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但為什么會導致業(yè)務(wù)人員懼怕公司的月度會議呢?筆者參加過許多次馬拉松式的月度銷售工作會議,個人認為責任在于公司管理層方面,其根源點是沒有進行科學的會議安排。
科學與不科學,區(qū)別在那里呢?
首先我們來看這種月度的銷售工作會議是要起到什么作用,對于公司管理層而言,綜合最近的銷售情況、市場變動情況以及公司的策略調(diào)整計劃,有很多的新的指令、要求、計劃需要盡快傳達給業(yè)務(wù)人員。
而對業(yè)務(wù)人員來說,他們長期泡在市場一線,了解公司產(chǎn)品、品牌乃至營銷模式的實際運轉(zhuǎn)、發(fā)展狀況,也會感受接觸到很多新的市場動態(tài),新的問題,回到公司也是想要非常急切的反映給相關(guān)部門及管理層的。
兩方面都有話要說,科學不科學,就看安排誰先說了。
在許多公司實際的會議安排中,往往是首先讓老板說,讓公司的管理層先來公布這樣那樣的事情,宣布這樣那樣的策略。在沒有收取到由市場一線人員所帶來回的最新市場信息,就先行宣布下一步的策略方針政策,是不是有些過早呢?為了避免與公司的已定計劃發(fā)生沖突,業(yè)務(wù)人員大多不會再來闡述自己一些新的觀點思想和計劃。公司的策略就失去了有效修正的機會。
讓管理層先說,此為不科學的之一,之二呢?
在月度銷售工作會議中,先說那些話題?
業(yè)務(wù)人員長期工作在市場一線,對公司的規(guī)章制度執(zhí)行方面難免有些不夠到位,管理層往往將這些積累下來的問題在會議之先就公布出來,例如對業(yè)務(wù)人員的批評通報以及類似于加強管理之類的硬性通知,這樣就在一定程度上直接打擊了市場一線員工的積極性,再好的建議和重要的市場動態(tài)也沒心情匯報出來了。很多關(guān)鍵性的市場及競品動向公司管理層可能就收集不到了。
不科學之三,就是在會議上討論議題。
從全國各地趕回來的業(yè)務(wù)人員濟濟一堂,人多嘴多,七嘴八舌,亂哄哄一片,很難讓業(yè)務(wù)人員靜下心來考慮問題,且極其容易跑題。經(jīng)常是一個議題討論個二三天也出了一個明確的結(jié)果。
不科學之四:事先不進行通知告知。
臨到會議開始才告訴大家今天的本次會議的主要內(nèi)容與議題。大家沒有充分的準備。所做的決定與判斷大多帶有一定的隨意性。
不科學之五:接受信息的渠道零亂,沒有系統(tǒng)化。
業(yè)務(wù)人員回到公司總部,都是有很多信息需要反饋的,產(chǎn)品方面的、管理方面的、財務(wù)方面的、物流方面的、促銷方式方面的、競爭品牌方面的等等,就算是讓業(yè)務(wù)人員一個個先后來發(fā)言,往往也是在這個問題上說兩句,那個現(xiàn)象上談一點,反饋回來的信息雜亂無章,很難進行有效的系統(tǒng)歸類分析。
不科學之六:時間安排的不合理
出于費用和工作效率的考慮,公司的管理層認為業(yè)務(wù)人員在總部待的時間越短越好,盡快的把相關(guān)事件處理完畢,早點回市場去,所以時間往往都會壓的比較緊,早晨九點開始的會往往一直能開到深夜,開到凌晨。許多業(yè)務(wù)人員都是從全國各地乘坐數(shù)小時甚至是數(shù)十小時的火車汽車趕回來的(畢竟能飛來飛去的業(yè)務(wù)人員還比較少),氣候水土還沒來的及完全適應(yīng),加上海有許多私人積壓事務(wù)還要處理,本來就比較疲倦,這么連軸開會,誰受的了,就很難保證有個良好的精神狀態(tài)在參與會議,而公司的領(lǐng)導們往往是精力充沛,時間寬裕,偶然開個一兩天長會完全沒問題的,領(lǐng)導不散會,下屬們誰敢閃人,得,陪著一起耗下去吧。長此以往,業(yè)務(wù)人員不怕開會才怪。
綜合上述六點問題,公司的管理層稍加改動,就能很好的解決問題,筆者在去年底到任新公司后,曾幫助人力資源部制定過一套月度銷售會議程序,經(jīng)三次實際驗證,確有較好的效果。在此撰出,以供大家參考。
首先我們要明確,根源在公司的管理程序上面,潛意識里還是突出了以領(lǐng)導為主的官本位溝通思想,事事非得讓領(lǐng)導說痛快了才行,然后才能輪到下級業(yè)務(wù)人員說話,但是真正的工作都是誰在做呢?要知道,在實際工作中,策略一般只占20%,而執(zhí)行要占80%,再好的策略也要通過有效的執(zhí)行才能實現(xiàn)其價值和意義啊,然而思想影響了行動,思想上受到侵害和打擊的員工怎么可能會積極有效的執(zhí)行公司的策略呢?不科學的溝通方式嚴重阻礙了管理層與一線員工的有效溝通,還有可能讓業(yè)務(wù)人員帶著情緒參加會議,效果何來?其實,解決起來也不復雜,設(shè)定一個合理的程序與次序,讓雙方都能把話說清楚,且讓對方聽清楚聽明白,
比較科學的流程應(yīng)該是:
提前一周通知回公司參加月度總結(jié)會的業(yè)務(wù)人員,明確這次會議的日程安排、與會人員、主要內(nèi)容,相關(guān)議題等等信息,要求各位準備好相關(guān)文件。
需準備的文件一般分為三塊:
A.規(guī)固定格式的匯報文件
B.定議題的文件
C.自行安排特殊情況反饋及建議意見的
會議的第一天
領(lǐng)導講話,內(nèi)容控制在獎勵、鼓勵、好的消息傳送的正面信息,不宜過長,把時間留給業(yè)務(wù)人員,讓他們把話先倒干凈。
安排業(yè)務(wù)人員就常規(guī)文件(銷量進度、市場占比等)的匯總匯報,公司有關(guān)部門要在會議現(xiàn)場安置大型白板,在上面做各問題的分類區(qū)框,將每位業(yè)務(wù)人員的匯報情況匯總在一起。讓大家明確其他區(qū)域的狀況,也為做整體分析進行準備。
安排業(yè)務(wù)人員就特殊情況及建議意見的反映,相關(guān)部門負責人保持在場,當場能給予解答的就當場解答,當場無法解答的問題回保留至次日解答,
指定議題的匯報
第一天的會議時間不宜過長,大家都從外地趕回來,必將辛苦,加上還有許多私人事務(wù)要處理,要給他們留出足夠的時間。
行政部門要抓緊時間把常規(guī)文件的匯總整理成相關(guān)整體數(shù)據(jù)圖形,并與公司的整體目標計劃進行對比分析,做出相關(guān)分析報告。
會議的第二天
上午:一般安排業(yè)務(wù)人員參觀公司新的生產(chǎn)線、或者是產(chǎn)研部門給大家進行新產(chǎn)品講解和示范等。
下午:公司相關(guān)部門首先解答前日未曾解答的問題。
將整體的常規(guī)文件匯總與大家共同講解分析,著重指出其中出現(xiàn)異常的部分,并拿出相應(yīng)的解決方案(公布新的政策),
布置討論議題
這個討論議題是讓業(yè)務(wù)人員帶回去自己分析思考的,或者是自信組織小范圍的討論,杜絕在會議現(xiàn)場討論問題。
第三天
收集討論意見,作出相關(guān)的匯總意見與決定。
頒布新新的策略與方向
