事業單位檔案專業管理研究（6篇）
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【摘要】在事業單位的發展運行中，檔案管理工作是重要的工作內容之一，做好這方面工作對其整個發展具有重要影響。在當前形勢下，事業單位的內部管理工作越來越復雜和多樣化，檔案管理逐漸呈現出信息化和網絡化特點，檔案管理水平也得到了明顯提升，同時對于它的規范性管理也有了更高的要求，這是時展的內在要求。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；規范化
由于事業單位自身的性質較為特殊，對于其檔案管理就必須要做到精細化和嚴謹化，從檔案的收集形成到入庫保存都要做到規范化，減少人為因素導致的問題發生，這是事業單位自身發展的內在要求。但是，在實際管理中，由于一系列因素的影響，包括主客觀因素、內外部因素等等的干擾，導致檔案管理的規范化程度下降，影響到檔案管理的質量提高，因此，在新形勢下做好檔案規范化管理工作，提高管理水平勢在必行。
一、事業單位檔案規范化管理的內容
（一）檔案收集階段。檔案的收集是整個檔案管理工作的開始，這一階段的工作質量直接關系著后續各個環節工作的開展狀況。在對檔案進行收集時，收集的數量過少或者是收集的內容不具有實質性作用，都會導致后續的檔案整理、編目以及鑒定等工作出現問題，進而對事業單位的正常發展產生影響，因此，做好檔案收集工作具有重要意義，首先要做的就是加強和各個部門以及工作人員的交流和溝通，對檔案收集工作的具體流程和內容進行明確，其次在收集完成之后，由專門的工作人員進行整理入卷，并移交檔案室保存。
（二）檔案整理階段。在檔案收集結束之后，下一個環節就是對檔案的歸類整理，它的整理主要通過分類、組合以及編制等操作使檔案內容更為條理化和清晰化，這一階段的工作開展是否達標直接影響著后續的查閱，一旦沒有對檔案進行合理的組合整理，檔案就會變得混亂無序，難以清晰地展示出檔案的內容，也就使其利用率下降，事業單位在對檔案進行整理時，要先對上一階段也就是收集的工作質量進行檢驗和確認，確保合格后方可進行系統地整理和編目。
（三）檔案鑒定階段。對于檔案的鑒定主要是從檔案的固有價值出發，按照檔案的價值大小來確定檔案的最佳保管期限，對于保存價值很低的或者是保管期限到期的檔案要及時進行銷毀，這與事業單位的檔案眾多有關。檔案自身所具有的保存價值是由檔案對事業單位是否具有積極作用而決定的，也包括是否具有足夠的利用價值。
（四）檔案保管階段。檔案的規范管理與其保管質量有密切關系，一旦在保管措施上出現失誤就會導致檔案的利用率下降。保管人員對檔案的高效化保管，可以使檔案的價值延長，利用率提高，反之，一旦保管措施不當就會導致檔案出現泄露、丟失，給事業單位的發展帶來一系列影響。此外，檔案的保管和管理的各個環節之間的緊密相連的關系，在進行檔案保管時，需要保管人員和管理人員做好交流配合工作，確保保管工作的有序化開展。
二、事業單位檔案管理規范化的措施
（一）重視管理制度的健全和完善。事業單位要在內部管理工作中，對現有的管理制度進行健全和完善，使各項制度具體化和明細化，同時按照“三合一制度”來對庫藏檔案進行分類整理，并確立事業單位檔案工作基本框架。按照檔案分類歸納的范圍和整理的規范性要求對事業單位的檔案進行相應的收集、整理、編目以及裝訂，保證檔案的完整性和真實性。此外，還要對監督監管機制進行完善，強化對事業單位檔案工作的監督監管，切實提高檔案管理的質量。
（二）抓好保密管理工作。由于事業單位自身性質的特殊，很多檔案是不能對外公開的，具有很強的保密性要求，因此，對于檔案保管人員就要定期進行保密教育，對《保密法》進行宣傳和學習，提高保密意識。在日常工作中做好事業單位檔案資料的解密劃控和保管期限的確定工作，不能私自隨意地抄錄和復制，而且在生活中也不能在公共場合提及保密內容。檔案的保密程度并不相同，保密程度不同，它所針對的利用對象和利用范圍也就有很大差異，涉及到的保密性材料不能列入到編研范圍，對于需要銷毀的無價值檔案，也要經過鑒定批準之后，至少有兩人在場進行銷毀，絕對不能隨意銷售到廢品回收站。
