論如何做好醫院人事檔案管理

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【摘要】本文主要針對于網絡信息化環境下如何做好醫院人事檔案管理為切入點進行分析，結合當下網絡信息化的運用在醫院人事檔案管理中的作用體現為依據，從強化人事檔案管理工作人員的現代化觀念意識、重視人事檔案信息化管理過程中的安全管理、提升人事檔案管理人員隊伍的專業素質水平等方面進行深入探索與分析，主要目的在于更好的實現醫院人事檔案信息的長遠保存。

【關鍵詞】網絡信息化；醫院；人事檔案管理；管理隊伍

基于網絡信息化為時展的背景，對于我國檔案管理具有極大的影響，尤其是在我國醫院人事檔案的管理上。醫院的人事檔案管理對于醫院長久發展而言具有必不可缺的地位。隨著網絡時代的作用，對其管理方法與存儲方式都帶來極大的推動，在網絡信息的影響下，使我國醫院人事檔案的管理更加規范、合理，進而增加醫院內部人事檔案管理工作質量以及實施效率。

一、對于醫院人事檔案管理的概述

當前我國的信息技術已經發展到比較成熟的地位，并且在我國各個行業都有其身影，為了增加鞏固工作的信息化腳步，應用科學有效的方法來對人事檔案工作做到最佳，這是國家發展信息化管理工作的必然走向。在平時的人事管理的工作開展，眾多的人事信息形成了一個整體，這類信息一直都是通過人工的方式進行整理，這在醫院內部的各個部門之間就容易出現信息分隔的現象，導致信息內容欠缺，信息也不能得到及時的共享。若想要改變此種情況，首要任務就是針對其構建一套較為健全的管理機制，應用現代化的手段來管理醫院內部的人事檔案，進而提高醫院人事信息的應用效率以及管理的規范性。

二、基于網絡化時代對于醫院人事檔案管理的影響

1.提高工作效率

醫院人事檔案的管理是一些極為繁瑣且復雜的工作，并且其中的工作有一部份都是通過一些基礎性的勞動，但人事檔案管理工作又可以分開為兩項，它是檔案管理與人事管理的結合體，使得工作人員在工作中不能出現一定偏差，傳統的管理手段對于人事檔案的管理是需要耗用大量的精力，但是自從信息化網絡的出現，對于傳統的人工基礎性管理可以被計算機而替代，既耗時又耗力的檔案儲存工作以及檔案查找工作，當依賴于網絡信息技術以后，可以快速的實現工作目標，對于醫院人事檔案管理工作的效率提高具有極大的促進作用。

2.資源信息實現高度共享

陳舊的醫院人事檔案管理主要的勞動力是員工，除此之外，還有由于計算機進行簡單的管理，只是采用一些基本的軟件對其進行整理，即使有條件狀況良好的醫院，建立了人事檔案的數據庫以及管理機制，但是因為科室的不同、職位的不同、級別的不同對其應用范圍、內涵以及認知有所不同，在數據資源上無法實現高度共享。利用網絡信息技術對醫院人事檔案管理，對于醫院而言至關重要，因為基于網絡化的人事檔案管理系統的構建，對于醫院的醫務人員的信息進行詳細記述，并且對于人事檔案工作中的一些細節問題進行準確清晰的整理，在人員的業績考核上、薪資管理上以及人事調動等，將以上信息都基于一個系統之中，使醫院內部可以實現一體化管理，利用這個系統為職工的業績考核、薪資管理、人事調動等工作提供服務。

3.提高人事檔案信息資源的運用效率

在醫院人事檔案的傳統管理一般是通過紙質材料進行記錄的，但是利用紙張記錄的數據信息，在攜帶營業上是非常不便的，在傳遞方面更是存在眾多問題。在網絡信息化為時展的背景對于醫院人事檔案管理系統的應用與建立上奠定了一定基礎，使醫院人事檔案的資料不以紙質的形式流傳出來，而是通過磁信號或是數字信號將其體現出來，這對于醫院的人事檔案在傳送與使用上都帶來了極大的便利，除此之外，利用不同的需要對人事檔案的系統進行運用，是可以對其進行及時分析與整理的，在人事檔案資料的共享上可以達到高效的程度，進而促進醫院人事檔案資源的應用效率，基于此來推進醫院人事檔案管理工作開辟新紀元。

