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(一)內(nèi)部控制制度不健全醫(yī)院會計(jì)相關(guān)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需相對完善的制度支持,然而目前有些醫(yī)院所面臨的現(xiàn)狀則是權(quán)利和責(zé)任模糊,導(dǎo)致會計(jì)內(nèi)部控制制度頻頻出現(xiàn)漏洞,影響會計(jì)工作,難以開展會計(jì)工作。從現(xiàn)有的會計(jì)內(nèi)部控制制度看,沒有嚴(yán)格的規(guī)范和規(guī)程,制度過于形式化,由此一來會降低會計(jì)工作人員對內(nèi)部控制的積極性,效率低下。加上醫(yī)院經(jīng)營管理情況相對特殊,多數(shù)醫(yī)院管理者由醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專家擔(dān)任,此類人員的醫(yī)學(xué)專業(yè)技能較強(qiáng),但缺乏內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),一定程度上為有效貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制造了外部環(huán)境上的困擾。
(二)缺乏內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)觀念一方面,由于我國醫(yī)院受到傳統(tǒng)思想的影響,壟斷地位較明顯。長期以來積累了淡薄的風(fēng)險(xiǎn)意識。另一方面,對于醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制來說,一些醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)都是臨時組建的,沒有建立健全有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。雖有些醫(yī)院財(cái)務(wù)部門為了保險(xiǎn)起見,在開始的時候就建立了監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),但還是頻頻出現(xiàn)問題。其中主要的原因就是過于集中的黨政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,制度不合理,極度缺乏透明度,沒有相應(yīng)的法律措施來配合內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,使得內(nèi)部監(jiān)督制度形同虛設(shè),沒有任何的實(shí)際意義。
(三)部分內(nèi)部控制人員素質(zhì)較低相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的重視還不夠,缺乏依法理財(cái)?shù)囊庾R,疏于管理,或者明知故犯,單純從自身利益出發(fā)考慮,置國家利益于不顧。財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)不高,工作水平尚待提升,責(zé)任心需要加強(qiáng)。除此之外,相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制處理也不夠規(guī)范,如在往年賬面上掛入預(yù)算外收入,以致年終結(jié)賬時,將收入和支出全部轉(zhuǎn)出“結(jié)余”項(xiàng)目,使“結(jié)余”項(xiàng)目不能完整反映核算單位結(jié)余狀況,同時也與事業(yè)單位會計(jì)制度規(guī)定相違背。
(四)內(nèi)部控制系統(tǒng)簡單而滯后從當(dāng)前情況看,我國很多醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)仍然停留在傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)存儲打印時期,并未真正迎合時展步伐做出相應(yīng)的創(chuàng)新和改革。這種簡單而滯后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前醫(yī)院的高速發(fā)展,與快速發(fā)展的的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)格格不入,不僅致使資源浪費(fèi),同時不便于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息采集和匯總等。
二、基層醫(yī)院內(nèi)部控制途徑
(一)健全內(nèi)部控制制度健全內(nèi)部控制制度是完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的有效措施之一,關(guān)于此方面要把握好管理體系和轉(zhuǎn)變觀念。完善管理政策和程序,進(jìn)一步加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制意識,重視對醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制的意識,避免因個人因素而導(dǎo)致的錯誤。為此,可采取相應(yīng)措施提高醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,制定一套控制措施,充分調(diào)動優(yōu)秀會計(jì)人員的積極性做好優(yōu)化內(nèi)部控制工作,達(dá)到相互制約和監(jiān)督的目的。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理財(cái)務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制中的重要組成部分,主要包括經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算,同時預(yù)算管理也是協(xié)調(diào)和控制及年末考核工具,完善預(yù)算管理可從以下幾點(diǎn)出發(fā):從思想上認(rèn)識預(yù)算:不管是醫(yī)療單位還是其他企業(yè)單位在實(shí)施戰(zhàn)略化管理可持續(xù)發(fā)展都不能脫離預(yù)算管理,建立全方位預(yù)防系統(tǒng)來逐步實(shí)現(xiàn)和控制財(cái)務(wù)目標(biāo),由預(yù)算申請人提出,財(cái)務(wù)部門對其所申請的預(yù)算合理性進(jìn)行審核,并按照流程依次審批其他相關(guān)人員的預(yù)算申請,經(jīng)多方審核后可遞交給部門組織予以實(shí)施,對預(yù)算資金的支付進(jìn)行嚴(yán)格控制,進(jìn)而形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。端正預(yù)算理念,走出預(yù)算誤區(qū):在很長一段時間內(nèi),我國一部分醫(yī)院并不了解預(yù)算的概念,但經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化社會的逐步形成,預(yù)算作為市場化的標(biāo)志之一逐漸被人熟知。加強(qiáng)預(yù)算考評。聯(lián)合各個部門的職責(zé)、權(quán)利及義務(wù),根據(jù)醫(yī)院全面預(yù)算管理的目標(biāo),采用自上而下的方式分解全面預(yù)算的目標(biāo),明確個人職責(zé),劃分各個部門的權(quán)限,并實(shí)行嚴(yán)格的獎懲制,提高預(yù)算管理水平。
(三)提高內(nèi)控人員業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)秀的會計(jì)人員能使內(nèi)部控制工作達(dá)到最優(yōu)化,需進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)知識教育,從而提高業(yè)務(wù)水平。此外,將醫(yī)院財(cái)務(wù)部門中審計(jì)部門職能作為與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動相獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,全面嚴(yán)格監(jiān)督醫(yī)院一切經(jīng)濟(jì)活動,擇優(yōu)篩選審計(jì)人員,其職業(yè)道德水準(zhǔn)應(yīng)作為重要考察方面。在于能以嚴(yán)格、公正的標(biāo)準(zhǔn)審查醫(yī)院內(nèi)部控制中存在問題。還可通過內(nèi)外結(jié)合方式加大外審力度,可與信譽(yù)較好的會計(jì)事務(wù)所合作開展審計(jì)工作。
(四)增強(qiáng)市場需求和目標(biāo)意識醫(yī)院內(nèi)部控制管理要創(chuàng)新和發(fā)展,必須增強(qiáng)市場需求意識和目標(biāo)意識。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)當(dāng)前情況拓展管理內(nèi)容,傳統(tǒng)的生物學(xué)醫(yī)院模式已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式必須向“生物一心理一社會”的模式轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)市場需求意識。醫(yī)院內(nèi)部控制應(yīng)改變純生物心理,向心理、生物、社會環(huán)境綜合化轉(zhuǎn)變;從診治心理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防、診治以及保健和康復(fù)綜合型心理等。因此,當(dāng)前醫(yī)院應(yīng)立足市場需求,主動為病人提供服務(wù),對適合病人的各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行開展,滿足病人的各種需求,樹立以質(zhì)量取勝的營銷和效益觀。還應(yīng)增強(qiáng)成本目標(biāo)意識,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢對成本核算加以實(shí)施,面對市場競爭積極改善內(nèi)部控制工作和目標(biāo),提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語
總而言之,內(nèi)部控制在醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)活動中有著不可代替的作用,是規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理和提高會計(jì)信息質(zhì)量的有利因素。因此,應(yīng)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì),建立嚴(yán)格、規(guī)范的醫(yī)院財(cái)會管理體系,形成良好的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。在具體完善實(shí)施方面,應(yīng)以加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制可操作性和具體化為重點(diǎn),側(cè)面增強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提高其執(zhí)行和實(shí)踐力度,真正促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展。
作者:王輝單位:河南省濮陽市婦幼保健院
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