常見的禮賓社交禮儀
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一、迎送
在外賓抵達時，由適當?shù)娜藛T前往機場、車站迎接，表示歡迎，并妥貼安排各項禮儀程序和活動。這是外賓進入國門后的第一項正式活動，各國對此都二分重視。在外賓結束訪問離開時，則要給予熱情歡送，使訪問得以圓滿結束。在外賓進行訪問期間，還可能到國內各個城市參觀訪問，也外都要有迎有送。所以，迎送不僅是一般的迎來送往，而是對外交往中一項重要的禮儀活動。
迎送的安排，視來訪者的身份地位，都有一定的規(guī)格。有時，為了表示雙方的特殊關系，對迎送可破格安排。據(jù)師哲同志回憶，主席1949年12月16日每一次訪問蘇聯(lián)抵達莫斯科時，蘇方的禮儀規(guī)格很高。有意安排專車在正午12時車站大鐘敲響時進站。在車站舉行了隆重的歡迎儀式。當在下午，斯大林在克里姆林宮會見。斯大林和全體蘇共政治局委員在辦公室門口站成一排，歡迎和其他中國客人。據(jù)說，斯大林一般是不到門口迎接外賓的。破格的接待反映了當時中蘇兩國的友好關系。1993年初，美國總統(tǒng)布什訪問莫斯科。俄羅斯總統(tǒng)葉利欽到機場迎接，當時天氣寒冷、雪花紛飛，在機場未舉行任何歡迎儀式，外電反映"布什受到的禮遇的低調的"。
外國元首和政府首腦抵達首都時，被訪國一般都要給予隆重正式的歡迎。如果貴客要先在邊境城市停留，則還要視情況派適當人員前去會同當?shù)毓賳T迎接。歡迎儀式由主方的國家元首或政府首腦主持。有許多國家是在外賓下飛機（火車）后，即在機場（或車站）舉行儀式。也有的是在外賓抵達的當天或次日，在特定場所，如總統(tǒng)府、王宮、議會大廈、大會堂或國賓館的廣場舉行儀式。歡迎懸掛兩國國旗，鋪紅地毯。當來訪元首或政府首腦到達時，主方的元首或政府首腦即與之握手，雙方互致問候，來賓接受獻花。當主人陪同貴賓在檢閱臺或其他指定位置站定后，樂隊開始奏兩國國歌，并開始鳴放禮炮，國家元首21響，政府首腦19響。歌起炮響，歌落炮停。然后儀仗隊隊長趨前報告，請示檢閱。來訪國賓在主人陪同下檢閱陸、海、空三軍儀仗隊。檢閱后，主人向客人介紹前來歡迎的其他高級官員，有的國家還安排與各國駐當?shù)氐氖构?jié)見面。客人也向主人介紹主要隨行人員，并與歡迎群眾見面。來訪國駐當?shù)氐耐饨皇构?jié)和官員等也參加歡迎儀式。有的國家還安排致歡迎辭和答辭，也有的由來訪者散發(fā)書面講話。
有的國家在外國元首或政府首腦的專機進入國境或離機場100公里處，派戰(zhàn)斗機為專機護航。戰(zhàn)斗機向主機發(fā)致敬信號，編隊飛行至機場上空。主機下降后，護航機繞場一周后離去。但是，這種護航的安排已日漸減少了。
從機場到賓館沿途，安排警車與摩托車隊開道護送，一方面保證了貴賓車隊的暢通無阻，又起到了禮儀作用。
歡迎儀式的具體安排，各國視各自情況，有所不同。由于國際上各國領導人的互訪活動日益頻繁，這方面的安排有逐漸簡化的趨勢。但總的來說，都要求能顯示出隆重熱烈的友好氣氛。
美國總統(tǒng)歡迎外國元首或政府首腦的儀式在白宮南草坪舉行。這一儀式，由華盛頓軍區(qū)、白宮與國務院合作安排。儀式開始前半小時，儀仗隊便在南草坪的汽車道上整隊準備受閱。儀仗隊由樂隊先導，在鼓樂聲中縱隊行進，走進南草坪指定地點。參加歡迎儀式的人員在儀式開始前20分鐘到達白宮，由國務院禮賓官引進休息室稍事休息，在儀式開始前5分鐘到達指定地點。總統(tǒng)通常在貴賓到達前三四分鐘到來。總統(tǒng)來時，儀仗隊隊全體立正，舉槍致敬。當總統(tǒng)走向檢閱臺時，樂隊秦《歡呼領袖》樂曲。貴賓由國務院代表陪同，乘車從西南門進入白宮，在紅地毯上停車。此時儀仗隊肅然立正，軍樂齊秦。總統(tǒng)與外國貴賓互致問候并合影后，一同走向檢閱臺，儀仗隊向他們舉槍致敬。隨著樂曲的奏起，禮炮開始響起，以每三秒鐘一發(fā)的速度連續(xù)鳴放21響。禮畢，總統(tǒng)陪同貴賓走下檢閱臺檢閱儀仗隊，指揮官在貴賓右側隨行，在檢閱過程中，樂隊奏進行曲。當總統(tǒng)陪同貴賓走回檢閱臺，儀仗隊再次舉槍致敬，貴賓還禮后，指揮官敬禮報告：
