事業單位人事檔案管理研究（共2篇）
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（一）事業單位人事檔案管理制度、整理規范不健全
事業單位人事檔案的管理制度，收集、整理、編目等檔案的整理規范不健全，人事檔案管理工作沒有制度制約，沒有規范遵循，人事檔案管理質量難以保證。例如，人事檔案收集歸檔工作制度不健全、執行不嚴格，造成收集歸檔工作被動、不及時。
（二）事業單位人事檔案信息化管理水平不高
目前，事業單位通過計算機管理人事檔案尚未普遍，部分事業單位的檔案資料無法通過數據庫檢索。傳統的手工方式管理人事檔案不利于人事檔案的增、刪、查、改不利于人事檔案的歸檔保存。
（三）事業單位人事檔案管理工作人員的業務素質較低
隨著人事制度改革向縱深推進，機構調整、內部科室重組、人員競聘上崗等項工作的開展，人事檔案管理人員的崗位有所變動，大部分人事檔案管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對人事檔案管理的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，人事檔案收集意識淡薄。而且大多數人事檔案管理人員身兼數職，對人事檔案管理工作精力投入不足，人事檔案管理工作中往往只是將人事檔案材料放入人事檔案盒中，對人事檔案沒有及時地整理歸檔，嚴重影響了人事檔案管理水平的提高。
二、事業單位人事檔案管理工作應采取的對策
（一）加大對人事檔案管理工作的投入
要加強事業單位領導對事業單位人事檔案管理工作重要性的認識，務必把檔案管理工作歸至重要議程之列，加大事業單位人事檔案管理工作資金投入，加大事業單位人事檔案管理工作配置必要的軟件、硬件設施。組織事業單位檔案管理相關人員共同商討本單位有關檔案管理專項經費預算，選配檔案專業畢業并懂現代化人事檔案管理的復合型人才為事業單位檔案管理干部，積極籌集資金、加大資金投入，確保本單位檔案庫房維修、檔案數據化建設等重點項目所需資金。
（二）建立健全事業單位人事檔案管理各項規章制度
由于檔案管理工作繁瑣、乏味，要保證檔案工作有條不紊，務必制定相關規章制度，以保證事業單位檔案人事檔案管理工作的質量。一是制定并完善人事檔案規章制度，對人事檔案管理工作各個環節做明確地規定，如資料分類、查閱調用等。二是制定嚴格的考核制，明確責任，詳細地把人事檔案的調入移出登記在案，包括相關檢錄的時間、人物，避免出現人事檔案遺失、無故刪改、機密外漏等情況。三是規范人事檔案保管工作，做好人事檔案的日常保管工作，保持庫房干凈整潔，打造一個舒適、安全的人事檔案存放環境。
（三）提高事業單位人事檔案信息化管理水平
采用先進的人事檔案信息管理技術，購進先進的人事檔案管理設備，提高事業單位人事檔案信息化管理水平。人事檔案數據庫包含海量人才信息，為了有效利用人才信息，可以利用先進的技術手段管理人事檔案，把不涉嫌泄密的人事檔案在互聯網上，提高人事檔案的利用率，為事業單位和事業單位人才之間的交流互動搭建優質平臺。
（四）強化事業單位人事檔案管理人員的素質
