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【中圖分類號】G【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2012)10c-0148-02
教育部關于《加強普通高等學校畢業論文(設計)工作的通知》指出:“畢業論文(設計)是實現培養目標的重要教學環節,它在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用,是教育與生產勞動和社會實踐相結合的重要體現,是培養大學生創新能力、實踐能力和創業精神的重要環節,是衡量教學管理水平的重要依據。”然而,就目前高職化工專業學生畢業論文(設計)實際情況來看,許多畢業論文(設計)存在質量不高、東拼西湊、抄襲剽竊、創新性缺乏等問題,這直接影響了畢業生的綜合素質。因此,建立適合化工專業畢業論文(設計)的組織機制,切實提高畢業論文(設計)質量,對提高化工專業畢業生的人才綜合競爭力具有不可替代的作用。本文以廣西現代職業技術學院為例,針對化工專業學生畢業論文(設計)存在的問題進行分析,并在審視高等職業教育人才培養目標對畢業生能力要求的基礎上,對化工專業畢業論文(設計)改革的思路進行探討。
一、高職化工專業學生畢業論文(設計)存在的問題及其原因
目前,高職化工專業學生畢業論文(設計)主要存在如下問題:一是論文格式不規范,沒有按照畢業論文(設計)的正確格式進行撰寫,如字體、行距、圖表等。二是抄襲、剽竊現象嚴重。有些學生論文抄襲文字比多達60%,甚至直接把他人的研究成果作為自己論文的數據。三是文章缺乏創新性,沒有特色、風采。畢業論文(設計)的研究內容與方法往往與參考文獻相類似,缺乏創新點。四是字數太少,太簡單,有的論文字數不到1000。五是條理不清,遣詞造句,自相矛盾。
究其原因,主要有以下四個方面:
第一,一些學生思想認識上存在偏差。學生態度不端正,對畢業論文(設計)沒有高度重視或重視不夠。高職院校所招的學生,學習基礎相對較差,有些還是因為高考失利未能考上本科院校而無奈地選擇了高職院校的學生。這些學生在中學基礎教育階段基本上都沒有養成良好的學習習慣,學習缺乏興趣和主動性。進入高職院校后,這種狀態也隨之帶到高職教育的學習中來。在高職學生畢業論文(設計)環節中,表現尤為突出,學生常常置指導老師的意見于不顧,對畢業論文(設計)不予重視,敷衍了事。
第二,一些學生自身素質較差。高職院校的學生文化基礎相對薄弱,專業基礎知識掌握不牢固,在畢業論文(設計)實踐過程中,缺乏分析與解決實際問題的能力,邏輯思維能力不強,對一些問題很難形成自己獨立的思想和觀點。另外,高職學生的論文寫作能力也較差,如文字處理能力,語言表達能力,總結概括能力等。一些學生在實踐過程中發現了一些問題,經過思考形成了自己的一些認識,卻無法準確地用語言文字表達出來。
第三,指導教師資格把關不嚴。學生畢業論文(設計)質量的高低,與指導教師有著直接的關系,如教師的知識水平、科研能力及工作責任心等。目前一些高職院校對畢業論文(設計)指導教師的資格把關不嚴,有些高職院校學生多,教師少,為了把畢業論文(設計)分配下去,往往把一些剛從學校畢業,缺乏實踐教學經驗的教師作為指導教師,或者讓單名指導教師同時指導20篇以上的畢業論文(設計),這大大影響了畢業論文(設計)總體質量的提高。另外,有些指導教師的工作責任心不強,對學生畢業論文(設計)的撰寫、修改、完善、定稿等環節缺乏耐心的指導。
第四,畢業論文(設計)管理上存在不足。對畢業論文(設計)教學環節的重視程度不夠,畢業論文(設計)模式比較單一,質量管理缺乏規范性和系統性,選題與實踐結合不密切,校企分離,缺乏創新性。
二、畢業論文(設計)改革思路之探討
(一)實現選題方式多樣化。畢業論文(設計)選題要切實做到與科學研究、開發、經濟建設和社會發展緊密結合,要把一人一題作為選題工作的重要原則。化工專業學生畢業論文(設計)的選題應因人而異,貼合每名學生的特點,不應該只局限于校內的研究、開發和設計類的課題,而應該走出校門,與當地企業合作,到生產一線去,結合企業生產實際問題來選擇畢業論文(設計)的內容,進行開放式畢業實踐教學。下面提供幾種選題思路作為參考:一是根據指導教師的科研課題或產學研課題擬定幾個子課題與學生協商安排題目;二是根據指導教師的學術水平和熟悉領域,擬定幾個選題任學生選擇;三是學生根據實習實踐或者未來工作方向、個人興趣選題;四是其他形式的指導教師和學生的雙向選擇。以上第一、第二條思路可供一些理論基礎知識扎實、科研興趣高、實驗動手能力強的學生作為畢業論文(設計)的選題。其論文實用性強,有利于培養學生的科學研究能力及綜合實踐能力,尤其是對培養學生的創新能力和創業精神具有重要作用。而一些基礎相對薄弱,主動要求去簽約單位畢業實習的學生,其畢業論文(設計)選題可以選擇第三條思路,它與學生的實習崗位密切聯系,有利于提高學生的崗位技能和學習積極性。
(二)加強畢業論文(設計)內容的創新性。畢業論文(設計)是否具有創新性是衡量學生畢業論文(設計)水平的重要因素。為了提高化工專業學生畢業論文(設計)的整體水平,應當注重對學生和指導教師創新精神和創新能力的培養。當前化工專業學生的畢業論文(設計)都是采取指導教師指定論文題目,學生被動按照要求收集資料和做實驗來完成畢業論文(設計)的方法,這種方法在客觀上扼殺了學生的興趣和創新思維,應當改革。畢業論文(設計)從選題、收集資料、制訂實驗方案、實驗觀察記錄、收集和整理數據資料、分析綜合歸納、論文初稿撰寫到論文修改定稿的每一個環節,應當結合高職教育的特點努力實現創新性和科學性的統一。這就要求指導教師在不斷提高自身創新意識和創新能力的同時,要引導學生的創新意識,激發學生的創新欲望,保護學生的創新熱情。
