化工采購部

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化工采購部范文第1篇

關(guān)鍵詞:工程公司;材料管理;內(nèi)部環(huán)境

中圖分類號(hào):F540文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)27-0019-02

材料管理是工程施工項(xiàng)目成本管理中的一個(gè)重要組成部分，材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成本、利潤。在企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟(jì)利益最大化的新形勢(shì)下，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，對(duì)材料管理也提出了更高的要求，就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言，必須根據(jù)實(shí)際需要，逐步完善購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié)，為材料的采購管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運(yùn)用提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，為企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

一、建立專業(yè)歸口、分類管理的采購管理體系

1.完善材料管理制度。為適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要，工程公司應(yīng)該頒布《材料管理辦法》、《材料招標(biāo)采購辦法》、《現(xiàn)場(chǎng)材料管理辦法》等規(guī)章制度。強(qiáng)化材料的歸口管理，分類分級(jí)負(fù)責(zé)材料運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)，使得各個(gè)部門有法可依，有章可循。

2.建立合理的材料采購預(yù)算規(guī)劃。工程公司的財(cái)務(wù)部門、工程技術(shù)部門以及工程實(shí)施部門應(yīng)該合理溝通協(xié)調(diào)并及時(shí)傳達(dá)信息，制定出合理的工程階段性的材料耗用量。以便為工程公司進(jìn)行科學(xué)的采購計(jì)劃提供數(shù)據(jù);為合理地選擇供應(yīng)商提供資料;為工程及時(shí)地對(duì)材料的生產(chǎn)耗用進(jìn)行前饋控制和后饋控制提供依據(jù)。

3.嚴(yán)格規(guī)范材料采購審批制度。一般來說，采購審批制度的完善對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)有著積極的影響。工程公司對(duì)采購業(yè)務(wù)審核分以下幾步進(jìn)行:

(1)采購前的審核。采購員在編制材料采購計(jì)劃時(shí)，注明每種材料的名稱、供應(yīng)商情況、購買含稅價(jià)及稅率等內(nèi)容一起呈交技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)所掌握的信息，對(duì)材料的價(jià)格、計(jì)劃采購量進(jìn)行認(rèn)真平衡比較;技術(shù)部門則對(duì)材料的性能、配比情況加以認(rèn)定。然后兩個(gè)部門共同協(xié)作，采用定性或定量的方法確定出一定的選擇方案。如果申報(bào)符合備選方案，則加蓋“審核”章。反之，提出改進(jìn)方案或否定此采購計(jì)劃。最后報(bào)相關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)，審批后計(jì)劃方可執(zhí)行。

(2)貨到后的查驗(yàn)。保管員負(fù)責(zé)核對(duì)材料采購計(jì)劃、合同、質(zhì)量證明、票據(jù)等憑證。發(fā)現(xiàn)品名不對(duì)、質(zhì)量不當(dāng)、數(shù)量短少、實(shí)際到廠價(jià)高于審批價(jià)格等情況時(shí)，有權(quán)拒收并匯報(bào)。對(duì)達(dá)不到質(zhì)量要求的材料，按規(guī)定實(shí)行退貨或折價(jià)處理。該辦法防止了在計(jì)劃執(zhí)行過程中“質(zhì)劣價(jià)高”問題的發(fā)生。

(3)票據(jù)結(jié)算前稽核。會(huì)計(jì)人員對(duì)入庫單和票進(jìn)行審核登記，稽核無誤后加蓋財(cái)務(wù)章，并報(bào)相關(guān)經(jīng)理簽字。

(4)要求企業(yè)每名采購員都要有業(yè)務(wù)記錄手冊(cè)，對(duì)自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)包括供貨單位名稱、材料名、價(jià)格、質(zhì)量、付款方式等都應(yīng)一一詳細(xì)記錄，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便可以追溯責(zé)任到人。

4.加強(qiáng)材料采購機(jī)制的內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是指在部門與部門、員工與員工及崗位之間所建立的互相驗(yàn)證、互相制約的關(guān)系，屬于企業(yè)內(nèi)控制度的一個(gè)重要組成部分。具體分為體制牽制、程序牽制和責(zé)任牽制。(1)體制牽制。組織機(jī)構(gòu)控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)控制，是其他各項(xiàng)控制能否成功和有效的關(guān)鍵。(2)程序牽制。注重程序控制，其關(guān)鍵是注意內(nèi)部牽制組織的設(shè)計(jì)，不相容職務(wù)的分離，以防止差錯(cuò)，特別是舞弊的發(fā)生。(3)責(zé)任牽制，內(nèi)部控制承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。加強(qiáng)材料采購機(jī)制的內(nèi)部牽制就是要從體制牽制、程序牽制、責(zé)任牽制這三方面明確各級(jí)各人員的權(quán)限與義務(wù)，杜絕各種暗箱操作。

