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          計算機室工作計劃

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          計算機室工作計劃

          計算機室工作計劃范文第1篇

          促進學校管理水平、教師教學水平、學生綜合素質的不斷發展為宗旨;求真務實,創新發展,全面提高教育教學質量,為創建省教育強縣打下堅實基礎。

          (二)、組織機構

          (省略)

          (三)、領導小組成員分工

          (省略)

          (四)、具體工作與做法

          1、加強德育工作的管理、落實

          (1)、落實德育工作領導小組例會制度,制訂本學期德育工作計劃,工作措施,階段性目標,完善各項規章制度,積極開展德育專題研究,使德育工作不斷走向科學化和規范化。

          (2)、加強隊伍建設,優化育人環境,組織教師學習“團結協作,樂于奉獻”的工作作風,促進良好師德師風的形成,進一步推動學校的發展。

          (3)、制定行之有效的措施,建立優化的育人體系,做到全員、全面、全程的德育管理系統,開學初開展學習運用“守則”與“規范”活動,以中隊為單位、對照、落實有關要求,全員參與,班主任落實追蹤,做到“樹正氣,壓歪風”使校園成為文明上進的樂園。

          (4)、優化育人隊伍,科學管理,組織教師認真學習師德師風建設,認真落實師德管理規章,大力宣傳校內外的先進事跡,弘揚和培養高尚師德。樹立正確的學生觀,平等和互信是當今師生關系的主題。要求老師把學生當作自己的摯友,平等相對,多關心愛護學生,多挖掘其閃光點,增強自信心。做到不歧視、不體罰、不辱罵,師生關系在平穩、和諧、快樂中建立。

          (5)、加強細節教育,學生的行為以及良好習慣的形成,是靠平時一點一滴積累與長者的督促教育而成的。因此,教師們的點滴關懷與指導都會給學生們留下深刻的印象。如上課紀律,衛生習慣,生活行為等。讓學生在學習中相互配合,相互監督。逐步養成“要我這樣做”轉變為“我應該這樣做”的行為習慣。

          (6)、加強陣地建設,制定行之有效的教師培養計劃與學生的活動計劃,通過各種渠道讓師生們提高各項水平,各需所求,相長發展,達到雙贏。

          (7)、開展德育科研的探究,班主任工作是德育工作的主要對象,平時要多留意,多積累,實行每月班主任工作交流,取長補短,使工作能更好地開展。充分利用周三少先隊活動課,既能處理日常班務工作,又能更好地做好少先隊的訓練工作,雙得溢章。開設“專題班會觀摩課”形成和諧的班集體。

          (8)、創新少先隊活動特色,開展“雛鷹爭章”活動,設立學習、生活、行為等多項榮譽,通過對學生行為習慣的養成教育,提高文明素養。<詳見爭章活動方案>。

          (9)、要求班主任多與家長聯系,積極開展“萬師訪萬家”活動,認真落實家訪制度,做好家訪記錄,溝通學生在校和家庭情況,采取更有效的方式或方法,對學生要多鼓勵、多指導,少批評、少指責,切實減輕學生的心理負擔和學業負擔。全期做到普訪一次,其中面訪要過半,并在“班主任工作手冊”中有詳細記錄。學校定期抽查了解班主任家訪情況。

          2、重視道德教育強化行為規范

          (1)、抓好行為規范教育,重視學生良好習慣的養成教育。開學初利用校會、晨會組織學生認真貫徹《守則》、《規范》以及校紀校規。結合推普周,讓學生講普通話、寫規范字、做文明人。堅持每天常規檢查,做到及時檢查反饋,發現問題及時處理,培養學生自我約束,自我管理能力。本學期繼續開展文明班評比活動,每個月評選出安全文明班級,頒發流動獎牌。每天實行學校行政、年級組老師和學生干部輪值制度,加強自治自理的督導,積極實施體驗教育,培養學生良好的行為習慣、學習習慣和生活習慣,充分發揮學生的主體作用,從小事抓起,對各班的衛生、文明禮貌、紀律、兩操等情況進行量化評分。