(三)實現企業實訓、科技創新及畢業論文(設計)的一體化。化工專業學生的畢業實踐可以采取校企合作、產學研結合的開放式教學模式,因為這種教學模式可以為化工專業學生畢業實踐的教學注入新的活力。實踐證明這種教學模式有利于調動學生的主動性和積極性,增加學生的責任感及提高學生的崗位技能。如果有針對性地組織學生進行一些生產、學習、研究的畢業實踐訓練,不但能使學生所學的專業知識和技能在畢業實踐過程中得以鞏固和升華,而且有利于學校與企業之間形成互惠互利、合作愉快的良好氛圍,實現企業實訓、科技創新及畢業論文(設計)的一體化。因此,在整個畢業實踐教學環境中,應充分發揮企業技術管理人員的力量,可以由他們和學校教師共同完成對學生畢業論文(設計)的指導。
(四)加強化工實驗實訓基地建設,為學生完成畢業論文(設計)提供先進的實驗場所。校內實訓基地是高職院校對學生實施職業技能訓練和職業素質培養的必備條件,也是高等職業教育辦出特色、實現高職高專人才培養目標的基礎性建設。它有利于學生綜合實驗能力的培養,包括學生的動手操作能力、實驗觀察能力、數據分析和處理能力等。實驗實訓基地是學生進行畢業論文(設計)的主要場所,特別是化工專業的學生,其畢業論文(設計)實驗數據及檢測方法都在實驗室進行。為了確保化工專業學生畢業論文(設計)能夠順利完成,建設具有一定規模的化工實驗實訓基地勢在必行。因此,學校要高度重視畢業實習,加大對實訓基地建設的資金投入,建立和完善校內實訓基地,購置一批實用且性能優越的儀器和設備,如電子分析天平、紫外分光光度計、熒光分光光度計、紅外光譜儀、液相色譜儀、氣相色譜儀、原子吸收分光光度計等,以為提高化工專業學生畢業論文(設計)的整體水平作好保障。
(五)加強畢業論文(設計)的教學管理工作。要進一步強化和完善化工專業畢業論文(設計)的規范化要求與管理,畢業論文(設計)的每個環節都要制定出明確的規范和標準。要根據化工專業學科特點和條件,研究建立有效的畢業論文(設計)質量管理模式和監控制度。要重視研究和解決畢業論文(設計)工作中出現的新情況和新問題,積極采取措施,加大改革和工作力度。
(六)加強畢業論文(設計)指導教師管理工作。許多高職院校明文規定,教師指導一名學生畢業論文(設計)的工作量相當于2課時,而畢業論文(設計)從選題到定稿全過程的實際工作量卻遠遠大于2課時,因此容易造成教師對學生論文指導工作的馬虎與不負責任等問題。學校應建立制度和獎懲機制,從嚴治教,明確指導教師的職責,增強責任意識,使指導教師能夠集中精力完成畢業論文(設計)環節的各項教學教育任務。同時建立校內外指導教師相結合以校內教師為主體的指導教師隊伍,重視解決指導教師的數量和水平不適應畢業論文(設計)工作需要的問題。要統籌教師隊伍在畢業論文(設計)工作中的指導作用,確保指導教師數量的足額到位。
(七)加強畢業論文(設計)環節的學風建設。采用各種途徑和方式加強對學生的學風教育,不僅使學生理解畢業實習和畢業論文(設計)的目的及意義,而且能充分認識到做好畢業論文(設計)對提高自身動手操作能力、分析與解決問題能力、文獻查閱能力、寫作能力、科研工作能力等綜合素質具有非常重要的意義。同時要建立嚴格的管理制度,倡導科學、求實、勇于創新、團結協作的優良學風,嚴肅處理弄虛作假、抄襲剽竊等不良行為。
現代社會是一個經濟發展非常迅速的一個社會,也是一個充滿競爭的社會,提前做好自己對自己的生涯規劃可以對我們更好的適應社會打下堅實的基礎。作為00后且處于新時代的我們,更應該對社會有自己的看法和理解。對當代的就業形勢,對社會的政治環境、經濟環境等,尤其是要對自己有足夠的了解,這樣才能更好地適應社會,為祖國的發展貢獻自己的一份力量,實現自己的價值。
當然,以上是建立在自己能夠認清自己并且有著自己的規劃和目標的前提下。如果沒有做好規劃,那么只會感到迷茫,只會自我幻想。沒有人生規劃這座燈塔的指引,我們怎能在黑暗中找到光亮?人生道路上的重重困難,我們又如何坦然的面對?俗話說得好:一失足成千古恨。為我們的人生做一個正確的、詳細的規劃,那是我們所必需的。
因為在這個人才競爭激烈的時代,職業生涯規劃開始成為使自己脫穎而出的一利器。對每個人而言,職業生命是有限的,如果沒有明確的規劃和目標,勢必會落得一無所有。作為當代大學生,如果沒有自己的規劃就踏入社會,那又怎能占有一席之位?因此,我為自己撰寫了一份職業生涯規劃,將自己的未來五年規劃了一番,有了規劃,才會有目標,而有了目標,才會有動力,才會實現我自己的價值。
二、自我分析
(一)興趣愛好
個人比較喜歡玩游戲、聽音樂、閱讀,有時候也會適當鍛煉一下,給自己減減脂。
(二)學習態度
在學習方面,我感覺我還是可以的,我就是那種學不會就算查遍資料、刷遍瀏覽器也會找到答案的人,我不比大多數人聰明,但我絕對比大多數人努力,我自認為是這樣。但我也有一點馬虎和不認真,我在以后的學習中也會慢慢改掉這些毛病。
(三)性格特征
我覺得我自己是一個雙重性格的人,在做事方面通常都是很認真但有時又不那么想去做一件事情,存在一定的惰性,做事情是有理智也有盲目。對我自己熟悉的人,例如朋友、家人,我可以做我最真實的自己,可以向他們表達自己的想法和看法。但是對于陌生人和不熟悉的人,我通常都不會和他們有過多的交談,感覺放不開自己。我一直以為自己身上沒有什么優點,但是通過MBTI性格測試,我發現我還是有自己性格上的優點的,開朗、重情、友好、率真,也確實,我對待朋友和家人也確實是這樣,只不過我平常不注意罷了。
