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1.1營銷服務兼職稽查管理的理念
通過規范有序開展營銷稽查監控業務,提升稽查監控體系運作能力,切實將營銷稽查工作做到實處,實行營銷服務兼職稽查管理制度,使營銷稽查工作全面稽查、專業協同、做到“縱向貫通、橫向集成”,杜絕了營銷稽查盲點,改變了營銷稽查觀念,優化了營銷稽查監控體系,改變了以往稽查獨立的局限性,做到全員參與、全員行動。
1.2營銷服務兼職稽查管理的范圍和目標
營銷服務兼職稽查管理涵蓋營業、電價電費、市場、計量、各供電營業所等相關部門。營銷服務兼職稽查管理的目標是:確保按時保質、保量的完成稽查任務工單的處理工作,防止各部門對接到的工單任務推諉塞責。做到稽查主題全面分析、全面處理、全面整改,稽查主題處理率達到100%,稽查工單異常問題發起率達到100%,稽查工單完成率達到100%,稽查工單整改完成率達到100%,稽查超期率降低到零。
1.3營銷服務兼職稽查管理的指標體系及目標值
營銷服務兼職稽查管理的主要指標有稽查主題處理率、稽查工單異常問題發起率、稽查工單完成率、稽查工單整改完成率、稽查超期率。
二、專業管理的主要做法
2.1工作流程
改變過去被動工作的開展模式,通過稽查監控系統的應用,主動尋找稽查工作開展的切入點和主攻方向。通過對稽查監控系統中存在異常數據的分析、處理,將傳統的內部稽查和外部稽查工作有效融合,未我們及時發現我公司營銷工作中存在的漏洞和薄弱環節創造了條件。通過稽查監控人員與現場稽查人員、各供電部門兼職稽查人員之間監控分析結果數據的傳遞,實現稽查工作從在線監控—發現問題—現場稽查—問題反饋—綜合整改—水平提升的閉環管理,為公司的經濟效益和營銷工作管理水平的提升奠定良好的基礎。稽查任務工單的回復要求:工單回復內容包括產生異常原因、處理情況描述、稽查處理結果、下一步整改措施,每項填寫的要求如下:
1)產生異常的原因:詳細說明產生問題數據的原因。如實際情況屬正常,也應描述造成此類異常的實際原因。
2)處理情況描述:對存在問題的異常數據,說明調查及處理過程。涉及人員責任的,需要描寫對人員的處理。已經修訂管理制度或增加考核規定的,也應進行描述。
3)稽查處理結果:填寫“已處理”或“無需處理”。
4)下一步整改措施:通過對產生異常數據的原因分析,找出日常工作管理差距,制定相應的整改措施。
5)對于系統發現的異常情況,經過現場核實屬于正常狀態且有可能長期存在的,應列入白名單,并設定凍結周期,在凍結周期內該清單項免于稽查。各班組及供電營業所應具備的稽查監控資料。電費部、計量部、市場部及各供電營業所應對由稽查信息專業直接派發或轉發的每個稽查任務工單形成現場稽查工作單,對于需要現場稽查的主題應填寫清楚現場稽查人員、稽查日期等;對于只需要進行原因分析的稽查工作單也應形成現場稽查工作單,詳細說明問題產生的原因,分析時間及分析人員姓名。
2.2獎懲與考核
稽查任務工單處理情況的考核:
1)稽查工單回復及時率考核,納入公司一次績效系統保持類指標。考核標準:每出現一次超期情況,扣減責任單位0.2分,扣完2分為止。
2)基礎檔案數據準確率考核,納入公司一次績效保持類指標。目前我公司SG186系統中歷史原因形成的檔案數據完整性和準確性檔案錯誤數據已基本整改完成,數據完整性及準確性達到100%。2013年1月正式開始指標考核。考核標準:每出現一次檔案數據錯誤扣減責任單位0.2分,扣完2分為止。
3)對于必須通過現場稽查人員現場稽查后才能答復的稽查工單,稽查信息室每月將組織稽查員對各工單處理單位回復的工單進行抽檢。對于查出工單回復內容與現場實際情況不符的單位,將由稽查信息室在網上進行通報批評。
4)稽查工單處理人員必須按時保質、保量的完成稽查任務工單的處理工作,不得對接到的工單任務推諉塞責。對因工作態度不端正造成造成工單不能及時處理的,稽查信息室將進行責任調查追究,并將調查結果報營銷部(客戶服務中心)領導,直接對事件責任人進行處理。
三、評估與改進
3.1存在的問題
營銷服務兼職稽查管理工作尚存在不完善之處,人員專業素質參差不齊;人員兼職管理工作認識重要性尚淺;兼職稽查管理工作有一定阻礙。營銷服務兼職稽查管理指標體系尚不完善,需要更詳細的指標體系做支撐,切實將稽查工作做到實處,不僅僅是處理幾個工單那么簡單的事情。
