檔案統計分析報告

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檔案統計分析報告范文第1篇

關鍵詞：信息價值 質量標準 可行性分析

由于統計分析可以實現完整、全面、正確地反映客觀現實的重要的作用，統計分析工作可以實現遠程操控，而不必身臨其境才能實現對企事業單位的分析，這使統計分析成為了實現良好監督的重要手段。統計部門掌握大量風準確的統計資料，可以比較全面準確地了解企業的大量信息，如企業的運轉情況、經濟運行情況和發展變化的情況等。在統計部門獲得大量的統計分析結果的時候，就可以實現對企事業單位良好的監督功能，能夠承擔起監督企業單位對政府相關政策的執行情況、生產和發展的完成情況.統計分析人員根據統計分析將結果用報告的形式寫出來，則是實現監管人員對企業單位進行監督的方式。這樣，監管人員即使沒有深入企業單位內部進行調查研究，也可以根據統計分析報告對企業單位進行監督。

一、信息與核算

1.信息資料的取得

信息資料的取得以原始資料為依據，在實物量和勞動量指標下，對統計數據的統計進行原始數據的封存管理，以便統計資料用于財務和其他部門。對于原始憑證和票據都需要妥善的保存，按照價值量指標進行最終的數據整合，統計出當日、當月的生產量。

2.核算分析方法的運用

統計上的靜態指標反映在動態分析上，采用核算分析的方法對專業的統計數據加以分析，以此提供給決策部門進行預測和決策等控制分析。按照概率預算和標準成本差異分析，對統計指數進行分析，從而得出統計指標，為資產的收益和費用的使用進行關聯狀態分析，基層企業統計分析的產量和資金包括實物的流動，按照統計分析的時期指標進行考量。

二、數據質量控制

1.統計設計階段的質量控制

統計設計是統計工作的首要環節，統計數據質量的好壞，首先決定于這個過程，它是提高統計數據質量的前提。如果設計過程的工作質量不好，就會給統計數據質量留下許多后遺癥。設計過程的質量控制需要抓好以下幾項工作：

正確規定統計數據質量標準。數據質量標準是指根據不同的統計目的對統計數據精度所提出的要求。滿足統計目的精度的統計數據就是準確的，高質量的統計數據。首先要作充分的調查，系統地收集市場和用戶對統計數據的反映和實際使用效果的情況；其次要分析研究過去統計數據的主要質量問題，找準統計數據質量控制的主攻方向；最后要進行反復論證，考慮到統計工作中實際能夠達到的水平。

合理設計統計指標體系及其計算方法。統計指標設計得是否合理，也是影響統計數據質量的因素之一。采用統計報表搜集資料，首先要實行標準化管理，制定的指標要符合統計制度的規定，范圍要全，分組要準，指標涵義的解釋和計算方法要精確；其次要對統計報表的設計、頒發、填制、匯總的全過程實行全面質量管理。

2.統計數據質量控制的原則

對于數據質量控制需要整個統計系統部門內的所有參與者進行有效的制度執行，對于出現錯誤的統計而導致數據層層失真的現象需要及時的糾正，以確保每個數據的真實性和可靠性。單純的依靠數據統計的一線人員無法使得數據在初級階段得到很好的控制，必須在這個監督體系控制下，參與監督和數據采集樣本的人員共同合作，針對數據控制中的傳輸問題，盡可能的將數據錯誤的發生消除在第一步驟上，解決全員性的數據質量控制問題，需要建立基層統計的控制體系，在這個體系的維護下，對數據采取負責制，按照工作質量標準，以合理的分工進行數據控制。與數據統計相關的廣大統計工作者的職責是確保數據的第一準確的保證，由統計體系引導的數據控制和數據合理性分析都會給數據的真實性和可靠性提供更加強的工具。數據的錄入和采集按照企業的基本要求，實行每日采集，交接班制度的數據執行到位，按照數據分工明確，數據分析到位的指導原則進行數據采集和分析，做到不遺留一個數據，不發生較大的數據錯誤，對于已發生的數據錯誤要及時的按照體系要求進行整改。