5.結(jié)合市場(chǎng)情況采用科學(xué)合理的采購管理方式。工程公司在實(shí)施采購過程中應(yīng)該實(shí)行雙采購員采購制度。質(zhì)量責(zé)任制度與采購核查制度相分離，采購與定價(jià)制度相分離。形成符合本企業(yè)特點(diǎn)的追求效益最大化的價(jià)格自控、聯(lián)合和監(jiān)控機(jī)制。

二、實(shí)施適應(yīng)市場(chǎng)施工特點(diǎn)的材料計(jì)劃管理方式

工程公司各施工項(xiàng)目單位應(yīng)該根據(jù)計(jì)劃工程進(jìn)度提出各個(gè)施工階段的總體用料計(jì)劃申請(qǐng)表。實(shí)施要以年度、半年度計(jì)劃為預(yù)測(cè)，季度、月份計(jì)劃為依據(jù)，遇有設(shè)計(jì)變更、停工等要立即編報(bào)追加或核減計(jì)劃為補(bǔ)充的階段性計(jì)劃管理方式。同時(shí)，為適應(yīng)施工生產(chǎn)多變的形勢(shì)，現(xiàn)行材料計(jì)劃可縮短編制周期，增加編制次數(shù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。為提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，要求計(jì)劃人員注意收集各方面信息，分析、預(yù)測(cè)材料市場(chǎng)情況，提高企業(yè)的調(diào)控能力、快速反映能力，密切部門協(xié)作。材料計(jì)劃的編制實(shí)施是財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、計(jì)劃部門、工程實(shí)施部門協(xié)同配合的結(jié)果。因此，要實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和預(yù)見性，工程實(shí)施部門應(yīng)加強(qiáng)與技術(shù)、計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作。材料計(jì)劃要以施工計(jì)劃為基礎(chǔ)，以施工技術(shù)部門提供的備料計(jì)劃為依據(jù)，及時(shí)掌握施工進(jìn)度和工程信息，及時(shí)變更調(diào)整材料計(jì)劃，同時(shí)計(jì)劃部應(yīng)對(duì)工程材料計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。各部門之間相互協(xié)作各負(fù)其責(zé)，共同提高材料計(jì)劃的實(shí)用性。

三、完善材料質(zhì)量控制體系

工程公司要認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制，加強(qiáng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作，健全質(zhì)量管理體系。建立相互銜接、相互配合、相互約束的材料采購工作程序，并按工作程序操作、檢查和考核;按材料采購標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理要求，重點(diǎn)落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度;在材料計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、保管等各環(huán)節(jié)，把質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到崗位和責(zé)任人，做到工作有記錄、考核有依據(jù)。加強(qiáng)質(zhì)量信息資料管理及項(xiàng)目部的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，確保工程材料采購質(zhì)量。

四、建立完善的材料供應(yīng)商檔案

1.合理地選擇供應(yīng)商。為了確保供應(yīng)商選擇的合理性，應(yīng)該建立供應(yīng)商具體情況的檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)該包括以下一些內(nèi)容:供應(yīng)商的地理位置、經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)能力、設(shè)備與技術(shù)能力、準(zhǔn)時(shí)交貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)與地位、服務(wù)水平等。然后，根據(jù)建立的檔案，合理地對(duì)已有的信息進(jìn)行運(yùn)用，建立起適合本企業(yè)的指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)地、綜合地評(píng)價(jià)。由于這些指標(biāo)的重要性，企業(yè)平時(shí)要注意合理地維護(hù)供應(yīng)商檔案，定期地對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新。

2.采用ABC分類方法，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的管理。建立供應(yīng)商檔案后，工程公司可根據(jù)供應(yīng)商與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的資金額度和相關(guān)資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類。對(duì)不同類型的供應(yīng)商采用不同的管理方法，這樣有利于節(jié)約企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。