（三）管理人員自身素質的完善。事業單位檔案管理的規范化，還需要從管理人員自身素質入手，管理人員是檔案規范化管理的實施者和執行者，它是檔案管理的主體。一旦管理人員的業務素質缺失，就會導致整個檔案管理工作質量下降，工作中出現很多細節上的失誤，檔案的最終利用率下降，因此，對于事業單位來說，就需要將管理人員的業務素質提升作為重點來抓，定期對管理人員進行培訓，強化責任意識，明確檔案管理的重要性，對自身的崗位工作有一個明確的定位，也可以鼓勵管理人員自主學習和完善自身素質，多參加崗位知識和技能大賽，密切和其他工作人員之間的交流與聯系，取長補短，從而提高檔案管理水平。
三、結語
事業單位的檔案資料具有繁多性和保密性特點，對于它的檔案管理規范化和嚴謹化不僅僅是自身性質的要求，更是自身長遠發展的需要，對于事業單位來說，做好檔案管理的規范化工作，就需要在結合自身實際的基礎上，從各方面入手采取行之有效的措施，保證各個階段工作的有序開展，從而實現檔案管理的規范化。
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作者：王紅靜 單位：吉林省通化縣國土資源局
第二篇：事業單位干部人事檔案信息化管理探討
【摘要】在事業單位干部人事檔案的管理中，傳統的紙質類的管理方式已經難以適應時代的需求，在信息化和網絡化深入發展的今天，不斷提升事業單位干部人事檔案管理的信息化程度，借助于信息技術提升人事檔案管理的效率和質量，能夠有效地全面地提升事業單位干部人事管理工作，提升事業單位人事管理、人才選拔、晉升獎懲等工作的質量和水平。
【關鍵詞】事業單位；干部人事檔案；信息化管理
在事業單位干部人事檔案的管理中，長期以來，紙質類的管理模式始終占據著一席之地。這種落后的管理模式不僅容易增加管理人員的壓力，同時也容易造成干部人事檔案管理的疏漏，干部人事檔案無法及時更新，干部人事檔案無法及時匯總等問題凸顯。在網絡化和信息化深入發展的今天，在事業單位干部人事檔案的管理中，積極利用信息化技術，能夠精準有效地提升干部人事檔案管理的質量和水平。
一、事業單位干部人事檔案信息化管理的基本工作
在事業單位干部人事檔案的管理工作中，開展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細化干部人事檔案的管理水平和效益。事業單位干部人事檔案信息化建設是將干部人事檔案引入信息化管理，對干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將干部人事檔案資料整理輸入計算機，實現干部人事檔案的電子存儲，便于通過電腦顯示器等方式來調取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。
（一）借助信息技術提升檔案管理的動態性。在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化管理，應該充分借助于計算機技術，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術，能夠將事業單位干部人事檔案全面精準地錄入至計算機系統內，同時依托于計算機系統的自動分類等特色功能，實現對干部人事檔案的精細化和深入化的管理。此外，傳統紙質檔案在具體的管理中最大的詬病是無法實現檔案管理的時效性和動態性，利用信息技術，能夠有效彌補這一問題，及時更新事業單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時效性。
（二）注重干部業績和工作能力的開放性管理。在事業單位干部人事檔案的管理過程中，利用信息化技術開展檔案管理工作，不僅能夠實現全面化的管理，同時還能夠實現側重化的管理。在事業單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業績和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應更高級別的崗位的主要標準。借助于信息化管理，在事業單位干部人事檔案的管理中，能夠精準化地針對干部的工作業績進行全面管理，將干部的工作成績、重大表現、評獎評優以及不良記錄等整合起來，便于科學全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠對干部的工作能力、學習情況、學歷證書、職業資格證書等進行全面的考核。
