文秘專業(yè)論文
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文秘專業(yè)論文范文第1篇
摘要 :畢業(yè)論文是本科教學中實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的一個重要的綜合性實踐環(huán)節(jié)，是對本科生四年中所學理論知識、專業(yè)知識及基本技能的綜合、鞏固和提升，是每個大學生人生中接受科研能力、創(chuàng)新意識及科學精神培養(yǎng)的開端。同時，也是對教師四年教學質量的全面、綜合檢查。文章結合南京林業(yè)大學漢語言文學(高級文秘)學生的畢業(yè)論文的寫作實踐，對論文寫作中存在的問題進行了具體的分析，并提出了解決的措施和有效的方法。
關鍵詞:本科 畢業(yè)論文 質量
畢業(yè)論文寫作是高等院校本科生培養(yǎng)計劃的重要環(huán)節(jié)，也是評價學生綜合素質和創(chuàng)新能力的重要指標。與工科院校的其他專業(yè)相比，漢語言文學專業(yè)(高級文秘)學生的畢業(yè)論文的質量高低不僅關系到學生能否畢業(yè)，更是對四年來所學知識的全面總結，也是對學生寫作能力高低的檢驗。筆者通過抽樣，對近年所指導、評閱的漢語言文學本科生的畢業(yè)論文進行調查研究發(fā)現(xiàn)， 從論題的選擇、觀點的提出， 到論據的運用、文字的表述， 問題多多， 不一而足。在畢業(yè)論文寫作水平不斷下降的今天，研究這個課題更顯得尤為重要。本文結合南京林業(yè)大學2003——2008屆漢語言文學專業(yè)(高級文秘)本科畢業(yè)論文寫作實施過程中的一些情況，針對畢業(yè)論文寫作中出現(xiàn)的問題進行了分析，提出了解決的方法和對策。
一、本科畢業(yè)論文寫作中存在的問題
1.選題缺乏創(chuàng)新，主要集中在文學領域
與大多數高校相同，我校漢語言文學專業(yè)(高級文秘)專業(yè)的選題也是由教師根據自己所教科目和研究方向，向學生提供選題的范圍，然后教研室根據學號隨機平均分配給指導教師。學生的選題主要側重在新聞、公關、秘書、語言、文學、廣告、文化等方面。2003——2008屆論文共396篇，其中新聞類選題25篇，占6.3%;文化類選題23篇，占5.8%;廣告類選題12篇，占3%;秘書類選題70篇，占18%;語言類選題38篇，占9.5%;文學類選題220篇，占56%;其他8篇，占1.4%。論文選題主要集中在文學領域，結合秘書專業(yè)實際的很少。有的選題大而空，比如《周國平散文研究》、《淺析海巖小說的創(chuàng)作》、《大學生創(chuàng)業(yè)問題研究》、《關于中國民營企業(yè)道德倫理的探討》、《當代秘書素質要論》、《秘書美學淺談》等，對于本科生來說，這些問題很難在8000字左右的文章中論述全面而深刻。有的選題雖有新意，比如《中國飲食類廣告的文化內涵及其表現(xiàn)》、《秘書學研究現(xiàn)象新探》、《論秘書工作的管理效應》、《公共關系在企業(yè)秘書中的運用》等，但由于時間緊迫、資料查找困難、缺乏實踐感性認識、投入寫作精力不足等原因，泛泛而談，缺乏說服力，影響了論文的寫作質量。
2. 投入精力不足，抄襲現(xiàn)象嚴重
從六屆學生的寫作情況來看，因為選題陳舊，缺乏創(chuàng)新性，加上精力投入不足，每一屆都有相當部分的學生的初稿抄襲已有的論文，而且屢禁不止。原文照抄的學生較少，大多學生將別人已發(fā)表的成果進行剪切粘貼、注水，拼湊為不少于8000字的論文。這些論文在指導老師的嚴格把關下大部分都被退回重寫，如《淺論現(xiàn)當代文學創(chuàng)作中語言的突破創(chuàng)新與規(guī)范化》、《論李白詩歌中的送別情感》、《論中美文化下的姚木蘭與郝思嘉》、《對解夢文化的思考》、《淺談文學美與服飾美》、《試論中國公務員制度的特色》等。
3.論文寫作格式不規(guī)范
規(guī)范的論文格式也是合格的畢業(yè)論文的要求，論文的標題、中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、注釋、文獻綜述、致謝等的撰寫都要符合規(guī)范。比如《淺論古典詩詞與陽羨茶文化》，這個標題有歧義，實際上作者主要論述的是陽羨茶文化在古詩詞中的表現(xiàn)，標題可改為《從古典詩詞透析陽羨茶文化》;英文摘要中語法、拼寫錯誤很多;中文摘要中“本文”、“筆者”、“我”比比皆是，摘要“目的、方法、結果、結論”四要素殘缺不全;有的正文通篇都用第一人稱“我認為”，有的地方論述缺乏邏輯性與嚴密性，層次紊亂;錯別字、病句較多;標點符號使用錯誤;注釋不規(guī)范;小標題的序號標注欠規(guī)范、口語化嚴重;文獻綜述只是已有成果的綜合，缺少評述等等。
