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關(guān)鍵詞:數(shù)字化;抽油機(jī);減速器;PLC
引言
數(shù)字化技術(shù)指的是運(yùn)用0和1兩位數(shù)字編碼,通過(guò)電子計(jì)算機(jī)、光纜、通信衛(wèi)星等設(shè)備,來(lái)表達(dá)、傳輸和處理所有信息的技術(shù)。隨著科技的進(jìn)步,油田數(shù)字化程度不斷進(jìn)步和深化,數(shù)字化抽油機(jī)已經(jīng)在我國(guó)得到推廣應(yīng)用。
1 抽油機(jī)減速器數(shù)字化改造的必要性
數(shù)字化抽油機(jī)主要指具備信息自動(dòng)采集和自動(dòng)控制功能的抽油機(jī)。數(shù)字化抽油機(jī)已經(jīng)集成了油井?dāng)?shù)據(jù)采集模塊,油田的各項(xiàng)指標(biāo)的采集和信息集成化的處理都是采用計(jì)算機(jī)數(shù)字傳輸?shù)募夹g(shù),為油田的安全施工提供了必要的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。數(shù)字化抽油機(jī)實(shí)現(xiàn)了抽油機(jī)自動(dòng)調(diào)節(jié)平衡和沖程、沖次的實(shí)時(shí)調(diào)節(jié),大大提高采油效率,降低了能源消耗。數(shù)字化抽油機(jī)最低沖次為1.5次/分,最高沖次為20次/分,這要求其配套的減速器在低轉(zhuǎn)速和高轉(zhuǎn)速時(shí)都能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn)。但由于系統(tǒng)的限制,目前常規(guī)抽油機(jī)減速器一般只能適應(yīng)高轉(zhuǎn)速運(yùn)轉(zhuǎn)這單一工況,即使是帶有輔助供油系統(tǒng)的減速器也只能保證3沖(即沖次為3次/分)以上時(shí)的需求且其在高沖次時(shí)容易因供油量過(guò)多引發(fā)漏油問(wèn)題。同時(shí),抽油機(jī)減速器作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),從未進(jìn)行過(guò)數(shù)字化改造,減速器已成為數(shù)字化抽油機(jī)進(jìn)一步推廣應(yīng)用的一個(gè)函待解決重要問(wèn)題。
2 抽油機(jī)減速器數(shù)字化改造的方式
文章介紹了一種采用PLC控制的減速器系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)的組成與功能設(shè)計(jì)進(jìn)行了探討,并在此基礎(chǔ)上提出對(duì)常規(guī)抽油機(jī)減速器進(jìn)行數(shù)字化改造的方法。PLC(可編程邏輯控制器)是一種采用可編程的存儲(chǔ)器,以微處理器為核心,集通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、微機(jī)技術(shù)與一體的工業(yè)控制裝置。PLC具有很強(qiáng)的抗干擾能力,平均無(wú)故障時(shí)間達(dá)到數(shù)萬(wàn)小時(shí)以上,故障率低且維修方便,很多機(jī)械設(shè)備已將PLC控制技術(shù)引入到其電控系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化改造。因此,PLC技術(shù)非常適合引入到抽油機(jī)減速器控制領(lǐng)域。
抽油機(jī)減速器承受的工作負(fù)荷大,工作環(huán)境惡劣,對(duì)要求十分嚴(yán)格。其常用的方式有飛濺、浸油、刮油以及作為輔助供油系統(tǒng)的類(lèi)似水車(chē)的舀油等。上述方式均無(wú)法滿足抽油機(jī)減速器在沖次低于3沖以下時(shí)的需求,更無(wú)法滿足能夠進(jìn)行高低沖次自動(dòng)調(diào)節(jié)的數(shù)字化化抽油機(jī)工作要求。我們研制開(kāi)發(fā)的這套以PLC為控制核心的減速器系統(tǒng),采用旋轉(zhuǎn)編碼器作為檢測(cè)工具,采用電機(jī)油泵組作為動(dòng)力源,通過(guò)管路自動(dòng)在低沖次時(shí)對(duì)減速器齒輪和軸承進(jìn)行,在高沖次時(shí)關(guān)閉電機(jī)油泵組以防止因供油量過(guò)多引發(fā)漏油問(wèn)題同時(shí)節(jié)省能源。其中,旋轉(zhuǎn)編碼器是一種光電式旋轉(zhuǎn)測(cè)量裝置,它能將被測(cè)的角位移直接轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)(高速脈沖信號(hào));電機(jī)油泵組是柱塞泵和異步電動(dòng)機(jī)的機(jī)電一體化元件,它與傳統(tǒng)的油泵-聯(lián)軸器-電機(jī)傳動(dòng)裝置相比,省去聯(lián)軸器和泵支架,安裝底板可縮小1/2以上,軸向總長(zhǎng)度可減少1/3以上,具有結(jié)構(gòu)緊湊、體積小、重量輕、振動(dòng)小、噪音低、使用方便等優(yōu)點(diǎn)。該系統(tǒng)的工作原理是:通過(guò)旋轉(zhuǎn)編碼器對(duì)減速器輸出軸轉(zhuǎn)速進(jìn)行檢測(cè),旋轉(zhuǎn)編碼器的輸出脈沖信號(hào)直接輸入給PLC,利用PLC的高速計(jì)數(shù)器對(duì)其脈沖信號(hào)進(jìn)行計(jì)數(shù)和數(shù)據(jù)處理,根PLC預(yù)先設(shè)定值(例如3r/min)進(jìn)行比較,如果減速機(jī)輸出轉(zhuǎn)速低于此值,PLC輸出電機(jī)油泵啟動(dòng)信號(hào),電機(jī)油泵組啟動(dòng);如果減速機(jī)輸出轉(zhuǎn)速高于此值,PLC輸出電機(jī)油泵組關(guān)閉信號(hào),電機(jī)油泵組關(guān)閉。該系統(tǒng)的核心功能是利用PLC根據(jù)設(shè)定運(yùn)轉(zhuǎn)速度實(shí)時(shí)控制過(guò)程,在此基礎(chǔ)上可添加油位、油溫、噪聲等數(shù)據(jù)采集模塊,并將采集到的數(shù)據(jù)輸送到現(xiàn)場(chǎng)抽油機(jī)電氣控制柜和遠(yuǎn)程控制端上,可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)顯示,異常報(bào)警。必要時(shí)亦可進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,從而實(shí)現(xiàn)了抽油機(jī)減速器的數(shù)字化改造。
3 數(shù)字化改造是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)
