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給力20xx 百聯世家年度總結會
二、年會時間
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
會議時間:15:00——17:00
晚宴時間:17:30——22:00
三、年會地點
XX酒店二樓多功能宴會廳
【晚會目的及意義】
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始; 15:00—15:30 大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進行第二項,郝總上臺
16:00—16:15 大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及
人事任命決定書。
16:15—16:40 大會進行第四項,主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】
16:40—17:00 大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。 17:00 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場 (二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00 娛樂時段: 文藝節目(2—3個節目)
游戲1:合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球
吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發。(一輪游戲為X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】 六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力20xx 百聯世家年度總結會”(條幅規格:480*80cm)
(三) 物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴
用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
一、年會主題:
xxxx公司XX年度年終總結會
二、年會時間
XX年XX月XX日下午14點00分至21點30分 會議時間:14:00——17:30 晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員 公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。 。。。。。。 。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。 17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段: 文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于XX年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京XX公司XX年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場
年會活動策劃方案范例
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知。
(2)年會協調及進展期(年月日至月日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(年月日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:年月日
(5)三、年會地點:(待定)
三、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
四、參會人員:(待定)
公司全體人員,約x人左右。參會人員:
五、年會設置獎項:(待定)
六、年會預算
七、年會分工及時間進度
八、年會流程
年年會活動策劃方案范例
一、年會主題:
CC有限公司
二、年會目的:
慶祝公司成立10周年,對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識
三、年會時間
四、年會地點
五、年會參會人員
1、公司全體員工(預計40人)
2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人員:
公司行政人事經理統籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年會準備:
一)文案組(負責人:XXX)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:XXX)
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:XXX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:XXX)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
九、年會流程(時長2.5―3小時)
形式:領導致辭、活動、互動游戲、抽獎、聚餐
年會節目單
8:30―10:00會場布置、自由娛樂
10:00―10:02主持人開場詞
10:02―10:10領導發言(高經理、蔚廠長)
10:10―15:30活動與互動游戲抽獎
16:30―19:00聚餐
十、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
十一、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由XXX部制作DVD,XXX部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會活動策劃方案范例
一、活動背景
大學生職業發展協會是一個溫馨、團結、富有激情的大家庭,是每位職協人放飛夢想、實現人生價值的舞臺。在這里我們學到了感恩、團結、拼搏、創新,在這里成功喜悅我們共享,失敗困難我們共擔,因為我們都是職協人
二、活動目的和意義
本著“職協一家人,職協一家親”的信念,為了延續職協各兄弟部門間的友誼,增加各部們的交流和各自的了解,培訓部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌,奏一段諧音,共同譜寫聯誼華章。
三、活動主題:
策劃培訓,攜手共進
四、活動時間:
5月15日晚上7:00~9:30
五、活動地點:
白云校區1棟宿舍樓前的花園
六、活動對象:
大學生職業發展協會策劃部與培訓部
七、活動流程:
(一)、(7:00~7:05)主持人開場
(二)、(7:05~7:15)介紹他人
規則:在進場時主持人給每人發一張號碼牌,開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的`三個伙伴為一組,接著給1分鐘3人之間相互認識,然后開始逐一介紹,介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名伙伴
(三)、(7:15~9:00)活動過程:
1、話劇表演(20分鐘)
《泰坦尼克號》搞笑版
2、歌詞填空(15分鐘)
游戲規則:由電腦放一首歌,顯示部分歌詞,然后在需要選手背唱的地方暫停,再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節目作為懲罰(簡單懲罰。eg:唱歌的部分)
3、三人夾氣球游戲(15分鐘)
游戲規則:三人背靠背的手挽手,用背部夾氣球到某個地方然后返回原地,時間最短者勝
4、唱歌表演(5分鐘)
xx和xx合唱歌曲
5、由xx、xx表演背景音樂《中國功夫》(10分鐘)
6、唱歌表演(5分鐘)
7、簽約活動(15分鐘)
活動簡介:事先準備好兩份關于策劃部與培訓部結為長久兄弟部門的協議書,然后由兩個部門的正部現場簽字,最后發表感想及未來展望(感想3分鐘左右)。
8、真情贊美(10分鐘)
活動規則:在一個大紙箱內,里面裝有寫有所有女生名字的紙條,由男生現場抽取,男生所抽到的女生姓名,則該男生要用真誠動情的話語對她進行贊美。
9、集體簽名(10分鐘)
活動簡介:大家在進行瘋狂對唱后,全體與會人員在工作人員事先準備好的卡紙上簽名留念,背景音樂為twins的《朋友仔》
10、(9:00~9:10)集體唱會歌:《我的未來不是夢》
11、(9:10~9:30)收場
八、活動人員安排:
主持人:
場地申請:
話劇劇本選取:
組織話劇排演:
歌曲準備過程:培訓部由xx負責;策劃部由xx負責(5月12日前準備好)
物資準備:
到場人員統計:
現場布置:現場所有人員
收場負責:
現場活動安排:
現場服務:
音樂播放:
活動需要人員:
游戲裁判:
年會標志著一個企業和組織一年工作的結束。匯報和總結公司的業績和成就,鼓勵員工凝聚士氣,規劃更美好的明天,所有這些都需要一個舞臺。以下是小編給大家整理的年會策劃方案詳細流程,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀!