"儀式完畢。"然后把儀仗隊帶開。總統(tǒng)便走到話筒前，正式致歡迎辭，貴賓致答辭。此后總統(tǒng)陪同貴賓進入白宮接見官員。當總統(tǒng)與貴賓離開檢閱臺走向白宮時，樂隊鳴號奏樂。
在我國，當外國元首或政府首腦離開首都去外地參加訪問時，由當?shù)匦姓组L出面迎送，中央由高級官員陪同前往。除了有時有群眾歡迎場面以外，一般不再舉行正式的歡迎儀式。
如有過境的外國元首或政府首腦抵達時，所在國政府往往派適當?shù)母呒壒賳T前往機場迎送款待，安排來訪者在貴賓室休息，有的還在機場設宴招待。1969年9月11日，與蘇聯(lián)部長會議主席柯西金，為解決兩國關系的緊迫問題，進行了會見，就是在北京機場舉行的。
當外國元首或政府結束訪問、離開首都時，應組織相應的歡送。有的國家還為此舉行歡送儀式，其程序類似歡迎儀式或加以簡化。
我國目前做法，當外國元首或政府首腦來訪抵達北京時，由政府陪同團團長（一般為部長或副部長）前往首都機場歡迎，并陪車送至釣魚臺國賓館下榻。然后在當天或次日，在天安門廣場人民大會堂東門舉行正式隆重的歡迎儀式。如遇天氣不好，則改在人民大會堂東門內中央大廳舉行。
我國不安排為來訪國賓護航。乘車時有摩托車為其開道，主賓所乘車輛掛兩國國旗，也可按對方要求，掛總統(tǒng)旗或國王旗。
當來訪的國家元首或政府首腦結束訪問、離開北京時，由國家主席或政府總理前往賓館送行，與之話別。據(jù)說1954年印度總理尼赫魯來訪，當時中印關系很好，臨行話別時，以屈原的兩句詩"悲莫悲兮生別離；樂莫樂兮新相知"相贈，傳為佳話。領導人話別后，貴賓由陪同團團長陪車前往機場頭送行。除了非洲和阿拉伯國家的駐華使節(jié)有參加迎送該地區(qū)來訪貴賓的習慣外，我國外交部禮賓司一般不主動通知各國駐華使節(jié)參加迎送，而只安排來訪國的駐華使節(jié)和外交官參加。
除國家元首和政府首腦外，其他外賓，如議會代表團、內閣部長、地方行政首長、以及社會知名人士等的迎送，亦均應有一定的規(guī)格。一般來說，應由邀請單位的負責人或代表出面迎送，不舉行正式的歡迎儀式。對于從不同國家同時來訪的客人，其身份地位相似的，還應適當注意規(guī)格的平衡，避免厚此薄彼。對于有互訪關系的來賓，還可以參考對方接待我人員時的規(guī)格，適當講求對等。
對于雙方關系比較密切、熟識友好、常來常往的客人可視不同情況，以親切友好的方式，表達迎接老朋友的高興心情，或送行時的良好祝愿，不必過分拘泥于一般迎送時的禮賓程序。
對于常駐的外交使節(jié)到離任，按照國際通常做法，由駐在國外交部禮賓司官員到機場迎送。有的友好使節(jié)之間也有迎送活動。
本國元首或政府首腦出訪，一般應將起程時間通知往訪國駐本國的使節(jié)，以便其前往送行。
做好送往迎來的有關組織工作十分重要。因此，需要有細致周到的安排，逐項加以落實。飛機的起降時間應準確掌握，與機場應保持密切聯(lián)系，如有變動，應及時通知有關人員調整安排，以免接機人員措手不及或在機場久候，造成不快。要準備好機場貴賓室，以便主方迎接人員和使節(jié)在稍事休息；或送行時貴賓等候登機使用。在迎接時，應由專人負責將來賓行李及時運研究員賓館，以便來賓到達住地后，及時換裝參加下一場活動。臨走時則要把行李及時無誤地運達機場，以便貴賓離開時隨機運走。大型代表團抵達時，應盡可能迅速安排好每個客人的人坐車次序，將坐車號和主住房號迅速通知每個人。對出入國境的必要手續(xù)，應協(xié)助客方逐項辦妥。有一次，我有關人員不慎忘了將離境外賓的護照帶去機場，到機場發(fā)現(xiàn)后，時間已晚，弄得十分緊張被動。如外賓乘坐他們本國的專機來訪，應由有關方面做好專機的保衛(wèi)工作和外國機組人員的接待工作。如外賓乘坐班機或火車，則應盡早訂妥機座號或車票，保證其按時起程。如臨時因故推遲起飛，應在機場安排好客人休息、用餐等。凡此種因故推遲起飛，應在機場安排好客人休息、用餐等。凡此種種，都很具體繁雜，但對于保證外賓的行程暢通、旅途愉快、訪問成功，都會有積極的作用，應努力做好。
二、會見與會談
在國際效中，會見與會談是一種十分重要的交往方式。因為，它既具有禮儀性，又具有實質性。它有廣泛的適用范圍，可以在不同的層次和各個不同方面的人員中進行。
