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編者按:本論文主要從商業(yè)銀行績效考評(píng)存在的主要問題;完善績效考評(píng)機(jī)制的建議等進(jìn)行講述,包括了績效考評(píng)的定位存在偏差、績效考評(píng)的體系不夠完整、績效考評(píng)指標(biāo)的確定缺乏科學(xué)性、績效考評(píng)的隨意性較大、績效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用范圍狹窄、科學(xué)設(shè)置考評(píng)指標(biāo)、完善績效考核評(píng)價(jià)體系、充分運(yùn)用考核結(jié)果,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制等,具體資料請見:
績效考評(píng)作為一種有效的管理手段,在商業(yè)銀行經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,它既對商業(yè)銀行的經(jīng)營管理活動(dòng)起著重要的導(dǎo)向作用,又成為資源配置和內(nèi)部激勵(lì)的主要依據(jù),是商業(yè)銀行改革和完善內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制的核心內(nèi)容。近幾年來,各商業(yè)銀行為適應(yīng)商業(yè)化經(jīng)營的需要,在績效考評(píng)方面做了許多積極的探索,逐步形成了具有自身特色的績效考評(píng)制度和考評(píng)體系。但是,在金融同業(yè)競爭日趨激烈,經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性不斷增加的新形勢下,如何進(jìn)一步完善績效考評(píng)制度,更好地發(fā)揮績效考評(píng)的激勵(lì)約束作用,有效促進(jìn)經(jīng)營業(yè)績和管理水平的提高,仍然是商業(yè)銀行面臨的一個(gè)重要課題。
一、商業(yè)銀行績效考評(píng)存在的主要問題
商業(yè)銀行的績效考評(píng)經(jīng)過多年的實(shí)踐和發(fā)展,特別是近幾年的不斷改革探索,考核內(nèi)容越來越全面,考核指標(biāo)越來越合理,考核方法越來越科學(xué),但仍然存在許多不完善的地方。
(一)績效考評(píng)的定位存在偏差。考評(píng)的定位是績效考評(píng)的核心問題,其實(shí)質(zhì)就是通過績效考評(píng)要解決什么問題,績效考評(píng)工作的管理目標(biāo)是什么。商業(yè)銀行績效考評(píng)定位出現(xiàn)偏差的主要表現(xiàn)是考核缺乏明確的目的,有的是為了考核而考核,沒有真正發(fā)揮績效考評(píng)的激勵(lì)約束作用;有的把績效考評(píng)的目的僅局限于幫助做出一些薪酬方面的決策,如獎(jiǎng)金的分配和崗位系數(shù)工資的調(diào)整等;有的認(rèn)為績效考評(píng)是人事部門的事,與其他部門關(guān)系不大,忽視對績效考評(píng)信息的收集和記錄,考核時(shí)只能憑主觀印象,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)偏差。
(二)績效考評(píng)的體系不夠完整。商業(yè)銀行完整的內(nèi)部績效考評(píng)體系,至少應(yīng)包括三個(gè)層次:一是上級(jí)行對下級(jí)行的考評(píng)(縱向分支機(jī)構(gòu)考評(píng));管理層對不同部門的考評(píng)(橫向部門考評(píng));管理層對員工個(gè)人的考評(píng)。從商業(yè)銀行的績效考評(píng)開展情況看,對分支機(jī)構(gòu)的考評(píng)開展時(shí)間較長,各項(xiàng)考評(píng)制度和考評(píng)指標(biāo)較為完善,已基本建立了一套較為完備的考評(píng)體系,但對部門、個(gè)人的績效考評(píng)開展時(shí)間較短,業(yè)績的認(rèn)定也缺乏客觀、科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn),工作相對滯后。其結(jié)果導(dǎo)致機(jī)關(guān)缺乏活力,工作效率不高;員工干多干少一個(gè)樣,挫傷了工作積極性。
(三)績效考評(píng)指標(biāo)的確定缺乏科學(xué)性。目前商業(yè)銀行的經(jīng)營指標(biāo)基本都是自上而下制定,上級(jí)行因無法全面真實(shí)掌握下級(jí)行的經(jīng)營情況,所以考評(píng)指標(biāo)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性難以得到保證。下級(jí)行和部門從自身利益出發(fā),不可避免地會(huì)與上級(jí)行和管理者討價(jià)還價(jià),使得考核指標(biāo)在利益搏弈中產(chǎn)生,造成行際間、部門間的人為偏差,出現(xiàn)鞭打快牛或搞平衡、搞照顧現(xiàn)象,影響了考評(píng)的公正性。由于指標(biāo)設(shè)置的不科學(xué)和考核體系的僵化,使下級(jí)行和部門“任務(wù)”觀念強(qiáng)化,機(jī)械地為任務(wù)而完成任務(wù),為指標(biāo)而完成指標(biāo),經(jīng)營失去了應(yīng)有的創(chuàng)造力和活力,長遠(yuǎn)規(guī)劃。對員工的考評(píng)要求描述不詳細(xì)、不清晰,往往以定性為主,定量為輔,缺乏準(zhǔn)確、規(guī)范的量化標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)時(shí)多依賴管理人員的主觀感覺,很難進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
