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事業單位財務分析是行業財務分析的一個組成部分,但是財務分析有自己的特殊性,尤其在新常態經濟背景下,做好財務報表的分析,可以為事業單位管理者提供有用的決策信息。因此財務人員應主動從單位發展特點出發,運用科學、標準的分析指標與分析方法對單位財務報表進行分析,以此完善的管理工作,使單位在新常態經濟的轉變中穩步發展。
一、財務分析內容和方法的分析
1.財務分析的基本內容。在財務分析的過程中,關鍵點就是要研究資金的運營效率、政府投入,以及收支的預算、成本核算和結余情況,通過基本的會計信息了解單位經營過程中存在的問題,以及政府對單位的投入是否體現出了經濟效益和社會效益。從存在的基本問題入手對今后的工作提出建設性建議。財務分析強調分析的系統性和有效性,透過財務數據發現存在的問題。
2.財務分析的基本方法。財務分析的方法多種,出于不同的目的,使用不同的分析方法。從可操作性、實用性出發,一般分為以下方法:
(1)分析比較法。分析比較法是把兩個或者兩個以上的數據進行分析和對比,以此作為差異來揭示單位經濟信息的變化,EXCEL中各類圖表可以直觀形象進行分析表現。如從比較的對象和比較的內容出發,將內部不同時期的數據結合在一起,進行分析和對比。可以以趨勢變動圖直觀了解;預算和實際差異對比分析,本單位和外部單位之間的對比分析,柱狀圖可以一目了然;餅狀圖將會計要素中的總資產以及凈資產和凈利潤聯系起來分析,把各個要素之間的關系很好地展現出來。
(2)因素分析的方法。因素分析法主要是把指標和其他影響因素放在一起進行多向性分析,在數量指數上,將某一個數量要素對某一個指標產生的影響進行研究,找出影響的程度,可以使用連環代替方法也可以使用差額分析方法。連環代替法主要是用實際產生的數值代替標準數值,據此測定出各個因素對財務指標產生的影響。差額分析的方法把每一種因素所產生的實際值或者標準值進行差額性的計算,找出對分析對象的影響程度。
二、新制度下財務報表的專項分析
新會計制度、會計準則修訂主要是和相關財政改革及法規政策的較好協調,既繼承了原制度的合理內容,又體現了若干重大突破和創新。著力加強了對財政投入資金的會計核算,并要求硬化預算約束,加強成本核算與資產管理。圍繞這些方面,事業單位應在原有的會計報表分析基礎上,針對經濟管理中的關鍵問題、薄弱環節進行專門分析。可重點關注:
1.償債能力分析。根據舉債資金用途不同、債務期限長短,可用以下指標分析債務風險的高低:資產負債率(負債總額/資產總額),流動比率(流動資產/流動負債),速動比率(速動資產/流動負債)、產權比率(負債總額/凈資產總額)。短期償債能力是對單位流動資產所具有變現能力的一種衡量,主要指標有流動的比率、速動的比率,以及現金的流動負債比率三種。正常情況下,流動比率高,債權人在權益方面就有保障。但是過高的流動比率也反映出單位流動資產占用多,資金沒有得到充分利用。有效地提升單位流動資金使用效率會對獲利能力產生正面影響。一般流動比率保持2:1的比例為最好。速動比率使用的是速動資產,即剔除流動資產中變現能力不強的部分,主要指存貨、待攤費用等。速動比率也不能太高,如果太高,說明單位應收款項比較多,就要考慮資金回籠上存在的風險,同樣會對單位短期償債能力產生一定的影響。一般情況下,速動比率1:1為較好的情況。新制度要求加強對事業單位的財務風險管理,因此在分析中應重點關注資產負債率保持在合理、穩健范圍之內。產權比率是指負債總額和所有者權益之間的比率關系,是單位財務結構是否穩定的重要標志,比率越低,說明單位有較強的長期債務償還能力。單位也可以在保障債務償還安全的前提下,發揮債務的財務杠桿作用,有效利用外部資金帶來效益。
2.收入、成本結構分析。圍繞公共財政體制建設,各項財政改革不斷推進,很多改革涉及到事業會計核算的調整。因此單位應調整分析的側重點,從以下指標來監測比較收支變動。(1)收入結構指標有:財政專項補助占總收入比率、經費自給率(業務收入/業務支出)等。