4.口頭表達能力欠缺
答辯主要是為了檢驗學生對論文的熟悉程度，考查學生的思維能力、心理素質和語言表達能力。每屆的答辯中，總有一些學生論文寫得不錯，但表達能力欠佳，影響了畢業(yè)論文的成績。有的照本宣科;有的回答問題的時候抓不住重點，不能做到言簡意賅;有的甚至因緊張而憋得滿臉通紅說不出話等等。這些對于文秘專業(yè)的同學來說，都是表達能力欠缺的表現(xiàn)。
二、上述問題產生的原因
1.傳統(tǒng)的選題方式缺乏科學性
傳統(tǒng)的選題方式剝奪了學生的主觀能動性，不利于激發(fā)學生的寫作積極性，使他們將畢業(yè)論文寫作等同于被動完成作業(yè)。另一方面，這種選題方式經常會使指導老師感到力不從心。比如研究外國文學的老師可能對武俠小說了解不是很深，研究文學的老師可能在語言學論文的指導方面也有困難，研究廣告的老師對公關、秘書等領域也不一定有深入研究等等。
2.學生重視不夠
從近幾年來的寫作實際來看，大部分文秘專業(yè)的學生不將畢業(yè)論文的寫作當成畢業(yè)前的一個重要學習環(huán)節(jié)，他們不以為然，覺得寫得好與不好都能畢業(yè)。有的學生甚至在寫論文前沒有進過圖書館，沒有查閱過期刊;有的在論文寫作過程中不主動與指導老師聯(lián)系;有的學生在交稿前幾天才匆匆忙忙趕論文;有的學生認為答辯就是走過場，念念提要和目錄，隨便回答幾句就行了。
3.就業(yè)、考研、考公務員與寫作論文沖突
因畢業(yè)論文寫作的時間安排在大四，與學生實習、找工作、考研、考公務員在時間上發(fā)生沖突，部分文秘專業(yè)的學生將畢業(yè)論文看作就業(yè)、考研、實習的絆腳石，產生抵觸的情緒。比如有的指導老師通過電子郵件、電話催交論文時，有的學生竟然拒絕:“老師，我在外地，兩周后才會學校。到時再說吧。”更有甚者給老師發(fā)短信:“我最討厭做的就是這件事。”
4.語言表達的基本功不扎實
畢業(yè)論文的寫作在人稱、標題、摘要、關鍵詞、標點、文獻綜述、序號標注、注釋等方面都有嚴格的要求。學生書面語言表達能力欠缺的原因有兩個方面:缺少理論知識的指導和寫作實踐能力低。答辯過程中的結結巴巴一方面說明學生對論文研究與寫作的過程不熟悉，另一方面說明學生口頭語言表達能力不高。
5.缺乏嚴厲有效的論文質量監(jiān)控機制
對于不按時完成畢業(yè)論文或有嚴重抄襲現(xiàn)象的學生，學校應采取有力的措施加以處罰教育，否則會導致不良風氣的盛行。事實上，很多學校考慮到學生的就業(yè)率和學生的前途，對學生采取過分寬容的態(tài)度。
三、解決的方法和對策
1.改革選題方式，將寫作時間安排在大三
選題要注重學生的自主性與積極性，將興趣與專業(yè)相結合，盡量與指導教師的科研方向結合。可以先讓學生自己選題，教研室再根據學生選題方向確定指導老師。要選擇可行性與創(chuàng)新性相結合的題目，尤其要結合文秘專業(yè)的實踐。本科畢業(yè)論文之所以成為大學畢業(yè)生的負擔，主要原因是畢業(yè)論文寫作時間的安排不盡合理。多數學校都把畢業(yè)論文選題安排在大四第一個學期期末，把中期檢查放在大四第二個學期也就是四月中旬左右，把答辯時間安排在五月底或六月初，而這一段時間正是畢業(yè)生實習或急于找工作的時間。面臨當前如此巨大的就業(yè)壓力，大學畢業(yè)生根本無暇顧及畢業(yè)論文; 就算考上研究生的學生也正忙于復試， 根本沒有太多的精力寫畢業(yè)論文。為避免寫作時間與就業(yè)、實習、考研相沖突，將論文寫作在大三即第五學期布置，在第六學期結束前完成開題報告、任務書和計劃書和論文初稿，大四主要完成論文的修改。這樣錯開時間就能避免寫論文和找工作在時間上的直接沖突。畢竟大四第一個學期初的招聘會還比較少，畢業(yè)生還沒有完全開始找工作，如果指導教師嚴格要求的話，畢業(yè)論文應該能夠發(fā)揮它在鍛煉學生能力方面應有的作用。
2.開設專門的論文寫作課
文秘專業(yè)開設的寫作課程主要有基礎寫作、應用文寫作、新聞寫作、廣告文案寫作，平均只有32課時。建議在大二增設畢業(yè)論文寫作課與實習課，學時32，理論和實踐各16學時，在學生理解論文寫作理論的基礎上鍛煉學生論文寫作實踐能力，進行規(guī)范化系統(tǒng)化的訓練，切實提高論文書面表達能力。在寫作實踐課上，可以通過演講、主持、辯論、模擬答辯、模擬法庭等形式，鍛煉學生的語言表達能力，使他們在今后的面試、答辯中能夠從容面對，游刃有余。
3.完善論文質量監(jiān)控機制