對(duì)抽油機(jī)減速器進(jìn)行改造不僅是為適應(yīng)數(shù)字化抽油機(jī)的發(fā)展,更會(huì)給整個(gè)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)翻天覆地的變化。現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì),數(shù)字化是信息社會(huì)的技術(shù)基礎(chǔ),數(shù)字化技術(shù)還正在引發(fā)一場(chǎng)范圍廣泛的產(chǎn)品革命,各種家用設(shè)備,工業(yè)設(shè)備,信息處理設(shè)備都將向數(shù)字化方向發(fā)展。將數(shù)字化技術(shù)注入傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,無(wú)論從工業(yè)裝備和人民生活需求來(lái)講,這都是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。國(guó)家在數(shù)字化基礎(chǔ)研究方面應(yīng)加大資助力度,企業(yè)在數(shù)字化改造方面應(yīng)加大投資力度,社會(huì)應(yīng)重視人才隊(duì)伍建設(shè),大力培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新意識(shí)從事數(shù)字化基礎(chǔ)研究的高技術(shù)人才,傳統(tǒng)制造業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展數(shù)字化方面的國(guó)際交流和合作,盡快提高我國(guó)數(shù)字化方面的發(fā)展水平,實(shí)現(xiàn)我國(guó)制造業(yè)的跨躍式發(fā)展。
4 結(jié)束語(yǔ)
將PLC技術(shù)引入到傳統(tǒng)抽油機(jī)減速器領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)減速器數(shù)字化,不僅能促進(jìn)數(shù)字化抽油機(jī)的發(fā)展,更是產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:臭氧氧化;染料廢水;COD;色度
中圖分類(lèi)號(hào):X703 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):0439—8114(2012)19—4226—03
染料廢水通常具有有機(jī)污染物含量高、色度深、成分復(fù)雜、可生化性差等特點(diǎn),且排放量大,用傳統(tǒng)的物化法和生物處理很難使出水達(dá)標(biāo)[1,2]。如果直接排放到環(huán)境中,勢(shì)必給環(huán)境帶來(lái)嚴(yán)重污染。因此,尋求一種高效的染料廢水處理技術(shù)對(duì)環(huán)境污染治理具有重大意義[3,4]。臭氧氧化作為一種實(shí)用、高效的氧化技術(shù),具有氧化能力強(qiáng)、反應(yīng)時(shí)間短、無(wú)二次污染、設(shè)備簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)[5],它通過(guò)活潑的羥基自由基與有機(jī)污染物反應(yīng),生成易生化降解的小分子有機(jī)酸、醛等物質(zhì)或者完全礦化為CO2和H2O,達(dá)到降解有機(jī)物、去除色度和提高廢水生化性的目的,易于后續(xù)生物處理,在印染廢水、抗生素廢水、石化行業(yè)廢水等生物難降解廢水的處理過(guò)程中有巨大的應(yīng)用潛力,受到人們的廣泛關(guān)注[6]。
采用臭氧氧化技術(shù)處理直接紫染料廢水,研究了反應(yīng)時(shí)間、臭氧投加量和初始pH等因素對(duì)廢水COD和色度去除效果的影響,為臭氧氧化技術(shù)處理染料廢水的工業(yè)實(shí)施與控制提供理論研究基礎(chǔ)。
1 材料與方法
1.1 材料
1.1.1 試驗(yàn)水樣 模擬染料廢水為339 mg/L的紫染料,水樣的初始COD值為160 mg/L,初始pH 8.26,色度為500倍。
1.1.2 試劑 新配制的0.1 mol/L 的Na2SO3溶液;2%的KI溶液;0.1 g/L的淀粉溶液;H2SO4和NaOH溶液。以上試劑均為分析純。
1.2 方法
1.2.1 試驗(yàn)方法 試驗(yàn)裝置如圖1所示。通過(guò)水泵將339 mg/L的直接紫染料廢水從水箱打入到反應(yīng)柱內(nèi),打開(kāi)氧氣閥,待氣流量穩(wěn)定后開(kāi)啟臭氧發(fā)生器,臭氧發(fā)生器以純氧為氣源,產(chǎn)生的臭氧通過(guò)反應(yīng)器底部的布?xì)庋b置進(jìn)入反應(yīng)器,通過(guò)調(diào)節(jié)臭氧流量及反應(yīng)時(shí)間控制臭氧的投加量,反應(yīng)器中的臭氧尾氣經(jīng)2% KI溶液吸收凈化后排出。分別在初始pH、臭氧投加量和反應(yīng)時(shí)間等不同條件下進(jìn)行反應(yīng),臭氧氧化后對(duì)廢水的COD、色度和pH進(jìn)行取樣測(cè)定。
1.2.2 分析方法 氣相中的O3濃度用碘量法測(cè)定[7],COD用化學(xué)需氧量速測(cè)儀測(cè)定,色度采用稀釋倍數(shù)法[8],pH用酸度計(jì)測(cè)定。
2 結(jié)果與分析
2.1 反應(yīng)時(shí)間的影響
O3保持49.5 mg/L,流量為0.02 L/h。考察隨著反應(yīng)時(shí)間的增加,O3的水溶解量增大,廢水的COD、色度和pH的變化情況。
由圖2可以看出,在2 min之前,COD去除率很低,2~4 min為快速充分反應(yīng)階段,到6 min的時(shí)候達(dá)到最佳值91.2%,6 min之后COD去除率變化較平緩。由圖3可知,4 min之前色度去除率變化緩慢,4 min時(shí)色度去除率僅為26.0%,但從4~7 min色度去除率快速增長(zhǎng),5 min時(shí)為54.0%,7 min時(shí)高達(dá)96.1%,效果十分明顯,之后幾分鐘色度去除率變化趨于平緩,在10 min達(dá)到99.8%基本脫色。由圖4可見(jiàn),廢水初始pH 8.26,在2 min之前pH值變化很小;2 min之后溶液的pH迅速降低,6 min時(shí)pH降至7.54,此后則緩慢降低,從8~10 min,pH保持在7.43左右。
原因分析:在開(kāi)始的前2 min,O3與廢水中有機(jī)污染物的反應(yīng)以直接反應(yīng)為主,其氧化反應(yīng)具有選擇性,反應(yīng)速度比較慢,2 min之后,隨著反應(yīng)時(shí)間的增加,O3分解產(chǎn)生大量的·OH與有機(jī)物分子發(fā)生間接反應(yīng)[9],由于·OH間接反應(yīng)基本沒(méi)有選擇性,故反應(yīng)迅速,去除有機(jī)物能力強(qiáng),使得染料發(fā)色團(tuán)中的不飽和鍵斷裂,生成分子小且無(wú)色的有機(jī)酸、醛等,達(dá)到脫色和降解有機(jī)物的目的[10]。因此它的COD、色度去除率較高,同時(shí)有機(jī)酸的生成使得反應(yīng)過(guò)程中pH呈快速下降趨勢(shì),6 min之后,隨著有機(jī)物的基本去除,溶液中的COD和pH基本保持不變。
