電算化會計論文
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電算化會計論文范文第1篇
[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展，工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計電算化的應用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應的完善建議，期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程，據有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業單位的26%，而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中，大部分企業建立了完整的會計信息系統，已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率，有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此，本文將以工業企業會計電算化為例，圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分：會計信息系統和管理信息系統。目前，大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統，很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統的企業中，忽略了整個企業內部的會計信息共享，經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題；專用軟件是指適用于專門企業的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業設計的，因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用，中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后，企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞，網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失，信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業的發展，在網絡中流動的數據也在增加，大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后，整個網絡中的信息是共享的，因此在企業進行相關的網上交易時，極易受到來自于網絡的威脅，例如：商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題，當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”，erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業整體資源管理計劃，這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統，而且對于企業業務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊，這樣可以節省大量資金，而且在整個行業內部形成一個信息網，有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先，數據采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統處理數據2）將各子系統處理的數據進行序時排列，輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關，保證數據是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次，對企業的會計信息系統進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻：
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社，2005;5
電算化會計論文范文第2篇
一、會計電算化的工作原理
會計電算化是將繁瑣、單調、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算與物資管理的準確性、規范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經營決策，加強財務管理。使財務管理工作電算化，將會計數據進行匯總、統計、分析，提供宏觀管理所必需的決策數據是現代化財務管理的主要內容。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發展方向。在會計核算電算化的基礎上，提高數據分析處理的自動化和科學化是財會工作向高水平發展的重要前提。
