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畢業設計工作分為前期準備、畢業設計開題、課題研究中期、設計撰寫、設計答辯與成績評定等五個階段。針對每一個階段提出具體管理措施,構建過程化質量管理體系,全過程管理體系如圖1所示。
(一)畢業設計前期準備階段本階段工作是畢業設計工作進行的第一步,也是十分重要的一步。畢業設計各實施主體均參與其中,各行其責。學校教務處下發畢業設計管理的有關文件,要求各院系安排相關人員和學生學習文件,了解畢業設計工作進度安排;院(系)級畢業設計指導委員會及教研室對畢業設計指導老師實行監督職責,檢查指導老師的指導資格,控制每個指導老師指導的學生人數,核查指導老師提出的課題安排表,組織師生雙向選擇,確定每個學生畢業設計課題及指導教師;指導教師根據“一人一題”選題要求提出畢業設計課題,根據本組學生情況分配課題。
(二)畢業設計開題階段本階段學生主要任務為完成畢業設計開題報告撰寫、開題報告答辯及外文文獻翻譯工作。在開題報告階段,非英語專業學生應完成與畢業設計課題內容相關不少于2000漢字的外文文獻翻譯任務。外文文獻翻譯原文有指導老師指定,內容應與畢業設計課題相關。該工作旨在提高學生的專業英語水平,加強學生查閱外文文獻能力和英語翻譯能力,通過查閱外文文獻,使學生接觸本專業最前沿的技術資訊,了解新工藝、新技術、新材料,盡量將這些前沿技術應用到畢業設計當中,促進學生的獨立學習能力和創新能力的培養。指導老師應指導學生完成本項工作,并對每一位學生的外文翻譯進行詳細的批閱。開題報告是在畢業設計具體工作開始之前的一項重要任務。學生在開題階段應熟悉指定的課題任務,查閱資料了解本課題的意義及國內外該領域的發展情況,有針對性的對設計任務提出至少三個實施方案,根據課題要求進行方案比選,并提出最優方案,作為下一階段畢業設計的設計依據。好的開題可以使畢業設計工作事半功倍。為保證開題階段完成的質量,院系畢業設計工作領導小組復雜組織畢業設計開題答辯工作。開題答辯一方面對學生在該階段的工作效果進行考核,另一方面及時糾正學生對課題設計的錯誤之處,保證下一階段的順利進行。
(三)畢業設計中期階段本階段在教師的指導下,學生根據畢業設計開題報告中制定的課題實施方案,在理論分析、總體方案設計、結構計算、等相關方面進行深入研究。指導教師應指導學生進行畢業設計,經常督促、檢查學生畢業設計工作的進展情況,及時指導、幫助學生解決在畢業設計工作中遇到的相關問題。院系畢業設計領導小組應結合專業特點,適當實施考勤制度,對學生的設計進度進行檢查,為考研、實習、求職的學生提供相關咨詢和幫助。
(四)畢業設計撰寫階段本階段學生在教師的指導下,完成畢業設計的撰寫、修改和定稿工作。畢業設計工作全環節結束前四周,學生向其指導教師提交畢業設計初稿;指導教師完成對學生撰寫的畢業設計初稿批改,學生根據指導教師提出的意見對畢業設計進行修改,于畢業設計工作全環節結束前二周完成畢業設計的定稿工作。
(五)畢業設計答辯與成績評定階段本階段完成學生畢業設計答辯的資格審查、指導教師評分、組成畢業設計答辯小組、組織學生畢業設計答辯和畢業設計成績評定等工作。畢業答辯采用公開方式進行,畢業答辯由答辯小組組長主持,學生在回答答辯小組成員的提問時,答辯秘書應做好答辯記錄,供評定成績和考核檢查工作時參考。學生的畢業設計成績由指導教師評分和畢業答辯成績兩部分組成。指導教師評分占總成績的60%,畢業答辯成績占總成績的40%,采用“優”(90-100分)“、良”(80-89分)、“中”(70-79分)、“及格”(60-69分)和“不及格”(60分以下)五級制記。
二、結語
【關鍵詞】土木工程;畢業設計;設計質量
畢業設計是本科實踐教學的最后,是本科教育的最后一個環節,是教學計劃的重要組成部分,是學生大學四年中最后學習階段和綜合訓練階段,是對學生學習與實踐成果的全面總結,更是對教學計劃和培養目標的全面檢驗。通過畢業設計,可以使學生將4年來所學的基礎知識和專業知識進行復習與總結并應用到畢業設計中去,加強學生綜合運用所學基礎理論和專業知識的能力,溫故知新,是所學知識升華的重要過程,是學習、研究與實踐相結合的深化,也是畢業資格認定的重要依據。是提高學生綜合素質與創新能力的關鍵一環。在教師的指導下,通過獨立地完成畢業設計,可使學生在工程設計方法上得到基本訓練,培養學生調查研究以及獨立分析問題和解決實際問題的能力。為今后走向社會奠定良好的基礎。本文以土木工程專業建筑工程方向為例。探討廣東技術師范學院天河學院建筑工程系畢業設計教學存在的一些問題以及改進辦法。希望能進一步提高畢業設計的質量。
一、存在問題
(一)畢業設計題目方面,雖然畢業設計題目強調以應用為主,但是,還是存在一些問題。很多題目依然過于寬泛,也可以說是兩個極端:一類是設計內容過少,整篇的論文,絕大部分抄寫的是設計規范,只有少量的設計計算。另一類是設計內容過多,面面俱到,使得學生難以深入。