          (2)、各班科要嚴格按照教育部門規定的課程進行上課。及時傳達上級和學校的要求,宣傳有關的方針政策,適時地對學生進行人生觀、價值觀、文明、法紀等方面教育,布置好班級工作。要認真做好班干部的選拔和培養工作,切實提高自治自理能力。

          (3)、抓好每周一升旗儀式制度,嚴格執行《國旗法》,強化國歌、國旗教育。重視發揮國旗下講話的作用。做到有目的、有計劃、有內容。以弘揚愛國主義旋律教育為主線,結合時勢和當地實際。發揮應有的效果,并進行年級評比獎勵。

          (4)、加強后進生的教育和轉化工作。班主任針對后進生的不同情況,制訂相應的轉化措施,認真做好幫教轉化工作,定期召開后進生會議和談心活動,加強與家庭的溝通交流,實施跟蹤、監控教育,確保后進生轉化率達到80%以上。

          (5)、開展心理健康教育,認真貫徹《教育部關于加強中小學心理健康教育的若干意見》精神。各班在認真上好健康教育課的同時,做到面向全體與關注個別相結合,健全坐診制度,并做好存檔記錄。

          (6)、充分發揮少先隊在德育中的重要作用,結合學校德育工作計劃制定全期活動計劃,積極開展各項主題隊活動,培養隊員的綜合素質。本學期做好儀仗隊的訓練工作外,做好各項競賽的組織和實施工作。并組織好學生男女籃球隊的訓練,參加鎮組織的競賽,力爭佳績<詳見少先隊計劃>

          3、加強校園文化建設,培養健康合格人才

          (1)、抓好校園文化建設,創造良好學習環境。五周前各班出好一期高質量的班墻報。開放、完善班級圖書角,整治班容班貌、提倡和諧的學習氛圍,為師生創造一個優美、舒適、溫馨的學習環境。并作評比獎勵。提高班級文化氛圍。

          (2)、組織豐富多彩的文體活動,豐富學生的課余生活。本學期德育墻報注重反映“爭章之星”,讓校園也成追星之族。

          (3)充分利用德育長廊的宣傳作用,利用不同形式對學生進行教育,讓學生在學習中形成習慣,激發進取。

          計算機室工作計劃范文第2篇

          關鍵詞:會計;會計電算化;審計風險

          一、引言

          在社會飛速發展的今天,有著越來越多的科學技術被發明與應用,尤其在企業發展中起到至關重要的作用,計算機與互聯網已經走進我們的生活,伴隨而來的是企業財務會計管理徹底走向信息化,越來越多的企業開始應用電子計算機以及相應的信息技術完成會計與財務相關的工作,這已經成為當前的主要變化趨勢,會計電算化屬于計算機技術和金融工作的一個重要體現的有機結合,會計電算化管理可以提高會計管理的效率,減少了錯誤率同時,財務會計管理工作,使企業財務管理效率的提高,企業的會計電算化管理同時伴隨著部分不足,在運用的時候,需要進一步速進會計電算化管理水平的發展,為提高金融企業管理水平。