從大一開始，就對學生進行誠信教育，使他們明白為人為文都要誠實，這是道德的底線。讓學生知道論文的剽竊與考試作弊一樣會受到嚴重的處罰，并與學士學位的授予掛鉤。在論文寫作過程中指導老師和學校教務部門要嚴格把好選題關、論文寫作進度關、內容關、格式關，讓學生從思想上和行動上真正重視畢業(yè)論文的寫作。論文完稿后可以借鑒南京其他高校的做法，利用圖書館論文過濾系統(tǒng)，如抄襲超過40%，論文即為不合格。尤其對初評為校優(yōu)秀的論文，也應進行過濾，抄襲不能超過10%。對答辯中表現(xiàn)極差的學生要求二次答辯，如仍不合格，推遲畢業(yè)。
4.端正師生對畢業(yè)論文重要性的認識
在畢業(yè)論文工作開展前，學校應采取多種形式，端正對畢業(yè)論文重要性的認識。一方面，要使學生明確畢業(yè)論文寫作是大學本科階段學習的重要環(huán)節(jié)，是畢業(yè)前學習的最后一關，與課堂教學同等重要。不少畢業(yè)生參加工作后接受實際工作，面臨具體寫作任務時，往往手足無措;甚至有些學生以高分考取研究生，撰寫碩士學位論文時，連內容摘要、關鍵詞、文獻綜述等都不會寫，更談不上內容的創(chuàng)新了，這些情況都與其大學階段缺乏科學系統(tǒng)和實際的寫作訓練、忽視畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)有直接關系。另一方面，要讓教師明確指導學生畢業(yè)論文是自己的重要職責，另一方面從富有創(chuàng)造性的學生身上，教師也能學到一些知識和技能，教學相長。
寫作能力的高低對文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)有著十分重要的影響，本科畢業(yè)論文的撰寫可以培養(yǎng)學生運用所學理論知識解決實際問題的能力，鍛煉學生的寫作能力，擴大學生的知識面。在目前高校畢業(yè)論文整體水平下降的趨勢下，結合各校專業(yè)實際，尋求解決的措施和有效的方法，具有較強的理論意義和現(xiàn)實意義。
參考文獻
文秘專業(yè)論文范文第2篇
秘書專業(yè)是一個職業(yè)性很強的專業(yè)，因其適應范圍廣、培養(yǎng)成本較低，在很多普通高校和各類高職院校均有開設。作為專科層次的秘書專業(yè)學生在畢業(yè)前要完成畢業(yè)論文的寫作，下面是淺談秘書專業(yè)畢業(yè)。
相比其他專業(yè)，秘書專業(yè)畢業(yè)論文還存在選題范圍較窄、理論性不強等問題。在當前對本科專業(yè)是否需要撰寫畢業(yè)論文尚有爭議的情況下，對專科層次的秘書專業(yè)是否有必要進行畢業(yè)論文的寫作在認識上和實際操作中更是存在分歧。有些學校完全取消這一環(huán)節(jié)，從規(guī)范教學管理、提高辦學層次的目的出發(fā)，一些保留了專科層次畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)的學校，在畢業(yè)論文寫作和答辯中也存在走過場的現(xiàn)象。由于秘書專業(yè)本身尚不成熟，學生在寫作畢業(yè)論文時理論儲備不足，論文雷同甚至抄襲的現(xiàn)象較多，秘書專業(yè)的畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)成為秘書專業(yè)培養(yǎng)過程中需要突破的瓶頸。
筆者認為，作為對所學知識和理論進行梳理、整合，將在校期間所學綜合運用的一次實踐性練兵，畢業(yè)論文撰寫環(huán)節(jié)是必不可少的，且針對秘書這一對學生的寫作素質和能力均有較高要求的專業(yè)，畢業(yè)論文寫作更是其學業(yè)訓練、職業(yè)能力培養(yǎng)的一個重要組成部分。筆者所在學校已有二十余年的開設秘書專業(yè)的歷史，對畢業(yè)論文的環(huán)節(jié)要求嚴格，近幾年在畢業(yè)論文的指導中越來越突出的感覺到秘書專業(yè)畢業(yè)論文的指導需改進，尤其在三個方面要嚴格把關。
按論題的性質不同進行分類，畢業(yè)論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來自實踐第一線的尚待解決的實際問題作為畢業(yè)論文的選題，運用所學理論真刀實槍的演練，力求找到解決實際問題的方法。真題假作是指論文選題來源于實際，但做論文時可只在理論上加以解決，或者來源于實踐的論題已部分得到解決，學生運用所學理論和知識模擬解決實際問題，或可得出一個全新的結論。假題真做是指虛擬的題目，學生要對這一虛擬問題進行實際的演練，運用所學理論進行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。
近年來由于擴招和就業(yè)壓力所致，不同層次不同專業(yè)學生的畢業(yè)論文質量均有下降，秘書專業(yè)也不例外。
文秘專業(yè)論文范文第3篇