隨著新學期的到來,撫順職業(yè)技術(shù)學院工商系生活部也面臨著新的挑戰(zhàn),我部也要繼續(xù)發(fā)揚生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時,極力配合好其它部門的工作。信息學院生活部一直以“服務(wù)同學,宣傳自己”為工作原則,在全心全意為學院同學們服務(wù)的同時,努力將生活部由幕后推向前臺,打造自己的精品活動,以嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),以積極的態(tài)度做好自己的本職工作。基于以上情況,現(xiàn)對撫順職業(yè)技術(shù)學院工商系生活部本學期的工作計劃做如下安排:
一.自身建設(shè)
1.加強自身建設(shè),明確工作思路,完善自身管理。在院領(lǐng)導和主席團的指導下,我部要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構(gòu),團結(jié)共進,使生活部的運作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個人職責,讓老師以及同學們看到的是一個有組織,有紀律的生活部。
2.努力完成生活部的各項工作,認真學習各項規(guī)章制度,從部長到干事做到一切嚴格遵守紀律,服從組織安排。
3.嚴格擺正工作,學習,生活三者關(guān)系。工作態(tài)度積極端正,做到任務(wù)落實到位,責任落實到人。工作中應(yīng)當注重效率,質(zhì)量和可操作性。在可操作性強,保證質(zhì)量的同時,提高工作效率,少做“無用功”。
4.注意及時反饋信息,不論部長級或者是干事,在工作中遇到困難首先及時解決,自己難以解決的事情應(yīng)及時向上級匯報,以免耽誤工作。
二.工作制度:
1.遵守學校的各項規(guī)章制度,遵守學生會的章程及各項規(guī)章制度。
2.本著“從同學中來,到同學中去,全心全意服務(wù)同學”的宗旨,為信息學院盡自己最大的努力。
3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認真負責的工作作風。
4.生活部要繼續(xù)作好學生同學校后勤方面的聯(lián)系人,協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,廣泛收集同學們對學校飲食,安全等方面的相關(guān)意見和建議,并及時傳達給相關(guān)的部門。
5.維護同學們的基本利益,確保同學們生活愜意有序進行的基礎(chǔ)上,努力使同學們的大學生活更為豐富多彩。
6.生活部成員要嚴格要求自己,不論是在學習、工作,還是生活方面,時刻注意在同學們心目中的形象,不得做出有損信息學院學生會的事情,應(yīng)爭取在各個方面起到模范帶頭作用。
7.因有特殊事情不能正常參加例會及工作時,應(yīng)提前向部長請假。
三.常規(guī)工作:
1.宿舍管理
每周定期檢查宿舍衛(wèi)生(每周四下午5:30)。
不定期抽查宿舍衛(wèi)生,以及日后跟蹤調(diào)查。
2.宿舍衛(wèi)生知識教育
在換季的時候為大家提供一些預(yù)防疾病的知識,以板報和宿舍欄的形式來宣傳預(yù)防疾病的知識。
3.開展豐富的校園活動
“和諧校園,你我爭先”“溫馨之家”宿舍評比,作為撫順職業(yè)技術(shù)學院工商系生活部優(yōu)秀的校園活動,一直得到老師以及同學們的好評。我們這學期在按照以往評比原則的基礎(chǔ)上將力求有所創(chuàng)新,新的學期,新的工作也將以新的面貌接受老師的審查。
四.其他工作的開展
1.在即將到來的第10屆撫順職業(yè)技術(shù)學院運動會期間做好后勤保障工作。為工商系的運動健兒們盡自己最大的努力做好后勤工作,使他們沒有任何后顧之憂,爭取為工商系取得更好的成績。同時全力配合其他部門在運動期間的各項工作。
2.積極配合學生會其他部門本學期的各項工作,在學生會內(nèi)部樹立“有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個部門緊密合作,共同為撫順職業(yè)技術(shù)學院美好的明天貢獻自己的一份力量。
3.定期召開生活部例會,重要會議時做必要的會議記錄。
以上是本學期的工作計劃。生活部所有干部以及干事將一如既往,以最飽滿的熱情,最積極的態(tài)度投入到工作中,積極配合信息學院其他各部門的工作,確保我院系的各項工作有條不紊地開展。為學校的迎評促建工作添磚加瓦,貢獻出最大的力量。
XX年部門工作計劃書范文(二)
此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。
一、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。XX年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在XX年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購置依據(jù),結(jié)合各部門XX年經(jīng)營目標的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計劃如下:序號硬件名稱購置數(shù)量用途放置地點擬購置時間1臺式電腦2臺客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20XX年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20XX年5月3打印機1臺行政辦公用行政辦公室20XX年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉庫20XX年6月硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和dts系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。dts權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。
5)引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
XX年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解hmci對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。
對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進劑"的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。XX年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
二、人員及組織規(guī)劃。
