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          信息系統項目管理論文

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          信息系統項目管理論文

          信息系統項目管理論文范文第1篇

          1.1小浪底管理信息系統的建設原則

          由于小浪底工程龐大、技術復雜,小浪底管理信息系統在建設過程中應遵循以下原則:①充分借鑒國內外已有的成果,吸收各方面的先進經驗。②遵循系統工程的原理和方法。將人員、設施設備、環境、技術等多種要素進行優化組合,發揮系統整體優勢,實現整體功能。③綜合性原則。全面考慮主管部門、設計部門、實施部門的要求,兼顧其利益。④統一化、標準化的原則。信息分類編碼(如圖紙和文件編碼)、軟件開發、網絡規劃建設等都應貫徹國際標準、國家標準及相關規范,保證系統的通用性,防止造成數據交換和信息集成的困難。⑤在總體規劃的框架下,要遵循急用項目先開發,分步實施,不斷完善的原則。⑥技術的先進性、實用性與經濟性相結合的原則。盡量采用成熟的、先進的技術和設備,在充分利用已有資源、保證技術先進的前提下,進行性價比分析,堅持“以現有管理為基礎,逐步引入先進的管理思想”的思想。⑦當前需求與長遠發展相兼顧的原則。小浪底管理信息系統的設計在滿足當前管理工作需要的同時也應考慮長遠的發展需求,如軟件系統應具有可擴展性,以滿足計算機技術的日新月異。

          1.2小浪底管理信息系統的建設目標

          為保證小浪底水利工程建設管理的科學化、規范化、現代化,結合目前水利行業的信息化狀態和小浪底工程建設的實際情況,確定小浪底管理信息系統的建設目標如下:①在小浪底已有的計算機網絡基礎上,進行網絡升級和改造,建立小浪底工程范圍內的計算機局域網,使鄭州總部、洛陽基地及北京水利部等構成廣域網,為小浪底工程管理信息系統的運行提供一個暢通的網絡環境。②基于數據的穩定性原理,規劃主題數據庫,建立穩定的數據庫模型。③逐步形成“以信息管理為基礎的項目協調、合同管理、投資控制、質量控制、進度控制”的國際化的管理模式。④各辦公軟件系統應具有實用性、先進性、可擴展性,使各部門間實現信息共享、協同工作,支持管理層能夠及時掌握工程建設情況,便于綜合分析,輔助決策。⑤基于網絡應用平臺,逐步開發公文、財務、人事、勞資、檔案、計劃、統計、固定資產、經營管理等各項業務管理子系統,所有子系統的日常運行均在Internet上進行,全面實現數字化、無紙化辦公。⑥應用軟件需提供充分的、可擴展的接口,便于以后的擴展、升級。

          2管理軟件的開發及應用

          基于急用先上的原則,小浪底工程前期的主要工作是處理各類文件、工程合同管理、投資預算控制等,為滿足以上幾方面的管理需求,選用P3軟件提高業主和工程師的管理水平、實現高效化管理。①工程師運用P3軟件的報告系統從不同方位、不同視角對承包商進度計劃的科學性、合理性、可操作性進行分析和評估。②工程開工后,工程師運用P3軟件制定工程師的進度計劃。隨著工程的正常進行,不同的使用者、施工區,可以對工程師的進度計劃進行進一步的深化。③工程正式開啟后,承包商在合同規定的期限內向工程師提交進度報告。工程師根據現場監管記錄和合同對工程的要求,對工程進行跟蹤與控制,從而保證工程按期、保質的完成。④除了運用P3軟件對小浪底工程進行管理之外,還可以處理多幣種的索賠和反索賠、方案選擇和資源優化等方面的問題。

          3小浪底水利工程管理信息系統項目風險管理

          3.1項目風險管理項目風險管理是在管理學、運籌學、經濟學、概率統計、系統論、控制論等學科的基礎上,結合現代建設項目和高科技開發項目的實際經驗,逐漸形成的邊緣學科。它對項目風險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列過程,主要包括風險識別、風險量化、風險對策等內容。小浪底水利工程管理信息系統不僅是一個技術工程,也是一個管理工程和系統工程。由于該工程浩大、難度系數高,在實施過程中,必然面臨著許多風險。針對項目風險進行有效的項目風險管理,對可能導致失敗的項目不確定性進行預測、識別、分析、評估和有效處置,將為項目的成功實施提供最大的安全保障。

          3.2小浪底水利工程管理信息系統風險分類

          小浪底水利工程管理信息系統項目風險主要來源于以下三個①技術風險。很多新技術、新工藝都是伴隨著新項目的實施需要而同期研究的,因此,在實施初期,對這些新技術、新工藝能否在規定的時間、既定的資源條件下完成要求的技術任務,具有不確定性。②管理風險。管理風險指在管理運作過程中由于管理者的素質、組織結構、企業文化、管理過程等因素的影響,而產生信息不對稱、管理不善、判斷失誤等,從而影響管理的水平。③環境風險。環境風險指由于人類活動引起的,或由人類活動與自然界的運動過程共同作用造成的,通過環境介質傳播的,能對人類社會及其賴以生存、發展的環境產生破壞、損失乃至毀滅性作用等不利后果的事件的發生概率。