會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關信息的輸入、存儲、運算和輸出，運用最新科技成果，以現代機器工作取代手工操作，實現會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現代會計工作的發展方向，它在經濟管理工作中開始發揮越來越重要的作用。大力發展會計電算化事業，也是深化會計改革，進一步提高治黃事業會計工作水平的迫切要求。
二、會計電算化在我局中的實際應用
我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點單位，經省局、黃委會會計電算化驗收領導小組實際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實行的會計電算化。
自1998年11月份我局參加黃委會計電算化試點以來，會計電算化的高速、快捷、方便等特性已通過四年的會計決算及季報、月報、數據的查詢、提取與手工記帳的差別越來越明顯的突出起來。充分利用用友會計電算化軟件（我局會計電算化試點安裝的是黃委統一配置的用友軟件公司提供的會計電算化程序）所提供的總帳、工資、固定資產、UFO報表功能，極大的提高了會計數據的統計、數據共享、匯總效率與精確度。
三、會計電算化的操作與管理
通過四年半的會計電算化的試點與程序運行，深刻體會到要使整個系統能高效、穩定、安全地運行起來，避免因誤操作而導致數據失真和丟失，保證發生故障時能及時發現、糾正，同時保證會計電算化信息資源的正確性、完整性和連續性，達到盡早甩脫手工帳，完全實現電算化之目的，不但要多方面練習與操作、盡快提高自身的業務水平、熟悉會計電算化程序運行的過程，還要確保系統安全、穩定的運行。必須嚴格按照計算機操作規程及各項規章制度去做，以免出現大的錯誤。
上機人員必須嚴格按照各自的權限進行操作，不得越權，為防止此類情況的發生，上機人員操作完畢后，必須退出系統；應及時作好各自的備份工作，以防止意外事故的發生；不能使用來歷不明的軟盤和進行各種非法拷貝工作，以防病毒傳入；未經批準，不能使用格式化和刪除等DOS命令；嚴禁在微機內安裝或運行游戲軟件。
為更好地完成系統維護任務，及時、全面、準確地了解故障發生原因、地點、時間以及處理方法和處理結果等情況是非常必要的，為此應制定：1、所有上機操作人員必須詳細登記上機操作情況，要求填寫日期、操作員姓名、操作內容、運行時間和運行情況。2、操作過程中若沒有問題則應在運行情況欄填寫運行正常字樣，若有問題則應及時登記記錄，并向系統管理員報告。3、系統維護員在維護過程中發現的異常現象和處理方法、處理結果都應有明確記載。對于嚴重或重大運行故障，除按規定登記外還須另外填寫運行故障報告單，并向系統管理員匯報。4、操作記錄每月裝訂成冊，日常由檔案管理員妥善保管，年終整理歸檔。5、要真實完整地填寫操作記錄。對發生問題不登記者，將根據問題的嚴重程度，按有關制度予以處理。
上報主管部門的會計報表，根據主管部門要求的格式上報。內部會計報表，根據主管領導要求來設定。對內部基層部門上報的會計報表格式也要由主管領導統一規定，一經確定不允許輕易變動。嚴格遵循報表處理程序。由計算機自動生成的會計報表，與帳簿數據必須銜接一致。存貯在硬盤上的會計報表數據必須建立軟盤備份，備份次數每月不得少于一次。做備份前要填寫《備份數據登記簿》。每月的會計報表必須以書面形式打印出來，并經主管領導審閱簽字或蓋章。每月的會計報表必須以軟盤和書面兩種形式并存，軟盤會計報表和書面會計報表的數據必須一致。每年年終時，必須將全年會計報表數據（包括備份軟盤和打印書面報表）統一整理，轉檔案管理員辦理存檔手續。根據會計電算化程序運行的特點還應健全相應的系統維護與管理制度：
（一）、對系統維護的任務
1、實施對系統的日常檢查和維護，以保證系統的正常運行；
2、在系統發生故障時，排除故障和恢復運行；
3、根據電算化工作實際需要，提出系統擴充報告，上報主管領導；
4、在系統擴充時負責安裝、調試，直至運行正常；
5、在系統環境發生變化時，隨時做好適應性的維護工作。
（二）、對硬件系統的維護
1、硬件設備的管理：會計電算化專用硬件設備由財經科統一管理和使用，其他部門一般情況下不得使用，確需使用時必須經主管領導批準，并確認不影響會計電算化之正常工作，必須進行操作登記，并在上機登記表上注明批準人姓名、批準時間等事項。會計電算化硬件設備專門用于運行帳務處理系統、報表處理系統和其它會計事務處理軟件。任何人不得用于對外服務。為保證硬件安全，不得帶電拔插任何接口線路及打印電纜、顯示器連接線等。
2、硬件設備的維護：會計電算化硬件設備的維護工作由系統維護員負責進行，一般維護工作需填寫《系統維護登記表》，大的硬件維護還需做系統維護報告，報系統管理員。會計科目不得隨意改動、增刪，在每年年初，由會計主管批準并授權有關人員進行一次性改動，原則上年中不許改動、增刪會計科目，確需變動的要經主管領導批準，并作相應的并帳、分帳、撤帳等處理。
（三）、對會計軟件的升級
應經主管領導批準，由系統管理員組織，系統維護員具體實施，并編寫升級報告，形成文檔進入檔案。
（四）、對會計軟件的管理
