協調會議紀要

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協調會議紀要范文第1篇

會議指出，實驗幼兒園于1991年開辦，建筑面積2527.5㎡，10個教學班。現經鑒定，教學樓具有重大安全隱患，需立即拆除。為保障師生安全和正常教學秩序，實驗幼兒園搬遷整合工作刻不容緩，各級、各相關部門要高度重視、主動配合、統籌協作，齊心協力做好搬遷整合工作。

一、迅速搬遷過渡

為確保師生安全，明確立即啟動實驗幼兒園搬遷過渡工作。區教育局要在下周落實過渡方案，盡快實施搬遷。區安監局從即日起每天安排專人巡查，發現問題及時上報區政府。區建設局要配合做好過渡場所的安全驗收工作。實驗幼兒園要做好家長和教師的溝通工作，確保搬遷前后的辦學安全和正常教學秩序，做到平穩、有序、安全。

二、加快建設整合

謝巷幼兒園是街道規劃定點的公辦幼兒園，規模24班，建筑面積7600㎡，現已完成土建。街道要加快推進謝巷幼兒園裝修建設進度，6月中旬確定裝修方案，按規定40余天內完成工程招投標，7月中旬進場施工，在保證質量前提下，于10月底竣工驗收，在驗收通過前提下，確保寒假后正式入駐。區建設局要加強招投標規范管理和工程質量監督，并與環保等部門配合做好綜合驗收工作。兩園整合后校名為幼兒園，由區教育局作為辦園主體。

三、明確經費安排

兩園合并后，原財政供養體制保持不變，辦園經費由區財政和街道共同承擔。根據新園實際開班數，區財政承擔原實驗幼兒園10個班辦學規模的經費，街道承擔其余相應開辦班級的經費。區財政供養的原幼兒園的教師等公用經費，由區財政會同區教育局、街道通過協議明確。相關辦園經費每年年底由區財政和街道軋算。謝巷幼兒園拆遷、建設、裝修和設備添置等各項經費，由區財政和街道共同承擔。街道要盡快做好謝巷幼兒園拆遷、已建部分費用的匯總，裝修部分、綠化、公共設施、教育裝備等資金預算，并報區財政局審核后，由區政府按辦班比例確定分擔比例。

協調會議紀要范文第2篇

[關鍵詞]電網建設 外部環境

一、引言

隨著國民經濟發展,電網建設力度在不斷加大,由此產生的施工沖突、法律糾紛也在不斷增多。從事電網建設的各單位普遍感到電網建設外部環境復雜,各項工作舉步維艱。電網建設涉及到規劃、城建、國土、交通、鐵路、航道、林業、農業等相關部門及地方政府的經濟利益,在電網建設中存在著不同程度的受阻現象,而且這種現象越來越嚴重,受阻的區域越來越大。吳逢旭認為電網建設難度最大的是政策處理。蘇認為由于電網建設點多、線長、面廣,同時,電網建設面臨的政治、經濟、社會、法律等外部環境不斷變化,使電網建設受到了較大影響。賈彥龍認為在項目建設過程中,首要問題是保障群眾的利益不受損失。建設項目會給沿線的群眾當前或長遠利益造成損失。

上述觀點表明,電網建設政策處理工作已經成為保障電網建設順利進行的重要工作之一。本文擬對外部環境對電網工程建設影響的各種因素進行分析,探討相關對策,以求改進。

二、電網建設的外部環境目標描述

1.理念

為落實國家電網公司提出“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”的要求,我們深入貫徹公司“兩會”精神和國家電網公司基建工作部署,積極主動地協調電網建設中的內外部問題,確保全面完成年度基建任務,促進基礎管理工作再上新臺階。

2.策略

落實與當地政府的協調工作機制,規避工作中各種矛盾和沖突,營造和諧外部環境。

3.范圍和目標

(1)范圍:凡納入基建管理的全市110KV及以上電壓等級的電網建設工程。

(2)目標:加強與外部環境協調,確保工程建設順利推進,確保工程造價控制在批準的概算內,努力降低工程造價,提高投資效益。

4.管理指標體系及目標值

(1)指標體系

① 促成省、市、縣等各級政府出臺有關加強電網建設的制度文件及拆遷補償費用標準;

② 針對具體輸變電工程,成立有政府相應人員組成的工程建設領導組和工作組;