          3.3小浪底水利工程管理信息系統風險識別

          項目風險識別是項目風險管理的基礎和重要組成部分,其目的就是確定何種風險事件(包括內在風險和外在風險)可能影響項目,并為風險分析提供重要信息。德爾菲法(DelphiMethod)又稱專家會議預測法,是一種主觀預測方法。它以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見,通過中間人或協調員把預測過程中專家們各自提出的意見集中起來加以歸納后反饋給他們,然后經過反復征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預測的結果。

          3.4小浪底水利工程管理信息系統項目風險的量化和對策

          項目風險量化是指在風險識別的基礎上,通過對風險相互作用的評估來評價項目可能的結果,綜合考慮損失率、損失程度及其它因素,分析風險可能對項目造成的影響,尋求應對風險的對策。風險時刻存在,要采取對策對風險進行控制,就必須付出一定的代價。若完全控制風險,不僅不可能,而且要耗費大量的人力、物力、財力;若控制得太松,風險發生的概率加大,就有可能會導致較大的損失。通過風險量化,可以明確風險控制措施是否值得。

          4結束語

          信息系統項目管理論文范文第2篇

          關鍵詞:電力;培訓項目;培訓質量

          中圖分類號:G726     文獻標識碼:A     文章編號:1007-0079(2014)17-0110-02

          隨著國家電網公司“三集五大”體系建設的深入推進,對電力職工培訓項目管理及員工素質水平提出了更高的要求。提升電力職工培訓項目的管理水平,提高培訓項目的針對性和實效性,進而提升電力員工人力資源質量是電力培訓工作的落腳點。國網甘肅省電力公司針對培訓工作實際和員工素質狀況,采取多舉措加強培訓項目管理水平,使培訓質量得到明顯提升。

          一、實施兩級評審,提高培訓項目針對性

          建立地市公司級培訓項目儲備庫初審制度。甘肅電力公司嚴格按照國網公司綜合計劃管理和培訓項目管理相關要求,組織開展年度教育培訓項目儲備庫建設工作。要求所屬單位在培訓需求調查的基礎上,圍繞本單位“三集五大”體系全面建設、業務發展需要和員工績效考核等核心內容開展方案設計、編制可研報告,必須聘請生產一線技能專家對項目進行初審,嚴格論證項目的必要性和可行性,同時規定未經本單位初審的項目不能參加省公司復審,此舉有效保障了培訓項目更加滿足生產一線員工的實際培訓需求。

          建立省公司級培訓項目儲備庫復審制度。為了加強對地市公司培訓項目儲備庫建設的監管,保證培訓項目符合公司發展戰略,省公司人資部出臺了相關培訓項目復審管理辦法。要求復審時必須聘請省公司及以上級別專家人才擔任評委,評審前研討制定統一的評審標準,評審時根據專業特色劃分各專業評審小組分層、分級、分專業對公司級、地市公司級的培訓項目進行復審。復審結束后,要求各單位、各部門按照復審意見繼續完善培訓項目設計方案,編制可研報告,并按照緊急、重要程度確定進入公司年度項目儲備庫的項目。

          二、六個環節控制,強化培訓項目實施管理

          控制培訓項目進度安排環節。注重統一統籌省公司現有的培訓資源,加強與培訓項目主辦專業部門的溝通協調,根據不同專業工作忙閑特點確定培訓項目舉辦時間,使培訓項目的實施計劃制訂更加科學合理,與省公司的生產經營管理工作周期達到高度匹配。

          控制培訓項目方案編制環節。在每個項目實施前,加強了對培訓項目方案編制環節的督導、審核。要求培訓實施機構和主辦專業部門需認真編制培訓方案,從培訓內容、師資遴選、學員分配、經費預算等方面嚴格把關,力求達到課程設置合理、師資配備科學、經費使用合規。

          控制培訓項目開班準備環節。在每個培訓班開班前,要求培訓實施機構精心做好培訓開班準備,開班前15日內必須下發培訓通知;班主任必須認真檢查培訓設備設施,確保多媒體教學設備正常運行;提前與培訓師聯系溝通,確保培訓準時到位;加強后勤服務設施準備,落實好學員實宿問題。

          控制培訓項目實施環節。培訓班實施過程中,實行班主任全程跟班制度,通過日巡視、兩級干部聽課、學員座談會等方式加強培訓班全過程監控與督導,保證課堂紀律,保障教學效果。

          控制培訓項目費用支出環節。嚴格執行國網“六不一禁”要求,培訓費用實行“三控”,即單項費用不超標準,人天平均費用不超標準,培訓班總費用不超計劃費用,確保培訓經費支出合理、合規。

          控制培訓班結班環節。培訓班結束后,要求3天及以上培訓班必須組織考試,并進行一級和二級培訓效果評估;培訓班結班7個工作日內必須完成培訓班材料歸檔和信息系統資料錄入工作,保證培訓班資料完整和信息準確。

