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《計算機文化基礎》課程是高等學校非計算機專業學生接受計算機基礎教育的入門課程,也是公共基礎必修課程。開設該課程的主要目的是培養大學生的信息素養,使學生掌握計算機應用的基礎知識和操作技能,能夠把計算機作為一種有效的工具,應用到各自的專業中。如何開展好非計算機專業《計算機文化基礎》課程的教學,改革教學模式、教學方法和考試方式是我們應該重新思考的問題。
《計算機文化基礎》課程的教學現狀及存在的主要問題
學生水平參差不齊對于剛入校的新生來說,由于地域和家庭環境等方面的差異,他們在計算機方面的知識水平差別很大。這就明顯地加大了教學難度,基礎好的學生對課堂內容已掌握,對上課毫無興趣,覺得在浪費時間;相反,對于基礎差的學生,課堂內容不僅是新知識,而且要掌握還存在一定的困難,教師必須要有一定的耐心。這使教師無法準確把握教學進度和教學內容,不利于培養學生的實踐和創新能力。
教學形式多樣,方法呆板目前,在許多高校《計算機文化基礎》課大都采用形式多樣的授課手段,既有黑板、投影儀,又可以板書與多媒體演示相結合,極大地豐富了教學內容,使講解的內容更加直觀形象。但是教學方法仍顯呆板。首先,教學方法沒有體現以教師為主導,忽視了學生是教學的主體,師生缺少交流,不能調動學生的積極性及學生的主觀能動性。其次,有些多媒體課件只是把黑板的內容搬到了大屏幕上,使多媒體教學成為顯示在屏幕上的教科書,多媒體教學的特點沒有真正體現出來。
理論教學與實踐脫節,實驗效果差《計算機文化基礎》的性質決定它是一門以實踐操作為主、理論教學為輔的基礎課程。現在《計算機文化基礎》教學普遍將課堂講授與機房實驗分開。一般上完一次或數次理論課后才上一次實驗課,理論課時比實驗課時多,比例不合理,教學效果不理想。另外,在實驗時,一個實驗指導教師有時要同時指導一兩個班,影響了實驗教學的效果與學生動手操作的積極性。
考試形式單一,成績評定方法不科學《計算機文化基礎》課程實行教考分離,全校統考的考核方式,考試形式以筆試為主,對于開卷筆試、實踐操作考試、演示考試及筆試和面試相結合等考試形式較少采用。總評成績主要以平時成績和筆試成績相結合進行考核。但從卷面成績上不能反映學生計算機應用能力的真實水平,理論成績比例過重,因此總評成績體現不出學生的主動性和創造性。
教學改革的方法與建議
改進教學模式,采用分級教學針對新入校學生的計算機知識與能力參差不齊的現狀,建議進行分級教學,即根據學生入學時計算機基礎水平的差異分不同的教學班進行教學。如可在新生入學時進行《計算機文化基礎》的摸底考試,根據考試結果對學生進行分級,甚至部分學生可免修。同時開設相應的選修課,如《辦公自動化》、《網頁制作》、《計算機網絡基礎》等,使免修學生能多學一些新知識,激發學生的求知欲。在分級教學中,可根據教學計劃和教學大綱的規定使學生共同達到一定的要求,還可因材施教,使優秀學生在原有的基礎上學的更多、更深。
改進教學方法,強化實踐環節,提高教學效果目前,《計算機文化基礎》課程的教學,雖已采用了多媒體電子教學方式,但還是采用教師講、學生聽,課后做作業的灌輸式教學方式。學生的個性受到束縛。計算機教學的重點應從“教”轉向“學”,有步驟、有計劃地過渡到“以教師為主導,以學生為主體”教學模式,充分調動學生的興趣。還可以把理論和實踐合二為一,全部在機房授課。這樣教師可以利用多媒體和網絡技術,邊講授、邊練習、邊指導,及時發現問題、解決問題,提高教學效果。
改革考試方式與成績評定方法《計算機文化基礎》的最終目的就是讓學生都學會使用計算機,掌握計算機的一些基本知識和基本原理,所以《計算機文化基礎》的最佳考試方式就是無紙化考試。無紙化考試不僅能夠測試學生對計算機知識的掌握程度,而且還能考查學生操作計算機和使用計算機辦公自動化軟件的能力,考試過程就是計算機知識的具體應用。通過無紙化考試,做到讓理論與實際緊密結合,避免學生死記硬背,能夠考核學生的真實水平,有效地杜絕高分低能的現象。同時會增加學生對計算機學習的興趣和主動性,從而更有效地提高學生的計算機應用能力,有利于培養學生的設計能力、綜合運用知識分析解決問題的能力以及創新意識和創新能力。成績評定除了百分制外,可以采用等級評分制、模糊評分制、激勵評分制。避免學生只注重結果而不注重過程,只注重分數而不注重實際操作的現象。