關鍵詞： 高職文秘專業(yè) 三階梯全程實習 教學模式 “實踐―學習―再實踐―再學習”課程體系
教育部《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》2006（16）號文件，指出：要積極推行與生產勞動和社會實踐相結合的學習模式，把工學結合作為高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式改革的重要切入點，帶動專業(yè)調整與建設，引導課程設置、教學內容和教學方法改革。人才培養(yǎng)模式改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業(yè)性，實驗、實訓、實習是三個關鍵環(huán)節(jié)；加強和推進校外頂崗實習力度，使校內生產性實訓、校外頂崗實習比例逐步加大，提高學生的實際動手能力。
一、三階梯全程實習教學模式的提出及其含義
學生的實踐能力是衡量高職教學質量的主要標準，實踐教學是提高教學質量的關鍵。當前高職文秘專業(yè)校內實踐教學手段多集中于課堂案例教學、實訓室情景模擬的方式，這些方式雖然在一定程度上確實縮短了理論和實踐的距離，但創(chuàng)設的情景與實際的工作崗位環(huán)境之間存在著較大差別，遠沒有實現(xiàn)工學結合，難以使學生進一步提高實踐能力。因此有同行認為，文秘專業(yè)實踐教學如何突破重理論教學的文科教學模式，轉向在實踐訓練中提高學生秘書職業(yè)操作技能，是高職文秘人才培養(yǎng)的一大難題。
在培養(yǎng)技術應用型人才的過程中，德國高等專科大學尤其重視實踐教學，設置了多項實踐教學環(huán)節(jié)，如職業(yè)工作實踐學期20周、學位論文工作學期20周、職業(yè)預實踐12周等，這些實踐教學環(huán)節(jié)對學生的職業(yè)實踐工作能力提出了很高的要求。法國高校同實習單位聯(lián)系緊密，通過實習單位的反饋改進課程設置，推動學校的教育改革，加強就業(yè)指導的針對性。
借鑒德國、法國經驗，我們結合實際提出三階梯全程實習模式。它的含義是，第一階梯：第二、三學期各安排兩周集中校內辦公室管理實習；第二階梯：第四、五學期各安排一個月集中校外課程綜合實習；第三階梯：第六學期安排畢業(yè)頂崗實習。
二、三階梯全程實習教學模式的意義
三階梯全程實習模式是一種與生產勞動和社會實踐相結合的工學結合模式，它抓住了人才培養(yǎng)模式改革的一個關鍵環(huán)節(jié)――實習，加強了校外頂崗實習力度，使校內實訓、校外頂崗實習比例加大，從而提高學生的實際動手能力和綜合職業(yè)素質。具體來說，它能夠使學生發(fā)現(xiàn)不足，為學生提供學以致用的平臺，培養(yǎng)學生的秘書角色意識和職業(yè)綜合素質，為教師提供豐富的教學案例和及時的教學反饋。
（一）學生在實習中發(fā)現(xiàn)自身的不足，能夠提高學習的主動性，有利于提高教師教學的有效性。
不少的高職學生專業(yè)認識模糊，學習動機不夠強，學習效率不夠高，但是實踐表明，學生在校內外具有全真職業(yè)環(huán)境的實習過程中，能夠比較容易地發(fā)現(xiàn)自身存在的不足。這些不足歸結起來有這幾方面：愛崗敬業(yè)方面、勝任工作方面、吃苦耐勞方面和溝通能力方面。愛崗敬業(yè)方面的不足，有不理解瑣碎事情的意義、做事淺嘗輒止、做事缺乏主動性等表現(xiàn)；勝任工作方面的不足，有適應業(yè)務環(huán)境速度緩慢、秘書業(yè)務技能不夠熟練等表現(xiàn)；吃苦耐勞方面的不足，有做事缺乏細心和耐心、不容易做好一些必須要耗費一定時間和精力的事情（如乘坐2小時公交車上班）等表現(xiàn)；溝通能力方面的不足，有適應人際環(huán)境速度緩慢、工作中難以發(fā)揮秘書的溝通協(xié)調作用等表現(xiàn)。
學生在認識到了自身的種種不足之后，總是能夠在多方面有所收獲、有所進步。比如有的學生提出了應該有“做事不是為了讓領導看見”的敬業(yè)工作心態(tài)，有的學生工作主動、適應業(yè)務環(huán)境速度比較快而獲得領導的好評，有的學生通過錄入、整理資料培養(yǎng)了耐心，有的學生適應了乘坐2小時公交車去上班的工作，等等。學生以上的種種進步，正是因為學生在實習中發(fā)現(xiàn)了自身的不足，提高了專業(yè)認識，增強了學習動機的結果，這種良好的結果既提高了學生的學習效率，又提高了教師教學的有效性。
（二）學生在實習中學以致用，培養(yǎng)技能，有利于循序漸進地提高實踐能力。