XX年公司的經(jīng)營目標決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權(quán)限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費用。3)準備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓課程。
三、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。XX年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據(jù)各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養(yǎng)員工的目的。考慮XX年培訓實施情況,XX年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在XX年在公司內(nèi)部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當心理需求適當?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在XX年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導員工認同企業(yè)文化。
人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業(yè)務(wù)知識培訓和企業(yè)精神相結(jié)合,保持正面灌輸,強化理念,加強員工 主人翁責任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報告統(tǒng)一 行動的共同基礎(chǔ)。在人事治理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴格按標準把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊帝覃體素質(zhì)。
一、根據(jù)企業(yè)實際,完善公司組織架構(gòu)
1、由于公司營銷策略的改變,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。2019年,行政人事部首先應(yīng)對公司組織架構(gòu)進行完善,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用。
2、具體實施時間
1)2019年元月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)辦審閱修改;
2)2019年2月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案;
二、對公司各崗位做工作分析,在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說明書
1、工作描述和說明不是靠我們某個人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進行全方位評價的過程,行政人事部建議以以下程序來進行:
1)首先確定時間,對工作分析實施計劃,工作分析的重點是清楚的了解各個崗位的工作內(nèi)容、工作職責及任職資格;
2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進行商議,以取得統(tǒng)一意見;
3)再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;
4)各崗位說明書修整匯總后報總經(jīng)辦審核,如有必要應(yīng)做個別修正和調(diào)整,然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時,應(yīng)匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點“上墻”。
2、具體實施時間
在2019年4月初完成崗位說明書的編寫確認工作,原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進行改造完善。人事部負責進行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認可。
三、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1.在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;
2.用人部門和人事部進行及時的信息溝通;
3.為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:
①現(xiàn)場招聘會:招聘年卡費用900元/年(已辦理),科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對面交流(相當于面試),而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘人員面試的數(shù)量。
②企業(yè)內(nèi)部招聘:這種招聘費用極少,可以提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應(yīng)公司的文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài)。也能提高員工對公司的忠誠度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。
③員工推薦:應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠。
4.具體實施時間:不做具體時間安排,到時根據(jù)公司實際需求而定。
四、員工薪酬、福利合理化
1.薪酬制度逐步透明化。因為保密的薪酬制度是薪酬應(yīng)有的激勵制度大打折扣,而且強烈的好奇心使員工對同事及領(lǐng)導的工資額想方設(shè)法要打聽。這樣就使公司剛性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。并且這種做法也向員工傳達了某種信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之處,歡迎員工參與進來,監(jiān)督其公正性。
2.建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立公司與員工同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利與獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感;