2.2 O3投加量的影響
向3.3 L廢水中持續(xù)通入流量為0.02 L/h,49.5 mg/L的氣體O3。反應(yīng)時(shí)間控制為7 min,調(diào)整O3投加量,考察了不同O3投加量對(duì)染料廢水COD和色度的影響規(guī)律。
由圖5和圖6可見(jiàn),隨著氣體O3投加量的增加,廢水中O3溶解量的增大,色度和COD去除率均開(kāi)始迅速增加而后變化趨于平緩:COD去除率從5 μg/L的13.4%上升到25 μg/L的85.6%;O3投加量為35 μg/L時(shí),COD去除率達(dá)到91.7%,之后COD去除率變化緩慢,最高去除率達(dá)到94.1%;而色度去除率當(dāng)O3投加量為5 μg/L時(shí),僅為13.2%,35 μg/L時(shí),色度去除率則達(dá)到94.3%,此后緩慢增加,當(dāng)投加55 μg/L的O3時(shí),色度去除率達(dá)97.6%。
COD和色度去除率的變化說(shuō)明,在臭氧投加量較少的情況下,臭氧和廢水中的有機(jī)物反應(yīng)緩慢,并沒(méi)有產(chǎn)生足夠的羥基自由基,而是以直接反應(yīng)為主,故反應(yīng)速率較低;隨著臭氧投加量的升高,溶液中產(chǎn)生的·OH迅速增加,與有機(jī)物的反應(yīng)速度增大,氧化降解溶液中的有機(jī)污染物,因而COD去除率升高較快;但是繼續(xù)增大臭氧投加量,COD和色度的去除率均趨于平緩,因?yàn)殡S著氧化反應(yīng)的進(jìn)行,OH—不斷消耗,小分子有機(jī)酸濃度升高,使得溶液pH降低,·OH產(chǎn)量減少,造成O3利用率降低[4]。
2.3 初始pH的影響
選擇O3投加量為35 μg/L,改變廢水的初始pH值,反應(yīng)時(shí)間控制為7 min,結(jié)果如圖7和圖8所示。
由圖7可以看出,在不同初始pH條件下,染料廢水COD去除率均可達(dá)82%以上,其中當(dāng)pH為10時(shí),COD去除率達(dá)到最佳值92.8%,之后隨著pH的繼續(xù)升高,COD去除率反而下降到90.4%。圖8表明,染料廢水的色度去除率在不同初始pH條件下,均可達(dá)90%以上,最高為98.3%,即O3氧化在不同初始pH時(shí)對(duì)色度的去除沒(méi)有太大影響。
這是因?yàn)樗嵝詶l件會(huì)抑制·OH的產(chǎn)生,·OH間接反應(yīng)不占主導(dǎo)地位,O3分子的直接反應(yīng)占據(jù)主導(dǎo),主要進(jìn)攻有機(jī)物中的雙鍵部分,使得雙鍵斷裂生成小分子羧酸或者醛類(lèi)[11];堿性條件引起臭氧分解速率的增加而產(chǎn)生了氧化性更強(qiáng)的自由基·OH,具有極強(qiáng)的氧化性,且選擇性小,它能夠與大多數(shù)難降解有機(jī)物反應(yīng)生成小分子化合物或者完全礦化為CO2和H2O[12],故脫色效果很好,對(duì)COD的去除也很理想。
3 結(jié)論
采用臭氧氧化技術(shù)對(duì)直接紫染料廢水進(jìn)行處理,取得了很好的效果。隨著臭氧氧化反應(yīng)時(shí)間的增加,COD和色度的去除率變化顯著,COD去除率6 min時(shí)達(dá)到最佳值91.2%,染料廢水pH由8.26變成7.54,色度在7 min時(shí)去除率達(dá)到96.1%;隨著臭氧投加量的增加,COD和色度去除率也隨之增大。臭氧投加量小于25 μg/L時(shí),COD去除率迅速增加,繼續(xù)增大臭氧投加量其去除率變化趨于平緩,臭氧投加量小于35 μg/L時(shí),色度去除率則大幅增加而后開(kāi)始變化相對(duì)較為平緩;隨著初始pH的增大,小于10時(shí),COD和色度去除率也隨之增大,酸性條件下去除率最低,堿性條件下處理效果最為顯著,當(dāng)初始pH=10時(shí),臭氧氧化反應(yīng)7 min,COD和色度去除率分別達(dá)到92.8%和98.3%,處理效果十分明顯。
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商業(yè)計(jì)劃書(shū)應(yīng)從哪幾個(gè)方面檢查?
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如何寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū)?
關(guān)注產(chǎn)品
在商業(yè)計(jì)劃書(shū)中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細(xì)節(jié),包括企業(yè)所實(shí)施的所有調(diào)查。這些問(wèn)題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的獨(dú)特性怎樣?企業(yè)分銷(xiāo)產(chǎn)品的方法是什么?誰(shuí)會(huì)使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價(jià)是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計(jì)劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來(lái),這樣出資者就會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家一樣對(duì)產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)計(jì)劃書(shū)中,企業(yè)家應(yīng)盡量用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)來(lái)描述每件事。商品及其屬性的定義對(duì)企業(yè)家來(lái)說(shuō)是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業(yè)計(jì)劃書(shū)的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會(huì)在世界上產(chǎn)生革命性的影響,同時(shí)也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。商業(yè)計(jì)劃書(shū)對(duì)產(chǎn)品的闡述,要讓出資者感到:噢,這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!