③ 實施前及時簽訂工程建設協調合同,統一工作標準和程序,規范協調工作過程必須提交的記錄、協議等成果形式,落實有關考核措施。

(2)目標值

① 按照省公司確定的年度工期目標編制網絡進度計劃,科學組織工程實施,確保網絡計劃的主要節點和計劃工期如期實現;

② 拆遷補償費及協調發生的費用嚴格控制在工程概算相應費用范圍內;

③ 力爭工程建設過程中各種協調工作成功率達到100%目標。

④ 確保協調過程中的各項費用及票據手續完備、程序規范,符合工程審計要求。

⑤ 確保各級協調人員工作廉潔,不發生違法違紀行為;確保不發生群眾上訪事件,達到營造和諧外部環境的目標。

三、電網建設的外部環境工作流程

1. 組織機構

組織機構圖如圖1所示。由信陽供電公司代表業主(省電力公司),貫徹實施工程建設總體目標,信陽供電公司專門成立輸變電工程項目部,承擔建設管理職能,聯系政府部門,協調設計單位、施工單位開展項目實施。項目部下設電網建設協調小組,具體全面負責工程建設協調工作。

2.工作流程

電網建設的外部環境工作流程如圖2所示:

3.主要流程說明

(1)工程立項審批

① 工程立項:由信陽供電公司規劃計劃部負責編制電網近期及遠期的電網規劃,取得省公司批準后,向政府有關部門報送,申請列入省市政府的地方規劃,根據規劃進行項目申報、可研編制與送審;可研批文正式下達后,規劃計劃部與基建工程部進行前期資料的交接。該階段要求,變電站工程選址前,對被征地村組人員情況、地上附著物等情況調查清楚,盡可能避開征用跨多村民組土地,少留邊角地,以減少征地的難度。線路通道的選擇應最大限度的減少房子的跨越和拆遷及線路改線。沿途有無工礦企業等,能否避開。要取得跨越鐵路、公路、通信、水利等各項跨越協議。

② 初設報批:基建工程部負責委托工程項目初步設計編制,組織上報和審查。根據省公司統一的設計招標結果及時與設計單位簽訂工程設計合同,明確建設單位與設計單位雙方的權力和義務。

(2)施工圖設計

根據批準的初步設計規模進行施工圖設計。

(3)施工準備

①省公司明確建設管理單位后,地市供電公司基建工程部委托辦理建設及施工用地的征借手續,進行建設場地“三通一平”(供電、供水、道路和場地平整)工作,同時針對具體項目成立輸變電工程(業主)項目部。

a.該階段首先向當地政府申請將工程列入省(市)重點工程,建立由政府牽頭定期組織召開的建設協調機制。組織機構圖如圖3所示:

b.變電站土地征用委托給屬地電業局,線路通道賠償則由施工單位負責。

C .工程開工前,由市政府組織召開工程施工建設協調會議,參建各方及工程所在地區縣政府參加會議。會議指出,各縣區分管該項工作的負責同志是項目建設的第一責任人和第一協調人,要自始至終對施工建設負全責,確保項目按時建成投運。會議要求,項目業主、施工單位、設計單位以及項目涉及的縣區、部門和鄉鎮要通力協作,密切配合,為項目建設營造良好的施工環境。項目施工涉及的縣區要為工程順利建設開“綠燈”,走“捷徑”,全力保障項目建設;國土、林業、交通、公安、水利、電業等部門要各司其職,各負其責,簡化程序,減少環節,盡快完善各項審批手續,做到快辦即辦,為施工單位提供快捷高效的服務;沿線各縣區、鄉鎮要做好群眾的思想工作,對施工中占地拆遷、賠償、清理樹障等方面給予全力支持配合。同時,項目建設要按照依法行政、執政為民的要求,認真落實有關政策規定,嚴格補償標準,確保群眾利益。占地拆遷補償資金要及時足額到位,由業主、建設單位與縣區協商統籌使用,及時補償到群眾手中,達到項目單位、施工單位、群眾三方滿意。并根據工程所在地的實際情況,通過會議確定了補償標準。

②基建工程部協助省公司招標管理中心組織施工招標,簽訂施工承包合同,并報省公司鑒證。

③基建工程部按照《河南省電力公司基本建設管理程序》和當地建設部門的規定要求,落實工程開工條件(成立項目部,施工合同已簽訂,投資計劃及預付款已落實,施工圖已會審,規章制度齊全,主設備和材料已訂貨,質監合同已委托,三通一平已完成,人員已到位),上報《工程開工報告書》。