（三）提升人事檔案管理的服務性和管理效率。在事業單位干部人事檔案的管理中，長期以來的紙質類管理，不僅難以提升管理效率，同時干部人事檔案的服務水平有待提升，更遑論基層的公務員了。特別是在干部調動、離職、出國等需要辦理人事檔案的調取和移交等工作時，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質類檔案的丟失。在事業單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務性，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。
二、事業單位干部人事檔案信息化管理中的規避事項
在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質量，同時也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過程中，應該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。
（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調取和分享的效率，但與之俱來的是增加了檔案被拷貝、盜取的風險。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應該不斷提升自身的素質和職業道德，自覺遵守檔案管理的規章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應該不斷提升自身的計算機技術和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問。
（二）努力做好檔案信息的開發工作。檔案信息的便捷化存儲、及時化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價值。當前信息化檔案的利用工作并沒有得到重視，檔案仍然是“躺”在計算機系統中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應該注重在保密的基準下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。
三、結語
在事業單位干部人事檔案的管理中，傳統的紙質類的檔案存儲方式，傳統的人工化的檔案管理模式已經難以適應時代的需求。借助于信息技術，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開發和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質量。
【參考文獻】
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作者：趙愛華 單位：新疆察布察爾錫伯自治縣旅游局
第三篇：事業單位檔案管理工作優化途徑
【摘要】事業單位檔案管理工作困難重重，缺少外部監督，獨立性強，存在條塊分割不明、統一領導與分級管理存在固有矛盾與沖突、檔案室自身行政化傾向越來越明顯、檔案室自身各自為政、“私人檔案”、文件管理與檔案管理割裂等問題，致使檔案管理的效率低下，檔案的價值得不到發揮。事業單位檔案管理工作優化應著重解決過度集權、黨政合一、政事不分三個方面的問題，明確改革的目標，注重市場化、法制化、社會化、現代化。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；工作優化途徑
檔案管理的基本內容包括檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、統計和開發利用。檔案管理是事業單位管理的重要組成部分，其管理的效用直接反映機構的管理水平，直接影響人力資源管理、行政管理等相關管理領域活動。不同于其他管理機構，事業單位人員調動相對少，權利更加集中，缺少外部監督，在我國許多事業單位名義屬于獨立機構，但都受到政府行政部門的管轄，改革阻力大，檔案管理水平低。
一、我國事業單位檔案管理特點與問題
