城建檔案人員之必備素養
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優秀的業務專業素質
第一，要具備較強的計算機知識，能夠熟練的掌握計算機方面的操作技能和一些常用軟件、系統的運用。隨著信息化時代的到來，網絡的日益普及以及城建檔案工作的發展需要，城建檔案信息的錄入、編目、查詢等也都逐步實現了電腦數字化管理。過去，由于檔案管理的技術手段落后，接收的工程檔案都是紙質檔案。在科學技術高度發展的今天，光盤、硬盤等新載體檔案得到迅速增加，檔案的接收，編目立卷、入庫上架基本用計算機取代手工書寫，查閱利用也基本不用入庫通過人工翻閱的方式，極大的減輕了檔案工作人員勞動強度，提高了工作效率。所以，這就要求每個崗位的工作人員都需要掌握計算機操作技能。
第二，要具備一定的建筑工程專業方面的知識，要熟悉建筑工程的施工工序、建筑資料的產生和形成及建筑圖紙。能熟練掌握建筑工程的基本理論，對建筑檔案的審查工作就得心應手，容易發現存在問題，及時糾正。使建筑工程資料能真實反映建筑工程施工的全過程，使所保存的城建檔案真正起到檔案應有的作用。
第三，要具備聲像檔案的拍攝、收集、管理方面的專業知識。在我國聲像檔案起步較晚，聲像檔案是城建檔案的一個新的門類，是重要的組成部分。城建聲像檔案是城市建設檔案中最具有特色的必不可少的一部分，以其直觀、形象、生動的紀實方式和手段反映城市面貌，記錄城市發展歷史，是舊城改造、新城建設不可缺少的重要依據。在城市建設快速發展的今天，城建聲像檔案資源受到人們前所未有的重視和被廣泛利用。在未來的城市建設中，必將發揮巨大作用。
第四，要具備一定的市政道路和地下管線管溝施工管理的知識。地下管線檔案，在一個成型的城市中，更是不可缺少的重要檔案，當一個城市在遭受戰爭、自然災害、建筑物、構筑物地下管線遭到嚴重破壞需要緊急修復或重建時，這些工程的竣工檔案則是非常重要的依據。1976年，唐山大地震后，由于破壞了全市的供水管網，使整個城市的供水中斷，此時，河北省委用飛機送來了保存在石家莊萬分之一比例尺的唐山市供水管網圖，這樣，僅用了11天時間，唐山市就恢復了部分地區的供水，基本解決了市民和救災人員的飲水問題。因此，地下管線檔案，在城市擴建、改建中越來越發揮著重要作用。
第五，要有與時俱進，與時展同步的思想。城建檔案工作，是一項保存歷史遺跡、記錄今天、描繪未來的工作，作為城建檔案的管理者，更要有超前的思想，及時掌握新技能，隨著時間的推進，經濟的進一步發展，城市建設速度的加快，一定要與時展保持同步，記錄好城市發展變遷的歷史，做好城建檔案的工作。
良好的身體素質
身體是革命的本錢，城建檔案工作是一項腦力勞動和體力勞動并重工作，城建檔案工作人員身體素質要好，保持健康的身體是做好城建檔案工作的基本條件。同時，城建檔案工作又是一個重復性很多的工作，極易形成枯燥乏味的感覺。所以，建議城建檔案管理部門，要切實關心職工的體育和文化生活，做到勞逸結合，應安排職工做工間操，節假日應組織職工開展豐富多彩的文體活動。為了出色的做好城建檔案工作，應每年組織職工進行身體檢查，保持身體的健康。