國家領導人之間的會見與會談，無疑具有最為重要的性質。在歷史上，一些國家領導人之間的會見與會談，曾經(jīng)就對當時各國人民命運攸關的重大的問題，折沖樽俎，達成妥協(xié)與諒解，成為具有深遠影響的歷史事件。1972年2月21日，當美國總統(tǒng)尼克松到達北京的當天，主席就邀請他到中南海寓所。雙方進行了一個多小時會談，研究了中美關系的根本問題，決定了進行了一個多小時會談，研究了中美關系的根本問題，決定了日后需討論的那些重大實際問題。其后，總理又同尼克總統(tǒng)先后進行了大約15小時的會談。據(jù)說，所有這些會見與會談，有時顯示得輕松而又有幽默感，雙方領導人都相繼引用詩句，彼此開著玩笑；有時又毫不掩飾政策上的分歧而坦率陳詞。但總的說來，雙方保持了友好、禮貌和相互尊重的氣氛。這些會談的結果，產(chǎn)生了著名的"上海公報"，揭開了中美關系史上新的一頁。標志著兩國關系正常化進程的開始，為以后中美關系的進一步改善和發(fā)展打下了基礎。
除了國家領導人之間的會見和會談以外，國際上每天發(fā)生的各種會見或會談，成百上千。它們有政治的、外交的、經(jīng)濟的、貿易的、文化交往的以及其他各個領域的，而且又分各種不同的層次，在全世界各地廣泛進行。國際生活中的各種問題，很多都要通過有關人員之間的會見和會談來解決。就禮儀的角度說，會見會談可以略分成以下幾種：
1．禮節(jié)性拜會（courtesycall）一個國家的代表到另一個國家訪問，在抵達并安頓就緒后，前去拜會東道國的主人。一個國家的使節(jié)，在赴任到達駐當?shù)氐母鲊构?jié)。這種拜會具有較大的禮儀性，一般稱之為禮節(jié)性拜會。
2．回拜（returncall）在禮節(jié)性拜會之后，主人又到客人住所回訪，以表示相互新生友好之意，即為回拜。不過，由于時間緊、活動多，這種安排有時被簡化了，也是可以理解的。到任使節(jié)拜會駐在國官員之后，后者可以不必回拜。使節(jié)之間，一般應當回拜，但也可視情況以其他方式對新到任者表示歡迎之意，而免去回拜。
3．正式會談（officialmeeting;officialtalk）是雙方就實質性的問題，交換意見、進行討論、闡述各自的立場，或為求得某些具體問題的解決而進行的嚴肅而正式的會談。例如，領導人進行國事訪問，都要進行一次或幾次正式會談，就雙邊關系中的重大問題和共同關心的國際問題，進行交談磋商。各國外交代表之間也經(jīng)常要進行各種性質的會談。1955年8月1日開始的著名的"中美大使館會談"曾先后在日內瓦和華沙兩地進行了15年之久。各國貿易代表，各國企業(yè)、公司之間關于商務、經(jīng)濟合作等方面的會談，也具有正式會談的性質。
正式會談一般是雙方身份相當?shù)娜藛T之間進行，由有關人員參加。有時還舉行領導人之間的"單獨會談"（privatemeeting）;如果問題涉及許多方面，則可以分組進行會談。這些都屬于正式會談的范圍，可以由雙方商量進行。
4．接見（receive）由國家領導人或高一級的官員出面會見來訪者叫接見。
5．召見（summon）駐在國的高級官員，因某些事務或交涉，主動召開有關國家的使節(jié)前來會見，稱之為"召見"。
6．訪談（interview）領導人或高級官員接受記者或其他新聞媒體人員采訪，發(fā)表談話或回答問題之謂。
7．辭行拜會（farewellcall）常駐使節(jié)離任前，拜會駐在國政府官員、有關人士和其他國家駐當?shù)厥构?jié)，向他們告別，謂之"辭行拜會"。有時因時間關系，來不及一一拜會，也可以舉行告別酒會。臨時出國人員離開訪問國時，可視情況以適當方式向東道主告別。
以上只是大體上的分類。由于現(xiàn)代國際交往的繁雜，實際上各類會見、會談，已難于明確界定。例如，在禮節(jié)性拜會時，已就實質問題進行了會談。有時將第二次會談安排在客人所住賓館進行，也就含有回拜的意思。為簡便計常把它們統(tǒng)稱為會見或會談。
會見、會談，一般均經(jīng)雙方事先約定。"不速之客"通常是沒有的。如果你想見對方什么人，應先打電話或以其他約會為由，否則對方可以以有其他約會為由，拒絕會見你。在訪問他國時，會見或會談的時間，可在商談訪問日程時排定。由于會見、會談在任何訪問中都是十分重要的，因此，在排定日程時，應把它放在重要位置上，使其他次要的活動服從于會見、會談的安排。遇有一次會談談不完，有繼續(xù)會談的必要時，應做出相應的安排。