(四)職業傾向
根據霍蘭德職業傾向測驗,我了解到自己的職業性更傾向于社會型、實際型和藝術型這三類。因為我覺得我們生活在一個物質世界里,我們就更應該注重實際存在的東西,從實際出發才是成功最根本的。其次,我們的生活離不開社會,只有適應社會才能融入社會。當然,生活中也需要一些藝術性的東西來裝襯我們的日常生活。其實我心目中也有一個職業,那就是教師,但現在所學專業卻和教師不掛鉤,但我相信,終會有一天,我能在我喜歡的職業上工作。
三、專業分析及外部環境分析
(一)專業介紹
物聯網工程專業是一門普通高等學校本科專業,屬于計算機類專業,基本修業年限為四年,授予工學學士學位[1]。該專業要求掌握數學和其他相關的自然科學基礎知識以及和物聯網相關的計算機、通信和傳感的基本理論、基本知識、基本技能和基本方法,培養能夠系統地掌握物聯網的相關理論、方法和技能,具備通信技術、網絡技術、傳感技術等信息領域寬廣的專業知識的高級工程技術人才[2]。
(二)家庭環境分析
家庭經濟一般,父母工作養活我和我弟弟妹妹三個孩子,父母都希望我學這個專業,然后畢業后能夠找到一個高薪工作,給家里減輕一些負擔。
(三)學校環境分析
我院畢業生實行“雙向選擇、自主擇業、學院推薦”的擇業方式。根據國家就業政策,畢業生可在全國各行各業自主擇業。學院積極開展就業指導,定期舉辦專場招聘會,確保畢業生充分就業。[3]
(四)社會環境分析
近兩年,隨著5G技術等科技的不斷發展,物聯網成為一個熱門詞匯,物聯網工程作為新專業也獲得了極大的發展。
(五)行業環境分析
以我國目前情況來說,我國的物聯網產業產值規模在2015年時就已經達到了將近7500億元。根據美國權威機構的預測,我國的物聯網產業規模會以每年30%的速度快速增加,到2020年,物聯網將成為一個上萬億的產業。并且物聯網的可應用范圍極廣,如交通、物流、電力、醫療等等。市場規模大,行業市場廣闊。薪資起步高,發展空間也大,就業范圍廣闊。[4]
四、職業定位
(一)優勢
1.做事比較認真、腳踏實地,不懂的或是不會的問題會去請教他人或查閱資料。
2開朗活潑,樂觀的看待生活中的困難和挫折。
3.比較獨立,一般情況下自己能做的事不會去尋求別人的幫助。
4.關心他人,能為他人著想,人緣也是比較好的,可以和他人友好相處,待人真誠不做作,樂于幫助他人。
5.有一定的組織和領導能力,適應性較強。
(二)劣勢
1.有一點怕生,對不熟悉的人比較拘謹,說話放不開,有一點內向,且異性朋友較少,只和熟悉的人放得開。
2.專業知識不夠牢固,對所學的知識理解不夠透徹,知識面窄。
3.語言表達能力較差,如果在公共場合或是較嚴肅的場合發言的話會感到緊張,應該說是比較膽小。
4.有時候會不經意間的傷害到他人,對自己不喜歡的非常反感。
5.不經常參與學校或班級舉行的一些活動,缺乏相關經驗和閱歷。
6.學習上有時候會感到迷茫,不知道自己下一步該干什么、不該干什么,并且學習也不夠主動。
(三)機遇
1.大學是一個擁有良好師資、物資和財力的地方,圖書資源豐富,學習環境和氛圍都很好。
2.學校和學院每學期都會舉辦許多活動,給我們一個平臺去展示和鍛煉自己。
3.現在的社會處于信息化社會,網絡和電子技術發達,我們能夠從電視、網絡等多種渠道獲得我們所需要的知識,并提升自我。
(四)威脅
1.就業形勢嚴峻,市場競爭激烈。
2.大學人才資源豐富,企業門檻高,要求嚴格,而且企業也看中應屆畢業生的發展前景。
3.社會十分復雜,有很多的誘惑,容易迷失自我。
4.和自己同一個專業的人很多,競爭大。
五、行動計劃及目標實現策略
我最終的目標是能夠從事程序設計之類的職業,當然,光說是沒用的,需要自己去行動,用行動證明自己。所以我制定了適合我自己的行動計劃及目標實現策略。
首先,大學第一年,是打好專業知識基礎的一年,俗話說:“基礎不牢,地動山搖”,如果大一不好好學,那以后步入社會只能說是越走越艱難。所以我會花大量時間去搞好專業知識,遇到不懂的、不會的,能夠查閱資料搞懂的就自己弄懂,這樣可以加深自己的印象,實在搞不懂的再去尋求老師及同學的幫助。
其次,在大二,這時就可以考英語四六級了,因為本身英語就不錯,所以爭取大二可以過英語四級,能不拖就不拖,空余出來的時間可以去花在自己的短板上。
整體來說,大一和大二就是不斷地去充實自己,把自己武裝起來,打好基礎,這樣才能做到遇事不慌。
而到了大三,如果不是打算去考研的話就要多去參加實習和社會實踐活動,這樣才能在企業招聘中略占優勢;而相反,如果打算考研,就要全身心投入到考研備戰中,不能有一絲松懈。
到了大四,考研的話就能考場中見真章了,如果不考研,那也能去準備參加工作了,畢竟最后一年了,多去積累經驗也是有好處的。
畢業后一年,如果繼續深造,那就已經是研究生了,畢竟學歷對以后的職業招聘也是有好處的,那如果已經參加了工作,那就要努力提升自身價值,防止在職業競爭中被刷下來,畢竟學歷是本科畢業生,稍不努力,自己機會被其他人代替。
總之,機會總是留給有準備的人的。
六、評估與調整
(一)評估內容
1.自我認知的評估:
通過以上的分析,我知道了自己是一個開朗活潑、重情義的人,但是我還是有一些缺點的,比如有一點內向、不喜歡和陌生人打交道,所以這就需要我在大學四年里努力去改變自己,繼續保持好的學習習慣和生活習慣,做一個自律的人才能在步入社會后不會被淘汰。