3.建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵所在。主要從兩個方面入手:首先確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。其次,員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期、長期之分。現(xiàn)在很多公司實施員工持股計劃正是基于這種考慮。
4.具體實施時間:在企業(yè)發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑В箚T工認同并執(zhí)行。公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
五、員工績效評價體系的完善與運行
1.在2019年的績效管理當中,我們積累了一些經(jīng)驗,在具體操作過程中還有很多地方急需完善。在2019年我們行政人事部將此工作列為重點之一,其目的就是通過完善績效評價體系,實行有效的監(jiān)督,達到績效考核應(yīng)有的效果。績效考核的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心。及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,不斷推進企業(yè)發(fā)展。
2.具體實施時間
①2019年1月15日之前,根據(jù)公司2019年整體目標,協(xié)助總經(jīng)辦完成各部門目標責任管理的下達與簽訂;
②自2019年春節(jié)后,按照各自部門的績效目標全面施行績效考核;
③主要工作內(nèi)容:結(jié)合2019年績效考核中的不足,對相關(guān)績效考核表單進行修改。建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果反饋等多方面進行修改,保證績效考核的良性運行。
④推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,績效考核體系的完善與設(shè)計將從以下幾點著手:
a>將部門績效指標進行分解,找出各個崗位的關(guān)鍵績效指標和側(cè)重點,根據(jù)這些關(guān)鍵指標和每個崗位的側(cè)重點進行優(yōu)化考核表單。內(nèi)容一般可為崗位職責內(nèi)容和考核周期內(nèi)下達的目標任務(wù)完成情況為準,工作態(tài)度的考核可選取對工作能夠產(chǎn)生影響的個人態(tài)度,不同的考核對象將有不同的考核內(nèi)容;
b>考核方式可根據(jù)不同的工作標準對考核周期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)予以評價,可分為自評,直接上級考評,再上一級審核。
c>考核結(jié)束要及時跟員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達到更高的標準。
六、員工的培訓與開發(fā)
盡管每個員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每個員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有員工融合為一個整體、形成萇鉦公司文化的工作方式,是行政人事部門今年的培訓目標。
實施方案和具體實施時間:
1.根據(jù)公司整體需要,將培訓目標計劃下達到部門責任目標書當中;
2.采用培訓的形式:早會培訓、網(wǎng)絡(luò)培訓、專題培訓、以老帶薪、員工自我培訓等;
3.培訓的內(nèi)容:重點以公司崗位程序文件、管理制度、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、危化品防護知識、新進員工企業(yè)文化的培訓等方面;
4.培訓時間安排:原則上時間自由安排,但不得低于月培訓目標次數(shù)。
七、人員流動與勞資關(guān)系
1、公司應(yīng)根據(jù)實際情況確定適度的員工流動率。流動率過小,會使公司得不到新鮮血液,過度流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大的損失。因此對人員流動因采用適度原則;
2、具體實施內(nèi)容:首先做好勞動合同的新簽和續(xù)簽工作,包括《保密合同》。其次是嚴把用人關(guān),對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。嚴格審查應(yīng)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、品行進行綜合審查。行政人事部還會及時掌握好員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工不正常流動。
八、建立以人為本的企業(yè)文化和公司制度的剛性執(zhí)行
1.建立內(nèi)部溝通機制。保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因。溝通主要在員工升遷、離職、學習、績效考核和因公因私出現(xiàn)思想波動時進行。平時也可有針對性對員工進行工作交流。目標標準為:每月至少交流不少于3人次。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時向員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理反饋;
2.建立民主評議機制。改善過去“一錘定音、一次定高低”的做法(沒有針對各領(lǐng)導干部的意思),強化日常管理、監(jiān)督、考核等每一個環(huán)節(jié),提高公司行政效率和服務(wù)水平,讓客戶員工都滿意。計劃半年一次對部門經(jīng)理、助理、主管等人員進行民主評議。主要從工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度績效評價參考依據(jù)之一;
3.如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一的堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,其次管理者自己要做好表率;
4.具體實施時間:此項工作不能納入月度計劃來做,是個漫長持續(xù)的過程。希望中高層管理人員積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
九、辦公用品、電話費用、辦公設(shè)備維修費用的有效控制
1.為了更好的控制辦公用品、電話費用、辦公設(shè)備維修費用的支出,根據(jù)2019年實際領(lǐng)用和支出情況,公司將制定費用預(yù)算控制方案;
