城建檔案數字化管理
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城建檔案數字化管理范文第1篇
Abstract: the digital service function of the municipal files plays an important role in promoting the municipal files work to walk road of the information, which is beneficial to the work of the municipal files of quick and convenient; Members of the file information form, structure, the change of the municipal files work must be decided to step into the digital age.
Keywords: members of the file, digital, role
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：
計算機技術、網絡通信技術、高密度存儲技術、多媒體技術的高速發展，使城建檔案的載體從紙張到磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等出現了大量的電子文件。為適應信息化發展的需求，傳統的檔案管理模式必須向現代化的管理模式轉變。我們城建檔案事業要善于運用現代化信息技術來提高城建檔案的信息服務功能，使城建檔案在城市建設中發揮其應有的重要作用。
一、城建檔案信息化建設的歷史背景
城建檔案信息化的發展基本上是跟著計算機技術的發展走過來的。不管采用了什么新技術，但是本質上，實現的功能就是一個：用計算機這種現代化手段來實現城建檔案的接收、管理和檢索利用。只不過是隨著計算機技術的發展，同一個功能用了不同的、更高的技術來實現而已。
1、20世紀八九十年代是我國檔案館的重要發展階段。從總體上看， 20世紀90年代以前的檔案館以收藏紙質檔案為主，通過卡片式或書本式目錄或指南反映館藏，這時檔案館業務工作的開展基本上以手工為主。
2、20世紀90年代以后，計算機開始進入檔案館，出現了機讀式檢索工具與一定數量的機讀檔案，計算機在檔案館中的應用為檔案館進入自動化階段揭開了序幕。這時檔案館對于計算機的運用還主要以單機形式為主，通過功能簡單的檔案管理系統完成檔案的著錄與檢索利用工作，大量的工作還是以手工為主。
3、21世紀初到現在，以計算機技術、數據存儲技術、網絡通信技術為核心的信息技術全面滲透到檔案館領域，將檔案館推向自動化發展階段。這時相當一部分檔案館尤其是大型綜合檔案館和大型企業檔案館建起了館內局域網，用戶可以通過局域網訪問檔案館的機讀目錄、光盤數據庫和檢索系統。一小部分檔案館實現了與互聯網的連接，大量的檔案目錄數據庫在該時期建立起來，為檔案館館藏檔案的網絡化服務奠定了基礎。
4、《全國城建檔案信息化建設規劃實施綱要》指出目前還未建立計算機管理系統的館要建立城建檔案計算機管理系統，實現城建檔案計算機輔助作業和輔助管理；正在進行館藏檔案目錄數據庫建設的館應完成數據庫的建設，全面實現館藏檔案檢索計算機化；已建成城建檔案計算機管理局域網絡系統的館，應實現與政府部門政務網的銜接和專題數據庫建設；正在開展城建檔案數字化轉換和信息資源建設的館，要完成數字城建檔案館和網絡信息服務系統的構架。
總之，城建檔案館需要將電子文件收集歸檔、保管、并向社會提供利用服務，這就是數字城建檔案館產生的歷史背景，也是時代賦予城建檔案館的任務。
二 、信息化是城建檔案事業發展的必然要求