3.2今后改進的方向
對檔案資源進行科學合理的配置、開發和利用,以實現檔案信息資源的有效共享,其具有信息傳輸網絡化、信息處理一體化、信息利用共享化和信息服務社會化等特征,主要包括以下內容:一是基礎設施建設。二是信息資源建設。檢察檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一,其開發和利用是檔案管理信息化建設的核心任務,是檢察檔案信息化建設的實效所在。三是標準規范建設。四是應用體系建設。五是人才隊伍建設。
深入剖析基層檢察院檔案管理信息化建設的制約因素
一是檔案管理基礎工作不牢。一方面,在硬件環境上,缺乏實施信息化管理的工具設施,如計算機、打印機、掃描儀、數碼相機、光盤刻錄機、縮微設備、復印機以及光盤、磁盤等等,導致紙質檔案的轉換、加工處理、整理分析工作受到嚴重影響,快捷高效的信息化管理也就無從談起;另一方面,在軟件環境上,缺乏檔案信息化管理各個環節的標準規范,如在把紙質的檔案轉換成電子文檔這個階段,缺乏詳細統一的標準來要求什么樣的紙質檔案應該采用何種轉換格式,導致相同類型的紙質檔案經過不同的部門和人員處理就有不同電子格式,增加了信息化管理的工作量和工作難度。
二是可用檔案信息資源不多。長期以來,基層檢察院檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,始終未能擺脫重藏輕用的局面:即重視檔案部門內部組織管理,輕視研究和預測檢察機構及社會對館藏信息的需求;重視館藏服務方式,輕視深層次的信息服務;重視館藏檔案信息的政治性和保密性,輕視館藏檔案信息的社會性和文化性;重視以實體為中心的保管模式,忽視以信息整合為中心的后保管模式。
1.1對象
衢州市現有批準取得資格的32家艾滋病檢測篩查實驗室。
1.2方法
現場實地察看,并查閱檢測資料。
1.3督導標準
根據《全國艾滋病檢測技術規范》《病原微生物實驗室生物安全管理條例》等制定督導檢查表。
1.4統計分析
采用Excel對數據進行統計描述。
2結果
2.1艾滋病檢測篩查實驗室分布
衢州市現有批準取得資格的艾滋病檢測篩查實驗室共32家,分別屬疾控系統5家、醫院21家、監獄戒毒系統5家和血站1家。
2.2評估結果
把實驗室接收樣品到出具檢測報告的全部工作和管理過程分解成10項內容,逐項實施評估;另外對實驗室生物安全和質量管理方面作專門考評。32家實驗室的規范管理符合率達90%以上;計量檢測儀器檢定/校準、健康監護和樣品庫管理方面有所不足,規范管理符合率在70%~90%;檢驗人員乙肝疫苗免疫接種、樣品唯一編碼和配備洗眼裝置方面問題較多,規范管理符合率在60%以下。
2.3實驗室盲樣室間比對結果
衢州市參加實驗室盲樣室間比對的32家篩查實驗室定性和定量均符合要求。綜合上報的檢測報告及原始記錄情況,30家單位獲得優秀,1家單位獲得良好,1家獲得合格。
3討論
用電檢查是供電企業在對用電用戶在用電過程中存在問題的一種及時分析與解決。從營銷學的角度而言,用電檢查又是用電營銷中的最后一個環節。對于提升企業自身的業務與服務質量有著極為重要的作用。也是關系供電企業自身長遠發展的關鍵性因素。本文在寫作過程中主要從管理的角度分析了當前用電檢查過程中存在的問題,并針對這些問題提出了相應的解決策略,旨在能夠更好的提升供電企業的服務。
【關鍵詞】
用電檢查;管理;存在問題;對策分析
1 當前用電檢查管理的現狀分析
從營銷學的角度而言,供電檢查管理是供電企業中的售后服務環節。在整個供電企業未來長遠的發展以及在社會市場中的地位的確定有著極為重要的地位。但是,從某種意義上講,用電檢查管理工作在供電企業中的作用并沒有得到有效的發揮。相反而是呈現出減弱甚至是消失的現狀。通過對相關的數據進行統計與分析,近年來用電用戶因設備出現故障造成的無法正常用電現象在全部電力設備故障中的比例與過年相比正在逐步增加。與此同時,由于在社會中人們過分強調供電企業自身發展的時代性以及用電用戶所擁有的義務,卻忽略了整個用電網絡的安全與穩定依靠的并不僅僅是用電企業自身,還需要廣大用電用戶的一致努力。此外,在用電檢查人員和用電用戶之間也會造成一定的矛盾,尤其表現在供電企業為每一個用電客戶提供的高質量的用電服務與客戶以自我利益為中心的矛盾中。