實習為學生提供了學以致用的平臺。 “紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”是眾所周知的道理，秘書職業(yè)理論的學習必須緊密結合秘書工作的實際。學生有了實習的平臺，就可以把所學習的秘書理論、寫作技能、檔案操作技能、禮儀技能等運用于秘書工作實際，達到檢驗理論、提高技能的目的。
不同階段的實習，有利于循序漸進地提高學生的實踐能力。雖然理論教學為學生實習打基礎，實習為學生提供了學以致用的平臺，但是學生的秘書職業(yè)實踐能力難以通過一次實習就培養(yǎng)起來，學生的秘書職業(yè)實踐能力是要依靠多次實習來循序漸進提高的。實踐表明，秘書的核心職業(yè)技能是辦文、辦會和辦事，第一次實習，學生能夠勝任比較簡單的任務，第二次、第三次實習的時候才能夠勝任復雜些的任務，有了前三次實習的積累，第四次實習才有可能獨立地完成復雜的任務。
（三）學生實習置身于全真職業(yè)環(huán)境，有利于培養(yǎng)秘書職業(yè)角色意識，積累秘書職業(yè)經驗，培養(yǎng)職業(yè)綜合素質。
秘書職業(yè)角色意識，對于學生來說就是把自己當作秘書，按照秘書的工作內容、工作方法和工作要求去工作。職業(yè)角色培養(yǎng)得好，學生一出校門，便能很快地融入社會，在職業(yè)崗位上順利工作；反之，工作時間很長也不能適應職業(yè)角色。
培養(yǎng)學生的秘書角色意識，需要反復訓練，需要真實的秘書工作環(huán)境。學生職業(yè)角色意識的形成不是一蹴而就的，而是需要經歷一個由幻想到現(xiàn)實、由模糊到清晰、由搖擺到穩(wěn)定的產生和發(fā)展過程。要培養(yǎng)學生的秘書角色意識，就得不斷讓學生認識―實踐―再認識―再實踐，通過不斷循環(huán)往復，也就是通過不斷地訓練、強化，使學生逐步進入職業(yè)角色。要培養(yǎng)學生的秘書角色意識，就得讓學生置身于真實的職業(yè)環(huán)境中進行秘書工作實踐。實習學生在秘書崗位環(huán)境中，工作的特殊氛圍時時在熏染著他們，他們能親身感受到秘書工作中真實具體的各種人際關系、各項工作內容。通過體驗的深入加強，他們不僅能拉近自身與秘書行業(yè)間的距離，建立感情，而且能在潛移默化中實現(xiàn)“行業(yè)人”的自我認可，從而形成秘書的職業(yè)角色意識。
秘書角色意識形成的過程，也就是學生秘書工作經驗積累的過程，這些工作經驗的積累，對于學生在激烈人才競爭中的就業(yè)是有幫助的。我院對于文秘專業(yè)畢業(yè)生跟蹤調查的統(tǒng)計數據顯示，近兩年學生認為校內外實習對于工作有幫助的比例，分別達到了87%和90%。
（四）老師通過各階段的實習過程實時獲得學生的成長信息，有利于豐富教學案例、及時調整教學策略。
在各學期的實習中，老師通過平時批改實習日記、到辦公室檢查、召開交流會和網上BBS論壇交流的形式，獲知學生的實習情況。實踐表明，老師們能夠在實習管理過程中獲得大量有價值的事例，從而使實習能夠成為豐富教學案例的一個重要來源。另外，老師能夠獲得學生在寫作、與人溝通、工作責任心、為領導辦事、認識秘書工作性質等多方面的真實情況，從而為老師了解學生基礎、了解教學效果和及時地調整教學方案提供了可靠的保障。
三、構建三階梯全程實習教學模式主導的“實踐―學習―再實踐―再學習”課程體系
三階梯全程實習模式既然是一種與生產勞動和社會實踐相結合的學習模式，它就可以作為高職文秘教育人才培養(yǎng)模式改革的重要切入點，帶動專業(yè)調整與建設，引導課程設置改革。下面對各階梯實習課程的主要教學目標和主干理論課程的設置作簡要的闡述。
（一）各階梯實習課程的主要教學目標。
各階梯實習課程的主要教學目標設置要注意由淺到深、從低到高的層次性，形成各階梯目標的有序銜接。
第一階梯：第二、三學期校內實習的主要目標，獲得對秘書工作的直接、感性的認識，為理論學習打基礎。第二階梯：第四、五學期校外實習的主要目標，檢驗鞏固所學秘書知識技能，逐步積累秘書工作經驗，培養(yǎng)工作適應能力。第三階梯：第六學期畢業(yè)實習的主要目標，利用所學和所積累的工作經驗能夠零距離上崗。
（二）主干理論課程的設置。
主干課需要分階段安排。學生入學前從未接觸過秘書教育，入學后，從接觸公共基礎課到涉獵專業(yè)主干課程，跟隨教師的課堂教學，亦步亦趨，直到三年級才開始進入實習，如此冗長的學習時間與實習工作相隔，客觀上產生了兩個問題：學生在課堂學習時缺乏感性認識，而一旦走上工作崗位時，卻又因荒疏的課堂知識而茫然無措，造成了學而無用的尷尬局面。為了實現(xiàn)理論教學和實踐教學的互相促進作用，進行教學反饋、查漏補缺和強化訓練，突出課程開設與學生實習相結合的特點，主干課程要進行分階段安排。
