辦公室日常

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辦公室日常范文第1篇

關(guān)鍵詞：辦公室；計(jì)算機(jī)；日常維護(hù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已成為辦公室的重要工具，不僅是各部門工作的重要工具，而且是存儲(chǔ)企業(yè)資料的重要設(shè)備。計(jì)算機(jī)一旦出故障，將會(huì)影響工作效率，嚴(yán)重者還會(huì)造成重大損失。因此，計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作十分重要。

1計(jì)算機(jī)日常維護(hù)的思路

若是計(jì)算機(jī)出故障，通常會(huì)先從軟件入手判斷，觀察軟件運(yùn)行及環(huán)境是否正常。若是軟件一切正常，再檢查硬件，主要是檢查計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備，如最常用的鍵盤鼠標(biāo)，還有電源、外接設(shè)備和線路，最后再檢查內(nèi)部主板等。所以，計(jì)算機(jī)日常維護(hù)也要從這兩大方面入手，即軟件維護(hù)和硬件維護(hù)。做好軟件維護(hù)，才能夠讓計(jì)算機(jī)運(yùn)行更為安全高效，讓人們工作更為方便快捷；做好硬件維護(hù)，才能夠讓計(jì)算機(jī)運(yùn)行得到根本性的保障，讓人們工作更為舒適安心。

2計(jì)算機(jī)日常維護(hù)的方法

2.1軟件維護(hù)

為了讓計(jì)算機(jī)運(yùn)行更為安全高效，需要適時(shí)采取具有針對(duì)性、安全性和有效性的管理、維護(hù)措施。2.1.1系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)可以采用兩種辦法，一是手動(dòng)刪除電腦上的無用文件，二是通過系統(tǒng)自帶維護(hù)工具進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。長期使用計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)盤的空間將會(huì)被無用文件占用，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無法安裝其他軟件，影響計(jì)算機(jī)使用。因此，可以自己手動(dòng)刪除計(jì)算機(jī)上的無用文件和無用軟件，增加系統(tǒng)盤的空間。同時(shí)，一些無法手動(dòng)刪除的無法文件，則可以利用系統(tǒng)維護(hù)工具。系統(tǒng)維護(hù)最常見的工具是磁盤碎片整理工具和磁盤清理工具。它們主要用于清理磁盤碎片，因?yàn)槠綍r(shí)在對(duì)磁盤進(jìn)行讀寫、刪除等操作時(shí)，將完整文件分成了不連續(xù)的部分，導(dǎo)致這些碎片存儲(chǔ)在磁盤中，占用h了大量磁盤空間。在清理磁盤碎片之前，最好先分析磁盤，將需要的文件留下來，只清理不再需要的文件。2.1.2病毒查殺。如今，計(jì)算機(jī)病毒的廣泛傳播，不僅給廣大計(jì)算機(jī)用戶帶來困擾，也給計(jì)算機(jī)的軟件應(yīng)用帶來困難。雖然檢測(cè)和查殺計(jì)算機(jī)病毒的軟件有許多，但是計(jì)算機(jī)病毒的多變性和殺毒軟件應(yīng)用范圍的有限性，使得計(jì)算機(jī)的安全得不到有效保障。因此，辦公室的計(jì)算機(jī)都必須安裝最有效的殺毒軟件，及時(shí)聯(lián)網(wǎng)更新升級(jí)、擴(kuò)大病毒庫。若是不能聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，也要定期安裝殺毒軟件的最新版，查殺電腦病毒。對(duì)于外接設(shè)備，如U盤、硬盤等，也要先殺毒，再進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取操作。2.1.3做好備份和一鍵還原。備份和一鍵還原可以選擇網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有的工具，如Ghost。具體方法是，將計(jì)算機(jī)中的重要文件和軟件進(jìn)行備份后，安裝一鍵還原功能。這樣在遇到操作系統(tǒng)故障時(shí)，不僅不會(huì)丟失重要文件，而且使用一鍵還原功能可以將系統(tǒng)直接還原成備份系統(tǒng)，不用再重新安裝系統(tǒng)，既方便快捷又安全。2.1.4內(nèi)存維護(hù)。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)藍(lán)屏、死機(jī)或者運(yùn)行速度減慢等問題時(shí)，可以使用內(nèi)存維護(hù)工具來進(jìn)行修復(fù)，比如WinRamTurbo、RAMRefiner等，使內(nèi)存的利用效率提高，保持系統(tǒng)高效運(yùn)行。

2.2硬件維護(hù)