三、企業統計工作制度執行

1.企業統計工作制度

企業統計工作實行單位法定代表人負責制，可指定一名負責人具體負責，并配備專（兼）職統計員。貫徹落實統計法律法規和有關統計制度，增加統計法制意識，準確及時報送政府各類統計調查報表。依法辦理統計單位登記和變更登記手續，按時參加上級部門組織的年度統計單位清查核對。企業統計員應按規定取得統計從業資格證書，不得任用不具備統計從業資格人員從事統計工作。

重視統計基礎建設，改善統計工作環境，搜集整理統計原始記錄，建立健全相關統計工作臺帳，按照統計檔案管理要求規范管理年度統計資料。積極開發統計信息資源，參與企業管理，主動提供企業發展可行性分析調研報告，為企業領導決策提供優質服務。

2.企業統計員工作職責

統計工作中，按照統計法規的要求實行統計資格執業上崗的要求，統計員須具備從事統計工作的從業資格，并且在實際工作中繼續實現對統計工作的全面掌握，在提高本業務水平的基礎上加強對統計知識的繼續學習。由企業制定的統計工作計劃，須按照計劃的具備實施步驟積極制定統計業務核算和統計記錄方面的具體帳目。在此，須做到統計數據的分析與原始數據保持一致，沒有出入。經各項制度執行的統計數據報表，不得遲報以及虛報，企業生產經營狀況的信息資源須按照企業的綜合管理進行分析處理，從統計資料出發進行分類的數據整理工作需要在生產可行性報告上進行分析，提出可行性的發展分析報告。各項報表的統計檔案的管理需要嚴格執行企業管理制度，在提取報表時須經企業負責部門審核同意。

參考文獻

[1]安文彩. 怎樣使企業統計為生產經營服務[J]. 經營管理者. 2011（17）.

檔案統計分析報告范文第2篇

市場經濟環境下對醫院的管理者提出了更加嚴峻的挑戰，原有統計工作已經不能滿足現代醫院的實際需求，因此，必須要逐漸向綜合管理統計過渡，向新型統計方向不斷進行發展，有效實現多元化、專題化、綜合化的要求。應該讓醫院統計通過主動參與到醫院管理，使統計范圍擴大到以每個人為基本單位，而不再是原來那種以科室為基本單位，統計工作應該逐步進入規范化、制度化的道路，進行多層次、全方位的綜合信息收集，使把統計評價擴展到每一個人。如:每個醫生的經濟收入和效益，手術人次和分類、收治人數和病種等，對每個醫生進行經濟效益、醫療質量和工作強度的綜合管理。使統計信息盡快適應醫院市場化運作。在主管院長和信息科的領導下，信息統計部門負責全院醫療業務、綜合效益等統計，并逐步實現綜合統計的職能。統計室負責有關原始記錄表格和院內報表的設計、制定、修改和解釋。各科室應指定專人做好原始資料登錄、統計工作，按時準確填寫日報、月報及有關資料。各科室報出的數字須經科室負責人審查簽名。統計部門應對各科室的登記、統計工作實行質量檢查和業務指導。統計部門對收集來的原始資料、報表應嚴格檢查審核，科學整理，正確計算，保證數字準確、可靠、及時。

二、加強數據檢查，提高統計原始數據的質量

醫院管理決策的關鍵在于統計數據與否準確，因此，我們必須建立和完善統計原始資料的整理、收集制度，認真抓好統計工作的各個環節數據質量。

1.加強對病人病案首頁信息的核查對于醫院而言，絕大部分的醫療統計指標都是來源于病案首頁，病案首頁是醫院統計工作的基礎，應該必須進行嚴格的質量控制。包括對手術與傷口愈合、病人年齡與身份、年齡與婚姻狀況、身份與性別等邏輯校驗;治療效果是否準確，中毒外部原因填寫是否清楚，次序是否合理，疾病診斷是否正確，診斷是否漏填;各級醫師簽名，治療效果與搶救成功次數、搶救次數、住院天數、入院日期之間的邏輯校驗;等。另外應重點核查項目填寫是否遺漏，有效確保各項指標的準確無誤。