正式會談會談人員，亦應事先商定。在一般情況下，各方參加人員的名單、職務等，由各方自定后，只要通知對方并取得大體平衡，就不會產(chǎn)生什么問題。但在特殊情況下，有時也有總是例如，英國方面曾經(jīng)提出，要香港當局作為正式代表參加中英關于香港問題的會談，搞"三腳凳"的把戲，使雙方對與會代表的安排一度未能達到一致。
關于會見，會談的時間與地點，也應由雙方協(xié)商同意。通常說，只要對雙方方便，并大體符合對等原則，并不難取得一致意見。但有時候，由于涉及的問題比較敏感，在這類問題上也會產(chǎn)生一些周折。王炳南大使在其所著《中美會談九年回顧》一書中談到；當中美會談從日內瓦轉移到華沙后，美方通知我，愿意開始會談。我旋即表示，準備在我國駐華沙大使館會見美國大使比姆。但比姆答復說，他不能到中國使館來，建議會談在瑞士駐沙使館舉行。美國方面之所以反對比姆大使到中國使館來會談，是為了避免對外造成對中華人民共和國某些形式的承認。針對美國政府的這種心理，我方又提出，可以采取對等辦法，即輪流在兩國的大使館會談。美方仍不同意。最后，波蘭外交部表示樂意為會談提供華沙市內的梅希里維茨基官。地點問題才得到了解決。
在國外，一般公務性的會見，多在主人的辦公室內進行。座位的安排，可視辦公室的條件和談話的方便，加以布置。
美國總統(tǒng)會見外賓，大多在他的橢圓辦公室里進行。總統(tǒng)與客人分坐壁爐兩邊，進行談話。
在我國，一般公務性會見，大多在會客室進行。重要的會見，為便于拍照等，通常是主人和主賓均正面就座其他客人和主方陪見人員在兩側按序就座。
正式會議通常用長方形或橢圓的桌子。雙方相對而坐。主談人坐在正中間，他的兩側為各自的代表團成員。譯員通常坐在主談人的右側，也有的國家坐在后邊。如以會議室的正門為準，通常主方占背門一側或左邊一側。客面向正門或在右邊一側。
正式會談，在會揚掛兩國國旗或在會談桌上放置雙方小國旗。在每個人的位置上放置座位卡。并放一些紙、筆以及水杯和礦泉水。如會談時間過長，可在休息時，上咖啡、茶及小點心等。
如會談規(guī)模較大，可放置無線的擴音器。
如會談參加者只有少數(shù)人，亦可考慮不用長桌，而只用沙發(fā)。座位排列可參照會見的辦法。
主人一方應先到達會見、會談場所，并在迎候客人。如安排合影，則在雙方見面后先合影，然后入座。會見、會談結束后，主人送客到門口告別。
雙方合影，事先應排好合影圖。合影圖一般由主人居中，以右為上，主客雙方間隔排列。如人數(shù)眾多，可排成數(shù)排，并事先準備好后排站人的梯架。攝影師要注意使所有人都攝入鏡頭，兩端最好由主方人員把邊。
領導人間的會見、會談，除雙方陪見人員和譯員、記錄員之外，其他工作人員在工作安排就緒后均應退出。如允許記者照相或采訪，也只是在談話剛開始時的幾分鐘。待正式交談開始，即應統(tǒng)統(tǒng)離去。在會談中程中，旁人不得隨意進出。
三、向紀念碑或陵墓獻花圈和植樹
國家領導人到別國進行正式訪問，日程上常常有向被訪國已故領袖、民族英雄或無名戰(zhàn)士的紀念碑或陵墓獻花圈的活動。國賓來我國訪問，通常是向人民英雄紀念碑獻花圈；訪問越南是謁胡志明墓；訪問緬甸是謁昂山墓；訪問巴基斯坦是謁真納墓；訪問印度是向甘地墓獻花；訪問孟加拉是向民族烈士紀念碑獻花圈；訪問埃及時，是向無名戰(zhàn)士紀念碑以及納賽爾和薩達待的基南花圈，等等。
向紀念碑獻花圈或謁陵，是對被訪問國人民斗爭歷史的新生也是對該國歷史上有影響的杰出人物的敬意。實際上，也是對被訪問國人民的友好表示。因此，一般的說，只要被訪國安排，都要前往。
但是，在個別情況下，由于墓（碑）的政治歷史背景，也可能出現(xiàn)不宜于安排此類活動的情形。所以對墓碑的政治歷史背景事先應有所了解。例如，日本的靖國神社中供有在第二次世界大戰(zhàn)死的日本人的牌位，其中有對發(fā)動第二次世界大戰(zhàn)負有嚴重責任的戰(zhàn)爭罪犯牌位。日本人民為此有反對參拜神社的斗爭，外國訪日代表團或人員當然不宜于前去此地。