2.2.1運(yùn)行環(huán)境。計(jì)算機(jī)的運(yùn)行環(huán)境對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)和使用壽命有著重要的影響，因此，對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)是很必要的。首先要保證運(yùn)行環(huán)境的清潔。長期使用計(jì)算機(jī)，機(jī)身內(nèi)外會(huì)沉積許多灰塵，這會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生嚴(yán)重危害，如讓風(fēng)扇無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，產(chǎn)生噪音，甚至還會(huì)因無法正常散熱導(dǎo)致計(jì)算機(jī)元器件被損壞。因此，需要對(duì)風(fēng)扇進(jìn)行定期清理，使其不沉積灰塵。同時(shí)還要注意，清理風(fēng)扇時(shí)，工具最好不要帶靜電，否則會(huì)損壞電子元器件的靈敏度。其次，室內(nèi)溫度最好保持在5～40℃，室內(nèi)濕度保持在10%～80%。最后，電壓要保持穩(wěn)定，最好在220伏特左右。2.2.2良好的使用習(xí)慣。首先是計(jì)算機(jī)的開關(guān)機(jī)順序。正確的計(jì)算機(jī)開機(jī)流程是：先打開外設(shè)電源，再打開主機(jī)電源。而關(guān)機(jī)流程則相反，先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外設(shè)電源。其次，不能頻繁開關(guān)機(jī)，這會(huì)導(dǎo)致磁盤頻繁啟動(dòng)，提高故障率，還會(huì)損壞各種配件。尤其在使用硬盤、U盤等外接設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取操作時(shí)，不可突然關(guān)機(jī)，這會(huì)嚴(yán)重沖擊驅(qū)動(dòng)器，導(dǎo)致故障發(fā)生。再次，不要隨意搬動(dòng)計(jì)算機(jī)，尤其計(jì)算機(jī)正在運(yùn)行時(shí)，否則會(huì)因震動(dòng)損傷硬盤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。最后，關(guān)閉計(jì)算機(jī)前，要先退出所有程序，然后再按照正確的關(guān)機(jī)流程關(guān)機(jī)，否則會(huì)損壞計(jì)算機(jī)硬件和破壞應(yīng)用程序。2.2.3常用外接設(shè)備使用。如今最常用的外接設(shè)備當(dāng)屬鍵盤和鼠標(biāo)，它們不僅是最重要的輸入設(shè)備，而且是最重要的操作設(shè)備。對(duì)于它們，要注意清潔，還要學(xué)會(huì)正確使用方法。使用鍵盤時(shí)，不可在帶電的情況下進(jìn)行插拔，否則會(huì)對(duì)鍵盤造成損壞，嚴(yán)重者還會(huì)對(duì)其他部件造成損壞。為避免不應(yīng)有的損失，要在斷電的情況下插拔鍵盤。使用鼠標(biāo)時(shí)，不要摔鼠標(biāo)，也不要經(jīng)常碰撞鼠標(biāo)，也不要大力拉拽鼠標(biāo)線，更不要過度用力點(diǎn)擊鼠標(biāo)，避免會(huì)造成鼠標(biāo)失靈等故障。2.2.4合理規(guī)劃硬盤分區(qū)。由于目前使用的計(jì)算機(jī)硬盤空間較大，因此，可以根據(jù)需要將硬盤分為不同的分區(qū)，使相應(yīng)的分區(qū)具備不同的功能。這樣不僅方便查找和使用文件，而且還能夠使計(jì)算機(jī)日常維護(hù)更為高效快捷。

3結(jié)語

辦公室計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)，對(duì)于辦公室日常工作具有重要意義。它不僅能讓計(jì)算機(jī)始終保持穩(wěn)定狀態(tài)，在工作時(shí)發(fā)揮最大效用，保持性能良好，滿足日常工作需求，而且能夠延長計(jì)算機(jī)使用壽命，讓計(jì)算機(jī)更好地為人們服務(wù)，減少企業(yè)成本。因此，要在平時(shí)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，學(xué)習(xí)管理和維護(hù)知識(shí)，提高自身操作水平，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)，更為正確高效地使用計(jì)算機(jī)，使計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常得到充分保障。

作者:楊文藝 單位:福建省南安市金淘鎮(zhèn)人民政府

參考文獻(xiàn)

[1]吳一凡,秦志剛.計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)與故障分析[J].無線互聯(lián)科技,2016(1):97-98.

