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一、找準定位,提升隊伍素質
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛、后勤保障、財務管理、接待、老干部管理等繁雜工作,是科協機關的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。2009年,科協辦公室圍繞市科協年初指定的工作目標,并按照“參與政務、管理事務、強化服務、監管財務”的工作職責,認真組織政治理論學習,結合科協工作實際,組織開展“解放思想開新篇、創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創建,進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協調配合,提高大家的服務意識、奉獻精神,推進機關效能建設,為開創科協工作新局面貢獻我們自己的一份力量。
二、創新出彩,打造科協亮點
2009年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設,開拓創新,出新出彩,努力把此三項工作打造成精品工作,塑造科協工作新亮點。
2、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務,樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象,是科協辦公室開展的有一項重要工作。一是,我們積極表彰推薦優秀人才,中國礦業大學王恩元教授榮獲“2009年度江蘇省十大青年科技之星”,市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優秀科技工作者”稱號。二是組織科普專業技術職稱考試、申報、審核、評審工作,召開了2009年科普師技術職稱評審會,評出科普師7人,推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。三是會同市領導及相關部門看望在徐院士、慰問科技專家,并在相關媒體上宣傳展示我市優秀科技人員在“又好又快奔小康,建設和諧新徐州”進程中的優秀事跡。四是組織我市優秀科技工作者參加省科協等部門組織的短期休養,加強與科協界政協委員的聯系,組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設”、“促進淮海科技獎正常運行”、“在市區設置電子科普畫廊的建議”等提案,努力強化“科技工作者之家”的建設。
3、推進科技館建設。2009年,我們召開了徐州科技館內容建設專家咨詢論證會,對科技館常設展覽板塊設置、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討;舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動,征求專家市民對科技館建設的建議;對科技館內部一次裝修提出建設性意見,受到新城區建設指揮部肯定和采納;完成了徐州科技館展區規劃設計方案招標文件編制工作。
三、服務大局,推進科協事業發展
關鍵詞:加強引導 優化管理 有效服務
航宇公司科協(以下簡稱“公司科協”)的工作人員常說,如果把科協比作一棵樹,那她就是置根于基層科協組織的樹。沒有基層科協組織這片土壤,樹也就失去了生存的基本條件,更無法開枝散葉,開花結果。為了讓這片土壤肥沃起來,公司科協的工作人員創新思維,不斷改進工作方法,注重從管理中求效益。
1.發揮群體作用,引導基層科協分會開展工作
公司科協根據科協工作“三服務,一加強”的定位思想,制定一系列的管理制度,建立健全激勵機制,如“講、比”活動(金橋工程)、科技論文評選及學術交流活動等等一系列管理辦法,以此激發廣大科技人員參與公司科技創新、技術競技、學術交流的積極性與主體意識。以“關愛工程”的實施、慰問有困難的科技人員、為科技人員贈送生日禮物、一年一度組織科技人員休假療養以及探望生病住院的科協會員等等途徑為科技人員送溫暖等一系列細節工作,充分發揮“科技工作者之家”的作用,增強這個大家庭的凝聚力、親和力,為這個群團組織營造著和諧、奮進的氛圍,為科協各項工作的開展奠定良好的基礎。