我們城建檔案現在的主要現狀是在工程環節中形成大量的電子文件未能得到有效收集，造成資源流失、重復加工。傳統的城建檔案管理已不適應信息化的發展趨勢，使城建檔案館的寶貴資源沒有得到很好的開發利用。所以我們應該積極利用現代信息技術，全面采集、提煉和開發城建檔案信息資源，把城市地上、地下的建筑物、構筑物信息進行數字化處理，實現檔案管理的科學化、規范化、動態化和信息化。
第一個方面，全球信息化的大趨勢決定城建檔案工作必須適應新形勢。目前的社會是一個以信息為主導的時代，人們獲取信息的手段和方式也步入信息數字化時代。各行各業以互聯網為依托，進行著數字化生存和發展。城建檔案信息是城市建設、規劃及其管理過程中形成的寶貴的信息資源，在這種時代背景下必定要融入數字時代，信息化建設是必由之路。
第二個方面，未來的數字化信息社會對城建檔案服務功能的需求決定了城建檔案工作必須走信息化之路。傳統的實體利用形式已經難以滿足社會對城建檔案信息的需要。未來的數字化信息時代，必將促使城建檔案館的社會服務功能發生變化。各部門的信息化建設、電子政務建設尤其是建設系統信息化的建設等等方面，建設單位、施工單位、監理單位、設計單位等單位基本上都已應用計算機制作檔案，這樣就產生了大量的建設電子文件， ――這些在建設工程管理環節中形成的大量電子檔案的接收、管理、利用要求城建檔案工作必須步入信息化、數字化管理。
第三個方面，城建檔案的信息形態、結構的變化，決定了城建檔案工作必須步入數字時代。建設工程在勘察、設計、施工、監理各工程環節中計算機輔助施工、計算機出圖等等形成大量的建設電子文件；勘察設計行業CAD技術得到普遍應用；甲乙級設計單位計算機出圖率達到100％；計算機輔助施工技術（CAC）也在建筑施工領域得到應用；建設工程管理中已普遍實現了計算機輔助管理。城建檔案作為城市建設的資源庫，將不容置疑的步入信息化時代，向數字化發展邁進。
第四個方面，城建檔案信息產業化的發展趨勢決定了城建檔案工作必須步入數字時代。 在我們建設領域產生的這些大量的電子文件與電子檔案，怎樣使它們得到廣泛的應用；如何保證在信息時代城鄉建設活動中的真實歷史記錄長期保存下來并向社會隨時提供利用。以提供信息、服務社會為主導的城建檔案事業必將融入信息產業化的潮流之中。這種需求、這種信息產業化的發展趨勢，決定了城建檔案工作必將步入數字時代。
四、城建檔案信息化建設的近期主要任務
數字城建檔案館――是城建檔案管理技術與計算機技術、網絡技術和多媒體技術等結合的產物，代表著城建檔案事業的發展方向，也是城建檔案信息化的表現形式。那什么是數字城建檔案館呢？數字城建檔案的定義是，一個依靠信息技術接收、管理城建檔案并通過網絡為城市規劃、建設、管理提供支撐、保障、服務的應用系統。對城市的發展而言，數字城建檔案館的建設是一項極具有戰略意義的工程，是城市的基礎平臺建設工程，是城市信息化水平的提升工程，是城市信息化服務能力的建設工程，建設好這樣一個工程，意義重大，影響深遠，非常必要。
從城建檔案工作實際出發，推動城建檔案信息化的進程。 以需求為導向，以應用促發展，把發展作為主題，把信息化作為主線和動力，把卓有成效地為城市建設和社會發展服務作為根本出發點的職能要求。積極開展、探索電子檔案接收與管理，加強對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔的監督與指導。 加強電子文件的歸檔管理，加大對城建電子檔案的接收力度。創建城建檔案特色數據庫，基礎地理信息數據庫， 地下綜合管線數據庫，規劃審批成果數據庫，重要竣工項目數據庫城市規劃方案數據庫，聲像資料數據庫。