(二)畢業設計內容方面,在畢業設計內容上,主要表現在:畢業設計內容和方法有些過于傳統;有些畢業設計,絕大部分篇幅是參考別人的資料或者設計規范,甚至個別論文幾乎沒有自己的東西。
(三)設計圖紙方面,要求所有的學生都要一人一題,而且早已明確提出了對工程量和圖紙內容的要求。但是,執行的情況并不盡如人意,甚至在一定程度上,偏離了鍛煉學生應用能力的本意。主要表現在,有些設計類題目的圖紙過于簡單,甚至難度還沒有達到課程設計的難度。至于非設計類題目,抄襲嚴重,畢業設計質量低下。
(四)畢業設計任務書方面,按照常理,畢業設計任務書是由指導教師填寫,經過審核之后下發給學生。但是,很多是學生自己寫的任務書,這還不是問題所在,要害問題是,這些學生寫的任務書完全不是下達任務的語氣,而是完成任務的語氣。
(五)開題報告方面,雖然要求在第七學期16周之前完成開題報告,但是還是有學生課題報告和畢業設計材料一起上交,造成了這部分學生一直到畢業設計結束才寫開題報告,而且開題報告的內容完全沒有遵守當初提出的開題報告的要求,甚至有些同學,把畢業設計的目錄直接粘貼到開題報告中“論文章節”部分,把教研室下發的畢業設計流程粘貼在“計劃進度”中。
(六)畢業設計格式方面,為了統一畢業設計格式,學院制定了畢業設計撰寫規范,并發給了每位指導教師、每位同學。而且在畢業設計動員大會上專門重申畢業設計論文格式,強調畢業設計答辯要求,但是,依然有格式方面的問題。主要原因是很多同學word的應用能力極差,很多格式調整不會操作,有些同學抱著僥幸心理,對于格式隨心所欲,根本不看、不遵守學院制定的畢業設計撰寫規范。
(七)外文翻譯方面,在畢業設計分組之后,就安排了每位同學的外文翻譯資料,但是,依然有個別同學采用翻譯軟件翻譯,造成語句不通,文不對題。
二、原因分析
(一)學生的原因。(1)學生的基礎差。可以說,畢業設計暴露出來的問題,并不完全是由畢業設計造成的,而是四年的學習中各種問題的積累和綜合反映。在畢業設計中,需要綜合運用以前的各課程的知識,但是,好些學生幾乎完全忘記了。在給一些學生指出錯誤的時候,有的學生甚至理直氣壯地說,已經學過兩年了,都忘了。(2)學生不遵守規范。雖然在畢業實習之初就講了畢業設計實施細則,在動員大會時就講了畢業設計撰寫規范,但是,依然有好些同學不遵守規范,在一定程度上造成了混亂。(3)學生缺少基本的歸納、總結、表達能力。好多學生習慣于復制粘貼,根本不會組織語言自己表達,造成寫出來的東西文理不通,詞不達意。
(二)教師的原因。(1)老師的積累較少。由于建筑工程系很多老師都是剛剛畢業的大學生,而且以往只有兩屆畢業生,在一定程度上,影響到了老師的積累。(2)教師指導不太到位。有些問題,是應該老師教給學生怎么去做。但是,從實際結果來看,往往是沒有指導到位。
(三)學生就業、考研的沖擊。雖然現在還不清楚就業情況和畢業設計的直接關系,但是卻有直接影響。主要體現在:(1)很多學生找到了實習單位,無法分身,無法接受教師指導;(2)沒有找到實習單位的學生,以就業為理由,不主動聯系指導老師;(3)部分考研的學生,在前半階段忙于準備復試,后階段又忙于找工作。
三、改進措施
(一)畢業設計根本目的要明確。畢業設計大綱中對畢業設計的目的說的很清楚,但也很抽象。我認為,畢業設計的根本目的是讓學生能夠從中有些收獲。這種收獲,包括專業知識方面的,更包括思維方式、工作方法等高層次的。我一直對學生說,具體的知識不重要,思維方式、工作方法、寫作能力、表達能力等等,這些才是根本。所以,指導老師應該注重綜合能力的引導,和訓練。
(二)畢業設計不要過于強調創新。中國官方對思想的定義是,“思想是把馬列主義的普遍真理同中國革命的具體實踐相結合”,換句話說,只是用做指導解決了中國革命的問題。本科畢業設計也是如此,更多的是能夠運用所學的知識、按照規范解決問題。我一直說一句話,比如,別人設計了一張桌子,你也能夠設計;別人設計了一座橋,你也能設計一座不塌的橋;這就足夠了。而且,在現實工作中,往往都是常規工作,比如,別人設計了一個戶型,你也即使創新,又能創新到哪里呢?即使是創新,也是在常規工作中的創新,一些小的改動就是創新。所以,我們一定要給學生一個正確的觀念:創新,不是遙不可及、不是空中樓閣,而是貫穿于常規工作之中。最根本的,是要腳踏實地。
(三)畢業設計不要阻礙創新。在畢業設計中,也會有學生有一些新的想法,甚至是不合時宜、稀奇古怪,這個時候,老師往往過于注重可行性,會接連不斷的讓學生考慮這里是不是合理、那里是不是能夠建造、經濟上是不是合算、環境上是否有污染,等等,這種做法,實際上是阻礙了一些創新。所以,只要是學生自己想出來的新方法,那么,老師首先就要肯定,即使有很多缺點、即使不能自圓其說,老師也應該鼓勵深入思考,而不是一槍斃掉。
(四)畢業設計不要貪多求全。評價畢業設計的效果,不在于畢業設計的長短,而在于在寫畢業設計的過程中收獲的多少。現在有些畢業設計越來越厚,但是,有多少是自己寫的呢?如果學生自己不謀篇布局、造詞造句,從中又能得到多少鍛煉呢?