2.辦公用品、固定資產(chǎn)、耗材及電話費由行政人事部統(tǒng)一購買,各部門根據(jù)需要提出所需用品的規(guī)格、型號、品牌等建議并填寫申購單,根據(jù)審批程序進行簽批。對采購回來的物品辦理領(lǐng)用手續(xù),并對使用情況進行反饋。行政部將對領(lǐng)用的物品進行嚴格控制;
3.行政人事部將對以上費用將以11年為依據(jù)大致估算核到每個部門,并對每個部門進行超預(yù)算預(yù)警措施:
a>每個月行政部將統(tǒng)計各項費用,出具費用報表并發(fā)至各部門經(jīng)理;
b>對于連續(xù)2個月超出預(yù)算的部門,行政部會口頭通知該部門負責人,并向其說明超出預(yù)算的領(lǐng)用物品和金額;
c>對于季度考核仍超出預(yù)算的部門,行政部給出書面通知,并向總經(jīng)理匯報。
十、其他工作目標1.易制毒化學品銷售管理。嚴格按照禁毒大隊的相關(guān)要求做好易制毒化學品出入庫臺賬(包括手工臺賬)、運輸報備及證件核銷等一系列相關(guān)工作。加大力度監(jiān)管銷售人員的銷售情況,對特殊情況爭取想辦法協(xié)助銷售。賬目要求準確率達100%,檔案完善率達100%,所有資料不得遺失,保存年限最少2年。
2.網(wǎng)絡(luò)推廣方面加大監(jiān)督力度。第一要時刻關(guān)注科龍產(chǎn)品在百度推廣排名情況;第二要時刻關(guān)注萇鉦公司在阿里巴巴網(wǎng)上商鋪的客戶流量及咨詢信息,做到及時回復并將信息反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員促成銷售。依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,不斷開發(fā)網(wǎng)絡(luò)銷售,擴大公司及廠的知名度。
3.加大公司系統(tǒng)監(jiān)管力度,保證系統(tǒng)正常運行。當然此項工作與各系統(tǒng)操作人員的規(guī)范操作息息相關(guān),也需要各部門平日操作中出現(xiàn)問題及時反饋,我們將盡快予以查處并解決問題。
4.公司資料的信息化管理。為了保證各個部門使用文件的有效性,行政人事部將對公司資質(zhì)證書(原件/復印件)、客戶資質(zhì)證書(復印件)、員工信息檔案、銷售合同(原件/復印件)、車輛保險等資料進行系統(tǒng)分類建賬歸檔,專人負責,管理員負責文件的分發(fā)和保管工作并做好使用登記手續(xù),力爭比2019年管理更為規(guī)范。
行政的工作計劃精選
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司XX年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部XX年工作目標及計劃。
人事部XX年度主要工作計劃和目標:
一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵機制
七、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊完成時限:XX年12月至XX年2月份起草各類管理制度,XX年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
1、按人員配置及XX年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。
完成時限:XX年12月至XX年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:
員工推薦:
具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立培訓計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓。
具體實施時間:
1、人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫XX年度員工培訓計劃,計劃XX年三月份完成;
2、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡(luò)培訓;外聘講師到企業(yè)授課;
3、計劃培訓內(nèi)容:主要應(yīng)重點培訓企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制。
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑В箚T工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
六、員工福利與激勵
1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。
具體實施時間自總經(jīng)理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
XX年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
具體實施時間
1、XX年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。
八、人員流動與勞資關(guān)系
1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失。
2、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。
嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。
九、加強公司日常工作及后勤管理
1、員工:
《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執(zhí)行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,靈活調(diào)整。
4、規(guī)范清潔工工作職責,使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔。
十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。
具體實施時間XX年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
XX年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施。
行政前臺文員第三季度工作計劃
一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。 增強主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、協(xié)助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