敢于競(jìng)爭(zhēng)
在商業(yè)計(jì)劃書(shū)中,風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家應(yīng)細(xì)致分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都是誰(shuí)?他們的產(chǎn)品是如何工作的?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點(diǎn)和不同點(diǎn)?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所采用的營(yíng)銷(xiāo)策略是什么?要明確每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者的銷(xiāo)售額,毛利潤(rùn)、收入以及市場(chǎng)份額,然后再討論本企業(yè)相對(duì)于每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要向投資者展示,顧客偏愛(ài)本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,送貨迅速,定位適中,價(jià)格合適等等,商業(yè)計(jì)劃書(shū)要使它的讀者相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競(jìng)爭(zhēng)者,而且將來(lái)還會(huì)是確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)先者。在商業(yè)計(jì)劃書(shū)中,企業(yè)家還應(yīng)闡明競(jìng)爭(zhēng)者給本企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及本企業(yè)所采取的對(duì)策。
了解市場(chǎng)
商業(yè)計(jì)劃書(shū)要給投資者提供企業(yè)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的深入分析和理解。要細(xì)致分析經(jīng)濟(jì)、地理、職業(yè)以及心理等因素對(duì)消費(fèi)者選擇購(gòu)買(mǎi)本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個(gè)因素所起的作用。商業(yè)計(jì)劃書(shū)中還應(yīng)包括一個(gè)主要的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開(kāi)展廣告、促銷(xiāo)以及公共關(guān)系活動(dòng)的地區(qū),明確每一項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算和收益。商業(yè)計(jì)劃書(shū)中還應(yīng)簡(jiǎn)述一下企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷(xiāo)售代表還是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣(mài)商、分銷(xiāo)商還是特許商?企業(yè)將提供何種類(lèi)型的銷(xiāo)售培訓(xùn)?此外,商業(yè)計(jì)劃書(shū)還應(yīng)特別關(guān)注一下銷(xiāo)售中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。
表明行動(dòng)的方針
企業(yè)的行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該是無(wú)懈可擊的。商業(yè)計(jì)劃書(shū)中應(yīng)該明確下列問(wèn)題:企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場(chǎng)?如何設(shè)計(jì)生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?企業(yè)是買(mǎi)設(shè)備還是租設(shè)備?解釋與產(chǎn)品組裝,儲(chǔ)存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動(dòng)成本的情況。
展示你的管理隊(duì)伍
把一個(gè)思想轉(zhuǎn)化為一個(gè)成功的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強(qiáng)有力的管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、管理才能和多年工作經(jīng)驗(yàn),要給投資者這樣一種感覺(jué):看,這支隊(duì)伍里都有誰(shuí)!如果這個(gè)公司是一支足球隊(duì)的話,他們就會(huì)一直殺入世界杯決賽!管理者的職能就是計(jì)劃、組織、控制和指導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)。在商業(yè)計(jì)劃書(shū)中,應(yīng)首先描述一下整個(gè)管理隊(duì)伍及其職責(zé),然后再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點(diǎn)和造詣,細(xì)致描述每個(gè)管理者將對(duì)公司所做的貢獻(xiàn)。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)中還應(yīng)明確管理目標(biāo)以及組織機(jī)構(gòu)圖。
出色的計(jì)劃摘要
商業(yè)計(jì)劃書(shū)中的計(jì)劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長(zhǎng)久的印象。計(jì)劃摘要將是風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家所寫(xiě)的最后一部分內(nèi)容,但卻是出資者首先要看的內(nèi)容,它將從計(jì)劃中摘錄出與籌集資金最相干的細(xì)節(jié):包括對(duì)公司內(nèi)部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,公司的管理隊(duì)伍等情況的簡(jiǎn)明而生動(dòng)的概括。如果公司是一本書(shū),它就象是這本書(shū)的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它給風(fēng)險(xiǎn)投資家有這樣的印象:這個(gè)公司將會(huì)成為行業(yè)中的巨人,我已等不及要去讀計(jì)劃的其余部分了。
其次,創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)還能幫助把計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)推銷(xiāo)給風(fēng)險(xiǎn)投資家,公司創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)必須要說(shuō)明:
(1)創(chuàng)辦企業(yè)的目的——為什么要冒風(fēng)險(xiǎn),花精力、時(shí)間、資源、資金去創(chuàng)辦風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)?
(2)創(chuàng)辦企業(yè)所需多少資金?為什么要這么多的錢(qián)?為什么投資人值得為此注入資金?對(duì)已建的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)可以為企業(yè)的發(fā)展定下比較具體的方向和重點(diǎn),從而使員工了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并激勵(lì)他們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而努力。更重要的是,它可以使企業(yè)的出資者以及供應(yīng)商、銷(xiāo)售商等了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),說(shuō)服出資者(原有的或新來(lái)的)為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供資金。
正是基于上述理由,創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)將是創(chuàng)業(yè)者所寫(xiě)的商業(yè)文件中最主要的一個(gè)。那么,如何制訂創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)呢?
一、怎樣寫(xiě)好創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動(dòng)起來(lái)的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),其最終結(jié)果只能是被扔進(jìn)垃圾箱里。為了確保創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)能“擊中目標(biāo)”,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.關(guān)注產(chǎn)品
在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細(xì)節(jié),包括企業(yè)所實(shí)施的所有調(diào)查。這些問(wèn)題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的獨(dú)特性怎樣?企業(yè)分銷(xiāo)產(chǎn)品的方法是什么?誰(shuí)會(huì)使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價(jià)是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計(jì)劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來(lái),這樣出資者就會(huì)和創(chuàng)業(yè)者一樣對(duì)產(chǎn)品有興趣。在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,企業(yè)家應(yīng)盡量用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)來(lái)描述每件事——商品及其屬性的定義對(duì)企業(yè)家來(lái)說(shuō)是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會(huì)在世界上產(chǎn)生革命性的影響,同時(shí)也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)對(duì)產(chǎn)品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
2.敢于競(jìng)爭(zhēng)