(五)畢業設計指導要引導學生凝練主題。一個題目百樣寫。高考作文題目,以前是全國一樣現在是全省一樣,但是寫出來的文章五花八門。所以,針對一個畢業設計題目,能寫成什么樣子,在很大程度上取決于教師引導。我一直強調,當你拿到一個題目的時候,就要反復凝練,列出提綱,甚至要思考你將來的總結會怎么寫。有些題目可以通過不斷的討論,由空洞引到具體。
(六)畢業設計成績要“心慈但不手軟”。畢業設計的根本目的是想讓學生從中學到東西。“過程管理、精細化管理”根本目的就是讓學生引起重視,來保證畢業設計的質量和畢業設計的效果。質量,指的是論文好壞,而效果,指的是學生從中學到多少東西。所以,在畢業設計初期,對于學習不用心的學生,一定不能給高分。特別是開題報告,如果沒有根據題目要求認真準備,那么,就完全可以給低分。因為開題報告考核的不是題目,而是圍繞題目所做的工作。試想,如果你給的成績遠高于他的預期,他還會努力嗎?所以,老師給成績,要“心慈但不手軟”。
(七)畢業設計要注重過程考核。過程考核,包括階段性考核和連續性考核。開題報告、中期答辯、畢業答辯,這些只是階段性考核,另外還應注重連續性考核,比如,提交材料是否及時;等等。在畢業設計過程中,都填寫了“指導教師指導情況表”,讓學生簽到。這樣做的好處是,作為過程考核的依據,也是教師平時指導的憑證。有了這些,學生的平時成績就一清二楚,教師就可以理直氣壯地點評學生的問題。
四、結語
隨著社會對高等教育人才要求的不斷提高,高等教育規模的不斷擴大,如何提高畢業設計質量,為社會輸出合格的應用型人才,這是大家一直關注的問題。畢業設計出現的問題,并不僅僅是畢業設計的問題,而是四年教育的問題的積累,是一個綜合反映。通過畢業設計,帶動學習風氣的根本好轉,這才是切實提高畢業設計質量的關鍵所在。一個風氣、習慣的改變,并非一朝一夕之事,不可能一蹴而就,但我們有信心,有毅力,沿著正確的方向不停地推進。
【關鍵詞】畢業設計;環節質量監控;教學管理
作為高等院校本科教育最后一個環節,畢業設計全面考查了學生綜合運用專業理論知識分析和解決實際問題的能力,對培養具有創新精神和研究實踐能力的高素質人才具有極其重要的意義[1]。按照工作過程,畢業設計可劃分為初期(動員和準備)階段,前期(開題和審查)階段,中期(課題研究和論文撰寫)階段、后期(答辯和論文審查)階段和末期(成績評定和總結)階段等五個環節。如何采取積極有效的手段措施,不斷改進和加強畢業設計各環節監控,切實提高畢業設計質量,是高校教育工作者面臨的重大課題。
1 初期監控是提高畢業設計質量的有力保障
1.1 建立完善的規章制度,明確畢業設計(論文)工作的要求和規范
高校應結合各學科專業特點,修訂和完善《本科畢業設計 (論文)工作條例》,形成規范的《本科畢業設計 (論文)工作實施辦法》,從管理制度入手,向校、院、教研室三級機構明確畢業設計的質量要求。同時,為保障畢業設計工作的順利實施,院系還需制定《畢業設計工作紀律》、《畢業設計 (論文)指導教師工作守則》、《畢業設計 (論文)答辯評審標準》,《畢業設計 (論文)成績評定辦法》等,為指導和規范畢業設計工作提供制度保障[2]。
1.2 切實從學生自身角度出發,提高學生對畢業設計的重視程度
學生對畢業設計重視程度不夠是導致畢業設計質量下滑的重要原因,校、院、教研室三級機構領導和教師應深入實際,加強動員和宣傳,向學生闡明作為一個承上啟下的綜合性教學環節,畢業設計全面考察了大學生前三年專業理論知識和基本技能的扎實程度,與學位授予密切相關;同時還培養了學生后續解決科學研究及生產實踐中實際問題的能力,將為日后深造夯實基礎,也幫助學生完成工作崗位的順利過渡。只有切實從學生自身發展的角度出發,闡明畢業設計的重要性,才能提高學生的積極性,主動性。
1.3 加大經費投入力度,改善畢業設計基本教學條件
高校應不斷加大經費投入,通過資源整合,布局調整,加強建設,形成具有合理布局,完善結構,規范管理,開放氛圍的校、院兩級管理的教學實驗中心構架,使教學實驗室的管理與服務功能進一步優化升級,為畢業設計提供基本設施保障[2]。
2 前期監控是提高畢業設計質量的堅實基礎
2.1 建立完善的題目審查機制,嚴格把控題目質量
提高題目質量是提高畢業設計整體質量的關鍵,題目的選擇應從專業培養目標出發,結合科學研究、生產實踐和實驗室建設等實際問題,做到多專業相互滲透、多學科相互交叉、校內外相結合[3]。校、院、教研室應各自成立由多名有豐富教學、畢業設計指導和教學管理經驗的人員組成的專家檢查組和學校專項工作組,層層審查,嚴把出題關,確保題目質量。
2.2 鼓勵學生結合自身后續發展選題,選題實行雙向制
高校應動員學生結合自身興趣和后續發展選題,選題實行“題目公開,雙向選擇,院系調控”的制度[1]。對于讀研的學生,鼓勵其選擇與科研及實驗室建設相關的題目;對于就業的學生,鼓勵其選擇與生產實踐相關的題目。“量身定制”的選題不僅提高學生的重視程度和認真程度,也為學生今后深造、就業打下堅實基礎。
2.3 引導學生深入調研,嚴把開題質量關
開題是畢業設計的首個環節。學生需查閱大量文獻資料,在充分了解課題研究領域的基礎上完成以課題研究目的和意義,國內外研究現狀分析,論文基本構架和技術方案、進度安排為主要內容的開題報告。教師可在選題前開展專題講座,介紹各類期刊、文獻、技術標準等資料的特點及電子期刊數據庫的檢索方法,引導學生綜合應用專業知識開展探究。對設計中存在具有共同性、關鍵性的重點問題開展廣泛討論,充分發揮學生的主觀能動性,完成高質量的開題報告。