2.職業目標評估:
如果一直無法取得一個適合自己的職位或是取得職位后一直無法被重用,那就要考慮從事其他職業如教師、攝影師等或繼續提升自己的知識素養,使自己有價值,這樣才能被看重。
3.職業路徑評估:
如果自己被公司開除,那就要重新認識自己的不足,去考取更高的學歷,去拓展自己的知識層面。
4.實施策略評估:
實施行動和計劃不能光嘴上說說,要去落實,不做口頭上的巨人。也不能因為一點小挫折就放棄,最重要的是自己能夠堅持下去。
(二)評估時間
沒有什么特殊情況和原因,我計劃定期一年評估規劃。
(三)評估出現或可能出現的危險因素的調整修正
1.當在大學期間突發重大疾病或災難時而耽誤了目標行動計劃的進行,可以適當修改計劃執行時間和方式。
2.當因為疫情而導致在家學習時不能查閱更多的資料,可以暫緩一些學習進度,保證基礎牢固,并進行其他小計劃。
3.當出現就業前景渺茫時,就可以適當更改規劃書。
4.當實習或就業單位可能出現重大變故時可以調整規劃。
5.當目前從事的職業對自己不再有意義時可以調整規劃。
6.當發現自己有更好的機會時可以調整規劃。
(四)備選方案
1.在校期間的規劃方案與主方案所規劃的一致。
2.畢業后可考取教師資格證,往教育行業發展。
(五)規劃調整原則
1.尊重個性和風格。
2.實施多元選擇。
3.綜合分析與評估。
4.以長遠職業發展為出發點。
5.考慮家庭經濟狀況。
6.找到個人興趣與工作的結合點。
目前應用的相關物流信息系統是為了將信息技術合理地運用到物流業務各個環節中,以達到降低成本,提高效率的目的。其特點主要是具有固化管理、優化操作、資源和信息共享、數據分析傳遞快捷準確,且能夠在動態管理中決策,使物流各個環節聯系緊密高效等等。
1.1公司物流管理模式專業化采購管理模式:業務部門按照GW公司總部劃分物資的60個大類來組建的采購管理模式。其主要職責是完成本部門執行所屬大類的所有區域需求物資的采購并跟蹤至辦理合格入庫手續。一體化采購管理模式:業務部門按照GW公司境內外項目部全球各大區域而對應組建的采購保障管理模式。其主要職責是執行所屬區域(項目部)所有需求物資的采購,并跟蹤至入庫、出庫、發運到指定項目部。
1.2公司常用采購方式一級物資采購:GW公司總部制定了一級采購管理目錄,由總部授權所屬單位集中采購管理小組實施采購。年度框架協議采購:GW公司總部一級物資(及以下)的物資,參照一級物資采購辦法按年度進行招標或談判簽訂年度框架協議的采購。其它常用方式采購:詢比價采購、招投標采購、單一來源(談判)采購、競爭性談判采購、代儲代銷采購、網上超市采購、運輸服務采購以及其它工程、技術、維修、租賃類采購等。
1.3常用的物資信息系統ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統:GW公司總部投入使用的在線價格查詢、訂單審批、入庫和出庫等業務物流數據系統。PS(PeopleSoft)系統:由GW公司投資開發使用的網頁式物流軟件。境外項目部通過網絡PS系統向國內總部提報采購計劃,國內業務與ERP系統切換,執行完后再集港發運,并通過PS該系統將相關信息反饋各境外項目部。GW公司總部合同審批系統:GW公司總部內部投入使用的合同在線審批系統。GW公司總部物采平臺系統:GW公司總部內部投入使用的物資采購方案審批、尋源采購及信息同步與共享業務等在線系統。公司價格審批系統:公司對常用物資低于招標額度而投入使用的價格審批系統。公文網絡平臺:公司還利用公文辦公平臺傳遞與審批業務文件,包括供應商管理、考評、招投標方案審批和招標結果上報備案等。
2公司物資供應鏈及管理系統
2.1供應鏈與全球采購供應鏈:是由美國學者邁克爾.E.波特的價值鏈理論發展而來的。供應鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業所構成的整體,這些企業通過合作事先戰略定位,增加運作效率。全球采購:全球采購是一種方法,他要求采購將整個世界看作是組成部件、服務以及最終產品的潛在來源。這種方法可以用于進入新市場,或者獲得同一個供應商的幫助使全球企業更具競爭力。盡管有局限性,但是越來越多的企業開始認為整個世界既是一個市場又是一個供給源。
2.2公司物資供應管理系統GW為鉆修井、測錄試和井下作業的綜合技術服務型石油鉆探型企業,其供應鏈管理及相關核算系統具有典型的施工企業特點。
(1)計劃立項系統:GW各項目部根據作業隊伍物資需求信息編制物資需求計劃。配件類由物管中心審批,固定資產及長攤類由規劃計劃處審批。
(2)采購系統:公司采購業務部門根據計劃指令需求的規格及數量,以優質低成本完成的物資采購。公司負責GW境內外的裝備類和二級(及以下)統購物資采購與運輸;GW二級單位和境外項目部根據自主采購權限和范圍行使補充采購職能。
(3)運輸系統:公司運輸保障部根據運輸計劃將物資及時發運到境內外各項目部。主要委托貨運或貨運公司操作;境外項目部配合目的港貨物清關及之后的內陸運輸,GW生產協調處是運輸管理職能部門。
(4)倉儲系統:公司倉儲站負責妥善保管物資,正確及時完成入庫、出庫并形成相應記錄。該部分由境內和境外兩部分組成,境內倉庫主要為境內作業隊而臨時儲存的周轉倉庫,境外為當地倉庫,包括項目部倉庫和作業隊倉庫。
(5)生產協調系統:GW生產協調處牽頭并由物資的需求單位和各境內外項目部組成,它是供應鏈管理系統的保障中心和生產協調指揮中心。