為了進一步規范基層科協組織管理工作,強化其管理意識,引導其有計劃地開展基層工作,公司科協對前期制定的“基層分會工作考核獎勵細則”(以下簡稱“細則”)作了改進,將中國科協的“組織建設”、“創新活動”、“學術/技術交流及科普活動”、“ 為科技工作者服務”等日常工作細化成十七小項,并制定了量化考核標準,加大了獎勵額度。基層委員會各成員職責清晰、目標明確,在其各負其責的日常管理工作中具有可操作性。“細則”增設“自查打分”欄目,以提高評估的透明度和民主性。這種形式增強了各基層分會的成員的榮譽感與責任感,同時在分會與分會之間自然而然地形成了競爭的態勢。
在日常的管理工作中,公司科協與基層科協組織不只是考核與被考核的關系,公司科協的工作人員更多的是要注重指導基層分會組織管理者的工作方法,提高他們自主開展工作的能力。如提醒他們及時填報會員申請或變更手續;指導他們如何撰寫“講、比”活動(金橋工程)、科技成果、技術改進等等與技術創新相關的申報材料,還對分會技術骨干進行撰寫科技論文必備要素的指導,以及通過科技咨詢服務部的門戶幫助科研技術部門實現技術引進與輸出等等。科協的工作人員經常與基層分會委員進行溝通,跟進工作。在指導工作的同時也能夠掌握來自一線的相關材料,從而使科協的工作更能體現實效性、適時性。
此外,關愛科技人員系列制度的實施,以及科普宣傳、學術交流、技術培訓、創新活動的開展等等都少不了基層組織的協作。尤其是為了更切實有效地開展學術交流、技術培訓活動,必須準確選題定位。因此,科協的工作人員加強與基層分會委員間的溝通,并在他們的幫助下深入第一線,廣泛調查,了解科技人員的技術需求,結合公司科研、生產的重大任務,開展對科研生產起到助推作用的學術交流/技術培訓活動。
2.扎實有效地開展學術交流活動:
科協在公司既要當好科技人員聯系黨政領導的橋梁和紐帶,要成為扶持基層分會健全組織、開展工作的組織者、引導者,還要成為促進科技人才成長的協作者。
學術交流活動是促進科技人才互學共長的有效途徑。開展學術交流活動能夠開拓學術思路,實現相關領域的資源共享和學科發展,促進學術創新,推動學術繁榮。航宇公司區域分散、專業種類豐富,科協根據這些特點,結合科研生產任務的需要,組織開展多層面、多角度的學術交流活動。今年,學術交流活動列入公司軍民融合式發展工作中,公司科協在原有的基礎上進一步認真研究,結合公司特點,更精確地制定出今年公司學術技術交流活動方案。
2.1走出去 請進來
公司科技委作為“湖北省航空學會”及“中國航空學會救生專業委員會”的掛靠管理單位,今年在面向國內知名專家和同行征集論文的基礎上,融入航空防護救生技術航空科技重點實驗室的研究方向主辦以航空防護救生為主題的學術交流活動。科協與航空學會將聯合舉辦好這次交流活動。繼續推薦公司優秀科技論文參加上級協會、學會的評審交流活動,如參加省、市自然科學優秀論文評選活動,中國航空學會青年論壇,亞太航空航天技術學術會議等等。根據科研任務需求,邀請專家學者來公司進行學術講座與交流,并發動各系統科技人員代表寫出參加講座與交流活動后的收獲或想法、建議等,及時掌握反饋信息,以便不斷改進,更好地開展這樣的工作。
科技論文對外發表(尤其是在核心刊物上發表)及對外交流或者被推薦參加上級學會協會的優秀論文評選,不僅僅是作者個人的榮譽,更重要的是借助更為豐富廣闊的平臺科技人員能闡明自己的專業理念、研究成果等,同時還能彰顯公司科技隊伍的專業實力,提高公司的市場競爭力。近年來,科協不斷改進管理措施,鼓勵科技人員對外發表(交流)科技論文或參加高層次的優秀論文評選活動。即將頒發的“關于印發《中航工業航宇科技論文管理辦法(修訂)》的通知”文件中對這上述工作的管理實施環節進行了明確的細化,并加大了獎勵力度。
2.2內部交流
科協注重做好各種學術技術交流活動過程管理,發揮基層單位和科協分會作用,加強公司學術/技術交流氛圍營造。公司科協提供經費支持各系統集合科技人員的需求根據研制任務或工藝攻關課題,開展相關專業人員間的學術/技術交流活動,達到資訊相通,以更好地推動科研生產目標的完成。在確保安全保密的前提下做到事前有信息,事中有跟蹤協調,事后有效果總結和宣傳報道。向公司各專業系統征集科技論文以及對優秀科技論文進行表彰獎勵是科協常年工作要點之一。在即將頒發的“關于印發《中航工業航宇科技論文管理辦法(修訂)》的通知”文件中針對獎勵額度進行了上調,在保證評審質量的同時期冀更大力度地激發廣大科技人員撰寫論文的積極性。科協在公司局域網中開設的學術交流論壇給科技人員提供點閱、交流、學習的平臺,它不光匯集每年公司內部的優秀論文作品,科協還會適時把有關專家來公司開展學術講座的材料充實進去。今年,航宇公司把重點研發部門的學術交流活動納入了KPI考核項目中,并撥專項經費支持。這為公司科協開展工作提供了更堅實的依靠。
3.重視科普宣傳,提升員工科學素質