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會計人才培養既需要加強理論知識的傳授,更要注重實踐技能的培養。財務會計與電算化聯合實訓教學改革對于提高應用技能和上崗能力、培養學生的創新精神有著積極而長遠的意義,但同時也對實訓教師提出了更高的要求。
【關鍵詞】
聯合實訓;財務會計;會計電算化
職業教育必須注重實踐技能的培養,職業院校人才培養質量的高低在很大程度上取決于實踐教學的水平和能力。我國職業教育界一直重視學生實踐技能的培養,提出了一系列的技能型人才培養模式與方法。高職會計專業培養面向中小企業,德、智、體、美全面發展,具有良好的會計職業道德,系統掌握會計理論與會計實務,具有企業會計相關崗位所需要的知識、技能和綜合應用能力的高素質技能型專門人才。為更好地實現這一目標,北京農業職業學院機電工程學院進行了財務會計和會計電算化兩門課程聯合實訓教學改革。
一、財務會計與電算化聯合實訓的必要性
在信息技術飛速發展的今天,計算機與網絡的應用已經全面普及,既熟悉傳統手工賬務處理又掌握會計電算化賬務處理技能成為了對會計人員上崗的必然要求,但在目前的學校會計教學中,較多進行的是單獨的手工財務會計和會計電算化的訓練,較少將二者聯合起來進行實訓。這種相互獨立的實訓方式容易使學生產生認識上的偏見,或認為只要熟練掌握手工賬務處理方法就行,電算化知識進行簡單培訓就可上崗;或認為已經全面采用計算機處理,傳統財務會計處理方法已無學習必要。通過財務會計和電算化聯合實訓教學,讓學生在實訓中充分體會并認識到對于會計崗位來講,兩門課程是同等重要的,缺了哪一個都不能很好滿足崗位要求,做不好會計工作。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學很有必要。財務會計和電算化雖然在處理對象、方法與要求有一致的地方,但在數據處理的起點、記賬規則、存儲介質、內部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實現使學生充分有效地體驗與掌握二者在會計業務處理、操作技能及要求等方面的區別與聯系,只有將兩門課程的實訓教學聯合進行才能達到。這是因為,單科實訓教學一般缺乏系統性和綜合性,難以與職業崗位對接。開展財務會計與電算化聯合實訓教學既可以訓練學生運用財務軟件綜合處理企業會計業務的能力,又能促進學生進一步認識與理解手工會計處理與電算化會計處理的異同,為他們更好地適應會計電算化崗位工作奠定堅實基礎。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學也是可行的。第一,手工與電算化賬務處理的對象是完全相同的,處理要求上均遵循同樣的會計制度與會計準則。第二,處理流程上雖不完全相同,但大體是一致的。
二、財務會計與電算化聯合實訓教學的組織實施
為使學生更好地體驗財務會計和會計電算化兩門課程同樣的業務和理論前提,在兩門課程的實踐教學中,我們使用了同一套實習資料,即模擬公司基本情況與當月業務資料。這是二者聯合實訓教學的前提和基礎。學生在分組分工前提下進行操作,既單獨完成所有的工作任務,又在業務處理過程中進行分工與合作。財務會計與電算化聯合實訓教學的組織實施分為以下三個環節:
(一)財務會計手工實訓
為了保證一體化教學改革的順利進行,我們對實習資料進行了精心編制,既要注意到業務的全面性,也要體現電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產建筑用腳手架,公司設有一個基本生產車間,產品有四種,公司的生產經營過程主要業務有:各種資產的增加、減少的核算,材料采購入庫、產品生產、產品銷售、款項收付的核算,權益增減的核算以及收入、成本費用的計算、結轉,利潤分配以及稅金繳納等基本業務。當月經濟業務資料全部以仿真原始憑證的形式呈現。在財務會計手工實訓環節,學生分成若干小組,小組內分為總賬會計、會計主管、出納和成本會計等基本崗位,配備賬表、印章、票據打印機、裝訂機等設備及模擬公司全套業務資料。該實訓環節學生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細賬、編制財務會計報表等工作任務。
(二)會計電算化實訓
到了電算化實訓環節,學生每人一臺計算機,但相應崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業務處理環境與設施的變化,學生需要進行業務資料的信息化處理、崗位調整與業務處理流程調整。該環節的實訓包括以下步驟:
1.手工業務資料的電算化整理