3.優(yōu)化本企業(yè)供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)。不斷優(yōu)化工程公司的供應(yīng)商體系，實(shí)行對(duì)A類供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作、互榮互利的關(guān)系;對(duì)B、C類供應(yīng)商，采用適當(dāng)引進(jìn)新的供應(yīng)商，保持適度的競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰。這樣，有利于把握到市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，保證材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的供應(yīng)。

五、建立價(jià)格信息資料庫

首先，工程公司應(yīng)該建立自上而下的采購體系。材料采購部門要具備材料采購信息中心的功能。能夠廣泛收集市場(chǎng)信息，并及時(shí)向工程公司下屬的項(xiàng)目部信息，從而使企業(yè)的資源得到共享。其次，各項(xiàng)目部也要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行廣泛深入、細(xì)致的資源調(diào)查，摸清當(dāng)?shù)氐牟牧瞎┙o能力、需求情況、價(jià)格、運(yùn)距、運(yùn)輸能力及季節(jié)性變化對(duì)供給能力的影響及價(jià)格浮動(dòng)規(guī)律。再次，可通過網(wǎng)絡(luò)信息、刊物及其他媒介收集信息，以充實(shí)采購部門的信息中心資料庫;還可以由本企業(yè)派駐人員到重點(diǎn)項(xiàng)目施工地，反饋施工地區(qū)的價(jià)格變動(dòng)信息和有關(guān)優(yōu)惠政策。經(jīng)多方采集的信息資料匯入資料庫，提供給價(jià)格論證小組，經(jīng)篩選論證和綜合平衡確定出當(dāng)期的采購價(jià)格，供各項(xiàng)目采購人員和相關(guān)部門使用。這樣采購供應(yīng)工作就能在占有可靠消息的基礎(chǔ)上避免盲目采購，也為采購與定價(jià)制度機(jī)制的分離奠定了基礎(chǔ)。

六、建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)材料管理，通過兩個(gè)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，一個(gè)是材料價(jià)格系統(tǒng)，另一個(gè)是現(xiàn)場(chǎng)材料管理系統(tǒng)。材料管理系統(tǒng)包括三大部分:材料價(jià)格采集、分析和查詢。采集系統(tǒng)是根據(jù)工程行業(yè)特點(diǎn)，制定多材料價(jià)格統(tǒng)計(jì)方法，通過市場(chǎng)調(diào)查，實(shí)地采購方式收集各種材料的信息，保存各種信息記錄。分析系統(tǒng)是將收藏的材料價(jià)格按分公司制定的方法，將統(tǒng)計(jì)分析得出材料的加權(quán)平均價(jià)格(或市場(chǎng)價(jià)格)，并可提供各種材料進(jìn)行分類管理，為企業(yè)有關(guān)人員提供可靠、準(zhǔn)確的價(jià)格信息。查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程檢索，并增加了一些輔助功能。其中包括材料價(jià)格查詢、新材料、公共信息、搜索引擎和留言板等。

現(xiàn)場(chǎng)材料管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。采集系統(tǒng)主要完成材料管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入工作。具體包括:錄入每月的入庫單、出庫單、材料價(jià)值單，錄入盤點(diǎn)數(shù)。查詢系統(tǒng)主要完成全年各項(xiàng)數(shù)據(jù)的查詢功能。具體包括:查詢支出賬、收入賬、查材料余額(查任一材料的余額數(shù))、查價(jià)格表、查部門代碼、查詢供貨單位(查任一材料的供貨單位)。

七、建立考核與激勵(lì)機(jī)制

在工程公司的材料管理過程中，應(yīng)建立嚴(yán)格的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，定期進(jìn)行總結(jié)考核。根據(jù)材料管理各個(gè)環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)的問題，制訂材料管理考核辦法和考核標(biāo)準(zhǔn)，主要包括材料基礎(chǔ)管理、材料計(jì)劃管理、材料領(lǐng)用、材料現(xiàn)場(chǎng)管理、回收復(fù)用修舊利廢、指標(biāo)完成、管理創(chuàng)新等七個(gè)方面，實(shí)行百分制，可按考核側(cè)重點(diǎn)不同賦予不同的權(quán)重。考核實(shí)行月考核兌現(xiàn)制度，定期考核后兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為要嚴(yán)肅處理。每月末根據(jù)對(duì)各單位材料考核得分情況并對(duì)照獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核兌現(xiàn)，與基層管理技術(shù)人員浮動(dòng)工資掛鉤、與機(jī)關(guān)材料主管部門浮動(dòng)工資掛鉤、與整個(gè)公司效益工資掛鉤，進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工的節(jié)約意識(shí);實(shí)行基層單位材料與工資的捆綁結(jié)算，全額互補(bǔ)，進(jìn)一步促進(jìn)了大家養(yǎng)成“節(jié)約材料就是增加工資、浪費(fèi)材料就是降低工資”的觀念。

參考文獻(xiàn)

[1]路仲希.路基工程施工[M].北京:中國鐵路出版社，2005.