(6)會計核算系統:財務部門負責收集供應鏈管理各環節財務信息、材料核算與資金流動,是反映公司物資的周轉和消耗等狀態的系統,主要由GW財務資產處、二級單位財務科和項目部財務部組成。
3、管理模式優化
前存在的主要問題及簡析人員管理和計劃管理欠完善,尤其是供應保障管理模式問題最為突出。
3.1物資供應保障管理模式
物資保障管理模式優化前,境內外共設立了9個專業化大類采購部門(見表1),分別負責相應的大類物資的采購。
3.1.1境內項目部采購管理境內項目部由于供應商、物資業務人員和作業現場人員相對來說距離近,溝通方便。在作業現場遇到任何問題,從技術、人力、庫存備貨、設備回廠返修及各種應急設備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應商來說專業化的采購其數量是規模化和大批量,更便于他們組織提供售后服務。
3.1.2境外項目部采購管理境外項目部則不具備以上優勢,且還涉及貨物的國際運輸、出口退稅、到港物資清關、項目成本結轉等多個復雜環節。境外物資需求弱化了專業化采購的規模批量優勢,反而凸顯個性化、區域化、緊急化與整體化等特點。由于境外后勤保障人員少,物資到貨時間則越短越好,批次越少越有利清關和內陸運輸。針對每個訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大,專業化采購會由于各部門業務量、辦事效率和業務人員不同,而容易產生很多物流環節上的瓶頸問題,再加上物資到貨、驗收和出入庫以及運輸集港、裝船等業務與運輸保障部人員的銜接等,更會直接降低物流時效,有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環。所以,對境外項目來說,一體化物資供應管理模式優勢遠遠大于劣勢。
3.2采購計劃和運輸計劃
3.2.1采購計劃信息不全面境外物流管理人員的專業化水平決定了物資計劃提報專業化程度的高低。化工類和測錄試兩類物資采購計劃,境外項目部一直按大類提報且比較專業。主要是這兩個專業涉及的物料種類較少,現場工程技術人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言,物資種類龐雜,現場物資管理人員大都是機械師或電氣師兼職,對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉,物資采購計劃型號、技術規格及物資編碼等會產生一些誤差。采購過程中,有些物資信息需要反復確認,會使采購周期延長。還有作業現場人員對物資消耗無準確的前瞻性和規律性分析判斷,未能實現科學化、系統化采購計劃管理。
3.2.2運輸計劃信息不準確運輸計劃是運輸部門執行運輸任務的唯一依據,計劃的時效性和可操作性是反映計劃提報質量的關鍵。計劃提報不及時將給運輸貨物的箱單發票制作、實物包裝、數量核對、詢船、定艙、報關、報檢、運輸全程監控和定險定損等工作帶來很多隱患,也會導致貨物無法報關或清關或不能及時到達等問題。公司對提交運輸計劃的要求,成套設備應在預計起運35天前,配件和材料應在預計起運25天前。突出問題是為了市場開發需求,成套設備運輸和公司統購物資運輸計劃,基本上都是剛采購完或在采購過程中就提交了信息不完整的運輸計劃,物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大,給后續運輸工作帶來很大困難。
3.3物資庫存及周轉方面
3.3.1境內物資倉儲管理水平一般公司境內現場物資倉儲功能主要由境內倉儲站和臨時庫房來完成,各境內倉儲站的布局需要根據項目和井隊移動作業的需求而不斷進行調整。境內需求物資采購后,先送達公司境內各地倉儲站,再由需求單位自提或提交運輸申請后由公司安排二次倒運到作業現場。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承運車輛噸位與所承載貨物量不匹配,時有車輛虧載而造成浪費的現象。
3.3.2境外需求物資國內周轉庫效率不高境外需求物資周轉庫收貨是按照國內廠家貨到后驗收入庫,其計劃性不強。出庫物資也是根據項目緊急程度來安排裝箱和提交運輸計劃,缺乏全程信息共享和全流程貨物動態的計劃性和高效性,時有裝好了貨物又掏箱的現象發生。由于整個過程有物資入庫、開箱查驗、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運輸計劃、集箱與集港等多個環節,導致采購和運輸部門無法準確掌控實時動態的準確信息,直接影響了貨物的整個發運效率。由于倉儲管理不到位,也會出現延遲收發貨、貨差或發錯貨物等現象;有些向境外周轉的測錄試臨時儲備物資和一些裝備,無法及時核準到具體項目,造成了很大的庫存和在途物資。
3.3.3境外項目部庫存管理有待提高境外作業現場物資管理由項目部及作業隊負責,庫存周轉率較低原因:
(1)物資種類繁多。主機有多種不同的規格型號,相應所需零配件的規格型號、生產廠家均不同,各種常用物資達4-5萬項,增加了管理的難度。
(2)作業地點分散,辦理入出庫耗時費力,運輸距離長,增加了物流運輸成本。還有對庫存管理重視不夠,人員配備不足,信息化手段不強等因素。
3.4供應商管理不盡科學
目前公司入網供應商800余家,其中生產型的企業不足一半。按照目前GW境內外的工作量,供應商總數削減一半即可滿足整個GW的生產需要。因大量低水平小生產商和中間商的介入,不但造成整個供應商管理工作量的增加,更無法保證產品質量,質量管理和供應商管理成本逐年增高。