(四)績效考評(píng)的隨意性較大。績效考評(píng)制度的制定政出多門,缺乏通盤考慮,往往只針對某個(gè)單項(xiàng)工作制定實(shí)施,一年一個(gè)政策,一項(xiàng)工作一個(gè)辦法,名目繁多。有時(shí)年初制定的辦法,年末考核時(shí)就變了,令被考核單位和部門無所適從。而且對分支機(jī)構(gòu)、部門和員工的績效考評(píng)基本都由內(nèi)部不同部門負(fù)責(zé),各層次考核之間相互脫節(jié),標(biāo)準(zhǔn)不一,績效考評(píng)的激勵(lì)約束作用難以真正發(fā)揮出來。
(五)績效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用范圍狹窄。現(xiàn)實(shí)中績效考核結(jié)果的運(yùn)用范圍很狹窄,對分支機(jī)構(gòu)的考評(píng)結(jié)果主要與工資收入掛鉤,而與等級(jí)行管理、授權(quán)管理、內(nèi)部資源分配掛鉤力度不大;對部門的考評(píng)結(jié)果主要與獎(jiǎng)金分配掛鉤,與部門經(jīng)營管理、部門負(fù)責(zé)人任免考核關(guān)系不大;員工績效考評(píng)結(jié)果也主要為員工的工資發(fā)放提供依據(jù),忽視了將考評(píng)結(jié)果用于員工的晉升、崗位調(diào)整、培訓(xùn)以及長期發(fā)展等方面。
二、完善績效考評(píng)機(jī)制的建議
(一)科學(xué)設(shè)置考評(píng)指標(biāo)。商業(yè)銀行績效考評(píng)指標(biāo)設(shè)定的科學(xué)與否,直接影響考評(píng)結(jié)果的公正性和科學(xué)性,進(jìn)而影響到績效考評(píng)功能的發(fā)揮。因此,要按照先進(jìn)性、導(dǎo)向性、明確性等原則科學(xué)設(shè)定考評(píng)指標(biāo)。在設(shè)定對分支機(jī)構(gòu)的考評(píng)指標(biāo)時(shí),要進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)審計(jì),確認(rèn)負(fù)債業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對資產(chǎn)業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確反映形態(tài),對所有者權(quán)益項(xiàng)目要準(zhǔn)確認(rèn)定,在夯實(shí)基數(shù)的基礎(chǔ)上確定考核指標(biāo),確保績效考評(píng)的真實(shí)性。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營以追求利潤最大化為目標(biāo),存款、貸款、資產(chǎn)質(zhì)量、中間業(yè)務(wù)等是實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)的基礎(chǔ)和手段,只能作為利潤目標(biāo)的輔助目標(biāo)。考評(píng)目標(biāo)過多、過細(xì),實(shí)際是多標(biāo)準(zhǔn)的考核,容易導(dǎo)致評(píng)價(jià)失真,甚至產(chǎn)生負(fù)激勵(lì)作用。同時(shí)要合理設(shè)置“期望概率,考評(píng)指標(biāo)的設(shè)置既不能高不可攀,又不能一蹴而就“以跳起來能摘到桃子”為宜。對部門的績效考評(píng)指標(biāo)要明確、具體,應(yīng)以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔,采取自下而上、上下結(jié)合的方法編制。不同的部門其職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,因此考評(píng)指標(biāo)的制定應(yīng)與各部門的職責(zé)范圍相符。要在進(jìn)行崗位分析、明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,從工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)等方面設(shè)定員工的績效考評(píng)指標(biāo),業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的業(yè)績主要通過效益體現(xiàn),后勤管理人員的工作業(yè)績應(yīng)從工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行、執(zhí)行的結(jié)果以及計(jì)劃外工作等環(huán)節(jié)來考核。在建立統(tǒng)一考核指標(biāo)的同時(shí),考核內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)崗位特色。