辦公室日常范文第2篇

Abstract: In recent years, with the progress of file publicity, people's awareness of the importance of file word generally has some increase, but the rate of increase is limited, mainly because the propaganda is not enough. In order to strengthen the management of files of institutions and promote the standardization of records management, standardization, and service social development and economic construction better,we should further increase propaganda of the archival work and carry out extensively publicity and education activities of laws and regulations.

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;應(yīng)用

Key words: institutions;file management;application

中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)07-0066-02

1事業(yè)單位檔案實(shí)體管理的內(nèi)容

檔案系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)工作是檔案實(shí)體管理,信息的開發(fā)和反饋是在檔案實(shí)體管理的提前下進(jìn)行的,檔案實(shí)體管理就使對(duì)檔案進(jìn)行集中,安全,統(tǒng)一,高質(zhì)量的管理,檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定和保管四個(gè)環(huán)節(jié):

1.1 檔案的收集工作檔案的收集是豐富館藏的重要工作環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)檔案集中管理的前提。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使檔案的載體記錄方式出現(xiàn)了多樣化趨勢(shì),現(xiàn)在很多的社會(huì)活動(dòng)的記錄都不在采用紙質(zhì)的記錄方式,而是伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生,以聲像,圖片等多媒體方式進(jìn)行保存記錄,這樣就一定程度上增加了檔案收集的難度。檔案通過各種方法存入計(jì)算機(jī),作為機(jī)讀檔案數(shù)據(jù)庫,完成檔案收集工作,確保檔案收集的完整性。

1.2 檔案的整理工作檔案的整理是將各種各樣的零散文件根據(jù)一定的規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)的整理的過程。將文件的零散狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)狀態(tài)。對(duì)檔案原件實(shí)行有序管理。計(jì)算機(jī)利用WPS、WORD等軟件參與整理編目工作。當(dāng)分類、組卷時(shí)計(jì)算機(jī)隨時(shí)可以迅速的對(duì)電子檔案中的單份文件從任何角度進(jìn)行分類組合,可以盡可能的表現(xiàn)文件之間的在來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面的歷史聯(lián)系。在檔案整理工作中,應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn),簡(jiǎn)化檔案的整理工作。

1.3 檔案的鑒定工作檔案的鑒定是鑒別檔案的價(jià)值大小,確定檔案的保管期限,決定檔案保存和銷毀的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。將檔案由龐雜狀態(tài)轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)狀態(tài),使檔案存貯優(yōu)質(zhì)化。

1.4 檔案的保管工作檔案的保管工作是保護(hù)檔案安全,延長檔案壽命的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。保護(hù)檔案的完整與安全,保證檔案存儲(chǔ)井然有序,提高檔案?jìng)鬟f效率,及時(shí)提供利用。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為檔案的管理工作提供了新的手段。改變以往的服務(wù)方式,提高檔案服務(wù)質(zhì)量,注重檔案利用服務(wù)的實(shí)際效果,必須運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法與工具,增大計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用范圍,推動(dòng)檔案管理信息化的進(jìn)程。同時(shí),在檔案管理工作中使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠大大的提高管理效率。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提高信息收集的時(shí)效性。通過網(wǎng)絡(luò),檔案人員可以直接進(jìn)行信息采集與核對(duì),有關(guān)部門可隨時(shí)將本部門形成的重要電子文件通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到檔案室,或直接將數(shù)據(jù)信息向檔案室數(shù)據(jù)庫錄入。

2檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的機(jī)制與對(duì)策

檔案管理人員必須具有較高的思想覺悟和熟練的專業(yè)技能。首先,必須很熟練的掌握檔案管理的專業(yè)理論,并能夠熟練的進(jìn)行檔案管理工作;其次,能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助技能進(jìn)行檔案的管理工作,對(duì)于在管理中出現(xiàn)的問題,能夠熟練的發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)改變程序,解決問題;當(dāng)然,檔案人員要端正自己的工作態(tài)度,提高自己的工作積極性。” 建設(shè)高素質(zhì)的管檔隊(duì)伍,不能單靠工作人員自己的努力,必須通過加強(qiáng)檔案工作人員的教育培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)。一方面,要重視對(duì)檔案管理人員的政治思想教育工作,使他們能夠在檔案管理的日常工作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,讓他們成為具有奉獻(xiàn)精神的合格的檔案管理人員。另一方面,要重視對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高他們的檔案管理業(yè)務(wù)水平。在檔案管理人員選拔時(shí),要嚴(yán)格要求他們的綜合素質(zhì)水平,保證每一位管理員都能夠勝任這項(xiàng)工作。在選調(diào)檔案管理員時(shí),要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,慎之又慎,以確保檔案管理工作少出問題、不出問題。

