行政管理人才培養(yǎng)方式創(chuàng)新

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          行政管理人才培養(yǎng)方式創(chuàng)新

          就業(yè)結(jié)構(gòu)目標(biāo)嬗變:由公共部門轉(zhuǎn)向私人部門縱觀國(guó)內(nèi)行政管理專業(yè)的培養(yǎng)方案和課程體系,其培養(yǎng)模式大致分為兩種:一是以培養(yǎng)國(guó)家公務(wù)員為目標(biāo),培養(yǎng)在政府機(jī)關(guān)工作所需用的基本知識(shí)和基本技能;二是面向教學(xué)與研究領(lǐng)域,培養(yǎng)在研究機(jī)構(gòu)和教學(xué)機(jī)構(gòu)從事學(xué)術(shù)性研究和教學(xué)的知識(shí)與技能。這兩種培養(yǎng)模式的就業(yè)結(jié)構(gòu)目標(biāo)主要是針對(duì)公共管理部門———政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、第三部門等。2007年11月6日,中央組織部、人事部印發(fā)《公務(wù)員錄用規(guī)定(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)。《規(guī)定》對(duì)公務(wù)員錄用等做出了全面規(guī)定,這意味著行政管理專業(yè)和其他專業(yè)一樣要想成為公務(wù)員,必須通過(guò)人事部門的公開(kāi)考試才能進(jìn)入,任何專業(yè)包括行政管理專業(yè)的學(xué)生沒(méi)有特權(quán),而真正畢業(yè)通過(guò)公開(kāi)招考進(jìn)入國(guó)家公務(wù)員系統(tǒng)的學(xué)生非常少,這就導(dǎo)致高校培養(yǎng)的行政管理專業(yè)學(xué)生遭遇到就業(yè)危機(jī)。學(xué)生感到在學(xué)校學(xué)到的與走向社會(huì)工作所必備的知識(shí)、能力、素質(zhì)不一致,從而導(dǎo)致專業(yè)教學(xué)、專業(yè)發(fā)展出現(xiàn)一系列問(wèn)題。因此,必須及時(shí)轉(zhuǎn)變行政管理專業(yè)就業(yè)結(jié)構(gòu)目標(biāo),把就業(yè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向私人部門,尤其是企業(yè)對(duì)行政管理人才的大量需求,從而促進(jìn)行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)從“公共行政”向“企業(yè)行政”轉(zhuǎn)型。

          當(dāng)前行政管理人才培養(yǎng)供需矛盾分析

          如前文所述,當(dāng)前行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)在知識(shí)結(jié)構(gòu)和就業(yè)結(jié)構(gòu)上發(fā)生了根本轉(zhuǎn)變,而現(xiàn)實(shí)專業(yè)建設(shè)中對(duì)這種變化卻反應(yīng)遲緩,導(dǎo)致人才培養(yǎng)與人才需求矛盾逐漸顯現(xiàn)。

          (一)學(xué)用脫節(jié)導(dǎo)致“紙上談兵”

          近年來(lái),我國(guó)行政管理課程設(shè)置體系逐漸完善,但在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中仍存在很多缺陷:第一,教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)單一重復(fù),缺乏創(chuàng)新,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性普遍不高;第二,在傳統(tǒng)的案例教學(xué)中情景演練的方法與現(xiàn)實(shí)行政管理實(shí)際工作脫節(jié),缺乏有效的教學(xué)實(shí)踐平臺(tái),學(xué)生的綜合素質(zhì)得不到真正的提高,學(xué)生從課堂難以獲得實(shí)際能力的提高,導(dǎo)致實(shí)踐動(dòng)手能力較弱。一旦學(xué)生走向工作崗位,表現(xiàn)出極大的不適應(yīng),所學(xué)的知識(shí)在企業(yè)工作無(wú)用武之地,學(xué)生缺乏靈活性和創(chuàng)造性,缺乏實(shí)際應(yīng)用能力,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)行政管理專業(yè)人才感到不滿意,認(rèn)為行政管理工作不是專業(yè)性工作,其他專業(yè)人才一樣可以勝任。由此可見(jiàn),學(xué)用脫節(jié)導(dǎo)致企業(yè)用人單位對(duì)行政管理專業(yè)畢業(yè)生普遍不滿意,學(xué)生也感到難以適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,人才培養(yǎng)的供需技能矛盾突出。

          (二)“官本位”思想導(dǎo)致“雜念叢生”