          二、會計電算化的相關問題綜述

          1.會計電算化定義會計電算化屬于現代計算機信息技術應用到會計業務中去的體現,它是以計算機技術改變過去的會計業務,會計業務包括基本會計業務、出納、國民收入等業務的過程都運用計算機完成。如果在分析過程中,計算機上的會計信息分析是準確和真實的,那么與人工比肯定不會出現任何錯誤,高效率的電腦分析能夠更準確。會計電算化是一門綜合計算機、管理、信息、會計多學科的綜合性學科。會計電算化的出現降低會計人員工作質量。2.會計電算化首先,與傳統的紙質會計信息相比,無紙化會計信息有自身的特點,紙質記憶信息是以傳統的方式而不是計算機和存儲器的數據信息方式進行。計算機存儲介質盤主要使用磁盤存儲信息功能,有著方便、快捷、易于修改,便利、可刪除、不留所有信息痕跡的優勢,但它也帶來了巨大的困難,現在的審計工作不好進行會計保護。其次,對綜合知識的會計人員。會計電算化有著更高的對會計人員的要求,必須學會會計專業知識,同時能夠運用計算機知識熟練的完成操作。會計人員應該通過系統設置在計算機程序中進行操作,對企業怎樣發展,怎樣完成審計報告,以及怎樣填寫信息都要有熟練的應用,按照計算機程序完成操作,會計人員能夠更加高效、快速地達到會計記錄目的,在如此的工作環境中,審計人員應該通過學習掌握更全面的知識,只有多方面都有儲備,才能夠利用審計工作更豐富的知識來保證相應的審計工作順利有效完成。再次,數據和自動化集中。傳統會計向導的每一項工作都是實際的勞動分工,任何人都僅僅負責所以工作的一部分。然而在運用會計電算化的時候,會計有著更為現代的表現方式,各種會計工作全部在計算機中完成,通過數據輸入來進行操作,這些數據全部可以被所有用戶共享。最后,內部控制的程序性保障。進入會計電算化會計方法、會計數據更集中的計算機處理,更連貫,使用電子計算機進行會計核算,會計人員的工作環境發生了明顯的不同,會計人員應該更好地尋求和工作環境的適應性。會計即應該保障信息在安全的工作環境中運行,又需要更加的可靠性采用相應的辦法。

          三、審計會計電算化的實施

          1.對審計線索的影響傳統的會計模式,從原始憑證的記錄回顧,從金融到財務報告的編制,每一步都是用不同的會計人員,明確職責分工,每一步都是指定的處理程序和相應的文本信息。這些文件給審計人員帶來了一個明確的線索。在審計報告審計人員可以基于原始數據,以及其他方面的處理程序進行全面、詳細的檢查。在會計電算化會計信息的現代方式使用磁盤存儲,會計信息已經修改,改變的地方,刪除的地方無法用肉眼識別。雖然在實施會計電算化會計另外,財政局要求會計人員在會計過程中應保留原始數據,所有的憑證、賬簿,并提供審計和監督過程中打印材料向公司報告。但是,不同于以往的手工會計,審計人員無法確定是否已給他們的信息是隨時變化的,無論是相同的原始數據。因此,傳統的審計方法已不能適應會計電算化的現代方式。2.審計內容傳統的審計內容是手工做賬會計數據,現在手工做張通過電算化會計記賬的改變。簡而言之,審計在過去的人評論,現在的審計工作,該機還審查會計軟件,會計電算化的方式,很多企業計算機系統自動生成,自動處理,計算機也有一個程序的錯誤,計算機將不會意識到你的錯誤,將繼續原程序,記賬錯誤的方法。因此,會計審計電算化條件下,審計人員要花費更多的時間了解會計程序,計算機系統知識確保正確的結賬程序完成。3.對審計技術的影響對傳統會計模式的情況下,審計人員要按照各個公司的實際情況,在審查的時候有一些固定程序,通常有審核、檢查、分析、比較等方法,這些是與傳統的方式記賬有著相同形式的,這些步驟全部由人工進行。會計電算化屬性是條件下,人類不再審查審計人員的唯一方式,計算機審計是審計。會計模式,會計電算化,審查審計既能夠通過材料審查委員會獲取,還能夠在計算機數據中看到,財務數據的計算機運行中能夠有比人工更高效、更準確,以達到審計工作的最快與效率。4.審計人員的影響在傳統的手工會計模式和會計電算化對審計的現代方式,審計是審計人員的過程中起著最關鍵的作用。負責實施辦法一個賬戶,會計電算化審計工作更加復雜多變,在這樣的工作環境,審計人員不僅要掌握審計專業知識,豐富的工作經驗,和電腦技能。審核員應寫自己的審計軟件,建立合適的審計軟件,方便今后的審計工作。5.對內部控制操作的影響內部控制的傳統手工會計模式,從信息的審查中查找情況,包括的具體內容有很多項,他們購買的商品價格,購買的商品數量、總金額、如何入賬,等對會計審計、會計記錄的檢查。所有賬戶被確認有沒有錯誤,保證審核通過。但是,運用現代的會計方法,不再需要這么多的地方需要會計人員進行監管。所以,當前的內部控制無法原路適應記賬方式的現代化時,應該對應的完成內部控制的及時完善。為了保證內部控制制度的完整性,應該按照第一個EST建立一個新的計算方式,適用于企業內部控制系統的發展,如何制定新的內部控制對計算機審計方式帶來了更難的問題。