3.5質量管理措施滯后
公司有專業的質量監督中心,配備專業的質量管理人員。對貨物的質量抽撿,合格率很低。公司無專業檢測設施和手段,到貨驗收只通過目測檢查進行質量把關,很難從根本上杜絕質量問題的出現。化工類物資批批檢驗,配件類是箱箱打開逐個查驗,在流轉繁瑣的程序中,經常遇到項目緊急需求物資,只能空運進行補救,浪費了人力、物力和財力。
3.6物流管理人員配置不足
依據近期的調查結果,公司三分之一的海外鉆修井項目未設立專職物資管理機構,也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項目雖有物資管理專職機構,在專職人員定編配置上嚴重不足,也是供應鏈管理不到位的一個主要因素。培訓、配置和儲備合理數量的專業化物流管理人員是供應鏈所有程序能否規范運行的關鍵。
4、優化后的機構、業務流程設置及優勢
4.1業務部門設置
2013年公司實施采購專業化和區域一體化管理模式有機結合的優化策略,境內業務保留了原專業化采購的9個采購部門(詳見表1)。境外業務按照區域新增設了四個區域保障部(化工、測錄試保留境內外專業化采購),境外保障部實行采購、運輸、退稅和結算業務一體化,即每一單業務都由一個業務人員從頭至尾做下來,避免了中間環節因工作交接出現誤差。國際貿易部負責保障業務以外的所有貿易類業務,運輸保障部按照區域分設中東、中亞、美洲和非洲四個區域化運輸業務小組,分別負責各自的大型裝備運輸和設備回運等運輸保障業務及結算等工作。
4.2管理模式專業化與區域一體化的有機結合
4.2.1供應鏈整體優化方面綜合分析GW供應鏈管理現狀,業務人員專業水平有限,業務素質有待提高,基礎管理薄弱,尤其是過時的保障管理模式和流程是導致保障效率不高、質量問題時有發生的最主要原因。主要措施如下:
(1)完善公司技術管理部(編碼科)職能,增加編碼管理、供應商和服務商管理、建立成套設備臺賬和配套清單,落實原配套廠家相關信息等。
(2)整合生產經營部,使其負責計劃、倉儲、生產協調和經營管理。
(3)加強國際貿易部的采購職能,將一類集中采購物資、集團電子商務采購物資和第三國采購物資納入國際貿易部業務范圍。結合國際貿易采購和電子商務平臺建設,提高其專業化采購和國際采購能力。
4.2.2物資保障模式專業化與區域一體化優勢互補物資供應鏈業務流應該是融合專業化標的物與通過公司供應鏈全流程的優化,質量控制、結算辦理和招投標管理等方面的效率都有很大程度的提升。
4.3采購計劃管理方面
為了解決部分不具備條件的項目部未能通過ERP系統提報準確的采購計劃,避免計劃提報不及時、規格型號和物資編碼不齊全等問題,減少不必要的信息反復確認和數據重復錄入,簡化審批流程等工作,公司在采購計劃管理上下功夫,從部門設置的源頭上優化設置,且不需投入大量人力和物力。
4.4采購業務保障體系
該體系主要由公司各專業采購部門組成,該體系的主要職能是負責供應商管理,接受公司采購計劃指令,按要求完成各項采購任務。境內保留專業化采購模式,境外按照區域一體化模式,力爭同一批次采購需求計劃按照統一的流轉時間進行供應,避免了錯綜復雜的信息交替,使海外項目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進行。
4.5運輸業務保障體系
該體系主要由公司倉儲管理站和運輸保障部組成。該體系的主要職能是根據指令接收采購物資,負責物資的驗收及庫存管理,根據運輸計劃組織物資發運。通過統籌安排,加強各倉儲站虛擬入出庫的管理(直達料),靠前管控,最終提高了所需物資發運的及時性和準確性。
4.6生產經營協調體系
該體系主要負責完成物資需求計劃匯總和流轉,下達采購及運輸指令,協調采購、供應、倉儲管理等各個環節。GW層面主要由物管中心和生產協調處組成。公司整合了生產經營部,作為公司的物資調劑、采購、倉儲、計劃和生產保障協調體系核心。
4.7建立科學的供應商、質量和倉儲管理體系
4.7.1供應商和服務商管理嚴把供應商和服務商準入關,定期開展供應商和服務商資質評審和產品服務質量評價。加強了供應商考察和資質認證工作,由境外項目或境內作業單位根據現場裝備、配件及化工品的使用情況,推薦信得過的戰略合作供應商,結合資質認證和使用單位質量反饋,將供應商數量逐步控制在200-300家以內,只有這樣才能減少管理成本,控制產品質量。
4.7.2質量管理、管控前移組織同類產品成本對標分析,確定合理價格,同生產企業簽訂長期戰略合作協議,提高質量保證金比例,對出現質量問題的供應商加大處罰力度。不定期對供應商和服務商進行產品和服務定期檢查或突擊抽查,使供應商和服務商最終能夠自覺控制產品質量和服務水平,基本實現了產品和服務質量控制關口前移至由供應商自己來管控。
4.7.3技術體系管理對所有境內外設備建立設備臺帳和配套清單(含配套供應商),規范技術、技術協議、質量和檢測標準庫。建立物資生命周期表,完善物資編碼庫、合同價格庫、優質供應商和服務商名錄庫,不斷更新各倉儲站的實際庫存數據,強制執行單證備案和檔案管理程序,以滿足供應鏈管理各環節的技術信息需求。
4.7.4物流過程控制管理完善招投標管理制度,在完成供應商和服務商資質認證,產品和服務質量可控的情況下,加大年度框架協議組織實施力度,縮短組織周期,優化結算程序,大大提高了框架協議物資的保障效率。如境外需求的化工品,通過框架協議減少了合同簽訂量,縮短并統一了各供應商的框架協議下物資的生產周期、質量和運輸包裝要求,大大降低了不必要的庫存。
