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          文秘教育論文

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          文秘教育論文

          文秘教育論文范文第1篇

          目前很多中職學校中文秘專業的教學內容與手段都比較單一,教師們的教學思想也還停留在過去的陳舊思想中,教學方法也比較呆板,讓學生感到課堂枯燥乏味,而在教學過程中很多教師也都只是注重理論的講授,忽視了實踐操作的重要性。在課堂教學的過程中,教師們很少去思考采用新的教學模式與教學方法,仍舊習慣照本宣科、從理論到理論的教學方法。課堂教學的理論知識與實踐活動脫節,學校的教學內容與社會需求脫節,課堂教學內容與生活實際脫節。對于中職學校中的學生來說,不能夠積極主動的參加到教學活動中,不能夠主動的去進行探索,那么他們的思維只會在學習的過程中越來越僵化,動手能力也無法滿足社會的需求。這樣的文秘專業又如何能夠培養出滿足社會需求的文秘人才呢?

          此外中職學校中的文秘專業還存在著以下的一些問題:

          (1)沒有準確的目標定位,如今的中職學校文秘專業,在教學的過程中偏重文秘,忽視公關,使得學生的專業面狹窄,專業技能薄弱;

          (2)沒有構建出合理的專業課程體系,在課程安排的合理性上存在著很嚴重的問題,常常是重理輕能,課程安排較隨意、無序;

          (3)在使用的教材上也存在著許多的問題,例如很多教材都只是偏重理論的描述,沒有相關的技能訓練內容,而且很多內容都是重復但表述不一的,這為教師們的講授與學生的學習帶來了許多的困難;

          (4)現有的教師們基本上都是理論功底很好,但是卻缺乏實踐經驗,他們基本都是從相應的文秘專業畢業后就到校任職的,沒有經過文秘工作的洗禮;

          (5)缺少模擬訓練手段,沒有相應的實習基地。這些問題的存在為中職文秘專業的發展帶來了巨大的困難。

          2 中職文秘教學改革的措施

          2.1調整文秘專業的培養目標,體現出中職學校的特色

          中職學校的文秘專業主要是為了給中小企業或私人培養出能夠從事秘書、文書、檔案管理、信息資料的搜集、公關禮儀及計算機文字處理等辦公室程序性工作的人員。讓學生通過在校期間的理論學習、實踐實習,逐步的舉辦從事整理辦公室、接待訪客、打印文稿、收發文、歸檔整理等工作的能力。總得來說就是需要具備??陬^和書面表達能力、辦事能力、管理能力、應變能力、社交能力、操作能力等,從而勝任初級文秘工作。

          2.2需要及時的改變教學理念

          中職學校中的教學工作是以學生今后就業的職業崗位為導向的,其目標是要讓學生的職業技術能力能夠滿足社會中相應職業的崗位的需要,實現真正的零距離上崗。即是中職學校應該培養出能夠勝任生產和服務第一線的工作的高級應用型人才。因此,我們的文秘教學專業必須從文秘這個職業崗位的工作實際出發進行職業分析,必須要明確在日常的工作中,秘書需要具備什么樣的知識與技能,并根據分析的結果來設置文秘專業的課程,以此為基礎培養出合格的文秘人才。因為文秘工作具有很強的操作性,這就使得文秘專業的教師們必須要重視文秘專業的實踐教學。文秘專業的教師們必須要跟新教育理念,積極的與企業進行溝通,并構建起與企業緊密聯系的產學研結合的人才培養模式,讓學生能夠從實踐中成長,不能夠將學生局限在教室中學習枯燥的理論知識。通過實踐能夠讓學生擺脫紙上談兵的窘境。同時,文秘專業的教學還應該要引起學校的重視,學校應該加強師資建設與投入,為文秘專業的學生的學習與實踐提供必要的場所、設備、儀器等,為中職文秘教學的改革順利實施提供必要的保障。

          2.3必須要加強教材建設,為文秘專業的教學改革提供保障

          中職文秘專業的精品教材并不多,現行的一些教學用書并不能夠從完整意義上體現出中職教育的特色。其中有一些教材的應用價值并不高。對于這種情況,文秘專業的教師們則可以利用自身的教學實踐優勢,來嘗試編寫出具有較強實用性的中職教材,而學校也可以成立起相應的專業教材編寫小組來支持教師們編寫出更加具有實用性的教材。在進行教材編寫時,要以“中等職業教育國家規劃教材”中與秘書相關的技能要求和知識要求為培養目標,要注重知識與技能的有機結合,著力培養學生運用知識的基本技能、技巧。同時教材還應該圍繞技能訓練這個中心,實現多學科相互滲透,讓教材真正為文秘專業培養學生技能服務,保證教學改革的順利進行。