1.1 用電檢查工作效率相對較低
隨著用電客戶越來越多,大多數供電企業都已經意識到了現有的用電檢查人員已經無法滿足當前日益增長的用電客戶的需求。此外,在用電檢查過程中在設備與用電檢查流程、方式存在的一些問題也致使供電企業在管理的過程中日益出現很多漏洞,這也在一定程度上降低了供電檢查的工作效率。
1.2 竊電行為猖獗,竊電證據難取
一般而言,竊電事件的發生大多存在于一些中小城鎮和農村,其中尤以動力用戶和照明用戶為主。而就竊電的手段而言,主要是通過改變電流、電壓、相位或者安裝接線等手段來實現。對電能的非法竊取不僅會給供電企業造成重要的經濟損失,也會給整個電網的安全帶來潛在的危險。但是由于電能的被盜與其他性質的商品被盜具有諸多的不同,尤其表現在電能的被盜不僅現場難以維持,而且竊電工具也由于自身的小巧使其便于隱蔽。加之竊電大多發生在室內,因此對于竊電者而言他們往往在很短的時間內就可以銷毀竊電工具,這便給在一定程度上增加了檢查的困難;有的時候即使能夠現場抓住竊電者,但是也不能人贓并獲。而就被盜的電能的數量也只有經過系統的統計與計算才可以確定。這也在一定程度上加大了供電企業在對竊電者進行檢查的難度。
1.3 用電檢查人員的管理水平有待提高
就用電檢查人員而言,他們自身所具有的水平直接決定了他們在用電檢查的能力與態度。如果在對用電用戶進行檢查的過程中,擔心自己的這項工作會給廣大用電用戶帶來不便甚至是困擾的話,那么這項工作的開展就變得沒有任何意義。因此,應該加大對用電檢查人員能力的培訓。只有這樣才能做好自己承擔的各項工作,也只有這樣才能將危險、竊電事件的出現降低到最少。甚至是竊電事件發生以后,也不主動去尋找線索。
2 用電檢查專業管理應該采取的對策
2.1 提高用電檢查人員的專業素質,提高用電檢查的效果
對于用電檢查人員而言,他們工作的對象和環境主要是成千上萬的用電客戶,而他們工作的環境也僅僅局限在各種用電場所中。如果要想更好的做好這項工作,首先必須要熟知與用電檢查相關的各項政策與法規。只有這樣在用電檢查的過程中才能有效地展開用電檢查工作。此外,還要對用電檢查人員定期進行專業知識與技能方面的培訓,以提高工作人員的知識和技能水平.并通過參加職業技能鑒定等方法不斷提高用電檢查隊伍的整體素質。
2.2 縮短用電檢查周期,堅持防范和查處相結合的原則
在用電檢查的過程中,要盡可能的縮短商業用電用戶和居民用電用戶用電檢查的周期,只有這樣才能夠在提高用戶在用電安全用電的同時,又能降低竊電事件的發生。而且在廣泛開展反竊電工作的同時,還應該切實做好用電計量裝置,從而進一步完善防竊電性能和防堵工作的同步進行。在此過程中主要包括選好表計表箱、一次和二次電纜線、計量用互感器、計量屏(柜)、計量專用鉛封等設備等一些基本裝置。通過這些高科技硬件的選擇,來實現計量硬件設備與負荷控制終端技術相結合,增加竊電的難度。
2.3 采用多種方式實施用電檢查,提高證據收集能力和檢查工作的效率
出了上述幾個在檢查過程中要注意的事項以外,用電檢查人員還應該加大對電能表、連接線、互感器等一些用電設備的檢查力度,在檢查的過程中一旦發現存在任何可疑的地方,立即要對其進行仔細的分析與檢查,如果存在竊電現象的話,也一定要盡可能的保存證據。此外,還應該對用電用戶正常的用電量進行統計,在這一過程中則要依據用戶用電設備的容量和構成,結合用電客戶用電的實際情況來核對照檢查實際計量的電度數。用普通的電流表、電壓表、相位表進行現場定量檢測。從而對計培設備的正常與否做出判斷,科學地收集竊電證據。
2.4 加大安全用電宣傳教育力度
通過對安全用電的大力宣傳可以使每一個用電用戶都能了解到安全用電、文明用電的重要性,能夠在他們的意識深處樹立文明用電的理念。這就要求用電企業要定期開展用電整治專項工作,加大對居民安全用電、文明用電等一系列的宣傳活動。具體則可以通過發送一些印有宣傳電力法律法規、安全用電手冊等多種形式向每一位用電客戶宣傳。同時,還要在竊電現象高發區派送專門的用電檢查人員對國家相關的電力政策進行專項宣傳,防止類似竊電事件的再次發生。而就那些情節和性質較為惡劣的竊電行為,則要借助法律手段對其進行嚴厲的,以法律的武器打擊竊行為.以保護電力企業的合法經濟利益。