2.加強對醫技科室的數據核查對于醫技科室而言，每個醫技科室都有自己獨特的特點，有著完全不同的工作方式和工作性質，因此它們也應該采用不同的統計指標，值得注意的問題是以下幾點:第一，檢驗科室和檢查科室是完全不同的概念，也應有所區別治療項目和檢查項目。第二，核算數據要與各科室工作量保持一致。第三，不同科室不可以統計不同時間的工作量，而應該統計相同時間的工作量。第四，應采用同一原則統計不同的指標、不同的科室，這樣做的目的在于能夠有效確保統計指標的可比性。

3.建立健全統計臺賬編制《年度統計資料匯編》，保證統計資料的連續性和完整性，為醫院積累歷史資料。統計資料應妥善保存。做好統計咨詢服務，及時為院領導及各科室提供統計信息查詢服務。在條件許可時，可以開展臨床科研統計數據處理與分析業務。統計人員堅決執行《統計法》，提高統計法律意識。要堅持實事求是和發揚嚴肅認真的工作作風。

4.為拓展統計工作內涵，提高統計工作效益，醫院統計人員除了應該積極做好有關統計工作，并應該努力把大量的基層科室統計數據變成活的分析資料，為醫院領導班子對衛生事業發展決策發揮很好的參謀作用，同時也調動了基層統計人員開展統計分析工作的積極性。

三、建立醫院統計信息自動化系統

對統計資料的整理、計算、存貯、傳送、檢索逐步實現自動化處理。同時，認真執行統計報表制度，嚴格按統計報表制度規定的指標涵義、統計口徑和計算方法，及時準確地向上級衛生行政機關報送各種法定統計報表，向上級報送的統計報表必須經制表人自審和簽名后再送分管院長審查簽發;統計部門還要根據醫院管理的需要設計院內報表，定期向院領導提供詳細統計資料，并向各科室反饋信息。此外，要定期撰寫階段性的綜合統計分析報告和不定期的專題統計分析報告，供醫院領導和管理人員參考。統計人員進行統計調查時，有關科室應盡力配合，不得弄虛作假。

檔案統計分析報告范文第3篇

關鍵詞：計算機網絡模式 檔案統計 應用

【中圖分類號】R4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1008-1879(2012)06-0008-01

當今時代，醫療信息技術發展迅速，越來越多的醫院實行了計算機網絡化的管理，這對傳統模式的檔案管理模式形成了巨大沖擊。醫院管理是以醫院取得最佳效益的管理活動過程，目的是為患者提供更加全面的服務。而醫院的信息系統在醫院管理中占了很大一部分的比重，所以醫院信息化是必要的。

其必要性主要體現在三點：①由于醫院病人較多，需要備錄在案的信息量較多，傳統檔案管理難以勝任，建立完善的電子檔案有利于為病人提供針對性、全面性的服務。②實行醫院人事檔案管理的微機化、網絡化，有利于提高文獻檢索的正確性，能夠建立一個較好的醫療團隊。③信息化的儲存檢索，進行統一的數字化采集，存儲和查詢，有利于全面的搜集數據，不僅能夠完成醫院的科研任務而且這些數據對病人診斷病情有重要的作用。

1 網絡模式在醫院檔案統計中的問題

隨著現代化信息技術的極大發展，計算機網絡的應用范圍越來越廣，并且成為了醫院檔案統計工作順利展開的一項重要工具。但是計算機網絡模式醫院檔案統計中的一些應用方面仍舊存在著一些未能解決的問題。①當今時代，網絡是醫院進行數據收集和統計的主要來源，但是由于管理分配不均勻和制度的不規范，導致了數據相對而言比較分散，或者是重復錄入。②在醫院的統計工作人員對于網絡技術的認知不夠，沒有注意到其重要性，導致網絡傳輸數據出錯或者是導致大量有價值的數據浪費或者是遺失。③有的醫院硬件條件跟不上，無法完全的利用網絡模式進行醫院檔案統計工作，導致其不能有效的進行數據統計或者不能迅速的得到其他有效資源，長期以來不利于醫院的生存和發展。