在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)細(xì)致分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都是誰(shuí)?他們的產(chǎn)品是如何工作的?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點(diǎn)和不同點(diǎn)?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所采用的營(yíng)銷(xiāo)策略是什么?要明確每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者的銷(xiāo)售額,毛利潤(rùn)、收入以及市場(chǎng)份額,然后再討論本企業(yè)相對(duì)于每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要向投資者展示,顧客偏愛(ài)本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,送貨迅速,定位適中,價(jià)格合適等等,創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)要使它的讀者相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競(jìng)爭(zhēng)者,而且將來(lái)還會(huì)是確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)先者。在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,企業(yè)家還應(yīng)闡明競(jìng)爭(zhēng)者給本企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及本企業(yè)所采取的對(duì)策。
3.了解市場(chǎng)
創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)要給投資者提供企業(yè)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的深入分析和理解。要細(xì)致分析經(jīng)濟(jì)、地理、職業(yè)以及心理等因素對(duì)消費(fèi)者選擇購(gòu)買(mǎi)本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個(gè)因素所起的作用。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中還應(yīng)包括一個(gè)主要的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開(kāi)展廣告、促銷(xiāo)以及公共關(guān)系活動(dòng)的地區(qū),明確每一項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算和收益。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中還應(yīng)簡(jiǎn)述一下企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷(xiāo)售代表還是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣(mài)商、分銷(xiāo)商還是特許商?企業(yè)將提供何種類(lèi)型的銷(xiāo)售培訓(xùn)?此外,創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)還應(yīng)特別關(guān)注一下銷(xiāo)售中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。
4.表明行動(dòng)的方針
企業(yè)的行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該是無(wú)解可擊的。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中應(yīng)該明確下列問(wèn)題:企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場(chǎng)?如何設(shè)計(jì)生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?企業(yè)是買(mǎi)設(shè)備還是租設(shè)備?解釋與產(chǎn)品組裝,儲(chǔ)存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動(dòng)成本的情況。
5.展示你的管理隊(duì)伍
把一個(gè)思想轉(zhuǎn)化為一個(gè)成功的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強(qiáng)有力的管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、管理才能和多年工作經(jīng)驗(yàn),要給投資者這樣一種感覺(jué):
“看,這支隊(duì)伍里都有誰(shuí)!如果這個(gè)公司是一支足球隊(duì)的話,他們就會(huì)一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計(jì)劃,組織,控制和指導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)。在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,應(yīng)首先描述一下整個(gè)管理隊(duì)伍及其職責(zé),然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點(diǎn)和造詣,細(xì)致描述每個(gè)管理者將對(duì)公司所做的貢獻(xiàn)。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中還應(yīng)明確管理目標(biāo)以及組織機(jī)構(gòu)圖。
6.出色的計(jì)劃摘要
創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中的計(jì)劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長(zhǎng)久的印象。計(jì)劃摘要將是創(chuàng)業(yè)者所寫(xiě)的最后一部分內(nèi)容,但卻是出資者首先要看的內(nèi)容,它將從計(jì)劃中摘錄出與籌集資金最相干的細(xì)節(jié):包括對(duì)公司內(nèi)部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,公司的管理隊(duì)伍等情況的簡(jiǎn)明而生動(dòng)的概括。如果公司是一本書(shū),它就象是這本書(shū)的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它會(huì)風(fēng)險(xiǎn)投資家有這樣的印象:“這個(gè)公司將會(huì)成為行業(yè)中的巨人,我已等不及要去讀計(jì)劃的其余部分了。”
二、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容
1.計(jì)劃摘要
計(jì)劃摘要列在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的最前面,它是濃縮了的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的精華。計(jì)劃摘要涵蓋了計(jì)劃的要點(diǎn),以求一目了然,以便讀者能在最短的時(shí)間內(nèi)評(píng)審計(jì)劃并做出判斷。
計(jì)劃摘要一般要有包括以下內(nèi)容:公司介紹;主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)范圍;市場(chǎng)概貌;營(yíng)銷(xiāo)策略;銷(xiāo)售計(jì)劃;生產(chǎn)管理計(jì)劃;管理者及其組織;財(cái)務(wù)計(jì)劃;資金需求狀況等。
在介紹企業(yè)時(shí),首先要說(shuō)明創(chuàng)辦新企業(yè)的思路,新思想的形成過(guò)程以及企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。其次,要交待企業(yè)現(xiàn)狀、過(guò)去的背景和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。在這一部分中,要對(duì)企業(yè)以往的情況做客觀的評(píng)述,不回避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認(rèn)同企業(yè)的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。最后,還要介紹一下創(chuàng)業(yè)者自己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng)等。企業(yè)家的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的成績(jī)往往起關(guān)鍵性的作用。在這里,企業(yè)家應(yīng)盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)并表示自己強(qiáng)烈的進(jìn)取精神,以給投資者留下一個(gè)好印象。
在計(jì)劃摘要中,企業(yè)還必須要回答下列問(wèn)題:(1)企業(yè)所處的行業(yè),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和范圍;(2)企業(yè)主要產(chǎn)品的內(nèi)容;(3)企業(yè)的市場(chǎng)在那里,誰(shuí)是企業(yè)的顧客,他們有哪些需求;(4)企業(yè)的合伙人、投資人是誰(shuí);(5)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)企業(yè)的發(fā)展有何影響。
摘要要盡量簡(jiǎn)明、生動(dòng)。特別要詳細(xì)說(shuō)明自身企業(yè)的不同之處以及企業(yè)獲取成功的市場(chǎng)因素。如果企業(yè)家了解他所做的事情,摘要僅需2頁(yè)紙就足夠了。如果企業(yè)家不了解自己正在做什么,摘要就可能要寫(xiě)20頁(yè)紙以上。因此,有些投資家就依照摘要的長(zhǎng)短來(lái)“把麥粒從谷殼中挑出來(lái)”。
2.產(chǎn)品(服務(wù))介紹
在進(jìn)行投資項(xiàng)目評(píng)估時(shí),投資人最關(guān)心的問(wèn)題之一就是,風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)能否以及在多大程度上解決現(xiàn)實(shí)生活中的問(wèn)題,或者,風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的產(chǎn)品(服務(wù))能否幫助顧客節(jié)約開(kāi)支,增加收入。因此,產(chǎn)品介紹是創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。通常,產(chǎn)品介紹應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的概念、性能及特性;主要產(chǎn)品介紹;產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;產(chǎn)品的研究和開(kāi)發(fā)過(guò)程;發(fā)展新產(chǎn)品的計(jì)劃和成本分析;產(chǎn)品的市場(chǎng)前景預(yù)測(cè);產(chǎn)品的品牌和專利。