數字城建檔案館可以進一步強化傳統城建檔案館的檔案信息服務功能，提供新的管理和服務機制。數字城建檔案館構建了虛擬的城建檔案信息環境，用戶所需的城建檔案信息可以通過網絡動態的進行組織，而不管其是否是本館的館藏，城建檔案服務也可以突破館界的限制，有效地利用城建檔案信息。我們應建成全方位、多層次、技術先進的城建檔案信息化管理、服務體系，實現資源共享。深層次開發城建檔案的內在價值，為城市的規劃、建設和管理提供全方位的信息，提高城市建設的科學化管理水平。建成門類比較齊全的城建檔案基本信息數據庫和專業信息數據庫，信息服務達到及時、準確和權威；信息資源的開發和利用達到較高水平，并取得較好的社會效益和經濟效益，使城建檔案信息化成為城市建設事業不可缺少的有力保證。
作者簡介：
城建檔案數字化管理范文第2篇
關鍵詞：城建檔案管理；數字化建設；問題；思考
在我國現代化建設的過程中，城建檔案作為城市建設的重要組成部分，有著重要的指導意義，城建檔案主要是針對城市發展建設過程中的建筑情況進行充分的了解，并且歸納總結成相應的資料用于今后的建設，所以可以說是對今后的城市發展進程起到了支撐以及促進的作用。在我國城市現代化水平不斷提升的過程中，城建檔案的信息量也呈現逐漸增多的趨勢，所以采用原有的檔案管理方式顯然不能適應現代化的發展速度，這就必須要運用數字化的管理手段做到與時俱進，更好的促進城建檔案管理質量的進步，加快管理效率，這樣才能為社會提供服務。所以本文重點針對城建檔案的數字化管理問題進行研究，希望對今后的工作有所幫助。
1 城建檔案管理數字化建設的意義
在對城建檔案進行管理的過程中，普遍采用了數字化的管理方式，但是在此之前，我國基本上采用的都是人工的方式進行管理，相比較兩種管理方式就會很明顯莪對看出，采用數字化的管理方式更有助于檔案的建設，無論是在整理還是在進一步查閱的過程中都顯示出了明顯的優越性。并且隨著社會的進步，人工查找的方式顯然已經不能滿足管理的要求了。必須要對檔案管理的方式進行改革，才能實現現代化的管理。所以數字化管理建設是目前檔案事業的必然之舉。并且在過去的檔案保管中主要是紙質檔案，這種檔案如果經常調閱就會損壞，并且也不能實現資源共享的效果，在這種情況下就需要運用數字化的存儲空間，保證城建檔案無論是在廣度上還是在深度上都不會受到局限，讓信息資料可以得到更加便捷的交換，因此，數字化檔案的建設大大節省了時間，促進工作效率的提高，促進了社會的發展建設，讓城建檔案的價值在這一過程中得到了充分的發揮。但是在數字化建設的過程中，城建檔案是存在一定問題的，這些問題在不同程度上制約了我國檔案事業的發展，筆者對此進行了總結。
2 城建檔案管理數字化建設中存在的問題
從我國現階段的發展建設來看，伴隨著我國科學技術的進一步發展，計算機已經成為工作中必不可少的工具之一，沒有計算機的幫助，就無法高效的進行工作，就城建檔案的管理而言，如果缺少了計算機的支持，那么對今后的長期存取也會造成一定的影響，所以城建檔案的數字化建設的實現是要建立在物質載體的基礎上的，物質載體的性能越好，那么就能得到更長時間的存儲，相反，如果物質載體不能保證長時間的存儲，這樣也就會對相關資料的保存帶來一定的影響。由此可見，物質載體對于信息的存儲具有決定性的作用，要想保證長時間的應用，就要充分考慮物質載體的穩定性，并且保證其使用壽命，這樣才能更加長遠的使用計算機相關設備開展數字化管理的相關工作。
實際上，城建檔案是具有一定特殊性的，這就要求城建檔案必須要具備適當的法律價值，從傳統的管理角度來看，進行檔案管理的信息存儲載體的性質是非信息化的，紙張是一種不容易隨便改變的載體，只要能夠將其保存完好就具備一定的價值，在法律上也擁有相應的效力，但是數字化的檔案就有所不同了，因為數字化檔案并不能保證是原始檔案，即便是原始檔案也是需要一段較長的時間進行驗證的，這就要求對數字檔案進行統一的標準評定，讓其更加具有統一性的特點，在我國現階段的發展過程中，這方面是比較缺乏的，也是今后的工作重點。傳統紙質檔案在存儲的穩定性以及保存時間上都比較理想，并且也具有可靠性的特點，在數字化檔案中則需要更加安全的環境才能實現穩定性的要求，如果技術設備或者存儲載體出現問題數字檔案就無法使用。