秘書實務課程，分別安排在2、3、5學期，課時分別是64、64，6；禮儀與公共關系實務課程，分別安排在3、4、5學期，課時分別是64、64、6；檔案管理、秘書實用口才,分別開在3、4學期，課時分別是32、32；秘書職業(yè)概論，分別安排在第1、第5學期，每分別設置2課時，秘書職業(yè)概論課程，配合學生開學2周的校內實習，實現(xiàn)學與做相結合；秘書寫作課程，分別安排在2、3、5學期，課時分別是64、64、6；計算機和辦公軟件課程安排5個學期，使技能訓練不斷線，緊密結合實習，實現(xiàn)做中學、學中做。
參考文獻：
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文秘專業(yè)論文范文第4篇
關鍵詞：理論學習；實踐能力；平衡；綜合型人才
隨著社會經濟的高速發(fā)展，21世紀已經成為以知識經濟為主導的時代。社會競爭日益激烈，就業(yè)單位對大學生能力和學歷的要求也不斷提高。學生們也通過自身的不斷努力以提高自身的綜合素質，來迎合社會的需要。然而在高校中難免又存在重學習和重能力培養(yǎng)兩種傾向，這又不得不引起我們的反思：學習知識和培養(yǎng)能力之間的內在聯(lián)系是什么，用人單位更看重的是應聘者的知識的深厚還是能力的強弱，大學生應該怎樣協(xié)調知識和能力之間的關系，這已成為高校培養(yǎng)大學生時面臨的重要問題。
一、存在的主要問題
（一）對知識學習過于重視
如果把知識學習和能力培養(yǎng)誰更重要這個問題擺在大學生面前，他們應該如何處理二者之間的關系？通過走訪發(fā)現(xiàn)大部分同學認為學習應該擺在首位，學生貴在“學”這個字上，作為大學生應該充分利用在校期間的良好環(huán)境，不斷增強自身的文化素質，只有通過自身的文化素質的不斷提高，才能適應社會不斷進步發(fā)展的需要。大部分在校大學生具有比較明確的教育觀。73%的大學生認為學習的目的是提高自身素質，11%的大學生認為學習的目的是為了考研繼續(xù)進修，16%的大學生沒有考慮。由此可見，大部分學生還是認可通過知識的學習，來提高自身的素質。在對大學生進行走訪過程中，發(fā)現(xiàn)大學生對于知識的認識還產生了不同的看法。有些大學生認為，在當今就業(yè)難的大背景下，高學歷就等于穩(wěn)定的工作和較高收入，同時把高學歷看成自身的社會名片。學歷成了人們知識的學習受教育程度的直接證明，也是面向社會的通行證，大多數用人單位在招聘之前都有一定的學歷限制，如本科以上。經濟收入與受教育水平在一定程度上是成正比的，在走訪中發(fā)現(xiàn)其中61%的大學生認為博士畢業(yè)生收入多，29%的大學生認為研究生收入多，10%的學生認為大學畢業(yè)生收入多，只有2%的學生認為文化水平較低的人能獲得較高收入。學歷與薪金待遇直接掛鉤，從而也顯現(xiàn)了高學歷在社會上的明顯優(yōu)勢。使得人們把高學歷看成是一種榮耀，得到高回報的同時也贏得了周圍人羨慕的目光，也使得自身價值得到了最大的實現(xiàn)。調查過程中另有一部分大學生取得高學歷為的是實現(xiàn)自己理想，用學歷的高低作為自己這些年來刻苦學習的一個回報，也是對自己、對家人的一個交代。大學生寒窗苦讀十年，他們把高學歷當作自己人生理想去實現(xiàn)，這也成為取得高學歷的原因之一。
（二）對實踐能力培養(yǎng)的相對輕視
在走訪過程中，大學生對于能力培養(yǎng)的問題也產生了不同的看法。相對于學習的重要性得到大家的廣泛認可，大學生自身的能力培養(yǎng)問題卻沒能引起學生的足夠重視，甚至還有一些同學認為高學歷就是面向社會的保證，一旦有了高學歷，一生就“衣食無憂”了。對于能力的培養(yǎng)，一些學生把它放在了學習之后，很明顯這種思想嚴重的制約了大學生自身的發(fā)展，形成“高學歷低能力”的社會現(xiàn)象。高學歷對于就業(yè)來說或許具有一定的優(yōu)勢，但自身能力的強弱在今后的工作中則顯得更為重要。另有一小部分大學生認識到能力對于一個大學生發(fā)展的重要性，這些學生在大四畢業(yè)之前基本上都已經找到了合適的工作，并在工作單位取得了一定成績。在工作中，他們逐漸認識到能力的欠缺，如動手能力、協(xié)調能力、人際交往能力、溝通能力等。這些都成為能否完成每件工作的關鍵。除此之外還有職業(yè)能力的欠缺，如對自我和社會的認知，職業(yè)素質和專業(yè)技術。正是由于這些能力的欠缺，使得用人單位無法認可只有知識而沒有能力的大學畢業(yè)生，也造成了就業(yè)難的主要原因。由此可見，能力的培養(yǎng)應該引起我們的重視。
（三）高校中的教育偏失