1、會計軟件的升級與更換，必須統一規劃、以地（市）局為單位統一管理，不得隨意更換或處理。財務處在獲得會計軟件的同時，必須做軟盤備份，并分別存放在檔案室、機房和財務處的專用鐵柜內，存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理，存放在其它兩處的備份軟件由數據管理員統一保管。
2、運行中的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上，一般情況下不得重新安裝。
（五）、對電算化會計檔案的管理和利用
電算化會計檔案是電算化會計活動的產物，又是電算化會計活動的客觀表現，在經濟活動中具有史料和查證作用。所以加強電算化會計檔案管理，是電算化會計工作連續進行的保證；是電算化會計信息系統內數據安全完整的保證；是電算化會計信息系統正常運行的保證。因此必須做好：會計憑證的收集和整理、會計帳簿的收集和整理、會計報表的收集和整理、會計電算化系統開發文檔資料的收集和整理、磁盤數據的收集和整理。
電算化會計論文范文第3篇
現階段的電算化會計，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此，電算化會計為會計從業人員提供了更多的時間，調動了會計從業者的大腦活躍性，讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能，即會計控制職能。隨著計算機技術的不斷實踐，隨之產生了許多即先進科學，又高效實用的軟件項目，讓電算化會計功能更加完善，處理完成更多手工會計無法進行的工作，如各種輔助核算，還有管理會計核算等工作，而這些核算工作，是會計控制職能實施的必要條件，是其重要組成部分。
二、電算化環境下加強會計控制的措施
（一）會計信息質量的控制
所謂會計工作本身的控制，指得是控制會計信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會計職業準則和規范，以及遵守相關的會計職業法律法規，保障會計信息的真實性、準確性、及時性以及全面性，使其確切的反應企業經濟狀況，保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會計工作本身的控制。在運行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護和自動補充功能，指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監察，若任何處理環節出現問題，第一時間要有相應的彌補措施，給予補償糾正。傳統的手工會計與現代的電算化會計，對會計信息的控制存在著很大的差異，結構控制形式是手工會計主要運用的方式，結構控制方法包括設置相互束縛和約束的會計崗位，利用對會計業務的多重反映，亦或互相審核的關系進行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗證；經過對賬和內部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準確性；為制止出現亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現象，利用多聯套寫憑證的方式，或者是預先編碼方式等進行預防工作。而現代的電算化會計，其會計組織、賬務處理、載體和工具完全的更新換代，徹底的變革，會計控制由原始的人工控制轉變成了人和計算機結合控制的方式，讓會計控制復雜且嚴謹，但操作簡單快捷，提高了會計控制功能效率及質量。電算化會計信息控制指的是，計算機本身會做出的一般控制之外，還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數據的收集，以及對系統輸入的控制，數據的收集及輸入需要有人參與，而且數據的準確性，直接關系著數據的處理和輸出結果，所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。
（二）系統和網絡安全的控制
加強系統安全控制的主要目的是，預防未經允許的人員私自使用系統資源，降低因外界因素造成的計算機故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內部操作規范，制止非電算化會計工作者動用財務專用電腦；第二，設置使用權限，防止非允許的操作；第三，設置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數據的存儲和處理，隔離開來；第五，加強機房工作環境保護力度。網絡安全主要包括，數據保密、訪問控制和身份識別等方面，針對網絡安全的數據保密方面可采取數據加密技術，訪問控制方面可采用訪問控制技術，身份識別方面可采用認證技術等。另外，網絡傳輸介質，以及網絡接入口的安全也同樣應該得到重視，最有效的應對方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術的實施，可基本確保會計信息在內部和外部網絡傳送的安全性。
（三）會計檔案的控制