3 對做好城建檔案數字化建設的幾點思考
3.1 前期的全面規劃
對于城建檔案數字化建設來說，前期的規劃是一個至關重要的環節，需要將大量的紙質檔案全部轉化成數字文檔，工作量非常巨大。在進行數字化工作時，應對本檔案館的館藏有一定的了解，通過對館藏的徹底調查，根據檔案的類型對檔案進行數字化規劃。在規劃的過程中，工作人員應認真謹慎按照一定的程序突出工作的重點，嚴格按照相關規定做好規劃，為城建檔案數字化建設奠定良好的基礎。
3.2 加強標準規范建設
數字文檔的資源共享，需要根據相關標準和規范進行文檔信息的數字化，所以建設檔城建檔案管理的數字化，需要制定一個完整的規范制度體系。主要包括信息化標準規范體系和數字化檔案管理規范。信息化標準規范體系是指對信息采集和整理，檔案信息的安全保障，數字檔案的格式標準以及網站建立和管理等的指導說明。數字化檔案管理的規范主要是由接收標準和管理細則這兩方面構成。加強標準規范建設為城建檔案數字化建設工作的操作提供合理有效的依據。
3.3 加強信息系統建設
城建檔案的數字化管理主要是依靠計算機網絡，創建出一個檔案信息系統，不僅需要一定的設備，還要有相應的軟件，建立一個獨立的網絡平臺，配合檔案的管理和共享。在這里要注意信息系統的安全性，使用者或者管理者在訪問網站時要進行安全認證和身份認證，以免發生信息被盜或者毀壞等情況的發生，保障信息系統和檔案信息的安全。
3.4 完善資源庫的建設
城建檔案需要進行基本信息資源庫的建設，這里包括目錄數據，目錄中心，全文數據庫以及多媒體數據庫等的建設。為了提高數字檔案的專業性，可以將工作的重點放在特色資源庫的建設上，將各個專業和類型的檔案信息資料建立專門的數據庫，使數據庫變得更加條理清晰，一目了然，提高數字檔案的實用性，有利于檔案管理工作的順利進行。
3.5 提高檔案的使用效益
城建檔案作為相關城市資料的提供者，除了憑證需要，還有應起到其應有的查詢、使用功能，為社會帶來一定的價值，城建檔案數字化應滿足建設部門以及社會對于相關檔案資料的需求，并為其提供查詢和使用的服務，以實現檔案的最佳使用效益。
4 結束語
城建檔案數字化建設對于城市建設來說有著不可忽視的作用，檔案工作人T應予以高度的重視。在進行檔案數字化管理的過程中，重視檔案信息的安全問題以及其系統的穩定性，完善數據庫的建設，提高數字檔案的使用效益，捉進檔案管理工作的發展，為社會提供更好的信息服務。
參考文獻
[1]劉亞萍.淺談城市建設檔案館的發展與建設[J].蘭臺世界.2010（S2）
城建檔案數字化管理范文第3篇
[關鍵詞]智慧城市；數字化；檔案管理 文章編號：2095-4085（2017）05-0146-02
1城建檔案數字化工程的基本概念
檔案數字化，就是把紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案等變成數字信息，以實現不同載體形式檔案的數字化管理和檔案信息資源的數字化共享。檔案數字化工程目前主要是紙質檔案數字化，即將檔案文字、圖表、圖紙等變成數字信息，從而實現利用計算機進行存儲、檢索、分析的目的。在王村新城檔案數字化管理過程中，主要包括了以下三個方面內容。
1.1檔案目錄的數字化
（1）檔案的目錄統一使用excel電子表并加入超鏈接，點擊超鏈接直接查找檔案合同掃描件，以便查閱合同具體內容。
（2）卷內目錄填寫規范，序號：以一件自然件或一組文件為一順序號；文件編號：完整的代字代號；合同名稱：合同全稱或規范化簡稱；日期標準格式為：20010101，同一條目內時間取文件最后形成時間。
1.2實體檔案的圖文信息數字化
王村新城所有的合同檔案通過掃描、攝影、攝像等方式進行數字化采集，從而實現圖文信息的計算機存儲、調閱、分析。
1.3日常檔案管理業務的數字化
