基建檔案管理范文精選

[摘要]建設工程關系到百年大計，直接影響到子孫后代，加強基建檔案資料的科學管理工作至關重要，采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

[關鍵詞]醫院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫院改革的進行和深入，醫療業務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫院管理中的作用

1.1對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義

醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種類的資料，由于醫院基建項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫院工程建設的真實記錄，也是整個醫院檔案的重要組成部分，它既為醫院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫院的經濟建設和醫療事業的不斷發展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義。

摘要：目前，隨著我國醫療事業的發展，醫院各項工作管理水平不斷提高，醫院基建檔案的管理工作，也取得了一定的成績。在醫院全面發展的階段，其規模不斷擴大，基本建設的速度也在加快，醫院基建檔案管理工作成為主要的問題之一。如何結合醫院的實際發展情況，深入分析醫院基建檔案管理工作的有效措施，是確保醫院穩定、持續發展的關鍵所在。本文分析了醫院基建檔案管理方面的相關內容，旨在進行醫院基建檔案管理工作的過程中，抓住檔案管理工作的重點，并配備專業人員實施科學的管理。

關鍵詞：醫院基建檔案管理

在醫院發展的過程中，醫院基建檔案管理工作，主要是指醫院綜合檔案管理工作中的一項重要內容，其主要記載了醫院工程項目建設過程中產生的各類資料，并通過文字、表格、照片或者錄像的形式載體，形成一定的資料保留下來。隨著社會經濟的發展，醫院的發展規模及速度都越老越快，為了促進醫院的良性發展，在開展實際工作中，重視醫院基建檔案管理策略研究，是非常重要的一個問題。因此，在醫院發展的過程中，深入分析醫院基建檔案管理工作及其相對應的策略，對于醫院未來的發展，具有極其重要的意義。

一、醫院基建檔案管理的重要性

眾所周知，檔案在社會發展的各項實踐活動中，是最為真實的記錄，是社會發展中的一種寶貴財富，也是人類歷史文化中的珍貴遺產。醫院基建檔案管理作為檔案管理工作的組成部分，是醫院發展中不可或缺的一部分內容。醫院基建檔案真實的記錄了醫院建設活動的第一手資料，是對醫院項目建設、維修、維護等過程的一種真實疾苦，對于醫院未來的發展具有重要的意義。在醫院的發展規劃中，必須重視醫院基建檔案管理策略的探究，進一步推進醫院基建檔案管理工作的順利開展。因此，在醫院發展的過程中，醫院基建檔案管理具有一定的關鍵影響力。

二、醫院基建檔案管理的策略

一項基建工程檔案一般包括可行性研究任務書、設計基礎材料、設計文件、建設文件、工程管理文件、施工圖紙、竣工圖紙等內容。而參與基本建設的部門在基本建設中都起到不同的作用，每個部門都需要對基建檔案進行保存，以便工作的開展，所以針對諸多參與基建工程的部門都需要備案，采取了多套基建檔案保存的方式。

一、高校基建檔案管理中的問題

（一）檔案管理機制不健全

目前高校對基本建設檔案管理缺乏足夠的重視，檔案管理機制不健全，缺乏嚴格的約束和調控機制。再加上檔案管理人員不夠專業，對檔案管理敷衍了事，往往造成檔案資料不全，檔案內容不詳實，甚至造成許多重要的證件和圖紙的缺失，為高校基本建設帶來巨大的損失。

（二）檔案管理與建設落后

雖然計算機網絡技術不斷應用與檔案管理中，但是由于很多高校對高校基建檔案管理缺乏足夠的重視，致使在高校基建檔案管理中，這方面的技術缺乏，同時檔案管理人員知識陳舊、管理手段單一、管理設備老化，使高校基建檔案管理與建設遠遠落后與其他建設，制約了基建檔案現代化發展。

隨著醫院改革的進行和深入，醫療業務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫院管理中的作用

1.1對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義

醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種類的資料，由于醫院基建項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫院工程建設的真實記錄，也是整個醫院檔案的重要組成部分，它既為醫院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫院的經濟建設和醫療事業的不斷發展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義。

1.2為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據

基建檔案涉及工程的規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發展，為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據，也對醫院發展和經濟建設發揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫院管理者的重視。

論文關鍵詞：基層單位；基建檔案；管理

論文摘要：基層事業單位的基建檔案，存在職責不明、保存不妥的現象，造成了不良后果和損失，因此，加強基層事業單位基建檔案管理，要在組織領導、建章立制、提高人員素質等方面進行，做到領導重視、相關人員通力協作、及時收集、按時歸檔、嚴格交接，推動檔案工作的規范化、標準化。

基建檔案是指在基建管理和基建工程項目活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設過程的真實反映和記錄，又是建設發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。基建檔案具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發展，基建檔案的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以基建工程項目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求，而一個完整的基建工程項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過主管機關、建設單位、施工單位、設計單位、監理單位等好多部門，給收集管理工作帶來很多困難，就此對基建檔案管理談幾點粗淺的認識。

1加強領導，建立檔案組織

抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立起"內外"有別而又相互統一的檔案管理網絡。"內"就是要協調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個環節的檔案收集，積極與設計、施工、監理等參建單位負責人及檔案人員通力協作，以保證歸檔檔案資料的完整、準確、系統。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自建設項目開始，就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規則