利用網絡設施,補充教學資源在《計算機文化基礎》課程的教學中,利用網絡資源作為補充,可以提高學生學習的積極性,激發他們的興趣,提高學習效率。網絡教學作為一種新的教學模式,突破了地域上和時間上的限制,為學生提供更深、更廣的教學內容,從而有利于學生的個性化發展,有利于培養學生的信息素養、拓寬知識面。
通過分級教學、新的考試方式與成績評定方法等具體措施的試驗與實施,取得了較好的效果,學生的學習積極性提高了,學習該課程的目的更明確了,實踐操作能力明顯增強。當然非計算機專業《計算機文化基礎》課程的教學改革涉及課程體系、教學計劃、教學方法、考試方式等一系列的內容。只有通過積極地研究、實踐探索與完善,總結出一套適應于非計算機專業《計算機文化基礎》課程的教學與考核體系,才能提高教學質量。
參考文獻:
[1]王欣如,曾一.《計算機文化基礎》課程研究與實踐[J].黑龍江高教研究,2005,(9)
計算機理論探析文博系統信息化建設
文博系統信息化,是指充分利用現代信息技術,深入開發、充分利用文物信息資源,全面提升文物保護、搶救、利用和管理工作水平。它可分技術的信息化、數據處理的信息化、管理和辦公的信息化、藏品研究和管理的信息化及虛擬博物館等五個層次。它涉及到計算機技術、數據庫技術、多媒體技術、網絡技術、通訊技術和自動控制技術等多項現代技術。飛速發展的信息技術正從根本上改變著人們的思想觀念和工作方式,它帶來挑戰的同時也帶來了機遇,傳統的文博系統如何調整管理模式以適應信息時代的要求,與整個社會共同成長,如何讓科技之光照耀不朽文明,讓中華文明重放異彩,是當前亟待研究和解決的課題。
一、文博系統信息化建設的意義
促進文博隊伍建設的專業化。在文物調查和數據采集中,指標體系比較復雜,這不僅要加大人員的培訓力度,更要注重培訓和實際操作相結合,充分發揮專業人員的傳、幫、帶作用,使基層工作人員在培訓、工作中不斷地學習新知識、掌握新技能,提高自己的專業素質和業務能力。文物系統信息化的建設過程也是對文博干部的教育、培訓、提高的過程,通過文物系統信息化建設,可為文博系統培養一批高素質的信息化專業隊伍。
3、促進文博行業管理的科學化。隨著文物資料信息數據庫的建設和摸清文物家底,使文博信息數據一目了然,從而為文物的搶救、保護及合理利用提供科學的決策依據,使我們文博行業管理機構在資產管理、經費管理、宏觀決策工作上更趨科學、合理。同時文物數據庫管理系統的建立,使各級文物收藏單位文物保管的科學性大為增強,工作效率大大提高。文博系統的數字化建設可直接帶動保管研究、陳列展示、宣傳教育、對外交流等工作,提高了文物保護資金的使用效益,促進博物館教育功能的發揮,提升了博物館社會服務水平,擴展了博物館的生存發展空間。 4、促進文博資源效益的最大化。作為不可移動文物資源來講,除部分作為旅游景點開發利用以外,大部分資源價值未得到利用;作為館藏文物來講,除部分通過博物館展示以外,大部分塵封在庫房,文物資源得不到合理利用,價值得不到體現。而信息化建設的開展為文博資源的合理利用提供了基礎,特別是數據庫建設項目的實施,給文博管理、文物宣傳和文博資源信息的合理利用提供了許多啟示和契機。
5、促進先進文化的大眾化。通過文化遺產信息資源開發,借助虛擬展示和交互技術,建立基于祖國深厚傳統文化內涵的電子游戲、網上歷史文化和革命傳統知識庫。通過校園、家庭、網上等多種途徑,把優秀文化生動具體地融入青少年成長的各個環節,用健康、益智、有趣的游戲和傳統文化知識吸引青少年,使他們在游戲和娛樂中也能得到身心放松、知識積累和情操陶冶。通過數字博物館建設,擴大、延伸文物展覽的空間和時間,改善展示手段,從而更加貼近群眾、貼近實際、貼近生活,使人民群眾可以不受時間和空間的限制,在自主欣賞不同地域、不同主題的文物和文化知識、充分享受傳統文化魅力的同時,接受中華民族優秀歷史文化和革命傳統的教育,增強文化認同感。
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計算機理論淺談電子仿真在電子教學中的應用
一、電子仿真在電子教學中的優越性