隨著事業單位的用人制度不斷改革，事業單位用人分配制度也隨之出臺，造成事業單位職工的績效考核、獎罰明細、培訓經驗、學位證書、職業技能等需歸案入檔的資料越來越多，給事業單位檔案管理工作帶來更多壓力，也給事業單位檔案管理人員提出了更高地要求，以確保事業單位人事檔案管理質量。首先，事業單位檔案管理人員思想上正直無私，工作上主動積極、樂于承擔，富有創新意識，熱愛本職工作。其次，事業單位主管人事檔案工作的領導要不定期組織相關培訓，使得新員工盡快熟悉檔案業務，老員工學到先進的檔案管理知識。最后，事業單位人事檔案管理人員在整理檔案時要留心觀察，第一時間整理相關信息，盡量不錯、不漏。隨時更新收集的人事檔案材料，符合要求的材料及時收錄，與要求相悖的立即退回，做到不盲目收錄，保障人事檔案材料的實時、有效、權威、無誤。
作者：陳穎單位：廣州市藥品檢驗所
第二篇 一、事業單位在人事檔案管理工作上存在的問題
由于很多事業單位的人事檔案管理制度不嚴格也不健全，所以在信息收集方面就會相當被動，另外很多人對于檔案的材料準備也不夠全面，真實性也不夠，本來作為人事檔案的信息就是應該要追求客觀性和真實性，但是現在確實會存在很多虛假的信息現象，因為很多人都想得到更好的工作機會。另外現在的人事檔案上的評價和鑒定考核很多基本都是內容一樣的話語，這樣就不能夠給單位領導真實的評價感覺，因為這樣是無法反映出真實的個人情況的，這樣對于檔案的質量影響重大，于是檔案的利用率就比較低了。一是人員檔案分離的問題嚴重。社會在不斷發展，人才資源現在已經逐步走向市場化配置，人才流動頻繁，這樣就容易造成人員和檔案分離的情況，不要檔案的更是越來越多，因為存檔容易，但是調檔麻煩。二是人事檔案的制作不夠合理規范。現在很多檔案的材料不一樣，紙張大小不一致，一份檔案，大小的紙張表格都有，對于一些破舊等等的檔案沒有進行再處理，慢慢地就會造成信息缺失的現象。三是人事檔案信息沒有做到科學和信息化。現在計算機使用率已經越來越高，很多信息都要求電子信息化，這樣不僅清晰，而且要調動的時候也會很方便。但是在人事檔案管理的工作上就還沒有普及利用計算機的技術，在一些人事信息的登記還是停留在人工登記和整理，沒有將檔案信息錄入電腦，這樣就不便于管理檔案的工作和以后的檔案調動。
二、為了解決這些管理工作中存在的問題所作出思考和對策
第一，要提高對于人事檔案管理的認識，加強檔案的管理工作?，F在很多單位的領導已經越來越重視人事的檔案管理，對于事業單位的建設來說，也是有著重要的作用。不少事業單位已經建立專門的檔案管理部門定期更新檔案信息和進行錄入管理，追求信息的及時性和真實性，務求做到規范化和科學化。第二，加強管理檔案的人事隊伍培訓，做好檔案管理工作。人事檔案的管理工作工作量大，涉及的信息很多，而且重要，管理人員要做好服務和保密的工作，所以我們要重視管理隊伍的培訓，提高他們的職業道德和個人素質。定期做好培訓工作，讓他們更加深入知道檔案管理工作的重要性，另外還要對他們進行管理技術的培訓，提高他們管理檔案的水平，做好檔案管理的工作。第三，建立嚴格的人事檔案管理工作相關制度。人事檔案管理工作復雜繁瑣，隨著經濟政治的不斷發展，對于很多人事的考核和要求都有了很大的提高，人事檔案的資料也在不斷增加，為了資料的全面性和真實性，管理人員要做好收集和處理工作，，對于不符合要求的資料要做好處理工作，資料不齊全的要做好補全工作，這些除了要求管理人員要嚴于律己做好把關工作之外，健全的管理制度還是必要的，這樣才能更好地提高認識檔案的管理水平。第四，逐步加強人事檔案管理的信息水平和現代化水平。人事信息在新時代的今天除了文字信息，還有圖片信息和聲像信息，就這不得不依靠計算機的幫忙，將人事信息做好信息化管理，這才能更有效提高信息管理的效率，雖然信息重新錄入的工作量大，但是為了以后更方便工作，人事信息的電子信息化是非常有必要的。
作者：王娜單位：山東省科學技術宣傳館