將檔案的業務指導內容，審核意見，審核結果，圖書資料的著錄，檔案變動登記，檔案的始由、貯藏、借閱、變動等檔案管理信息，通過計算機軟件管理的方式進行數字化。
2實施過程是紙質檔案數字化工程的核心（圖1）
（1）設立專用的檔案儲藏室，定做專業的圖紙檔案柜，方便圖紙、檔案存放和查閱。實施過程根據檔案儲藏室面積，有重點、有步驟的實施，對使用頻率高的或重點工程檔案先進行數字化存檔。紙質檔案數字化流程一般為檔案整理檔案掃描（文字、圖紙）圖像處理圖像存儲目錄建庫數據掛接數據驗收數據備份。在整個流程中要注意幾個關鍵點。
以作者所在項目為例，相關建設合同簽訂了123份，每份合同都根據紙質版掃描生成PDF文件存檔。為防止出現混亂，對檔案原件帶來損壞、泄密等不良后果制定了周密完善的工作流程和與之配套的管理制度。因此，在數字化工程籌備階段就對紙質檔案數字化工程各步驟的具體細節多次進行預演推敲；就各操作環節中容易出現問題的節點建立了工作流程、管理制度、技術標準；在實際工作中嚴格按工作流程規則操作，按技術標準驗收。認真填寫紙質檔案數字化轉換過程各類登記表并及時整理、匯總、裝訂成冊，在數字化完成的同時建立起完整的記錄，從而確保整個檔案數字化工作計劃有序、操作流程清晰、責任分工明確、驗收嚴格把關。
（2）掃描、編輯處理及存儲。數字化工程的實施重點是掃描與編輯處理，其較為復雜。首先，在掃描時嚴格按文件分類掃描，根據紙張情況選擇掃描方式、確定掃描分辨率及相應參數，掃描過程中及時調整亮度、對比度，使掃描后的影像盡可能保持檔案原貌，使圖像清晰不失真，亮度適當，同時生成jpg或pdf等相應格式的影像文件。其次，圖像編輯處理是整個掃描過程中保證圖像質量最關鍵的技術部分，因此要對影像文件進行糾偏、去污、裁邊等編輯處理，同時去除影像文件背景，其可以有效節約存儲空間。處理完成后的影像文件要進行存儲。
3數據的存儲與安全是實現數字化的最終保障
當今任何一種計算機的存儲技術都還不能實現100%的可靠性，在檔案數字化應用中可能會遇到突發性的災害，因人為過失、計算機故障、存儲介質損壞等各種原因，基礎數據都可能會遭到毀滅性的損失，因此對基礎數據要采取多介質、多地點的存儲與保管方式。在此基A上還要建立數據備份制度，定期對基礎數據進行及時地備份。對備份數據同樣采用定期檢測，三重乃至多重備份等必要的方式，以確保基礎數據的高度安全性。
4王村新城檔案數字化管理取得的成效
（1）提高了經濟效益。過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
城建檔案數字化管理范文第4篇
關鍵詞：城建檔案；數字化；發展；思考
Abstract: With the increasing expansion of city, and the improvement of the city functions, urban systems has become more and more complex,and the requirements for urban management are more and more fine. Archives digitalization transforms the archival resources in various carriers into digital form, namely stored in digital form, interconnected with network format, managed by computer systems, so as to form a structured archives database to provide timely utilization, realizing resources sharing.