(4) 工程建設實施

該階段變電站土地征用已基本完成。線路通道工作尚未完成。

4.績效考核與控制

(1)工程造價:控制在批準的概算內

(2)工期目標:完成省公司的里程碑計劃

(3)工程設計管理:優化、深化設計,控制(減少)設計變更,以達到控制造價的目的。

5. 相關標準及規程制度清單(表)

表 相關標準及規章制度清單

編 號 文件名稱 機關 實施時間

中華人民共和國土地管理法 1999.1

中華人民共和國土地管理法實施條例 1991.2

電網工程建設預算編制與計算標準 電力工程造價與定額管理總站 2007.3

豫電[2004]204號 河南省電力公司輸變電工程基本建設管理工作程序 省電力公司 2004.3

豫政辦[2006]50號 河南省人民政府辦公廳關于規范農民集體所有土地征地補償費分配和使用的意見 河南省人民政府辦公廳 2006.6

第9期 建設協調會議紀要 信陽市政府辦公室 2008.4

第5期 建設協調會議紀要 信陽市人民政府辦公室 2007.5

第二十一期 建設協調會議紀要 羅山縣人民政府辦公室 2007.12

6. 基建管理信息系統

借助于全省電力系統已上線的ERP系統中的項目管理(PS)功能子模塊,有效地進行項目進度管理與合同事務管理。其主要功能:網絡進度計劃的編制、實時更新與反饋;進度計劃的動態監控與分析;項目文檔的集中管理;項目概算與合同執行情況報告與評估。

四、評估與改進

1.評估

(1)充分發揮當地政府的管理職能,依靠各級政府推行項目建設協調工作,營造和諧的外部建設環境;

(2)有利于設計、施工、監理企業把主要精力放在工程本身,提高工程建設速度和質量;

(3)充分調動電網企業整體優勢,發動各級人員工作積極性,有利于減少工程移交生產后的有關民事遺留問題。

2.不足與改進對策

(1)加強對設計、施工、監理單位的合同管理,以適應市場化改革的需要;

(2)對于各參建方的職責界限必須清晰,避免產生新的矛盾,使納入合同考核操作性強;

(3)施工單位應加強自身教育,減少盲目毀壞莊稼的不良行為,提高施工技術和執行國家政策的能力。

(4) 目前我國在土地征用中法律制度尚存在問題與不足,故在爭取各級地方政府支持電網建設力度方面還有待堅強。

五、結論

為加快電網工程建設,克服外部環境對工程建設的影響,本文從落實與地方政府工作協調機制及加強工程建設管理兩方面探討了相應對策。通過落實與當地政府的協調工作機制,促進各級政府對電網建設出臺相應制度和有關拆遷補償標準,規避工作中的各種矛盾和沖突,營造和諧外部環境。在工程建設管理方面,通過建立嚴密的組織機構,科學的工作流程,高效的績效考核與控制等環節,規范電網工程建設前期工作,理順外部環境,為加快電網工程建設,提高投資效益打下良好的基礎。

參考文獻:

[1] 劉 貞 劉 寧 鮮 康:電網建設外部環境中的沖突趨勢及原因分析[J],電網與清潔能源,2009(25):10-15

[2] 吳逢旭 溫州:電網建設“破局”[J] . 望,2007 (1) :38241

協調會議紀要范文第3篇

關鍵詞： 接口；接口管理；功能；FAS；BAS

中圖分類號：U231+.7

一、天津地鐵2#線機電安裝工程概述

1、天津地鐵2號線西起西青區中北工業園區，東至東麗區李明莊，為東西方向的骨干線，與1、3號線共同構成天津市快速軌道交通線網的基本骨架。2號線曹莊～李明莊段，正線長度22.657Km，其中地下線長度21.640km，地面線長度0.757km，敞開段0．260km；全線設站19座，其中地下站17座，半地下站1座，地面站1座。設李明莊車輛段與綜合基地座、曹莊停車場一處。屬于綜合性新建工程。

我公司承建的天津地鐵2號線機電安裝工程新開路～李明莊段共包括8個車站（地下站7座、地面站1座、）和所屬的7個區間，涉及環控、動照、給排水三個專業。該工程從2009年10月開工到2012年7月竣工通車，歷時兩年零九個月。

2、地鐵工程特點

1)工程專業多：本工程屬綜合性工程，包括土建、裝修、市政、通信、信號、電梯、屏蔽門、牽降變、氣體滅火、BAS（設備監控系統）、FAS（火災自動監控報警系統）、AFC（票務閘機設備）、通風空調、設備安裝、管道、電氣、照明等專業，涉及防腐、保溫工程的配合。

