高校學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理探究

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論文關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園知識(shí)管理個(gè)人知識(shí)

論文摘要：文章就在數(shù)字化校園下環(huán)境大學(xué)生如何實(shí)施知識(shí)管理做了探討，總結(jié)了大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的重要性，在分析目前大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，詳細(xì)闡述了大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)施步驟與具體工具，并在最后提出了在教學(xué)過程中如何滲透這種教育的努力方向。

隨著高校數(shù)字化校園的建設(shè)和教育信息化的推進(jìn)，在校園網(wǎng)上可以查詢各種各樣的教學(xué)、科研資料，如數(shù)字期刊、精品課程、教師課件、試題庫(kù)、教學(xué)軟件等等。這些資源都是開放的，幾乎是沒有任何限制的。然而海量的信息獲取渠道往往又使得學(xué)習(xí)者束手無策、無所適從，甚至還有可能被錯(cuò)誤信息引入歧途。如何有效獲取信息、吸收信息和運(yùn)用信息成為每個(gè)大學(xué)生所必須面對(duì)的問題。個(gè)人知識(shí)管理作為知識(shí)管理思想在個(gè)人層面的應(yīng)用，可以有效地提高學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)能力(尤其是自主學(xué)習(xí)能力)，為解決這個(gè)問題提供了思路和方法。

一、大學(xué)生進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的必要性及其現(xiàn)狀

1．概念

個(gè)人知識(shí)管理(PKM，PerSonalKnowledgeManagement)的概念最早是由PaulDorsey教授提出的，原文為“PersonalKnowledgeManagementshouldbeviewedasasetaproblem—solvingski11Sthathavebothalogicalorconceptualaswellasphysicalorhands—oncomponent．”，

中文意思就是：個(gè)人知識(shí)管理應(yīng)該被看作既有邏輯概念層面又有實(shí)際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。

關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理的定義較多，但基本認(rèn)同個(gè)人知識(shí)管理實(shí)質(zhì)是知識(shí)管理的理念和方法在個(gè)人層面上的應(yīng)用，是將個(gè)人將獲取的各種零散的和隨機(jī)的信息轉(zhuǎn)化為可系統(tǒng)利用的個(gè)人知識(shí)，并幫助個(gè)人將隱性知識(shí)有效地轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，構(gòu)建起個(gè)人知識(shí)庫(kù)，以利于現(xiàn)在和將來個(gè)人知識(shí)的存儲(chǔ)、使用和交流。

2．重要性

個(gè)人知識(shí)管理對(duì)于大學(xué)生來說非常重要的，通過對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)個(gè)人的信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識(shí)體系，提高自己的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體來說有以下作用：

(1)建立個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系，并有針對(duì)性地吸收和補(bǔ)充所需的專業(yè)知識(shí)資源

學(xué)生可以在知識(shí)管理的思想指導(dǎo)下，根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn)以及自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，搭建起符合個(gè)人現(xiàn)狀及發(fā)展需求的知識(shí)框架，以一名物理教育專業(yè)的學(xué)生為例，他想以后成為一名優(yōu)秀的中學(xué)物理教師，根據(jù)這一目標(biāo)，他構(gòu)架了圖l的知識(shí)體系，這個(gè)知識(shí)框架包括物理專業(yè)的知識(shí)和教育專業(yè)的知識(shí)，也包含了其他的能力培養(yǎng)所需要的知識(shí)，由于針對(duì)性強(qiáng)，往這個(gè)框架中填充的知識(shí)也就越發(fā)有效。

(2)培養(yǎng)起終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，持續(xù)性地學(xué)習(xí)與知識(shí)更新，提升個(gè)人價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力

人類正全面進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息和知識(shí)的數(shù)量成指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，知識(shí)與技術(shù)的更新淘汰周期日益變短。為了避免被社會(huì)淘汰，大學(xué)生必須持續(xù)的學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握和更新所需的專業(yè)知識(shí)，達(dá)到提升個(gè)人價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力的目的。但是，隨著知識(shí)資源數(shù)量不斷增多、類型日趨復(fù)雜，如何有效地管理知識(shí)成為大學(xué)生要解決的重要問題。要解決這些問題，實(shí)現(xiàn)在專業(yè)學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯規(guī)劃兩個(gè)方面達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，有效地方法就是進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。

(3)有效率地提取知識(shí)，更好地展示個(gè)人的學(xué)習(xí)能力和工作能力

知識(shí)的價(jià)值在于應(yīng)用，借助良好的知識(shí)管理技能，大學(xué)生可以快速有效地從個(gè)人知識(shí)庫(kù)中提取所需要的專業(yè)知識(shí)資源，應(yīng)用到學(xué)習(xí)工作之中，獲得良好的效果，展示出個(gè)人的學(xué)習(xí)能力和工作能力，收獲自信。并因此成為知識(shí)交流活動(dòng)中的活躍分子，獲得許多潛在的機(jī)會(huì)及更好的事業(yè)發(fā)展機(jī)遇。

