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摘要:目前我國已成為世界第二大經濟體,也是世界的第二大消費市場,基于這種情況,很多企業的成立都是建立在對市場和行業趨勢了解的前提之下,然而企業中的很多管理者,并沒有真正掌握企業的管理和經營知識,特別是在大數據時代到來之際,企業管理方式已經發生了很多變化。本文主要針對大數據時代背景下的企業財務管理模式進行具體分析。
關鍵詞:大數據;財務管理;管理模式;創新
1大數據概述
早在20世紀的六七十年代,就已經有了大數據的概念,然而,目前世界上并未針對大數據有一個明確的界定和定義。大數據,其本質是分析龐大的信息體系,同時在信息中將自己想要的信息進行反饋。將大數據應用到企業中,是企業可以利用大數據來分析自身的產品所產生的反響,進而將自己的優點找出來,或是分析其受眾人群,進而更精準地匹配自身的資源。對于眼下的企業管理而言,與大數據最為契合的崗位之一就是財務管理。財務管理工作涉及的數據量非常大,而且企業涉及的所有發展幾乎都要與財務部門進行溝通,來獲取資金的批準。所以,利用大數據對企業財務部門進行分析,可以對企業的財務狀況做到充分的掌握;分析企業的財務支出,以此來對企業的發展狀況進行總結分析。另外,還能分析企業的工資以及供應鏈上下游,從而調整企業的結構,促進企業走向更美好的未來。特別是針對當下而言,我國的經濟呈現迅速發展趨勢,作為世界第一大市場的中國,吸引了很多外資企業加入,很多企業又是老牌資本國家的企業,在后期經歷了很多發展,所以內部發展也相對科學,國內的大部分企業就是因為沒有這樣的管理者,因此在面對外國資本的沖擊下,難以有很好的應對措施。
2大數據時代下企業財務管理的重要性
2.1提高財務數據信息的數量和質量。大數據時代的到來,預示著企業的運行模式也會發生徹底的改變,企業在日常工作中要用到的信息量是巨大的,這就使得企業的財務管理工作不論是在難度還是在工作量上都有所增加。若企業還是沿用以往舊的管理模式,企業的發展將會跟不上大數據時代的節奏。所以,企業要在財務管理模式上不斷地進行創新,同時在財務管理工作中,將科學技術引入其中,通過大數據技術的應用使財務數據的準確度和可靠性不斷提升。對于企業管理者而言,科學準確的數據信息可以讓其做出正確的決策,同時,還能幫助企業的財務管理工作更好的發展。
2.2提高財務管理人員的業務能力。在大數據的背景下,各行業之間的競爭非常激烈,市場環境也發生了很多的變化。企業如果一直使用老舊的管理思維,就很容易被時代所拋棄,跟不上市場發展的節奏。在企業中實行財務管理時,不斷地創新管理理念以及管理模式,可以幫助財務管理人員更順利地開展工作。企業的財務管理工作其主要內容是整合企業的財務數據和企業的員工信息,幫助企業將財務信息更好地利用起來,對數據庫進行更新,認真完成工作,主動進行新知識、新理念、新技巧的學習,進而提高自己的工作能力。
2.3促進企業的可持續發展。在新時展環境下,企業財務管理工作的內容隨時在發生變化,基于大數據的背景之下,企業財務管理工作更加需要在創新中尋求未來,將自身在市場環境中的競爭力大大提升。因此企業的財務管理工作必須面臨的就是創新的趨勢。在企業財務管理工作中融入信息技術的使用,能夠幫助企業更快更好地獲取數據和信息,同時也能幫助財務管理人員加快整合與分析財務數據的信息,從而實現對企業內部資源的最優配置。另外,企業財務管理工作能夠確保對政府有關政策和市場發展趨勢進行更好的了解,在對市場需求和國家政策進行充分分析的前提下,合理規劃企業的未來,確保企業經濟利益,同時可以在市場經濟中占有一席之地,實現可持續發展。
3大數據對財務管理模式的影響