對于知識學習與能力培養(yǎng)的問題，大多數學生并沒有真正的認識到二者之間的關系，只有一小部分學生能夠合理的處理好自身知識和能力的協(xié)調發(fā)展。而事實上知識與能力是辯證統(tǒng)一的。知識是能力的基礎，能力的形成都是以一定的知識為前提的，我們可以想象，一個知識不是很深厚的人，怎么會有出色的能力呢？比如在文秘專業(yè)教學過程中，一名教師沒有充足的掌握文秘的專業(yè)知識，就談不上有教授文秘專業(yè)課程的能力，更談不上采用什么新穎的教學方法。可見知識是能力的前提，一個人能力再強，如果沒有相應的專業(yè)知識作為引導，能力就成了空架子。所以知識在某些方面一直是做奠基的。[1]（P.30-35）
對能力培養(yǎng)的問題，一些大學生存在著困惑和誤區(qū)。即使是即將面臨社會的大四學生，也不是很清楚需要培養(yǎng)哪方面能力。我們所說的能力的內涵比較廣泛，不僅包括學習能力、動手能力、社會交際能力、組織能力，還包括職業(yè)技術能力等。我們應該通過不斷地參加社會實踐，來明確能力培養(yǎng)的方向。[2]（P.19-20）只有通過能力的培養(yǎng)才能體現(xiàn)出知識在工作中的作用。因此，實踐能力的掌握需要我們去親自體驗生活，這就比從書本上直接獲得要難的多。在當下競爭激烈的社會中，學歷固然重要，而能力更重要。這就需要在高校教學過程中應該重視強調大學生獨立學習的重要性。
另一方面還要對教學方式和教學方法進行深化改革。一些學生反映大學生對于能力培養(yǎng)沒有形成重視的原因之一，在于學校對知識和能力的教育的偏失，重知識而缺乏能力培養(yǎng)課程確實是一些高校普遍存在的問題。各大院校在培養(yǎng)學生能力方面應該不斷加大投入，知識的學習與能力的培養(yǎng)應該是并進的，如果二者出現(xiàn)了不一致的情況，甚至是有很大的差別，這就不僅僅是學生自身的問題，學校的教育方法也是一個很主要的原因。哈佛的一位校長曾這樣說過：一個學生如果不能按時畢業(yè)，那么這并不是學生的問題，因為是學校的教育體制存在問題。[3]（P.15-16）這句話或許有些片面，但也不無道理。在我國近些年，擴招規(guī)模不斷加大，教育普及取得巨大成就的同時，教育質量有不斷下降的趨勢，以至于一些單位不能在學歷和能力之間選擇一個較好的切入點，使得畢業(yè)生在招聘過程中無法滿足用人單位的要求，產生了大量的畢業(yè)生待業(yè)現(xiàn)象。作為高校，也應該不斷加強對文憑發(fā)放的把關，在因材施教的同時做到精耕細作，在提高學生的綜合素質上加大投入，使學生真正做到德智體美勞全面發(fā)展，擔當起為國家培養(yǎng)優(yōu)秀人才的歷史重任 。
二、改善的策略
首先我們不能輕視大學生對于知識的傳輸，豐富的知識是培養(yǎng)自身能力的前提。較高的素質水平因素是大學生成功走向社會的基礎，通過對所學知識的不斷應用，相互交流，組織開展不同的學術活動和時間活動來增強我們的自身能力這些對大學生提高自身素質尤為重要，最終形成知識和能力相互促進，相互發(fā)展。
其次，各高校應該采用合理的教育機制，加大對大學生能力培養(yǎng)的力度，合理的教育機制是培養(yǎng)學生全面發(fā)展。一些高校的部分課程與社會發(fā)展嚴重脫軌，學生在完成這些課程之后，無法與社會實踐相結合既浪費了寶貴的時間，又影響了學生發(fā)展。面對這些，高校應該開設一些實踐課程，培養(yǎng)學生的實際能力。在傳授知識的同時，注重學生們的社會實踐，使得畢業(yè)生能夠更好的融入社會。[4]（P.25-29）
再次，從學生本身來講，大學生應該把自己投入到社會的大環(huán)境中，參加社會實踐，提高自身的實踐能力，從主觀上認識到能力對于大學生的重要性，明確能力培養(yǎng)方向，提高自身能力水平。培養(yǎng)能力過程中不斷豐富自身的文化知識，良好的知識水平是發(fā)揮能力的前提。我們應該注重理論學習的同時，把自己培養(yǎng)成德才兼?zhèn)洌欣硐搿⒂形幕⒂兴刭|的新青年，能夠與他人和諧共處，適應社會發(fā)展和市場經濟的要求的優(yōu)秀人才。
當代大學生不善于協(xié)調知識的學習和能力的培養(yǎng)的問題，已經關系到自身的發(fā)展，更關系到國家的富強，繁榮。從現(xiàn)實社會來看，只有知識與能力并進，才能適應社會以后更的發(fā)展，如果片面的傾向于哪一方，都將使職業(yè)發(fā)展的某一方面引起缺失而受到影響。由此看來，當代文秘專業(yè)大學生在大學期間不僅需要有出色的學業(yè)成績，更要提高各方面能力水平以至以后走出校園適應社會。[5]（P.54）
參考文獻
[1]李斐斐.大學生合作能力培養(yǎng)研究[D].南京航空航天 大學， 2009.
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[3]潤剛.修志與對聯(lián)[J].對聯(lián)·民間對聯(lián)故事（上半月）， 2007，（7）.
