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一、企業檔案與企業文化的內在聯系
企業文化隨著企業的產生而存在,而企業檔案者在企業產生后,在企業的各種生產、經驗、過程當中產生的各種歷史資料。企業文化包含了企業物質文化、精神文化以及制度文化。在市場經濟制度下,企業能在日益激烈的市場競爭中處于不敗之地,有了企業文化的先進,就有了競爭的優勢。在社會主義文化建設的大浪潮中,必將促使企業經濟的不斷發展。企業經濟的發展必將帶動企業檔案與企業文化的發展,因為檔案和文化是在經濟發展過程中產生的財富。企業檔案是企業文化的表現形式之一,企業檔案隨著企業的發展而產生,得以保存的檔案將會使得企業文化不斷的傳承下去。加強對檔案管理工作不僅可為企業文化建設提供借鑒參考依據,同時又是企業文化建設的內在要求。一方面,企業文化建設離不開企業檔案這一內容;另一方面,企業檔案記錄和傳承了企業文化。
二、企業檔案在企業文化建設中的作用
1.企業檔案是企業文化的歷史見證。企業檔案是記錄企業發展的一部奮斗史,記載了企業的過去,見證了企業的現在,是企業歷史的證明者,同時承載和傳承了企業的無形和有形文化。隨著信息化時代的發展,企業的各種檔案資料也將越來越豐富,所在承載的歷史文化也將越來越多樣化,檔案記錄保存內容也將非常豐富,檔案管理工作也將越做越復雜。在企業不同時期的發展過程當中,記錄下來的各種視頻、圖像及文字檔案等將為企業精神文化、物質文化和制度文化的建設提供參考依據。
2.企業檔案傳遞企業文化建設正能量。檔案資料是文化的載體,弘揚企業文化傳遞正能量發揮了重要作用。這主要是由于企業文化是在企業檔案、企業發展歷史中提煉出來的有利于企業不斷發展的精神產物。而檔案充當文化的一類載體,常常作為企業提高核心競爭力、擴大再生產的根據,同時更是企業維護自身在競爭當中的合法權益的重要保證。
3.塑造企業的核心文化。企業不停的發展、社會不斷的進步,企業文化同樣處在不斷的更新、發展當中。在企業發展過程當中,需要面臨很多選擇與判斷,而企業要根據自身的實際情況作出何種選擇與判斷又只能借鑒與企業檔案,在檔案中吸收各種經驗教訓。因為檔案中記錄著的并不全是企業光輝的一面,同樣存在失誤和不足的一方面。只有結合其實檔案資料,根據自身實際情況進行合理的判斷與選擇,才能推動公司事業不斷向前發展。
三、優化企業檔案管理,服務企業文化建設
眾多企業將企業文化建設工作作為新世紀的企業建設的重點內容之一,一些企業在自身不斷發展過程中逐步形成適合企業發展、順應社會發展歷史潮流的特色文化。近年來,企業文化建設方面得到了重視,而作為企業文化載體之一的企業檔案在管理方面仍然存在著諸多的不足之處。因而,企業領導、各部門主管負責人及企業員工,特別是檔案管理部門及其員工必須高度重視檔案管理工作,以服務于企業文化的建設。公司應該從以下三個方面入手:
(1)重視企業檔案管理工作,并將其納入企業文化建設管理工作當中;
(2)提高檔案管理人員的工作能力及個人素質,保證檔案質量,為企業文化建設提供基礎保證;
(3)不斷更新檔案管理新技術新設備以適應全球經濟社會的發展,為企業文化建設更好的服務。
四、總結
總之,隨著企業文化的不斷發展,企業中的先進生產管理設備及自動化能力、員工素質和工作技能等方面都將有很大的提高,企業更有能力對檔案進行有效科學的管理。企業檔案同企業文化一道,共同構成企業的寶貴財富。因而企業檔案管理工作需要與企業文化建設同步進行,充分發揮檔案在文化建設當中的積極作用,為公司服務,為社會服務。
作者:董紅云單位:新疆阿舍勒銅業股份有限公司