高校文獻資源共享分析

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編者按：本論文主要從高校文獻信息資源共建共享的層次；高校文獻信息資源共建共享的層次性基礎；不同層次高校文獻信息資源共建共享的實現等進行講述，包括了校內文獻信息資源的共建共享、校際之間文獻信息資源的共建共享、文獻信息資源共建共享的社會化、積極參與文獻信息資源共建共享活動等，具體資料請見：

【摘要】本文闡述了我國高校文獻信息資源共建共享的三個層次，分析了作為高校文獻信息資源共建共享不同層次的投資主體、產權屬性、可共享的文獻信息資源與讀者需求的層次性，提出了實現高校文獻信息資源不同層次的共建共享的途徑。

【關鍵詞】文獻信息資源信息資源共建共享高校

20世紀80年代，由于圖書館文獻購置經費不足，我國高校圖書館開展了以聯合采購、館際互借為主要形式的文獻信息資源共建共享活動。其后10多年來，我國高校圖書館在文獻信息資源共建共享方面進行了一些局部性的、行業性的、地區范圍的或館與館之間的合作，取得了一定的成效，但規模不夠大，手段不夠先進，故效益不夠明顯。隨著計算機技術和網絡技術的發展，20世紀末，我國先后由教育部投資建立了中國高等教育文獻信息資源保障體系（CALIS）和部分省、市教委投資建立了區域性高校文獻信息資源保障系統，進一步促進了我國高校文獻信息資源共建共享活動的開展。進入本世紀，高校文獻信息資源的共建共享更是如火如荼地開展起來。所有這些都為開展高校文獻信息資源共建共享活動起到了積極的推進作用。

1高校文獻信息資源共建共享的層次

1.1校內文獻信息資源的共建共享

校內文獻信息資源的共建共享，是低層次的高校文獻信息資源共建共享活動，是高校開展文獻信息資源共建共享的一個重要組成部分。它包括高校內部圖書館與各院系（所）資料室在內的所有校內文獻資料收藏部門之間的文獻信息資源的共建與共享。長期以來，由于客觀條件的限制，高校圖書館與高校內部各院系（所）資料室之間，以及各院系（所）資料室與資料室之間一直實行著“條塊分割”、“各自為政”的管理形式，文獻資料歸部門所有，在文獻信息資源的收藏上缺乏必要的相互協作。造成了在高校內部文獻收藏上的大量重復和文獻品種不足，既浪費了文獻購置經費，也降低了校內文獻信息資源的保障能力。開展校內文獻信息資源的共建共享，促進學校內部各文獻收藏部門之間的廣泛合作。尤其是實行合并后的高等院校，開展校內文獻信息資源的共建與共享，有利于對現有文獻信息資源的重組與合理配置。促進高校圖書館與各院系（所）資料室之間的合作，實現校內文獻信息資源的共知、共建與共享，學校內部的所有文獻信息資源向全校師生開放，提供文獻信息服務，可有效地節約文獻購置經費的投入，對提高校內文獻信息資源的保障能力具有重要的意義。

1.2校際之間文獻信息資源的共建共享

校際之間文獻信息資源的共建與共享，是高層次的高校文獻信息資源共建共享活動，也是高校文獻信息資源共建共享活動的重點。就目前來講，在我國高校尚未形成完整的文獻信息資源保障體系，教育部的CALIS二級文獻保障系統只是建成了我國高校文獻保障體系的基本框架。而省級地區的第三級保障系統的建設，才是能夠真正使“211”工程以外的廣大高校普遍受益的關鍵。目前只有北京、上海、江蘇、廣東少數地區第三級保障系統的建設取得了明顯的成效，全國仍有不少地區還未起步。盡管我國部分地區的高校文獻信息資源建設水平相對較高，但由于地區間的文獻信息資源建設水平的差距過大，而使我國高校文獻信息資源的整體保障水平降低。因此，廣泛地開展高等院校之間的文獻信息資源共建共享活動，改善文獻信息資源建設在學科分布上文獻收藏的重復和遺漏狀態，縮小文獻信息資源建設在地域分布上資源貧富不均的差距，仍然是我國高校文獻信息資源保障體系建設的長期任務。