受政治體制影響，我國事業單位實行“統一領導、分級管理”體制與“雙重管理”模式，黨、政檔案統一管理并服從黨的領導。實踐證實，這種符合我國特色的檔案管理策略，客觀上為檔案的保管、利用提供了制度保障，符合我國實際國情，有利于檔案的完整與安全，符合精簡、統一、效能的原則，在黨的領導下，檔案事業發展得到監督與保障，實現了快速平穩發展。隨著時間的推移，舊有的事業單位檔案管理也暴露出許多問題，主要體現在：1.條塊分割問題，在實際工作過程中，出現權利、信息兩條傳遞路線，管理空間條塊重疊交錯，許多管理制度都有助于上級機構強化對下級機構的領導權利，破壞了上下級職能部門的穩定性。2.統一領導、分級管理存在固有矛盾與沖突，部分地方事業單位在沒有與地方檔案行政管理部門協商的情況下，便制定內部的檔案管理要求，這些要求可能與實際情況不符，如某事業單位要求某人限時從原單位調動檔案，但實際情況是原單位檔案調動費時、費力，許多事業單位檔案受多個部門管轄，同時有的事業單位拒絕接受當地檔案行政管理部門的監督指導。3.檔案室自身行政化傾向越來越明顯，事業單位往往混淆于行政部門、事業部門職權，事業單位在合并后事業職能弱化，許多單位人員更愿意爭取公務員資格，不利于事業單位檔案管理專業化的發展，從法律角度來看“局館合一”體制也容易造成法律責任不清問題，如在出現檔案損毀、丟失情況時，往往互相推諉。4.檔案室自身各自為政，各種類型的檔案管理五花八門，事業單位建立“私人檔案”問題仍十分普遍。5.從制度上、工作環境上看，文件管理、檔案管理割裂，影響管理的效率。
二、事業單位檔案管理工作優化途徑
事業單位檔案管理工作優化應著重解決過度集權、黨政合一、政事不分三個方面的問題，同時積極改革。近年來，信息技術飛速發展，大數據背景下信息的利用效率明顯提升，電子檔案得到廣泛應用，也給檔案管理提出了新的挑戰與機遇。改革的主要目標從長期來看，應進行體制改革；從短期來看，應重新規范檔案管理機構、事業單位之間的關系，明確檔案機構、事業單位的地位與功能，建立與市場經濟相適應的管理體制。
（一）市場化。事業單位需要將承擔的任務交給市場調節，以某專項運動管理中心為例，其堅持市場化改革，一手抓、一手放，推動體育市場發展，鼓勵市場主體參與體育事業，運動聯賽就是在這種思想下建立的。但遺憾的是，因種種原因，這些聯賽的市場化水平仍明顯不足，事業單位的干預強度仍較大，不僅使體育愛好者怨聲載道，還嚴重挫傷了參與企業的積極性。事業單位應將市場自由競爭文化帶入到檔案管理中來，從而促進檔案工作改革開放、創新發展。
（二）法制化。依法治檔是檔案管理工作改革的重點，包括事業單位管理組織、編制、職能、工作程序都需要法制化，打破人治化的特征。當前事業單位缺乏有效的外部監督，法制化進程十分緩慢，檔案管理仍受舊有的傳統習慣影響，權高位重者存在無視管理制度、干涉檔案管理活動的現象。加強檔案管理法制化刻不容緩，將原來的領導管理模式改為依法管理模式。
（三）社會化。事業單位是承擔發展社會事業責任的機構，更不應該脫離社會，應充分利用社會、市場的力量進行檔案事業的改革，一是需要還權給社會，不應大包大攬。二是需要控制權利的范圍，接受社會的制約、監督。近年來，媒體曝光的冒名頂替上大學、年齡簡歷造假等事件，一方面反映了的確存在以權謀私、檔案管理被權力腐蝕的情況。另一方面也反映了社會大眾特別是新聞媒體發揮了監督作用，客觀上為事業單位檔案管理社會化提供了外部動力。事業單位的檔案管理工作應勇于接受大眾的監督，打破過去相對隱秘的工作方式。
（四）現代化。大數據背景下，檔案管理工作也逐漸進入信息化時代，事業單位檔案管理者應努力提高信息化技術水平，引入信息存儲、處理、輸送的設備，挖掘檔案管理的價值，使檔案管理更受重視，形成良性循環。
三、結語
事業單位檔案管理改革不可能一蹴而就，現階段需要突破的問題還不少。有志者應確立近遠期目標，循序漸進，借鑒國內外先進經驗，充分挖掘事業機構內所有人員的智慧，發揚民族精神，群策群力，建立符合現階段事業單位自身特點的檔案管理方法，提高管理的效用。
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作者：鄧決 單位：湖北省荊州市道路運輸管理局
第四篇：事業單位檔案管理信息化建設思考