2）交叉作業多：單位內部各專業交叉施工，與外單位接口較多，交叉作業嚴重，并相互配合，故必須加強總體的協調。

3）施工場地分散：本工程點多線長面廣，地下通信不暢，總體協調較為困難。

4）施工難度大：由于本工程為地下工程，施工作業場地狹窄，現場空洞較多，環境濕度大，施工環境相對較差。施工照明和臨時用電管理困難，安全防護較困難。地下施工大型機械無法使用，施工人員較多且擁擠。

5）工期較長：原本2010年10月竣工的工程由于種種原因拖至2012年7月竣工，打破了原有的施工部署。重新合理安排人員、設備和節點工期是本工程的有一大難點。

6)質量要求高該工程為天津重點工程之一，既是形象工程又是涉及公共安全的工程，全市矚目。該工程建設規模大，施工起點高、標準高。

地鐵機電安裝工程的特點注定了接口管理的難度大、涉及單位多、協調困難的特點。

二、接口管理

天津地鐵2#線機電安裝專業包括通風空調、給排水、動力照明三個子系統，這三個子系統不僅內部存在著許多物理接口及功能接口，而且還與土建、裝修、市政、通信、信號、電梯、屏蔽門、牽降變、消防、氣體滅火、BAS（設備監控系統）、FAS（火災自動監控報警系統）、AFC（票務閘機設備）、電伴熱、供電、軌道等系統存在著大量的接口。機電安裝專業各子系統與上述系統有著廣泛的專業分工協作關系，從而決定了接口協調配合工作的復雜性、艱巨性。在各系統的實施過程中，經常由于接口的問題而導致系統的最終功能不夠完善，丟項、甩項等事情經常發生。因此，必須協調好機電系統內、外部接口問題，才能確保實現系統設計的全部功能和地鐵的安全投運。

作為接口的總體管理和協調者，業主負責全面的協調管理，監理負責監督實施，設計單位提供技術支持，各個施工單位和設備供應商分工協作。

三、接口管理程序

1、接口文件的管理

接口文件包括涉及到接口的施工圖紙、接口管理文件、計劃、方案、設備資料、會議紀要、總結報告等。有甲方技術部門負責統一管理，分發各接口涉及的單位。

2、接口協調會議

接口協調會議主要是劃清界限，明確責任。主要有兩種形式：

一是：在甲方組織的設計聯絡或交底時，對預知的接口問題應澄清和確定；

二是：在設計聯絡或交底時未澄清和未確定的問題，由甲方現場組織接口協調會議。

3、接口問題的提出、解決程序

接口責任方以書面形式向建設單位提出問題，建設單位技術部門審查后，組織接口涉及到的各方召開協調會議，確定、批準接口方案。

4、接口解決方案責任劃分

接口問題的提出后，解決接口的方案分兩種情況：

1) 合同規定的接口問題，設計聯絡會或接口協調會澄清和確定以后，由接口責任方負責解決；

2) 接口方案實施過程和施工、試驗、聯調過程中出現的接口問題，由接口責任方提出解決方案，經業主工程師批準后實施。

5、接口解決方案的實施

接口方案一經接口協調會議確定后，接口有關各方按照接口方案進行計劃組織實施。責任方負責制定實施方案，各相關方負責配合責任方方案的實施，并提供相應的資料、設備、試驗樣品、人員配合。

四、接口管理的三個階段

1、設備、施工招標階段

設備招標時應將關于接口的詳細的技術要求落實在招標文件中，尤其對于BAS、FAS系統與其他被控機電設備的電氣接口、軟件接口、通信接口協議，必須在地鐵全線統一落實，形成文件，保證生產的設備接口的統一性。在后續的設備制造過程中，派專人定期進行設備現場監造，確保設備質量的同時，確保接口達到設計要求，避免在設備制造完成后接口不符合要求。

施工招標時應將關于接口的詳細的技術要求和接口界面的劃分落實在招標文件中，界定各專業責任范圍。

2、設計聯絡階段

建設單位負責召集設計單位、監理單位、設備供貨商、施工承包商進行設計聯絡會，在聯絡會上對實體接口、電氣接口的方式及上下游是否匹配和軟件接口、通信接口協議是否通用、開放等做出詳細的、具體的結論，并在設備制造和安裝施工中貫徹執行；界定各專業責任范圍，避免重復或漏項，造成在后續設備制造和施工安裝中，各專業責任不清，相互推諉扯皮。