在進行電算化業務處理前,學生需要運用手工環節的業務資料,在老師指導下對模擬公司相關資料進行初始化整理,具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會計科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應商分類與檔案、結算方式、憑證類別等內容,使之適合電算化處理。這是一個既艱難但又非常重要的實訓環節,因為它是會計業務從手工處理過渡到電算化處理的關鍵環節。雖然是同一套業務資料,但由于處理手段不一樣,當學生利用該套資料完成財務會計手工實訓后,并不能直接將其用于電算化實訓中,還需要進行資料的調整和信息化處理,使之適合進行電算化操作。學生完成財務會計實訓環節并不太難,難的是根據手工資料整理出適合電算化業務處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項實訓項目中,學生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎信息檔案有哪些,需要什么樣的數據結構等,學生基本能夠對照教材和指導資料,運用手工業務資料整理出賬套信息和基礎檔案信息,不完善之處經過老師點撥,大部分同學能夠進一步完善資料,直到全部完成手工資料的信息化處理。學生只有通過該環節的實務操作,才能在后面的電算化業務處理中深度理解信息標準化和完善相應業務處理規則的意義與重要性。
2.電算化系統初始設置
經過對手工業務資料的初始化整理,接下來的工作就是進行電算化初始設置。由于商品化軟件具有通用性特點,為使通用軟件適合各單位的業務性質、會計核算和財務管理的個性化要求,需要進行系統初始化。系統初始化工作就是將第一步完成的企業基礎信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規則等信息錄入系統,為后面的日常業務處理作好基礎準備。當學生從手工實訓轉入電算化實訓環節,很快就發現了一些需要調整的地方,這就是系統初始化設置需要完成的任務。如科目體系必須完整而規范,需要使用的會計科目不能再像手工環境下可以隨時增加和使用,而必須在初始化時就進行設置,尤其是需要進行輔助核算的科目;初次使用總賬模塊,必須將科目的初始余額錄入后才能進行日常業務處理;憑證編制時使用的科目必須是最明細級科目,部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學生只有正確完成該步驟的工作任務,才能在其后的日常業務處理中得心應手。如果初始化設置未設置到位或設置有誤,將會給相關模塊與相應業務的處理帶來障礙。例如,未進行客戶檔案設置就會在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時找不到具體客戶,不指定出納科目就無法進行出納簽字等。很多學生在實訓后的總結中均提到了系統初始化不到位帶來的不必要的麻煩。
3.日常、期末業務處理和會計報表編制
在財務會計實訓環節,我們在模擬企業的當月業務資料中設計了約90多項經濟業務,要求學生掌握較全面的會計實務知識與技能。學生在這一環節進行憑證編制、賬簿登記和報表編制,完成手工會計模擬實訓。在電算化實訓環節,重新對該企業的當月業務運用財務軟件各模塊進行電算化處理,完成單據與業務處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對賬到會計報表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產、職工薪酬管理、供應鏈模塊等子系統,學生需要熟悉系統集成使用時的業務處理流程。如采購入庫業務,如果已收到采購發票而未付款,其業務處理流程如下:(1)在采購模塊填制與審核采購專用發票;(2)在采購模塊填制采購入庫單;(3)在庫存模塊審核采購入庫單;(4)在采購模塊對已審核采購專用發票和采購入庫單進行采購結算,確認入庫單成本;(5)在核算模塊對采購入庫單進行單據記賬,再次確認入庫成本;(6)在核算模塊進行供應商往來制單(發票制單),生成應付憑證;(7)在核算模塊進行購銷單據制單,生成入庫憑證。這樣的業務處理流程與手工業務處理相比,有了較大的變化,學生必須既熟練掌握財務會計基本原理又熟悉電算化業務處理規則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業務的處理。
(三)實訓總結
前兩個環節的實訓任務完成后,學生進入實訓總結階段。及時進行總結,是實訓教學必不可少的重要環節。很多同學一開始對寫作實訓總結非常抵觸,覺得無話可說。但經過老師輔導與提示,大部分同學能夠認真總結與反思整個實訓過程的收獲、不足、經驗、教訓等,有些同學還對今后怎么辦進行了思考。經驗和教訓是人生的寶貴財富,通過及時總結,既能鞏固學習效果,又能啟發學生思維,引導學生思考與探索更高層次的問題,培養學生的創新意識與鉆研精神。
三、財務會計與電算化聯合實訓教學總結