三、基于網絡環境下對于醫院人事檔案管理工作的建議

1.加大人事檔案信息化管理的安全管理力度

基于網絡信息化為發展背景，對于醫院人事檔案管理工作帶來了革新，不僅提供了便捷有效的管理手段，對于數據的準確性也帶來了一定保障，但是帶來機遇的同時也帶來了新的挑戰，因為互聯網屬于開發性網絡，對信息保密性不夠高，對醫院人事信息容易造成泄露，容易為醫院埋下隱患。如今有很多醫院有在建設人事檔案管理系統，但是在建設中，缺少了對于安全的重視，如此一來就會造成信息丟失、混亂等情況發生，給醫院人事檔案管理帶來諸多不便，嚴重的話也會帶來一定損失。除此之外，利用電子形式來對人事檔案信息進行保存，若是系統文件出現新版本對于舊版本的辨識度與可容性等會有一定的影響，非常容易造成醫院寶貴的人事檔案出現缺失或是損壞，所以務必要應用科學有效的方法與手段來規范人事檔案信息存儲，基于對醫院人事資料進行充分利用與分析，高效地處理紙質檔案資料向電子資料的轉化，利用網絡信息化更好地管理好醫院人事檔案，確保其人事檔案的完整性。

2.加大人事檔案管理建設力度

若想醫院人事檔案管理基于網絡信息化為基礎環境中順利實施，首要任務就是要有一個相對完善的法律制度對其進行保護。在醫院內部中負責管理人事檔案管理的部門與形成人事檔案管理的個人或是部門之間都存在比較復雜的關系以及法律方面的問題，所以要構建一個健全的法律制度，以此來確保人事檔案的收集、儲存、整理都是符合我國法律法規的，只有滿足法律的標準對于人事檔案的存儲才具有一定價值，依法管理人事檔案是保障管理工作順利進行的主要方法。在醫院內部加大各個部門負責人對于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細，并且大力開展對法律法規的學習以及培訓，同時要根據各個醫療部門以及社會領域的不斷革新對醫院人事檔案造成的影響進行深入探究，建立符合醫院長久發展的實行計劃，構建完整的規章制度，以此來保障人事檔案管理工作是基于遵紀守法的基礎上開展的。

3.樹立工作人員的現代化理念

在醫院負責人事檔案管理工作的人員一般是以無私奉獻來著稱的，他們有著一個共同的特點就是在意識上比較封閉，若是想做好醫院的人事檔案管理在傳統向現代化的轉變。首先需要工作人員在思想理念上對于傳統理念的摒棄，基于行業發展的形式與技術的創新需要對其進行全面了解，這樣才會形成現代化理念，對于醫院的制度要進行不斷優化與革新，這樣醫院的發展才會有所前進。將當前醫院檔案管理工作可以與當下新興技術相結合，使傳統的管理模式逐漸的轉換為開放式，對人事檔案管理的工作人員要樹立一個時代不斷發展醫院檔案管理手段隨之革新的理念，這對于醫院人事檔案管理工作的開展由傳統轉向新型模式是十分重要的。人事檔案管理人員還需要對一些有關計算機的管理技術進行了解與學習，學習的同時要注意計算機在檔案管理中要避開傳統理念的影響，將封閉式的管理模式徹底的摒棄，進而向開放式模式發展，充分利用經濟時代中所含有的知識內容，使得人事檔案管理工作與新興技術進行有效融合，進而使醫院整體工作順利實施。

4.提高管理隊伍的專業素質

盡管科技的不斷發展對于人事檔案管理工作的實行具有不可或缺的位置，但人力資源在醫院的各項工作的實施中依舊占據著主體位置，所以要做好基于網絡環境下的醫院檔案管理工作，務必要加大對人事檔案管理人員的素質培養與基于電子信息化環境下的工作理念的建立，這是做好醫院人事檔案管理工作的核心，因此就需要建設一支專業性強、整體素質高的人事檔案管理團隊。負責醫院人事檔案管理工作的員工要積極主動的去學習有關于管理方面的知識，不斷豐富自身文化，使自己擁有更多的知識儲備，進而提高工作人員分析事物的能力以及專業技能等。對于醫院的人事檔案管理團隊要不斷加強政治思想培養以及職業道德教育，使人事檔案管理人員有一個較高的思想道德素養，進而增加其思想覺悟，基于一個飽滿的熱情來對待醫院人事檔案管理工作。因此對于醫院檔案管理工作的開展是要依附一個高專業、高水平、高素質的團隊來進行管理，才會使人事檔案存在的價值發揮到最大。

四、結束語

綜上所述，因為計算機網絡時代的到來，對于我國各個行業、各個工作的影響及其深遠，尤其是在醫院人事檔案管理方面，不單單帶來了新的機遇，同時也是帶來了一定的挑戰。信息化的廣泛應用，對人事檔案的管理有著至關重要的作用，對人事檔案管理工作的建設具有極大的影響，不只是要依據新興的手段來完成檔案信息管理，還要對信息檔案管理工作進行不斷革新與優化，才能使醫院人事檔案管理工作走向新發現，在其發展中才會更上一層樓。

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作者:周燕松 單位:廣東省湛江中心人民醫院