電算化檔案指的是存儲在計算機硬盤中的，通過磁性介質或者是光盤存儲的會計數據，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料，還有財務軟件開發運行中，編制的文檔程序，以及一些其他會計資料，即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應從以下幾點開展，第一，運用計算機進行數據核算的企業，應備有紙質會計檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會計檔案，分開存放；第三，對利用存儲介質存儲的會計檔案，要進行定期的查驗和復制，預防存儲介質的損壞或者丟失，導致會計檔案的丟失；第四，對財務軟件的全套文檔資料以及財務軟件程序，保存終止時間應該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動之后的五年。
三、結語
電算化會計論文范文第4篇
會計信息化不同于會計電算化，它與企業的發展前景以及經濟利益有著十分密切的關系。本文從兩個方面來揭示會計電算化向會計信息化發展的必要性。1.1會計電算化存在的問題隨著網絡的出現與普及，會計電算化的弊端逐漸顯露出來，會計電算化已經不足以滿足各企業的具體需求。
（1）功能單一。會計電算化的主要功能就是對企業的某些數據進行計算、核算或統計。但是隨著科學技術的發展，企業開始要求會計通過完成自己的工作來實現對企業運行狀態進行監控，實現統籌管理以及會計計算，以此來最大程度節約資金。但是在實際工作中，會計電算化是很難完成這項工作任務的。
（2）缺乏預先定位能力。會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作，它無法做到將會計工作與企業各個部門主要工作相聯系，進行具體的規劃工作以及預先定位，這也是會計電算化逐漸被企業淘汰、企業會計向會計信息化發展的重要原因之一。
（3）缺乏安全性及保密性。會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺，無論是數據更新、數據復制等都沒有相關記錄，缺乏對于數據安全最基本的保障。
1.2會計信息化的優勢會計信息化與會計電算化相比有著很大優勢，這對于企業發展有很好的促進作用，這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發展的重要原因之一。
（1）保障企業對財務進行高效管理。會計信息化對于增強企業財務管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉變財務職能，使企業的成本大大降低。在財務職能轉變過程中，網絡這一平臺節省了記錄時間，使企業財務管理更加高效。
（2）保障企業實現最終戰略目標。會計信息化使得會計系統與企業的信息系統有機結合，這是企業信息化的重要基礎。在會計信息化基礎之上，管理技術以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高，這使得會計也有機會成為一名管理者，可以參與決策，這有利于企業在市場中立足，以實現企業的最終戰略目標。
2會計電算化向會計信息化發展的途徑
其實會計電算化向會計信息化發展主要表現在對會計這一信息系統的升級，實現對原始數據的更為精準的核算。會計電算化向會計信息化發展的途徑有很多，本文對其進行簡要介紹。
2.1轉變企業管理階層的觀念企業管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發展有十分重要的作用，因此轉變企業管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發展的一個重要途徑。具體措施有很多，首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認識，使其逐漸認識會計信息化對于企業發展的重要意義，從而改變自己的管理觀念，在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次，在會計信息化具體實施的過程中注意對企業會計工作人員進行相關的教育培訓，培養出一批會計信息化的新型人才，為企業謀求長遠的發展。
2.2更新企業在信息化方面的軟件在會計電算化向會計信息化的發展過程中，信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件，并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作，以確保其安全性，防止數據被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺，是實現會計信息化的必經之路。
2.3提高會計人員的綜合素質具備專業技術以及較高素質的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發展的前提條件，因此企業應該抓住這一機遇，提高會計人員的綜合素質，盡快實現會計電算化向會計信息化的轉變，以實現企業的最終目標。對會計人員的綜合素質進行提高需要從不同方面以不同方式開展，比如在某些高校設置一些與會計信息化有關的專業，以培養一批定向專業人才；在企業內部進行培訓，提高會計人員在會計信息化方面的知識。總而言之，提高會計人員的綜合素質是實現會計信息化的有效途徑。