(一)實訓內容的系統性和連續性是實現良好教學效果的重要保障
在財務會計和電算化聯合實訓教學改革中,我們使用的是同一套業務資料,保證了實訓內容的系統性和連續性。財務會計實訓環節重點訓練學生各類經濟業務的手工賬務處理能力和會計報表編制技能,而到了會計電算化實訓環節,學生就必須適應從手工環境到電算化環境的轉變,經歷甩賬過程,即指從手工會計數據處理方式正式轉為計算機會計數據處理方式,該環節主要是訓練學生熟練運用財務軟件進行財務業務處理的能力。這樣的聯合實訓,使學生全程參與會計業務兩種處理手段的對接過程,深度理解處理手段和環境變化帶來的新的處理方式的變化與要求,直觀體驗手工業務處理與電算化業務處理的聯系與區別。如電算化處理要求操作員、會計科目、客戶與供應商等必須代碼化,初始化設置的準確與完整是開展日常業務處理的重要前提和基礎,憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外,有些業務的處理順序也發生了變化,比如在使用固定資產模塊進行固定資產報廢清理時,必須先在該模塊計提固定資產折舊才能進行固定資產減少業務的處理,而且學生很自然就明白了會計業務要實現電算化處理,必須對手工資料進行相應的調整和代碼化處理才能順利進行。這樣,既能訓練學生各種經濟業務的賬務處理能力,又能使學生熟練掌握財務軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進行單獨實習,就達不到如此的教學效果,因為對不同企業資料進行獨立的手工與電算化處理,知識之間的聯系與區別體現得不充分,實訓內容也缺乏系統性和連續性,學生不容易對二者之異同產生具體而深刻的認識,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
(二)聯合實訓對教師提出了更高的要求
財務會計和電算化聯合實訓教學要求教師既要熟練掌握財務會計基本原理和業務處理方法,又必須非常熟悉財務軟件設計原理與操作方法。會計電算化其實質是以財務軟件來處理會計業務,在業務上與手工會計處理并沒有實質的不同。如果教師不熟悉手工業務處理方法,自然無法透徹理解電算化相關理論與實務,也就不能深刻認識二者的異同。在電算化業務處理實訓環節,學生可能會犯各種各樣的操作錯誤,這就要求教師對可能出現的問題與錯誤能夠了然于心,并能及時予以解答與提示。如果教師對財務軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯合實訓教學的順利進行。另外,由于會計準則和財務軟件均會不斷更新,教師必須隨時更新專業知識與專業技能,對新準則和新版本財務軟件首先進行學習,做一個常態的專業領跑者。通過財務會計與電算化聯合實訓教學改革,同學們普遍感覺得到了一次非常有益的專業技能訓練,對以前所學知識是一次全面的梳理與應用。雖然將手工會計處理和電算化處理進行聯合實訓教學既需要占用更多的時間,也需要教師們的密切配合和精心準備,但實踐證明,這樣的教學改革受到了學生的普遍歡迎與認可,學生無論是專業理論知識還是操作技能方面均獲得了提升,這樣的改革實踐對于培養勇于創新、善于總結、長于應用的技能型人才有著積極而長遠的意義。
作者:李霞林 張曉紅 王國清 單位:北京農業職業學院
【參考文獻】
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會計模擬實訓是指在會計教學中,把企業財務部門的業務活動濃縮于事先設計好的會計模擬實訓資料之中,培養學生處理實際業務能力。目前的會計模擬實訓主要是通過寫、算、做三項基本功的獨立操作進行的。雖然說這可以縮短理論和實踐的“適應期”,為即將從事的工作任務奠定基礎,但是在實際操作的過程中卻有著種種欠缺。現就怎樣指導中職會計專業學生進行綜合模擬實訓談幾點看法:
一、中職會計專業的現狀及存在的問題
眾所周知,現在的中職教育比不得較早。首先從生源的角度來看,以前我國實行的是精英教育,只有少數人才能考上高等學校繼續深造,而中職教育在當時因為上學時間短,國家能給予解決工作問題而深受當時初中畢業時成績優異的學生的青睞,那時的學生朝氣蓬勃,求知欲高,領悟及學習能力強。而今的教育已不復過去的精英教育,大批的孩子都能考上一所高等學校,國家亦不在安置工作,所以說現在的中職教育已不再受那些成績好的學生所追捧了,總體上是初中畢業時成績掉尾的,甚至是初中都沒畢業的學生才會考慮。因此說現在的中專生自身的學習能力差,對于進一步的學習帶有厭煩心理。兩相比較不難看出現在的中職教育的難度很大。相對純理論學科而言,會計是一門應用性很強的經濟管理學科,因此說,對于中職學校的學生我們更應從實際操作中彌補學生理論理解能力等方面的不足。