各國向紀念碑或陵墓獻花圈的禮儀程序大致是：現(xiàn)場安排有軍樂隊和儀仗隊。代表團由主人方面的高級官員陪同。儀式開始時，樂隊秦樂，花圈由禮兵抬著走在前面。謁碑（墓）人由陪同人員陪同，隨行于后。儀仗隊分列兩旁，持槍致敬。當禮兵將花圈放置于碑前時，主獻人可上前扶一下，或者整理一下花圈上的飄帶。然后稍退幾步，肅立致敬。致禮畢，繞場一周。有的信仰宗教的人，還為死者祈禱。
參加儀式，一般應著素色服裝。肅立致敬時應脫帽（軍人若不脫帽應行舉手禮）。
花圈飄帶上的題詞，按我國習慣可"XXX永垂不朽"或按國際通常寫法"獻給XXXX"。在XXXX人名前是否加什么形容詞，則需根據(jù)實際情況參照當?shù)亓晳T擬定。
有些國家的陵墓建立在寺院內，謁墓時有其獨特的宗教儀式。不信教者前往謁墓，可不做某些宗教動作，但應遵守一般的風俗習慣，如進入清真寺要脫鞋等。
有些國家還為來訪外國領導人安排植樹活動。例如，在印度向甘地墓獻花后安排植樹，在巴基斯坦，外國領導人訪問首都拉瓦爾品第要在后山公司植樹，并設植樹人名牌，以資紀念。我國十周年國慶時，曾安排各國領導人在釣魚臺國賓館植樹。現(xiàn)在，在十三陵有"友誼林"。此項活動，不但是友誼的象征，而且對于倡導綠化，提高環(huán)保意識都有好處。
四、簽字儀式
國與國之間締結條約、協(xié)定，要經(jīng)過雙方全權代表簽字。國家領導人之間互訪時，發(fā)表聯(lián)合公報、聯(lián)合聲明，一般也要簽字。兩國政府的有關部門之間的經(jīng)濟、貿易、文化、科技、航運、僑務、體育等各項業(yè)務達成的協(xié)議、協(xié)定、議定書，也要經(jīng)過簽字。不同國家的企業(yè)、團體之間就合作項目達成的協(xié)議、合同、契約等也要簽字才能有效。所有這些經(jīng)過雙方代表簽字的文本（有時還要經(jīng)過其他必要的批準手續(xù)），對雙方具有約束力，為國際法所承認，具有相應的法律效力。
凡重要的條約、協(xié)定、議定書以及聯(lián)合公報、聯(lián)合聲明和重大合作項目的協(xié)議書、合同等簽字時，一般要舉行簽字儀式。屬于一般性質的協(xié)議書、合同等，也可以由雙方代表分別簽字，然后交換文本；或者雙方代表在一定場所會齊簽字，而不舉行儀式。
各國間的條約、協(xié)定、議定書以及聯(lián)合聲明、公報等的簽字代表，均須具有相應的身份。和平條約、互不侵犯條約、友好合作條約、友好同盟條約等，通常由政府首腦或外交部長簽字。1945的2月11日英、美、蘇三國在烏克蘭名城雅爾塔簽訂的會議公報和協(xié)定，對戰(zhàn)后歐洲和世界格局產(chǎn)生了重要影響，其簽字代表即為三國首腦丘吉爾、羅斯福和斯大林。1945年9月2日，代表日本天皇和政府以及日本帝國大本營，在日本投降條約上簽字是日本外相重光葵和參謀總長梅津美治郎。1996年4月26日，中、俄、哈、吉、塔五國在上海簽訂《在邊境地區(qū)加強軍事領域信任的協(xié)定》，是由五國的國家元首、葉利欽、納扎爾巴耶夫、何卡耶夫、拉赫莫諾夫簽字。新中國歷史上的中蘇、中尼、中緬、中蒙、中朝、中阿（富汗）、中柬等國之間的友好條約，我方分別由總理或外長簽字。其他有關經(jīng)貿、文化、科技的合作協(xié)定等，則視不同情況由政府總理、有關副總理、有關部長或外長簽字。
兩國之間簽訂條約、協(xié)定，雙方簽字代表通常須具有全權證書，在簽字前雙方互相校閱全權證書。我國全國人民代表大會常務委員會于1990年12月28日通過的《中華人民共和國締結條約程序法》規(guī)定，下列人員談判、簽署條約或協(xié)定，無須出具全權證書；
1．國務院總理、外交部長；
2．談判、簽署與駐在國締結條約、協(xié)定的中華人民共和國駐該國使館館長，但是各方另有約定的除外；
3．談判、簽署以本部門名義締結協(xié)定的中華人民共和國政府部門首長，但是各方另有約定的除外；
4．中華人民共和國派往國際會議或者派往國際組織，并在該會議或者該組織內參加條約、協(xié)定談判的代表，但是該會議另有約定或者該組織章程另有規(guī)定的除外。