3 中期監控是提高畢業設計質量的重點步驟
3.1 加強過程管理,監督教師規范指導
指導教師是否全程悉心指導和答疑交流決定了畢業設計的進展情況,教師的投入程度對畢業設計質量起著關鍵作用。按照要求,教師每周應進行不少于兩次的一對一指導,指導過程須嚴格按照進度安排和計劃,并填寫指導意見表。院、教研室成立的畢業設計檢查小組負責全程跟蹤監督,對教師指導情況、學生紀律等方面進行全面檢查。
3.2 堅持中期檢查“預答辯”,嚴格把控工作進度
在畢業設計進度接近一半時,應堅持實行中期檢查及“預答辯”制度。針對學生,主要檢查開題報告、文獻資料翻譯和閱讀情況、論文進展情況、遇到的困難和提出的解決方案。針對指導教師,主要檢查指導情況記錄表、論文任務書、工作任務進度表。同時,各教研室劃分由3~5名指導教師組成的答辯小組,對學生開展“預答辯”,讓學生提前熟悉答辯流程和規范,掌握規范的答辯PPT制作技巧。對于外出到其他高校、研究機構和企業畢業設計的學生,還需派出檢查小組到學生所在單位進行實地檢查,加強雙方溝通交流,確保學生按進度完成相關工作。
“預答辯”結束后,學生和教師分別根據畢業設計進展情況和檢查情況填寫中期檢查表上交學院。對于檢查中發現的問題,輔導員、教師和教學管理人員應從多方面協調,及時溝通處理解決。中期檢查結果不理想的學生和教師,學院需查明原因,及時上報備案,在后續工作中加強監督和管理,確保畢業設計工作按進度實施。
4 后期質量監控是提高畢業設計質量的決定環節
4.1 規范答辯資格審查,切實保障論文質量
為提高答辯的規范性和質量,答辯前,學生的畢業論文需經過兩次評閱和審查,才能取得答辯資格。指導教師在認真審閱論文的基礎上,從文獻翻譯、開題報告、中期報告、論文工作量、研究的創新性、應用性、規范性、論文存在的不足等方面給出綜合評價意見打分,并提交至院系專家評委組進行評閱。兩次評閱完成,通過學院集中審查合格后,方取得答辯資格。
教研室、院系集中審查完畢后,校級畢業設計檢查小組按照一定比例(不少于20%)以盲審的方式抽查學生論文,抽查范圍應覆蓋所有專業、班級、題目類別(科研、實驗室建設、文獻綜述等)、題目難度及畢業設計工作形式(校內、校外、校企聯合),并給出盲審意見書。結論為合格者,準予答辯;結論為少量修改者,修改后經學院評審通過準予答辯;結論為大量修改者,修改后報送學院評審,學院同意后報送校級專家組評審,專家組通過后準予答辯;結論為不合格者,不予答辯。
4.2 改革答辯模式,確保答辯公正公平
論文答辯是畢業設計最重要的一個環節,為使成績真實、準確,學院應不斷完善答辯模式,確保答辯的公正性、公平性、客觀性。
4.2.1 交叉答辯
傳統答辯往往在同一個課題組進行,學生與教師、教師與教師之間相互熟知,妨礙了答辯的公正性和客觀性。學院應擴大答辯組織范圍,組織不同專業的教師作答辯評委,既能嚴格要求,也能從不同的學術視角提問審查,給學生啟發。
4.2.2 評優答辯
對于畢業設計完成出色,第一輪答辯評定為優的(下轉第184頁)(上接第172頁)學生,開展全院范圍內的第二次評優答辯,評委組由不同專業具有豐富教學和畢業設計經驗的教師、教學管理人員和部分學生組成,經過公開評審之后,確定優秀名單。
4.2.3 爭議答辯
對于第一輪答辯成績較差,成績為“中”以下的學生,需按照第一次答辯評委意見修改論文,參加由學院組織的二次爭議答辯。最終成績以第二次答辯成績為準。
5 末期監控是提高畢業設計質量的良好收尾
5.1 確立成績評定原則,加強成績評定規范性、公正性
作為畢業設計的最后一個環節,成績評定應遵循準確性、科學性、可操作性、公平性、正向引導性、過程評價性和環境相對性的原則。為使評議能客觀反映畢業設計質量,成績評定應改變以往的以答辯結果為最終成績的方式,采用結構分數體現質量。其中開題報告、中期檢查、答辯成績、論文成績(含盲審成績、評優成績、爭議答辯成績等)、綜合評定(平時成績、文獻翻譯成績等)所占的比例建議為1:2:3:3:1,各部分成績如何評定,學院應給出詳細的評分標準,其中成績為“優秀”的論文不應超過15%。
5.2 引入重復率檢測機制,加強學術規范建設
為進一步加強學術道德和學術規范建設,科學引用文獻資料,堅決杜絕論文撰寫過程中抄襲已有文獻資料、偽造數據或篡改已有研究成果等學術不端現象的發生,學校應引入重復率檢測系統,根據實際情況按照當年應屆畢業論文總數的25%左右進行抽檢。其中,申報評優答辯的論文必須進行檢測且重復率不得高于20%,各個學院及系室可根據自身情況,適當加大抽檢范圍。對于重復率檢測結果不合格的學生,論文成績視作不合格。
6 結語
畢業設計綜合考查了學生結合理論學習與社會實踐的能力,是培養學生進行獨立科學研究,將理論全面應用于工程實踐的重要教學環節。只有從畢業設計各個環節積極采取質量監控手段措施,不斷改進和完善各項規范制度,才能切實提高畢業設計質量,實現高等院校人才培養目標。
【參考文獻】
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[3]季民,馬德剛.建立畢業設計管理體系 提高畢業設計質量[J].中國大學教學,2007(5).