其次,會計模擬實習的教材編排不盡合理,實習內容多,時間緊,學生不堪重負,實習效果不佳。現在使用的教材中普遍存在過分強調會計核算,忽視會計監督的問題。在現有會計實習教材中一般都是要求學生能完成從憑證-帳簿-報表的一個循環。先根據原始憑證填制記帳憑證,再根據記帳憑證登記帳簿,最后根據帳簿編制會計報表,看似前后銜接緊密,實則是省略了會計的審核監督環節。翻閱多本實訓教材,我們都會發現教材中沒有給出不合理、不合法的會計資料供學生選擇鑒別。這就會造成學生在觀念上忽視對會計業務的審核工作,直接導致學生默認為即使是現實工作中提供的會計原始憑證都是不會出現差錯的。并且,針對每一筆業務,大都會以精煉的語言點出所述的是哪筆業務,學生只需按照文字來填制憑證。如,某企業購入一批原材料,價款為8100元,進項稅額為1377元。貨已收、款未付。學生看到這里,自然會條件反射般的做出借:原材料8100應繳稅費—增值稅(進項稅額)1377;貸:應付賬款9477的憑證。而在實際工作中是不會出現這段文字的,以至于在工作中,沒了文字說明,學生就會不知如何進行下一步了,由此而培養的會計人員走上工作崗位注定是不合格的。另外在新會計標準下的帳務處理中需要有更多會計人員的職業判斷。如:一項資產是否采用穩健原則,是否計提減值準備,在現有的會計模擬實習中,根本沒有會計職業判斷的體現。只需按圖索驥就可以了。通過以往的會計模擬實訓,我們可以看到,傳統的會計模擬實訓往往是學生每人一套實習資料,其內容相當于一個中型制造本文由收集整理企業的一個月的業務量;一個人充當企業的各種人員的角色:既是倉庫管理員又是銷售人員;既是會計又是出納等等。給學生感覺很混亂,理不出頭緒。一個多月的實訓下來,實習資料在老師輔導下算是勉強完成。但要學生對實習進行總結時,卻講不出個所以然來。而且由于從頭到尾的囫圇做賬,給學生們的印象就是:會計就是記記賬,填填表的活。只要把資料給的原始憑證都用了就可以了,根本沒有體現出會計應有的作用。再次,實訓時只重視手工模擬,忽視了計算機模擬。目前,大多數企業都已全部或部分實現了會計電算化,掌握相關的會計知識和計算機知識的操作技能已經成為會計人員的基本要求。但我們看到在會計模擬實訓方面,還主要停留在手工模擬階段,應用計算機模擬實訓的相對還較少,這會使得學生工作后依然要經過長時間的適應期,才能勝任一定的會計工作。其實,造成上述的種種差距的原因,并非都是物質方面的,更多的是人們的意識觀念問題。
二、解決的方法及建議
首先,要貼近實際工作,選好綜合模擬實訓教材。
近幾年我國會計制度在不斷改革、完善,而一些相應的教材仍未修訂,特別是會計科目和相應的賬務處理未能及時修正,如果仍然采用這類的教材將會不利于學生按新會計制度要求進行模擬實訓,達不到學以致用的目的。為此,在選擇教材方面我們應該及時更換所用教材,使其盡可能的貼近實際工作。為學生較好學習打下一個良好基礎。
其次,分角色認真做好實操課的操作輔導。
傳統的會計模擬實訓課大多是要求每個學生都要動手做一套帳即可。讓學生們意識不到會計與其相關崗位的關聯性。所以說,在今后的操作中,應將學生分角色進行實操課。如,將班內的學生分成幾個小組。每個小組都劃分成出納、會計、倉庫報關員、采購員等幾個,讓學生在各個小組中分別擔任各種不同的角色,定時更換,使其在實訓的過程中充分了解與會計相關的各個崗位的職責。再次,要理論與實踐相結合。熟悉操作要求和過程。在動手操作前,除分發有關資料和實習用品外,還應做好:(1)復習《基礎會計》講述的七個會計基本核算方法的原理及它們之間的關系,使學生對實務操作有一個整體的認識和清晰的脈絡,做到有章可循,有據可查。(2)讓學生全面了解資料所列企業的生產組織、工藝流程特點、財務制度、會計核算、成本計算以及涉及的稅金核算和明細科目的開設要求等有關情況及規定。(3)建賬。在全面復習《基礎會計》中的賬務處理順序的同時,使學生知道賬簿的用途、種類,各種賬簿之間的關系,使學生有一個整體的認識,學會賬頁格式的選擇和期初余額的填寫。應充分利用編制期初試算平衡表開始建賬工作,即在將資料所提供的各賬簿期初數據轉抄到各個賬簿后,要再一次利用平衡表檢查已登記載的各賬簿的期初余額。這樣一來可以避免學生漏抄和錯抄期初余額,節省以后檢查時間,這一過程對初學者很有必要。在建賬的同時,對于相關崗位也應相應的做好準備。比如說,對于庫房保管來說,就應讓其分清自己所保管的材料、產品的明細目錄,根據實務的要求,采取計劃成本還是實際成本記賬。(4)制證、記賬。記賬憑證是學生動手的基礎部分,所動用的會計理論知識較全面,占用時間較多,是實訓的核心階段,對于這一環節來說,教師應有較詳細的輔導。要求學生分角色來填制、稽核。對制證,可充分利用《基礎會計》教材“記賬憑證的種類和填制方法”這一節,使學生明確原始憑證、記賬憑證的內容和填制要求,并由教師舉規范的原始憑證、記賬憑證的內容和填制為例并演示講解,以此幫助學生認真分析每一筆經濟業務,應該在哪個科目核算,明細科目是什么,需要編制幾筆會計分錄,它的依據是什么,從哪里取得所需數據,避免操作時出現混亂。