4.7.5擴大可行的虛擬入出庫比例境內物資在具備直達施工現場的條件下,由公司國內倉儲站人員到項目需求目的地進行現場聯合驗收并辦理虛擬入出庫,即提高了運送效率又節余了大量的周轉時間和倒運成本。境外項目在保證公司統購物資和合理物資庫存量的基礎上,在質量保證的前提下,逐步加大直達料的比例。業務員在給廠家下達訂單時即可將包裝要求和運裝要求等一次性詳細的規范下達,具備發運條件后即可直接將貨物運抵提前確定好的貨代堆
4.8利用信息化,搭建國際貿易電子商務平臺
4.8.1完善物資編碼管理公司組織人員按照“唯一和通用”的原則,對公司生產作業涉及的各種物資,進行統一編碼,規范物資中外文名稱,大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準確或一物多碼的情況。
4.8.2強化信息系統管理信息化推廣在物資計劃及采購環節中獲取了以下良好的效果:
(1)物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經過多種傳遞路徑和審批手續,實現了實時記錄,便于信息使用部門及時掌握物資計劃完成的時效性,避免了信息傳遞過程的不及時、不準確,提高了管理和決策水平。
(2)充分實現信息共享,解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題,沖破了“信息孤島”現象。
(3)實現了物流管理信息系統與會計核算系統的無縫對接,提高了會計核算的準確性、及時性,簡化了單據傳遞及會計核算流程。
4.9國際化物流供應體系的建立
公司在境外建立了兩個子公司,全球物流供應體系已初具規模。在此基礎上,公司計劃在全球其他合適的地區增設3-5處境外物流采購供應基地,實現物流的當地采購,就近供應,以降低物流成本。借鑒國際成熟企業經驗,制定規范的物流基地管理標準,保證了公司國際化物流管理體系的高起點、高標準,較好地實現了保障供應、規范管理、提高效益的目的。依據經濟效益原則,明確各境外物流基地的物資采購供應目錄,規定并規范了各業務部門和單位的業務范圍。
4.10發展GW自主品牌,搭建國際貿易電子商務平臺
國際貿易的增長帶動國際物流,國際物流的順暢促進國際貿易,兩者相輔相成地發展。GW國內業務分布在23個省市自治區,國際業務遍及20多個國家和地區,建立GW自主品牌,搭建國際貿易電子商務平臺和實體展示平臺將大大拉動公司國際物流系統的快速發展。國際貿易業務既是日常生產物資保障的補充,也是公司利潤新的增長點。
5、結語
1.1缺乏足夠專業的管理意識專業的工程建設單位依然停留在只注重工程進度的傳統工作理念上,對工程管理的專業化水平的重要性認識不足。另外現在的交通工程建設單位過度重視融資這一環節,看輕了工程本身的管理工作。具體表現為在以前完工的項目中,存在花費超出預算、工程延期、工程質量不達標等現象,如果不對該類現象進行及時的總結,制定解決措施,還是一直追求高速、大規模的工程,工程專業化管理工作將無法展開。
1.2工程質量存在隱患交通工程建設單位的管理水平已經跟不上現代化工程規模及工程技術難度的步伐,其專業化管理水平與工程要求差距過大。尤其是在各類專業管理人員、技術管理人員方面,顯得明顯能力不足。項目管理混亂,導致相關責任無人承擔,直接影響工程質量問題,甚至出現違反建設的現象。
1.3合同履約不嚴現象嚴重違反建設程序建設單位與施工單位、監理單位的關系實質上是合同關系。目前有的項目在實施過程中,建設單位對施工單位、監理單位的合同履行情況把關不嚴,比如對人員的無序調換不能及時加以制止,沒有按照合同要求進行違約處理,對調換人員沒有達到合同規定的仍予以批準等等,這些都是不重合同管理的表現。我市有多個交通項目早已完工并投入使用,但合同執行中存在隨意變更等問題,工程結算審價爭議久拖未決,以致每年有農民工上訪現象。特別是有的建設單位財務控制力量不足,債務負擔過重,資金周轉困難,歷年累積的應付工程款欠款嚴重。歷年來工程款支付環節引發的社會矛盾屢見不鮮,所以,近年來建設管理部門等對合同管理特別是農民工支付保證金加強了控制管理。2013年版本的建設合同條款中單獨對工程款支付和合同變更作出了詳細的解釋。
1.4基礎資料不全,竣工驗收拖延按規定要求,公路項目通車試運行兩年后應進行竣工驗收,但我市大部分已到期的項目無法及時竣工驗收。原因有檔案資料不全,財務決算未及時完成等等。前幾年已完工的多個項目竣工結算還未全部完成,有的項目尚在訴訟中,導致財務決算無法編制、竣工驗收無法進行。建設單位由于管理人員不懂工程的管理程序,沒有及時整理檔案資料,后續再補有困難。建設程序中要求的以“估算控制概算”、“概算控制預算”、“預算控制決算”的原則沒有得到很好地執行。近年政府主導下的內部專業化分工,統一領導。各司其職,有效地提高了公路建設管理效率。市發改委、財政等部門也成立了基本建設項目綜合驗收領導小組,大大推動了項目綜合驗收的進度。
2推動交通工程建設單位專業化管理的策略
2.1嚴格控制準入門檻制定相應法律法規,并且在實際工作中做到嚴格按法律規則辦事,交通工程項目招標的時候,要深入調查競標單位的能力水準、技術水平,對相關項目負責人的專業資格標準和管理人員的素質、水平進行嚴格把關,將組織機構的組建、人員配置的標準明確化,如此措施的核心目的就是要實現工程建設管理團隊管理的專業化。依據相關準入條件,對眼下正在進行的項目進行檢測、衡量,把不符合標準的進行及時的變動,將涉及到的相關人員替換。新項目的問題上,一定要嚴格按標準展開。