隨著電子計算機技術的大力發展,各種電子仿真軟件不斷涌現。當今世界流行的電子仿真軟件如:ORCAD、PSPICE、MATLAB、PROTELDXP、MULTISIM等。而其中PROTELDXP、MULTISIM在職業院校電子教學點突出、功能齊全、操作方便、普及性較高。利用仿真軟件來實驗的數據和技術指標都是真實有效的,不需要附加額外條件,與實際電路運行相同。無需太多的抽象思維,與在實驗室工作一樣,任意設計電路、運行、數據分析,許多的教學內容在課堂上就能解決,教學效果好,教學效率高。而且電子仿真在計算機上完成各種實驗,將大大的激發學生的學習積極性,使原來無味的理論教學變得生龍活虎。使得從感性認識上升為理性認識變得非常直觀。增強了學生的互動性。
用計算機仿真代替了大包大攬的試驗電路,大大減輕驗證階段的工作量,其強大的實時交互性、信息的集成性和生動直觀性,為電子專業教學創設了良好的平臺,極大地激發了學生的學習興趣,能夠突出教學重點、突破教學難點,并能保存仿真中產生的各種數據,為整機檢測提供參考數據,還可保存大量的單元電路、元器件的模型參數,采用仿真軟件能滿足整個設計及驗證過程的自動化。所以電子仿真在職業院校電子教學中的廣泛應用將會給電子技術帶來一場革命。同時也給電子設計人員帶來了一場前所未有的發展前錦。
過去有些沒有實驗條件的學校教師在進行電子教學時,一般都是在黑板上畫電路,而且不標準也不美觀,起不到很好的示范作用,現在利用仿真軟件可以很方便的畫出標準而且美觀的電路,使得電子教學不論是理論還是實驗課大大的提升到新的水平,很容易激發學生的創新精神。過去由于實驗器材等因素的影響,很多學生不能親自參加電子實驗。而且有的電子實驗學生要接觸到電,所以也存在一些不安全的因素,現在利用電子仿真軟件可以使學生放心大膽的去完成各種電子實驗,給電子教學帶來很大的發展前錦。
二、電子仿真在電子教學理論課中的作用
過去由于電子教師在教學中大都采用理論傳統的教學模式,使得理論課教學枯燥無味。采用電子仿真軟件后,理論課教學可以生動活潑,特別是有些理論課要用實驗去驗證他的實際性,更顯得電子仿真軟件的必要性。在以前很難用實驗去進行的理論分析,現在顯得運用自如,而且電子仿真軟件提供了多種理論分析的方法,這些在以前的電子教學中是不容易實現的。電子仿真軟件引入電子理論課教學后,一改過去老師講的課堂教學模式,可以和學生互動,讓學生參與到電子理論教學中來,可以大大的激發學生學習理論課的積極性和趣味性,培養學生的理論水平,分析問題和解決問題的能力。
二、文博系統信息化發展現狀
上世紀末,文博系統就已開始利用計算機信息化技術在對館藏文物信息管理方面做了有益的嘗試和探索,各地因地制宜、突出重點、注重實效,穩步推進,取得了明顯的階段性成果,為文博系統信息化工作開展奠定了基礎。文化遺產信息資源建設初具規模;文博行業信息基礎設施建設已經起步;信息化應用體系建設不斷完善;信息化標準規范建設及基礎性研究取得進展;信息化工作機構與人才隊伍建設初見成效。
但是,我們必須看到,隨著信息化技術的逐步發展,原來的計算機信息化管理只是一種初步的應用,與文博事業發展要求相比,與其他領域的信息化發展水平相比,還存在一定的差距,值得我們進一步研究與探討。主要表現在以下方面:
對文博系統信息化建設的意義和必要性重視不夠,對信息化建設的基本規律認識不足,尚未建立起統一、有效的信息化工作管理體制和運行機制,對文物信息資源開發利用和產業化運作的意識較為薄弱。
3、文博系統信息化基礎設施還比較落后,尚未建立滿足文博事業發展需要的大容量信息存儲和交換體系。現有的網絡與信息系統安全缺乏可靠保障,數據備份系統、安全認證體系亟待建立。
4、資金投入嚴重不足。受資金缺乏和各地區經濟發展水平的制約,各地信息化發展極不平衡。在資金投入方面存在著重硬件、輕軟件,重設施、輕數據,重新建、輕整合與維護等問題,資金管理力度不夠,使用效率不高。
5、信息化專業人才匱乏。數量嚴重不足,知識結構不甚合理,專業素質亟待提高。既懂信息技術、又懂文物專業知識的復合型人才尤為緊缺。制度化、規范化的信息技術培訓體系尚未建立,從業人員對信息技術的掌握和應用能力較低。
6、計算機數據庫中錄入的館藏文物藏品的檔案信息不夠完整,不能全面、準確地反映文物藏品的完整情況,給藏品的保護、研究和利用帶來極大不便。
