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          施工單位財務集中管理途徑

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          施工單位財務集中管理途徑

          規范成本配比,防止項目潛虧實施財務集中核算,能夠使項目的各項成本費用及時入賬,使項目成本能夠按照完工百分比法及收入成本配比原則及時結轉。杜絕為了完成目標考核指標而提早確認收入及推遲結算成本,從而虛增項目利潤、掩藏項目潛虧的現象。

          施工企業財務集中管理缺點

          (一)降低工作效率實施財務集中管理,項目部發生的各項成本費用均需公司審批同意,而公司審批環節相對較多,審批時間相對較長,將大大降低項目工作效率。而項目工作效率降低,可能影響項目質量、進度、安全、效益及二次經營等各個方面,從而影響到項目建設整體目標的實現。

          (二)降低項目管理層的積極性實施財務集中管理,將很多原本屬于項目管理層的權限收歸公司層面,項目管理層失去了較多的財務審批權,進而影響到項目的日常管理,將大大挫傷項目管理層的積極性。同時,由于審批手續的煩瑣,導致資金支付無法像項目獨立核算管理模式下那么及時到賬,將降低項目管理層應對突發情況的能力和工作靈活度,也在一定程度上降低項目管理層積極性。

          (三)與業主要求相矛盾隨著建設市場的逐步規范,業主方一般與施工單位簽訂資金監管協議,要求建設資金專款專用,只能用于本項目的建設。而財務集中管理要求所有資金歸集于公司本部統一調度,與業主的監管要求相矛盾,賬戶歸集無法實施。

          施工企業財務集中管理方法

          (一)健全財務集中管理制度施工企業要結合企業實際情況,充分考慮各方面利益,建立和健全財務集中管理制度。財務集中管理制度要有利于資金的統籌管理,又要簡化審批環節,加快審批速度,并給予項目管理層適當的財務權限。同時,財務集中管理制度要有明確的流程,規范的核算方法,嚴格的獎懲措施。

          (二)實現項目全面預算管理實施項目全面預算管理,根據項目施工計劃,合理規劃項目總體預算和階段預算,并根據實際進展情況按季度進行預算調整。通過項目全面預算,可以明確各階段的成本費用支出需求,各項目在預算的框架內有計劃的使用資金,未列入支付計劃的款項支出需要按照規定流程單獨審批。項目預算和支付計劃能夠切實保證財務集中管理的可行性。

          (三)實施項目財務委派制度要實現財務集中管理,就要充分保證財務數據的真實。而保證財務數據的真實,就要求項目財務有一定的獨立性,考勤和日常管理從屬于項目部,但人事上和薪酬上不受項目管理層的約束,而由公司財務部直接考核。這樣,項目財務人員能夠嚴格執行公司的各項規章制度,提供真實可靠的財務數據。

          (四)發揮財務信息技術優勢公司實施EAS財務核算系統后,統一了會計科目,明確了核算方法,規范了報表格式,規定了提交時間,從技術了保證了財務集中核算的可行性。同時,公司同步上線的項目管理系統,人力資源管理系統,辦公自動化系統等一系列網絡管理系統,從不同角度規范了項目管理,保證了財務數據的準確與規范。

          (五)強化項目內部審計工作施工企業內部審計以財務收支審計為基礎,逐步向經濟責任審計、經濟效益審計、內部控制審計等方面的同步發展轉變。以內部控制為主要對象的內部審計有機會對項目建設全過程進行審查和評價,監督公司各項制度的有效執行,促進企業會計信息的真實可靠。

          結語

          綜上所述,財務集中管理具有很大的優越性,同時也存在一定的缺點。施工企業在財務集中管理過程中,要充分結合本企業的實際情況,從管理制度、項目預算及內部審計等多個方面著手,逐步建立健全企業財務集中管理制度,全面推進財務集中管理。

          作者:潘國英單位:浙江省交通工程建設集團有限公司市政分公司