2.4實現財務業務一體化某些企業盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉化進程，并沒有顧及其他相關業務的信息化建設工作，最終導致會計信息化并沒有達到預期效果，財務信息的共享受阻，信息也缺乏時效性，嚴重阻礙了企業的發展。針對這一問題我們要做的就是實現財務業務兩者的一體化，以避免會計電算化向會計信息化發展的過程中出現失誤和損失。
3總結
電算化會計論文范文第5篇
中國的會計電算化工作從二十世紀70年代末開始起步，相比一些發達國家落后許多，與一些新興產業一樣，經歷了嘗試、自發和有組織地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件在各企事業、商業等范圍得到了廣泛應用，不同領域的會計軟件已經走向專業化、商品化、社會化。
二、對會計實踐的影響
（一）顛覆了傳統會計數據的處理方式使用電算化最大的優點就是提供及時、準確的會計信息，極大地提高了記賬的速度和精度，使會計人員能夠從繁瑣重復的工作中解放出來；在手工做賬條件下，會計核算工作要由許多人共同完成記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。進行會計電算化后，編制一張會計憑證，只需在系統中選擇業務涉及科目，輸入金額即可自動進行。而企業的業務基本是重復的，這時利用會計軟件系統按照預先設定的模板自動生成憑證，可以減少工作量。傳統的手工編制會計報表步驟則非常復雜，而且容易出錯。會計電算化系統相對簡單，它可以按照一定的程序，及時提取復雜的數據，隨時編制使用者所需要的報表，更好地發揮其參與管理的職能。
（二）要求會計人員成為綜合性人才會計電算化實現后，會計組織結構發生了很大的變化，對各企事業單位來說會計電算化的專業人才和優秀的管理者一樣稀缺，作為一個多方面的財會專業人才，要同時具備會計、計算機、管理等多方面的知識。
（三）對會計的內部控制制度進行變革由于數據處理的自動化，大大降低了人工干預，使控制對象由原來的對憑證、賬簿、文檔等進行控制擴展到對軟硬件、運行環境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制，包括組織控制，系統控制，規范的輸入和輸出操作控制等。
三、電算化發展中需面對的問題
（一）要充分認識會計電算化的重要性實行會計電算化是企業進行信息化管理的一個重要標準。一個企業使用會計軟件系統進行數據統計、匯總、分析等操作的同時，也表示企業在管理理念、管理模式、業務流程等方面的創新改造。現階段我國會計電算化工作實施雖然發展良好，但尚有一些問題還需進一步完善。雖然會計電算化在各行業進行了廣泛應用，但會計電算化的意義及重要性尚未被充分認識。
（二）會計人員和會計軟件開發人員知識結構不合理雖然一些有資歷的會計人員熟悉會計業務，但電腦知識是有限的，而近些年從學校畢業的會計人員則相反。當前社會的許多單位尤其是一些中小型企業，他們的會計人員多是由一些年齡偏大或非專業會計人員，經過短期培訓或自我摸索出的會計經驗而來，這些會計人員對微軟的軟硬件知識沒有足夠的了解，不能靈活運用軟件來加工處理會計數據，已經跟不上時代的潮流。從事軟件開發的人員又都以計算機專業人員為主，他們擅長的是計算機編程、軟件開發，但對會計，審計，財務管理等知識知之甚少，當軟件運行出現問題時，不能很好地與會計人員溝通，解決出現的問題。一方面各種操作軟件不斷更新，另一方面現在的電算化培訓教材更新卻很慢，難以滿足日新月異的信息化時展要求。兩個矛盾制約著會計電算化的發展，雖然計算機技術不斷升級，但會計功能徘徊不前。
四、針對存在問題的改進措施
（一）對會計電算化工作加強重視管理者應對會計電算化工作引起足夠的重視，并明確認識到財務人員在財務管理方面對企業發展所起到的核心作用。它包括三層含義：一是計算機是人們用來進行會計工作的先進工具，而不是會計工作的全部；二是財務人員、計算機人員及其他員工構成了會計電算化的運行環境；三是財務人員按照管理者要求，對會計軟件的開發起到決策作用，如設計會計報表、賬表取數分析、編制報表等方面都屬于會計電算化的中心工作。計算機專業人士在只是承擔軟件編程工作，管理會計則是非程序化的工作。計算機再怎么簡化會計工作，都不能代替會計人員對數據的分析、預測和控制工作。
（二）優化會計電算化運行環境一是加強財務審核制度。不管是手工記賬或是操作軟件記賬，前提是必須保證輸入原始憑證及數據的真實性、合法性，嚴格按照會計制度執行審核制度，否則，就會導致假賬真算現象的發生。二是提高會計電算化系統的內部控制。在任何環境下財務對企業管理的重要性都是很明確的，并不因會計軟件的使用與否改變或削弱。企業實行會計電算化，就應充分利用計算機的優點，根據實際情況，為財務管理決策服務。
（三）加快對“復合型”會計人才培養會計電算化在各行業中要實行進一步推廣，需要財會人員對計算機和財務管理都應有更深更全面的知識。只有具備扎實的管理知識，才能根據本單位的自身特點，設計出最合適的會計制度，利用會計電算化的特點和優點，為預測、決策和控制等管理服務。在招收高校會計電算化畢業生的同時，還應安排年齡較大的會計業務骨干進行計算機操作培訓。對這些電算化人員的培訓要經常化、更新化。這樣新與舊、高與低結合的電算化綜合性人才隊伍會逐漸龐大，將進一步推廣企事業單位向更高的方向發展。
五、總結