Key words: urban construction archives; digitization; development; thinking
中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
“十二五”期間，檔案數字化建設已經被提到了議事日程，如何最大化實現城建檔案的價值，快速提供城建檔案信息，是我們思考的問題。
城建檔案數字化發展的重要性
城建檔案數字化發展是時展的需要，隨著城市的不斷擴張 ，城建檔案管理部門已不能僅滿足于傳統的檔案保存方式，而必須創新城建檔案管理方法，提高管理時效性。目前，各地城建檔案館接受進館的檔案往往以文字、圖紙、照片、錄像等多種形式存在，以紙質檔案居多。隨著城市建設發展，各地城建檔案館每年歸檔的數量與日俱增，使很多城建檔案庫房陷入了緊缺的困境，在城建檔案的借查閱上，速度慢，效率低。紙質檔案在查閱時易損壞，特別是年代久遠的紙質檔案，紙張易發黃變碎，若發生火災或水災等，檔案將會遭到滅頂之災。城建檔案系統開發的不完整，在深度和廣度上有一定的局限，檔案信息資源的保管和查閱都只能在館內部進行，不能實現遠程查閱，資源無法共享，這些問題的存在都給城建檔案利用造成了一定的障礙。
城建檔案數字化建設，能有效地使紙質檔案轉化為數字檔案信息，存儲于服務器上，可使檔案資料在發生天災人禍時不致于遭到毀滅性的破壞；其次，能改善檔案的利用方式，可實現異地查閱，利用者在特定的條件下，可以隨時查看自己需要的檔案文件，是傳統檔案管理走向數字化管理的必由之路。
城建檔案數字化建設中存在的矛盾和問題
（一）面對當前的形勢，城建檔案管理任務重，人員少，工作標準要求高。
檔案管理人員年齡結構老化，具有建筑和計算機數字化的專業人員又不愿意到城建檔案館工作，現有職工老齡化程度高。在接受新事物上，頭腦反應慢，知識不易掌握。其中最重要的薄弱環節就是從事城建檔案工作的人員，因沒有系統地學習過城建檔案工作管理知識，或半路出家，對城建檔案工作不熟悉，隨著科學技術發展，計算機數字化網絡管理進入了城建檔案管理領域，原來從事檔案工作多年的專業人才已不適應新的環境和要求了，這些情況嚴重影響了城建檔案事業的發展。
（二）城建檔案數字化發展趨勢認識不明確。
建設領域中，有些單位和個人仍然存在對城建檔案的重要性認識不足，對城建檔案數字化發展趨勢了解認識不到位，對城建檔案數字化不重視，在城建檔案數字化設備配置上，資金投入不足，存在著重建設，輕檔案的思想還比較嚴重，只注重工程施工技術，施工工期和工程質量等方面的問題。卻對建設工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實等重視程度不夠，沒有建立一套規范的管理機制，來保障建設檔案的完整和齊全。由于城建檔案的不配套，不完整，對檔案數字化轉換，在一定程度上受到了影響和制約。
三、城建檔案數字化發展
（一）城建檔案數字化建設需政府支持，領導重視，把好城建檔案接收關。
城建檔案的科學歸檔是實現城建檔案數字化發展的基礎，開展城建檔案的接收和征集工作，豐富和優化館藏，拓展館藏門類，改善館藏結構，進一步加大對重點工程，城市基礎設施，城市地下管線等工程檔案的收集力度。加大硬件投入，積極爭取與城建檔案事業發展需要的計算機、掃描儀、數碼設備、保溫、除濕、防火、防盜等現代設備配置，為城建檔案數字化發展打下堅實基礎。
（二）大力提升城建檔案管理人員水平。
城建檔案數字化管理范文第5篇
關鍵詞：城建檔案；數字化優勢；現狀；目標；途徑
隨著經濟的飛速發展，城市建設也迅猛發展，產生了大規模的城市新建、擴建、改建工程，城建檔案的數量、種類、使用頻次日益增多。傳統的檔案管理方式越來越不能滿足城市發展需要。目前計算機技術在城市建設檔案部門的應用已十分普及，尤其是數字技術和因特網理念對城建檔案管理的迅速滲透，預示了城建檔案數字化管理的發展趨勢。
1 城建檔案數字化的優勢