7、文物信息化缺乏對外交流和宣傳平臺。文物事業信息化工作存在閉門造車的現象,沒有廣泛和高校、企業和科研院所建立技術交流與合作機制,沒有充分的借鑒和吸收國內外相關領域和文物博物館單位的信息化建設經驗。文物信息資源開發利用程度低,未能主動采取行之有效的機制和手段,通過與文化產業的合作,促進文物信息資源的推廣和傳播。
三、文博系統信息化建設對策
人才隊伍是保障。高素質的人才隊伍是信息化發展的保障。在人才隊伍建設上,要廣泛依托高校及科研機構的人才優勢,通過自主培養、引進吸收、交流合作等多種方式培養高素質、專業化的文博信息化業務骨干和復合型管理人才,建立并完善科學、有效的人才選拔和激勵機制。要加強對各級領導干部和相關業務部門工作人員的信息化普及培訓,創造良好的信息化應用環境。同時要研究吸引、穩定信息化人才的政策、措施,建立并完善科學、合理的人才選拔和競爭激勵機制,增強人才隊伍的穩定性和凝聚力,發展高水平的文物信息化人才隊伍。
3、資金投入是保證。文博系統信息化建設應以政府投入為主,積極鼓勵多種方式籌集資金。各級文物行政管理部門要加大信息化建設投入力度,將信息化建設資金列入年度投資計劃并確保落實到位,專款專用。在積極爭取財政投入的同時,要開辟多種籌資渠道,吸引社會和企業投資,擴大與相關行業和產業之間的合作,積極探索利用文物信息資源創造經濟效益和社會效益的新模式。
4、傳承文化的目的。中國歷史悠久,源遠流長,有太多的文物文化要求我們將它們展示給世界、展示給國民。博物館的工作就是要將我們先進的文化底蘊展示給世人,通過人們的傳播和理解來保證先進的文化得以傳揚。要大力推動與企業、科研、教育等機構的技術交流與合作,充分借鑒國內外成功經驗,采用國際先進技術,參與國際文物信息化標準和規范的制定。優選重點項目為突破口,建立若干示范工程,促進文物事業信息化的跨越式發展。要廣泛宣傳文物事業的發展和信息化建設,借助各種媒體和文化產業增加與社會公眾之間的交流與互動,吸引全社會的關注和支持。
5、需求主導是方向。文博事業信息化的關鍵在于應用,應用的關鍵在于需求。文博事業有自身的發展規律和特定的信息技術需求,信息化建設不可能脫離實際業務工作而自行其事,要強化信息技術研發與業務工作的聯系和有機結合,以行業需求指導應用信息技術研究和應用軟件的開發,以信息化應用促進業務工作的發展。要重視行業信息化科研基地建設,加強考古發掘現場的數字化記錄與文物保護、數字化圖形圖像處理、三維虛擬展示、古漢字編碼等行業急需的關鍵應用信息技術研究。要以解決文博行業的實際需要為目標,開發功能完善、安全可靠的行業系列應用軟件,加快推廣應用,切實提高文博系統的工作效率和管理水平,真正實現以信息化推動文博事業的全面發展。
6、信息資源是核心。在信息時代,信息是最重要的核心資源。而我國的文博信息資源開發利用還很滯后,信息服務水平低下。因此,必須抓住信息化發展機遇,將豐富的文物資源和五千年的中華優秀文明轉化為文化信息資源優勢,突破數字鴻溝和數字機遇的瓶頸,實現我國從文物資源大國到信息資源大國的重要轉變。要充分利用一切有利條件,加強信息資源的采集、加工和整合等基礎工作,重視信息知識產權的保護,維護信息安全,面向文物的保護、利用和管理需要,提供形式多樣,內容豐富的文博信息資源服務。
7、基礎研究是源泉。加強對文博事業信息化基礎理論和實踐問題的研究,對理清發展思路,明確建設任務,有針對性的開展信息化工作具有重要的指導意義。要高度重視信息化基礎性研究工作,科學地闡述文博事業信息化的概念、內涵、目標和任務,深入分析信息化發展給文博事業帶來的各種機遇和挑戰,構建全面、系統的文博信息化發展體系、把握行業需求,明確發展方向,加強對文物信息資源的開發利用、信息技術在行業中的應用等重大問題的研究。要加快研究制定文物事業信息化關鍵技術標準與規范,制定信息分類與編碼、數據庫、元數據、信息交換、軟件開發、數據采集、數據建庫、運行管理等關鍵技術標準和實施規范。
四、結束語
落實黨的科教興國戰略,加快中國文物事業信息化建設,既是機遇又是挑戰。文博系統應該抓住機遇,不可坐失良機;要開拓創新,不能因循守舊。要將先進的信息技術與古老的傳統文化完美地結合起來,使文物事業在信息化時代煥發出新的生機與活力,中國文物事業的信息化時代正向我們走來。
參考文獻:
[2]黃強.試論博物館社會教育職能的發揮.牡丹江教育學院學報,2005,(04).
[3]李強.信息時代的博物館.華中建筑,2001,(03).