          四、會計電算化審計風險分析

          1.視覺線索消失的風險在傳統的會計制度在我國,原始憑證和記賬憑證,從到后期的財務報表,每一項工作需要我們使用紙質記錄材料,需要簽名的委托人起床所以審計過程規范簽名。審計人員的回避,隨機或反向檢查。但之后出現和使用會計電算化系統中,計算機系統將自動直接運行的計算機程序和數據里面有計算機程序中的問題,或修改人工通過非法手段,計算機將直接進行錯誤處理,最后將會計系統按照程序執行操作,非法詐騙。2.內部控制變動引起的風險在傳統的會計程序和會計對象和過程的內部控制是可見的,但在會計電算化系統,并已經在內部控制、會計系統的變化非常大,原來的一些部分與控制功能,無法適應新的電腦系統,內部控制水平的準確性,在收到很大的影響系統輸出信息的真實性。目前的會計電算化系統,在很大程度上對內部控制功能的復雜性,便于會計人員造假,因此大大增加會計系統的審計風險。3.會計審計技術風險的多元化產生在過去的會計審計方法單一,容易控制。我國會計電算化系統的存在,可用于審核的方法是多種多樣的,被審計單位能夠按照企業的實際情況來進行選擇,購買和自己更符合的審計軟件,適合所需要的商業化,同時能夠進行自我發展,根據企業的情況或雇傭外國單位審計。審計企業選擇不同的審計軟件會有一定的差別,因此在選擇軟件上的不同,應該對應采取的審計方法也需要改變,保證審計師審計電算化系統的數據更加準確,避免因為審計軟件選擇不對,而造成審計風險提高。4.因缺乏知識而產生的電腦化風險我國會計電算化是隨著時展的學科,它涉及到的基礎知識和更廣泛的,不僅原來的會計,還包括管理和計算機科學等學科。它對相關人員的要求很高,雖然大部分的人員從事會計工作的理論研究,然而,在一系列的問題,實際工作中仍存在的過程。這些問題主要表現在:員工從事會計工作電算化理論掌握不全面,計算機教學很舊了,沒有辦法跟上計算機發展的更新,會計人員缺乏審計系統培養不構成嚴格的制度。5.不完備系統軟件的風險會計電算化軟件系統經歷了幾次更新,但仍存在一些問題,會計電算化軟件的質量起著非常重要的作用,是電算化的基礎,然而,我國目前使用會計軟件存在很多問題。首先,安全和會計軟件隱私較差。當前的會計軟件系統,當某個人進行操作時,如果缺乏監管,不能確定是應該追究到哪個人。其次,每個模板都沒有包含,所有形式的會計軟件缺乏互相交流。