[2]鄭連慶.建筑工程經(jīng)濟(jì)與管理[M].廣州:華南理工大學(xué)出版社，2007.

化工采購部范文第2篇

2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)

3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核

4、做出開業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算

5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算

6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單（固定資產(chǎn)類，易耗品類）

7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)

8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商，比值比價(jià)

9、簽定供貨協(xié)議，確保如期到貨

10、確定電腦管理軟件系統(tǒng)，檢查．調(diào)試．培訓(xùn)

11．表格設(shè)計(jì)的完成，確定印刷品的數(shù)量、質(zhì)量，尋找廠家印刷

12、確定工服式樣，尋找廠家制做

13、尋找花草租賃公司，確定公司簽定合同或購買酒店花草

14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序

15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目

16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性

17、聯(lián)系洗滌公司，確保開業(yè)后布草的正常清洗

化工采購部范文第3篇

2009年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí) 一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

2009年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

2009年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5－8個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

化工采購部范文第4篇

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，xxx年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。

四、成本控制。

xxx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購效率。

xxx年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

化工采購部范文第5篇

［關(guān)鍵詞］煤化工企業(yè);物資管理;采購部門;供應(yīng)商管理

物資管理作為成本管理過程中的重要組成部分，引起了管理者的重大關(guān)注。［1］目前來看，煤化工企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存在較大差異。因此，必須提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及節(jié)約開支才能夠提高市場(chǎng)占有份額，最終能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。供應(yīng)商所供應(yīng)的材料質(zhì)量以及庫存的整體實(shí)力等均影響著煤化工企業(yè)的生產(chǎn)穩(wěn)定性和效率性，因此必須加大對(duì)物資的采購力度，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的合理管理。加強(qiáng)對(duì)物資的采購管理水平，一方面能夠幫助煤化工企業(yè)節(jié)省成本;另一方面能夠促進(jìn)煤化工企業(yè)更好地發(fā)展。

1供應(yīng)商管理的基本概念

供應(yīng)商管理主要指的是煤化工企業(yè)在采購鏈中的一個(gè)步驟，對(duì)合理化采購起著不可或缺的作用。從采購管理人員的角度來看，物流管理和客戶之間的關(guān)系并不屬于管理學(xué)范疇之內(nèi)，但是與傳統(tǒng)意義上的客戶管理關(guān)系有一定區(qū)別。傳統(tǒng)客戶管理主要說的是市場(chǎng)營銷過程中的客戶關(guān)系，但是在煤化工企業(yè)物資管理過程中客戶主要指的是供應(yīng)商。傳統(tǒng)客戶關(guān)系在傳統(tǒng)意義上來說具有以下三個(gè)方面的特性:一是競(jìng)爭(zhēng)性;二是合作性;三是法律性。［3］一般情況下，競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系大過于合作關(guān)系。而供應(yīng)商管理中的客戶關(guān)系一般指的是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，提倡互利共贏，與傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)管理有很大區(qū)別。簡(jiǎn)而言之，供應(yīng)商管理在煤化工企業(yè)供應(yīng)鏈條中是一個(gè)最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)之一，在供應(yīng)信息方面是完整開展而來的。在管理內(nèi)容方面，主要包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容:一是合作項(xiàng)目;二是資金實(shí)力;三是信息交流;四是溝通渠道;五是供應(yīng)商的具體發(fā)展歷史進(jìn)程;六是合作的具體關(guān)系;七是供應(yīng)商的發(fā)展基本現(xiàn)狀等。

