應急管理下企業財務管理探究

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［提要］2020年上半年，國內外病毒大規模爆發，使各個企業紛紛停工停產，應急管理模式在企業財務管理中的重要性逐漸顯現。特殊的社會環境使企業在應急管理中所存在的問題被不斷放大，嚴重影響企業在疫情期間的運行和發展。本文針對新時代企業財務管理現狀進行分析，闡述應急背景下完善企業財務管理的重要性，指出現階段企業應急管理模式中所存在的問題，并給出相應建議，希望為企業改善應急管理背景下的財務管理問題提供一定的借鑒意義。

關鍵詞：應急管理；財務管理；財務預算；流動資產管理；財務預警

一、引言

在新的時代背景下，企業的財務管理模式一變再變，財務管理工作愈加繁瑣，但依舊無法應對時代帶來的挑戰。主要原因是企業在財務管理過程中，忽視在應急管理下企業財務管理模式的革新。隨著本次疫情的爆發，這些被公司忽視的應急管理問題逐漸暴露出來，引起高度關注。一個企業能否發展穩健，主要是看應急管理模式下財務管理對企業所起的影響大小。這就造成不同類型的企業在面對突發事件時，會產生截然不同的效果。以本次病毒事件為例，其對企業的影響可以分為兩類：第一類是積極影響的企業。如口罩生產、消毒用品生產、防護衛生用品等企業，疫情突發讓企業的銷售量實現劇增，在未來一段時間里銷售量增長的速度雖然會有所放緩，但也會在很大程度上高于之前的銷售量。這就使企業可以在當前財務管理的基礎上擴大生產規模，合理把握機會，以實現更高的效益。第二類是消極影響的企業。如服裝、餐飲、建筑等與醫療衛生無關的企業，受疫情影響民眾長時間隔離，造成企業的銷售量一落千丈，企業的長時間停工和外界環境的影響，使企業的經濟狀況無法得到快速回升。此時，使用原有的財務管理模式不僅無法為企業帶來更高的效益，促進企業的運行，甚至還有可能會阻礙企業日常工作的恢復，威脅到企業的發展。在這一背景下，就急需企業實施更加嚴謹的應急管理模式，使企業在社會經濟不景氣的情況下能夠快速、高效地恢復運行，為今后企業取得更好的經濟效益打下堅實基礎。

二、應急背景下企業財務管理新要求

（一）應急背景下對企業財務預算管理的要求。企業的財務預算管理是根據企業經營狀況對未來一段時間里企業的財務水平和現金收支情況做出的一個合理預測。良好的企業預算管理能夠保證企業在未來的一段時間里能夠更加穩定地運行，甚至實現高效的發展。在現階段，應急管理背景下大部分企業的財務預算管理對外界環境的變化程度并沒有一個嚴格的界定，這就使企業應急管理背景下的財務預算管理存在脫離社會現狀的問題。而企業中應急管理模式的實施必定是因為企業內部環境或外部環境給企業的發展帶來了巨大的動蕩，使原有的管理無法適應企業在特殊時期的發展。因此，企業應急管理下的財務預算管理應該切實滿足社會發展的要求，充分結合特殊時期企業發展的社會現狀，對企業的財務狀況和經營情況進行合理的預算。

（二）應急背景下對企業流動資產管理的要求。應急背景下，企業常常會出現由于經營能力的停滯或倒退而帶來的一系列連帶效應。在企業財務管理中占重要地位的流動資產管理一旦出現重大問題，將會給企業帶來無法預料的結果。在現階段企業經營過程中，流動資產管理的關注點多集中于現金、應收賬款以及存貨三個方面。在應急管理背景下，企業對流動資產三個方面的要求也與以往有所不同。首先是對現金的管理，由于突發事件對現金的需求量增多，因此就要求企業的現金得到合理的利用。其次是對應收賬款的管理，突發事件讓大多數企業經濟出現停滯狀況，因此就要求企業的應收賬款盡可能地以最小損失進行收回，以保證企業資金的運行安全。最后是對存貨的管理，特殊時期較多的存貨極易造成商品對資金的大量占用，因此就要求企業盡可能地降低存貨成本，同時滿足市場對存貨的需求調配。

（三）應急背景下對現代財務風險規避的要求。在新的社會環境下，不同規模的企業在運營過程中會遇到不同程度的財務風險問題。在突發事件發生的特殊時期，由于社會經濟整體低迷，就極易造成企業的資金出現紕漏、財務問題被不斷放大，使企業不可避免地遭遇財務風險。雖然導致企業財務風險的因素有很多，但無論何種因素導致的財務風險都會對企業的發展產生較大的影響。因此，在應急背景下對企業的財務風險進行及時、有效的預測和防范，就成為合理規避財務風險的重要手段之一。這就要求企業能夠建立完善的財務風險預警機制，在應急管理模式下能夠及時地發現風險并且防范風險。

三、當前應急管理下企業財務管理存在的問題

（一）財務預算管理脫離實際。現階段應急背景下，企業的財務預算大多是基于正常經營情況下所作出的發展預測，沒有對實際情況進行深入的考察分析，做出的預算脫離了社會的實際發展，無法使企業在特殊的社會環境中保證自身的利益。據中國企業聯合會課題組統計，以國內制造業為例，約有23.72%的公司面臨著難以判斷企業未來發展形勢影響公司決策的主要問題。這一問題的出現通常是因為企業內部財務預算機制建立不完善、財務人員水平有限所導致的。現階段應急管理模式的使用次數較少，導致應急管理下財務預算的處理方式常常被忽略。這就使企業在面對特殊情況時，無法有效運用科學技術將社會現狀與企業經營狀況相結合，做出切合實際的企業財務預算，來保證企業的正常運行。