3．大學(xué)生進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的現(xiàn)狀

雖然個(gè)人知識(shí)管理非常重要，可是目前大學(xué)生的PKM現(xiàn)狀確不容樂觀，主要體現(xiàn)在：

(1)缺乏認(rèn)識(shí)

很多學(xué)生對(duì)于知識(shí)管理的概念不是很清楚，對(duì)這個(gè)概念的了解只限于相關(guān)專業(yè)的同學(xué)(如信息管理專業(yè))或者有過專門研究的同學(xué)，談不上重視知識(shí)管理以及應(yīng)用了。

(2)對(duì)知識(shí)(信息)缺乏良好分類，沒有系統(tǒng)管理

大多數(shù)的大學(xué)生對(duì)于信息(知識(shí))的存放都是比較雜亂的，隨意存放，命名缺乏規(guī)則，經(jīng)常出現(xiàn)找不到或不能及時(shí)找到有關(guān)資料、存儲(chǔ)的文件或者忘記密碼等情況。加上沒有備份資料的習(xí)慣，如遇病毒或系統(tǒng)故障，經(jīng)常導(dǎo)致信息永久丟失的后果。

(3)沒有充分利用各種工具進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理

目前大學(xué)生可以用來進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的工具有很多，如傳統(tǒng)的紙筆，電腦，MP3(MP4)，手機(jī)，U盤，Blog，E-mai1等等。但大多數(shù)僅限于其基本用途，沒有將它們的功能應(yīng)用到知識(shí)管理上，如手機(jī)幾乎人人一個(gè)，卻很少人有充分利用它進(jìn)行日程安排；QQ人人都在用，卻很少人有用QQ空間來存放自己在網(wǎng)絡(luò)上找到的資料，或用QQ硬盤存放收藏夾等等。

二、大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)施

目前大學(xué)生的個(gè)人知識(shí)管理(PKM)主要包括個(gè)人信息管理(PersonalInformationManagementPIM)、關(guān)系管理(RelationshipsManagementRM)、內(nèi)容管理(ContentManagementCM)以及資訊管理(InformationManagementIM)四個(gè)部分，按照“收集、組織、編輯、存儲(chǔ)、檢索和共享”六大環(huán)節(jié)，在簡(jiǎn)單有效、經(jīng)濟(jì)的原則下，大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理可以按照以下步驟進(jìn)行實(shí)施：

1．分析知識(shí)資源的需求，建立個(gè)人知識(shí)框架

作為個(gè)人知識(shí)管理的起點(diǎn)，大學(xué)生需要對(duì)個(gè)人在學(xué)習(xí)中所需要掌握和以后工作中要應(yīng)用的知識(shí)資源進(jìn)行具體的分析，以確定相關(guān)知識(shí)的分類和每個(gè)知識(shí)類別下的知識(shí)要素類型。這個(gè)工作非常重要，但也比較困難，尤其是對(duì)于剛剛進(jìn)入大學(xué)的新生來說，由于對(duì)本專業(yè)的認(rèn)識(shí)不足，加上對(duì)自己未來的職業(yè)生涯沒有清晰的規(guī)劃，很難準(zhǔn)確把握自己的知識(shí)需求。這項(xiàng)工作可以在輔導(dǎo)員、專業(yè)老師或者是臨近畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)指導(dǎo)下，根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)、興趣以及最有可能的就業(yè)方向，搭建起個(gè)人的知識(shí)框架。這個(gè)框架的主體部分越早定下越好，但不宜進(jìn)行大的調(diào)整，枝節(jié)部分可以隨著自己的學(xué)習(xí)不斷深入，加以調(diào)整。

2．選擇個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)

建立起知識(shí)框架后應(yīng)選擇實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的平臺(tái)。在數(shù)字化的校園環(huán)境下，可以采用“手機(jī)(PDA)+Blog+知識(shí)文件夾”的組合方式來實(shí)施，其中手機(jī)可以完成PIM和RM的工作，包括對(duì)自己日程的管理、聯(lián)系人的管理，與同學(xué)，老師的聯(lián)絡(luò)工作，財(cái)務(wù)管理等等，并且可以通過手機(jī)管理軟件將PIM信息同步到電腦的outlook等軟件中，完成數(shù)據(jù)的備份操作。而知識(shí)文件夾主要完成cM和IM的工作。這個(gè)方案非常靈活、簡(jiǎn)潔、經(jīng)濟(jì)，不管有沒有自己的個(gè)人電腦，起碼可以通過u盤(MP3，MP4)來存儲(chǔ)。而Blog體現(xiàn)在知識(shí)的存儲(chǔ)與共享上：大學(xué)生可以將重要的資料發(fā)表在自己的Blog或者是QQ空間中去，在存儲(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，也將經(jīng)過自己刷選的優(yōu)質(zhì)信息出去，借助日益擴(kuò)大的Blog影響力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。并可以定時(shí)通過Blog備份軟件將Blog數(shù)據(jù)備份到知識(shí)文件夾中，雙重保險(xiǎn)確保了數(shù)據(jù)的安全。