3、施工階段

1)、建設單位應及時編制各專業之間詳細的接口界面劃分表，下發至各施工單位，作為各專業接口施工實施的依據。

2)、在實施過程中，應根據各專業進度實施情況、質量要求及業主、監理的意見，對接口界面的設置進行不斷優化。

3)、在設備安裝前，設備供貨商與施工單位依照接口說明、圖紙，就該設備相關的接口事項進行溝通與確認。

4)、在由業主工程師或監理工程師主持的工程會議上澄清與其他外部專業的接口問題。

5)、追蹤落實接口計劃、接口方案、有關接口會議精神的執行情況。

4、系統調試階段

接口的安裝工作完成后，施工方應對接口特別是功能接口的系統或設備先行進行檢查并進行單體調試。在確認單體調試無問題后，通知建設方和監理方，同時準備好接口系統調試的技術人員、設備。在建設方和監理方的統一指揮、協調下，接口的主導專業應積極聯系配合專業，進行該接口的調試工作。在接口調試前，雙方應先向對方介紹現狀的內容和需向對方了解問題，然后雙方共同擬定接口調試方案。調試方案應包括：項目、目的、方法、步驟、儀器、接線、調試（含監護）人員、通訊方法、應有結果、附表等。調試方案須經業主工程師批準后方可進行接口調試。調試必須嚴格按調試方案進行，調試過程中出現意外，應立即拉掉電源，停止試驗，找出原因并采取有效措施后才能再能繼續進行，直到雙方確認調試成功后共同出具調試報告。

五、接口的界面劃分

1機電安裝專業的內部接口

1.1通風空調與給排水

1）通風空調系統冷卻塔、冷水機組、膨脹水箱補充水水源、空調系統冷凝水，由給排水系統生活、生產給水管上預留接口引接。

2）冷水機組、冷卻塔、空調箱、集水器、分水器、水泵等相互連接的設備進、出水管管徑尺寸及有關的技術參數應相匹配。

1.2通風空調與動力照明

1）通風空調系統提供設備容量及供電要求，動力照明系統負責電氣配置。

2）通風空調系統負責其設備的安裝并提供接線端，動力照明系統負責接線。

1.3給排水與動力照明

1）給排水系統提供設備容量及供電要求，動力照明系統負責電氣配置。

2）給排水系統負責其設備的安裝并提供接線端，動力照明系統負責接線。

2、機電安裝專業的外部接口

2.1通風空調系統外部接口

1）與土建專業

通風空調系統負責提出預留孔洞、設備預埋件等要求，土建專業負責實施。

2）與裝修專業

風口安裝孔、設備基礎、檢修孔等由通風空調系統配合定位，裝修專業負責開洞、制作。

3）與接觸網專業

接觸網專業負責提供接觸網支架安裝要求，通風空調系統據此進行車站軌行區玻璃鋼風管的安裝。

4）與BAS專業

通風空調系統負責為BAS專業的風管溫、濕度傳感器、水管溫度傳感器、壓力、壓差傳感器、流量計預留安裝孔。通風空調系統負責電磁閥、電動二通閥、壓差旁通閥等設備的安裝并提供接線端，BAS專業負責接線。通風空調系統負責冷水機組的安裝并為BAS專業提供監控接口，滿足遙信、遙控的需要。