論文摘要建構主義理論認為學習過程是積極主動的意義創新構建的過程,強調學生的主動性以及教師的引導性。文章在分析計算機文化基礎教育當前困境的基礎上,探討了基于建構主義理論的教學以及學習的方法以及要求。
在當今社會,人類的很多活動如辦公、教育、科研、學習等,均離不開以計算機技術為核心的現代信息技術,計算機技術正在越來越深刻地影響著人類社會,同時也對計算機教育的難度提出了更高的要求。針對當前計算機文化基礎教育的難點以及困境,文章提出了以建構主義理論為基礎的計算機文化基礎的教學以及學習方法。
一、當前計算機文化基礎教育的困境
計算機技術的飛速發展、知識的快速更新、學生接觸計算機的時間差異、學生學習的惰性以及習慣的傳統教學模式構成了當前計算機文化基礎教育的主要困境,主要體現在以下2個方面:
(一)課程內容前瞻性與基礎性之間的矛盾
計算機文化基礎課程對于培養學生掌握基本的信息處理技能有著至關重要的作用。該課程實踐性強、內容更新速度快、極富創造性且具有明顯時展性等特點,決定了該課程具有必要的前瞻性,然而由于課時的限制以及該課程本身的屬性——“基礎”,導致了本課程不可能也不應該脫離基本的基礎內容的講授,這就構成了目前計算機文化基礎課程教育的難點以及矛盾。從學生的角度來講,由于學生計算機水平的差異,偏重前瞻性的內容,則基礎薄弱的學生很難接受;偏重基礎性的內容,則基礎較好的學生往往會產生惰性以及煩躁厭學的態度;如若課時平均分配則會由于課時的限制導致“兩不討好”的尷尬局面。
(二)教學模式傳統性與多元性之間的矛盾
雖然目前大多高校在計算機文化基礎的教學中,提出了“項目式”教學、“任務驅動”教學、“分層次”教學等方法,但是從目前實際的教學過程來看,依然是以傳統的教學模式為主,以其他的教學手段為輔且在教學過程中存在一定的矛盾。第一,“多元”的教學模式大多是一種應付教學改革的口號與手段。第二,在實際的實行過程中,“多元”的教學模式不能做到因人施教、以及激發學生學習興趣以及熱情。
基于目前出現的問題,本文以建構主義理論為依據,探討其在計算機文化基礎課程教學以及學習中所起到的作用。
二、建構主義理論以及構成要素
建構主義認為,知識不是通過教師傳授得到的,而是學習者在一定的情境及社會文化背景下,借助其他人(包括教師和學習伙伴) 的幫助,利用必要的學習資料,通過意義建構的方式而獲得。其核心是以學生為中心,強調學生對知識的主動探索、主動發現和對所學知識意義的主動建構。建構主義理論認為“情境”、“協作”、“會話”和“意義建構”是學習環境中的四大要素。情境:教學以及學習環境、設定的具體的場景以及教學、學習內容。協作:教師對學生學習的指導、學生之間的互相幫助。會話:學習小組成員之間商討如何完成規定的學習任務的計劃過程。意義建構:是整個學習過程的最終目標,由書本內容、課程內容轉化為學生自己知識的過程。
建構主義理論的核心是學生為主體、中心,教師是整個學習過程的引導者、組織者以及策劃者,起輔助作用,在教學過程中利用情境、協作、會話等學習環境要素充分發揮學生的主動性、積極性和創新精神,達到使學生有效實現意義建構的目的;學生學習的過程是知識在大腦中重新構建的過程,這個過程是主動的、積極的。
三、建構理論在計算機文化基礎教學中的實現
雖然學生在學習時中是主動的、積極的,但是在整個學習的過程中卻是盲目的、沒有頭緒的,所以這就要求教師應該設置相應的學習情景,起到策劃者以及引導者的作用。所以教師應該做到以下幾點:第一,依據教學大綱以及計算機文化基礎課程的知識體系,教師首先應該梳理出分層的知識結構體系。第二,將每個不同層次的知識依據之間的相關性,結合學生的計算機文化水平、學生的興趣愛好,設置不同的情景模式以及子課題。第三,為各個情景準備充分的教學資源。第四,協助并引導學生完成每一個課題作業。第五,接收并檢查學生的課題作業。第六,依據前一個課題作業設定并修改下一個課題情景。
對于學生而言,要做好以下幾個方面的工作:第一,相關資料的查找以及收集。第二,課題作業的完成以及完善。第三,課程作業所涉及的知識點的內化以及引申。第四,對課程情景的把握以及對老師以及上課方式的意見反饋。
以上幾點分別是從老師的教學以及學生的學習角度討論的建構主義教學以及學習方法,在實際創作中,教師可以依據教學大綱以及學生的計算機文化水平設置不同類型的、知識點有所側重的情景模式,并按照學生所已經掌握的計算機文化基礎將學生分為不同的課題組以供學生選擇學習。不同層次的課題對應不同水平的學生,以期達到因人施教的目的以及激發學生學習熱情的作用。
四、小結
計算機文化基礎課程內容的前瞻性以及基礎性、教學模式的多元性以及傳統型造成了當前計算機文化基礎課程教學的主要困境,文章以構建主義理論為依據,探討了其在計算機文化基礎教學以及學習中的作用以及具體要求。
參考文獻:
[1]周志明.基于建構主義理論的計算機文化基礎教學模式探討.山東醫學高等專科學校學報,2009,(31):393-395.