摘要：21世紀是一個信息化的時代，傳統的檔案管理方式已經不能適應現代社會的快速發展了，我國檔案管理面臨一次巨大的變革，計算機網絡技術的普及為我國檔案管理工作的完善提供了契機，但同時也提出了挑戰。目前，我國檔案管理過程中存在著很多問題，嚴重阻礙了單位檔案管理信息化的建設。本文就我國檔案管理的現狀及如何進一步發展檔案管理工作進行了分析。
關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化建設
信息化的快速發展為事業單位檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰，傳統的以紙質為媒介，通過人工錄入方式進行的檔案管理已經不能滿足現代社會的要求了。我國檔案管理只有實現轉型，才能符合事業單位實際發展的需要，發揮更大的作用。在我國檔案界已經有很多人開始探索實現檔案管理工作信息化的有效途徑了，真正實現這個目標任重而道遠。
一、事業單位檔案管理工作的現狀分析
全球信息化的飛速發展使得大部分事業單位開始了檔案管理信息化的建設，但是效果不是很明顯，在建設的道路上遇到了很多的阻礙。首先，事業單位檔案管理工作沒有受到應有的重視。檔案管理在一個事業單位的運行過程中有著不可替代的作用，檔案定時的分類整理使得事業單位的工作變得清晰，同時也提高了資源的共享程度。然而，很多檔案的使用者或者事業單位的領導者沒有一個對檔案管理工作的清晰的認識，忽略了對單位檔案管理的建設，資金投入過少使得檔案管理的軟硬件水平不能提高，檔案管理工作人員素質能力過低。其次，我國檔案信息資源的開發有限，有效供給嚴重不足，在對信息資源進行采集加工的過程中出現過多重復勞動。目前，我國的檔案開放比例很低，數據庫容量少，巨大的信息資源沒有得到有效的利用。最后，缺少符合事業單位檔案管理工作要求的系統，軟硬件設備不能滿足事業單位大量的檔案信息的要求。
二、事業單位檔案管理信息化建設方式
目前我國事業單位檔案管理存在著許多的問題，存在問題是正常的，可是我們不應該忽略問題的存在，反而應當對具體的問題進行具體的分析，然后進行解決。為了更好地適應信息化的社會發展，事業單位檔案管理部門應當及時尋找問題根源并且進行解決，以便滿足檔案信息使用者的要求。
1.制定有效安全的檔案管理制度
檔案的作用是為企事業單位提供方便快捷完善的信息資源，為檔案使用者提供最好的服務，其中很多內容是單位的秘密文件，所以應當制定一套有效安全的檔案管理制度來保證檔案安全，消除虛假信息隱患。檔案部門應當加大對內外網的檢測，對上網的檔案進行嚴格把關。同時檔案使用者應當將使用情況進行及時的反饋，檔案管理者也應該吸取檔案使用者的意見建議，進一步完善事業單位的檔案管理工作。
2.加大對檔案管理的軟硬件設施建設
傳統檔案多為紙質資料，這為檔案的采集、儲存、保護帶來極大的不便。與此同時，信息化的發展允許將大量的資料通過電子錄入的方式進行儲存，檔案儲存所需的空間變小，對檔案的整理及存儲環境的要求也變得簡單。這就需要事業單位擁有一套完善的、功能全面的、容易操作的軟硬件設備。
3.加強對事業單位檔案管理者的專業素質培養
由于信息化滲入事業單位檔案管理工作，檔案管理的方式發生了很大的變化，管理的范圍也擴大了，因此對檔案管理者能力的要求也有了一定的提高。事業單位應當加強對檔案管理者的專業素質的培養，檔案管理者應當具備一定的對計算機、軟硬件技術的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。事業單位應該注重提高檔案管理人員對其工作的重視程度，同時對檔案管理者進行專業能力的考核。
三、事業單位檔案管理信息化建設的重要意義
1.檔案管理的工作變得簡單
由于傳統檔案以紙質資料為主，紙張容易變脆老化，對資料進行采集、整理、儲存、保護的過程量太大。信息化之后，檔案多以文字為主，管理人員通過建立電子網絡平臺，電子錄入的方式即可實現對檔案的收集整理，而且信息所占的空間變小，便于儲存及管理，同時之后的檔案管理工作變得簡單易行，只需對系統進行定期維護即可。
2.檔案使用者使用更加方便
過去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋，工作量極大，找到自己所需非常的不容易。當檔案實現信息化后，檔案使用者通過網絡輸入關鍵詞進行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料，同時使用者也不必親自到檔案室尋找，提高了檔案信息遠程化傳輸，極大地提高了管理以及辦公的效率。
