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1系統的框架基礎
在整個系統中有三個子系統,它們分別是畢業設計教師管理、畢業設計管理員和畢業設計學生管理,這三個子系統的分配依據是各個系統的作用功能。這三個子系統又是由多個功能區域組成,配合畢業設計的管理,這三個子系統各自負責不同的區域,相互配合相輔相成。
1.1系統功能介紹之系統管理員①系統管理員主要負責基礎信息的管理,比如說畢業設計從屬的系別、作者即學生信息、課題老師、畢業設計的時間信息等等。其中畢業設計時間信息包括研究的申請時間、選題時間等,其中負責研究申請時間的功能區域的作用是記錄指導老師報錄研究的時間,在這一時間內老師完成課題研究的準備工作,這部分工作由教師完成,畢業選題時間主要是留給學生的,在這一時間內學生會根據自己的興趣和能力在老師設計的課題下進行選擇,在其它時候這一區域是關閉的,學生無法再次進行選題。②負責學生信息管理的是學生資格審查區域,在這一區域內可以搜索查閱參與設計的學生的基本情況,同時也可以對學生的課題研究進行確定和取消等操作。③在課題確定方面,教師并不是擁有全部的資格,在教師設計完課題后,系統的申報課題審核區域會進行核查,只有被此區域認可的設計才能夠被學生選擇。④課題的選擇并不是單項的學生挑選老師或老師挑選學生,這是一個雙向選擇的系統,在系統內有關課題的選取都要遵循老師和學生雙方的意愿,負責這一事項的是課題雙選信息管理區域。⑤負責課題信息公布的是公告管理及區域。⑥在文檔或表格資料區域中,教師和學生可以下載和課題有關的資料信息。⑦對畢業設計進行整理的是數據歸檔區域。⑧維護區域會對教師和學生的個人信息進行保護。⑨管理員信息維護區域主要作用是對系統內的管理員的信息進行保護。
1.2系統功能介紹之教師管理子系統①“我的課題“和“課題申報”組成了課題申報區域,“課題申報”是教師確定的研究課題,“我的課題”是學生選擇課題的信息。②如果想知道本年度老師設計的畢業課題都有哪些,這些信息資料可以通過查看畢業設計題目區域進行查詢。③已選課題和未選課題組成的選題區域可以隨時供學生和老師查詢,以便清楚的掌握課題選擇的信息。④任務書的主要由任務書區域負責,主要服務于教師,用于課題的公布。⑤老師在接收開題報告區域接收下載學生的研究資料,主要包括開題報告、課題的素材以及與課題相關的英文文獻資料。⑥如果學生在畢業設計過程中遇到了難題想找老師探討,可以通過網上答疑區域解決,在此區域內,老師和學生可以探討畢業設計的相關問題。⑦有關課題實時信息的了解可以通過查看管理員通知或公告區域,在此區域內會實時公開與畢業設計相關的信息。⑧想要下載資料則要進入下載文檔或表格材料區域,此區域主要負責的就是資料的下載,下載的資料主要有檢查表、評審表等。⑨對學生的畢業設計進行檢查的是設計材料檢查區域。⑩對畢業設計進行最終檢查并確定的是檢查論文正式稿區域。11對畢設設計進行整理留存的是上傳歸檔數據區域。12在系統內對老師信息進行保護的是個人信息維護區域。
1.3系統功能介紹之學生管理子系統①學生通過查詢畢業設計題目區域對老師設定的研究課題進行查閱,為畢業設計的進行做鋪墊。②通過畢業設計選題區域對畢業設計的主題進行確認。③通過查看任務書區域對畢業設計的內容進行了解,同時選擇適合自己的工作。④老師檢閱的有關學生畢業設計的撰寫報告,外文材料等資料是學生通過提交開題報告區域接收的。⑤而解決師生交流難題的是網上答疑區域,此區域包含三部分,分別是提問、回答及我的難題。⑥如果學生想知道有關畢業設計的相關信息,則要進入查看通知或公告區域。⑦學生想要下載的有關畢業設計的相關資料一般由下載文檔或表格材料區域管理。⑧畢業設計的提交是由提交論文正式稿區域負責。⑨負責學生信息保密的是個人信息維護區域。
2系統設計過程中的重中之重和難關
2.1如何挑選系統設計和實施的平臺在高等院校的畢業設計管理環節中,校園網的作用不容忽視,校園網的網絡平臺是互聯網,主要包括有網絡的操作、服務器、網絡操作的硬件系統和客戶操作軟件系統。本研究中的系統采用的工具是微軟的(c#),B端的數據訪問技術是語言集成查詢技術,數據庫管理系統應用的是SQLServer2005。
2.2如何解決多位學生選擇同一課題的情況在高效畢業設計課題選擇中必然會發生一種情況,那就是有多個學生都選擇了同一個課題,如果不對這一情況進行控制,那么課題研究人數就會過量,那么畢業設計信息的存儲也會出現問題,所以必須對這一問題加以控制。在系統中對某個課題的最大研究人數、已選定的人數、剩余的人數都會進行設定顯示,用于提示選題學生酌情選擇研究課題。
3結論
本文設計的管理系統主要是應用于高等院校的畢業設計管理中,本文介紹了系統所應用的工具以及系統的設計模式,同時將在設計過程中所攻克的難關進行了解讀。此系統的研發不僅有利于教師還有利于廣大學生們,為他們的學習帶來了便利。
作者:郭健單位:桂林電子科技大學信息科技學院