3．建個(gè)人知識(shí)管理的準(zhǔn)則

在沒有專業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)支持下，大學(xué)生開始實(shí)施知識(shí)管理工作前必須建立起個(gè)人的知識(shí)命名及編碼準(zhǔn)則，以便知識(shí)資源在分類存儲(chǔ)和提取使用時(shí)均有章可循。其中文件夾的命名按照知識(shí)框架中的分類進(jìn)行，圖2為一名學(xué)生所建立的教學(xué)資源文件夾系統(tǒng)。文件名的命名建議采用“文件名=來源+類型+內(nèi)容+時(shí)間”的規(guī)則，這樣可以讓你不必打開文檔就可以從文件名了解文件的基本內(nèi)容，提高工作效率。

4．建立、維護(hù)及提高個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系

在選擇好PKM的系統(tǒng)(軟件)及準(zhǔn)則后，進(jìn)行的就是個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系的建設(shè)工作了。包括添加新的知識(shí)資源(包括知識(shí)類別)；更新、修改或刪除部分知識(shí)資源和不斷完善個(gè)人知識(shí)管理的各項(xiàng)準(zhǔn)則。此項(xiàng)工作的最大難度在于“持之以恒”，即長(zhǎng)期有序地按照既定的“準(zhǔn)則”維護(hù)及不斷提高個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系。

數(shù)據(jù)的安全問題在這個(gè)環(huán)節(jié)中顯得尤為重要。我們學(xué)習(xí)和工作積累就是兩個(gè)腦，一個(gè)是自己的大腦中的隱性知識(shí)，一個(gè)就是我們使用的電腦。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，資料如果不能找回將是一場(chǎng)災(zāi)難。買個(gè)好電腦是個(gè)前提，定期備份是一個(gè)好辦法。備份常用有幾種方法：是光盤刻錄備份；二是借助電子郵箱，Blog、網(wǎng)路硬盤等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)備份；三是通過專門的計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)重要文件備份。

5．應(yīng)用知識(shí)以及進(jìn)行知識(shí)交流與共享活動(dòng)

個(gè)人知識(shí)管理體系的應(yīng)用主要是為了在實(shí)際工作及學(xué)習(xí)中獲得良好的績(jī)效。由于采用的是自建的知識(shí)文件夾來進(jìn)行知識(shí)管理，可以利用操作系統(tǒng)提供的路徑檢索和簡(jiǎn)單搜索功能從知識(shí)庫(kù)中提取所需的知識(shí)資源，并能從文件名中的“來源”尋找出相應(yīng)的知識(shí)獲取渠道，獲取系統(tǒng)以外的知識(shí)資源，達(dá)到應(yīng)用專業(yè)知識(shí)資源解決實(shí)際問題的目的。

此外，數(shù)字化校園環(huán)境下提供了BBS，Blog，QQ，E-mail，MSN等眾多交流方式，利用它們，大學(xué)生可以與相關(guān)的專家及其他用戶進(jìn)行知識(shí)交流，從而提高專業(yè)知識(shí)水平和工作能力，創(chuàng)造出理想的績(jī)效，爭(zhēng)取到良好的事業(yè)發(fā)展機(jī)遇。

三、結(jié)束語

關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理的探討雖然已經(jīng)有些時(shí)間了，但是如何通過何種途徑提高大學(xué)生的個(gè)人知識(shí)管理水平的研究不是太多，我們主要是通過《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》、《現(xiàn)代教育技術(shù)》等課程中以專題的形式向?qū)W生簡(jiǎn)單介紹PKM的基本應(yīng)用。對(duì)于其專業(yè)知識(shí)的獲取，比如從數(shù)字校園網(wǎng)中查詢專業(yè)期刊的技能是在高年級(jí)的《文獻(xiàn)檢索》課程中進(jìn)行訓(xùn)練的。其實(shí)這部分如果能夠在課程設(shè)置中提前進(jìn)行，對(duì)于學(xué)生的作用會(huì)更大。另外，發(fā)揮圖書館的學(xué)科館員作用，以及在專業(yè)課程的教學(xué)中，有意識(shí)的滲透相應(yīng)的知識(shí)獲取渠道及技術(shù)，形成對(duì)大學(xué)生的信息能力培養(yǎng)的合力，將會(huì)大大提高學(xué)生判斷、獲取、應(yīng)用信息的能力，構(gòu)建起更為完善的個(gè)人知識(shí)體系。