5）與FAS專業

通風空調系統負責防火閥的安裝并提供接線端，FAS專業負責接線。

6）與氣體滅火專業

通風空調系統負責防火閥的安裝并提供接線端，氣體滅火專業負責接線。

2.2.給排水系統外部接口

1）與土建專業

給排水系統負責提出預留孔洞、設備預埋件等要求，土建專業負責實施。

2）與裝修專業

噴頭安裝孔、設備基礎、檢修孔等由給排水系統配合定位，裝修專業負責開洞、制作。

3）與軌道專業

軌道專業負責提供限界要求，給排水系統據此進行區間管道安裝。

4）與FAS專業

給排水系統負責消火栓、信號蝶閥、水流指示器、濕式報警閥的安裝并提供監控接線端，FAS專業負責接線。

5）與市政有關部門

地鐵車站與外部市政供水接口界面在供水進水管的水表井，水表井及水表井前由市政供水部門實施，水表后進車站由給排水專業負責。

車站、區間排水系統與市政排水的接口在出主體結構的第一個檢查井處，檢查井進水口以上由給排水專業完成，以下由市政公司完成。

2.3動力照明系統外部接口

1）與土建專業

動力照明系統負責提出預留孔洞、設備預埋件等要求，土建專業負責實施。

接地網：土建專業負責接地網及其引出母線，動力照明系統負責接地電纜的連接。

2）與裝修專業

燈具安裝孔、設備基礎等由動力照明系統配合定位，裝修專業負責開洞、制作。

3）與軌道專業

軌道專業負責提供限界要求，動力照明系統（包括區間廢水泵房的安裝及電纜敷設）據此進行區間燈具安裝。

4）與牽降變、供電專業

降壓變電所饋線柜接線端子以上部分由牽降變、供電專業負責施工安裝，饋出低壓電纜終端頭制作及安裝由動力照明系統負責。

降壓變電所饋線柜斷路器整定值要與下級配電盤（柜）斷路器整定值相配合。

5）與BAS專業

動力照明系統負責提供動力配電箱并安裝，BAS專業由動力配電箱接續受電。

動力照明系統為BAS專業在環控電控室繼電器屏、各動力配電箱端子排上預留控制、信號接線端，滿足遙信、遙測、遙控的需要。若動力照明系統采用單片機或PLC方式保護和控制，則與BAS系統應就通信協議達成一致。

6）與FAS專業

動力照明系統為FAS專業在消防、噴淋動力箱內端子排上預留控制、信號接線端。

7）與氣體滅火專業

動力照明系統為氣體滅火專業在車站的通信設備室、信號設備室、公網無線機房、降壓變電所、牽引變電所、環控電控室提供雙電源自動切換箱，輸出單相交流220V電源至各氣體滅火控制器。

8）與自動扶梯、垂直電梯的接口

動力照明系統負責將電源電纜送至電梯電源箱，再從電梯電源箱送至自動扶梯、垂直電梯控制箱。電源箱由動力照明系統負責，控制箱由電梯專業負責，自動扶梯控制箱位于電梯上部機倉，垂直電梯控制箱位于電梯井道頂部。

9）與AFC、屏蔽門、通信、信號等專業

動力照明系統負責提供動力配電箱并安裝，AFC、屏蔽門、通信、信號等專業由動力配電箱接續受電。

10）與消防、電伴熱等專業

動力照明系統負責提供動力配電箱并安裝，消防、電伴熱等專業由動力配電箱接續受電。

協調會議紀要范文第4篇

本文作者：王本友工作單位：山東省青島市石化檢修安裝工程有限責任公司

在施工階段，工程進度的有效控制，一要按總體工程計劃進度實施的過程中，對各道工序進行檢查，無偏離的嚴格執行；有對偏離控制目標的要找出原因，堅決糾正，對進度計劃進行調整，使施工的具體實施能夠合理、可靠的執行。不能因為自然氣候、設備材料、機具、人員等原因進行無序的追求施工工期，不做科學的工期計算，在規劃工期內以非正常施工速度趕工期，加班加點，使工人勞動強度加大，而產生各類工程施工質量問題，嚴重的還會造成返工和不能返工的問題（原因工程施工一次性特點），使質量目標失控，因此，無論是進度加快、進度滯后都會對施工工期造成影響，給企業經濟效益帶來損失。二要對整個建設項目中相關單位各專業之間的進度對接，組織相關單位人員及時召開工程協調會議，并形成會議紀要下發、通報各單位施工進度，存在的問題，需要解決的方式、辦法，在時間、空間交叉上進行協調。尤其是土建施工與鋼結構安裝、設備安裝與管道安裝和大件吊裝等時間、空間交叉作業的過程中，更要把各專業的施工進度計劃提前協調好。這些都是相互聯系、相互制約的因素，對工程建設項目的實際進度都有著直接的影響，如果對這些單項工程之間的施工關系不加以必要的協調，將會造成工程施工秩序混亂，不能按期完成建設工程。