參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其他必要人員。為了表示對所簽條約、協(xié)定的重視，往往還請更多的領導人出席。
簽字儀式應做好準備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥帖。包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、火漆印等，均要確保無誤。同時還要準備好簽字時用的國旗、文具等。雙方助簽人員可事前就細節(jié)總是進行洽談。
簽字儀式的現(xiàn)場布置，各國不盡相同。我國的做法是在簽字廳內設一長方桌，桌面覆以深綠色的臺呢，為簽字桌。桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右，座前擺的是本國保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架，懸掛雙方國旗，雙方參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽員，分別站立在各自簽字人員的外側。
有的國家在舉行簽字儀式時，現(xiàn)場布置略有不同。有的參加儀式的人員坐在簽字桌前方的兩旁，國旗掛在簽字桌后面；也有的分左右兩張桌子簽字，主客雙方各占一桌，參加儀式人員坐在簽字桌對面。
簽字時，應按國際慣例，遵守輪換制。在雙邊條約中、雙方簽字處在文本上呈左右并列狀，以左方為首位。在各自保存的文本上，其簽字處即在左邊首位處。正式簽字時，每個國家的代表首先在本國保存的文本，即簽字處在左邊的文本上簽字。之后，包括幾種不同文字的文本，均需一一簽字。助簽人員應協(xié)助文本翻頁，指明簽字處，防止漏簽。簽完本國保存的文本后，由雙方助簽人員交換文本，然后各方代表在對方保存的文本后，由雙方助簽人員交換文本，雙方代表（簽字人）交換文本，并相互握手，隨后上香檳酒同參加儀式人員共同舉杯，以示慶賀。
多邊公約的簽字，以文本所使用的主要文本為準，各國按國名的字母順序依次簽字。也可由公約保存國的代表首先簽字，其他國家再按一定順序輪流簽字。簽字儀式上，可只設一個座位，由各國代表輪流上去簽字。如簽字的只有少數(shù)幾個國家，也可按數(shù)設座。
條約、協(xié)定簽字后，通常尚需由有關國家，按國家法規(guī)定，經(jīng)國家權力機關批準。根據(jù)1990年《中華人民共和國締約程序法》的規(guī)定，我國同別國簽訂的友好合作條約、和平約以及有關領土和劃定邊界等的第六約和重要協(xié)定，須由國務院提請全國人民代表常務委員會的決定予以批準。其他協(xié)定和具有條約性的文件則按不同情況由國務院核準、送外交部登記或報國務院備案。
條約、協(xié)定經(jīng)批準后，締約雙方尚需履行互換批準書的手續(xù)或以外交照會方式相互通知后生效。
交換批準書的手續(xù)，通常在締約國另一方的首都，由雙方代表履行。
五、開幕式
各式展覽會、博覽會、交易會，往往都要舉行開幕式。各種工程項目的開工、竣工、援建項目的交接、紀念物的落成，也都有一定的儀式。
展覽會的開幕式通常由主辦一方主持。如東道國主辦，則由東道國負責主持開幕式，邀請有關國家的代表團或使節(jié)參加。如系出展國主辦，則由展覽團主持開幕式，邀請東道國有關官員出席。國際博覽會、國際商品交易會，均由東道國一方主持開幕式。
在雙邊交往中，一些重要的、規(guī)模大的展覽會開幕、或重要工程項目的奠、落成和交接儀式等，一般應請東道國的領導人出席，有時還邀請有關國家派政府代表團參加。有的則借有關國家領導人來訪的機會，舉行比較隆重的儀式，請雙方領導人出席。會場懸掛兩國國旗，雙方致詞，然后由雙方領導人剪彩揭幕。展覽會的主持人應陪同領導人參觀講解，有時還舉行簡單酒會。如系紀念物揭幕儀式，則可由領導人鏟土奠基或植樹紀念。現(xiàn)場還應備簽名薄，請領導人和來賓題詞或簽名留念。出席儀式者對題詞應事先有所準備。
如系大型的國際博覽會，會場可懸掛各參展國國旗。領導人可適當安排到各國展館或展臺參觀。