(2)成本結構指標有:人員經費占業務支出比率、管理費用占總支出比率、人員經費成本率(人員經費總額/成本總額)、管理費用率等。可使用的比率很多,將收支結構分析結果與行業標準對比、與本單位歷史對比、與同行業其他對比,與預算對比,都能有效發現收支變動規律與影響因素,及時做好結構調整。
三、現金流量表分析
以往財務分析會忽視現金的流動,現金流量分析在現代財務管理和財務分析中占有日趨重要的地位。現金流量表反映的是單位在一定時期內創造的現金數額,通過分析能夠達到:
(1)從動態上了解單位現金變動情況及變動原因。資產負債表中貨幣資金反映了單位在一定時期內現金變動的結果,是現金的靜態存量。只有通過現金流量表的分析才能從動態上說明單位從哪里取得現金,又將現金用于哪些方面,揭示現金變動的原因。
(2)提供和評價會計期間收益質量的信息,因為單位的收支節余是以權責發生制為基礎計算的,并不能真正代表實現的收益。高質量的節余應有相應的現金流入作保證。
(3)通過現金流量表的各種流量指標分析,單位能夠對獲取現金的能力做出判斷,有助于預測本單位未來產生現金流量的潛力及其他重要信息。
對現金流量表的分析可從結構分析入手,了解現金流量結構,現金流動原因,從而明確單位財務質量和經營狀況,預測單位的發展前景。可運用的主要分析指標有:經營現金貢獻率(經營活動現金流量÷現金流量凈額)、投資現金貢獻率、籌資現金貢獻率。現金流量結構分析還可以細分為現金流入結構分析和現金流出結構分析,分析在現金產生和使用方面財務結構的合理性。此外,以獲取現金能力、盈利質量、償債能力分析為目的設定比率分析指標,便于單位管理者了解影響單位財務狀況和經營成果的各種因素。可運用的分析指標有:總資產現金回收率(經營活動凈現金流量÷平均總資產)、凈資產現金回收率;收入獲現比(經營活動凈現金流量÷業務收入)、盈利現金比率(經營活動凈現金流量÷凈節余);到期債務本息償還比率(經營現金流量凈額÷本期到期債務本息)等。現金流量表的分析不是孤立的,應是對單位財務報告分析的補充與完善,分析現金流量表應注重現金流量與其他相關報表的結合,不能以現金與現金等價物變化結果判斷現金流動狀況的好與壞,而是通過變化過程對單位整個經濟運行情況做全面評價。
四、財務報表分析的建議
在經濟新常態轉型深化的過程中,尤其是財稅改革都對事業單位運行有更多的影響,新會計制度也是順應改革需要而施行的,因此事業單位的財務職能、管理目標和財務分析評價手段都有較大變化。單位會計已從收支核算向財務管理拓展,財務分析從資金領域向非資金領域拓展,會計人員要做好財務報表分析,建議從以下幾個方面入手:
1.建立好財務管理臺賬和數據庫,除了基本會計數據外,要關注影響財務數據的其他各種信息,如新制度、新政策、經濟環境變化等。
2.關注“三重一大”等重要事項,對重要事項的時間、預算、集體決議、合同等要有詳細記錄,通過各種影響因素做出合理的職業判斷與分析。
3.全面了解運作流程,資金是單位正常運行的基礎,財務人員應打破職業隔閡,了解各類業務流程、國庫支付方式、固定資產購置、績效評價等各類信息,在分析中汲取各方意見,使分析報告成為決策信息源。
4.財務人員應充分利用對本崗位業務熟識與明察的優勢,運用各類圖、表設計出分析底表,隨時對經管的工作做出基礎分析資料,從小問題由淺入深進行分析,找出問題與解決問題的思路,綜合匯總后,便可形成內容全面、有力度的財務分析報告。
五、結束語
財務報表的分析內容豐富、方法多樣,本文只是初步探討,單位財務工作者應結合新會計制度、會計準則的要求,對單位的具體實際做出判斷,進一步深化分析內容,提升單位財務報表分析內涵,使用分析結果成為提高單位經濟管理水平的有益參考。
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作者:董音茵 單位:徐州市兒童醫院