同時要進行主要經濟業務賬務處理過程的復習,特別是企業銷流程的重點賬戶要進行規納總結以利于學生復習和運用。當然也可以在演示編制的過程中,人為的填錯,讓學生們進行稽核,找出錯誤并采取相應的方法更正錯誤。(5)成本計算。這是實訓中的一個難點,對中職學生而言,更是如此。因此對于這一環節,教師要結合復習有關成本計算章節的基本計算程序,著重說明每一張分配表和計算表中每一個數據的來龍去脈,幫助學生學會查閱賬簿,編制相關計算表格,指導學生根據賬簿的有關資料,編制匯總表和分配表。在具體操作中,應在按照教材指定的方法來進行成本核算的同時,也應進一步講解一下其他方法。譬如針對水電費的分配,分別采用交互分配法和直接分配法進行核算,讓學生在直觀上了解不同方法對成本核算產生的差異。(6)結賬。這一環節,可結合《基礎會計》———結賬這一節內容,做出“t”字形工作底稿,先利用工作底稿對怎樣進行月結、年結、期末轉賬給學生作詳細輔導,然后再根據底稿登記賬簿后結賬。要總結對比“t”字形賬結賬與賬簿上結賬的異同點給學生,這樣不僅可以減少差錯也可保持賬簿的美觀。(7)編制會計報表。對于這一步應先帶領學生復習資產負債表、損益表等報表的填寫方法,尤其是要針對報表中部分難填的項目,如資產負債表中貨幣資金、存貨、應收賬款等,充分利用試算平衡表,復習數據來源,然后再根據資料,師生共同查找數據,讓學生真正掌握報表編制的具體操作和數據來源。(8)會計檔案管理。到這一步的時候,就應教好學生原始憑證的折疊,折疊部分怎樣防止被裝訂;會計憑證如何裝訂、包角;明細賬頁怎樣編號;年末賬頁空白處怎樣劃線等。以上八步是一個會計人員在工作中會接觸到的工作程序,教師在實訓的過程中都要給學生以具體指導,讓他們感受到收獲自己勞動成果的滿足感。
再次,在模擬實訓中增加電算會計的內容。
信息技術的發展對經濟、社會活動的各方面產生了極大的影響,對與經濟活動密切相關的會計工作,也必然產生巨大的影響。計算機技術在會計中的廣泛應用,使得會計核算模式發生了巨大的變化。基于信息時代對會計專業提出的高標準要求和對學生實際應用能力和創新能力的培養,適應會計教學改革的要求,要建立會計模擬實習電算化實驗室。目前,絕大多數學校的會計模擬實訓都采用手工做賬的資料,而會計電算化課程的學習卻是脫離實訓課進行的。這一點,我覺得是不可取的。對于這兩部分來說,應使之相結合,將手工帳的模擬實訓與會計電算化教學密切聯系起來。對于手工帳中出現的憑證、報表信息等由充當相關崗位的“會計人員”及時錄入,通過上機操作或教師演示,讓學生體會使用會計軟件完成“證—賬—表”全盤賬務的上機操作。之后要讓學生自己分析手工做賬和計算機做賬的異同,激發他們學習電算會計的興趣,為下一步進行會計電算化的學習和提高做好準備。
第五,建立教師實踐基地,要求教師要有計劃、有組織地進行實踐活動
關鍵詞:實訓教學;會計模擬;學訓一體化
當前,實驗教學在自然學科中很普遍,而在社會科學學科中也得到了大量的推廣。就會計教學來說,普遍采用的還是傳統的老師講述和書本描繪的規范流程。而在會計教學中,很多流程或操作是需要實訓來加深認識,特別是學生還沒有接觸過財會工作,對會計中的證賬、職能崗位、操作流程缺乏感性認識,為此實務操作應當作為非常重要的教學環節。同時,隨著會計電算化的廣泛普及,學生完成基礎會計課程后,又要加修會計電算化課程,為手工操作與電算化操作融會作必要基礎。所以,我們對會計教學中的模擬實訓進行了必要的探索。
一、財會實訓教學必須建立一個仿真實訓環境
第一,要解決教學與實踐的結合問題,為學生提供一個仿真的實訓環境。就學校而言,以前的實務操作基本是與某些企業單位聯系,學生完成基礎課程學習后,作為生產實踐環節,組織學生到單位了解和觀摩財會實際操作流程。這有很大的局限性,很大程度上,學生在課堂與實踐脫節,使實訓的作用大打折扣;從效果上看,企業不可能提供一個仿真場景,讓學生直接對經濟業務進行處理分析,也不可能順序地、真實地經理整個賬套的完成過程,僅能簡單地介紹幾大流程內容;而作為學生,因未能親自動手參與操作,往往只能是“看來并不難”,但難于達到期望的能干活效果,充其量算是個“見習”。因此,應該建立一個仿真實訓場地,模擬企業常規的經濟活動,讓學生能在仿真的環境中親自實際操作,這既產生感性的認識,又便于配合課堂內容講解,可使學生在學知識的同時學會解決問題。
第二,建立什么模式的財會模擬實驗室呢?通過走訪,現在很多財會實驗室,功能較單一,學生上完課后,作為教學實驗內容進行實務操作;基礎會計學完后,會計電算化又作為后續課程內容在計算機實驗室里實訓。為此,由于計算機輔助教學已滲進各門學科,我們應該創建一個多功能的、適合于輔助教學和實踐應用為一體的現代化教學需要的財會實驗室。
二、如何建立一體化的實訓環境
從社會要求來看,財會專業的學生必須熟練掌握計算機操作,因此我們把財會模擬實驗室的建設定位在實用的傳統手工實訓和先進的電算化實訓兩方面的結合。首先,應實現手工實訓環境仿真化。