2.1 創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域及內(nèi)容進(jìn)入21世紀(jì),社會(huì)的現(xiàn)代化步伐加快,人類進(jìn)入了信息化社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這也使檔案管理工作帶來了巨大的變革。因此,檔案管理工作要不斷與時(shí)俱進(jìn),不斷的適應(yīng)新的社會(huì)環(huán)境,發(fā)展新的服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)內(nèi)容,不斷的提高自身服務(wù)質(zhì)量,使檔案管理工作真正融入現(xiàn)代化的社會(huì)環(huán)境,并不斷的推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步,在服務(wù)中得到良好的經(jīng)濟(jì)效益,并繼續(xù)完善自己的服務(wù)水平。

2.2 樹立檔案服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)創(chuàng)新永無止境,創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,創(chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉。當(dāng)代社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著電子檔案的大量涌現(xiàn),現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,深化檔案的信息資源深層次開發(fā),檔案工作人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),廣博的現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí),更要具備較強(qiáng)的信息素質(zhì),具備較強(qiáng)的檔案服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),把素質(zhì)教育同創(chuàng)新服務(wù)相結(jié)合,以學(xué)習(xí)促創(chuàng)新,以創(chuàng)新促發(fā)展,進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),調(diào)動(dòng)各方面積極性,打造新的工作理念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和進(jìn)取精神。充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下檔案工作的發(fā)展規(guī)律,明確檔案工作者肩負(fù)的使命和責(zé)任,以適應(yīng)社會(huì)全面發(fā)展的需要,切實(shí)做好檔案工作。

2.3 提高檔案服務(wù)水平、創(chuàng)新檔案服務(wù)手段創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,必須打破過去那種看家守?cái)偟膫鹘y(tǒng)服務(wù)方式。因此檔案工作必須從完善服務(wù)措施入手,不斷提高檔案服務(wù)水平,創(chuàng)新檔案服務(wù)手段,提高服務(wù)質(zhì)量。提高檔案服務(wù)水平實(shí)質(zhì)上就是要把檔案的各項(xiàng)服務(wù)功能挖掘和開發(fā)出來,樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為最廣大人民的利益服務(wù)作為檔案工作的最終落腳點(diǎn),把群眾滿意當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn),使廣大群眾真正感受到檔案工作方便快捷的服務(wù),感受到檔案工作帶來的便利及重要作用。創(chuàng)新檔案服務(wù)手段,首先要改變工作作風(fēng),主動(dòng)走出去,深入基層登門服務(wù),面對(duì)目前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下出現(xiàn)的新情況、新問題要及時(shí)整理、收集,提前預(yù)測(cè),超前服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)要不斷健全管檔機(jī)構(gòu),提高管檔人員素質(zhì)。要在條件具備的地方成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)所屬的檔案管理機(jī)構(gòu),認(rèn)真做好人員配置、經(jīng)費(fèi)來源、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保密等各方面的工作。要嚴(yán)把檔案管理人員的入口關(guān),從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴(yán)格要求,推行管檔人員持證上崗,明確崗位職責(zé),加強(qiáng)日常管理。通過檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理,不斷促進(jìn)流動(dòng)人員檔案管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。組織人事部門應(yīng)本著對(duì)工作、對(duì)檔案管理人員負(fù)責(zé)的態(tài)度定時(shí)定期進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行溝通和學(xué)習(xí),明確各自的檔案管理范圍。

2.5 加強(qiáng)管檔人員的教育培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理人員進(jìn)行政治思想教育,使之成為能嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真按照組織原則辦事,具有不怕苦、不怕累,不為名、不為利的奉獻(xiàn)精神。特別要重視對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),因?yàn)楫?dāng)前管檔人員專業(yè)人員少,專業(yè)素質(zhì)較低,制約干部檔案管理工作向更高層次發(fā)展,各管檔單位要加大投入,制定培訓(xùn)計(jì)劃,選送比較優(yōu)秀的干部檔案管理人員到專業(yè)院校進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)選調(diào)專業(yè)素質(zhì)比較好的人員充實(shí)到干部檔案隊(duì)伍中來。總之,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制是檔案部門當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作重點(diǎn),我們檔案工作者應(yīng)緊緊圍繞我國檔案事業(yè)總的發(fā)展方向和目標(biāo),本著為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為人民群眾服務(wù)的思想及高度責(zé)任心,以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度、積極工作,勇于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,永不僵化,永不停滯,為我國的檔案事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