2.2要把好制度關,推進規范化管理作為交通運輸主管部門,要指導督促項目法人建立健全內部管理、招標投標、質量標準、進度控制、安全管理、合同管理、材料采購、工程變更、資金撥付、廉政準則等方面的工作制度,完善各項工作流程,建立規范有序、科學高效的管理運行機制,確保工程質量和安全生產的各項要求落到實處。同時建立財務竣工決算、綜合驗收、檔案管理制度,做好項目的后評價工作。政府部門也加強對政府投資項目的監督管理,扎實督促建設單位建立工程項目內部控制制度,并能有效實施,提高管理效益和成果。
化工專業設問式教學實踐思考多元化化工產業在我國是一個熱門的產業,如何培養出更多的優秀人才,需要教育部門和相關單位進行良好的合作,在理論知識和實踐過程中進行良好的搭配。讓學生更深刻地對自己今后的工作有所了解。筆者對化工專業實習中設問式教學的實踐與思考多元化進行簡單的闡述。
一、教學內容的改革
1.開展實習
隨著我國高校的擴招,大學生就業越來越成為熱點問題。目前,每年高校畢業生達到600多萬,就業競爭非常激烈。而高校化工類專業人才培養規模擴張更是迅速,400多所本科院校開設了化工類專業,占全部本科院校的50%以上。對于枯燥的理論知識課而言,在教學過程中不斷地穿去實習課程,會對教學質量有很大的保證。傳統的理論教學需要進一步的順應時代的發展來進行改變。在傳統的實習中包含著安全教育、實習的實習前動員工作、生產流程,等等。
2.加強實際操作
在以往的教學環境中,學生看老師做。隨著化工類專業學生的不斷擴招,也進一步加劇了學生實習和就業的困難。有統計表明,廣泛參與社會實習與實踐的畢業生不僅更容易找到對口的工作,而且起薪也高于平均水平。學生自身動手能力得不到鍛煉,這將會對以后的工作產生很大的影響。必須改變學生的這種動手能力差的思想意識。讓學生在動手的過程中大腦自然跟隨者不斷的思考,在不斷地思考中就能不斷的自我提高,不斷發覺一些無法單從老師口中能體會的細節知識。要使學生在最短的時間內成為企業的實用人才,就必須為學生創造與企業接觸的機會,學生頂崗實習則是實現“零距離”上崗和工學結合的有效措施。學生在動手操作中就會不斷地產生疑問,伴隨著老師的講解和自己的不斷操作與改進,實踐操作的目的就達到了。
3.因材施教
根據化工產業所設涉及的方面很多,可以對學生進行因材施教。對從事化學方面的學生,可以對反應原理加重理解與思考。對從事化工專業的,可以對工藝方面加強實踐。從事計算機專業的可以注重一下仿真軟件的開發和應用。對于從事環境生物專業的,可以對污水處理等反面進行一下探索與研究。還可以對企業的管理等方面進行學習。可以分配成不同的小組在企業中進行實習。在實習結束的時候寫出自己的實習心得,并對當前的國內外企業進行調研,查閱相關資料及書籍對自己以后的職業有所了解。對自己的專業有更深刻的熟悉,使學生熟悉和了解科學研究的過程,為學生實踐做好基礎準備。
4.開展座談會或進行遠程會議
可以請化工方面的精英或是先進工作人員對學生進行講座專題的,為學生剖析當前社會背景下的化工就業方向,以及具體的工作范圍是什么。需要怎么為以后的工作奠定良好的基礎,等等。也可以進行遠程教學,遠程溝通,可以與其他的學校進行溝通互相交流。不同的教學方式的碰撞,可以激發學生的思維。教學應該與時俱進,專家可以根據最前沿的社會導向來做出前沿的科研課題而引入實踐教學當中。例如,對合成氨廠的實習講座,講目前世界上合成氨催化劑的發展狀況;另外,請本專業的教授,講授與實踐教學有關的科研成果,實時更新新鮮的教學內容。
二、教學多元化
1.多媒體教學
在新時期應該利用好現代化的設備來更好地進行教學。可以利用教師中的多媒體設備將國內的實習地點和國內大型化工企業的生產流程,化工設備的操作流程在同學們的事業中形象動態地呈現出來。讓同學們在心中形成了一個雛形,為同學們更好地進行實際操作奠定了基礎。讓同學們在觀看的同時,頭腦中也在不斷地進行著思考。另外,仿真軟件的出現,為當今的教學起到了不小的作用。學生可以通過操作化工仿真軟件中的常壓減壓蒸餾系統、催化裂化系統、合成氨轉化系統等計算機模擬系統,實現對化學化工設備的安裝、工藝流程設計、修改與調節等的動手操作。軟件操作與現場操作的實際搭配,對教學產生了積極的影響。
2.教學方法的改進
在教學過程中,教師也跟隨著時代的發展不斷地進行教學改進。需要在生產實習中,通過讓學生自我學習,對學習產生主動學習的意向,讓學生在學習中不斷地找到更多的信息量,不斷地自我探討研究。學生也能通過自主學習對所涉及的領域有更深刻更扎實的理解。
另外,可以進行同學自我設問,自我解答。利用這個形式,可以讓學生在自主學習的前提下,對自己所學知識的更深層次的探討。還可以教師跟著當前情況進行課題的開發,引領學生進行課題的研究,研究實際中的問題。另外,在考核方面對學生也不能停留在過去的筆試部分,而是要對實習報告,紀律方面以及實際操作方面等多方面進行綜合考核,以筆試為基礎。
三、結語
就時展前景來看,實踐教學模式的改革更新,對化工類專業人才培養起著重要的作用。在我國高校擴招的背景下,為提高學生的實踐技能,增強學生的就業能力,新建地方性本科院校化工類專業,應構筑以就業為導向的實踐教學平臺,按工學結合的思路強化實踐教學基地建設,促進高校和行業聯合培養人才新機制的形成。
參考文獻:
[1]吳英綿,陳玉峰.高職化工類專業實訓基地建設實踐[J].石家莊職業技術學院學報,2010,22(6):16-18.