2 實現醫院檔案信息化的措施

2.1 加強醫院網絡基礎設施的建設。醫院檔案現代信息化主要體現在數據資料信息化、工作流程信息化以及檔案檢索信息化上面。這三點是否能夠充分實現則體現在醫院的網絡基礎設施是否完善。所以加強基礎設施建設，包括硬件設施即各個機器設備、各種檔案自動化處理程序以及檔案數據庫的建設是十分必要的。

2.2 重視醫院檔案管理人才的培養。雖然在收集和整理資料上，計算機已經逐漸代替了傳統的手工方式，但是這并不代表醫院的統計工作完全是利用計算機來進行的，統計工作人員的素質以及技能是十分重要的。只有統計人員既掌握檔案管理知識又通曉計算機和網絡技術有熟悉醫院業務，才能對于網絡數據進行科學嚴謹的分析整理，才能夠客觀而真實的反應醫院經營和醫療活動并且對其所產生的效益做出評判

2.3 重視安全管理。一方面要制定出嚴格的檔案現代信息化的安全保密制度，加強檔案工作人員的安全防范技能和保密意識，另一面面也要完善檔案管理系統和嚴密的流程化處理機制，采用正確而又科學的網絡安全應對策略加強監控。

3 充分利用計算機網絡技術完善醫院檔案統計工作

3.1 建立有效而完全的電子病歷制度，加大信息質量控制力度。在醫院中，電子病歷是其進行統計工作的基礎和保障。電子病歷具有及時、準確和系統三大特征。再者電子病歷不僅是醫療管理信息的重要載體同時也是獲取醫療統計信息的途徑之一。確保病案管理的規范化才能使計數據的真實性、完整性和準確性得到充分的保障。一個決策的是否準確在很大的程度上取決于統計信息的質量的高低，因此集中力量把控好基礎數據的質量關、加強對網絡數據的管理監控力度，不斷的促進醫院統計數據信息質量監控機制的不斷完善是十分必要的。

3.2 深入認識網絡信息，有效利用網絡資源。在當前形勢下，我們需要強化自身的信息意識，加強對醫院檔案管理工作以及對現代化醫院建設中信息的重要性的全面而充分的認識。在醫院的信息里面，他的統計信息除了具有一般信息所有的特性之外應該還具有一定的管理價值，并且在醫院中起著決策支持的關鍵性作用。隨著醫院現代化建設的不斷推進，統計信息的需求量不斷增加，對于醫院的統計部門的工作人員來說，他們一邊需要借助網絡填寫相關報表，定期向上級領導提供統計信息另一邊充分利用互聯網共享資源的優勢，充分發揮出自己統計監督的職責，及時在網絡相關文獻中提取、匯總、整理及保存工作，并且積極監督和指導相關科室的報表工作。

同時積極配合醫院各項工作的展開，針對各項活動進行有針對性的調查和統計，給各個相關科室提供完善的統計信息服務，確保醫院的管理水平得到不斷的提升。

3.3 拓展加深檔案統計工作的職能范圍。為了充分發揮自身的職能，醫院統計部門需要不斷的拓展自己的職能范圍，從實際出發，建立一個特色的數據查詢、統計分析系統。利用該系統，可以全面的，多角度的對本院所現有的醫療數據進行查詢以及統計分析。并且醫院統計部門要做好領導開展醫院管理中智囊團，要借此系統可以出具質量高，深度廣的統計分析報告，并且以此來形成本院的獨有的管理方式。

4 計算機網絡模式中在醫院檔案統計中的重要意義

信息時代逐漸到來，計算機網絡技術對于社會的影響力逐日增大，并且已經逐漸成為了醫院統計工作的一項重要工具。提高其理論水平以此來實現科學化以及規范化已經成為了一種新的趨勢。計算機檔案管理系統中的判別、診斷以及篩選功能可以進行檔案的鑒定工作。同時，運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、存儲信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點可以及時、大量為使用者提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案現代信息化史上的一個大的飛躍。同時統計作為信息管理的主體，也是醫院重要的軟件功能之一，是領導層進行決策和預測的有利工具，也是進行考核和評價醫院工作的重要標志。因此醫院網絡基礎工程要著重于搞好中和統計的信息工程。