3 結論
除此以外,在用電檢查過程中還存在著其他一些方面的問題,這就需要每一位用電檢查人員在日常的工作中要以一種認真負責的態度去完整每一項工作,并及時做好相關的工作總結,只有這樣才能盡可能的提升用電檢查的效率。
【參考文獻】
在*市教委和*高校后勤研究會的領導下,以三個代表重要思想為,堅持理論研究,以標準化為基礎、以規范化為目標,以專業化為路徑,深入探討高校物業管理的規律,達到高校物業管理企業自信、自強、自立,描繪高校物業管理的新藍圖。
二、開好年會,總結經驗,推動高校物業管理
計劃在三月底召開*高校物業管理專業委員會*5年年會,會議內容為①進行*5年工作總結;②進行理論研討,由北師大劉宏進作高校物業如何做大做強的發言、由*交大作如何應對當前務工人員的勞動保險問題、由工商大學作引進社會力量進行高校物業管理的利弊(或北航);③請浙江大學求是物業公司作走出校門,參與社會市場競爭的發言、安徽師大新校區后勤管理辦公室作引進社會物業公司,開創新型管理模式的發言。④請海淀區勞動局監察大隊隊長作如何執行勞動法的講座。時間為二天半。
三、堅持理論研究,探討高校物業管理社會化
1、集中精力,研討高校物業管理的實際操作規程,爭取在三月份開始,組織力量編寫高校物業管理實操手冊,以規范化的作業程序指導高校的物業管理工作。使理論研究與實際有效地結合在一起,達到有新意、有創造性、有成果,全面提升理論研究的檔次,并在此基礎上,推動*高校物業管理的企業文化建設。
2、在四月底完成*高校物業管理論文第2集的出版。
二、繼續進行高校物業管理標準的制定和推廣
爭取在*6年4月份前完成《教學、辦公區物業管理服務及取費標準》和《標準化教學樓評估》的制定;爭取在*6年6月份前完成《住宅物業管理服務及取費標準》和《零星維修服務標準及取費標準》的制定;爭取在*6年8月份前完成《綠化養護和取費標準》和《道路保潔服務及取費標準》的制定;爭取在*6年10月份前完成《水電節能定額》的制定,并加以推廣,以標準化工作,推動高校物業管理的發展,全面提升高校物業管理水平。由石德輝負責召集《標準化教學樓評估》、《教學、辦公區物業管理服務標準及取費標準》討論、劉宏進負責召集《綠化養護和取費標準》和《道路保潔服務及取費標準》討論、石警衛負責召集《住宅物業管理服務標準及取費標準》討論、王衍有召集負責《零星維修服務標準及取費標準》討論、王海東負責召集《水電節能定額》討論。
三、繼續推動跨校強強聯合
我們在完成兆通建筑公司、恒通公司等跨校際的強強聯合體后,*5年爭取組建高校物業管理有限公司和電梯維修公司,充分利用高校的特殊人才,向校外開辟物業管理市場,走出校門,融入社會的市場經濟大海之中,真正做到企業化管理、市場化運作,達到完全意義上的高校后勤社會化。
四、加大物業管理實際操作技能培訓
計劃在四月份組織“保潔主管和班組長實操培訓”、六月份組織“設施設備維修人員實操培訓”等,并計劃舉辦*物業上崗證培訓,從實際操作上全面提高物業管理人員的素質,使高校的物業管理逐步向社會上的物業管理企業靠攏,加強我們的競爭力。
五、繼續辦好物業設備流通站
在流通站一年來運轉的情況下,辦好做大物業設備流通站,讓更多的院校加入到流通站中,使流通站真正起到架設各高校物業設備調劑的橋梁。
六、開展創建優秀物業小區和大廈活動
根據建設部有關精神,物業管理資質的提升必須具備的條件是要有達到省(市)優的物業管理小區或物業管理大廈,為此,各高校在條件許可的情況下,要努力創建市優物業管理小區或物業管理大廈,打造品牌效應。
七、加速信息化建設
為了有效的溝通*各高校之間的物業管理動態,爭取在有法人資格并取得物業管理資質或建筑資質的實體,建立網頁,與社會上的網站聯合,建立起溝通的平臺,加速信息化建設;要求每個學校物業管理部門指定一名通訊員,及時反饋各校物業管理情況,及時在高校后勤網上報道,建立起一個快速傳遞的信息平臺。
八、繼續組織物業老總沙龍
*6年以標準化建設和實操編寫為主線,召開3~4次老總沙龍,會議模式以異地為目標,加強探討如何推動標準化建設和質量體系建設,并將討論結果傳達到各高校,指導*高校的物業管理。