管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業和行政事業單位)內部管理需要,是利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。作為管理會計與信息技術的結合,管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價提供全面、及時、準確的信息。為深入推進會計強國戰略,全面提升我國會計工作總體水平,推動經濟更有效率、更加公平、更可持續發展,財政部將“推進面向管理會計的信息系統建設”作為全面推進管理會計體系建設的重要措施之一。將云計算應用于管理會計信息化建設,實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬管理會計信息系統,完成管理會計等內容。基于云計算的管理會計信息化是管理會計研究的一個新方向,對進一步推進我國管理會計體系建設工作發展具有重要意義。
二、云計算應用于管理會計信息化的優勢
云計算是一種集靈活、高效、低成本、節能等優勢于一體的全新計算模式,將它與管理會計信息系統結合,能夠減少企業成本和提升企業會計信息系統靈活性,是未來企業信息化發展的方向。云計算和管理會計信息系統的結合具有以下優勢:
(一)降低企業管理會計信息化建設成本
傳統的企業會計信息化建設不僅需要建設大量的基礎設施,還需要支付高昂的信息化軟件安裝、維護費用,并耗費大量的企業人力成本。將云計算應用于企業管理會計信息系統,企業可按照自身需求向云計算的服務供應商購買軟件服務,按使用量付費,不必為機房、服務器、存儲硬盤和處理器等基礎設施投入大量資金。另外,軟件的安裝、系統的維護均可由服務供應商解決,大大降低企業的管理會計信息化建設成本。
(二)實現內部協同:企業內部管理更加高效
管理會計要發揮規劃、決策、控制、評價等職能,一切都要以信息為依據。如果沒有信息化作支撐,財務會計等相關信息就很難應用于管理會計。當今世界是一個大數據世界,收集、分析好這些數據,使企業決策更加科學,必須借助云計算平臺。如中興通訊等企業建立的全球財務管理體系,通過使用共享服務中心實現了建立“戰略決策支持、業務支持與核算共享服務”三方協同的財務管理模式,使財務和業務高度協同,不僅降低了企業的運行成本、還規避了企業內部的財務風險,促進了企業會計工作從核算會計逐步向管理會計轉型,使企業內部管理更加高效。
(三)實現外部協同:經濟活動主體間的信息傳遞更加便捷
傳統企業會計信息化建設下,各經濟活動主體相對獨立,企業很難同外部機構產生協同效應。眾所周知,企業的會計信息不僅僅只依賴企業經濟活動這一種來源,還需要客戶、供應商、銀行、稅務機構、證券市場、金融市場、相關企業等其他來源。云計算下的管理會計信息系統具備廣泛的接入功能,將大大改變信息傳遞方式、提升信息傳遞速度,使信息在經濟活動主體間傳遞更加便捷。云計算使網上報稅、銀行對賬、審計、交易、企業與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成成為可能,從而提升了會計信息的附加價值,更有利于會計人員利用會計信息開展與管理會計職能相關的工作。
(四)提高會計人員工作效率
云計算應用于管理會計信息系統給會計人員帶來的最大便利就是利用信息系統快捷地獲取信息數據和計算信息數據,使大部分會計人員從繁瑣的記賬、算賬等日常性事務中解放出來,從而將主要精力投入到企業的戰略決策、投融資分析、經營管理、績效評價等領域,有效降低企業財務成本。此外,軟件服務供應商的專業團隊保障系統安全性、全方位負責操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項,企業不再需要安排專業技術人員對系統等進行維護和管理。云計算帶來的這些變化,將使會計人員工作效率大大提高。
三、云計算應用于管理會計信息化應注意的關鍵問題
將云計算應用于管理會計信息化應注意幾個關鍵問題,包括:信息安全性、服務供應商、會計人員職業能力、企業會計部門職能和機構變更、對傳統會計模式的挑戰等。
(一)信息安全性
目前,我國近85%的企業不愿將公司的會計信息放在公共云上,主要考慮因素是信息安全性。信息技術再發達,網絡、云端和用戶端依然會受到各種安全風險和威脅。會計信息在用戶端與云端的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失,甚至被非法使用和惡意篡改;存放在云端的會計信息也可能泄露、丟失或被篡改。這些信息可能涉及商業機密,關系到企業的生存與發展。因此,如何全面保證信息安全性是云計算運用于管理會計信息系統的前提。
(二)服務供應商
客戶以云計算方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有,服務供應商應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。基于云計算的管理會計信息系統建設對軟件服務供應商有很大的依賴性,服務供應商的專業能力直接影響到系統的應用成效。如果服務供應商的專業水平和服務質量無法滿足企業會計的需求,不僅會對企業的戰略決策、投融資等產生破壞性影響,甚至會影響到企業的日常經營管理。