四、總結
隨著信息技術的全面發展，傳統的檔案管理工作已經不能適應社會對檔案管理的要求。檔案管理只有進行改革，轉變檔案管理模式才能形成高效便捷的檔案信息化管理。但是我國的檔案管理工作還處于探索階段，與其他國家還有很大的差距，不能很好地滿足大眾的需求，因此，需要事業單位加強對檔案管理工作的完善，同時也需要計算機軟硬件公司設計生產專業有效的檔案管理系統。
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作者：晁岳勇 單位：山東省菏澤市人才服務中心
第五篇：事業單位檔案管理創新思路
摘要：隨著社會經濟的飛速發展和事業單位的不斷增多，事業單位檔案管理的創新發展與檔案信息化建設水平的不斷提升，使得事業單位的檔案存儲的環境變得十分復雜，存在一些威脅事業檔案管理安全的問題，通過網絡方式對檔案數據資料進行惡意破壞的現象十分普遍。因此，對事業單位的檔案管理工作進行創新和完善，能夠實現對事業單位人員檔案安全系統的有效維護。本研究通過對事業單位檔案管理過程中存在的問題進行了深入探討，提出了創新檔案管理的策略，尤其要引入現代化信息技術，以期為改善事業單位的檔案管理工作提供有效的參考意見。
關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新發展
近些年來，我國事業單位檔案隨著編制的增加而不斷增加，創新事業單位檔案資源的管理方式將越來越重要。為了使事業單位檔案管理的各項流程能夠按部就班地有序進行，事業單位的檔案管理人員應當認真細心的整理每一份人事檔案，保證檔案的安全，必要時可以采取網絡備份的方式實現檔案管理工作的安全存儲。事業單位檔案系統的不斷更新，能夠有效促進檔案安全保障體系合理科學地發展，實現事業單位檔案管理服務水平的有效提升。
1我國事業單位檔案管理過程中存在的問題
1.1事業單位檔案資料安全保障性差
絕大多數事業單位為了降低管理成本，仍然沿用傳統落后的人工歸檔手段，使得一些需要調離檔案的人員在取檔案時存在極大的不便。事業單位檔案保管不當和遺失問題給事業單位工作人員帶來了極大的不便，使得一些事業單位人事檔案移交時只能采用復印件進行代交，為一些人員提供不真實的虛假信息創造了條件。檔案管理負責人的離職或者休息，會給一些急需檔案的人員帶來極大的不便，一些審批文件的簽字不規范，比如隨意代簽、虛假代簽的現象給事業單位的管理帶來了不利影響,使得事業單位檔案資料的真實性得不到保障，使得一些人員檔案資料的法律效力大大折扣。
1.2缺乏較強的事業單位檔案資料管理意識
隨著事業單位檔案資料不斷增加,傳統的事業單位的管理人員選擇對一些人員的檔案資料存儲工作漠視的態度，使得檔案資料管理工作得不到有效全面的重視，整理檔案工作和審核檔案資料工作是大多數事業單位檔案管理者首先要完成的任務，尤其是一些易損易失的重要檔案資料的保存與分類工作十分重要。事業單位人員的檔案資料是單位分配編制時重要的參考標準，事業單位檔案資料的安全管理工作變得尤為重要。一些事業單位工作人員往往忽視了檔案的歸檔程序與范圍,導致具有極大保存價值與評估價值的檔案資料出現遺失問題，事業單位檔案資料丟失與歸檔不準確的問題十分普遍,這及大地阻礙了我國事業單位有效利用和優化管理相關人員檔案資料的及時運用，為后續檔案收集與整理工作帶來了繁瑣的工序,使得事業單位檔案資料的歸檔問題得不到有效的解決。因而，解決目前檔案收集與整理工作中存在的安全管理問題，對實現檔案管理的數字化發展具有重要的實踐意義。
1.3事業單位檔案資料管理不及時對事業單位全體員工的檔案資料進行全面整理對工作人員來說是件苦差事,大多數事業單位目前缺乏由專職的檔案管理人員進行管理，使得落后的檔案管理方式無法適應大量的紙質檔案的整理與分類，也無法適應現代化數字模式事業單位檔案管理的要求。事業單位的管理部門往往忽略了檔案管理資料,不積極對檔案資料進行歸檔。多人共同對事業單位檔案管理資料進行管理，難免出現一些檔案資料出現錯置，導致檔案資料分散,事業單位檔案管理人員也無法實現對所有檔案資料的全面熟悉。
2創新事業單位檔案管理工作的策略
2.1確保事業單位檔案資料的真實性