在工科大學教育中,實驗教學、生產實習、畢業設計是三個主要的實踐環節。相比而言,畢業設計無論從時間范圍還是實際意義上而言,都更為重要[1]。它占據整個本科教學時間的八分之一,用來全面系統地鍛煉學生對所學的各種理論知識和技能的綜合應用能力,培養其學生的創新意識,是學生在走上工作崗位之前的一次重要實習[2]。受到高校擴招、經濟發展新常態等諸多因素的影響,學生的就業壓力近年來不斷加大。由于畢業設計與學生找工作時間重合,有不少學生不惜犧牲畢業設計去找工作,使畢業設計成果質量大打折扣。再加上學生人數多、指導教師少、經費投入少等多層面原因,致使畢業設計過程松散、質量不高,甚至出現為應付答辯而東拼西湊的現象。因此,加強畢業設計的過程管理與監控,提高畢業設計的教學質量,是目前工科院校教務部門和高校教師的當務之急[3-4]。本文基于過程控制方法,提出了畢業設計過程控制體系的構建策略,希望通過對設計準備、設計過程和答辯過程的監管等實現畢業設計的全過程質量控制,促進畢業生素質的全面提升。
2畢業設計過程控制體系的構建
畢業設計的過程控制體系,是一個畢業設計過程的全面控制體系。通過該體系,可使畢業設計的各階段的工作都能按時有序完成,從而保證畢業設計的教學質量。畢業設計過程控制體系的構建思路:結合我校現有的各階段文件進行過程化控制,建立健全畢業設計工作的制度和規范;提高教師的業務素質和工作水平;完善每個階段的監控與管理,把好質量關。具體措施如下。
2.1題目申報階段
選題是否有科學性、多樣性和實踐性是決定畢業設計是否具有創新性的前提條件。題目可由指導教師結合專業方向及或科研項目設計,也可由學生根據自己的未來工作取向提出、再經指導老師審核。選題要符合培養計劃,達到教學要求,并努力與科研項目或生產實際結合。難度適中,工作量飽滿,不能與近二年課題重復。題目數量應超過學生人數,給學生一定選擇余地。填寫《**大學畢業設計選題申報表》,說明其研究意義及現狀、主要研究內容及方法,以及研究目標。院、系領導分別在規定的時間內完成對申報表的審查,重點審查題目的難度和工作量。若審查未過,則由指導教師重新修改,再作審定。
2.2選題階段
選題方式遵循“雙向選擇”原則。首先由學生在規定時間內選題,原則上一人一題。學生上報后后,指導教師有權將學生選擇結果作適當調整。然后,指導教師根據最終結果下達《畢業設計任務書》。題目一經選定,不得隨意更換。確需更換的,須由學生填寫《本科生畢業設計論文選題變更申請表》經指導教師同意、院系相關領導批準方可。
2.3開題階段
開題是做好畢業設計的第一步,完成開題報告就相當于完成了一半工作。在《畢業設計論文任務書》下達后,學生要根據任務書要求實地調研或查閱文獻,落實課題的研究意義和研究背景,主要研究內容和研究方法、研究的重點和難點,制定研究方案,撰寫開題報告,并按要求完成相關外文資料的翻譯工作。開題報告內容包括選題意義、研究內容、研究方案、研究方法、已有基礎、工作進度、參考文獻等,要求中英文文獻10篇以上。每個學生要進行開題答辯,由指導教師進行點評,提出修改意見,再由學生修改開題報告。開題報告完成后,交給指導老師進行審定,填寫意見。指導教師審查開題報告是否合乎規范,同時注意學生中是否有雷同方案,盡早避免抄襲的可能性。