形成最終產品質量的重要階段。同時因為石化裝置大都在高溫、高壓的生產條件下運行，且運行介質易燃易爆或有毒，對安全和質量要求高，提出了嚴格的標準；在建設過程中，其質量必須滿足設計文件及相應標準規范，否則就可能導致惡性事故，后果不堪設想。即使不出現惡性事故，裝置一旦投料試車，再要停下來其維修的成本也非常高。因此，在石化工程建設中，系統的嚴密性和強度要求非常嚴格，對質量控制主要體現在以下幾個方面：⑴焊接質量要素（焊接工藝、焊工資格、焊接材料、焊接設備、焊接環境等）的控制。要嚴格按照GB50235-2010《工業金屬管道工程施工及驗收規范》和GB50236-2011《現場設備、工業管道焊接工程施工及驗收規范》及其它相關規范要求進行施工，編制焊接質量控制表，對焊接全過程進行監督、檢查和驗收，做到有效、實控，這一點非常重要，并分析焊接要素，以此提高焊接質量，減少返修工序，從而降低成本，加快施工進度。⑵安裝質量（包括動靜設備、電氣、儀表、管道等各專業）的控制。

主要包括設備、鋼結構、管道等的安裝準備階段、安裝全過程及設備試運行過程的質量控制。在安裝準備階段編制并提交合理、可靠的安裝施工組織設計和安裝施工方案，對場地作業條件進行確認，準備相應機具、計量和檢測器具，完善施工單位的質量管理體系。設備安裝過程的質量控制要點包括設備基礎檢驗、設備就位、調平與找正、二次灌漿等不同工序。設備試運行過程的質量控制包括準備工作、單機試車、聯動試車、投料試車等要點，并確認傳動系統、電氣系統、、液壓、氣動系統的運行狀況并做好試車記錄。因此，把安裝全過程進行質量事前控制、事中控制和事后控制三要素有機的結合起來，才能預防、減少或消除質量缺陷，才能滿足使用單位對整個建設工程質量的要求。石化建設項目中，只有在施工中明確和處理好進度控制和質量控制，才可以保證建設工程在施工中不出現大的質量問題，為順利的保質、保量、保期完成建設施工任務創造出一個好的局面。

協調會議紀要范文第5篇

1．酒店全體員工會議

店務會又稱酒店全體員工會議，它的組織召開者是酒店總經理，會議參加人員為酒店全體員工。店務會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次，旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質、管理水平和演講水平不一致，常常導致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真，從而出現員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標達不到酒店預期經營、管理目標的結果。因而，召開酒店全體員工大會，統一思想，端正認識，尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況，既能滿足員工的知情權，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發員工工作中的創造熱情。因為店務會的參與成員是全體員工，所以，會議組織者要認真準備材料，搜集酒店員工關心的問題，將酒店近期的經營情況，近期的工作總結、預期的工作計劃，員工們關注的問題等等，通過會議傳遞相關信息給酒店全體員工。同時，借酒店員工大會之機，可請酒店月度、季度先進員工登臺發言，以激勵先進，帶動一般，促進后進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排，每逢酒店重大活動的開始或結束，一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結。

2．總經理辦公會議。

總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。總經理辦公會議的組織召開者為酒店總經理，參加者為酒店總經理、副總經理、總經理助理等總經理辦公會議成員，根據會議需要也可以臨時安排相關部門經理參加。總辦會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發展戰略方針、對酒店當年工作進行總結、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外，一般是每月召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開，會議內容一般是就近期酒店總體工作進行總結，檢查酒店預算工作完成情況，安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協調一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發展戰略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3．部門經理會。

酒店部門經理會一般每周召開一次，時間一般放在周一進行，會議由酒店運行副總經理主持。會議議程主要是酒店各部門經理向總經理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協調、請示的各項工作。然后，酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關的各項信息。總經理進行工作講評時切忌沒有具體態度，對該表揚的應大力弘揚，該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經理就本周工作進行具體部署。最后，會議內容由總經理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔，根據需要由總經理決定是否下發會議紀要，并由總經理辦公室相關人員和人力資源部質檢人員負責對各部任務完成情況進行監督檢查，并及時反饋給酒店高層。

4．中層干部會。

中層干部會一般放在周五下午進行，會議參加的對象可擴大到領班級。同酒店其它層級會議相比，中層干部會的培訓職能大于管理職能。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外，更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓，鼓舞中、基層管理人員的士氣，起到為酒店培養后備管理干部作用。培訓授課人可由酒店總辦成員以及部門經理輪流擔任，根據需要也可以從院校或行業專家中聘請人員到店講課。

5．部門管理例會。

部門管理例會的主持人是部門經理，參加對象是所轄部門的主管、領班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達的各項工作以及部門工作計劃進行分解，任務到各班組，并提出明確的完成時間與質量要求。并對所轄各區域的工作開展、完成情況進行講評。為了鼓勵先進員工以及培養后備基層管理人員，可邀請先進員工參加會議，起到激勵作用。