年會策劃方案詳細流程1感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
x動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:x,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20x年3月8日
活動地點:x酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20x年1月14日收到安利公司發出的標書
20x年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20x年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20x年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、x老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、x領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:x老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
年會策劃方案詳細流程2一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執行:陳琦/羅時勤
成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯達置高科技有限公司20x年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20x年公司的工作成績進行總結,展望公司20x年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20x年2月10日16:00-20:00
活動地點:x酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會策劃方案詳細流程3一、年會的意義:
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,幫助員工實現夢想,順便實現老板的遠大夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
三、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業績前十名及其父母。
第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方主要懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老員工,總經理的照片做成展架放在公司會場的兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的個人照片,心里一定會發出一股強烈的神圣感,內心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。
2、我們公司的各部門領導。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、表現優秀的員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專門會務組:
公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導,所有的領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、播放年度視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、狀態獎(公司里狀態最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、狀態獎(公司里狀態最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。
可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)
14、頒布2018年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。
(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
七、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現夢想。
③感謝公司給我平臺。
年會策劃方案詳細流程4時間:20x年1月末
地點:公司大會議室、x餐廳、xKTV
參加人數:公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20x年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
起航輝煌20x
四、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20x年的工作進行總結,20x年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責:x
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:x
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:x
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:x
5、活動主持:x
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會策劃方案詳細流程5辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20x年度總結表彰暨20x年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20x年度總結表彰暨20x年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知。
(2)年會協調及進展期(年月日至月日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(年月日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:年月日
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20x年公司發展成績總結,以及制定20x年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約人左右。參會人員
六、年會設置獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
關鍵詞:會議;活動;辦活動;企業;秘書;會務課程
C931.46-4
會議是國家機關、企事業單位常采用的有組織、有領導地聚集起來商議事項、交流和協商問題的活動,是解決各種問題的有效方式。因此,會務工作成了秘書辦公室工作的核心內容。《秘書國家職業標準》對各個等級秘書的會務工作都提出了明確的要求,并將“辦會”列入秘書技能考核的核心,各大職業院校文秘專業也都將會務課程納入專業核心課程。
一、 秘書會務課程開設的目的和意義
秘書會務課程的開設主要是為了讓學生熟悉會議的基本流程,掌握會前籌備、會中服務和會議善后工作,中級的秘書,要求能夠協助完成會務的組織和策劃。《標準》對各個等級秘書的會務工作的要求是從會前、會中、會后進行規定的,這樣一來,會務課程表面上看只需要基于工作過程的簡單操作。但其實在一場會議當中,除了辦會的技能,還需要掌握禮儀、辦公事務管理、檔案管理、文書寫作等多方面的知識,所以說,秘書會務課程是一門綜合性較強的學科。同時,一場會議,往往不只是單純的開會,還包括在會議中的各種活動。因此基于秘書工作對會務工作的全面了解以及秘書職業的可持續發展,往往都要求學生能夠了解會務工作的全過程,甚至能夠獨立承擔會務的組織和策劃工作。
二、 當前秘書會務課程開設情況
就目前而言,大多數院校的秘書會務課程的開設還是基于流程的,即使是項目化教學,也是基于過程的項目,也就是說,會議過程結束,會務課程就結束了。我們不否定這種課程設置的合理性,但僅僅于此,學生便不能對會務工作進行全局的把控。為彌補傳統會務課程開設的缺陷,基于秘書辦會技能是一項綜合的藝術,辦會不再是辦會,而是“辦活動”,因此,本文提出了以“活動”為中心的會務課程設計構想。
三、 以“活動”為中心的會務課程設計構想
1.“活動”的含義及種類
活動是指為了某種目的而展開的動作總和。從會議的定義中提取出的主干是“會議是活動”,那么會議是怎樣一種活動呢?是一種有組織,有目的的活動,如果針對企業,即我們所說的商務活動。商務活動是指企業為實現生產經營目的而從事的各類有關資源、知識、信息交易等活動的總稱,也就是說企業秘書面對的活動主要是商務活動。企業商務活動的種類很多,如下圖所示:
2.“活動”的選擇
在玲瑯滿目的活動面前,針對企業秘書辦會能力提升的目的,在有限的課堂范圍內,我們應該如何選擇呢?