2物資管理的重要價(jià)值

一般而言，物資管理主要是指煤化工企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)對(duì)企業(yè)所需物資進(jìn)行采購或者使用或者儲(chǔ)存等行為，在此過程中，對(duì)物資進(jìn)行有計(jì)劃和有組織的管理行為。企業(yè)的物資采購管理在經(jīng)營過程中起著重大作用，通過采購物資且嚴(yán)加管理物資的每一個(gè)環(huán)節(jié)能夠確保企業(yè)購買到高質(zhì)量的產(chǎn)品，最終完成企業(yè)的整體采購工作。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)工作，按時(shí)且按量地選擇高質(zhì)量和價(jià)格合理的物資能夠使得煤化工企業(yè)正常生產(chǎn)和工作。煤化工企業(yè)的物資管理主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:一是物資的具體計(jì)劃制訂工作;二是物資的采購行為;三是物資的使用情況;四是物資的儲(chǔ)備等。上述任何一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容出現(xiàn)問題均會(huì)直接對(duì)物資的供應(yīng)鏈產(chǎn)生負(fù)面影響。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大背景下，煤化工企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為企業(yè)盈利的重要工具，也是保證煤化工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作內(nèi)容。

3煤化工企業(yè)物資采購的基本現(xiàn)狀

3.1采購工作人員素質(zhì)不夠高

優(yōu)秀的采購工作人員應(yīng)該同時(shí)具備好采購能力和專業(yè)的工作態(tài)度。從目前我國煤化工企業(yè)的采購工作人員素質(zhì)來看，其素質(zhì)能力不夠強(qiáng)，很多采購工作人員沒有接受過專業(yè)化的訓(xùn)練，也未具備較高的商業(yè)談判能力。除此之外，煤化工企業(yè)對(duì)采購工作人員的采購工作未做好監(jiān)督管理工作，所以出現(xiàn)花費(fèi)大量時(shí)間和金錢購買低質(zhì)量的產(chǎn)品行為。上述行為對(duì)煤化工企業(yè)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響，對(duì)煤化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面行為。

3.2物資采購的相關(guān)管理體制不夠完善

通過調(diào)查研究資料顯示，現(xiàn)階段我國煤化工企業(yè)的物資采購相關(guān)管理體制不夠完善，大部分煤化工企業(yè)的采購工作中人員沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求加以采購產(chǎn)品，往往因?yàn)轭櫦白陨砝娑少徱恍┎缓细竦漠a(chǎn)品材料。［5］上述行為使得煤化工企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)滑鐵盧，因此不難發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)階段的煤化工企業(yè)在物資采購的管理制度方面不夠完善，對(duì)采購工作人員未起到監(jiān)督約束行為。另外，企業(yè)的物資采購的計(jì)劃性不強(qiáng)，物資描述并不規(guī)范，上報(bào)計(jì)劃沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很難做到集中性，必須要全方位充分的做好計(jì)劃管理，通過這種形式才可以更好地提升后期的采購工作效率。

3.3供應(yīng)商管理過程中存在的相關(guān)問題

一是供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度存在一定缺陷。供應(yīng)商準(zhǔn)入制度在物資采購管理制度中是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，我國煤化工企業(yè)在采購管理過程中尚未建立好供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，缺乏科學(xué)依據(jù)。因此，對(duì)供應(yīng)商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應(yīng)商和評(píng)估供應(yīng)商時(shí)存在較大盲目性。上述問題的存在導(dǎo)致一些資質(zhì)較差的供應(yīng)商擾亂市場(chǎng)購買行為，甚至出現(xiàn)一些缺少資格的供應(yīng)商進(jìn)入到市場(chǎng)中來。上述問題的存在使得市場(chǎng)出現(xiàn)排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和違法亂紀(jì)打壓對(duì)手等行為，對(duì)市場(chǎng)的正常秩序運(yùn)行存在一定問題。［6］二是缺乏科學(xué)性指導(dǎo)供應(yīng)商的相關(guān)評(píng)價(jià)體系。我國大部分的煤化工企業(yè)采購工作人員缺乏先進(jìn)的采購知識(shí)和采購技能，再加上采購部門的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施比較差，所以導(dǎo)致大部分煤化工企業(yè)采購工作人員仍然延續(xù)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)來評(píng)估供應(yīng)商。舉例來說，采購工作人員單純依靠某種數(shù)據(jù)或者某種影響因素來作為參考依據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性未加以詳細(xì)調(diào)查和評(píng)估。上述傳統(tǒng)方法對(duì)供應(yīng)商未進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，因此也缺乏一定的可靠性和針對(duì)性，最終無法保證采購產(chǎn)品的整體質(zhì)量。三是煤化工企業(yè)采購部門與供應(yīng)商之間的信息溝通不夠流暢。調(diào)查資料研究顯示，大部分煤化工企業(yè)在之前的供應(yīng)商管理過程中未與其積極溝通，所以供應(yīng)商也無法及時(shí)了解采購部門的具體要求和產(chǎn)品的使用要求等。［7］此時(shí)，供應(yīng)商無法積極了解產(chǎn)品的使用速度和使用效率，最終不知道采購部門要何時(shí)訂貨、何時(shí)拿貨，在組織生產(chǎn)關(guān)系中和資源準(zhǔn)備過程中，僅僅依靠主觀想法和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)來加以工作處理。除此之外，無法排除供應(yīng)商和供應(yīng)商之間也存在互相期瞞行為。四是供應(yīng)商的信息系統(tǒng)中缺乏集中性、系統(tǒng)性。現(xiàn)階段來看，煤化工企業(yè)的采購部門在供應(yīng)商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，所以在分類分級(jí)管理方面也存在一定問題。舉例來說，無法體現(xiàn)出供應(yīng)商在地域方面的具體分布情況，在技術(shù)能力的比較方面，在企業(yè)的具體特點(diǎn)方面，在企業(yè)的服務(wù)水平高低方面等。除此之外，供應(yīng)商信息系統(tǒng)中所缺乏的集中性也無法讓煤化工企業(yè)確定好長(zhǎng)期的服務(wù)關(guān)系，導(dǎo)致供應(yīng)商處于分散管理狀態(tài)之中，最終未能提高煤化工企業(yè)物資的整體采購效率和采購整體質(zhì)量等。