          2.4加強師資隊伍建設

          對于中職文秘專業來說,其中的大部分專業教師應該由文秘類專業畢業的本科以上學歷者擔任,而非由其他的中文、法律、政治等文科基礎課教師轉行而來或是兼任。文秘類專業畢業的教師與那些非文秘類專業畢業的教師比較而言,他們更能把握文秘專業課教學中的重點,他們的講解也能夠更加深入,易于讓學生接受。

          文秘專業中的部分教師應該兼任行政工作。文秘專業是一個綜合性十方強的專業,其所涉及的工作包羅萬象,沒有相應工作經驗的人是不能夠體會到其綜合性與復雜性的,即使是從文秘專業畢業的本科畢業生,也很難全方位的接觸到整個文秘工作內容。而教師在兼任行政工作的同時,接觸到各種新的案例、工作方法等,這些都能夠作為經驗傳授給學生。

          同時教師除了要積極的參加各種教研活動外,還應該要抽時間到企事業單位掛職鍛煉,參加國家高級公關員、高級秘書職業資格考試,不斷充電,不斷增加實踐經驗,不斷提高自身水平。只有這樣才能夠更好的提高學生的技能。

          2.5循序漸進的加強學生的技能

          文秘教育論文范文第2篇

          關鍵詞:文秘專業; 競爭力; 轉變;

          近幾年全國各大專院校紛紛設置文秘專業,可相對于文秘專業的遍地開花,文秘學生畢業后的就業競爭力一直不是很理想。雖然從每年各大專院校統計的就業率來看,文秘學生的就業率一直不錯,特別是與一些冷門專業相比,但我們都知道,就業率與就業競爭力是兩個概念。文秘專業學生的就業競爭力不強一方面表現在擔任秘書職位的報酬不高,另一方面表現在文秘學生就業時往往專業不對口,從事營銷、后勤等不對口專業的比例比較高。與此形成鮮明對比的是我國各行各業對秘書的需求一直較大。據《北京青年報》報道,在外企服務公司(FESCO)每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書職位需求占總需求量的45%以上,秘書的月薪也從2000元漲到8000元,甚至12000元以上不等。(來源:北青網)為什么文秘專業畢業的學生難以擔當秘書特別是高級秘書的工作?為什么在外企從事文秘工作的大多學的是英語或其它專業?由此可見如何提高文秘專業學生的就業競爭力使之成為“夠格”秘書已經成了當下大專院校文秘專業亟待解決的課題。本人認為要提高文秘專業學生的就業競爭力作為教育方在教學觀念、方法上要實現四個轉變。

          一.由側行政培養向側商務培養轉變

          根據秘書的工作領域劃分,秘書一般分為行政秘書、商務秘書等,我國傳統的秘書從事的基本是行政輔助工作,所以長期以來,在文秘教學上也比較重視行政素質方面的培養.比如《公文寫作》這門文秘專業的核心課程,無論是教材的選擇還是教學時間的安排,施教方往往把擬寫行政公文作為重頭戲。其實現在的文秘學生畢業后直接進入國家機關、國有或集體事業單位的機會不多,大多數是進入私企工作,很少有機會擬寫行政公文。所以我們在教學上要改變傳統觀念,把文秘專業的學生定位為合格的應用型商務秘書人才。與其它行業秘書比較,商務秘書處于重營利、重競爭、變化無常的商業環境之中,這對其能力素質提出了更高的要求。要想成為一名合格的商務秘書除了要具備基本的秘書專業知識和技能,比如辦公自動化知識、應用文寫作技能等,還要具備較強的語言運用能力、溝通協調能力和人際交往能力,具備良好的心理素質和創新能力、較高的學習應變能力,初步掌握現代管理基礎與國際商務知識。其中創新、應變能力是商務秘書高于行政秘書最核心的能力要求。所以學校在課程設置上應取消《報紙編輯》、《廣告學》等不太實用的課程,把《商務溝通》、《秘書禮儀》、《商務文書》、《國際貿易實務》等旨在培養以上能力的課程納入重點學習課程范疇。