(一)實訓角色真實化
配合一般的會計工作,應該在室內的布置上按相應職能崗位設置,即六個崗位一個小組,包括出納、制單、審核、記賬、成本核算及會計主管等。仿真實訓使人各司其職,又緊密聯系,形象地代表一個財務科組,學生實訓時可輪流地模仿各個角色,產生一種置身于實境的體驗,在實訓中既學到具體業務知識,又訓練了相互協作的團隊合作能力,有目的地培養每個學生在實際工作中發現問題并且解決問題的能力。
(二)實訓道具逼真化
在各個不同崗位上,按職責范圍分別配置一套完整的會計道具,從算盤、計算器、練功鈔、借支單、收據、仿真發票和各種銀行轉賬憑證單據等齊全的原始憑證,記賬憑證、各類明細賬和總賬的賬簿,以及全套會計科目章,使學員直接接觸實物,親自操作,從而獲得履行職責的感受。
(三)手工操作適當電算化
目前會計電算化應用很廣泛,很多企業單位的手工與電算化操作也已經合并,因此我們應在每一崗位上除配備手工道具外,還配置電腦,建立了會計信息網絡,安裝計算機輔助會計實驗的賬表系統,使學生在手工與電算兩種環境下同時實訓,相互參照、印證,鍛煉了綜合操作能力。
(四)教學手段與時俱進
很多具體賬務操作,如填寫憑證的要求、賬賬核對的流程,憑證、賬簿的裝訂等,還有財務軟件的演示,在課堂上往往不易講清楚的,我們應利用計算機輔助教學,并在講臺上設立配套的教師專用微機,包括控制臺、投影機、攝像機、pc-tv轉換器及轉播的先進聲像設備。通過pc-tv轉換器可把計算機屏幕的演示直接在大屏幕電視上播出,同時可切換到實物投影儀上播出老師的實踐操作視頻,使學生可參照教師的演示及筆記自己進行操作,達到直觀、準確的效果。
三、在課堂教學上要充分發揮好財會模擬實驗室的作用
財會模擬實驗室的建成,給學生與教師提供了較為貼近實際的實訓環境。如何充分利用這一場地,使財會教學與實踐相協調起來,使之適應教學上的要求,符合教學規律,成為培訓符合社會要求的人才的要地。在實踐中,我們的做法是:首先,保證財會模擬實驗室的正常運轉,先要盡量要求教師使用實驗室的先進教學工具進行教學,努力提高教師的電腦應用水平。電算化實訓室基本是以計算機操縱的,如因計算機的技能不熟練,上課時基本上仍是沿用傳統授課形式,那么先進的設備就形同虛設了。為此,我們先對學科老師培訓,使之掌握整套設備的操作。其次,在排課上,會計課程就安排在財會模擬實驗室進行,力求做到面授與實踐相結合,具體動作方式有兩種:手工操作和電算化操作。
(一)手工操作過程
手工操作由教師設立一套某企業單位完整的經濟業務資料,包括所涉及的原始憑證、企業運作特點、會計核算要求和企業的經濟活動情況等,并提出實訓操作的目的,要求學生對這些經濟業務進行會計處理。在實際操作中,根據學生的不同接觸面又設置了兩種實訓模式:一是面向有一定的財會專業知識,有的雖未接觸過財會工作,但也已有一定的了解,對這類大三學生采用“獨立實訓”的模式,即在指導老師的輔助下,所有業務均由學生獨立完成,包括根據原始憑證及有關資料填制記賬憑證,根據會計憑證登記各種日記賬、總分類賬、明細賬,期末調整有關賬項,以及編制試算平衡表及會計報表等,并做出實訓總結。這種模式旨在訓練學生的獨立操作能力和掌握企業的會計流程程序。二是對于較缺乏專業知識的普通大一、大二學生,則可采用“分崗位實訓”的模式,即在教師輔助下,學生分小組進行,組內不同成員擔任不同的任務,如設置制單、出納、記賬、復核、成本核算、主管等崗位,以各具職能又相互協作的方式完成一整套會計處理流程。最后由指導老師考核評分,通過后才能取得課程的學分。實踐證明,只有經過這樣的實務性學習,才能使學生牢固地掌握財會知識。
(二)電算化操作過程
會計電算化操作旨在訓練學生在工作中掌握現代化的先進工具。我們分兩個層次進行:一是初級電算化操作層面,要求學生配合手工的操作,先對手工的操作電腦化進行難,再把整套賬目同時建立在計算機輔助的賬務系統上,充分利用計算機的優勢把手工流程中繁復、量大的登賬、對賬以及報表的分析等轉化為電算處理操作,使學員順利地完成從手工到電算化操作的過渡。二是中級會計電算化管理操作,目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業知識的組織管理人員,因此這是面向有一定計算機基礎的學員,開設屬于訓練管理能力的實踐性課程,具體的實施方式是,以數據庫為主要內容,讓學員從建庫開始,熟悉數據庫的操作,并以一定的命題或屏幕界面,按功能要求訓練學生學習編程技術,在編程及調試過程中培養學生分析問題、解決問題的管理能力。整個設計過程運用了學生所學的各種知識,提高了綜合水平,使財會模擬實驗室的多功能性能得以充分發揮。
四、結束語