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辦公室日常范文第3篇

為了深入實(shí)施機(jī)關(guān)干部效能建設(shè)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率，全面樹立“勤政、廉政、為民、高效”的政府形象，經(jīng)街道黨工委、辦事處研究，制定如下考核實(shí)施細(xì)則。

一、指導(dǎo)思想

以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以實(shí)行機(jī)關(guān)職能化管理，以建立“勤政、廉政、為民、高效”的政府為目標(biāo)，牢固樹立和全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過考核，建立外有壓力，內(nèi)有動(dòng)力，充滿活力的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促使機(jī)關(guān)全體工作人員解放思想，振奮精神，扎實(shí)工作，實(shí)現(xiàn)女埠經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速崛起，實(shí)現(xiàn)街道工作的科學(xué)化、規(guī)范化管理，推進(jìn)街道機(jī)關(guān)內(nèi)部的健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

二、考核內(nèi)容

街道日常考核主要分日常簽到考核（60分）、值班考核（20分）、會(huì)議制度考核（20分）三個(gè)部分。

三、考核辦法

1、日常簽到考核。街道每位工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度，簽到實(shí)行每天兩次，即上、下班各一次。上班簽到時(shí)間為早上8：30前，下班簽到時(shí)間為下午5：00許，簽到地點(diǎn)為一樓綜合辦。如因請(qǐng)假、公出等原因無法正常簽到的，須按要求辦理請(qǐng)假、公出請(qǐng)示手續(xù)。工作人員一次沒有簽到扣1分，因請(qǐng)假缺簽的扣0.5分，因公出缺簽的不扣分。

2、值班考核。街道值班人員分成八個(gè)小組，各工作片人員也統(tǒng)一到街道機(jī)關(guān)值班。輪到值班的小組成員，按照市政府印發(fā)的作息時(shí)間值班。值班簽到由值班組長主持，簽到時(shí)間為晚上8時(shí)許；周六、周日值班簽到兩次，時(shí)間為早上8：30前和晚上8時(shí)許。如因請(qǐng)假、公出等原因無法參加值班的，須按要求辦理請(qǐng)假、公出請(qǐng)示手續(xù)。工作人員一次未簽到扣1分，因請(qǐng)假而沒有值班的一次扣0.5分，因公出而沒有值班的不扣分。

3、會(huì)議制度考核。街道組織的每一次會(huì)議或集體學(xué)習(xí)，與會(huì)人員必須按時(shí)參加。如因請(qǐng)假、公出等原因無法參加會(huì)議的，須按要求辦理請(qǐng)假、公出請(qǐng)示手續(xù)。工作人員一次會(huì)議缺席扣1分，因請(qǐng)假缺席的扣0.5分，因公出缺席的不扣分。

4、年休假制度考核。街道干部年休假須提前告知分管領(lǐng)導(dǎo)和街道主要領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行。未經(jīng)同意而擅自離崗的一律作曠工處理。

5、簽到必須由本人簽字，代他人簽字，則代簽字人與未簽到人一起扣分。

四、請(qǐng)假、公出請(qǐng)示辦理辦法

1、街道工作人員因請(qǐng)假、公出等原因而無法正常簽到、值班、參加會(huì)議的，應(yīng)填寫請(qǐng)假條和公出請(qǐng)示單，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字。如有特殊情況來不及辦理手續(xù)的，可先向領(lǐng)導(dǎo)做口頭請(qǐng)示，并在返回單位工作后3日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

2、街道工作人員如因參加市會(huì)無法正常出勤的，則以文件或會(huì)議通知為依據(jù)核定出勤時(shí)間。

3、工作片干部請(qǐng)假、公出，須先向工作片書記提出申請(qǐng)，然后報(bào)街道方有良副書記處簽字批準(zhǔn)；辦公室干部請(qǐng)假、公出，須先向辦公室主任提出申請(qǐng)，然后報(bào)方志春主任簽字批準(zhǔn)；工業(yè)園區(qū)干部請(qǐng)假、公出，報(bào)應(yīng)炳軍副書記批準(zhǔn)；班子成員請(qǐng)假、公出請(qǐng)示報(bào)湯浩江書記或方志春主任簽字批準(zhǔn)。