(二)完善績效考核評(píng)價(jià)體系。一是對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類考評(píng)。商業(yè)銀行在對下一級(jí)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核時(shí),一般采用統(tǒng)一的模式,即設(shè)置相同的考評(píng)指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn),采用相同的計(jì)分權(quán)重和方法,使各分支機(jī)構(gòu)的考評(píng)結(jié)果具有可比性。但由于各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營環(huán)境、規(guī)模不同,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和考核權(quán)重,忽略了行際間的差異,忽視了各行主要矛盾、工作重點(diǎn)的不同,有失公平。因此,要根據(jù)各行的經(jīng)營條件不同,劃分類別,實(shí)行分類考核。如可根據(jù)分支機(jī)構(gòu)所處的經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分類,將所轄分支機(jī)構(gòu)劃分為重點(diǎn)類行、關(guān)注類行、監(jiān)控類行;也可根據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量分類,按照不良貸款占比,將分支機(jī)構(gòu)劃分為不同的級(jí)別,分別制定不同的考核權(quán)重,分類考核。如對資產(chǎn)質(zhì)量好的行減少資產(chǎn)質(zhì)量考核權(quán)重,加大效益、增存類指標(biāo)權(quán)重;對資產(chǎn)質(zhì)量較差的行要加大資產(chǎn)質(zhì)量考核指標(biāo)的權(quán)重;對監(jiān)控類行加大資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、依法合規(guī)管理指標(biāo)的考核權(quán)重。通過實(shí)行分類考核,發(fā)揮各分支機(jī)構(gòu)的不同優(yōu)勢,因行施策,激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),逐步縮小行際差距,實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效益的共同提高。二是完善對橫向部門的績效考評(píng)。根據(jù)部門工作性質(zhì)的不同,對公司機(jī)構(gòu)、銀行卡、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等運(yùn)作體系容易獨(dú)立的業(yè)務(wù)經(jīng)營部門,探索實(shí)行責(zé)任制。在確定責(zé)任部門和劃分資金的基礎(chǔ)上,建立以內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移價(jià)格為主的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格體系,部門間的人、財(cái)、物實(shí)行內(nèi)部介,費(fèi)用按部門進(jìn)行分?jǐn)偅瑓⒄論p益表計(jì)算各部門的責(zé)任利潤,自負(fù)盈虧,建立以利潤為中心的指考核體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)行工效掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。對以業(yè)務(wù)管理和后勤保障為主的部門,實(shí)行目標(biāo)管理考核,根據(jù)各部門的分工情況,從工作業(yè)績、部門管理和部門整體功能發(fā)揮三個(gè)方面進(jìn)行考核。工作業(yè)績主要考核部門職責(zé)履行情況、工作數(shù)量、質(zhì)量和工作創(chuàng)新情況。部門管理主要考核規(guī)章制度是否健全、有效;是否發(fā)生內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)案件和重大責(zé)任事故、服務(wù)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本級(jí)各部門、基層單位及客戶的情況。部門整體功能發(fā)揮主要考核部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作、部門之間協(xié)調(diào)配合和專業(yè)工作指導(dǎo)情況。各部門的目標(biāo)管理考核內(nèi)容年初根據(jù)全行的工作計(jì)劃和工作任務(wù)確定,以正式文件或責(zé)任書的形勢下達(dá)。目標(biāo)管理內(nèi)容要以定量為主,對難以量化考核的,以民主評(píng)議為主,將不同的考核指標(biāo)交由不同人員打分,以便全面、公正地進(jìn)行考核。三是加大員工績效考評(píng)力度。崗位分類是績效考評(píng)的基礎(chǔ)。針對商業(yè)銀行崗位特點(diǎn),可將員工崗位職務(wù)劃分為決策類、管理類、客戶經(jīng)理類、專業(yè)技術(shù)類、業(yè)務(wù)操作類和后勤保障類,實(shí)行分類管理,設(shè)置工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)三類指標(biāo),分類考核。決策人員對全行的總體目標(biāo)負(fù)責(zé),其考評(píng)以綜合性經(jīng)營指標(biāo)為主,側(cè)重于決策的準(zhǔn)確性和領(lǐng)導(dǎo)能力的考評(píng)。管理類人員的考評(píng)主要看其工作任務(wù)和管理措施是否落實(shí)到位,管理制度體系建立是否健全,制度執(zhí)行和檢查情況如何等;對市場營銷人員的考評(píng)主要以市場營銷成果和績效的貢獻(xiàn)率為主;對一線操作人員,主要考評(píng)工作量、崗位技能、合規(guī)操作和服務(wù)質(zhì)量等。就是要通過不同的考核者(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬和客戶等)從不同的角度來考核,以全方位、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績。對不同的考核者,要設(shè)置不同的考核權(quán)重。采用360度全方位評(píng)估制度,從不同的角度對員工進(jìn)行評(píng)價(jià),可以避免單角度評(píng)價(jià)的主觀武斷性,增強(qiáng)績效考評(píng)的可信度。
