肥情況為煙農開出煙用物資開票通知單，物資開票員根據技術員的開票通知單再為煙農開具物資供應票據，煙農憑供應票據到倉庫領取物資，倉庫保管員根據煙農手中的票據供應物資給煙農，同時做好物資的出入庫和供應臺賬。再就是物資供應時要先進先出、有序供應，倉庫保管員要根據倉庫內物資的存放情況，先將原有庫存物資進行供應，然后再供應新到貨的物資，同時煙農在領取物資時，要求煙農按序提貨，不得隨意搬動，減少人為損壞物資的比例。最后是做好現金存入和核對帳目。每天工作完畢后，物資供應開票員應及時將所收現金存入公司賬戶，并與保管員對所供應的物資進行對賬，查看有無差錯，建立供應檔案，同時將物資供應情況填寫于煙農檔案中，以備技術員在指導煙農時所需。
（6）狠抓物資的帳目管理、統一核算口徑。煙用物資的帳目比較繁雜，稍有不慎就會發生丟失、損失、現金不清和賬實不清等問題，導致公司財產受到損失，為煙葉工作的順利開展帶來麻煩。因此，在物資管理過程中，要建立并制定專門的帳目管理制度，要安排專人妥善保管，確保各類帳目的完好無損，要注重做好煙用物資的進貨、收貨、供應、現金、庫存等物資財務賬目的管理，各煙站倉庫保管員要經常做好物資的進庫、出庫等臺賬的登記，確保賬目清晰。若發生丟失、損失現象的，應嚴肅追究有關人員的責任。統一物資的收發核算口徑，規范操作流程，優化套餐物資發放核算辦法，做到賬實相統一、賬實相符。