互聯網是實現事業單位數字檔案資料實現全方位移交、精確化歸檔、全面化管理和有效利用的基礎，確保事業單位檔案資料的真實性，有利于提高我國事業單位檔案資料安全管理系統的運行效率，使得事業單位數字檔案信息的存儲位置不斷明確化，保障事業單位數字檔案信息的安全性。對于一些簽字手續不完備的檔案資料更是加重了管理人員的工作量與工作負擔,使得事業單位整理檔案資料的時間被拖延,一些遺失、錯置的檔案資料嚴重影響了事業單位的檔案工作進度。因而，應當防止數據或者文字表達錯誤的出現,一旦發現問題，相關部門責任人員應當立即修改，防止不真實的檔案資料擴大化。
2.2明確事業單位檔案資料的歸檔順序
事業單位檔案資料的歸檔順序應當包括:事業單位各部門及時上報各自部門不同職工的全部檔案文件材料，實施有效的登記制度，專職人員對檔案資料進行及時的整理工作，提升做好事業單位檔案資料的標簽填寫工作，認真審核每份檔案的簽字情況，同時錄入數字化檔案存儲設備，以作為事業單位檔案資料的備份。事業單位的檔案管理人員要嚴格按照檔案法的各項條文，努力做好檔案文件材料的管理與整理、歸檔、存儲工作,最后完善事業單位人員檔案整理的匯總表，上交檔案總部門。事業單位檔案管理人員還應當提升收集整理的工作效率,對檔案材料的范圍進行明確化,建立完整性、科學化、合理性的檔案資料數據庫，優化管理事業單位檔案。
2.3建立事業單位檔案管理專職人員負責機制
事業單位的管理人員的檔案管理程序應當予以明確規范，尤其要使事業單位的檔案管理人員對事業單位檔案管理規定的法規文件熟記于心，并且能夠熟悉掌握計算機技術，能夠完善電子檔案數據庫系統，使得事業單位人員檔案雙重備份。事業單位的檔案管理人員專業化、專職化能夠明確各檔案管理人員的責任機制，使得檔案管理職責不斷明確化,使得事業單位檔案管理人員的法律意識不斷增強，使得事業單位檔案管理制度能夠落到實處，使得事業單位檔案管理標準予以明確化。同時引導事業單位檔案管理人員貫徹落實事業單位的檔案管理的細節工作，做好檔案的歸檔工作，及時移交到專職負責人手里。此外，還應當注意單位人員要加強檔案資料的保密性，使得事業單位檔案文件的工作職責予以明晰化。
結束語
綜上所述，為了保證事業單位檔案資料的完整程度，保障檔案資料的真實性與合法性。事業單位的檔案管理人員應當積極落實事業單位檔案管理的計劃，積極收集與整理事業單位工作人員的崗位職責，有法可依,有章可循，尤其要注意做好事業單位文件材料的歸檔工作，運用先進的科學技術實現對檔案資料的系統性整理,提升事業單位檔案管理的效率與質量。
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作者：徐瑩 單位：大慶市龍鳳區機構編制數據管理中心
第六篇：事業單位檔案管理創新途徑
摘要:檔案管理是事業單位日常管理中的一項重要管理內容，能夠有效直觀的了解把握事業單位人力資源情況、工作現狀、記錄單位重要事件等，是全面記錄單位運行信息的重要手段。主要通過對現有事業單位檔案管理工作基本現狀分析，探討檔案管理在創新中的發展思路和具體措施，以此提高檔案管理效率。
關鍵詞：事業單位；檔案管理；思路創新；措施
檔案能夠有效詳細的記錄單位發展情況，是單位重要的活動記載，是了解一個單位最基本的資料，檔案除了能夠記錄歷史，更重要的是可以總結經驗，梳理過去，為單位未來整體規劃、戰略部署提供參考，通過科學合理的檔案保存和管理，正確把握方向，快速推進單位發展。目前來看，我國各級事業單位檔案管理還比較混亂，沒有一個統一的模式，在實際運行中，還存在著一定的缺陷與弊端，不能與時代同步，與事業單位快速發展的制度不相適應，嚴重的還阻礙了事業單位向現代化、信息化、智能化、科學化的發展。只有通過不斷努力，加大開拓力度，在事業單位檔案管理工作模式與方法是銳意改革創新，才能真正做到與時俱進，滿足現代事業單位發展需求。
1事業單位檔案管理工作的現狀分析
目前我國各級事業單位檔案管理依然還存在著較大的不適應，通常情況下，存在的弊端主要表現為：各類事業單位檔案管理人員素質不高，專業知識不強；檔案管理的方法與模式還不夠科學合理，滿足不了現代化需求；檔案管理設施設備不先進，大多陳舊落后，阻礙了檔案管理現代化進程。
