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企業財務管理系統的設計要注重對企業流程的分析,對企業才財務管理進行清晰的結構設置。結合中小企業的財務管理特點,科學的分析出企業財務管理系統中存在的問題和資金走向,對企業財務管理系統的性能指標主要為以下幾點:
1.具有事故處理的能力
在面對突發性事故時,財務管理系統要有事故自動處理的能力,及時的解決問題,避免因為系統的漏洞而造成企業財務問題的出現。
2.具有安全可靠的性能
財務管理系統要24小時的進行財務管理系統的監控和管理,保證財務管理系統的無間斷運行,確保企業財務管理系統的運營和管理。中小企業財務管理系統的設計與實現。
3.具有及時速度的功能
企業財務管理系統要具備強大的數據處理功能,面對大量的數據能夠進行精確的分析和整理,產生及時的系統自動數據處理,對系統的處理要控制在2秒鐘以內。
二、中小企業財務管理系統的設計
當前我國中小企業在財務管理方面普遍缺少一定的系統化管理,而市場環境的不斷變化要求中小企業必須認識到財務管理系統的作用,根據企業的具體情況,設計科學、合理的財務管理系統。
1.財務管理系統功能的設計
對財務管理系統的設計要注重功能性原則,充分發揮財務管理系統的實效性和有用性,當企業需要一定的數據時,可以在打開管理界面,輸入登錄名稱、密碼之后,得到有效的數據顯示和精確的數據分析。
2.企業工資管理模塊的設計
在企業的財務管理中,對工資的核算是一項精確性要求較高的活動,中小企業對工資的核算如果出現失誤,將會帶來很大的經濟損失和企業的內部矛盾。企業可以將工資的核算加入到財務管理系統中,設計企業工資管理模塊,使用計算機技術進行員工工資精確的整理和計算,可以根據輸入員工工齡、職務、薪資、核算方法等原始數據,系統能夠根據這些數據進行自動的核算并編程列表,并能夠自動轉入員工的工資卡中,企業管理者也能夠通過系統迅速的查找出每一位員工的薪資結構水平,增加了企業財務的規范化管理,加速企業的正規化發展。
三、中小企業財務管理系統的實現
在中小企業中運用財務管理系統,必須要注重財務管理的實用性原則,設計的內容必須結合企業的具體情況和主要內容,真正實現財務管理系統的對企業財務管理的優化功能。
1.財務管理系統中登錄界面的實現
企業財務管理系統的登錄界面要起到阻止外部人員和非財務管理人員進入的功能,要設置具體部門的部門要做好應急預案,最好能現場管理設備,重大突發事件過后,組織相關部門和人員盤查核實,避免出現賬實不符,有賬無物、有物無賬的現象。
2.部門間固定資產管理相互協調問題
在疾病預防控制中心,儀器設備類固定資產的管理部門一般是行政職能部門,使用部門一般為科研科室。管理人和使用人不一致互不統屬,是容易造成有些儀器設備類固定資產閑置、流失、浪費等現象發生的主要原因。解決辦法:實行固定資產管理責任制,明確相關人員的職責,做到層層落實,責任到人,培養即懂儀器設備使用又懂資產管理的復合型人才。加強固定資產管理人員的固定資產管理知識教育培訓工作,使之掌握最新的固定資產管理政策與方法。
3.提高設備類固定資產使用率問題
疾病預防控制中心一些可以共用的設備類固定資產,由于放置點涉及生物安全,重復購置使用率不高。應在嚴格按照實驗室生物安全通用要求,確保實驗室生物安全的前提下,建立設備類固定資產共享共用制度,與資產績效、資產配置、單位預算掛鉤的聯動機制,提高固定資產的使用效率。四、結束語通過本文的分析可知,疾病預防控制中心作為國家疾病預防事業的重要單位,應結合疾病控制工作實際,對固定資產管理工作引起足夠的重視,認識到做好固定資產管理工作的必要性,提高固定資產管理工作效果,滿足疾病預防控制中心發展需要。采用政府集中采購和引入監督審計機制,并與績效考核掛鉤,能克服疾病控制中心固定資產管理中存在的問題和缺陷,防止盲目投資和國有資產流失,全面提高固定資產使用效能,讓資產真正發揮應有的作用,實現國有資產的保值增值和疾病控制事業的健康發展。
作者:呂美英崔哲林單位:中國疾病預防控制中心病毒病預防控制所