辦公室日常范文第4篇

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；日常管理；辦公自動(dòng)化

中圖分類號(hào)：TP317.1

伴隨計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展，石油企業(yè)辦公方式不斷變革，自動(dòng)化辦公模式逐漸取代傳統(tǒng)手工辦公模式，以應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)u趨復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理難度增大的現(xiàn)實(shí)需求。但石油企業(yè)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用過程中仍存在一定問題，距全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化仍有一定距離，極大地妨礙了企業(yè)整體管理水平和管理質(zhì)量的提高。完善辦公自動(dòng)化應(yīng)用，為企業(yè)科學(xué)、合理決策提供準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息至關(guān)重要，對(duì)企業(yè)發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

1 推進(jìn)石油企業(yè)日常管理辦公自動(dòng)化的必要性

1.1 辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵

所謂辦公自動(dòng)化就是在辦公時(shí)，通過采用Internet技術(shù)、電子郵件、遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)手段快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享，確保企業(yè)工作信息能及時(shí)上傳下達(dá)，高效、高質(zhì)完成辦公工作。通過辦公自動(dòng)化，一方面，可以有效簡(jiǎn)化辦公環(huán)節(jié)，減輕管理人員的工作量，減少辦公開支，提高辦公效率；另一方面，可以迅速整合有效資源，幫助企業(yè)科學(xué)決策，及時(shí)改進(jìn)工作不足，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著科技進(jìn)步和信息技術(shù)成熟，辦公自動(dòng)化程度越來越高，極大便利了人們的工作學(xué)習(xí)；同時(shí)也給現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新管理體制、革新辦公模式，充分享受先進(jìn)技術(shù)成果，進(jìn)一步提升企業(yè)管理效率以創(chuàng)造更大社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，提供了新契機(jī)。運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段和科學(xué)管理，完善辦公自動(dòng)化應(yīng)用，可以有效改變過去手工辦公效率低、延時(shí)長、重復(fù)勞動(dòng)、失誤率高等弊端，發(fā)展集智能化、集成化、多媒體化于一體的高效、高質(zhì)、高質(zhì)量現(xiàn)代辦公系統(tǒng)。這也是現(xiàn)代企業(yè)必行之路。

1.2 辦公自動(dòng)化對(duì)石油企業(yè)管理的重要性

宏觀層次上，辦公自動(dòng)化是石油企業(yè)自身發(fā)展的應(yīng)然之策。石油企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，具有十分重要的地位，它直接關(guān)系到汽車等行業(yè)的未來發(fā)展。因此，改進(jìn)石油企業(yè)管理方式，以使其能創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值、確保我國能源安全，是意義非凡之舉。然而由于石油企業(yè)作為礦藏采掘業(yè)具有施工地域廣、工作人員復(fù)雜等特點(diǎn)，管理難度系數(shù)高，傳統(tǒng)手工管理往往難以應(yīng)對(duì)實(shí)際需求。所以，建立自動(dòng)辦公系統(tǒng)對(duì)石油企業(yè)日常管理意義重大。特別當(dāng)前正值國企改革深化時(shí)期，加快和完善辦公自動(dòng)化在日常管理工作中的應(yīng)用是石油企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理經(jīng)營的重要手段。

微觀層次上，辦公自動(dòng)化是石油企業(yè)發(fā)自身發(fā)展的必然之舉。借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，石油企業(yè)首先可以加快信息化建設(shè)。在信息爆炸、瞬息萬變的當(dāng)今社會(huì)，誰掌握了最新信息，誰就站在了戰(zhàn)略制高點(diǎn)上。通過應(yīng)用辦公自動(dòng)化，石油企業(yè)可以充分發(fā)揮信息搜集整理的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)而全面把握石油生產(chǎn)、石油市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等，在此基礎(chǔ)上，科學(xué)決策，爭(zhēng)奪市場(chǎng)先機(jī)。其次，辦公自動(dòng)化能滿足石油企業(yè)多層次、多方位需求，提高管理效率。作為采掘行業(yè)，石油企業(yè)經(jīng)常面臨管理場(chǎng)所和施工場(chǎng)所兩地分隔的情形，從而加大辦公難度。借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用先進(jìn)通訊設(shè)備技術(shù)，石油企業(yè)管理可以淡化該問題，提高辦公效率。比如因?yàn)樾畔⒄纤俣瓤欤I(lǐng)導(dǎo)層能夠迅速?zèng)Q策，業(yè)務(wù)層能夠根據(jù)上級(jí)指示及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。最后，辦公自動(dòng)化是石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的技術(shù)保證。管理過程實(shí)際就是企業(yè)信息處理過程，要實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新就要實(shí)現(xiàn)信息處理技術(shù)創(chuàng)新。辦公自動(dòng)化完美結(jié)合了通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和科學(xué)管理手段，為管理創(chuàng)新提供技術(shù)平臺(tái)和空間。