對于會計專業而言,會計模擬實驗室是輔助教學的良好環境,學生在模擬實驗室中既可接觸到仿真性強的實物,又能親自參與動作的全過程,不僅增加了課程的感性認識,印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業化的業務能力,實現學訓一體化,為畢業后適應社會、發揮專長打下了良好的基礎。各個行業對專業知識的要求不斷提高,在社會科學領域中,還將有很多學科需要建立模擬實訓場所,如金融、證券、地產、信息管理等專業,都是實踐性很強的學科,如能強化模擬實訓教學,將會縮短學校教學與社會實踐的距離,對培養社會需要的人才起到良好的推動作用。
參考文獻:
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中職教育是以能力為本位的教育。學校要遵循中職人才培養規律,重視實踐,突出實用,強化學生專業技能的培訓,形成特色,滿足社會需要以及學生自身就業的需要。
一、確定較完整的會計實訓教材體系
會計理論教學主要是按照中等職業學校會計專業設置的教學大綱來開展的,有較強的專業性、系統性、科學性。一般來說,會計專業課程主要包括“基礎會計”“企業財務會計”“成本會計”“企業財務管理”“審計學”“會計電算化”等。因此,會計實訓教材的選定,應當與會計專業課程設置及教學大綱緊密配合,這對于提高會計實訓教學質量至關重要。一是在選用和編寫會計實訓教材時要根據中職財經類會計教學目標和學生的實際情況,使選定和編寫的會計實訓教材適時實用、內容新穎;二是教材要形成體系,各實訓教材之間要相互聯系,各有側重;三是注重實訓教材中會計核算與會計監督的結合,實訓教材中不僅要訓練會計核算方法,同時也要編寫一些有問題的憑證,讓學生識別、審核。配合教學大綱的要求,中職會計實訓主要有《出納實務實訓》“基礎會計實訓”“企業會計實訓”“納稅申報實訓”等模塊。
二、選擇有效的實訓教學手段
會計課程是一門實踐性和實用性很強的學科,與其他課程相比有其顯著的特點。目前在中職教育中,會計課程教學中存在教學內容脫離行業應用、隨意性大等問題,有相當一部分教學仍局限在理論知識本身操作上,使學生的實際應用操作水平不高。會計專業的教學要從行業對會計人才的要求出發,圍繞培養學生適應行業的目標開展教學。
在教學實踐中,比較行之有效的實訓教學模式是集中式的手工模擬實驗和電算化模擬實驗相結合的方法,現在已經成為提高學生實際操作能力的重要手段。在實訓課上,學生的接受能力、思維能力、動手能力參差不齊,純粹的手工模擬教學效率低,不能兼顧所有學生,而電算化模擬內容多、崗位細,會使學生望而生畏。采取兩種模塊相結合的方法,從電算化模塊中,可以使學生很直觀地了解會計專業特點、課程設置及專業技能要求,進一步導入本課程在專業教學中的地位以及學習要求和學習方法,了解會計核算全過程,最終達到會計理論與會計實踐相結合的目的。
三、上課以電算化模擬為主學方法,課后以手工模擬為主練技能
會計的基本技能,首先要按照會計工作基本規范的要求填制憑證、審核憑證、登記賬簿,而這些都需要大量課后時間練習,同時,還有書寫技能、點鈔技能、賬表算等基本技能。所以要采取“精講多練”“邊講邊做”“崗位模擬”“總結提高”等各種方法進行教學,同時配合教學進度,強化課后練習,由淺入深,不斷提高學生的操作技能。學期末,把各種原始憑證整理粘貼到記賬憑證后面,附上“T”型賬戶等工作底稿和科目匯總表裝訂成冊,連同登記的賬簿、編制的會計報表,一起展現在學生手里的時候,學生們對會計的認識便有了質的飛躍。
四、改進考核方法,科學評價實訓效果
現行的考試制度對學生理論知識的考核有一定的作用,但在實訓課程的考核中,則不能反映出學生的真實水平,也不利于學生對實訓內容的掌握。因此,應當對各模擬項目提出考核標準,根據學生平時實訓完成情況分段記錄成績,全面評估學生,改變只局限于筆試的傳統評估模式。積極編寫基礎會計模擬標準化題庫,并制作相應的軟件,在計算機上進行考試,對學生專業素質進行整體考核,有利于激發學生的創新熱情,提高學生的綜合能力。
五、總結提高,強調實效
組織好會計模擬實訓,確保收到較好的效果,整個模擬實訓應該具有真實感、現場感,以免讓學生產生一種做練習題的感覺,并盡可能地擴大在校學生的實踐訓練范圍。實訓中發放的大量原始會計憑證,訓后應要求學生完成填寫、審核、鑒別工作,編制匯總記賬憑證,填制記賬憑證,登記各種明細賬目和總賬目,編制會計報表及其附表,依次完成整個會計循環的過程。
關鍵詞:普通高校 基礎會計 教學改革
基礎會計對會計的發展起著基礎性的作用,是深入學習會計知識的入門,也是學好后續課程的基礎,在整個會計學科中起著承上啟下的作用。本課程的教學目的是為初學者掌握會計的基本理論、基本方法和基本操作技術打下牢固的基礎。這門課程對于初學者會計知識的構建,會計素養的培養至關重要,因此,研究探索基礎會計教學改革尤為重要。下面就基礎會計教學改革淺談了幾條體會。
1 改革教學內容,實現理實一體化教學