          一直以來(lái),行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)主要針對(duì)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等公共部門,這就導(dǎo)致行政管理專業(yè)學(xué)生的就業(yè)觀偏向行政部門,而行政領(lǐng)導(dǎo)則成為行政管理專業(yè)學(xué)生的職業(yè)追求目標(biāo),加之傳統(tǒng)文化和現(xiàn)實(shí)體制因素“,官本位”思想在大學(xué)生群體中依然根深蒂固。根據(jù)近三年對(duì)安徽工程大學(xué)行政管理專業(yè)畢業(yè)生的統(tǒng)計(jì)分析,75%的畢業(yè)生在企業(yè)單位就業(yè),10%左右的畢業(yè)生通過(guò)公開(kāi)招考考取各類公務(wù)員以及事業(yè)單位,還有15%左右的學(xué)生考取研究生或出國(guó)留學(xué)。可見(jiàn),當(dāng)前行政管理專業(yè)學(xué)生畢業(yè)主要去向是各類企業(yè)。這些到企業(yè)崗位工作的畢業(yè)生懷揣各種心思,從根本上對(duì)企業(yè)工作崗位心理認(rèn)同感較低,因而導(dǎo)致“雜念叢生”,難以全身心投入工作。根據(jù)對(duì)近三年安徽工程大學(xué)行政管理專業(yè)在企業(yè)工作的畢業(yè)生跟蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn),有50%的畢業(yè)生在一年內(nèi)跳槽;近70%的畢業(yè)生表示在準(zhǔn)備公務(wù)員考試或考研;有近80%的畢業(yè)生表示在企業(yè)工作難以安心或興趣不大。由此可見(jiàn),“官本位”思想導(dǎo)致行政管理專業(yè)畢業(yè)生帶著諸多“雜念”在企業(yè)參加工作,他們更多的只是把這一工作當(dāng)做臨時(shí)“跳板”,職業(yè)歸屬感較低。長(zhǎng)此以往,行政管理專業(yè)畢業(yè)生在工作中不安心、不投入、不進(jìn)取、不認(rèn)真等行為表現(xiàn)越發(fā)突出,用人單位也認(rèn)為行政管理專業(yè)畢業(yè)生“眼高手低”、對(duì)企業(yè)缺乏認(rèn)同感等,導(dǎo)致人才培養(yǎng)的供需理念矛盾越發(fā)突出。

          (三)企業(yè)重視不夠?qū)е隆白员┳詶墶?/p>

          行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的供需矛盾不僅體現(xiàn)在學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方面,在企業(yè)方面對(duì)企業(yè)行政管理工作的偏見(jiàn)也導(dǎo)致人才浪費(fèi)。企業(yè)行政管理是企業(yè)的神經(jīng)中樞,是推動(dòng)和保證企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)研發(fā)等幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間協(xié)調(diào)的關(guān)鍵,是企業(yè)節(jié)約成本和提高效率的重要途徑。然而,在實(shí)際企業(yè)活動(dòng)中由于行政管理工作不直接產(chǎn)生效益,不像生產(chǎn)部門和銷售部門直接涉及企業(yè)效益,這就導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)企業(yè)尤其是中小企業(yè)對(duì)企業(yè)行政管理工作普遍不重視,因而對(duì)行政管理人才的使用和培養(yǎng)滯后。在企業(yè)管理中負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售以及研發(fā)的部門受到重視,業(yè)績(jī)也容易量化考核,這些部門的管理者晉升機(jī)會(huì)也較多,而負(fù)責(zé)企業(yè)行政工作的部門往往圍繞生產(chǎn)和營(yíng)銷部門開(kāi)展工作,為企業(yè)一線開(kāi)展服務(wù)工作,加之企業(yè)行政工作績(jī)效難以量化考核,導(dǎo)致企業(yè)行政工作往往不受重視,負(fù)責(zé)企業(yè)行政工作的員工難以獲得晉升機(jī)會(huì),因此,在企業(yè)從事行政工作的行政管理專業(yè)人才要么希望轉(zhuǎn)到企業(yè)其他部門,要么“自暴自棄”無(wú)所作為。由此可見(jiàn),由于企業(yè)對(duì)行政工作的不重視,使行政管理專業(yè)人才沒(méi)有職業(yè)歸屬感,難以施展才能,導(dǎo)致專業(yè)人才培養(yǎng)供需雙方職業(yè)規(guī)劃矛盾突出。

          面向企業(yè)的行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新

          如前文所述,由于企業(yè)與公共部門性質(zhì)不同,雙方信息溝通不暢,導(dǎo)致對(duì)行政管理專業(yè)人才供需雙方產(chǎn)生諸多矛盾,這既是對(duì)高校行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的新挑戰(zhàn),也是人才供需雙方必須著力解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

