當代城建檔案管理研討

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一、城建檔案管理中存在的問題

（一）檔案利用率較低，并且可利用的范圍較為狹窄

許多人對于城建檔案的基本功能都未必知曉，城建檔案在較小城市的利用率則不高。耗費了大量人力物力的城建檔案并沒有為公民提供太多的使用價值。其次就是城建檔案的可利用范圍較為狹窄。當前城建檔案基本都是被用在市政工程的改造以及建筑的維修當中，其他可以能夠利用的范圍非常小。

（二）檔案的收錄問題較多

城建檔案的收錄不全也是當前一個重要的問題。城鎮建設也隨著經濟的發展在不斷進行當中，許多城市正在發生著日新月異的變化。很難將所有的城市建設項目檔案都收集起來統一管理，遺漏問題非常嚴重。另一個問題就是收錄的內容不夠全面準確。由于城建檔案并沒有一個統一的標準，許多城建檔案并不統一。收集到的城建檔案普遍存在圖紙缺失、文件缺失等重大問題，這些文件的缺失在很大程度上影響了城建檔案管理工作的順利開展。

（三）對于城建檔案管理的重視程度不足

雖然城建檔案的管理沒有得到足夠的重視，但在國民經濟發展過程當中起到的重要作用是不可忽視的。城建檔案可以有效地對城市建設留下一定的見證性資料，并且城建檔案在處置突發事件時能夠起到關鍵性的作用。在城建檔案中會保存城市排水、排污等整個地下管道的分布，一旦遇到突發事件，比如地震、煤氣泄漏等問題，都可以通過城建檔案的查閱來為營救措施的制定提供關鍵性的參考。

（四）信息化水平不高

當前社會是信息化的社會，信息化管理可以有效地提高檔案管理的效率及水平。在個別地區，城建檔案管理還停留在傳統的階段。在發達城市和地區，檔案管理都已經基本實現了信息化的改造。但是在城建檔案管理領域，完全實現信息化管理的并不多見，許多地區還是采用傳統的檔案管理模式與人工管理模式，檔案的查詢還需要人工進行，這嚴重影響了檔案的管理效率。

（五）專業管理人才的缺失

專業的城建檔案的管理人才嚴重缺失。管理人員來引領發展，才能突破舊有的管理模式的框架，實現更好的發展。但是由于城建檔案管理薪酬待遇等各方面原因的影響，專業的管理人才處于嚴重缺失的階段。

二、如何有效地實施城建檔案的管理工作

（一）加強對城建檔案管理工作的重視程度

城建檔案管理工作對于社會的發展以及城市的建設起到了非常重要的作用。但是由于對城建檔案管理工作的認識程度不夠，各級政府在關心經濟發展的過程中，忽視了對于基礎設計建設的檔案管理工作。許多人都認為城建檔案管理是可有可無的事情，相關部門應當積極的轉變觀念，加強對城建檔案的重視，積極的設立城建檔案館，并且加強對城建檔案的管理。

（二）加大資金的投入力度

加強城建檔案的管理工作，需要資金的支持。有效的資金是加強城建檔案管理的重要保障，在具體的運作過程當中，財政部門要充分的考慮到城建檔案館建設的需要，從基礎設施的提供到人員薪酬結構的調整，再到日常運營所需要的費用，都需要足夠的財政預算的支持。

（三）制定明確的規范，實現城建檔案的規范化管理

由于缺乏明確的規范，許多地區的城建檔案存在著內容缺失等現象，嚴重的制約了當地城建檔案的有效管理。檔案管理部門要制定詳細的檔案管理細則，以便對城建檔案進行規范化管理、標準化管理。

（四）引入先進的管理技術及專業人才

城建檔案管理部門要逐步實現檔案管理的信息化操作，或者對已有的管理進行升級，提升管理效率。首先，要針對城建檔案管理工作的特點設計一套合適的信息化管理系統。其次，要積極的學習發達國家與地區的先進的城建檔案管理經驗，并且積極的探索一條適合當地城建發展管理的方式方法。總結：隨著我國經濟的不斷發展，城建檔案的管理也越來越發揮著重要的作用。我們要充分的重視城建檔案的作用，加強城建檔案的管理工作，為城建工作的順利開展提供堅實的保障。

作者：王茜單位：灤南縣住建局