在產(chǎn)品(服務(wù))介紹部分,企業(yè)家要對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))做出詳細(xì)的說(shuō)明,說(shuō)明要準(zhǔn)確,也要通俗易懂,使不是專業(yè)人員的投資者也能明白。一般的,產(chǎn)品介紹都要附上產(chǎn)品原型、照片或其他介紹。一般地,產(chǎn)品介紹必須要回答以下問(wèn)題:(1)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問(wèn)題,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?(2)企業(yè)的產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點(diǎn),顧客為什么會(huì)選擇本企業(yè)的產(chǎn)品?(3)企業(yè)為自己的產(chǎn)品采取了何種保護(hù)措施,企業(yè)擁有哪些專利、許可證,或與已申請(qǐng)專利的廠家達(dá)成了哪些協(xié)議?(4)為什么企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)可以使企業(yè)產(chǎn)生足夠的利潤(rùn),為什么用戶會(huì)大批量地購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的產(chǎn)品?(5)企業(yè)采用何種方式去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,企業(yè)對(duì)發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計(jì)劃等等。產(chǎn)品(服務(wù))介紹的內(nèi)容比較具體,因而寫(xiě)起來(lái)相對(duì)容易。雖然夸贊自己的產(chǎn)品是推銷(xiāo)所必需的,但應(yīng)該注意,企業(yè)所做的每一項(xiàng)承諾都是“一筆債”,都要努力去兌現(xiàn)。要牢記,企業(yè)家和投資家所建立的是一種長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系。空口許諾,只能得意于一時(shí)。如果企業(yè)不能兌現(xiàn)承諾,不能償還債務(wù),企業(yè)的信譽(yù)必然要受到極大的損害,因而是真正的企業(yè)家所不屑為的。
3.人員及組織結(jié)構(gòu)
有了產(chǎn)品之后,創(chuàng)業(yè)者第二步要做的就是結(jié)成一支有戰(zhàn)斗力的管理隊(duì)伍。企業(yè)管理的好壞,直接決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的大小。而高素質(zhì)的管理人員和良好的組織結(jié)構(gòu)則是管理好企業(yè)的重要保證。因此,風(fēng)險(xiǎn)投資家會(huì)特別注重對(duì)管理隊(duì)伍的評(píng)估。
企業(yè)的管理人員應(yīng)該是互補(bǔ)型的,而且要具有團(tuán)隊(duì)精神。一個(gè)企業(yè)必須要具備負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)作業(yè)管理、企業(yè)理財(cái)?shù)确矫娴膶iT(mén)人才。在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,必須要對(duì)主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們?cè)诒酒髽I(yè)中的職務(wù)和責(zé)任,他們過(guò)去的詳細(xì)經(jīng)歷及背景。此外,在這部分創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,還應(yīng)對(duì)公司結(jié)構(gòu)做一簡(jiǎn)要介紹,包括:公司的組織機(jī)構(gòu)圖;各部門(mén)的功能與責(zé)任;各部門(mén)的負(fù)責(zé)人及主要成員;公司的報(bào)酬體系;公司的股東名單,包括認(rèn)股權(quán)、比例和特權(quán);公司的董事會(huì)成員;各位董事的背景資料。
4.市場(chǎng)預(yù)測(cè)
當(dāng)企業(yè)要開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品或向新的市場(chǎng)擴(kuò)展時(shí),首先就要進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)。如果預(yù)測(cè)的結(jié)果并不樂(lè)觀,或者預(yù)測(cè)的可信度讓人懷疑,那么投資者就要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)投資家來(lái)說(shuō)都是不可接受的。市場(chǎng)預(yù)測(cè)首先要對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè):市場(chǎng)是否存在對(duì)這種產(chǎn)品的需求?需求程度是否可以給企業(yè)帶來(lái)所期望的利益?新的市場(chǎng)規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來(lái)趨向及其狀態(tài)如何?影響需求都有哪些因素。其次,市場(chǎng)預(yù)測(cè)還要包括對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況——企業(yè)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)格局進(jìn)行分析:市場(chǎng)中主要的競(jìng)爭(zhēng)者有哪些?是否存在有利于本企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)空檔?本企業(yè)預(yù)計(jì)的市場(chǎng)占有率是多少?本企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)會(huì)引起競(jìng)爭(zhēng)者怎樣的反應(yīng),這些反應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)有什么影響?等等。
在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,市場(chǎng)預(yù)測(cè)應(yīng)包括以下內(nèi)容:市場(chǎng)現(xiàn)狀綜述;競(jìng)爭(zhēng)廠商概覽;目標(biāo)顧客和目標(biāo)市場(chǎng);本企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)地位;風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)應(yīng)建立在嚴(yán)密、科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上。風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng),本來(lái)就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點(diǎn)。因此,風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)盡量擴(kuò)大收集信息的范圍,重視對(duì)環(huán)境的預(yù)測(cè)和采用科學(xué)的預(yù)測(cè)手段和方法。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)牢記的是,市場(chǎng)預(yù)測(cè)不是憑空想象出來(lái),對(duì)市場(chǎng)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的最主要原因之一。
5.營(yíng)銷(xiāo)策略
營(yíng)銷(xiāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié),影響營(yíng)銷(xiāo)策略的主要因素有:(1)消費(fèi)者的特點(diǎn);(2)產(chǎn)品的特性;
(3)企業(yè)自身的狀況;(4)市場(chǎng)環(huán)境方面的因素。最終影響營(yíng)銷(xiāo)策略的則是營(yíng)銷(xiāo)成本和營(yíng)銷(xiāo)效益因素。在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中,營(yíng)銷(xiāo)策略應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)市場(chǎng)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷(xiāo)渠道的選擇;(2)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍和管理;(3)促銷(xiāo)計(jì)劃和廣告策略;(4)價(jià)格決策。對(duì)創(chuàng)業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于產(chǎn)品和企業(yè)的知名度低,很難進(jìn)入其他企業(yè)已經(jīng)穩(wěn)定的銷(xiāo)售渠道中去。因此,企業(yè)不得不暫時(shí)采取高成本低效益的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,如上門(mén)推銷(xiāo),大打商品廣告,向批發(fā)商和零售商讓利,或交給任何愿意經(jīng)銷(xiāo)的企業(yè)銷(xiāo)售。對(duì)發(fā)展企業(yè)來(lái)說(shuō),它一方面可以利用原來(lái)的銷(xiāo)售渠道,另一方面也可以開(kāi)發(fā)新的銷(xiāo)售渠道以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
6.制造計(jì)劃
創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中的生產(chǎn)制造計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品制造和技術(shù)設(shè)備現(xiàn)狀;新產(chǎn)品投產(chǎn)計(jì)劃;技術(shù)提升和設(shè)備更新的要求;質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。
在尋求資金的過(guò)程中,為了增大企業(yè)在投資前的評(píng)估價(jià)值,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)盡量使生產(chǎn)制造計(jì)劃更加詳細(xì)、可靠。一般地,生產(chǎn)制造計(jì)劃應(yīng)回答以下問(wèn)題:企業(yè)生產(chǎn)制造所需的廠房、設(shè)備情況如何;怎樣保證新產(chǎn)品在進(jìn)入規(guī)模生產(chǎn)時(shí)的穩(wěn)定性和可靠性;設(shè)備的引進(jìn)和安裝情況,誰(shuí)是供應(yīng)商;生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)與產(chǎn)品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產(chǎn)周期標(biāo)準(zhǔn)的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制;物料需求計(jì)劃及其保證措施;質(zhì)量控制的方法是怎樣的;相關(guān)的其他問(wèn)題。
7.財(cái)務(wù)規(guī)劃