          二.由培養全面發展的秘書向培養專業型秘書轉變

          文秘專業的學生什么都要學,但什么都學不精或者不要求學精,這是當前文秘教學的無奈現狀,這種現狀是導致科班出身的文秘學生卻在文秘招聘市場上競爭力不強甚至低下的首要原因。現代企業對秘書的要求,更趨向于專業化,而且不同行業的公司也對秘書提出了各自專業知識方面的要求。例如,咨詢、法律等行業,對秘書成熟得體的辦事作風和對信息的攝取整理能力提出了較高要求;通訊、電腦等行業,越來越希望秘書能利用其掌握的這些方面的知識幫助它們解決具體實際問題;而外企對秘書的要求不僅有行業專業知識方面的,而且希望秘書能掌握英語。

          所以,學校應該由培養全面發展的秘書向培養專業型秘書轉變。學校在新生進校伊始就應向他們灌輸這樣一個現狀:有專長的秘書更受市場歡迎,而且對秘書的職業發展更有競爭力;同時學校在教學過程中要刺激學生的學精愿望,其中最有效的辦法就是開展各類競賽并鼓勵學生積極參與,比如辦公自動化、秘書形象與禮儀、商務英語口語競賽等。

          三.由培養事務向培養信息化服務轉變

          隨著科學技術的發展,社會已慢慢進入信息化時代。作為現代秘書,尤其是現代高級秘書,衡量秘書職業能力的主要指標之一是提供優質的信息化服務。而秘書要提供優質的信息化服務需具備三方面的能力:獲得信息的能力、篩選信息的能力和處理運用信息的能力。因此學校要注重秘書信息技能的教學和實訓。學校要求學生掌握的信息技能有兩方面:一是網絡技術。網絡目前是秘書獲得單位和社會信息最方便快捷最有效的途徑,對秘書提高工作效率起著至關重要的作用,所以學校要設法培養文秘學生的網絡意識,提高其運用網絡的能力。二是基本的軟件操作技能。文秘學生必須全面熟練掌握辦公自動化軟件以保證日常辦公事務順利開展,同時還要努力掌握通訊軟件、數據庫軟件等用于管理秘書工作的信息資源。

          四.由辦文辦會辦事并重向加強辦事教學轉變

          高校秘書理論與實務的教學內容呈現辦文辦會辦事三足鼎立的狀態,但事實是在具體教學中往往側重辦文而忽略辦事,同時把辦事簡單等同于機械化操作和事務,這當然同文書規范易授而事務繁復難教有關,但是如何機巧地處理繁復的事務對走向職場的學生恰恰是非常重要的。那么如何加強教學中的辦事這一塊內容,真正提高文秘學生的辦事能力呢?

          首先,應在教學中加強突出實訓環節。辦事能力是在處理具體的事件過程中逐步提高的。文秘專業的應用性極強,實訓教學是從實際到理論,從具體到抽象,從個別到一般的過程,根本目的是化知識為才能,讓學生提早熟悉社會、積累實踐經驗并形成職業能力。

          長期以來,由于種種原因人們對秘書專業的性質認識不足,沒有將它當成職業教育而是把它當成學科教育,尤其是在一些本科院校,從理論和概念入手,先抽象后具體,先一般后個別,在教學過程中,以理論知識評價與考核為主要手段培養秘書人才,忽視職業能力的培養。有些高校三、四年的學制竟未安排一次實訓,有些學校雖安排了實訓環節,但放羊式的管理形式大于意義,無法真正提高學生的辦事能力。為了成功實現實訓的教學意義,建議設置文秘專業的學校必須籌建文秘實訓室,同時可采用項目實訓法、案例教學法和情景模擬法等諸如此類的實訓教學方法。

          其次,應在辦事教學中著重傳授辦事的藝術。秘書人員要使辦事取得滿意的成效,不僅要使用現代的工具,還需要研究辦事的藝術技巧。有人將秘書工作概括為“秘書工作=30%藝術十70%技術”,而秘書所需的技術其實不具有非常高的含金量,所以區分秘書工作能力高低的恰恰是這30%的藝術。教學者要運用豐富的案例引導學生學會具體的處事方法。比如作為領導與員工、部門與部門的樞紐,秘書的溝通特別是口頭語言溝通的技巧顯得尤其重要,有時領導普通話不過關,又在電話中指示秘書完成好幾樣任務,為了確保執行任務的準確性,秘書應該怎么做?比如有些客人沒有提前約好,但他直接到公司說找領導談的事很重要,秘書又該怎么做?