第三季度行政前臺工作計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
4.其他工作
一、工作時間
1、店面實行每周7天開門營業(yè)。由店長安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。
2、店面營業(yè)時間為早上9:00至晚上21:00
早班:上午9:00――下午18:00晚班:下午13:00――下午21:00
當班員工每天18:30分開啟店面戶外廣告燈箱照明
午餐時間:12:00――13:00員工輪換就餐
3、店面員工每周有一天休息時間。不得在節(jié)假日、六、日安排公休。
4、店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條交于行政并報總經(jīng)理審批,電話請假和臨時請假無效
5、節(jié)假日休息:法定店面節(jié)假日不休息,節(jié)假日后進行調(diào)休。
二、考勤制度
1、早班9:00、晚班13:00以后到崗者視為遲到
4、每月遲到3次視為事假一天,累加扣除1天工資。
5、無故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰其當月3天工資,當月累計曠工2次,作自動離職處理。
三、禮儀制度
1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩戴**LoGo。
2、女員工上崗可化淡妝,不準濃妝艷抹、佩戴過多夸張飾品或涂抹過濃的香水
3、男女員工不準留過長發(fā)型,不許染怪異顏色。
4、員工的坐立行走及其它肢體動作應(yīng)符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當。不得在顧客面前做不雅小動作。
5、接待顧客和接聽電話時必須使用禮貌接待用語。
1:“歡迎光臨**家居”
2:“您請跟我來,請您認真的看一下我們的產(chǎn)品”
3:“能否請您留下您的姓名和聯(lián)系電話,以使我們能更好的為您提供服務(wù)。”4:“我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見好嗎?”
5:“謝謝您的光臨,歡迎您隨時同我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),再見!”等敬辭及其他禮貌用語。
6、向顧客介紹商品及交談時,應(yīng)注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話語導向附和。
四、例會制度
1、每周一上午9:00店面全體員工召開周例會。
2、會議內(nèi)容:
店面本周銷售情況匯總,遺留問題通告。
員工在工作中遇到的困難,集體協(xié)調(diào)解決、討論。
員工各自匯報工作情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓。
通報下周銷售目標,列出主要目標。
五、衛(wèi)生制度
1、店面各區(qū)域衛(wèi)生由當日上班員工共同負責。
2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區(qū)域衛(wèi)生,清理完畢后需在衛(wèi)生檢查表上簽字確認,由店長進行檢查。
3、各區(qū)域衛(wèi)生標準如下:
六、財務(wù)制度
1、員工收取顧客現(xiàn)金需兩人共同清點,復核無誤后交財務(wù)保管。
2、收取客戶現(xiàn)金時唱收、唱付,保證當場核對無誤。
3、收取支票需執(zhí)行先入帳、后開票、再送貨的原則進行處理。
4、收取現(xiàn)金時需仔細檢查,避免收取殘幣、假-幣。如收取假-幣由當事人負責賠償。
5、收取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須存入保險箱內(nèi)或轉(zhuǎn)存公司賬戶。
七、安全保衛(wèi)制度
1、店面預(yù)防盜、搶、騙
防止偷竊主要以預(yù)防為主。商品擺放恰當、人員安排合理,不給偷竊者造成機會。每日下班前仔細檢查辦公室、庫房、門窗是否關(guān)閉鎖好。
做好預(yù)防搶劫措施。遇搶劫發(fā)生要沉著冷靜,盡量仔細觀察歹徒體貌特征,不要破壞現(xiàn)場環(huán)境,及時報警并通知店長及總經(jīng)理。
提高警惕預(yù)防詐騙。收顧客現(xiàn)金應(yīng)等顧客確認找零后才可將現(xiàn)金收存,收到顧客大鈔時應(yīng)注意鈔票上有無特別記號及時辨識假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。
2、建立健全安全消防制度
易燃、易爆物品不得帶入店面。
電線、電器、插線板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報公司及時更換。
各商品展區(qū)、體驗區(qū)嚴禁吸煙和使用明火。
如遇火警須迅速撥110報警,根據(jù)實情疏散人員、組織搶救財物。
八、店面員工基本守則
1、準時上下班,不得擅自換班,工作時間不得串崗、脫崗;
2、個人辦公用品按規(guī)定擺放,不得隨意亂丟。每發(fā)現(xiàn)1次扣發(fā)工資10元。
3、員工必須穿著工作服上崗,衣領(lǐng)角佩戴好**LoGo;
4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發(fā)型;
5、工作時間不得聚眾聊天、吃零食、翻看報紙雜志;
6、工作時間不得倚靠商品、墻壁或過分放松肢體;
7、工作時間不得長時間接打私人電話,不得因私長時間會客;
8、不得與顧客發(fā)生爭吵或言語攻擊顧客;
9、不得怠慢顧客或以消極冷淡態(tài)度對待顧客;
10、不得利用職權(quán)及工作之便給親朋好友以特殊優(yōu)惠;
11、收取營業(yè)款不得私自保管或挪用;
12、不得在展廳及辦公室內(nèi)游戲、打鬧;
13、不得在工作時間頂撞上級領(lǐng)導,與同事爭吵;
14、愛護店面公共設(shè)施、設(shè)備,不故意浪費公司資源;
15、不得將店面設(shè)備、材料占有私用;
16、在崗時間隨時保持店面衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不合格之處須立即清理;
17、當顧客對公司未明文規(guī)定的銷售方案提出異議時,應(yīng)請示上級,個人不得擅自主張。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),造成公司經(jīng)濟名譽損失的,個人負全部責任。
家具門店薪酬制度
本辦法旨在體現(xiàn)員工工作的數(shù)量、質(zhì)量和對公司的貢獻率,體現(xiàn)激勵原則,激勵優(yōu)秀員工更加努力地工作,使公司在同行業(yè)中永遠處于領(lǐng)先地位。