財(cái)務(wù)規(guī)劃需要花費(fèi)較多的精力來(lái)做具體分析,其中就包括現(xiàn)金流量表,資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備。流動(dòng)資金是企業(yè)的生命線,因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時(shí),對(duì)流動(dòng)資金需要有預(yù)先周詳?shù)挠?jì)劃和進(jìn)行過(guò)程中的嚴(yán)格控制;損益表反映的是企業(yè)的贏利狀況,它是企業(yè)在一段時(shí)間運(yùn)作后的經(jīng)營(yíng)結(jié)果;資產(chǎn)負(fù)債表則反映在某一時(shí)刻的企業(yè)狀況,投資者可以用資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)得到的比率指標(biāo)來(lái)衡量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及可能的投資回報(bào)率。
財(cái)務(wù)規(guī)劃一般要包括以下內(nèi)容:(1)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的條件假設(shè);(2)預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表;預(yù)計(jì)的損益表;現(xiàn)金收支分析;資金的來(lái)源和使用。
可以這樣說(shuō),一份創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)概括地提出了在籌資過(guò)程中創(chuàng)業(yè)者需做的事情,而財(cái)務(wù)規(guī)劃則是對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的支持和說(shuō)明。因此,一份好的財(cái)務(wù)規(guī)劃對(duì)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)所需的資金數(shù)量,提高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)取得資金的可能性是十分關(guān)鍵的。如果財(cái)務(wù)規(guī)劃準(zhǔn)備的不好,會(huì)給投資者以企業(yè)管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)的印象,降低風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的評(píng)估價(jià)值,同時(shí)也會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),那么如何制訂好財(cái)務(wù)規(guī)劃呢?這首先要取決于風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃——是為一個(gè)新市場(chǎng)創(chuàng)造一個(gè)新產(chǎn)品,還是進(jìn)入一個(gè)財(cái)務(wù)信息較多的已有市場(chǎng)。
著眼于一項(xiàng)新技術(shù)或創(chuàng)新產(chǎn)品的創(chuàng)業(yè)企業(yè)不可能參考現(xiàn)有市場(chǎng)的數(shù)據(jù)、價(jià)格和營(yíng)銷(xiāo)方式。因此,它要自己預(yù)測(cè)所進(jìn)入市場(chǎng)的成長(zhǎng)速度和可能獲得純利,并把它的設(shè)想、管理隊(duì)伍和財(cái)務(wù)模型推銷(xiāo)給投資者。而準(zhǔn)備進(jìn)入一個(gè)已有市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)則可以很容易地說(shuō)明整個(gè)市場(chǎng)的規(guī)模和改進(jìn)方式。風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)可以在獲得目標(biāo)市場(chǎng)的信息的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)頭一年的銷(xiāo)售規(guī)模進(jìn)行規(guī)劃。
企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證和創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的假設(shè)相一致。事實(shí)上,財(cái)務(wù)規(guī)劃和企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等都是密不可分的。要完成財(cái)務(wù)規(guī)劃,必須要明確下列問(wèn)題:(1)產(chǎn)品在每一個(gè)期間的發(fā)出量有多大?(2)什么時(shí)候開(kāi)始產(chǎn)品線擴(kuò)張?(3)每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用是多少?(4)每件產(chǎn)品的定價(jià)是多少?(5)使用什么分銷(xiāo)渠道,所預(yù)期的成本和利潤(rùn)是多少?(6)需要雇傭那幾種類(lèi)型的人?(7)雇傭何時(shí)開(kāi)始,工資預(yù)算是多少?等等。
三、檢查
在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)寫(xiě)完之后,創(chuàng)業(yè)者最好再對(duì)計(jì)劃書(shū)檢查一遍,看一下該計(jì)劃書(shū)是否能準(zhǔn)確回答投資者的疑問(wèn),爭(zhēng)取投資者對(duì)本企業(yè)的信心。通常,可以從以下幾個(gè)方面對(duì)計(jì)劃書(shū)加以檢查:
1.你的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是否顯示出你具有管理公司的經(jīng)驗(yàn)。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明確地說(shuō)明,你已經(jīng)雇了一位經(jīng)營(yíng)大師來(lái)管理你的公司。
2.你的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是否顯示了你有能力償還借款。要保證給預(yù)期的投資者提供一份完整的比率分析。
3.你的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是否顯示出你已進(jìn)行過(guò)完整的市場(chǎng)分析。要讓投資者堅(jiān)信你在計(jì)劃書(shū)中闡明的產(chǎn)品需求量是確實(shí)的。:
4.你的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是否容易被投資者所領(lǐng)會(huì)。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)應(yīng)該備有索引和目錄,以便投資者可以較容易地查閱各個(gè)章節(jié)。此外,還應(yīng)保證目錄中的信息流是有邏輯的和現(xiàn)實(shí)的。
5.為了保持投資者的興趣,計(jì)劃摘要應(yīng)寫(xiě)的引人入勝。
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū);預(yù)算管理
1公司全面預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)概述
1.1主要內(nèi)容概述
全面預(yù)算管理是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)采取一定的方式對(duì)公司包括投資、籌資、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)開(kāi)展預(yù)算目標(biāo)編制、過(guò)程管控以及激勵(lì)約束機(jī)制、評(píng)價(jià)反饋等,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)是指公司根據(jù)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),將公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及所需的資源投入進(jìn)行統(tǒng)籌安排,制訂詳盡的計(jì)劃,形成公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃體系。
1.2全面預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)之間的關(guān)系
(1)兩者之間的不同點(diǎn)。一是兩者的側(cè)重點(diǎn)和表現(xiàn)形式不同。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)主要是側(cè)重制定公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和整體方案,以指導(dǎo)公司未來(lái)的發(fā)展方向;而全面預(yù)算管理的側(cè)重點(diǎn)是用可量化的指標(biāo)將公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃具體化和細(xì)分化,以幫助公司提高收益率。二是兩者的編制存在差異。首先,兩者的編制依據(jù)不同。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù)書(shū)是根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)等編制,而全面預(yù)算編制是以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為依據(jù);其次,兩者的編制流程不同。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)是自上而下、自下而上編制,但全面預(yù)算是自下而上、自上而下編制;最后,兩者編制的方法不同。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)主要是根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,采用例如SWOT分析法,而全面預(yù)算是采取零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算法等。三是兩者的分類(lèi)不同。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有很多種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)類(lèi)別可以分為人力資源計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等,根據(jù)期限分為長(zhǎng)期、中期和短期,根據(jù)廣度分為戰(zhàn)略計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作作業(yè)計(jì)劃;而全面預(yù)算主要是分為業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。四是具體程度不同。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是公司的一個(gè)指路燈,比較綜合、宏觀,而預(yù)算是更為具體、細(xì)化的指標(biāo)體系。(2)兩者之間的關(guān)聯(lián)。全面預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃兩者最終目標(biāo)都是服務(wù)于公司的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),幫助公司更好地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理,兩者之間雖然不能畫(huà)等號(hào),但存在著很大的關(guān)聯(lián)性。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)是公司開(kāi)展全面預(yù)算管理的前提,全面預(yù)算是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的再細(xì)化,也就是說(shuō)全面預(yù)算管理的開(kāi)展是以公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)和前提,公司先制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū),后開(kāi)始編制全面預(yù)算并進(jìn)行預(yù)算管理;全面預(yù)算是對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)的承接,將公司的各種戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楦泳呦蟮目蓤?zhí)行的指標(biāo)計(jì)劃,為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保障。全面預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃兩者相互配合、相互銜接,共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2公司全面預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)管理中的重點(diǎn)事項(xiàng)及優(yōu)化措施