朱國泓[1]認為不僅財務會計概念框架要尊重人的認知規律,會計教學更要注重人的認知需求。基礎會計課程所包括的主要內容歸入相關的篇章:第一章會計基本理論;第二章會計科目和會計賬戶;第三章復式記賬;第四章借貸記賬法的運用;第五章會計憑證;第六章會計賬簿;第七章財產清查;第八章會計報表;第九章賬務處理程序(會計核算形式)。
將基礎會計教學分為二部分來組織安排教學內容。
第一部分,第一、二、三、四章、介紹會計基礎理論知識,會計職業與規范等相關問題,使學生了解會計,掌握學習會計的方法。安排學生到實訓基地參觀,增強學生對會計及會計職業的認識,培養學習興趣。
第二部分,第五、六、七、八、九章,以渠川鈺[2]基于工作過程系統化課程開發與實踐為啟發,以會計工作流程為主線的理實一體化教學(見表)。模擬某一企業的經濟業務,在手工實訓室模擬真實的會計工作場景,以會計工作崗位任務為驅動,將學生分成幾個會計小組,每個小組指定一個財務負責人,設若干會計崗位,小組內成員要相互溝通、相互協作,并輪流交叉進行角色崗位的體驗。要求學生在實訓教師及兼職教師的領引下完成各項工作,其內容主要包含通過原始憑證分析經濟業務,編撰記賬憑證,登記會計賬本,進行期末處理,編制會計報表等。在此過程中,教師根據學生學習過程中出現的問題,加以點評、引導和總結,并適時地引入相關的會計理論知識。進而使教、學、做有效結合,提升學生理解知識的能力,充分顯示學生的主體地位,使學生對會計處理流程有一個清晰完整的認識,熟練掌握會計基本技能。
2 改革教學方式,實現手工會計與電算會計的有機融合
不忽視手工做賬,以手工做賬為基礎,熟練理解手工賬務的基礎上完成電算化賬務處理。采用兩套系統加強學生能力的培養。其一在以手工操作的訓練系統基礎上,虛擬一次工作背景為企業經濟業務,完全采用真實的證、賬、表資料的會計流程。再者在計算機操作的模擬系統的基礎上,安裝上基礎會計模擬實訓系統,其操作能力較高,而且互動性能較好,色彩的分辨率較強,其證、賬、表完全源于工作實際。整個過程中,教學理念和自主實踐交叉實施,宏觀和抽象交替呈現,著重體現學生技巧的培養,激發學生學習興趣。
3 改革教學方法,突出團隊精神
理論講解、操作示范、操作訓練、歸納總結、角色分配、小組工作等多種教學方法有效組合,貫穿于整個教學過程。改變理論教學滿堂灌的教學方式,豐富教學過程,以充分調動學生學習的主動性、積極性,提高學生對所學知識的興趣,積極地參與教學活動,增強學生的動腦和動手能力、團隊精神及解決實際問題的能力。
3.1 理論講解:教師先以提問的方式了解學生已經掌握的知識,然后通過實物演示,引入教學的主題,激起學生的認知興趣和動機,圍繞做什么、怎么做、為什么做展開教學內容。
3.2 操作示范:教師通過實物向學生示范如何操作。
3.3 操作訓練:由學生進行學習活動,按照教師的示范,自己動手操作,教師輔助指導。這個過程,可以結合小組工作法和角色分配法來完成。按學生學號自然分組,按組分配角色,按組考核。
角色分配不容忽視,可以是全班一個角色,也可以按組分配角色,根據具體內容確定。通過角色分配使學生正確認識角色,了解角色內涵,承擔角色責任,進入角色,調動學生的內在動力。
小組工作法與小組考核相結合,能夠調動小組每個人的積極性,使每個人都參與,積極思考,互幫互學,培養學生的集體意識和創新精神。
3.4 歸納總結:每個實訓結束,以小組推薦學生進行歸納總結,這是小組考評的重要依據,促使小組成員積極認真準備。通過這個環節還可以鍛煉學生語言表達和組織能力。教師輔助補充,并對學生學習中出現的共性問題進行解答。
4 改革考評標準,突出會計執業能力考核的考評標準
張平慧等[3]認為,高校考試必須打破單一考試模式的壟斷局面,應因不同的學科特點和學制要求設立不同的考試形式。突出會計執業能力考核的考評標準。建立實務考核與終結考核相結合,個人考核與小組考核相結合,學生評價與教師評價相結合的全過程考核方法和考評標準。
通過增加會計實務考核,提高會計執業能力考核在總成績中的比例,讓學生重視實務操作。學生經過會計實務操作,掌握會計基本理論和基本知識,提高判斷簡單經濟業務性質的能力,培養誠實守信、細致、準確、有條不紊的專業素質。設置小組加分項,引入學生考評,可以充分調動大家學習的積極性和團結合作的心理品質,全面評價學生。結合課程特點建立了考評標準。
正值我國的會計制度由于經濟發展,從而進行著根本性轉變的時候,會計教育受到了會計業界的直接挑戰,規定其從自身條件上進行戰略性改革。因此,我們的會計教學相繼要在教學理念的變革、教學手段的創新上實施根本性改革,其最終目標是培養具有創新思想、綜合素質高和操作能力強的會計人才。我們只有做到以上幾點,才能使我國的會計教育水平與世界接軌,滿足經濟迅速發展下對于會計工作的更深要求。同時這也是我們會計工作者的衷心期望。
參考文獻:
[1]朱國泓.《從來不曾預料 好似早已注定—我的會計教研之路》[M].會計學術之路2012.東北財經大學出版社,2012年1月.