參考文獻

[1] 張瑄.網絡環境下如何加強醫院計算機信息系統管理.信息系統工程,2011-01-20

[2] 鐘靖明,緱文海,馮艷慧,王玲.發揮網絡技術優勢作好醫院統計工作.中國醫院統計,2004年第04期

檔案統計分析報告范文第4篇

關鍵詞:基建工程;信息系統;開發;應用;研究

1引言

項目管理信息系統(PMIS)是基于計算機的項目管理的信息系統，用計算機的手段，進行項目管理有關數據的收集、記錄、存儲、過濾和輸出展示，給項目管理班子提供管理決策依據，實現項目的目標控制。

2系統建設的目標

建立適用于建設單位的基建工程項目管理信息系統其目的是為了滿足項目可研立項、報建、設計、采購、施工、驗收、結算、決算、項目后評估等項目實施全壽命周期內各環節的項目管理需要，以及日常內務管理、業務管理的需要，建立包括組織機構、基本程序、管理制度、規范、規則、標準、工作流程、表單、操作和展示平臺界面等基礎數據庫文件，并以此為基礎實現業務管理系統、辦公管理系統、綜合管理系統三大建設目標的系統開發集成。

3系統總架構

為了實現系統建設目標，搭建了“一個閉環、兩個體系、三大主線、四大平臺”的總體架構：一個閉環，即從項目決策與可研立項階段、項目設計與前期準備階段、項目實施階段到項目竣工驗收與后評價階段，項目全壽命周期內的標準推進程序；兩個體系，即職能組織體系、分級授權組織體系；三大主線，即進度控制線、投資控制線、合同管理線；四大平臺，即基建部門門戶平臺、項目建設管理平臺、決策平臺、資源信息庫平臺。根據基建工程項目管理系統的設計目標，將基建工程進行標準化管理，將管理系統配置、機構、崗位、程序、表單等進行標準化、系統編號，利用計算機后臺的業務流程管理引擎，實現各項工作的程序化流轉。數據庫服務器部署（Oracle），服務/應用層基于J2EE架構應用，應用的服務器采用的是Weblogic，基建工程項目管理信息系統的權限系統部署在Weblogic中的Web Container。業務應用系統與外部系統的接入主要是通過系統接口、外部接口來實現的；客戶階層的使用者，瀏覽器Web前端采用AJAX技術，不僅能夠給使用者提供給良好體驗，還能在很大層度上減少網絡流量和服務器壓力。數據層主要包括平臺數據庫、業務數據庫、流程數據庫等。平臺數據庫主要是對權限信息的管理，因為可以使用外部權限驗證服務，所以平臺數據庫里面不會保存有關組織機構的信息。業務數據庫主要是對基建工程管理中各個項目信息的管理。流程數據庫主要是對基建工程管理中工作流信息的管理，因使用的是工作流引擎，所以業務系統不可以直接對流程數據庫進行訪問，而是通過工作流引擎來對流程數據庫進行訪問。

4系統主要功能模塊

4.1輔助辦公平臺模塊

輔助辦公平臺模塊主要包含我的任務、任務布置/跟蹤/督辦、業務處理、會議管理、郵件處理、公共信息管理、黨建工團 、工作預警、風險提示等欄目。該功能模塊主要包括項目全局概覽、計劃編制/調整、設計管理、招投標管理、合同管理、概算執行管理、款項支付管理、項目檔案庫管理、安全管理、項目現場管理、建筑模塊標準管理、評價考核管理、項目圖片管理等。它還具有一定的控制功能，可以對進度控制、投資控制、質量控制、廉潔風險防控等方面進行監控、預警、督辦、控制。

4.2個人中心模塊

包含個人信息、權限角色、專業人才管理、培訓管理、評價考核、崗位選聘、資格評定、項目業績考評、我的檔案、我的團隊、留言論壇等欄目。該模塊可以對個人中心模塊信息進行查看、修改和保存，在滿足最基本的個人中心需求的同時，還具有一定的開放性，具有留言功能。在個人中心模塊可以對各方面的信息有更全面的了解。