2 辦公自動(dòng)化在石油企業(yè)日常管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 已取得成果

毋庸置疑，石油企業(yè)在辦公自動(dòng)化方面取得一定成果，尤其隨著國企改革深入，管理體制創(chuàng)新要求，大部分石油企業(yè)一定程度上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，以應(yīng)對(duì)時(shí)代潮流和工作需求。比如，石油企業(yè)內(nèi)部基本完成計(jì)算機(jī)普及工作，已具備實(shí)施辦公自動(dòng)化的硬件條件；又如，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)構(gòu)建工作有一定成效，并擁有一批技術(shù)較好、專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的辦公管理人員。可以說，石油企業(yè)已搭建好辦公自動(dòng)化的實(shí)施平臺(tái)。下一步工作是緊跟技術(shù)潮流和管理體制改革進(jìn)程，進(jìn)一步提高辦公自動(dòng)化水平。

2.2 目前存在的問題

盡管我國大部分石油企業(yè)已具備實(shí)施自動(dòng)化辦公的實(shí)力，但受主客觀條件制約，辦公自動(dòng)化程度仍停留在較低層次，尚有很大的改進(jìn)和提升空間。目前存在的主要問題有以下幾個(gè)方面：

（1）專業(yè)人才缺乏

這不僅是石油企業(yè)面臨的問題，也是所有行業(yè)同樣面臨的問題。其原因在于我國相關(guān)人才短缺，計(jì)算機(jī)專業(yè)中高級(jí)人才和專業(yè)辦公人員稀少。目前，我國雖有一些職業(yè)院校開設(shè)了辦公自動(dòng)化相關(guān)課程，培養(yǎng)了一定數(shù)量的辦公人才；但總體數(shù)量少，難以滿足企業(yè)需求。在招聘辦公文員時(shí)，企業(yè)不得不降低錄用要求，造成新錄入員工由于專業(yè)知識(shí)欠缺，難以達(dá)到辦公自動(dòng)化工作要求的標(biāo)準(zhǔn)。

（2）技術(shù)條件不成熟

辦公室日常范文第5篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；辦公室；工作效率

企業(yè)的辦公室作為處理企業(yè)日常行政事務(wù)的重要運(yùn)行機(jī)構(gòu)，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的管理工作而言都有著非常重要的作用。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，使得企業(yè)行政的運(yùn)行必須要保持足夠高的通暢程度，這也就對(duì)企業(yè)的辦公室工作效率提出了更高的要求。這就要求企業(yè)的相關(guān)行政人員在詳細(xì)了解辦公室的核心職能以及影響其工作效率的常見問題這一基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的提升整個(gè)企業(yè)辦公室的工作效率。

一、企業(yè)辦公室的職能

企業(yè)的辦公室往往連接著企業(yè)中的上下層關(guān)系，并且負(fù)責(zé)將企業(yè)上層的信息傳遞給下層，并且要將下層的執(zhí)行狀況回饋給上層管理者。而在信息傳遞的過程，企業(yè)的辦公室還需要對(duì)各種信息進(jìn)行合理的分類與歸納，從而保證整個(gè)信息傳遞的準(zhǔn)確性。而在辦公室的日常工作中，還需要充分的為領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行一些基礎(chǔ)性的工作，從而有效的分擔(dān)管理層的工作壓力。除此之外，企業(yè)的辦公室還是企業(yè)進(jìn)行自身文化展示的一個(gè)重要平臺(tái)，通過辦公室的日常工作，能夠讓他人更加的了解該企業(yè)的規(guī)章制度以及相關(guān)文化，從而起到發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化的有效作用。

二、影響企業(yè)辦公室工作效率的幾個(gè)問題

（一）辦公室管理者能力不足

現(xiàn)在許多企業(yè)的辦公室管理人員雖然經(jīng)歷過一定的HR培訓(xùn)并且有著較高的學(xué)歷，但是大部分的管理人員在進(jìn)行辦公室的管理時(shí)，其工作責(zé)任心還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，并且缺乏有一定的綜合素質(zhì)。而在實(shí)際的管理過程中，許多辦公室管理者都是將自我作為中心，并無法根據(jù)公司的具體運(yùn)營狀況來進(jìn)行工作策略的制定，這樣就難以很好的做到為領(lǐng)導(dǎo)們的進(jìn)言獻(xiàn)策以及難以很好的為下層的企業(yè)員工們提供一些服務(wù)，從而使得整個(gè)辦公室的工作效率低下。