我國派團出國參加國際性大型博覽會，有時遇到臺灣方面料派團派人參加。在這樣的情況下，應注意避免在掛旗、掛旗等方面出現(xiàn)"兩個中國"或"一中一臺"的現(xiàn)象，應盡可能爭取事先就對情況有所了解，防患于未然，必要時，可向主辦單位或東道國表明態(tài)度，要求避免出現(xiàn)此類問題。
對于規(guī)模較小的展覽會等，則可視情況只舉行簡單的開幕式或不舉行儀式，而請有關方面人士出席參觀，由主辦人陪同講解，并設休息室，備留言簿供來賓簽名留念。1996年畫家丁聰舉行個人畫展時，請柬上注明"不剪彩，懇辭花籃"。而參觀者人流不息。
六、授勛、授獎和授予榮譽稱號
許多國家和國際組織設立了各種勛章、獎勵基金、獎章、榮譽稱號等，授予本國和外國的領導人、社會活動家、學者、專家、使節(jié)以及其他知名人士，以表彰他們在某個方面的卓越貢獻或為發(fā)展國與國之間的友好關系所建立的特殊功績。1994年，巴勒斯坦解放組織執(zhí)委會主席阿拉法特和以色列外長佩雷斯和總理拉賓就因為在推動中東和平進程中所作的貢獻被共同授予1994年度"諾貝爾和平獎"。頒獎儀式于1994年12月10日在奧斯陸市廳舉行。在美國歷史上，第一枚勛章是"紫心勛章"是喬治·華盛頓將軍在1782年制定的，授予作戰(zhàn)中負傷的軍人或在戰(zhàn)急電中犧牲者的最近親屬，獎勵他們的勇敢無畏和自我犧牲精神，在美國人心目中享有崇高地位。在美國還有許多非軍人勛章：總統(tǒng)自由勛章，金質救生獎章、功績獎章、銀質救生獎章、國家安全獎章、自由勛章、卓越文職服務勛章、優(yōu)異文職服務勛章等。在英國則有維多利亞十字勛章、喬治十字勛章等；在法國有榮譽軍團騎士勛章等，國際奧委會設有代表體育運動最高榮譽之一的奧林匹克勛章。有些名牌大學工學術研究機構授予有卓越學術成就的人或著名的社會活動家以名譽學位。有的城市將榮譽市民的稱號授予同該城市有關的知名人士，有的還贈送城市的金鑰匙作為象征。
在我國，中國人民對外友好協(xié)會給有的外國朋友授予"人民友好使者"的榮譽稱號，并為他們頒發(fā)榮譽證書，1993年9月，日本友好人士小西右門先生獲得了中國衛(wèi)生界的最高獎"中國衛(wèi)生獎"。1996年9月27日外國專家局給45位來華工作的外國專家頒發(fā)了"友誼獎"。
在授勛、授獎或授予榮譽稱號時，一般都要舉行一定的儀式。儀式可以是簡短的，但是是莊重的。重要的授勛儀式有時由國家領導人親自主持。1993年1月，美國總統(tǒng)布什親自把總統(tǒng)自由勛章掛在里根的脖子上，1993年3月，法國總統(tǒng)密特朗把勛章別在意大利藝術家吉納·洛洛布里吉達（曾在影片《巴黎圣母院》中飾演女主角）的胸前。1993年1月24日，約旦國王侯賽因將一級獨立勛章授予即將離任的中國大使章德良。1993年11月21日，古巴國務委員會廣度卡斯特羅將一枚以民族英雄何賽·馬蒂命名的最高榮譽勛章親自別在中國主席胸前。
1998年4月27日，聯(lián)合國糧農組織總干事工作雅克·迪烏夫，向主席頒發(fā)了糧農組織農民紀念章以表彰江主席，"對發(fā)展世界農業(yè)和促進全球糧食安全的奉獻、承諾和支持"。頒獎儀式在人民大會堂舉行，簡樸而莊重，各國駐華使節(jié)和聯(lián)合國組織駐華機構代表也應邀出席。有時，授勛、授獎也可由國家領導人委托自己的代表代授。榮譽學位由有關大學的校長或學術研究機構負責人出面授予，榮譽市民稱號由城市市長出面授予。接受人一般均親自出席儀式收受，但如因年紀大、身份不好或其他原因不能親自收受，也可委托代表授受。
舉行授勛、授獎或授予榮譽稱號等儀式的時機，有時選在各國領導人互訪時、有關使節(jié)離任時、有關人士生日時，或其他有紀念意義的日子進行。有的為此專門舉行一定的儀式；有的則借會見、宴會或有群眾場面的演講會等場合進行。
簡單的授勛儀式式可由授勛人與授受勛章者相對站立，相隔數(shù)步，授勛人宣讀授勛決定，然后將勛章佩帶在接受者胸前,并將勛章證書遞送給接受人。有時雙方還先后致詞。
有的授勛要舉行莊嚴隆重的儀式。授人與接受人在主席臺上，其他來賓在臺下就座。儀仗了護送兩國國旗與勛章在軍樂聲中進入大廳，將兩國國旗豎立在主席臺兩側，樂隊秦兩國國歌。授勛人致詞并宣讀授勛決定，將勛章佩掛在接受人胸前，后者致答詞。