(三)會計人員職業能力
我國會計人才隊伍結構失衡問題日益凸顯,呈現出初級人才供過于求、中級人才相對不足、高級人才嚴重緊缺的不合理結構。從業人員中,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口近300萬。會計人員的職業能力能否滿足云計算下的企業管理會計信息化建設要求,成為一個重要的關注點。
(四)企業會計部門職能和機構變更
云計算應用于管理會計信息系統后,會計工作人員工作效率將大下提高,大多數的企業會計工作人員將由核算會計轉型至管理會計,企業精細化管理程度將得到顯著提升。隨著管理會計信息化的不斷深入發展,企業會計部門面臨著職能和內部機構的變更。
(五)對傳統會計模式的挑戰
云計算下企業的數據和資源不再存放于終端(本地計算機),而進入云端(互聯網的數據中心),這對資產確認的“存在性”認定等傳統會計模式提出了挑戰。網絡環境的開放性、虛擬性、交互性、匿名性,使傳統會計業務確認、計量和報告需要提供合法、有效的會計憑證的模式受到了嚴重的挑戰。
四、云計算應用于管理會計信息化的實施路徑優化
目前,我國管理會計信息化尚處于起步階段,僅有部分信息化程度較高的集團公司建立了管理會計信息系統,而且管理會計信息化水平相對較低,實際運用中很難滿足企業需求。
(一)完善相關法律法規
第四屆中國信息安全法律大會于2013年11月在上海舉行,中國云計算安全政策與法律工作組在會上了《中國云計算安全政策與法律藍皮書(2013)》,為規劃國家云計算戰略提出法律改革框架,為企業發展云計算服務疏理法律遵從模式。筆者認為,云計算應用于管理會計信息化建設對傳統會計提出了一系列挑戰,有必要在《會計法》中針對“云計算下信息化建設的安全風險規制”等云計算內容進行增補;有必要結合云計算下管理會計信息化建設的實際,對有關企業會計的規則中的“收入區分與確認”、“成本計量與配比”、“數據或資源等資產確認”等進行適當調整;建議在即將的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,加入利用云計算推進管理會計信息系統建設的內容。
(二)加強會計信息安全管理
云計算一方面能夠加快企業管理會計信息化進程,另一方面會計信息安全問題也對云計算軟件服務供應商提出了高要求。盡管服務供應商一般都能提供較高的數據安全機制,但并不能保證企業會計信息的絕對安全。會計信息在用戶端、信息傳輸的網絡通道、云端,在存儲時、傳輸時、使用時都有可能面臨安全威脅。因此加強會計信息安全管理尤為重要,加強會計信息安全管理也是消除企業安全顧慮、全面推進云計算應用于管理會計信息系統、從源頭上防止出現“信息孤島”的重要途徑。服務供應商要從網絡、設備等方面下功夫保障會計信息安全:一方面要研發高信息安全技術軟件,另一方面要從日常維護、軟件升級等服務方面保障會計信息資料安全、完整。大多數的安全風險是人為引起,企業信息安全管理的重點在用戶方面,應加強對用戶的審計監控,及時處理因為用戶操作不當或蓄意為之而造成的會計信息安全事故。
(三)鼓勵企業建立財務共享服務中心
在當前我國管理會計發展相對滯后的背景下,鼓勵企業建立財務共享服務中心(SSC)是加快會計職能從核算到管理決策的轉變、推進管理會計信息化的一條有效路徑。SSC自20世紀80年代推出以來,迅速獲得企業和用戶的青睞,已經被廣泛應用于企業運營管理中。世界財富500強中有超過85%的企業已經建立或正在建立SSC。當前我國一些大型企業集團也建立了SSC,如中興通訊、中國電信、海爾、華為、聯想等企業已經實施財務共享。SSC通過實現財務制度標準化、財務人員集中化、財務管理流程化和網絡化等,建立了高效低成本的運作流程,使更多財務人員從繁瑣的日常性事務中解放出來,為企業經營管理和戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進企業的管理會計有效發展。財政部于2013年12月印發的《企業會計信息化工作規范》中,明確提出:分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。地方財政部門應加強與相關部門、服務供應商的協調與合作,通過政策引導、技術支持、財政補貼等手段,鼓勵有條件的企業將管理會計信息化需求納入企業信息化規劃,先行建立SSC,再逐步引入至云計算平臺下,從而帶動本地區管理信息化水平的全面提升。
(四)推進管理會計信息化人才建設
(1)會計電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機制被打破了。(2)過于集中的會計電算化應用,讓手工記賬下的內部監控作用和賬簿體系完全不起作用。(3)會計電算化軟件中有“反記賬”“、反結賬”的功能,但這一功能在為財務核算帶來便利的同時,也讓財務系統和相關信息變得更不安全、可靠。(4)網絡信息化給人們的各項工作和生活帶來方便的同時,也讓各類不法分子開始利用計算機進行犯罪活動,財務系統也為此受到了影響。
2建立會計電算化內部控制的必要性