一、適用范圍:
本辦法適用于上海門店各崗位人員。包括門店經(jīng)理、見習門店經(jīng)理、客服經(jīng)理、設(shè)計師、業(yè)務(wù)帶設(shè)計師、預(yù)算員、設(shè)計助理、經(jīng)理助理。
二、薪酬原則:
1、業(yè)務(wù)類員工根據(jù)自身能力與公司協(xié)商共同設(shè)定產(chǎn)值目標。充分發(fā)揮員工在薪酬定級中的主動性。業(yè)務(wù)類員工與公司商定的產(chǎn)值目標,在2012年12月30日前一次性確定,執(zhí)行過程中不可變更。
2、業(yè)務(wù)類員工實際收入與產(chǎn)值目標的設(shè)定及完成情況緊密聯(lián)系。充分體現(xiàn)薪酬的公平性和激勵性。
3、支持類崗位員工收入與門店總產(chǎn)值及個人表現(xiàn)掛鉤。
三、名詞定義:
1、總產(chǎn)值定義:
以硬裝施工、設(shè)計合同及軟裝銷售、設(shè)計合同為依據(jù),并以次月5日前首付款到帳為準則。首付款次月5后到帳的,產(chǎn)值計算以到帳月為準。
總產(chǎn)值計算提成時,減去空調(diào)、安防、消防、智能設(shè)備、中央水系統(tǒng)、地熱、花園景觀等相關(guān)設(shè)施、設(shè)備總和。
單項軟裝及衍生服務(wù)產(chǎn)品不直接簽訂銷售合同,而由衍生服務(wù)公司直接簽訂服務(wù)合同,按照毛利潤的20%提取提成獎金,產(chǎn)值均按照100%比例計算。
四、各崗位工資結(jié)構(gòu):
1、門店經(jīng)理:
收入構(gòu)成為:固定收入+月度績效獎金+業(yè)務(wù)提成
固定收入:固定收入=乙方承諾的年度總產(chǎn)值*%*60%/12。
績效獎金:績效獎金基數(shù)=乙方承諾的年度總產(chǎn)值*%*40%/12。績效獎金為每月浮動性收入。
月度績效獎金及提成發(fā)放:
指標要求:
?有效客戶轉(zhuǎn)換率達20%以上。其中:有效客戶轉(zhuǎn)化為定金客戶的轉(zhuǎn)化率達40%以上;定金客戶轉(zhuǎn)化為設(shè)計合同的轉(zhuǎn)化率達70%以上;設(shè)計合同客戶轉(zhuǎn)化為施工合同客戶轉(zhuǎn)化率80%以上。
?產(chǎn)值目標中門店自身開發(fā)客戶比率在1/3以上。
?對所有已接洽客戶短信或電話回訪率為80%。
?對已經(jīng)在項目實施中的客戶電話訪問率為80%。
?項目實施后對客戶電話訪問率為50%。
工資發(fā)放方法:門店經(jīng)理上報門店年度計劃產(chǎn)值,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理認定并報集團董事長審批后,人力資源部核算并執(zhí)行。
1)固定收入次月5日全額發(fā)放。
2)績效獎金根據(jù)考核標準于次月25日發(fā)放。如當月未完成計劃產(chǎn)值,下月產(chǎn)值需在當月產(chǎn)值中補足,再計算下月產(chǎn)值。如當月超額完成產(chǎn)值超額部分則可累加至下月,一并計入總產(chǎn)值。
提成發(fā)放方法:
提成獎金于次月25日全額發(fā)放。發(fā)放應(yīng)發(fā)總額的80%,其余部分在結(jié)算尾款到帳后次月進行發(fā)放。
考核方法:
1)連續(xù)2個月或年度累計4個月,未達到計劃指標50%的人員,公司有權(quán)對該人員進行調(diào)整崗位、降級、自動離職處理或解聘。3個月未達到計劃指標,公司有權(quán)對該人員工資進行調(diào)整。績效獎金及績效提成最終發(fā)放以工程結(jié)算額為準。
2)公司解聘,按公司規(guī)定不再發(fā)放未提取的提成獎勵。自動離職的,未提取的提成正常發(fā)放。
3)門店總產(chǎn)值考核以門店一個自然月度實際到帳的合同一期款為準。計提基數(shù)需扣除應(yīng)繳納的個人所得稅。
2、業(yè)務(wù)帶設(shè)計:
收入構(gòu)成為:基本工資+月度績效獎金+業(yè)務(wù)提成
基本工資:基本工資=乙方承諾的月度產(chǎn)值*1%*60%。
月度績效獎金:月度績效獎金=乙方承諾的月度產(chǎn)值*1%*40%。
業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成=設(shè)計費提成+主材提成
每月保底產(chǎn)值為20萬。月度目標產(chǎn)值不得低于此數(shù)值。
指標要求:
?有效客戶轉(zhuǎn)換率達20%以上。其中:有效客戶轉(zhuǎn)化為定金客戶的轉(zhuǎn)化率達40%以上;定金客戶轉(zhuǎn)化為設(shè)計合同的轉(zhuǎn)化率達70%以上;設(shè)計合同客戶轉(zhuǎn)化為施工合同客戶轉(zhuǎn)化率80%以上。
?對所有已接洽客戶短信或電話回訪率為100%。?對已經(jīng)在項目實施中的客戶電話訪問率為100%。?項目實施后對客戶電話訪問率為100%。
?毛利率考核:單項工程或軟裝工程簽訂施工合同時惡意讓利或其它形式低于公司核定的毛利率的按實際比例進行提成調(diào)整。毛利率計算標準:預(yù)算模式及公司讓利標準。
工資發(fā)放方法:
1)固定收入次月5日全額發(fā)放。
2)績效獎金根據(jù)考核標準于次月25日發(fā)放。如當月未完成計劃產(chǎn)值,下月產(chǎn)值需在當月產(chǎn)值中補足,再計算下月產(chǎn)值。如當月超額完成產(chǎn)值超額部分則可累加至下月,一并計入總產(chǎn)值。
提成發(fā)放方法:
1)提成獎金于次月25日全額發(fā)放。設(shè)計費提成一次性發(fā)放,家裝工程項目提成發(fā)放應(yīng)發(fā)總額的50%,其余50%在結(jié)算尾款到帳后次月進行發(fā)放。
考核方法:
1)連續(xù)2個月或年度累計4個月,未達到計劃指標50%的人員,公司有權(quán)對該人員進行調(diào)整崗位、自動離職處理或解聘。3個月未達到計劃指標,公司有權(quán)對該人員工資進行調(diào)整。績效獎金及績效提成最終發(fā)放以工程結(jié)算額為準。
2)公司解聘解聘,按公司規(guī)定不再發(fā)放未提取的提成獎勵。自動離職的,未提取的提成正常發(fā)放。
3)個人產(chǎn)值考核以個人一個自然月的實際到帳的合同一期款為準。計提基數(shù)需扣除應(yīng)繳納的個人所得稅。
3、客服經(jīng)理:
收入構(gòu)成為:基本工資+月度績效獎金+業(yè)務(wù)提成
基本工資:基本工資=乙方承諾的月度產(chǎn)值*%*60%。
月度績效獎金:月度績效獎金=乙方承諾的月度產(chǎn)值*%*40%。
業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成=設(shè)計費提成+主材提成
