戶籍檔案范文精選

各縣、區(qū)人民政府，市政府各部門，各有關(guān)單位，新區(qū)、高新區(qū)、經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì)：

為了認(rèn)真貫徹《消防法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)消防工作的意見》（國(guó)發(fā)〔〕46號(hào)）和《省人民政府關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)消防工作的意見》（政發(fā)〔〕74號(hào)）精神，不斷創(chuàng)新社會(huì)單位消防安全管理機(jī)制，落實(shí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全主體責(zé)任，提升消防安全“四個(gè)能力”水平，建立健全“安全自查、隱患自除、責(zé)任自負(fù)”的單位消防安全自我管理機(jī)制，全力推進(jìn)我市消防安全重點(diǎn)單位（以下簡(jiǎn)稱重點(diǎn)單位）消防安全“戶籍化”管理工作，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：

一、全面推行重點(diǎn)單位消防安全“戶籍化”管理

重點(diǎn)單位消防安全“戶籍化”管理是運(yùn)用信息化手段，通過社會(huì)單位消防安全信息系統(tǒng)，為每個(gè)重點(diǎn)單位設(shè)置一個(gè)專用賬戶，建立消防安全“戶籍化”管理檔案。要求重點(diǎn)單位負(fù)責(zé)將本單位基本情況、每幢建筑消防安全基本信息、消防安全管理制度、逐級(jí)消防安全責(zé)任落實(shí)情況、員工消防安全教育培訓(xùn)及滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案等錄入消防安全“戶籍化”管理檔案；及時(shí)記錄日常動(dòng)態(tài)消防安全管理、開展消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)等情況，并積極利用消防安全“戶籍化”管理檔案自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析功能查找工作中的薄弱環(huán)節(jié)和問題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行整改；定期向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒赣嘘P(guān)消防工作開展情況，全面規(guī)范自身消防安全管理。公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)對(duì)重點(diǎn)單位消防安全“戶籍化”管理實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，嚴(yán)格審點(diǎn)單位報(bào)告?zhèn)浒肝募?，及時(shí)錄入消防監(jiān)督情況，定期統(tǒng)計(jì)分析本地區(qū)重點(diǎn)單位消防安全管理情況，有針對(duì)性地開展消防監(jiān)督檢查，切實(shí)提高消防監(jiān)督工作的有效性。

二、重點(diǎn)單位消防安全“戶籍化”管理主要內(nèi)容

（一）建立消防安全“戶籍化”管理檔案。重點(diǎn)單位消防安全責(zé)任人要依法履行消防安全職責(zé)，確定消防安全管理人具體負(fù)責(zé)本單位消防安全“戶籍化”管理工作；消防安全管理人要組織建立并完善消防安全“戶籍化”管理檔案，記錄日常消防安全管理和消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)情況，更新本單位消防安全管理信息，通過社會(huì)單位消防安全信息系統(tǒng)，了解公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)有關(guān)工作部署和對(duì)本單位實(shí)施消防監(jiān)督檢查情況，定期向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒赣嘘P(guān)消防工作，規(guī)范本單位消防安全管理。

一、組建參公管理的全額撥款事業(yè)單位，提供公益性公共人事服務(wù)

按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的思路，建議將政府人事檔案部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其他部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來(lái)，重組成立政府所屬的人事檔案管理中心（或者叫公民文件中心），統(tǒng)一管理社會(huì)各類人員的人事檔案（公務(wù)員人事檔案除外）。該機(jī)構(gòu)為不以盈利為目的的參公管理的全額撥款事業(yè)單位，憑借機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無(wú)償性，提供面向整個(gè)社會(huì)的公共人事服務(wù)。該機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容涵蓋：人事檔案法規(guī)咨詢、政策解答；人事檔案管理服務(wù)，包括人事檔案管理、人事檔案材料收集和歸檔、人事檔案整理等；人事檔案接轉(zhuǎn)，包括開具《調(diào)檔函》，接收、審核檔案材料，建立人事檔案電子信息登記備份；人事檔案轉(zhuǎn)遞；接辦各類政審，包括公檢法辦案審查，公務(wù)員錄取政治審查，事業(yè)單位錄取政治審查，各類招錄用政治審查，研究生招生政審，直系親屬入黨外調(diào)，加入派政治審查等；出具各類證明，包括存檔證明，近期表現(xiàn)證明，工齡核定，工作記錄證明，黨員情況證明，其他相關(guān)證明；查（借）閱人事檔案。

二、建立自收自支的公益型事業(yè)單位，提供定制型人事服務(wù)

在改革開放年代，人事制度在選人擇業(yè)中發(fā)揮了重大作用，為促進(jìn)人才市場(chǎng)的培育和發(fā)展提供了政策依據(jù)。建議在確定屬于基礎(chǔ)性的、為公共利益服務(wù)的人事檔案公共服務(wù)范疇之后，應(yīng)將圍繞人事檔案管理派生出來(lái)的、屬于特定服務(wù)的、非公共服務(wù)范疇的人事業(yè)務(wù)劃歸為人事業(yè)務(wù)，作為人事檔案公共服務(wù)的補(bǔ)充部分，由人才交流機(jī)構(gòu)（或者叫人事事務(wù)所）根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，接受用人單位或個(gè)人委托，提供相關(guān)服務(wù)。人才交流機(jī)構(gòu)為自收自支的公益型事業(yè)單位，提供的人事業(yè)務(wù)為有償服務(wù)。具體而言，人事業(yè)務(wù)（有償服務(wù)）可以包括：