          (一)以“客戶”為導(dǎo)向?qū)π姓芾韺I(yè)人才培養(yǎng)管

          理體系流程再造面對(duì)各類企業(yè)需求,行政管理專業(yè)必須從“公共行政”向“企業(yè)行政”轉(zhuǎn)型,堅(jiān)持以“客戶”為導(dǎo)向在人才培養(yǎng)模式和實(shí)踐上進(jìn)行培養(yǎng)流程再造。流程再造(Busi-nessProcessReengineering,BPR)是由Hammer和Chapy于1993年提出的一種新的管理思想,指針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本問(wèn)題進(jìn)行反思,并對(duì)它進(jìn)行徹底的重新設(shè)計(jì),以便在速度、質(zhì)量、成本和服務(wù)等衡量企業(yè)業(yè)績(jī)的尺度上取得顯著的進(jìn)展。流程再造的關(guān)鍵點(diǎn)在于:(1)堅(jiān)持以客戶為導(dǎo)向,提高客戶的滿意度是流程再造的核心和考核的準(zhǔn)則;(2)強(qiáng)調(diào)打破部門界限,以流程為工作單位,將組織內(nèi)部與組織之間的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和整合,重新構(gòu)建工作及組織結(jié)構(gòu);(3)流程改進(jìn)后績(jī)效有明顯提高,通過(guò)對(duì)原有的作業(yè)流程進(jìn)行改革和整合,簡(jiǎn)化工作程序,縮短工作時(shí)間,降低工作成本,提高工作質(zhì)量和效率;(4)有效運(yùn)用信息技術(shù)是流程改造的重要手段,這能夠突破時(shí)間及空間限制獲取和使用信息,使流程中的信息流及物流迅速地傳達(dá)到目標(biāo)客戶[2]。高校應(yīng)該打破原有的行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式,適應(yīng)市場(chǎng)需求,重新構(gòu)建人才培養(yǎng)管理體系。

          1.打破校企割裂,建立校企信息共享機(jī)制。高校與企業(yè)在行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)和使用方面,信息阻塞,缺乏溝通是當(dāng)前人才供需矛盾的癥結(jié)所在。然而流程再造理論要求必須要打破部門界限,以客戶為導(dǎo)向,最大化地滿足客戶的需要,提高客戶的滿意度。具體到行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)方面,高校必須意識(shí)到“客戶”———企業(yè)需求的重要性,主動(dòng)打破校企割裂的現(xiàn)狀,積極建立校企信息共享機(jī)制,為此,要做好三方面的工作(見(jiàn)圖1):第一,作為培養(yǎng)人才的高校應(yīng)首先把行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的相關(guān)信息發(fā)送給企業(yè),這里包括課程體系、實(shí)踐教學(xué)等信息;第二,由企業(yè)結(jié)合自身對(duì)行政管理人才知識(shí)和能力的要求,發(fā)送給高校相關(guān)人才需求信息,進(jìn)而提出人才培養(yǎng)教學(xué)實(shí)踐方面的改進(jìn)方案;第三,做好信息及時(shí)準(zhǔn)確的反饋。對(duì)企業(yè)和高校間人才培養(yǎng)和需求信息是一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,在這過(guò)程中信息的及時(shí)準(zhǔn)確反饋顯得格外重要。校企間可以通過(guò)定期座談、調(diào)研以及其他形式活動(dòng),保證信息溝通,促進(jìn)信息共享。

          2.校企資源共享,建立企業(yè)全過(guò)程參與人才培養(yǎng)機(jī)制。以“客戶”為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)管理體系流程再造,除了需要建立信息共享的管理機(jī)制外,校企資源共享管理體系的建立對(duì)人才培養(yǎng)也至關(guān)重要。如前文所述,信息的流轉(zhuǎn)在校企之間不斷往復(fù),而在這一過(guò)程中信息的接受、加工、處理和輸出等環(huán)節(jié)無(wú)不涉及校企資源的調(diào)整和整合,而資源共享正是打破校企界限的關(guān)鍵。由此可見(jiàn)(見(jiàn)圖1),實(shí)現(xiàn)校企資源共享,建立企業(yè)全過(guò)程參與人才培養(yǎng)機(jī)制對(duì)人才培養(yǎng)管理體系的流程再造至關(guān)重要。校企應(yīng)為資源共享分別進(jìn)行內(nèi)部組織管理設(shè)計(jì):第一,高校應(yīng)積極發(fā)揮知識(shí)資源優(yōu)勢(shì),為企業(yè)在行政管理工作中遇到的難題提供智力支持、決策咨詢或解決方案,諸如企業(yè)人力資源管理培訓(xùn)、企業(yè)薪酬管理、供應(yīng)商(銷售商)管理、管理層級(jí)設(shè)置以及行政效率提高問(wèn)題等,從而使高校知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力資源;第二,企業(yè)應(yīng)積極利用實(shí)踐平臺(tái)資源,一方面為高校提供教學(xué)實(shí)踐的資源,另一方面,把企業(yè)的行政管理經(jīng)驗(yàn)或困難轉(zhuǎn)化為高校的教學(xué)案例資源,從而使企業(yè)參與到人才培養(yǎng)全過(guò)程中。