2.1防范企業經營風險
如今,很多企業都建立了電算化會計信息系統,自主研發相關的會計軟件,或向其他公司購買通用商品化會計軟件,這些軟件一般都得到了工商部門的認可,但是這些軟件還是良莠不齊的,存在很大的風險,不能完全的保證電算化會計信息系統在內部控制方面的安全性。
2.2適應互聯網時展趨勢
網絡是一個開放兼容的平臺,在這個平臺上除了在非正常情況下出現鏈接中斷以外,一般來講所有的信息都能夠被人們查找到,所以信息系統在這樣的情形下就變得很不安全,容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統內部還是外部,都會給被入侵方帶來極大的損失,因此,對會計電算化系統進行內部控制,建立健全這一機制的管理和建設非常必要。
2.3強化審計工作的需要
現代審計都是以系統為基礎的,也就是說審計人員要對會計系統的內部控制進行審查和評價,并設計相應的方案,制定抽查的范圍。傳統的手工會計系統在現在信息量巨大的新形勢下,已經越來越難以滿足企業經營的需要,利用電算化的會計系統能夠彌補單純采取人工核算的風險和影響,讓審核工作更嚴謹。
3加強和完善會計電算化的內部控制
企業會計電算化后,會計核算和會計管理的模式有了較大的改變,電子計算機能夠更快更準確的進行數據處理,會計的核算、審核變得更加便捷,核算的結果也更加的準確、可靠了,避免了因為人為疏忽而導致的誤差或損失。不過,又由于變化的潮流過快而致使原有的內部控制制度不能很快的適應這一變化,為了確保企業財產的安全,為了能夠提供完整的企業經營決策信息,讓企業內部控制制度更好的和電算化相結合,就要不斷的進行調整,以完善電算化的內部控制,為企業創造更高的效益。
3.1整章建制,實行電算化環境下的制度控制
企業要制定出手工會計信息中的各項規章制度進行整理,以充分適應需要。具體來說制度的內容包括:計算機管理制度和會計工作管理制度兩方面,制定的時候要將責任、權利和義務落實到具體的工作崗位和人員身上,加強對于會計人員崗位職責的同時實行效益工資制,既要規范會計人員的行為,也要充分的調動他們的積極性。會計主管派駐制將保證會計主管能獨立地行使管理權力,將權利和利益更有利于相關的部門進行有效監管,降低人為因素的干預,保證電算化會計內部制度的有序開展。
3.2業務程序標準化,嚴把會計核算控制質量關
在進行數據錄入的時候要對原始憑證進行嚴格的審查,如發現有不符合規定或不準確的數據,要進行及時的處理,并將有問題的業務匯報給上級部門,嚴格執行復核制度,確保用計算機進行財務處理的準確性。經過審核后的數據要由相關的部門或負責人蓋章、簽字,再由相應的人員進行歸檔備份。
3.3加強計算機硬件、軟件管理、重視技術控制
一方面,強化業務發生控制即程序檢查。通過電子計算機相關的會計程序來進行財務核算,更便于審核人員進行數據檢查和控制,提高業務執行的效率。另一方面,加強數據輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環節全面控制。相關的數據只有經過部門的審核授權以后,才能夠進行輸入,并經有關的內部控制部門檢合,凡輸入的憑證均應經過復核。如果發現有不符合規定的數據,系統會提示相關的操作人員進行檢合和修改。為了確保會計數據資料的準確性和完整性,要安排專門的人員進行反復的核對。一旦發現有疏漏或重復的數據,要及時的進行重新審核錄入。最后,在進行數據通訊、處理控制的時候,要注意會計電算化信息系統需要應用多種技術進行操作,并根據實際的需要進行及時的調整和處理,以降低在數據傳輸時的失誤或外露,只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準確性,保證財務系統的安全運行。
3.4加強系統安全與網絡的安全控制
加強系統安全控制首先要減少人為的影響和破壞,避免沒有得到授權的人員接觸財務系統。沒有權限的人員不能使用財務專用電腦,為了保證安全性,財務電腦要有使用權限設置,并設定登陸密碼。網絡安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。數據保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計系統的安全性,加強保密處理。對于一些意外情況,如斷電、病毒等突發狀況,要預先采取相應的措施,避免因為這些意外導致數據丟失或損壞。例如:可以在其他硬盤或計算上對數據做一個備份,也可以由相關的操作人員定期進行自主備份,但是這一過程要嚴格的進行把控,不允許非權限的人員進行數據的接觸、轉移、拷貝。
3.5提高會計人員素質
需要不斷的對會計從業人員進行必要的培訓和指導,以提高他們的專業技能和業務素質。要在進行系統運行前開展人員的培訓,除了一些技術層面的操作培訓以外,還要進一步的讓會計從業人員學會應用電子計算機進行會計信息處理,包括了解系統投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序、利用計算機會計系統得到更準確的會計信息等。
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