城建檔案數字化成為提高城市管理效能的必然選擇。城建檔案數字化的顯著優勢：一是節約空間，數字化檔案突破了傳統檔案保管空間及年限的局限，將傳統的檔案以現代化的硬盤、光盤載體予以保存，極大地節省空間，同時簡化了維護程序，降低了維護成本，延長了保管年限。二是拓寬了檔案范圍，傳統檔案大多數采用紙質載體，保存形式單一，范圍有限，而數字化檔案除了以文字、圖片形式保存檔案外，還可以通過視頻、語音等形式保存，形式更加多樣，范圍更加廣泛。三是提高檔案的運用效率。借助計算機技術的迅猛發展，數字化檔案可以極大地加快檔案的檢索、備份、傳遞速度，實現了資源共享，檔案服務利用水平得到進一步提升。
2 乳山市城建檔案數字化的現狀
（一）城建檔案數字化基礎好。
開發應用了“乳山市智慧城建檔案管理系統”，2016年完成了館藏紙質檔案數字化處理、數據庫建設6944卷，電子檔案數字化處理、數據庫建設2134卷，共計9078卷，共計刻錄光盤695張，錄入數據1400G。
（二）檔案數字化服務逐步覆蓋。
乳山市智慧地下管網信息系統平臺于2015年6月底通過專家組驗收，智慧地下管網信息系統平臺的建設成果主要包括地下管網數據庫、地下管網共享平臺。地下管網數據庫通過地下管線外業普查，涉及區域約200平方公里，測區內探測的管線有電力、電信、給水、排水、燃氣、熱力、路燈、交通信號、監控信號、有線電視等10種管線，總計完成管線普查2998公里。
在系統共享方面，目前開發運行的 “乳山市地下管線信息共享平臺”系統已開通市城鄉規劃管理局、燃熱處、市政處三家局域網共享客戶終端，為他們提供各類管線共享數據的在線查詢、利用服務。先期通過局域網絡實現管理單位的資源共享，運行效果達到理想狀態后，再根據實際情況通過專網或乳山云計算中心實現管線單位的數據共享。
智慧地下管網信息系統平臺的建立并運行將使管網功能的發揮更加有序，能及時、準確地查詢到規劃、設計及施工所必需的已存管網綜合數據及空間分布現狀，及時掌握管網運行現狀，做好必要的維護管理，防患于未然。同時，及時處理好突發事件，將損失減少到最低，p少造成的不良社會影響。
3 乳山市城建檔案數字化近期目標
城建檔案數字化近期目標是城建檔案數字化進一步發展的基礎，也是中長期發展目標實現起飛的平臺。乳山市城建檔案數字化的近期目標：以建設智慧城市為目標，以城建檔案存儲數字化、檢索自動化、利用網絡化為導向，以信息網絡為基礎，以數據庫建設為重點，以人才隊伍建設為保障，以城建檔案信息資源共享利用為目的，突出智慧應用軟件開發，不斷提高城建檔案服務利用水平。
4 城建檔案數字化建設的途徑
（一）逐步完善軟硬件基礎設施建設
1、應根據需要開發能滿足工程項目級、案卷級、文件級和電子化元件級的四級管理的城建檔案文檔處理一體化軟件，建立一套完整的城建檔案信息化管理系統。使系統設計合理，極具操作性，以適應城建檔案數字化管理的長遠需要。
2、為實現城建檔案計算機及網絡系統的查詢與管理，在配置所需硬件時，要充分考慮數字時代的發展對高端工作站或服務器的要求，在存儲空間、圖形運算、整體性能、系統兼容等方面盡可能滿足數字化管理的運行條件。信息顯示窗口應具有瀏覽各類磁盤文件的專用矢量文件瀏覽器功能。
（二）扎實做好城建檔案數字化人力資源建設
信息技術人員的缺失和檔案館人員信息技術知識和能力的缺失，是約束城建檔案數字化建設發展的主要原因。可通過以下兩種途徑解決：1、補充具有計算機、信息化等學歷背景的技術人員，逐步改變現有業務人員隊伍的專業結構，滿足信息化建設工作的需要；2、積極開展信息技術培訓，在按照分層次、分階段和根據業務需要進行培訓的原則對相關人員培訓的基礎上，著重加強城建檔案業務人員的信息化技術培訓以及應用新技術、新設備、新方法的培訓，提高業務人員掌握和運用現代化技術的技能，與此同時應對計算機等信息化技術人員進行城建檔案工作知識和技能的培訓，使其掌握城建檔案工作的客觀規律，更好地開展城建檔案信息化工作。
（三）著重做好電子檔案數據的安全建設