2.1正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)之間的關(guān)系
要發(fā)揮全面預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)對(duì)公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要價(jià)值,首要條件公司必須正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要性以及兩者之間的關(guān)系。一方面,公司必須充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)對(duì)于公司的重要意義,在此基礎(chǔ)上才能重視這兩項(xiàng)工作的開(kāi)展,確保工作的質(zhì)量,以更好地服務(wù)于公司的發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)公司還必須認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)這兩項(xiàng)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段和工具,并不是計(jì)劃預(yù)算完成就萬(wàn)事大吉了,不能純粹為了形成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)或是下達(dá)預(yù)算而工作,最終需要的是通過(guò)這些工作給公司帶來(lái)價(jià)值。另一方面,公司要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)之間的關(guān)聯(lián),不能將兩者混為一談,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)代替不了精細(xì)的預(yù)算,全面預(yù)算也無(wú)法完全體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容。因此,公司必須清晰掌握它們之間的區(qū)別和聯(lián)系,在確保各自工作做到極致的同時(shí)還要關(guān)注它們之間的關(guān)聯(lián)性,兩者之間相互依存,不能將它們完全割離,而是需要將它們相互融合、相互銜接,充分發(fā)揮協(xié)同效用,共同促進(jìn)公司良好發(fā)展。
2.2充分調(diào)研,確保預(yù)算和計(jì)劃的可執(zhí)行性
預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)都是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的反映,要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的指導(dǎo)促進(jìn)作用,制訂的預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃必須具有可執(zhí)行性才有意義。因此,公司在制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)以及分配各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃時(shí),首先要進(jìn)行充分的事前調(diào)研分析,只有在掌握大量?jī)?nèi)外部信息以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上,編制出的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃才更符合公司的實(shí)際情況,指引正確的發(fā)展方向,下達(dá)的預(yù)算也才更契合實(shí)際,具有可執(zhí)行性。其次,公司制訂或下發(fā)的計(jì)劃和預(yù)算要符合實(shí)際情況,不能假大空。如果制訂的計(jì)劃和預(yù)算脫離實(shí)際,不僅無(wú)法發(fā)揮作用,還會(huì)因?yàn)槠淙狈蓤?zhí)行性打擊員工的積極性,甚至?xí)鸬椒醋饔谩W詈螅镜慕?jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算之間要保持一致性,全面預(yù)算應(yīng)該承接經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確保兩者之間的匹配度,通過(guò)層層傳遞、細(xì)化分解,實(shí)現(xiàn)公司既定目標(biāo)。
2.3抓好過(guò)程管控,做好動(dòng)態(tài)調(diào)整
整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的,因此公司經(jīng)營(yíng)所面臨的各類(lèi)因素也是不斷變化的,而公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算是公司根據(jù)各類(lèi)影響因素綜合分析后制定的,因此它們也不應(yīng)該是一成不變的,公司需要做好動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整。一方面,公司應(yīng)該監(jiān)控經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算的執(zhí)行情況,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果分析計(jì)劃或預(yù)算中可能存在的不足之處,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中是否偏離了預(yù)期目標(biāo),然后深層次的挖掘出現(xiàn)問(wèn)題背后的原因,及時(shí)修整,確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算的可執(zhí)行性。另一方面,公司應(yīng)該做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算的動(dòng)態(tài)調(diào)整。計(jì)劃預(yù)算的調(diào)整一方面是由于外部影響因素的變化,還有可能是因?yàn)楣緫?zhàn)略規(guī)劃的變化,公司應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變,及時(shí)根據(jù)具體情況做好動(dòng)態(tài)調(diào)整工作,使得經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算符合公司戰(zhàn)略,才能真正起到對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的推動(dòng)作用。
2.4強(qiáng)化監(jiān)督,落實(shí)計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行
很多公司存在重編制輕執(zhí)行的問(wèn)題,或者是在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算編制制定后就等同于完工了,這樣則失去了它們的價(jià)值。雖說(shuō)計(jì)劃和預(yù)算編制工作非常重要,但是如果對(duì)于實(shí)際執(zhí)行情況不管不顧,方案中的事項(xiàng)沒(méi)有落實(shí)到位,則再完善的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案都成為了廢紙。因此,公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督,提高經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力。一是公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行的內(nèi)部控制監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)部控制體系的不斷完善,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,讓所有工作在制度規(guī)定下開(kāi)展,保證執(zhí)行效果。二是公司應(yīng)對(duì)執(zhí)行過(guò)程做好分析。在預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,公司需要跟進(jìn)工作開(kāi)展情況,并做好執(zhí)行過(guò)程分析,包括執(zhí)行偏差的原因分析,通過(guò)深入的分析查找出需要改進(jìn)的事項(xiàng),并積極探討解決問(wèn)題的方法,及時(shí)糾偏,保證預(yù)算計(jì)劃順利進(jìn)行。
2.5做好配套的考核評(píng)價(jià)機(jī)制
公司應(yīng)該做好對(duì)應(yīng)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,督促全面預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃高效進(jìn)行。公司可以根據(jù)預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作設(shè)置相關(guān)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),有定量的和定性的,綜合評(píng)價(jià)工作執(zhí)行效果。并設(shè)置專門(mén)的考評(píng)崗位和人員,保證他們的獨(dú)立性,以確保考評(píng)結(jié)果的公正性。同時(shí),需要將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)人員,幫助其分析工作中存在的不足,讓其了解自己工作中存在的差距,以便在今后的工作中加以改正和完善,共同促進(jìn)預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作更有效地運(yùn)行。