縣級城建檔案現況及策略

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加強南寧縣級城建檔案管理工作對策淺探

依法治檔，強化行政管理手段

我國的城建檔案法規體系已經初步形成，有可依據的法律、規章，城建檔案館實行“兩塊牌子、一個班子”，名正言順的行使管理職能。但能能將相關法律法規落到實處的大多還是在大中城市，南寧6縣的城建檔案管理單位都只掛“城建檔案室”一個牌子，沒有依法行政、依法治檔的職權。因此，要把依法治檔作為加強縣級城建檔案管理工作的一個重要手段來實行，遵照我國有關規定，推動檔案工作的法制化、規范化。具體做到以下幾點：第一，取得領導的支持，與機構編制部門協調，增掛“城建檔案管理處”牌子，取得行政執法權，真正落實管理職能，依法治檔；第二，將檔案驗收列為工程竣工驗收的一個專項內容，沒有城建檔案管理單位出具的檔案移交證明或檔案驗收合格證，工程不得驗收備案；第三，嚴格執行工作制度，規范操作，該補的要補，該建的要建，該交的要交，違反的則罰。

夯實基礎，完善軟硬件設施建設

檔案管理的基礎包括兩方面，一方面是要逐步改善檔案管理的硬件設施，基礎設施是檔案工作賴以生存發展的物質條件，要配足必要的設備條件，做好庫房的“八防”工作，做到庫房、辦公、接待三分開，保證檔案的安全，提高檔案管理現代化程度；另一方面是要建立高素質的人才隊伍，縣級城建檔案單位應保持人員的相對穩定，加強檔案人員的職業道德、專業知識、檔案管理技能、計算機操作能力的培訓和知識更新，特別是隨著社會信息化進程的加速，對城建檔案工作提出了更高的要求，作為一個稱職的檔案人員，應該在工作上有責任心，業務上既掌握現代化設備知識又熟悉檔案業務的復合型人才。

強化服務，發揮檔案最大效益

應把服務作為立館之本，一是做好檔案日常查閱利用，在遵守規章制度、維護房產權益和建設技術專利的前提下，開放城建檔案，簡化查閱手續，及時搜集檔案利用信息反饋；二是加強宣傳，利用網站、報刊、板報等方式，結合檔案利用工作的特點，積極主動地開展檔案宣傳工作，提高社會地位和影響力；三是改善利用條件，充分將檔案信息資源整合，建立城建檔案管理信息系統，提高檔案查閱速度和查全率、查準率；四是充分挖掘檔案蘊藏信息，隨著城建檔案事業的日益壯大、庫藏檔案數量日益增多，你查我找這種單一的利用模式不能完全發揮檔案信息資源的作用，利用資源優勢做好檔案編研工作，開展城鄉建設各類信息的統計匯總、制作電視專題片、編印畫冊、承辦展覽等都是深層挖掘檔案豐富信息、廣泛為社會各界服務的好思路、好辦法。

經驗引導，建立以市帶縣機制

以南寧市城建檔案館為中心，抓好和帶動周邊6縣的城建檔案工作，是加強南寧縣級城建檔案管理工作的有效途徑。一是將對縣級城建檔案單位的指導工作納入工作目標，進一步加強與縣級建設行政部門溝通聯系，力爭形成對縣城建檔案齊抓共促的合力；二是充分利用自身優勢，推廣制度建設、技術設備、人才培養等方面取得的經驗和成果，特別是將在信息化建設方面的資源進行共享，形成全市范圍的城建檔案管理網絡；三是組織縣級城建檔案工作人員業務培訓或是到館實地考察、學習，加強市及各縣之間的工作交流，既加強了聯系，又通過取長補短引導和推動全市城建檔案工作平衡、快速發展。

縣級城建檔案館未來發展方向思考

南寧作為廣西的首府，在中央和自治區領導的高度重視下，城鄉建設高速發展，反映城鄉建設發展過程的建設檔案也會大量產生，所以我們應該用超前的眼光看待縣級城建檔案的發展。筆者拙以為，縣級城建檔案未來可以向以下三個方向發展：一是向市城建檔案館看齊，市級城建檔案館的今天很可能就是縣級城建檔案館的明天。南寧市城建檔案館成立于1986年，館藏檔案達30萬卷，近幾年該館以城市建設快速發展為契機，狠抓各項建設，在業務指導培訓、檔案管理、聲像檔案拍攝、數字化建設、檔案編研等方面都取得了跨越性發展。縣級城建檔案館可聯系本地區具體實際來研究市城建檔案館的發展歷程，借鑒其一些成功的發展經驗來使自己的工作開展得更好。二是申報城建檔案工作規范化管理等級評估③。開展檔案室升級工作，可提高干部職工的責任意識和素質，改善設施，使管理規范化，推動整體工作發展。三是實現檔案管理現代化、數字化。目前南寧6縣的城建檔案室只配置了簡單的計算機，還沒有條件實現檔案數字化，但是隨著檔案資料的大量增加和社會對信息化建設的重視，在今后的發展過程中必然要慢慢完善。還要加強網站建設，并建成全縣乃至全市范圍的管理網絡，實現管理計算機化，跟上現代社會發展的步伐。

本文作者：蔡穎雯作者單位：廣西省南寧市城建檔案館