2.4集中設計階段
集中設計是畢業設計的主要階段,前后歷經2個多月。為了保證這一個階段的設計進度和質量,主要應采取如下措施:第一,不斷探索新的指導方式,促進指導教師和學生之間的交流。指導教師對學生的管理指導和合理安排,是保證教學質量的關鍵。由于工科院校老師往往賦有科研責任,不能保證時時在校;而工科課題中的難題在出現后往往急需解決,所以必須在傳統的面授輔導的基礎上,創設新的指導模式,比如QQ、微信的視頻交流等。第二,加強對學生的管理。讓學生完整記錄自己的每周進展情況和設計中存在的疑問,定期向指導教師匯報。通過這一記錄如實地反映學生的工作進展和教師的指導情況,為完善畢業設計工作提供第一手資料。第三,加強檢查制度建設。首先是師生自查,組織中期答辯和畢業預答辯。中期答辯、畢業預答辯都可以在畢業設計小組內進行,也可以在幾個小組之間交叉進行。通過答辯,既能調整學生的研究思路,也能調整老師的指導方式,避免出現誤入歧途的現象。其次是院系層面的自查和學校層面的畢業設計工作檢查,可以采用抽查和重點復查等方式。主要檢查教師的指導方式、時間和效果、學生的設計進度等內容,對于出現的問題及時發現及時解決。
2.5評閱與答辯階段
包括教師評閱、畢業答辯和成績評定三個環節。在規定時間內,學生提交論文相關的所有資料,包括論文、圖紙、外文翻譯、程序源代碼等所有資料,進入教師評閱環節。學生畢業設計的最終成績由指導教師成績、評閱成績和答辯成績3部分組成。其中,指導教師成績要體現開題階段和集中設計階段學生在設計中的表現,以及畢業設計的最終完成情況,并在設計圖紙和論文上簽字。答辯前,學生的畢業設計交給評閱教師,評閱教師首先審查每份畢業設計是否有雷同、抄襲等現象,根據最終成果寫出評閱意見,給出成績,并在設計圖紙和論文上簽字,這一環節采用背對背方式,避免指導教師意見影響評閱成績。答辯前,應由學生根據自己的設計質量申請成績等級,學院根據學生的申請,分級組織答辯。答辯小組嚴格按程序進行答辯,答辯秘書負責全程記錄。最后,答辯小組在綜合評價后給出答辯成績。答辯未通過的學生要根據答辯意見及要求修改和圖紙,然后申請二次答辯。答辯小組根據指導教師成績、評閱成績和答辯成績,形成畢業設計最終成績,報學院畢業設計工作委員會審核。
2.6評選與總結階段
在畢業設計完成后,由學校教學督導全面檢查畢業設計。組織各學院將學生的畢業設計成績整理排名,評選出本學院院級優秀畢業設計名單上報教務處,教務處組織專家組進行再次審核后評選出校級優秀畢業設計,并進行表彰。同時,選取部分特別優秀的畢業設計進行整理匯總,編印成冊。各系部組織指導教師進行討論總結,找出該過程中存在的問題,并探討解決方案,以便下次改進和提高。
3結語
畢業設計是高校人才培養中最重要的實踐教學環節,其目的是培養學生的工程素質,激發學生的創新思維。過程控制是加強理論、實踐教學體系與畢業設計的關聯的有效手段。在整個過程中,只有加強過程管理和控制,建立科學規范的畢業設計過程控制體系,才能真正達到畢業設計的教學目的。
作者:田海波 寇發榮 王勇智 魏若男 牛秦玉 單位:西安科技大學機械工程學院
參考文獻:
[1]李忠偉.畢業設計過程化管理方法的研究[J].課程教育研究,2013(11):30~32.