6．班組會。

班組會由領班主持召開，會議議程主要是對本班組工作進行講評，并將班組具體工作任務分解到人。班組會的時間安排較為靈活，既可采取晨會形式,也可采取在員工交接班時進行。由于基層管理人員綜合素質所限，部門經理要對領班級的管理人員進行必要的會議知識培訓，并參加班組會予以指導。越是基層會，條理越要清晰，工作安排越要具體，任務越要細化到人。

7．協調會。

酒店工作紛繁復雜，一項接待任務往往要牽涉到酒店各部門，因而專門的協調會議是必不可少的。酒店的協調會可分為兩種，一是酒店各部門經理必須參加的協調晨會。會議由運行副總主持，對當天的客情進行通報，需要協調的問題進行協調解決。二是部門專項工作協調會，一般根據需要每月進行一次，如沒有協調工作需要，則予以取消。協調議題由各部門搜集準備，交由運轉副總審議后，由總辦安排時間進行。需要指出的是，有關的協調問題，相關部門經理能私下協調解決的盡可能私下協調解決，私下協調解決不了的再提交會議協調解決。協調會議一定要達到協調問題、解決問題目的，千萬不能開成扯皮會。會議的主持人（運行副總經理）一定要對需要協調的問題進行事先調研，經過會議研討后當場拍板，達到協調解決問題目的。

8．培訓會。

培訓會由人力資源部根據酒店整體培訓計劃組織實施。一般來講，酒店整體培訓（如安全消防培訓、管理層培訓）等，由人力資源部組織實施；各部培訓會，由酒店各部自行制訂培訓計劃，報人力資源部核準后，各部自行組織實施，人力資源部負責對各部培訓效果進行監督、檢查。

二．召開會議的紀律要求、組織程序和會議進行程序。

酒店會風反映一家酒店員工的工作作風和酒店的管理水平，所以酒店高層管理者一定要對酒店各層級會議的組織召開過程實行標準化管理。

1．會議紀律要求。

酒店對各種會議的一般性紀律要求：1）要求參會人員提前到達會場，準時簽到。對未及時履行請假手續的遲到、沒有參加會議的人員予以相應的處罰。2）參會人員必須攜帶筆記本和筆，以做好會議記錄。3）參加會議的人員必須按照酒店規定著工作裝。4）參會人員必須遵守會場秩序，不得交頭接耳說話。5）參加會議的人員必須在會議開始時關閉通訊工具，如有緊急工作情況，可由會議服務人員進行轉達。6）全體員工大會各部門必須遵守指定的入場時間和順序，在指定位置落座，會議結束后按順序離場。酒店質檢人員在會議最后一排就座，對會場紀律進行監督檢查。7）會議的發言要按指定的發言順序在規定時間內完成，未事先指定發言的人員如有發言要求，可以用紙條形式請求會議主持人批準。8）對會議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的，可會后單獨反映，不得打斷會議議程，當場申辯。

2．會議組織程序。

酒店一級的會議應由總經理辦公室簽發會議通知單通知酒店前廳、客房，前廳部負責會議室控制，客房部負責會議室的布置準備、服務工作。酒店一級的例會也應由總經理辦公室事先下發參加會議的人員名單、地點、時間等，如有變動，另行通知。同時，酒店辦公室還負責會議會場布置的指導與驗收、會議內容的記錄存檔和通報、會議的跟辦落實與檢查等工作，人力資源部負責會場紀律的檢查等等。需要進行拍照、錄像等對外宣傳工作的，則由酒店公關銷售部負責協調新聞媒體予以進行。酒店各部門會議需要使用會議室的可由各部門填寫會議通知單后由分管副總批準后按規定程序進行。部門會議組織程序參照酒店程序進行。超級秘書網

3．會議進行程序。

酒店級別的會議，一般由總經理的直接下級（運行副總經理）擔任會議主持人，負責會議進程的控制。在參加會議人員到齊后，會議主持人向總經理請示會議是否開始，然后，按事先指定會議發言順序進行發言，發言時間一般控制在5分鐘內，超時的由主持人予以提醒。部門經理的匯報內容主要是：上周部門工作完成情況，本周工作打算，本部門存在的問題、需要協調的問題以及需要予以弘揚的先進員工等等。部門經理匯報后，主持人請總經理進行工作講評。然后，會議主持人（運行副總）布置本周工作。會議議程完成后，主持人請示總經理是否結束會議，最后，按次序退場。

三．會議結果的落實。