對于不同企業的秘書,對其辦會能力的要求是不一樣的,所以我們可以按照大、中、小企業秘書的不同要求進行項目的設計。據計算機信息技術網統計,目前中國的中小企業近2600萬家,占全國企業總數的97%,因此,這些項目活動的選擇又應以中小企業為主。這些活動包括行政辦公例會、座談會、年會、新聞會等,較為復雜的活動可以設置不同的任務,如年會可以設置慶典、總結表彰、商務宴請、商務旅行等任務;新聞會可以設置危機突發事件處理、新產品等。我們可以按照難易程度,進行遞進式的練習。
3.“活動”貫通課程的方式和實施
會務課程的“活動”教學不再是片段式的教學,而是將整場會議的各種安排整合在一起,形成完整的活動,而將各個活動貫通于整個課程中。在實施上,大致可以按照企業模式來操作。
(1) 成立企業
首先是將學生分為幾個小組,人數上可以是6人左右,這個人數剛好可以成立為一個企業的核心部門,每一個部門各司其職。他們成立成為一個公司,然后定下各自公司的名稱、性質、規模,每位成員根據個人所長,以辦會工作的需求,擔任不同的職務,負責不同的工作。
(2) 選定項目
項目的選定有大的前提,由教師進行規定,但這種規定是比較寬泛的,優點在于各個“企業”在操作的時候有充分的發揮空間。上課只需提要求,其他任由學生自我創新,每個“企業”可以呈現不同的風采,我們的任務內容要求如下表。
(3) 項目的實施
本著以學生為中心的教育理念,項目的實施過程是完全交由學生完成的,教師只是起輔助作用,其過程大致是:
首先,小組對項目進行分析,從理論層面理清楚這個項目的含義、特點、一般流程、注意事項,以及與其他類型會議的區別,最后形成一個PPT進行匯報,教師再加以更正和補充,這樣就避免了教師講授的枯燥。且每個小組自主學習,結合各自企業的實際情況講解,增添了其學習的積極性和講解的趣味性。
第二,每個小組結合任務要求,擬寫出策劃方案。每個小組需要自主學習會議策劃方案的寫作方法,根據會前、會中、會后的工作過程把整個流程寫清楚。這一部分任務的完成,要求學生能夠熟悉辦會的流程,把握時間安排、人員安排、餐飲住宿安排、車輛調配、接待、會場布置、會議現場服務等繁雜的工作,總體要求必須具備可操作性。
第三,講解策劃方案內容,將策劃方案的內容付諸實踐,先進行小組練習,再進行展示。
第四,針對知識講解、方案、演練進行評價,提出改進意見。
(4) 項目的評價
項目的評價主要從策劃方案的完整性和可操作性、任務演練的完整有序性和創新性、成果匯報的清晰性和思維縝密性、分工的明確性和團隊合作的緊密性幾個方面進行評價。評價的方式主要采取學生自評、學生互評、教師評價三個方面,比例為2:3:5。考核特點在于情景模擬,突出過程;小組實踐,團隊協作;全員參與,自主評價。
4.“活動”教學的優勢
“活動”教學將整個過程融會貫通,讓學生對會務活動有較為整體的了解,解決了僅以過程為中心的課程設計單一的缺陷。“活動”教學對學生的綜合素養提升有較為明顯的作用,與培養綜合型人才的目標相契合。同時,“活動”教學提高了學生的參與度,增強了其動手能力,真正做到讓學生思考、讓學生說、讓學生寫、讓學生做、讓學生評,符合以學生為中心的教育理念。
四、 關于“活動”教學的思考
秘書會湛緯討脅捎謾盎疃”教學具有連貫性,但也把所有的實踐教學集中在了教室、實訓室。關于承接校內各種會議和活動,也是可以選擇的,但是學生的全員參與性受到了限制。如果選擇校企合作單位實踐,一般也只是觀摩,只能作為階段性的學習,無法全程參與其中。畢竟,秘書辦會也不可能像技術型專業開展“校中廠”或者師徒制。所以,如何將秘書會務課程的“活動”教學開展的接地氣,開展的更加符合企業的要求確實是一個難題。
參考文獻
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