（二）工作量過大，人員流動(dòng)性過高

企業(yè)的辦公室每天都需要去面對(duì)諸多的行政事務(wù)，而有的辦公室工作人員不僅需要對(duì)這些繁瑣的行政事務(wù)進(jìn)行歸納總結(jié)，還需要親自去跟進(jìn)這些事務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況。而一旦有辦公室的工作人員沒能夠很好的處理某一行政事宜，一方面需要面對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)備，另一方面會(huì)會(huì)受到員工們的指責(zé)。這就使得辦公室的工作人員難以抱有一個(gè)良好的心態(tài)去進(jìn)行工作，從而嚴(yán)重的影響了整個(gè)辦公室的工作效率。而且在企業(yè)實(shí)際的管理過程中，辦公室人員的流動(dòng)性相對(duì)比較高，這就使得某一崗位的新來員工需要花費(fèi)大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)如何應(yīng)付該崗位中所存在的種種問題，而經(jīng)過一段時(shí)間的熟悉之后，又會(huì)去面臨著人事方面的調(diào)動(dòng)，從而進(jìn)一步的提升了整個(gè)辦公室工作所需的時(shí)間成本。

（三）缺乏組織協(xié)調(diào)性

企業(yè)的辦公室在日常的工作過程中，通常都是根據(jù)一些固定的行政事務(wù)流程來進(jìn)行工作。從而忽略了與其它部門的協(xié)調(diào)性。但是在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行過程中，辦公室的工作人員總是會(huì)遇到一些行政制度與實(shí)際情況相_突的事件發(fā)生。而根據(jù)傳統(tǒng)的辦公室工作方式，面對(duì)這類事務(wù)時(shí)就需要通過大量繁雜的工序才能夠得到有效的解決，這也就導(dǎo)致了辦公室的總體工作效率普遍低下。

三、有效提升辦公室工作效率的幾個(gè)途徑

（一）建立一個(gè)完整的辦公室管理制度

通過一個(gè)完整科學(xué)的辦公室制度的制定，能夠很好的規(guī)范企業(yè)辦公室內(nèi)員工的工作行為，并能夠有效的提升企業(yè)整體的工作效率。而通過健全的管理制度，能夠使得辦公室的工作人員在面對(duì)一些工作問題時(shí)能夠有著明確的參考可以借鑒，并能以此為依據(jù)來對(duì)現(xiàn)有的人事、財(cái)務(wù)、薪酬等多個(gè)方面的制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善與調(diào)整，從而在根本上有效的提升整個(gè)辦公室的工作效率。

（二）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)辦公室管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)

對(duì)于企業(yè)辦公室的相關(guān)管理人員，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的行政與人事方面的專業(yè)培訓(xùn)，從而確保管理者們擁有足夠多的辦公室管理技能，并能夠有效的去應(yīng)對(duì)在辦公室工作過程中可以出現(xiàn)的種種問題，并加以解決。而通過對(duì)辦公室的管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，能夠規(guī)范其工作態(tài)度，并增強(qiáng)管理者的組織協(xié)調(diào)能力，并進(jìn)一步的進(jìn)行管理者工作觀念的轉(zhuǎn)變。這樣就能夠使得辦公室人員樹立起一種為企業(yè)服務(wù)的良好服務(wù)意識(shí)，并進(jìn)一步的提升整個(gè)辦公室工作的工作質(zhì)量。

（三）提升辦公室工作人員的服務(wù)意識(shí)

企業(yè)辦公室的工作人員作為整個(gè)辦公室日常事務(wù)的實(shí)際執(zhí)行者，就必須具備有良好的工作能力以及工作態(tài)度，這樣才能夠幫助企業(yè)辦公室部門的實(shí)際行政效率，并有效的展示出該企業(yè)良好的企業(yè)文化。這就需要企業(yè)在日常的工作工程中充分的加強(qiáng)對(duì)于辦公室工作人員的培訓(xùn)工作，并使得其能夠樹立起一個(gè)良好的服務(wù)意識(shí)。而在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行辦公室人員的績(jī)效考核制度，對(duì)于一些工作突出的員工進(jìn)行物質(zhì)以及精神上面的雙重獎(jiǎng)勵(lì)，這樣就能夠有效的提升整個(gè)辦公室工作人員的工作熱情，并營造出一個(gè)良好的工作氛圍，從而進(jìn)一步的增加整個(gè)企業(yè)辦公室的整體辦公效率。