          (二)以“企業(yè)行政”為重心對(duì)行政管理專業(yè)教學(xué)實(shí)踐業(yè)務(wù)流程再造

          前文所述以“客戶”為導(dǎo)向的行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)管理體系流程再造在宏觀上為提高人才培養(yǎng)的績(jī)效提供了組織管理保障,然而為了提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量,滿足企業(yè)需求,必須在微觀上以“企業(yè)行政”為重心在具體教學(xué)實(shí)踐業(yè)務(wù)方面進(jìn)行流程再造。

          1.課程體系設(shè)置圍繞“企業(yè)行政管理”整合。課程體系的設(shè)置決定著學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu),因此,秉持什么樣的思想對(duì)課程體系設(shè)置至關(guān)重要。許多高校在行政管理專業(yè)教學(xué)中依然偏重政治學(xué)理論,缺乏管理學(xué)相關(guān)課程的教學(xué)。為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,面對(duì)社會(huì)對(duì)行政管理人才需求的變化,必須轉(zhuǎn)變觀念,緊緊圍繞“企業(yè)行政管理”重新整合現(xiàn)有課程體系。為適應(yīng)企業(yè)行政管理人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求,應(yīng)逐步減少政治學(xué)方面的課程設(shè)置,穩(wěn)步增加管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)方面課程。另外,在師資配置方面,由行政管理專業(yè)的專職教師主講管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),包括管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)概論、組織行為學(xué)、管理信息系統(tǒng)、人力資源開(kāi)發(fā)與管理、企業(yè)行政管理等;聘請(qǐng)企業(yè)兼職教師主講實(shí)踐技能類課程,例如人力資源規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷與策劃等。

          2.實(shí)踐環(huán)節(jié)突出校企合作。行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要針對(duì)的是與專業(yè)課程和技能相關(guān)的訓(xùn)練。校內(nèi)實(shí)踐課程主要包括電子政務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)、公文寫作、秘書實(shí)務(wù)等,校外實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括社會(huì)實(shí)踐、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等內(nèi)容。在實(shí)踐教學(xué)流程中,校內(nèi)專業(yè)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生聯(lián)系課堂教學(xué)內(nèi)容,掌握基本的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的專業(yè)理論和方法;在校外實(shí)習(xí)期間,由實(shí)習(xí)企業(yè)的行政管理人員組成校外指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),監(jiān)督指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)活動(dòng),提供一些實(shí)際的企業(yè)行政管理業(yè)務(wù)給學(xué)生磨煉,諸如企業(yè)員工的日常管理、后勤服務(wù)管理、員工日常考核等,在實(shí)踐中培養(yǎng)其形成良好的職業(yè)素養(yǎng),補(bǔ)充單純理論學(xué)習(xí)的缺陷,提高學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力。在行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)突出“校企合作”,有利于行政管理專業(yè)本科生變“理論學(xué)習(xí)型”為“問(wèn)題解決運(yùn)用型”。

          3.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))引入“雙導(dǎo)師制”。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是綜合訓(xùn)練學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的重要教學(xué)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。畢業(yè)論文采用雙導(dǎo)師制,即校內(nèi)導(dǎo)師與企業(yè)導(dǎo)師共同指導(dǎo)畢業(yè)生撰寫論文[3],著力打造行政管理專業(yè)本科畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))項(xiàng)目化,在人才培養(yǎng)中進(jìn)行校企合作,探索畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)“雙導(dǎo)師制”,積極實(shí)施行政管理專業(yè)本科畢業(yè)論文項(xiàng)目化、實(shí)踐化、個(gè)性化。轉(zhuǎn)變過(guò)去行政管理專業(yè)本科生畢業(yè)論文過(guò)于理論化的傾向,鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)實(shí)習(xí)企業(yè)單位的具體情況選擇實(shí)踐應(yīng)用型的畢業(yè)論文課題,在論文撰寫過(guò)程中校內(nèi)導(dǎo)師指導(dǎo)論文撰寫,校外導(dǎo)師對(duì)具體業(yè)務(wù)問(wèn)題給予指導(dǎo),論文答辯由校內(nèi)導(dǎo)師與校外導(dǎo)師聯(lián)合組成答辯專家組。將“雙導(dǎo)師制”模式引進(jìn)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))環(huán)節(jié),有利于行政管理專業(yè)與企業(yè)實(shí)際工作的深度融合,實(shí)現(xiàn)專業(yè)教育與企業(yè)需求的對(duì)接,有助于大學(xué)生將所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,增強(qiáng)行政管理專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)能力。

          作者:鄒俊張芳單位:安徽工程大學(xué)