1996年12月10日是瑞典發(fā)明家、企業(yè)家諾貝爾逝世1000周年紀念日。為此，在斯德哥爾摩音樂廳舉行了頒獎儀式。儀式隆重嚴肅，體現(xiàn)了對知識的尊重。瑞典國王、儀長、首相以及著名科學家、作家、社會名流及各國使節(jié)1800人出席了儀式。出席者都穿著禮服。諾貝爾基金會主席薩姆爾松首先致詞。隨后，瑞典國王古斯塔夫向當年部分獲獎者頒發(fā)了證書、金質獎章和獎金支票。儀式在瑞典國歌聲中結束。
七、看戲、聽音樂、文娛晚會
各國的戲劇、音樂、舞蹈等藝術，鮮明地表現(xiàn)了不同民族的思維觀念和生活方式，也反映了一個國家的文化發(fā)展水平。許多國家的首都和一些大城市里，都有漂亮的劇院。有的國家的大劇院，內有寬敞的休息廳，有的還有總統(tǒng)包廂。整個劇院富麗堂皇，是城市的主建筑之一，音樂廳的建筑也很講究。人們把進劇院看戲，到音樂廳聽樂，視為一種高雅的藝術享受。劇院、音樂廳成了城市社交中心之一。如有外賓來訪，看戲、聽音樂或參加其他形式的文娛晚會，便成為一項重要的日程安排。在國賓來訪時，有時還要舉行專場晚會。
劇院和音樂廳的規(guī)矩相當嚴格。道德必須按時到達，準時入場。如果遲到，看戲必須等待一幕演完、音樂會奏完一曲后，來者方可入場，有時甚至要等到中間休息后，才能入場就座。
場內要保持安靜。特別是音樂會，在演出過程中，幾百上午人的表演廳內，除了演奏的音樂聲外，幾乎是鴉雀無聲。談話、評論節(jié)目，有時甚至翻閱節(jié)目單的沙沙作響聲，都會使鄰座的人不高興。咳嗽也要盡避免，可以帶一點止咳糖以備用。
衣著也要講究。過去英國高級劇院的前排稱為"盛裝席（dresscircle）"，要求觀眾穿禮服出席。這雖已成為歷史，但現(xiàn)在對著裝仍十分注意，聽古典音樂更是如此。冬天進劇場，男子必須在入場前脫下大衣，女子則可在就座時才將大衣褪下。演出尚未結束時，不要急于穿大衣退場。
為演員的精彩表演鼓掌也有講究。看戲是每一幕完結時鼓掌；看芭蕾舞則可以在演出中間，當一段獨舞或雙人舞表演之后鼓掌；聽音樂則只能在曲終了之后才能鼓掌，不可在中間稍有停頓時鼓掌。
中國人上劇場聽京戲的習慣是，每逢精彩唱段就擊掌叫好，演員也因此而受到激勵。但是欣賞交響樂則另有講究。樂章之間有短暫的間隙，卻不可以在此時鼓掌。據(jù)說，若干年前，英國前首相希思在北京人民大會堂指揮演出交響樂，第一樂章秦畢后，場內掌聲大作。希思心里直犯嘀咕："莫非我剛才的表演出了什么紕漏？"會后，主人向他解釋："這是由于中國觀眾的熱情。"希思心頭的一塊石頭這才落了地。
為了對精彩的演出表示贊賞和感謝，可以在演出結束謝幕時，給演員送花。為代表團舉行的專場晚會，可由代表團贈送花藍。主賓是否上臺握手風面，應視當?shù)亓晳T，聽從主人方面安排。
為歡迎國賓而舉行的專場演出，由誰出面做主人，各國做法不盡相同。在我國，一般文化部出面組織招待。關于節(jié)目的選定，有的國家，有一定的保留節(jié)目。例如，以往在捷克的首都布拉格，國賓往訪，經(jīng)常演出具有鮮明民族風格的歌劇《被出賣的新嫁娘》。該劇是著名的捷克音樂家斯梅塔納的作品，是捷克人招待國賓的保留節(jié)目，當然，也可以根據(jù)客人的愿望和要求，臨時選定某些節(jié)目。例如，有的客人特別喜歡中國的京劇，認為京劇的表演藝術是成熟的、精彩的、世界上獨一無二的；而有的客人則不習慣于節(jié)奏太慢的表演，而喜歡節(jié)奏感比較明顯的現(xiàn)代音樂，在演出過程中，如能穿插一二個來訪者國家的節(jié)目，客人會感到特別高興。
在專場演出時，要安排好主賓和陪同人員座次。在大劇院，一般包廂為最好。如沒有包廂，則可將主賓安排在前邊第七八排座位上。在現(xiàn)場，應有專人引導客人入座。應保證有足夠的觀眾出席率，一般觀眾可先于主賓入場就座。當主賓由主人陪同進場時，觀眾應有禮貌地起立鼓掌歡迎。節(jié)目未結束，觀眾不要中途退場，演出結束時，也應待謝幕完畢，主賓離開后才散場，先進休息廳休息。除某些特定的開幕式外，一般專場演出均不講話，演出的節(jié)目單和劇情簡介，最好能事先印好，分送給主客雙方。
除專場演出外，也可利用其他機會演出一些小節(jié)目招待客人。譬如宴會、招待會后，演一些小節(jié)目招待客人，也會受到歡迎。