(三)充分運(yùn)用考核結(jié)果,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制。有效運(yùn)用考評(píng)結(jié)果與科學(xué)考核績效同樣重要。為了充分調(diào)動(dòng)各行、各部門和廠大員工的工作積極性,必須在正確評(píng)價(jià)業(yè)績的基礎(chǔ)上,充分運(yùn)用考評(píng)結(jié)果,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制。
1.對分支機(jī)構(gòu)實(shí)行等級(jí)行管理。以經(jīng)營規(guī)模和績效考評(píng)兩類指標(biāo)為依據(jù),將所轄分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一劃分為若干個(gè)等級(jí)。以國有商業(yè)銀行一級(jí)分行為例,大體可劃分為6個(gè)等級(jí),二級(jí)分行分為第1至第4等級(jí),支行分為第3至第6等級(jí)。第1等級(jí)為最高等級(jí),第6等級(jí)為最低等級(jí),各類等級(jí)之間可以相互交叉,下一層次的分支機(jī)構(gòu)如果績效水平較高,在資源配置時(shí)可按上一層次對待。等級(jí)行按年根據(jù)經(jīng)營規(guī)模和績效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,不同等級(jí)的行資源配置不同,主要與領(lǐng)導(dǎo)職位的配備、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)量的確定、員工總數(shù)的確定、經(jīng)營授權(quán)的確定、信貸規(guī)模的確定、經(jīng)營費(fèi)用的分配、收入分配等掛鉤。
2.強(qiáng)化部門績效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用。部門績效考評(píng)結(jié)果反饋到各部門后,各部門要對照考評(píng)結(jié)果,找出差距,分析原因,有針對性地改進(jìn)工作,提高管理水平。各部門的績效考評(píng)結(jié)果,要與部門費(fèi)用、工資收入、獎(jiǎng)金分配掛鉤,對考評(píng)結(jié)果優(yōu)秀的部門,可加大資源分配的傾斜力度,加快這些部門的業(yè)務(wù)發(fā)展。部門業(yè)績是部門負(fù)責(zé)人業(yè)績的真實(shí)體現(xiàn),因此,要把部門考評(píng)結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人的個(gè)人收入、任免等事項(xiàng)掛鉤,真正起到激勵(lì)作用。
3.健全員工激勵(lì)機(jī)制。一是為實(shí)現(xiàn)員工多渠道晉升,建立行員等級(jí)制。二是建立管理職務(wù)和專業(yè)職務(wù)等級(jí)崗位制。三是豐富其他激勵(lì)手段。要充分運(yùn)用績效考評(píng)結(jié)果,針對員工不同層次的需要狀況,進(jìn)行不同方式的激勵(lì)。
(四)實(shí)現(xiàn)績效考評(píng)的規(guī)范化、制度化。一是健全考評(píng)組織機(jī)構(gòu)。為有效組織考評(píng)工作,發(fā)揮績效考評(píng)的導(dǎo)向、激勵(lì)和約束作用,商業(yè)銀行必須建立考評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中組織,做好考評(píng)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行領(lǐng)導(dǎo)掛帥,成員由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,并下設(shè)辦公室(掛靠計(jì)劃財(cái)會(huì)部門)負(fù)責(zé)考評(píng)日常工作。二是處理好考評(píng)工作制度穩(wěn)定性和變動(dòng)性的關(guān)系。績效考評(píng)辦法必須具有相對穩(wěn)定性。三是建立真實(shí)完備的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。績效考評(píng)設(shè)置的指標(biāo)是多樣化的,考評(píng)數(shù)據(jù)采集量很大,因此,績效考評(píng)數(shù)據(jù)應(yīng)盡量從計(jì)算機(jī)中心、財(cái)務(wù)報(bào)表、信貸管理等相關(guān)系統(tǒng)上直接提取。有關(guān)部門提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,必須加蓋部門印章或有部門負(fù)責(zé)人簽字。同時(shí),要加強(qiáng)考評(píng)工作的分析調(diào)研,針對考評(píng)工作中帶有普遍性、傾向性、典型性的問題,開展調(diào)查研究,廣泛聽取意見和建議,確保考評(píng)工作的真實(shí)、客觀和公正。
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