文秘專業(yè)論文范文第5篇
關鍵詞：傳統(tǒng)文化；文秘專業(yè)；人文素養(yǎng)；重要作用；良好途徑
隨著市場經濟的進一步發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)越來越青睞人文素質高、適應能力強的秘書人才。人文素質是指人的文化素質和精神特質，是人們通過學習文學、歷史、哲學、道德、藝術等人文學科知識，有意識地進行積淀和內化而形成的比較穩(wěn)定的內在品質與行為表現(xiàn)。而具體到文秘專業(yè)的學生，人文素質教育將在協(xié)調個體與社會、明晰思想以及醇化素養(yǎng)能力等方面實現(xiàn)它基礎培養(yǎng)的功能。而傳統(tǒng)文化課程在提高文秘專業(yè)學生的人文素質方面發(fā)揮著重要作用，以下內容將在剖析其重要性的基礎上，進一步探討如何提高文秘專業(yè)學生的人文素質。
一、傳統(tǒng)文化對提高文秘專業(yè)學生人文素質的重要作用
1.傳統(tǒng)文化有利于樹立文秘專業(yè)學生的人生觀與價值觀。傳統(tǒng)文化中所涵蓋的人文精髓如立志、修身、勉學、處世等方面的經典章句，可以啟迪智慧、陶冶情操，能夠有效加強文秘專業(yè)學生的人文素質，幫助他們樹立正確的人生觀、世界觀與價值觀。現(xiàn)代企業(yè)秘書應具備忠誠、機敏、穩(wěn)重、隨和等心理品質，而中國文化則崇尚以人為本、剛健有為、貴和尚中的人文精神，顯然這些傳統(tǒng)文化的精髓正正契合了現(xiàn)代企業(yè)對優(yōu)秀秘書的素質要求。因此，通過傳統(tǒng)文化借古鑒今，可以培養(yǎng)學生的人際交往能力、協(xié)調溝通能力以及心理調節(jié)能力等。
2.傳統(tǒng)文化有利于增強文秘專業(yè)學生的自豪感與自信心。中國文化的博大精深，從孔子、孟子、老子等眾多著名文化偉人，到《周易》、《論語》、《道德經》等一部部藝術性和思想性相統(tǒng)一的文學名著，都使得學生受到良好的文化熏陶。傳統(tǒng)文化的學習，能激發(fā)學生濃厚的民族自豪感與自信心，并對他們的道德規(guī)范、行為習慣產生積極影響，從而更好地應對學習、工作中所面臨的各種任務和挑戰(zhàn)。
二、傳統(tǒng)文化視野下培養(yǎng)文秘專業(yè)學生人文素質的途徑
1.以職業(yè)活動為導向，充分發(fā)掘理論文化中的人文因素。當前我國部分職業(yè)學校偏向于培養(yǎng)“技能型”人才，往往忽視了學生的人文素質教育。殊不知離開了必要的人文素質教育，學生就有可能缺乏勇氣、信心、誠信，在社會競爭中必然會遭到淘汰。因此，在文秘專業(yè)的教學中，教師要注重在汲取傳統(tǒng)文化精粹的基礎上，以職業(yè)活動為導向，注重對文秘專業(yè)學生人文素質的培養(yǎng)。例如，在《商務秘書實務》課程的教學中，教師可以首先以職業(yè)活動為導向，提出工作任務：“上司要求你到機場完成接待任務，但因為你的工作疏忽遭到了客戶的埋怨，第二天上司一上班就嚴厲批評你，這情況你如何處理？”在引導學生討論與思考的進程中，教師要予以專業(yè)的指導，首先教授學生以規(guī)范的商務接站、接待程序，使學生掌握秘書的專業(yè)技能；與此同時再提出新的課題：“如何處理與領導的關系？如何{整工作中的心態(tài)？”，如此一來，教師就可以適時將古往今來涉及到人際交往的典型事例教授給學生，啟發(fā)學生的思考與領悟，培養(yǎng)學生良好的秘書職業(yè)素養(yǎng)。
2.改革與完善課程設置，重視文學課程。《中國傳統(tǒng)文化》、《文學欣賞》、《現(xiàn)代漢語》、《書法》等文學相關課程的設置，不僅可以幫助文秘專業(yè)學生積累文學知識，而且可以提升他們的自我修養(yǎng)，培養(yǎng)出溫文爾雅、恬淡從容的職業(yè)氣質。為了激發(fā)學生的學習興趣，教師可結合教學實際，開辟專供師生交流的網絡平臺，將歷史典故、傳統(tǒng)風俗、名人軼事等上傳于網絡平臺上，以供學生查閱與賞析。此外，教師還可以采取任務驅動方法組織教學：預先布置學習任務，讓學生自行搜集相關資料并進行加工，并讓學生走上講臺探討他們感興趣的文化內容和現(xiàn)象，在集思廣益的基礎上為傳統(tǒng)文化系列課程的傳承注入新的活力，從而鍛煉學生搜集整理信息的能力、組織表達語言的能力及獨立思考問題的能力等，而這些正是文秘專業(yè)學生所必須具備的能力和素質。
3.將人文素質教育嵌入到文秘專業(yè)的教育實踐中去。文秘專業(yè)與工科類專業(yè)相比 ， 前者的服務對象多是人，后者的主要工作對象多為物。因此，文秘專業(yè)除了扎實的秘書職業(yè)技能訓練外，更需要針對該專業(yè)的工作特性加強學生表達能力、分析能力、組織能力、交際能力的培養(yǎng)。這就要求文秘專業(yè)教師除了在日常授課中注重提高與夯實學生的的人文知識素養(yǎng)，還要有意識地將人文素質教育嵌入到文秘專業(yè)的實訓實踐中去。教師可以通過開放式的教學，例如組織學生游覽人文景觀、開展文學點評、觀賞傳統(tǒng)藝術表演、舉辦演講比賽或辯論賽、組織興趣小組等形式，讓學生在現(xiàn)場觀摩與親身學習中總結與感悟到更多的人文精髓，體會到“幽默而不滑稽，謙虛而不自卑，熱情而不輕浮，莊重而不冷漠”的秘書職業(yè)個性，從而使得學校文化與社會文化有機地結合起來，為學生更快、更好地融入社會做好強而有力的鋪墊。
三、結束語
隨著時代的發(fā)展，社會的競爭已經逐漸轉變?yōu)閮?yōu)秀人才的競爭。傳統(tǒng)文化的涵養(yǎng)熏陶對于有志于獻身文秘事業(yè)的學生有著特殊的價值，對文秘工作自身的建設也有積極意義。我們要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華，探索更多有利于提升學生人文素質的良好途徑和方式，讓傳統(tǒng)文化在培養(yǎng)文秘專業(yè)學生人文素質教育中散發(fā)出更加璀璨奪目的光芒。
參考文獻：
[1]孔偉瓊.《淺談文秘專業(yè)學生注重人文素質教育的重要性》.知識經濟.2011（05）.