4.3信息庫模塊

包含組織機構信息、工作機制、職責、基本建設程序、國家/行業/地方政策法規文件、行業規范標準文件、公司/部門規章制度文件、業務流程清單、檔案資料文件、建筑模塊標準、材料設備標準、材料設備品牌庫、人才備選庫、供應商庫、招標文件范本、合同范本、工程造價計價規則、造價定額等文件內容。該模塊即服務于項目又支持辦公，可以促進項目管理水平的提高和效率提升，為相關決策提供可靠的依據和強大的信息資源支撐。

4.4綜合信息管理模塊

該功能模塊也可稱為統計報告/報表輸出模塊，是以輔助辦公數據庫和項目工程管理數據庫為基準，采用數據庫服務器、瀏覽器和應用服務器三方面將信息進行分類、比較和管理。該模塊可根據需要設置各類欄目，例如督辦完成情況、項目統計報告、項目總體進展、項目進程報告、項目投資統計和預測、合同執行統計、質量統計分析和安全事故統計分析、人力資源統計分析報告等欄目。

4.5文檔信息管理模塊

文檔信息管理是按政府檔案管理要求的文檔目錄作為文檔信息管理的基礎，針對企業基建工程項目管理的一些要求，對文檔信息管理進行了自主的設計和進一步的開發。該功能對設計進度、招標（采購）進度、施工進度具有較好的控制，還具有變更信息管理、文件審查管理、自動分類歸檔、自助篩選查詢等功能；系統的結構是開放的，數據接口的設計也很清晰，因為采用分集分類和權限控制，不僅實現了相關數據庫的高度共享，也確保了數據庫的安全性。

5結束語

本文以建設企業的項目管理信息化為背景，對系統開發與應用中各個階段的資源共享加以重視，根據項目一體化原則，按照基本建設程序，主要從工程階段、控制對象、工程內容三個層面來組織數據結構、設計和開發項目軟件。建設單位與相關參建單位之間通過簽訂合同的形式，提高對項目管理的重視程度和責任意識，系統采用的監管方式和控制技術不斷的優化完善，充分發揮基建工程項目信息管理信息系統的積極作用。

參考文獻：

[1]魯升敏.電力基建工程項目管理信息系統的總體設計[J].華北電力大學電氣與電子工程學院,2013(03),55-58.

[2]李學紅.水電基建工程管理信息化建設與應用[J].華能瀾滄江水電有限公司,2012,29(01):85-86.

檔案統計分析報告范文第5篇

一、加強檔案硬件建設。

1、成立檔案工作領導機構，強化工作責任。社區成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領導班子，明確了檔案工作責任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎設施建設，新添置了檔案柜一個，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區今年共為檔案室投入基礎設施建設資金近2000元，極大地改善了檔案管理環境，方便了保管和使用。

二、創新檔案工作服務機制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務，在往年已開拓的領域中，檔案工作有了較好進展。

1、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹縣檔案局的《社區檔案管理暫行辦法》，進一步規范社區檔案工作，認真學習兄弟單位檔案工作先進經驗，不斷強化并創新社區檔案室工作方法。

3、強化檔案室建設工作。全部檔案按縣、鎮檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強社區建設提供了有效手段。

三、認真參加檔案業務指導工作。

1、積極參加縣檔案局關于檔案室建設檔案管理學習培訓班學習，不斷提高和強化社區檔案工作。

2、繼續開展檔案達標工作。今年社區把檔案列入日常工作事項，強化社區檔案軟硬件建設，把社區檔案工作定位在爭創省三級檔案室為目標。

四、繼續開展檔案接收和利用工作。

檔案室各項工作有序開展，基礎性工作得到加強，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對社區各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進行了接收進室工作。到12月底止，已新接收進室32卷（冊）檔案資料，進行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統計工作。目前已完成了*年本室各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作，以及2004年社區檔案室的綜合統計分析報告。

五、加強社區自身建設，提高檔案人員素質。

一年來，我們從社區自身建設和檔案人員業務建設兩方面入手，為社區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。