          三、提高培訓項目信息化管理水平

          深化應用國網SG-ERP培訓項目管控系統。按照國網公司培訓項目信息化管理要求,扎實推進信息系統應用力度,定期組織培訓項目信息管理系統應用培訓班,及時交流系統應用中出現的問題和實用技巧。經過系統培訓,各單位和部門信息化管理水平進一步提升,使培訓項目信息填報質量顯著提高。為提高信息化輔助決策能力,自主開發了培訓項目實施決策分析系統,實現了培訓項目動態監控和系統分析培訓數據功能。通過信息系統能夠及時跟蹤培訓項目進展、經費使用、學員反饋等情況,并能對培訓數據進行自動匯總、統計、分析,為培訓決策提供了有效支持。

          建立培訓項目信息管控指標體系。為了推動各單位信息化系統應用水平的提升,建立完善了信息化應用考核指標體系。定期對各單位指標完成情況進行通報,有力促進了各單位信息系統應用的深入開展。

          四、強化培訓效果評估

          建立柯式四級培訓效果評估體系。對所有的培訓班都進行了一級評估(反應評估),從師資水平、教學效果、教學組織、后勤保障等方面全面了解學員的培訓滿意度;對3天以上的培訓班,全部實施二級評估(學習評估),測量受訓人員對原理、技能等培訓內容的理解和掌握程度;對公司重點培訓班學員開展行為評估,通過本人、下屬和同事判斷受訓時所學知識、技能對實際工作的改善程度;從組織的高度初步建立了一系列四級評估指標體系,對培訓是否能給企業經營成果帶來具體而直接的貢獻作出了初步判斷。

          采用信息化手段開展效果評估。為克服評估人數多、任務重、數據統計與分析難度大的困難,在評估過程中引用了先進的光標讀卡機,同時開發了相應的評估軟件。通過先進信息化手段的應用實現了學員評估數據自動錄入計算機,自動統計出評估結果,自動分析評估信息,顯著提升了培訓評估工作效率和準確性。

          五、加強培訓項目考核管理

          建立完善的考核評價體系。按照國網公司培訓工作以項目制開展的管理思路,建立了以培訓項目為主線的年度培訓工作考評體系,每月對各單位培訓項目計劃完成率、費用完成率、結班及時率、資料完整性等指標進行通報,及時督促培訓項目開展,同時將各單位培訓項目實施情況納入了各單位企業負責人年度績效考核。

          將培訓項目指標作為同業對標月度考核的主要內容。通過國網《SG-ERP人力資源教育培訓模塊》和公司《培訓項目管理監控系統》兩個培訓項目管理監控平臺,對各單位培訓項目管理的8項指標數據進行分析排序,納入同業對標月度考核。

          加強培訓項目督導調研。每年專門成立培訓工作督導調研組,深入各單位生產一線,督導基層培訓工作開展,了解調研基層單位和員工個人的培訓需求,征集培訓項目意見和建議,為進一步完善培訓項目管理和開展培訓工作提供了依據。

          六、開展培訓創新研究,搭建成果共享平臺

          加大培訓創新開發經費投入力度。為了鼓勵培訓創新,建立了科學合理的激勵約束機制,要求培訓開發項目組必須吸納公司級專家加入,使優秀專家人才的示范、核心作用得到充分發揮。經過近年來持續不斷的創新活動,涌現了一批理論聯系實際、邏輯性強、論證嚴密的培訓軟課題,培訓多媒體課件設計精巧、內容精良、形式多樣,緊貼生產現場。創新性成果不斷涌現,為公司的培訓工作提供了有力的支持。

          搭建成果共享平臺。積極開展成果共享活動,定期舉辦“培訓大講堂”活動,邀請國內培訓行業內頂尖專家、學者、培訓師傳授先進培訓理念和經驗;定期召開公司內培訓經驗交流研究討會,交流培訓心得與體會;及時征集培訓典型案例和優秀管理論文并予以。一系列創新活動的開展大大促進了培訓工作的開展,創新成為公司培訓工作者的指導思想。

          通過各舉措的齊抓共進,公司培訓項目管理水平和培訓質量有了明顯提升。在國網公司培訓項目評審會上,公司培訓項目準備充分,方案設計和可研編制工作扎實,得到了評審專家的肯定和好評,公司培訓項目全部一次性通過評審。人資管控系統信息系統實用化指標驗收成績良好,滿分通過國網公司SG-ERP人資管控系統實用化驗收。在國網公司進行的SG-ERP人資管控系統實用化指標驗收中,公司培訓項目管控指標全部達標,以滿分通過驗收,評為A類單位。

          目前,甘肅省電力公司已經建立起完善的電力培訓項目管理體系,以項目計劃引領培訓業務開展,以項目管理支撐培訓體系運轉,培訓質量持續提升,受訓學員滿意率、培訓質量滿意率等指標常年保持在較高水準。

          參考文獻:

          [1]石偉,陳顯坪.電力培訓教學質量控制淺議[J].重慶電力高等專科學校學報,2009,(4).