          五、會計電算化環境審計工作的對策與建議

          1.加強會計電算化審計環境建設電算化會計審計工作的順利進行而沒有好的環境保護,從兩個方面加強企業會計電算化審計環境建設。首先,我們必須加強會計電算化審計工作的企業領導的重視。應該是審計工作的管理應納入管理工作的日常工作,加強內部審計協會的成立,以及各種系統,其次,要加強企業的財務管理人員對會計電算化審計的認識,企業會計電算化是會計工作的發展趨勢,是信息時代背景下會計工作發展的必然方向,因此,加強企業管理者、會計電算化會計人員審核的理解,有助于科學推動會計電算化的發展。第三,要不斷完善會計電算化審計機構。應加強審計機構的建立,在一定范圍內的會計電算化組織管理的審計工作。同時,在企業發展的過程中也可以設立專門的審計,審計管理機構或part-time.but需要注意的是,審計機構在不同的工作崗位和財政主管部門企業重要,在完善CT過程審計機構應積極保證內部審計工作的獨立性。2.完善計算機內部控制為審計人員建立新的內部控制制度存在幾個系統是必要的。空濾主要從以下幾個方面:第一,企業管理機構的計算機控制。會計、審計人員的有效日期后必須參與定制調整,審計人員必須參與定制調整。在機構設置的過程中,要充分體現控制原則、分權原則。其次,建立內部控制標準操作。第三,在會計電算化會計信息的保存方式。運用會計電算化之后,可以利用設備對會計信息完成雙備份,放在不同的地方避免丟失導致不必要的損失。會計檔案的存儲使得它嚴格按照《會計檔案管理辦法》。3.采用新的審計方法和制度會計電算化方式運行過程中,對傳統審計方式有較大影響,無論是審計方式還是審計歷史,相關的內容等方面均存在明顯的變化。過去審計方法只能依靠人工的方式,隨著技術、計算機技術以及審計輔助工具的發展,計算機審計現代方式發展運用越來越多,審計人員的工作量降低了,但是審計的內容更復雜。傳統的審計難以輕易解決的問題,計算機技術能夠解決,因此這是今后審計工作的重點。在實施會計電算化會計、審計人員的工作量較大,審計工作時間更長。4.高效綜合審計員電算化會計審計工作的方式比傳統的手工會計模式是困難的,需要一個更廣闊的知識,審計人員不僅要有審計專業知識和工作經驗,還應具備一定的計算機知識。因此,我們需要建立一個高效的審計團隊,必須從以下兩個方面:第一,現有的審計人員培訓、計算機審計人員和審計專業知識,使審計人員掌握電算化軟件的操作過程,使得審計他們的計算機系統的審計;其次,培養能夠審計人員。審計人員不僅要了解會計知識,審計包括審計知識公司可以聘請計算機專業的學生,加強會計和審計知識的培訓,能很快成為會計人員的會計電算化。5.完善會計電算化系統軟件企業應加強對安全和隱私的會計軟件和監督管理。由于現有的會計軟件的操作系統,沒有日記會計軟件操作和沒有記錄生成的,所以你不能將對人民負責。然而,安全和在會計軟件方面的企業隱私特別重要的,所以企業的生產經營活動應嚴格保密,同行業中,會計軟件的清晰反映了企業的生產經營情況,因此,企業應加強會計軟件的保密工作,保密工作做的好,企業在上升的行業競爭,使企業不斷發展壯大,軟件企業應該不斷提升自己的研究和開發軟件,會計軟件的個體化模板有著密切的聯系。

          六、結語

          會計電算化已經對企業審計工作方式產生巨大的影響,企業應在審計工作方面進一步改進,必須認真分析會計電算化的審計工作方式的影響,對這些影響的分析的基礎上,根據自己的實際情況和會計電算化的具體要求,采取有效措施解決審計工作的挑戰,提高審計工作的質量,從而促進企業的健康發展。

          參考文獻:

          [1]王洋.我國會計電算化審計存在的問題及對策研究[J].商場現代化,2016(3).

          計算機室工作計劃范文第3篇

          關鍵詞:會計電算化:實際工作:問題

          “經濟越發展,會計越重要”。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善,會計作為經濟管理基礎性工作,其地位和作用越來越被人們認知。強化會計管理、提高會計信息質量,已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途徑。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來:為更多地參與管理和決策提供了可能,促進了會計工作質量和效率的提高,促進了會計基礎工作規范化,也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高,為會計管理工作現代化奠定了基礎。但同時也存在著諸多問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。現就會計電算化工作中存在的一些問題加以分析。并探討其今后的發展思路。

          一、會計電算化概念的由來與臺義

          以前,人們對會計電算化的認識僅停留在將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率,學術界并未提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