3.4煤化工企業(yè)在物資管理過程中的特殊性

我國煤化工企業(yè)主要存在以下三個(gè)方面的缺點(diǎn):一是產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力;二是環(huán)保問題日益突出;三是產(chǎn)能消耗大。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的廣泛發(fā)展，煤化工企業(yè)呈現(xiàn)逐年上升發(fā)展趨勢(shì)，煤化工企業(yè)的迅速發(fā)展能夠積極促進(jìn)煤炭的高效率利用，其中以炭化合成技術(shù)最為顯著。與之相對(duì)應(yīng)的物資管理也逐漸呈現(xiàn)出采購周期時(shí)間長(zhǎng)、物資難以管理等特性。一方面，傳統(tǒng)物資管理方法無法滿足實(shí)際的管理需求;另一方面，定時(shí)采購模式下的零庫存管理無法直接應(yīng)用到煤化工企業(yè)的物資管理過程中。

4煤化工企業(yè)的物資管理發(fā)展對(duì)策

4.1建立長(zhǎng)期有效的供應(yīng)商管理體系制度

在供應(yīng)商的選擇過程中，一方面要避免單一貨源供貨商的出現(xiàn);另一方面還需要保證供應(yīng)商所承擔(dān)的具體份額，最終獲得供應(yīng)商所提供的優(yōu)惠政策，降低煤化工企業(yè)的整體采購成本。基于此，不僅僅能夠保證采購的整體質(zhì)量，而且還能夠控制采購的整體支出。［8］因此，在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要保持3～5家的長(zhǎng)期合作關(guān)系。在供應(yīng)商的方式選擇中，主要按照采購方式來加以劃分:如直接簽訂相關(guān)合同和公開競(jìng)爭(zhēng)性的加以采購招標(biāo)。按照采購的特點(diǎn)則主要分為:其一，非招標(biāo)采購;其二，招標(biāo)采購。煤化工企業(yè)需要根據(jù)供應(yīng)商的具體競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)來降低物資的整體價(jià)格，使得企業(yè)能夠以最低價(jià)格來獲取自己所需。根據(jù)煤化工企業(yè)的不同招標(biāo)方式來提高物資采購的整體效率，最終控制好物資采購的整體成本。優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該具備以下幾種特點(diǎn):其一，保證物資的供應(yīng)順暢度;其二，產(chǎn)品的整體穩(wěn)定性較強(qiáng);其三，公司出貨日期過于準(zhǔn)確等;其四，具備良好的合作溝通能力。在供應(yīng)商的管理過程中，煤化工企業(yè)要強(qiáng)化和供應(yīng)商之間的關(guān)系，積極轉(zhuǎn)變思想觀念，將供應(yīng)商視為煤化工企業(yè)的合作者，從煤化工企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā)，與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)盟關(guān)系，加強(qiáng)信息的共享度和合作協(xié)同度。采購方和供應(yīng)商在同一條供應(yīng)鏈中存在信息共享行為，供應(yīng)鏈在有機(jī)整體中存在不可或缺的狀況。在有機(jī)整體中，對(duì)產(chǎn)品的要求也實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的具體要求。基于此，煤化工企業(yè)要根據(jù)供應(yīng)商的具體狀況來采取合理的手段，最終激發(fā)采購工作人員的整體責(zé)任感和工作積極性，與此同時(shí)，和供應(yīng)商之間建立好良好的合作關(guān)系。為了能夠客觀體現(xiàn)出供應(yīng)商的具體運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，需要根據(jù)供應(yīng)商的具體發(fā)展模式來建立考核機(jī)制。在考核過程中，充分考慮到供應(yīng)商的具體價(jià)格和具體服務(wù)水平等，考核質(zhì)量則是最為重要的指標(biāo)之一。因此，必須對(duì)產(chǎn)品材料的批次和產(chǎn)品的合格率等檢測(cè)供應(yīng)商的具體質(zhì)量控制方法。