1.1檔案管理人員素質較低，檔案管理水平不高。在許多事業單位中，各級領導不夠重視，在檔案工作中不能按照上級部門要求嚴格執行制度，隨意進行檔案存留，在上級單位檢查時，應付了事，根本不重視檔案管理工作。在人員配備上，如果不是業務逼迫根本就不會設置專業人員，多為兼職檔案員，一邊從事檔案收集管理工作，一邊還從事其他工作，專職的檔案人員少之又少，導致檔案人員無法專心從事檔案收集管理工作，命檔案工作出現許多漏洞。人些檔案人員業務能力不高，更不具備檔案管理能力，大部分檔案管理人員沒有學習這方面的知識，知識層次和結構單一，沒有培訓、不能主動更新知識，對檔案收集、整理、保存、管理、應用等方面的知識嚴重缺乏，也沒有足夠的認識和理解，工作積極性低，這就從根本上嚴重影響了檔案工作進一步完善。
1.2檔案管理手段陳舊，管理思想落后。有些事業單位檔案管理思想極其落后，跟不上現代形勢需要。因為業務關系簡單，根本不注意檔案管理內容創新豐富，導致管理手段不高，方法較為陳舊。上級檔案管理部門要求，事業單位需要建立專用的檔案管理機構和存放場所，可是有些事業單位卻認為大可不必，甚至有些單位將倉庫作為檔案保管室，沒有防火、防盜、防水、防塵設施，其防火防潮等管理制度嚴重缺乏。
1.3硬件設施落后，信息化水平不高。一些單位并沒有從有歷史的高度意識到檔案信息資源的重要性，對其進行的管理、硬件等投資較小或者根本沒有，導致許多重要檔案保存條件不好，計算機、打印機、影印機、掃描儀等硬件設施投入不足，造成了檔案信息化水平較低。而現代科技發展，計算機技術已經成為當前社會發展中最主要的應用技術，可以立更多的檔案都是通過計算機來傳播與存儲的，可是，在這樣的條件下，有些事業單位還不能滿足檔案工作需要，沒有必要的計算機配備，不能提高信息化檔案管理水平，使許多重要歷史檔案不完整、不真實。
2新形勢下檔案管理創新思路及其措施
2.1建立健全檔案管理制度要全面執行檔案管理辦法，不斷完善內部各類檔案管理制度，把本單位檔案管理工作推向正軌；購進現代化的計算機系統，以檔案計算機管理為主，加強制度建設與完善，從檔案收集、整理、保存各個流程環節加強制度管理，進一步提升各流程管理，有效提高檔案管理能力，全面阻止虛假、不實的檔案材料進檔；通過建立健全檔案管理制度，認真整理檔案案卷，使檔案更加真實可靠、準確完整。在建立制度的同時，不斷更新改進檔案應用，使檔案記載能夠用于實踐工作中，為領導、業務、人事、財務等部門業務決策提供強有力的支持，減少棄檔、廢檔現象，提高檔案利用率。
2.2加強檔案工作領導力量。各單位一定要把檔案管理工作提到重要地位上，各級領導加強重視，把檔案管理工作納入目標考核與業務成績，建立檔案管理領導小組，由單位一把手任組長并負全責，由主管領導任副組長，主抓檔案管理各項具體工作，加強檔案人員管理和作用工作，作用有責任心、工作認真的人抓好檔案管理工作，各級領導在嚴格負責，把好各個關口，定期對檔案管理工作檢查、督導，對各級檔案管理流程和人員加強考核，對整理好的檔案工作實行定性定量檢測，使本單位檔案工作形成制度化、規范化和科學化。
2.3提高檔案管理人員素質。針對檔案管理人員素質不高的問題，事業單位需要加強對人員的選拔作用，最好衽崗位聘任，這樣才能選出政治可靠、作風正派、責任心強的人員從事檔案管理工作。不斷加強崗位培訓和技能更新，通過學習，培養檔案管理人員檔案管理重要性認識，樹立管好檔案自信心和責任心。通過不斷提高，業務自學、培訓考試等方式，讓檔案人員熟悉檔案工作各環節基本要求，在工作中積累經驗，探索管理模式，使事業單位檔案工作更科學、更實用。
2.4加強檔案工作的基礎設施建設。針對事業單位硬件問題，一定要建立檔案庫房，建設一個堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫專用的檔案庫房。按要求配置鐵質檔案柜，庫房面積要求為每千卷20-25平方米，同時庫房要有專業滅火設備及工具。
2.5加強檔案的信息化管理水平。事業單位要適應時代要求，加快檔案的信息化建設步伐，不斷提高智能化水準，積極把計算機等現代技術運用到檔案管理工作中，全力提升檔案信息化、智能化水平。
3結論
只有不斷創新檔案管理方法，提升檔案管理意識，才能更好的促使事業單位檔案管理工作適應性，推動事業單位良性發展，實際管理工作中，一定要不斷加強探索創新，完善檔案管理模式和方法，積累經驗，提升管理，才能進一步創新方法和手段，推進檔案管理能力和水平。
作者：徐航 單位：哈爾濱市住房保障和房產管理局松北區分局