3.1對財務管理目標的影響。在大數據時代中,獲取信息資源不會因為空間和時間而受限制,和實物資本相比,信息增長性以及重復性都比較強。在企業發展過程中,大數據信息的影響具備著雙重性質,如果能利用好,就能變成企業的優良資產;利用不得當,就將變成企業的不良資產。此外,因為有了大數據的背景,企業在大數據中作為存在的一部分,和社會環境之間才能緊密地聯系。所以,因為有了大數據,企業就要將更多的社會責任承擔起來,將社會責任管理歸入財務管理的目標體系內。企業在一定時期,不論是在獲取新的效率、途徑上,還是在速度上,都將會直接影響到是否能將無形資產順利進行轉化,從而削弱或增加企業的影響力。
3.2對財務數據分析方式造成的影響。大數據具備數量大且不集中的特征,信息的多維度性較強,屬于一類非結構化數據,所以,大數據背景下,不僅要認真分析標準化的財務數據,而且要分析碎片化的數據。處于大數據的時代中,財務工作人員能夠利用數據平臺將多維度的信息提取出來,將獲得信息的成本與時間都大大縮減,在信息的獲取效率上和數據的真實性等方面也有所提升,為財務管理實現更加全面、多維度管理創造最佳的條件。
3.3對財務決策流程造成的影響。以往的決策流程中,都是以解決問題為導向,先是尋找財務管理方面的問題,再通過邏輯研究發現問題,隨后找出導致問題的具體原因,同時策劃如何解決問題的辦法。因為有了大數據的時代背景,企業在財務管理方面的具體流程是以數據作為導向的,決策流程一般包括的有依據數據分析來解決問題、挖掘數據、建立財務數據中心、分析財務數據等。
4大數據背景下企業財務管理模式方面的創新
4.1建立起大數據財務管理的思維模式。基于傳統的財務管理模式,企業在內外部的信息流通過程中非常不順,容易出現信息孤島的問題,不能有效地整合信息,很難對資源實現高效配置。因為有了大數據的技術,才讓信息孤島不再成為問題,極大程度地提高了信息管理的效率。企業要及時建立數據中心庫,全方位地收集企業內外部的非結構化和結構化的數據類問題,充分挖掘數據的內在價值,利用智能化方式實現對企業的財務管理。多類有價值的業務數據都要引入財務管理中,及時監測企業內的數據,通過數據的分析有效把握市場規律,一方面可以對數據的異常進行分析,另一方面也能預測出可能出現的隱患,在第一時間內使用有效的方法,實現財務管理的有效升級。要實現全方位的財務管理,前提條件是企業要及時建立起可控的、可擴展的、靈活的大數據平臺。財務管理如果想將其精細化的程度提升起來,就必須要具備強有力的數據分析系統。企業要通過大數據的方式來建立大數據系統,這個系統就要覆蓋幾乎所有的信息,通過信息系統來將財務、業務以及戰略決策進行統一,達到透明、集中的管理方式,為大數據的分析提供有力的數據。借助信息平臺,可以分析大數據的規律,能夠使財務管理在生產、經營和銷售方面都更加準確,對企業在新的經濟增長點上都是更加有利的。
4.2關注多層次的財務管理目標。在企業的生產經營中,對其造成直接影響的是財務管理的目標。在大數據的前提背景下,企業如果想在當今激烈的市場環境中脫穎而出,就必須盡最大可能地滿足客戶的個性需求,將一手資料牢牢掌握在手,所以,財務管理的方向就是實現客戶價值最大化。有數據作為保證,企業就能根據客戶的需求進行更加個性化的定制。目前,客戶需求越來越多樣化,因此在生產方面提出了更高的要求。企業在實際實施財務管理過程中,要做到資源的合理整合,實現較好的生產經營管理。基于大數據的背景,信息數據是無形資產。具體分配時,重要的分配因素就是知識資本,企業要全力培養數據分析方面的人才,做好知識資本向無形資產的順利轉化,使企業的競爭力更強。處于大數據的時代,財務管理要轉換思想,原來的模式是以企業價值最大化,現在要發展為以最大化作為核心的多維度價值最大化模式。