          二、我國會計電算化存在的主要問題

          (一)會計電算化工作是法規的盲區

          為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》等規章。但不少已經實行會計電算化的單位,無論是單位的領導,還是單位財務部門的財會人員尚不知道這些專門針對會計電算化的規章,甚至有的地方的經濟管理部門也不知道這些規章的存在,會計電算化的上馬基本上是會計軟件公司安裝,幫助會計人員會操作就算了。因此。雖然有時在實際操作中已經違規了,但操作者并不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。

          (二)我國電算化事業起步較晚。人們還未充分認識到電算化的意又及重要性

          多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站,根本沒有利用信息技術優勢來提高企業運作效率。

          (三)數據保密性、安全性差

          財務數據是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,安全性更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。華良物流公司在2007年的經歷就是個很好的例子。這些年物流一直是持續升溫的行業,在這個行業里競爭也越來越激烈。2007年華良物流公司的財務數據突然莫名其妙地外泄并被公布,自此客戶流失,訂單驟減,整個公司陷入恐慌。后經查實是有人入侵了其財務系統并將機密外泄。案子雖然破獲了,但給華良物流公司所帶來的影響。不得不引起企業及軟件開發商的深思。

          (四)軟件開發難以滿足新會計制度的要求

          計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是。“大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高”,而忽略了會計功能的拓展。如對固定資產折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業務的企業里,對外幣匯率的選擇、以及存貨計價的選擇。新會計制度規定。這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報上級主管部門批準,同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。

          (五)會計人員計算機業務素質偏低

          目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都進行了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員的入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的將導致系統崩潰。

          (六)會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展

          單位實現會計電算化后,傳統的會計分工模式將被打破,會產生許多新的崗位,也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。因此會計電算化的基礎管理必須跟上會計電算化的發展。而目前,實行會計電算化的單位對會計電算化的內部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法,結果導致會計電算化的基礎管理混亂,影響了會計電算化工作的健康發展。

          三、加強和改進會計電算化的思路

          (一)企業應將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇

          目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發展趨勢下,傳統意義上的會計電算化將不復存在。取而代之的是全面企業管理軟件的財務管理模塊或部分。原有的單一財務軟件已明顯不能滿足企業經營管理的需要。企業要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現一體化,進而實現對整個企業資源的規劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統內部各子系統的數據方便地進行交換與重組,將現有的會計信息系統逐步發展成全面的管理信息系統。才能適應現代企業管理的需要。

          (二)規范化管理電算化行為

          一個國家的會計的規范化管理,主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務,才能規范會計行為。在會計電算化普及的今天,用會計準則同樣可以規范電算化行為。規范的具體內容有:財務會計軟件采用的標準、具體業務處理、人員職責等。財政部新頒布的《計電算化管理辦法》和《計核算軟件基本功能規范》便是最好的體現。

          計算機室工作計劃范文第4篇

              1.1 原始數據在錄入中計算機對其準確性無法進行

              判斷

              會計電算化是使用專用的會計軟件,利用計算機進行數據的輸入,計算機是在應用程序的控制下進行工作的,這樣然后對輸入完成的數據進行整理和加工,然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中,所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此,在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的,在記賬方面就不會出現差錯。但是,要實現計算機對數據進行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中,在輸入原始數據的時候出現錯誤,計算機是無法進行識別的,這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤,從而導致會計信息出現失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性,在進行原始數據輸入的時候一定要做到真實并完全復核。同時,要在事后對原始數據和錄入數據進行經常性的復查和審核工作,確保錄入數據的真實性和準確性。只有這樣才能保證會計信息的質量,為會計評價結果的實效性提供

              保障。

              1.2 操作人員的權限設置或權限分配不夠明確

              會計電算化在進行操作的時候,對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置,很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的,這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中,對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的,這種情況下,會計的信息都是以紙質的形式進行保存,對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后,傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了,憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的,在任何人對計算機軟件進行操作的時候,都會影響計算機輸出的結果,而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性,對不同的人員要授予不同的權限,這樣可以更好的明確責任,同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理,在人員權限設置上可以更好的實現企業的內部控制,對每個操作人員的權限進行設定,這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改,同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。因此權限的嚴格設置和合理的分配才是保證會計結果真實性的重要手段。