          文秘教育論文范文第3篇

          [關鍵詞]錦玉青貯28;高產;制種技術

          錦玉青貯28是錦州農科院以自交系J4019為母本,以自交系J2451為父本雜交而成的晚熟玉米雜交種,生育期140天。該品種抗性好,品質優,糧飼兼用,經濟效益高。2007年通過國家品種審定委員會審定。其雜交種制種過程中高產技術要點如下。

          1.制種地塊的選擇

          制種田應選擇積溫3000℃以上地區,并且地勢平坦,連片,土壤肥沃。過于零散,狹長的地塊不利于授粉,不宜安排制種。還要考慮隔離條件較好地塊。要求制種地四周400米之內無其他玉米種植。

          2.播前種子處理

          親本要求純度在99%以上,發芽率85%以上,以保證田間種子出苗率。播前要將親本種子進行嚴格粒選,剔除雜粒、破損粒、雜質等,將選好的種子在陽光下曬2~3天。播前最好進行玉米種衣劑包衣,用以防治地下害蟲及病害。

          3.適時播種,調好播期

          (1)制種田10cm土層土壤溫度穩定在10℃以上時便可以播種,因為錦玉28生育期較長,遼寧地區應在4月20日至5月1日前播完,以保證足夠的積溫。播種時,先播母本,兩葉一心時播一期父本,5~7天后播二期父本。如果播父本時遇到旱情,則要抗旱播種,以免花期不遇。

          (2)本雜交品種的制種親本芽鞘較軟,播種不宜過深,掌握在4cm左右,粘土地淺一點,沙土地可適當深一點。

          4.制種密度及父母本行比

          由于本雜交種的親本父本株比母本株矮,所以父母本行比2:8較為合適。行距55cm;母本株距30cm,父本株距27cm.最佳密度為52500株/公頃,這是提高錦玉青貯28制種產量的重要因素。

          5.除雜去劣

          (1)苗期除雜

          苗期可結合間苗、定苗依據父母本苗期的葉色,葉鞘色,生長勢等性狀區分出雜株,并將其拔除。

          (2)拔節期除雜

          拔節期是田間去雜的關鍵時期,父母本植株特征特性已充分顯現出來,根據親本株高、長勢,葉形,葉脈顏色區別雜株,對“傻大黑粗”形態有異者,一律鏟除。

          6.嚴格去雄

          母本去雄是保證種子純度的關鍵。必須固定專人負責,摸苞帶葉去雄。認真貫徹“及時,干凈,凈底”的原則。及時系指在母本雄花露出頂葉之前的花苞期帶苞葉拔除;徹底是指制種區母本雄花一株不漏全部拔除;干凈是指母本雄穗不留殘枝、斷枝、分枝。去雄時必須在每天10點以前進行,將抽出的雄穗帶出地頭掩埋好,不可亂扔,避免其繼續散粉。

          7.花期不遇的調控方法

          制種的父母本受外界條件影響,有時會發生花期不遇。如果父本偏早,可以對其進行側面斷根,延長花期;如果父本偏晚,用0.4~0.5%乙烯利溶液噴施父本植株,促進雄穗生長,也可以對母本采取剪花絲的手段。

          8.防治蟲害

          遼寧地區6月中下旬常發生粘蟲危害,幼蟲3~4齡期時,揚撒0.04%氯菊酯粉劑,畝用量2~3kg;7月上中旬常發生玉米螟蟲危害,在玉米心葉末期向大喇叭口內及時拋撒3%辛硫磷顆粒劑防治,畝用量1~1.5kg,或者放赤眼蜂。

          9.田間后期管理

          (1)割除父本

          授粉結束后,一般8月10日左右,要將制種田的父本及時割除,以改善田間通風透光,提高光能利用率,避免與母本爭水爭肥,提高母本產量。并且又有利于降低田間濕度,減輕病蟲害發生。還可以避免收獲時可能發生的人為的父母本混雜。割下的父本植株可作青貯飼料。

          文秘教育論文范文第4篇

          多年來。寧安農場分公司靠信譽求發展,靠質量求生存。依托玉米制種技術給農場及農場職工創造了可觀的社會和經濟效益。為墾區玉米種子的生產和發展作出了貢獻。玉米種子的質量直接關系到社會穩定和農業的生產效益。關系到企業的生存與發展。所以,確保玉米雜交種子的質量是我們深入探討的技術課題。下面,我從以下四個方面深入探討,如何確保玉米雜交制種在繁育過程中的質量問題。