1.代辦職稱評(píng)審業(yè)務(wù)：專業(yè)技術(shù)職稱初定、專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)評(píng)審、專業(yè)工作年限證明等；

2.代辦轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)：高（中）等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表等；

戶籍管理與人民群眾的生產(chǎn)、生活息息相關(guān)，直接涉及到群眾的切身利益。隨著國(guó)家關(guān)于“三農(nóng)”政策的加快落實(shí)，農(nóng)村戶籍管理中存在的問題也日益增多。筆者結(jié)合多年從事農(nóng)村派出所戶籍管理工作的經(jīng)歷，就目前農(nóng)村戶籍管理存在的問題進(jìn)行了調(diào)研。

一、當(dāng)前農(nóng)村戶籍管理中存在的問題

隨著城鄉(xiāng)差別的日益縮小，人口流動(dòng)性的不斷增大，當(dāng)前農(nóng)村戶籍管理中主要存在以下問題：

（一）出生落戶問題。由于農(nóng)村，特別是邊境地區(qū)的農(nóng)村，受地理位置偏遠(yuǎn)、受教育程度低等客觀因素影響，農(nóng)民對(duì)戶籍管理規(guī)定認(rèn)識(shí)不深。雖然公安邊防部門經(jīng)過多年的大力宣傳，已使得70年代后期出生的農(nóng)民意識(shí)到戶籍管理的重要性，但受歷史等原因影響，在子女出生落戶問題上仍存在問題。主要表現(xiàn)為：一是手持《出生醫(yī)學(xué)證明》，久拖不落；二是《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失，因不知如何辦理或不急著使用，長(zhǎng)期未落；三是受經(jīng)濟(jì)等影響，在家中生產(chǎn)后，無(wú)《出生醫(yī)學(xué)證明》，不會(huì)落；四是受當(dāng)時(shí)計(jì)劃生育政策影響，超生手持《出生醫(yī)學(xué)證明》，不敢落；五是父母不負(fù)責(zé)任，生育后再婚或死亡，對(duì)非婚生子女因無(wú)依據(jù)，不能落。

（二）姓名變更問題。由于農(nóng)民文化素質(zhì)較低，在子女起名問題上隨意性較大，隨著子女的成長(zhǎng)，要求姓名變更的情況增多。變更姓名的原因主要是：一是與祖籍的家譜不符；二是聽信迷信，求字更名；三是隨意使用同音字，造成戶籍登記與實(shí)際使用的名字不符。

（三）戶口類別問題。由于受國(guó)家政策和部門規(guī)章制度影響和約束，農(nóng)業(yè)人口與非農(nóng)業(yè)人口之間仍存在差異。主要表現(xiàn)為：一是前些年城鎮(zhèn)戶口待遇好，許多農(nóng)民求人辦理了“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，可近年來(lái)，隨著農(nóng)民糧食補(bǔ)貼政策的施行，已經(jīng)“轉(zhuǎn)非”的農(nóng)民和城鎮(zhèn)人口受利益驅(qū)動(dòng)，申請(qǐng)“非轉(zhuǎn)農(nóng)”；二是由于國(guó)家對(duì)農(nóng)村計(jì)劃生育實(shí)行“二胎制”，許多想要二胎的城鎮(zhèn)人口，千方百計(jì)以各種理由，申請(qǐng)“非轉(zhuǎn)農(nóng)”；三是大中專畢業(yè)生，因無(wú)法找到正式工作，而申請(qǐng)“非轉(zhuǎn)農(nóng)”。

上半年以來(lái)，在派出所領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞市局戶政股下達(dá)的任務(wù)工作為中心，本人較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將我個(gè)人半年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、圍繞上級(jí)下達(dá)給所的任務(wù)，繼續(xù)開展二代證換發(fā)工作，把換發(fā)第二代居民身份證工作作為首要任務(wù)。春節(jié)過后，針對(duì)人員外出務(wù)工較多，辦證人員有所減少這一現(xiàn)狀，進(jìn)一步加大換發(fā)第二代居民身份證工作的宣傳力度。同時(shí)我周末加班辦證，為前來(lái)辦證人員提供了極大的方。在受理、審核、分發(fā)證件時(shí)，仔細(xì)核對(duì)證件資料，做好群眾簽收確認(rèn)手續(xù)，防止出現(xiàn)證件積壓、丟失等現(xiàn)象。在不斷努力下，目前，已為干部群眾辦證：多個(gè)，占應(yīng)辦證人數(shù)的80%以上。為群眾糾正身份證重碼，錯(cuò)碼等各項(xiàng)工作中取得了優(yōu)異成績(jī)。