4.3建立財務核算模式。財務核算主要是用于核驗財務信息的真實程度。不論是在大數據時代,還是在平時的財務經營管理中,對于企業而言,真實的財務信息都是至關重要的。首先,對企業內部的風氣進行轉變。企業高層首先要做的就是將自身的認識提高,企業的高層是企業的風向標,它在一定程度上可以代表整個企業,如果企業高層能夠在大數據財務管理的認識上不斷提高,就會對各部門在大數據財務上的認識起到積極的作用。不光是財務部門,企業所有員工都要在這方面加強認識,如此一來,財務部門在進行有關工作的過程中,才能得到所有人的支持和配合,對企業的管理效果起到提升的作用。其次,制定責任落實制度。在大數據的財務管理模式中,要求財務信息具備較高的真實性,因此對于目前企業而言,一定要在企業財務信息管理方面不斷加強,更好地達到財務信息的真實性。要實現這一點,企業就要將責任制度落實到位,讓不同的財務信息都能責任到人,在財務信息出現問題時,可以馬上處理相關人員,一方面可以使企業的財務信息真實性有保證,另一方面也可以幫助企業的工作人員意識到財務信息的重要程度,進而使整體的風氣得到提高。最后,將數據平臺建立起來。對于企業的內部而言,企業要將平臺搭建起來,主要是匯總出企業的所有財務信息,利用這種方法,可以幫助企業的工作人員對目前的工作動向做到充分了解。一方面可以公示出企業的財務信息,另一方面明確了企業的財務工作不僅僅局限在財務部門里,而且更多的應該是讓企業所有人員都參與到其中,提升企業凝聚力,促進企業發展。
4.4強化信息安全建設。伴隨著市場不斷擴大化,企業間的競爭也更加激烈,大部分企業為了將自己的對手打敗,通常會使用一些非常規的方法,這些方法會在很大程度上影響到企業的安全性。所以,對于目前的企業財務管理而言,企業要將信息安全體系建立起來,如此才能使自己的安全有所保證。企業具體可以從以下幾方面來實行。首先,對企業的信息安全做到強化,企業可以成立網絡安全部門,防御一些網絡信息安全問題。若企業不具備這些條件,可通過購買較好的軟件來實行防御,避免發生信息泄露、信息盜用等現象。其次,企業的風險控制部門要不斷引進大數據方面的人才。針對財務信息中發生的危險信息,要提前做好預防工作。如果風險發生,風險防控部門就要第一時間建立應對措施,如此才能確保企業在發展過程中,能夠將損失降到最低。最后,加強數據的分析,大數據可以通過分析龐大的數據,進而將其中的隱患找出來,特別對于企業的經營管理而言,任何環節的大意都可能會使企業蒙受很大的損失。然而,大數據的不斷發展,使得只要正常提供數據,就能準確分析情況,計算出所有的可能性,這樣就能使企業在安全的環境中生產經營,保證企業數據安全可靠,進而將更大的價值創造出來。
4.5創新財務發展體系。對于目前的財務管理而言,企業的管理人員一定要對財務管理的重要性引起足夠的重視,因為它的重要性不亞于商品的生存和銷售。因此,在企業經營過程中,要想將全新的財務發展體系建立起來,就要從以下幾方面出發。首先,認識方面。認識作為指導行為的重要因素,在企業經營過程中,要加強對大數據財務管理的認識。其次,加強大數據財務管理的分析,并對當下的問題進行分析判斷,再核實信息的真實性,并上報大數據的結果,促進大數據財務管理體系達成一個自上而下的結構體系。最后,加強建設企業的管理層。綜上所述,大數據時代使企業面臨著從未有過的挑戰和機遇。基于大數據的時代背景,企業管理者要充分認識到財務管理工作對于企業的經濟利益和長遠發展有多重要。企業必須實現內外部信息共享,利用數據化、信息化的方法對企業的財務管理理念和方式進行不斷的創新和改進。
作者:葉淑婷 單位:杭州余杭水務控股集團有限公司