          一、玉米雜交制種技術在我公司的發展歷程

          我公司玉米雜交制種已經有二十多年的歷史,最初,由原來的幾十畝,幾千畝發展到現在的幾萬畝。由單一品種向多元化品種品系發展。近年來,隨著玉米雜交種的生產經營面積不斷擴大,由單一品種向多品種發展。最初是牡丹江農墾管理局的玉米制種基地,農墾總局玉米制種基地,現在發展為綏化農科院,克山農科所,墾豐種業有限公司的玉米制種基地。逐步與各大種業集團,科研院所建立其長期穩定的合作態勢,今年,我公司加入黑龍江墾豐種業有限公司,成為本公司玉米制種的繁育基地之一。加快了玉米雜交制種產業化的發展。所以,提高玉米雜交種的質量是我們必須重視的課題。

          二、影響玉米雜交種質量下降的因素

          我們知道,玉米種子的質量直接關系到社會穩定和農業生產經濟效益的體現,優良的品種高質量的種子可以為企業帶來信譽和產生品牌效應。所以,種子的質量顯得越來越重要。然而,在玉米雜交制種生產繁育過程中,有以下幾個方面會導致玉米雜交制種質量下降;

          1.隔離條件不嚴格,有些單位盲目擴大制種面積,隔離區設置的空間隔離距離不夠300~500m,極易造成品種間的跑粉混雜。導致玉米雜交種純度達不到國家規定的標準。

          2.制種田去雜,去雄質量差,尤其是三類苗去除不及時?;蛘咴诨ㄆ谌バ鄄患皶r,致使母本株大量散粉,純度低。也會導致雜交種子達不到標準。

          3.機械混雜和人為的混雜,致使玉米雜交種的純度得不到保證。

          三、怎樣提高玉米雜交種在繁育過程中的質量

          玉米雜交種子的質量是貫穿玉米雜交種生產的量化指標。為了保證質量,真正發揮雜交種子的優良作用,多年來,我公司非常重視這項工作。責成種子檢驗部門嚴把種子質量關。在實際生產繁育過程中應掌握以下幾個生產技術檢驗環節;

          1.嚴格設置隔離區,加強基地建設

          選擇土質肥沃的制種田必須達到隔離條件。空間隔離距離不得小于300m。如果制種田處在隔離區下風頭時,隔離距離要適當加大。因為隔離區是玉米制種的基礎條件。是提高玉米制種質量的前提。

          2.認真做好田間管理強化制種田質量關

          合理控制好親本地使用。制種田要按規程嚴格去雜,去劣,去雄。實行母本行摸苞去雄。使玉米母本去雄達到干凈,及時,徹底。

          3.認真做好苗期的去雜工作

          玉米制種田在苗期,根據親本的特征特性進行去雜,去劣。一般要進行三次去雜工作;

          第一次在出苗后,去除雜株。

          第二次在拔節期去雜。

          第三次在母本去雄前進行一次去除雜株工作。特別是對父本行,要根據親本的典型特征特性去除雜株。以免影響種子質量。

          4.根據田間檢驗確定種子純度

          在玉米去雄期,母本花絲吐出后至萎縮前,如果發現植株上花粉外露的花在十個以上時既定為散粉株。母本去雄不當,折蓼的也視為散粉株。玉米雜交種子制種要求,散粉株率在任何一次花期田檢時都不得超過0.5%。或者在三次花期田檢后不得超過1%。通過花期三次田間檢驗確定玉米制種田的純度。

          5.做好收獲前的準備工作

          在制種田收獲前認真調查雜交種子的成熟度。必須按照規定時間及時進行掛茬晾哂或者進行烘干處理。確保玉米雜交種子后期及時脫水。達到安全水分。以免影響種子發芽率。

          6.及時收獲確保種子質量達標

          玉米種子在收獲時要分品種堆放。收獲后要根據所生產品種的特征特性及時將雜穗,不規則粒型穗去除。嚴格挑選雜棒。嚴防人為和機械混雜。確保種子質量。挑選雜穗后,進行脫粒時,公司要設專業技術人員進行監督檢查,防止人為混雜和機械混雜。清選時要派專人取樣,灌袋入庫,及時進行質量跟蹤檢驗,準確無誤。確保入庫的種子質量達到國家標準。等待進行種子分級精選加工和包衣拌藥處理。