二、積極開展辦理各項(xiàng)遷移業(yè)務(wù)，為群眾辦理遷出遷入共人，辦理外國(guó)人住宿登記人，辦理居住證人，等各種業(yè)務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，群眾非常滿意。作為戶籍內(nèi)勤民警，在工作中，我堅(jiān)持做到領(lǐng)導(dǎo)和群眾一樣、干部職工和居民一樣，耐心為前來(lái)辦事的群眾服務(wù)，始終堅(jiān)持“四個(gè)一”和“三個(gè)聲”，即對(duì)待辦事群眾，始終做到“一張笑臉、一把椅子、一聲問候，一樣對(duì)待”，始終做到“來(lái)有迎聲、問有答聲、走有送聲”，對(duì)辦事的群眾，凡是手續(xù)齊全的，一次辦到位，凡是手續(xù)不全的，一次告知到位，決不讓群眾跑冤枉路。

四、熟悉人口，務(wù)實(shí)基礎(chǔ)工作。派出所的一項(xiàng)重要工作就是人員的管理工作，作為戶籍內(nèi)勤民警，更是一項(xiàng)義不容辭的工作。為了熟悉轄區(qū)的人口，我經(jīng)常跟著片警警務(wù)區(qū)民警、輔警深入到轄區(qū)了解情況，對(duì)轄區(qū)的常住人口、暫住人口基本情況，我都爭(zhēng)取做到心中有數(shù)，不斷務(wù)實(shí)人口管理基礎(chǔ)工作，積極為警務(wù)區(qū)的民警提供常住人口及暫住人口的人員信息，為破案工作提供了更多的方便。積極配合好計(jì)生辦超生小孩入戶工作，為各單位部門提供人員信息、人口數(shù)據(jù)。

五、積極做好派出所內(nèi)務(wù)管理工作，搞好所的內(nèi)部衛(wèi)生。作為一名戶籍內(nèi)勤民也是所長(zhǎng)的助手，我始終嚴(yán)格要求自己，每天按時(shí)上班，自覺主動(dòng)地整理所容所貌，保持辦公室整潔衛(wèi)生。認(rèn)真做好所長(zhǎng)的左右手，落實(shí)各項(xiàng)要匯報(bào)的工作，和簽收的文件，重要文件及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)處理和審核。

六、斷完善派出所各類臺(tái)帳，推動(dòng)派出所等級(jí)化建設(shè)步伐，先后建立完善了派出所人口管理、行業(yè)管理、場(chǎng)所管理、特種物品臺(tái)帳。始終做到眼勤、腦勤、手勤、腿勤，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。加強(qiáng)派出所的檔案、文秘工作，保持各種檔案、文書能按時(shí)按質(zhì)存檔，認(rèn)真做好檔案室的衛(wèi)生工作。作為一名戶籍內(nèi)勤民警，我經(jīng)常積極地提高自己的業(yè)務(wù)水平，在工作當(dāng)中鍛煉自己，有不懂的虛心向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，向同事學(xué)習(xí)。超級(jí)秘書網(wǎng)

人的姓名，由姓和名組成。姓名是人類為區(qū)分個(gè)體，給每個(gè)人特定的名稱符號(hào)，是通過語(yǔ)言文字信息區(qū)別人群個(gè)體差異的標(biāo)志。有了姓名，大家才能正常有序地交往，因此每個(gè)人都有一個(gè)屬于自己的姓名。姓名也是人事檔案中最為關(guān)鍵和重要的內(nèi)容，容不得絲毫的錯(cuò)誤。在人事檔案管理中，我們有時(shí)會(huì)遇到檔案中當(dāng)事人姓名不一致的情況，同一個(gè)人檔案材料中出現(xiàn)兩個(gè)甚至多個(gè)不同的名字，給管理工作帶來(lái)了不少的困擾，現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)踐對(duì)這一問題進(jìn)行粗淺的探討。

一、出現(xiàn)姓名不一致問題的原因

近年來(lái)，我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，人事檔案中姓名不一致的原因很多，但主要包括以下幾種情況:

1.原單位負(fù)責(zé)同志疏忽造成姓名不一致。這一問題在一些大齡人員檔案中經(jīng)常出現(xiàn)。這部分人上世紀(jì)五六十年代出生，由于大家當(dāng)時(shí)文化水平普遍不高，像招工表、定級(jí)表等許多檔案資料都由單位負(fù)責(zé)同志代為填寫，再加上當(dāng)時(shí)還沒有建立身份證制度，就出現(xiàn)了同音不同字、簡(jiǎn)化字、錯(cuò)別字、甚至還有姓名中某個(gè)字寫一半的情況，隨著檔案資料的增多，姓名不一致的問題就出現(xiàn)了。

2.他人造成姓名不一致。有些檔案材料，比如年度考核登記表等，當(dāng)時(shí)由于本人沒有上班、外出學(xué)習(xí)等原因，本人委托他人代為填寫，導(dǎo)致有時(shí)填寫姓名時(shí)同音不同字錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

3.本人填寫造成姓名不一致。檔案本人在填寫一些入檔材料時(shí)，重視程度不夠，在填寫姓名或簽名時(shí)比較隨意，為了圖方便，寫簡(jiǎn)化字造成同音不同字。