[2]高笑娟,李躍輝.土木工程畢業設計質量的全過程控制方法探索[J].高等建筑教育,2011,20(1):127~130.
關鍵詞:畢業論文;應用型本科院校;質量管理
中圖分類號:G642 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-02
畢業論文(設計)是高校人才培養最有一個環節,是對學生專業知識綜合應用的一次考核,是衡量高等教育教學水平的一個重要標志,也是學生畢業和學位資格認定的必備條件。我院自2013年首屆畢業生到如今已經歷了四屆畢業論文工作,學生畢業論文(設計)出現了不少問題,筆者就針對我院經管類畢業論文質量管理提出對策。
一、我院經管類畢業論文現狀分析
第一,學生數量連續增加,指導教師數量不足。近幾年隨著學院不斷擴招,經管類學生人數急劇增加,畢業班學生增加將近1倍,教師平均指導學生人數比例高。
第二,學生對畢業論文重視程度不夠,沒有形成良好的學習氛圍。我院畢業論文啟動在大四年級第一學期的中期,學生忙于應聘求職,有少部分學生準備考事業單位或研究生,學生對論文選題、開題等環節敷衍了事,無法集中精神去閱讀參考文獻,做實地調研等,以致學生論文選題偏大、內容空洞及拼湊痕跡明顯等問題。
第三,指導教師不夠重視,缺乏必要的指導。教師教學、科研工作量較大,對學生論文指導多數在面上的指導,對于論文撰寫的方法及論文內容的指導比較欠缺。另外,聘請了較多的校外指導教師,在兼職教師管理上存在較大的問題,如部分教師是其他高校的教師,因距離較遠,與學生當面指導的機會很少,主要通過網絡、電話聯系,效果不理想。
第四,過程管理沒有真正落實到底,缺少有效的監控。學院畢業論文過程管理在不斷的實踐過程中,結合其他高校經管類畢業論文的管理,已經有了比較完善的過程管理體制,從學生選題、開題答辯、中期檢查、及論文答辯等環節都有相應的管理文件,但管理真正落地及監控是比較缺失的。像開題答辯及論文答辯環節,由于教師、學生等多方面原因,答辯環節沒有起到實際的管理效果。
二、提高畢業論文質量的管理措施
第一,加強指導教師管理和培訓。首先,加強指導教師的篩選。對指導教師的篩選不僅僅是在學歷和職稱上,更應該結合指導學生的負責程度等方面綜合考慮,建立論文指導獎懲體制,對不能勝任的導師取消去指導資格,并與教師教學業績考核掛鉤。其次,加強對指導教師的培訓。由于學院指導教師組成的多樣性,不僅有本學院教師和院外教師,還有校外高校教師及行業人員,所以對指導教師培訓非常必要。培訓內容應包括指導規范、論文系統使用等多個主題的培訓。
第二,加強畢業論文管理制度建設和落實。根據學院實際,結合本科畢業論文相關規定,制定過程管理文件。對導師選擇、選題規范、開題答辯、中期檢查、論文答辯及申訴程序等制定規范化流程。對計劃任務書、文獻綜述、文獻翻譯、開題報告、論文、中期檢查表、學生指導記錄、論文評閱、指導記錄、畢業論成績評定等各類文檔的填寫提出具體的內容和規范要求,并印制成冊,使責任明確,管理更科學、更規范。
第三,加強學生選題管理。首先制定各專業畢業論文選題的原則性意見,從選題原則、選題的內容要求、范圍要求、題干要求、選題方式和選題的審核程序等方式作出規范和要求。其次,規范學生開題答辯流程。以論文答辯的流程開展學生的開題答辯,嚴把學生論文的選題關,對于不符合要求,沒辦法完成的選題進行第二次開題答辯,不通過者延期論文答辯時間。
第四,重視論文答辯環節。論文答辯是畢業論文工作的最后一個環節,通過答辯,可以全面了解學生論文質量及導師的指導水平,是考核學生綜合專業能力、語言表達能力及應變能力的等多方面的素質。首先,加強學生答辯資格的審核。論文指導教師同意學生答辯,學院采用系統對學生論文進行檢測,如重復率超過學院規定標準,直接取消其答辯資格。其次,設計論文合理規范的答辯流程,如對學生陳述時間、指導教師提問時間及提問重點、論文不予通過的原則性意見等做基本規定。最后,建立答辯應急機制,應對答辯過程中出現的突發事件。