              1.3 會計檔案保管方面存在缺陷

              現在,很多的企業都實現了會計電算化,企業在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的,比如將計算機中的會計資料使用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限。目前很多的企業都是采用這種做法對企業的會計檔案進行保管的,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況。現在對會計檔案進行保管,可以通過數據備份的方式來進行,可以實現在保存時間上相對長久。要對數據備份方式的檔案管理提出更高、更規范的要求,同時要多份多點備份,以免因硬件的問題,而帶來不可逆轉的損失。

              1.4 會計分工模式存在著問題

              很多的企業在實行了會計電算化后,對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后,很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整,這樣就使得電算化系統在實行中,系統的維護和管理工作也是由會計人員來擔任的,這對會計電算化的發展是非常不利的,由于分工不明確,或是權限交互控制做得不到位,致使會計人員在工作中可能會出現舞弊的情況,而且這種舞弊更具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨立的系統管理與維護部門,來維持軟件及硬件的正常運轉,使會計電算化的強大功能和無比的優勢得以充分的發揮。

              2 解決的具體措施和辦法

              2.1 合理設置并調整組織機構及人員分工

              企業實現了會計電算化后,應對原有的組織機構進行適當的調整,以適應計算機會計系統的要求。財務內部控制的關鍵在于不相容職務的分離,計算機會計系統與手工會計系統一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的,企業應對計算機的使用要建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。有了明確的分工,才能保障會計信息的安全,因為計算機的運行和更改的無痕性,合理的分工和相互的制約就更顯重要,以減少差錯的舞弊。計算機會計系統有關的資料應及時存檔,同時要建立起完善的硬件保障與系統維護體系,加強檔案管理與文件備份工作。

              2.2 完善各項制度建設,保障會計信息安全

              制訂嚴格的機構和人員崗位管理制度、系統操作的各項制度和相應的控制措施、健全檔案管理制度。

              對各類操作人員必須制定崗位責任制,重點工作崗位必須實現職權分離,有效地限制和及時發現錯誤違法行為,杜絕舞弊現象發生。嚴格制訂系統操作的各項制度和相應的控制措施。對于系統操作環境,必須制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項,形成一套電算化系統文件,和具有可操作性的管理規范。同時建立健全檔案管理制度,這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統開發時就要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現。

              2.3 加強會計人員隊伍的培訓及選擇合適的財務軟件

              會計電算化要求財務人員不僅要扎實掌握會計基礎知識,熟悉本單位經濟工作運行的模式、規范、要求和規律,要對本單位財務工作的具體要求和所要達到的目的和成果了如指掌,同時還要對計算機和財務管理知識有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財務技能和管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的優勢和特點,為單位經濟預測、決策和控制等管理工作服務。所以,在是常工作中,企業就應該注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展,滿足電算化會計對人員素質的要求。與此同時,在選擇會計管理軟件時也要特別注意,選擇那些系統能力強、具有良好的二次開發功能便于突出本行業本單位工作特點、與其他的相關的軟件兼容性好、升級方便快捷的電算化軟件。計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。

          計算機室工作計劃范文第5篇

          20xx年xx月21日至26日

          二、ERP課程及實訓項目:

          掌握ERP的基本理論知識,并對ERP的整個系統有較深刻的認識在這兩周的ERP實訓過程中,主要內容有:

          三、實訓內容

          1、系統管理和基礎設置這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:

          ①增加用戶;

          ②建立賬套;

          ③設置權限;

          ④賬套修改;

          ⑤啟動系統;

          ⑥基礎檔案設置。

          ⑦賬套輸出保存

          常見的一些問題:

          ①各系統時間的設置。很多同學啟用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。

          ②權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。

          ③單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。

          2、總賬系統。該節學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去!常見的一些問題:

          ①會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。

          ②憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證必有”等象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。

          3、工資管理系統這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉,在財務會計里面找不到工資管理,還認為是軟件的問題或書錯了,后面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統。有先前幾章的操練,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。

          4、固定資產系統固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。常見的一些問題

          ①對賬。當對賬時,如果固定資產賬套累計折舊小于160448、40(資料上提供的標準數據),那么說明固定資產計提折舊的憑證生成了,但還沒記賬。如果固定資產賬套原值小于1224000,那么說明漏增加了固定資產卡片。

          ②計提固定資產折舊。需要修改電腦的時間到2月份,計提2月份的固定資產折舊

          5、應收和應付款管理系統應收和應付款系統的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發生業務等。常見的問題設置基礎科目。錄入應收科目時出現“本科目應為應收受控科目”,處理這樣的現象需設置應收科目其輔助核算內容為“客戶往來”,并且其受控系統為“應收系統”,否則不能被選中。同理,在應付款管理中也需要設置。

          6、總賬期末業務處理目的是熟悉總帳管理系統銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業務處理流程。熟悉UFO報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法。

          ①資產負債表:資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據“資產=負債+所有者權益”,在資產負債表中,有時表中的“資產ne;負債+所有者權益”,一般出現這樣的現象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。

          ②利潤表:反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入—費用=利潤”。一個企業的經營情況可以從利潤表中可見。

          每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。

          另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。

          此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩個星期的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

          會計電算化推動會計理論和會計技術的進步,節省會計人員的時間和精力,全面提高會計工作效率和質量,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

          實施電化的過程中,初始化的工作尤為關鍵,初始化不恰當所導致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現出來。初始化的工作較復雜,單位的財務人員應與軟件公司的項目實施人員交流協作,初始化工作包括設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等。初始化工作只能進行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄入電腦,使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。

          會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則、會計制度規定在登帳時,對總帳和明細帳,分別由兩個或兩個以上的會計人員根據審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記,目的是對于發生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后,由于總帳和明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數據從憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫,只要記帳憑證審核無誤,計算機的內部運算不可能發生數據運算錯誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”,仍出現在會計電算化軟件中,就成為畫蛇添足。

          日記帳和明細帳功用的轉變。手工會計通過對現金、銀行存款設置日記帳,主要是現金、銀行存款的流動性強,業務頻度較大,比較容易出現差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結,從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當實行會計電算化后,利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力,對各種記帳憑證進行統計和求和,并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,針對貨幣資金管理的獨特性,我認為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對于明細帳除了年終存檔外,平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

          現代會計的內涵及特點

          會計是以憑證為依據、以貨幣為主要量度,連續、系統、全面、綜合地反映、控制在生產過程的資金運動,旨在提高經濟效益,以提供會計信息為主的經濟信息系統和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經濟信息系統,又是一種進行價值管理的經濟管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續性、系統性和全面性的原則:

          1、真實性。在經濟業務發生時,會計要進行核算,取得和填制憑證,經審核后,以合法的憑證為依據,按經濟業務發生的先后順序在帳薄上進行登記和反映,以保證提供真實的正確的會計信息。

          2、統一性。作為經濟管理工作的會計,主要是進行價值管理,管理其中能夠用貨幣表現的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎,有貨幣作為統一計量尺度,把各種性質相同或不同的經濟業務加以綜合,對社會再生產過程進行“觀念總結”。

          3、連續性。連續性是指會計對發生的經濟業務,要按照其發生時間的先后順序不間斷地進行記錄。

          4、系統性。它是指會計對發生的各種經濟業務,首先要進行科學的分類和匯總,然后進行系統地加工處理,以便提供各種有關資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等方面的信息。

          5、全面性。它是指會計對發生的每一項經濟業務,都要全面反映其來龍去脈,加以記錄,同時,所屬會計應當反映的經濟業務,都必須全部加以記錄,不允許遺漏。

          會計職業道德領悟