每月保底產(chǎn)值為40萬。月度目標產(chǎn)值不得低于此數(shù)值。
指標要求:
?有效客戶轉(zhuǎn)換率達20%以上。其中:有效客戶轉(zhuǎn)化為定金客戶的轉(zhuǎn)化率達40%以上;定金客戶轉(zhuǎn)化為設(shè)計合同的轉(zhuǎn)化率達70%以上;設(shè)計合同客戶轉(zhuǎn)化為施工合同客戶轉(zhuǎn)化率80%以上。
?對所有已接洽客戶短信或電話回訪率為100%。?對已經(jīng)在項目實施中的客戶電話訪問率為100%。?項目實施后對客戶電話訪問率為100%。
?毛利率考核:單項工程或軟裝工程簽訂施工合同時惡意讓利或其它形式低于公司核定的毛利率的按實際比例進行提成調(diào)整。毛利率計算標準:預(yù)算模式及公司讓利標準。
工資發(fā)放方法:
1)固定收入次月5日全額發(fā)放。
2)績效獎金根據(jù)考核標準于次月25日發(fā)放。如當月未完成計劃產(chǎn)值,下月產(chǎn)值需在當月產(chǎn)值中補足,再計算下月產(chǎn)值。如當月超額完成產(chǎn)值超額部分則可累加至下月,一并計入總產(chǎn)值。
提成發(fā)放方法:
1)提成獎金于次月25日全額發(fā)放。設(shè)計費提成一次性發(fā)放,家裝工程項目提成發(fā)放應(yīng)發(fā)總額的50%,其余50%在結(jié)算尾款到帳后次月進行發(fā)放。
考核方法:
1)連續(xù)2個月或年度累計4個月,未達到計劃指標50%的人員,公司有權(quán)對該人員進行調(diào)整崗位、自動離職處理或解聘。3個月未達到計劃指標,公司有權(quán)對該人員工資進行調(diào)整。績效獎金及績效提成最終發(fā)放以工程結(jié)算額為準。
2)公司解聘,按公司規(guī)定不再發(fā)放未提取的提成獎勵。自動離職的,未提取的提成正常發(fā)放。
3)個人產(chǎn)值考核以個人一個自然月的實際到帳的合同一期款為準。計提基數(shù)需扣除應(yīng)繳納的個人所得稅。4、設(shè)計師:
收入構(gòu)成為:基本工資+月度績效獎金+業(yè)務(wù)提成
基本工資:基本工資=乙方承諾的月度產(chǎn)值*1%*30%。
月度績效獎金:月度績效獎金=乙方承諾的月度產(chǎn)值*1%*20%。
業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成=設(shè)計費提成+主材提成
每月保底產(chǎn)值為40萬。月度目標產(chǎn)值不得低于此數(shù)值。
指標要求
?有效客戶轉(zhuǎn)換率達20%以上。其中:有效客戶轉(zhuǎn)化為定金客戶的轉(zhuǎn)化率達40%以上;定金客戶轉(zhuǎn)化為設(shè)計合同的轉(zhuǎn)化率達70%以上;設(shè)計合同客戶轉(zhuǎn)化為施工合同客戶轉(zhuǎn)化率80%以上。
?對所有已接洽客戶短信或電話回訪率為100%。?對已經(jīng)在項目實施中的客戶電話訪問率為100%。
工資發(fā)放方法:
1)固定收入次月5日全額發(fā)放。
2)績效獎金根據(jù)考核標準于次月25日發(fā)放。如當月未完成計劃產(chǎn)值,下月產(chǎn)值需在當月產(chǎn)值中補足,再計算下月產(chǎn)值。如當月超額完成產(chǎn)值超額部分則可累加至下月,一并計入總產(chǎn)值。
提成發(fā)放方法:
1)提成獎金于次月25日全額發(fā)放。設(shè)計費提成一次性發(fā)放,家裝工程項目提成發(fā)放應(yīng)發(fā)總額的50%,其余50%在結(jié)算尾款到帳后次月進行發(fā)放。
考核方法:
1)連續(xù)2個月或年度累計4個月,未達到計劃指標50%的人員,公司有權(quán)對該人員進行調(diào)整崗位、自動離職處理或解聘。3個月未達到計劃指標,公司有權(quán)對該人員工資進行調(diào)整。績效獎金及績效提成最終發(fā)放以工程結(jié)算額為準。
2)公司解聘,按公司規(guī)定不再發(fā)放未提取的提成獎勵。自動離職的,未提取的提成正常發(fā)放。
3)個人產(chǎn)值考核以個人一個自然月度實際到帳的合同一期款為準。計提基數(shù)需扣除應(yīng)繳納的個人所得稅。
4)毛利率考核:單項工程或軟裝工程簽訂施工合同時惡意讓利或其它形式低于公司核定的毛利率的按實際比例進行提成調(diào)整。毛利率計算標準:預(yù)算模式及公司讓利標準。
注:如業(yè)務(wù)兼設(shè)計則在薪酬待遇上適用兩項待遇,但同時要接受兩項同時考核。最低指標則降至20萬/月。工資及提成則為兩項累計。
5、設(shè)計助理:
收入構(gòu)成為:基本工資+績效獎金+業(yè)務(wù)提成
基本工資1500元。從設(shè)計師收入中扣出。
績效獎金。績效獎金為本人涉及的設(shè)計項目產(chǎn)值的0~%。從設(shè)計師收入中扣出。參照量房指標評判。
業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成=繪制施工圖實收設(shè)計費的10%,從設(shè)計師提成中扣出;
6、預(yù)算員:
收入構(gòu)成為:基本工資+績效獎金+業(yè)務(wù)提成
基本工資1500元。
績效獎金。績效獎金為門店總產(chǎn)值的0~%。參照工作量和工作速度評判。
業(yè)務(wù)提成=實際門店總產(chǎn)值*%7、見習門店經(jīng)理:
收入構(gòu)成為:其他崗位轉(zhuǎn)見習門店經(jīng)理為:原崗位工資結(jié)構(gòu)不變+績效獎金。新入職見習門店經(jīng)理為基本工資2000元+績效獎金。
績效獎金為門店月度總產(chǎn)值的0~%。
指標要求
?有效客戶轉(zhuǎn)換率達20%以上。其中:有效客戶轉(zhuǎn)化為定金客戶的轉(zhuǎn)化率達40%以上;定金客戶轉(zhuǎn)化為設(shè)計合同的轉(zhuǎn)化率達70%以上;設(shè)計合同客戶轉(zhuǎn)化為施工合同客戶轉(zhuǎn)化率80%以上。
對所有已接洽客戶短信或電話回訪率為80%。?對已經(jīng)在項目實施中的客戶電話訪問率為80%。?項目實施后對客戶電話訪問率為50%。
每月保底產(chǎn)值為20萬。月度目標產(chǎn)值不得低于此數(shù)值。
8、門店經(jīng)理助理:
一般情況下不獨立設(shè)立該崗位。由預(yù)算員或設(shè)計助理兼任。
收入構(gòu)成為:原崗位工資+績效獎金。
績效獎金。績效獎金為門店月度總產(chǎn)值的0~%。參照工作量和工作質(zhì)量評判。
五、績效考核指標的結(jié)果應(yīng)用:
一個協(xié)議年度評定等級為優(yōu)\良予以續(xù)聘;
一個協(xié)議年度評定等級為中的根據(jù)實際情況決定是否聘任;
一個協(xié)議年度評定等級為差者甲方對乙方可予以解除勞動關(guān)系處理。