三、畢業論文質量保證實踐效果
為提高我院畢業論文質量,在前幾屆畢業論文管理過程中碰到的問題,結合其他經管類高校畢業論文管理經驗,主要采取了管理過程規范化、制度化,部分畢業論文選題與教師科研相結合或與學生科研項目相結合,取得了一定的成效。具體如下:
第一,加強了學生畢業論文過程管理。畢業論文從選題、開題到論文撰寫是一個比較長的周期,每個環節完成情況獎直接影響畢業論文質量。國際商學院結合前幾屆畢業論文管理的經驗和問題,經過多次的討論和修訂,制定了《國際商學院畢業論文(設計)管理辦法》,明確了畢業論文的目的和要求,規范了畢業論文過程管理。其中包括明確了學院、系、導師和學生的職責和要求,論文選題審核、開題答辯、中期檢查及畢業論文答辯等各個環節的流程。與此同時,學院還設置了畢業論文領導工作小組、學院督導組監督并認真實施畢業論文各個環節的檢查制度,采用自查、互查和抽查等相結合的方式,對發現的問題及時反饋和整改。通過規范化制度保證畢業論文順利完成。
第二,將學生論文和指導教師課題或學生實踐科研項目相結合。部分學生畢業論文是學院科研項目的一部分,通過真題真做,有效地提高學生科研實踐和創新能力,并在一定程度上緩解導師科研項目壓力,既保證了畢業論文質量,帶來了雙方互贏的結果。
第三,加強了校外指導教師的管理。隨著應用型本科院校建設的推進,校企合作交流越來越頻繁,為充分利用校外資源,提高學生畢業論文選題來源渠道,改善師生指導比例,引進了校企合作單位校外指導教師作為論文指導教師。為此學院制定了專門的校外教師指導工作規范,由校外指導教師和校內指導教師共同擔任學生導師,指導學生論文。明確了兩名導師的工作職責,分工合作。這種校企合作的指導方式,不僅讓學生選題更貼近社會和生產實際,增強了學生的責任性和事業性,保證了畢業論文的質量。
第四,更加重視學生論文的寫作能力。學生具備一定的寫作能力是學生完成畢業論文的根本保證。為提高學生畢業論文寫作能力,專門在大三第二學期開設了《文獻檢索與研究方法》的課程,本課程圍繞論文選題確定、核心概念界定、文獻綜述、外文翻譯以及論文撰寫等畢業論文全過程,進行文獻檢索、研究方法和研究過程各環節科學訓練,奠定畢業論文的質量基礎,訓練學生從事科學研究的基本規范。
第五,加強了過程管理對學生畢業論文成績的影響。畢業論文成績是否合格是影響學生是否能正常畢業及是否授予學位的必要條件,因此,將對學生畢業論文成績的評定貫徹至整個過程管理,對學生起到了監督作用。對于未按要求完成相關文檔的學生,第一次給予警告,第二次暫緩其畢業論文答辯資格。對于開題報告答辯未通過學生,給予第二次開題答辯資格,如不通過則暫緩其畢業論文答辯資格。對于畢業未通過者,取消其畢業論文答辯資格。對于畢業論文答辯未通過學生,給予結業處理。以上制度對學生起到了很好的作用,確保學生按規定完成論文,提高畢業論文質量。
第六,加強了對導師的管理制度。導師在整個論文過程中,是指引燈,也決定了學生論文質量好壞的最重要的因素之一,所以對導師管理非常重要。建立了導師反饋機制。對于首次被學生投訴的導師,經學院調查,確實存在工作失責的,學院給予談話處理。如多次被投訴屬實者,取消其論文指導資格,如情節嚴重的,按學校教學事故處理。進行了論文導師評價制度。在論文答辯結束后,由學生對導師進行評價,作為學院評定優秀導師和選拔下屆導師的依據之一。
四、結語
本科畢業論文是高校人才培養的最后一個環節,是對學生專業能力、綜合職業能力最全面的一次實踐和考核。也是提高本科院教學質量不可或缺的一環。根據我校幾年的畢業論文管理工作,提高畢業論文質量要從教師、學生和管理上著手,加強過程管理,制定管理規范,力求解決每個環節中存在的問題,切實提高本科畢業論文的質量。
參考文獻
[1]章曉宇.高等教育畢業論文(設計)工作中的問題及改革構想[J].長春教育學院學報,2014,09.
[2]張志成,等.應用型本科院校畢業設計(論文)質量保證體系研究[J].中國電力教育,2011,34.