4.2嚴(yán)格規(guī)范合同管理

合同管理是企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)商和談判，最終達(dá)成一致文字形式。供應(yīng)商在簽訂合同之后，充分滿足采購方的具體采購需求，再制定出全面的合同要求。煤化工企業(yè)的采購工作人員需要在簽訂合同之后，再加以監(jiān)督，完成供應(yīng)商的監(jiān)督狀況。一旦出現(xiàn)采購方無法滿足供應(yīng)商的具體要求時(shí)，可以申請(qǐng)法律來介入處理。

4.3企業(yè)需要根據(jù)自身的要求來制定合理的考核制度

在月度考評(píng)工作中，針對(duì)供應(yīng)商的具體采購部門中定期進(jìn)行考核工作，按照考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不合格的要求需要及時(shí)修改。基于此，提高后續(xù)產(chǎn)品的合格性。在年度考評(píng)工作過程中，針對(duì)供應(yīng)商對(duì)煤化工企業(yè)的質(zhì)量部分進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制內(nèi)容和環(huán)境控制內(nèi)容等加以詳細(xì)考察。根據(jù)考察標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)出具體分?jǐn)?shù)，詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息。根據(jù)分?jǐn)?shù)將供應(yīng)商加以等級(jí)劃分，不斷優(yōu)化等級(jí)較高的供應(yīng)商。

4.4積極強(qiáng)化供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的合作關(guān)系

隨著我國社會(huì)生產(chǎn)水平的日益提高，社會(huì)分工也日益劃分明確。煤化工企業(yè)在較為狹窄的經(jīng)營過程中，諸多煤化工企業(yè)存在一定生產(chǎn)規(guī)模，大那是卻無法無線放大。供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間存在一定關(guān)系，降低供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的成本費(fèi)用。基于此，供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間需要建立良好的合作共贏關(guān)系。

4.5制訂采購計(jì)劃提報(bào)的合理性和科學(xué)性

物資采購計(jì)劃的完整與否和科學(xué)與否直接影響到煤化工企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平和生產(chǎn)管理質(zhì)量水平，技術(shù)工作人員應(yīng)該積極提高采購業(yè)務(wù)整體工作能力，直接到生產(chǎn)一線中，根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來提報(bào)物資采購的整體計(jì)劃，盡最大努力減少緊急采購次數(shù)和采購規(guī)模等，盡最大努力回歸到采購常規(guī)狀態(tài)之中。

4.6提高采購工作人員的整體業(yè)務(wù)水平

煤化工企業(yè)想要提高采購管理水平，必須選擇一些具有專業(yè)知識(shí)方面的人才，與此同時(shí)，提高采購工作人員的工作態(tài)度，使得企業(yè)的物資采購員工作業(yè)務(wù)水平能夠獲得更大的提高。除此之外，企業(yè)應(yīng)該建立合適的獎(jiǎng)懲制度，讓采購工作人員嚴(yán)格按照煤化工企業(yè)的具體采購要求來對(duì)物資加以采購。部分采購工作人員一旦出現(xiàn)徇私枉法行為，必須對(duì)采購工作人員加以嚴(yán)格處理，避免違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn)，最終不會(huì)損害到煤化工企業(yè)的具體利益。

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