（二）流動資產管理無法適應市場。現階段，由于企業在應急管理背景下流動資產的管理制度不夠細化，導致在特殊時期企業的流動資產管理無法根據市場現狀進行調整，以適應市場為企業所帶來的影響。通過以下對國內制造業500強企業的數據分析，我們可以看出在此次疫情中企業流動資產管理方面的缺陷使企業面臨著重大的挑戰。根據圖1對中國制造業500強企業營業收入受疫情影響的情況分析來看，國內有95.25%的企業在疫情期間存在較為明顯的營業收入減少情況，有3.65%的企業在疫情期間處于收入持平狀態，有1.09%的企業在疫情期間存在明顯的營業收入增加的情況。由此可以看出，國內的大部分企業在疫情期間營業收入均處于減少的情況，只有極少數企業在疫情期間的營業收入與正常時期處于持平或是增加的情況，且在特殊時期出現收入增加的企業主要是以醫藥用品或防護企業為主。這就導致在特殊時期大部分企業的現金流出現不同程度的減緩甚至是停滯情況，從不同方面增加了企業流動資產的壓力。（圖1）由圖2可知，在疫情期間有24.45%的企業存在庫存壓力大的狀況，這使企業極易出現大量現金滯留在生產、銷售領域或企業現有的生產與需求不匹配使存貨大規模積壓等情況。有38.69%的企業存在資金壓力大的狀況，這主要是由于企業應收賬款沒有可行的制度保證、大量的資金被存貨占據，導致企業的現金流無法實現有效運轉。此外，突發事件產生大量的營業外支出，為企業的資金運作帶來了巨大負擔。外界環境的影響導致原材料與上游企業對產品原料的供給量下降，無法實現原料的正常供應，致使69.71%的制造業企業生產成本升高、成本壓力加大。因此，在應急背景下企業流動資產的管理根本無法適應市場對經營資金的需求，長此以往資金問題會導致很多企業就此一蹶不振。（圖2）

（三）缺乏科學的財務預警機制。在企業發展中，部分企業缺乏科學有效的財務風險預警機制，導致緊急事件發生時企業無法對財務風險進行合理的預測和警示，使部分企業無法及時、有效地對財務風險做出快速的反應。根據對圖3上市公司疫情應對反應時間的數據分析，我們不難發現有40%以上的企業在緊急事件大規模發生前并不能做好充分的準備，這就體現出企業預警機制的不健全。通過深入分析可以得出預警機制存在的問題主要有以下幾個方面：一是對于財務風險預警指標的選取具有很大程度的借鑒性，沒有科學地根據企業的實際情況對指標進行合理的設定；二是財務分析方法的盲目性，有些企業的財務風險分析方法所立足的角度并不能對企業的財務風險實現有效的預警；三是企業對于財務風險預警的關注度不夠，沒有營造一個好的財務風險管理氛圍；四是沒有充分的財務風險分析準備，當企業發現財務風險時，再對已有的風險進行分析和防范已為時過晚。（圖3）

四、應急背景下企業財務管理解決路徑

（一）調整企業內部財務預算機制。在應急背景下，社會經濟呈現不景氣的增長模式，急需通過合理的財務預算來加強企業對經營管理活動支出的控制，同時還需要嚴格、科學地實施手段，來保證各部門的協調配合，達到降低企業經營風險的作用。對于特殊時期企業出現的銷售停滯、現金流動不佳等情況，企業應該合理運用科學的數據分析方法，對特定時期的財務預算管理環境進行合理的預測，適當控制企業產品的生產，了解企業債務展期的長短，為企業的實際生產經營做出合理的預算，并且結合實際情況變化進行調整，盡可能地減少企業其他不必要的預算開支，保證企業的平穩運行。

（二）細化企業流動資產管理制度。應急管理背景下，企業應細化內部的流動資產管理制度，使各項資產的管理均能實現多角度、多層次科學管理。對于現金的管理，企業應該嚴格把控現金的流量，加快現金的周轉速度，縮短周轉周期，同時還需要對企業每日的銀行存款與庫存現金的收付情況進行編報，對于每筆支出需要進行嚴格的審查和記錄，保證現金使用和周轉情況的清晰可查。對于應付賬款的管理，企業應該根據不同企業的實際情況實施相應的現金折扣、現金折讓或是信用政策，應對不同企業逾期或是無法歸還應收賬款的問題。此外，企業還應建立應收賬款應急管理核銷制度，根據應收賬款歸還的先后順序對其進行輔助性核算和逐項核銷，如出現特殊情況應進行多次審核，并由雙方負責人簽字才可實施。對于存貨的管理，應當根據市場的實際情況對存貨計價方法進行適當調整，盡可能地降低企業的庫存成本。同時，可以利用移動互聯網技術統計企業的商品庫存信息，分析市場對商品的需求，實現庫存與需求相匹配，減少庫存成本對企業資金的占用，提高企業流動資產的周轉速度。

（三）建立科學的企業財務預警機制。企業建立科學的財務預警機制，能夠更好地保證企業在應急背景之下財務管理的有效運行，同時也能夠減少特殊時期財務風險對企業發展的影響。建立科學的財務預警機制：一是要根據企業的發展現狀，從定量分析和定性分析兩個角度對指標進行合理的選取；二是企業應該從利率分析法、比較分析法、因素分析法等會計分析方法中選擇適合的分析角度，對企業的財務風險進行分析和預測；三是需要企業加大對財務風險的宣傳力度，提高每位員工對風險的防范意識，使全員參與到財務風險預警之中；四是企業應該結合實際情況提前制定出應急背景下財務風險的處理方法，根據特殊時期的企業狀況隨時進行自我調整，以保證企業的正常運行。

作者:曲京山 梁迎盈 邢曉楠 單位:河北師范大學