1.3文獻信息資源共建共享的社會化

文獻信息資源共建共享的社會化，是高校文獻信息資源共建共享的最高層次，也是我國文獻信息資源共建共享活動發展的必然要求。打破高校文獻信息資源壁壘，向社會公眾開放，充分發揮高校文獻信息資源在國家文獻信息資源保障體系中的作用，實現高校文獻信息資源共建共享的社會化，是未來高校圖書館發展的必然趨勢，也是我國經濟建設和科學技術發展的必然要求。

2高校文獻信息資源共建共享的層次性基礎

2.1相同的投資主體與產權屬性

我國的文獻信息資源共建共享活動，長期以來受到管理體制和資金的影響。由于管理體制方面的原因所形成的國內圖書館文獻信息資源條塊分割、缺乏統籌規劃和宏觀調控等弊端，嚴重制約著我國文獻信息資源共享的發展。同時，文獻信息資源的共建共享缺乏必要的資金投入，一方面，文獻購置經費嚴重不足，另一方面資源共享本身的投入難以滿足各項工作開展的需要。無論是建立事業網，還是技術網都迫切地需要穩定的資金來源。我國高校文獻信息資源共建共享活動的成功開展，是與高校文獻信息資源建設具有相同的投資主體和產權屬性密不可分的。高校文獻信息資源建設的資金分別來源于教育部及各省、市教委和各高等院校等不同層次，使長期以來一直困擾著我國文獻信息資源共建共享活動開展的管理體制問題和資金不足問題，能夠得到較好的解決。這是我國文獻信息資源共享活動能夠在高等院校之間開展得最早并且較好的一個重要的原因，也是高校文獻信息資源共建共享活動得以在不同層次上開展的重要基礎。

2.2可共享文獻信息資源的層次性

我國高校圖書館及高校的院系（所）資料室在為高校的教學、科研服務的過程中，積累了大量豐富的文獻信息資源。這些豐富的館（室）藏文獻信息資源，是我國高校文獻信息資源共建與共享的寶貴財富。高校文獻信息資源的建設，與高校的學科建設和專業設置密切相關。一方面高校在教學和科研過程中，由圖書館與各院系（所）資料室積累、收藏了大量的文獻信息資源，構成了校內文獻信息資源共建共享的資源基礎；另一方面，由于高校在專業設置上的相同或相似，使得高校與高校之間，在文獻的收藏上有大量的可共享的文獻信息資源，構成了校際之間文獻信息資源共建共享的資源基礎。這些可在不同層次上共享的文獻信息資源，共同為高校的教學、科研提供了文獻信息資源的保障。

2.3讀者需求的層次性

高校文獻信息資源的用戶主要是高校的教師、科研人員和學生，他們在對文獻的需求和利用上既具有相同的特點，又具有不同的層次性。高校文獻信息資源用戶對文獻的需求和利用與教學、科研活動的開展結合得最為密切，他們對文獻的需求可以通過不同的途徑得到滿足。高校學生對文獻的需求主要以學習參考為主，可以通過高校圖書館及高校內部的院系（所）資料室之間的資源共享，來滿足其對文獻的需要；而高校的教師、科研人員對文獻的需求，則主要以教學和科研的需要為主，他們對文獻需求的數量和品種較多，僅依靠校內資源共享難以滿足其全部的需要，可通過校際之間的文獻信息資源共享來獲得滿足。高校讀者對文獻需求的層次性，為在不同層次上開展文獻信息資源的共建共享活動奠定了基礎。

3不同層次高校文獻信息資源共建共享的實現

3.1貫徹《規程》，轉變觀念

“積極參與文獻信息資源保障體系建設，實行資源共建、共知、共享，促進事業的整體發展”是《普通高等學校圖書館規程》所規定的高校圖書館的主要任務之一。認真貫徹《規程》、轉變觀念，就是要從根本上轉變過去那種只談高校與高校之間的文獻信息資源共享，而忽視高校內部文獻信息資源共享的觀念。牢固地樹立“高校圖書館作為學校的文獻信息資源中心的地位”，“高等學校的院系（所）資料室是全校文獻信息資源保障體系的重要組成部分”的觀念。打破高校內部各文獻收藏部門之間的壁壘，促進其在文獻信息資源的收藏、開發、利用上的廣泛合作，向全校師生提供文獻信息服務，多層次開展高校文獻信息資源的共建共享活動。

3.2強化校內文獻信息資源的共建與共享高校內部的文獻信息資源共建共享活動，必須作為高等院校的一項規章制度，來強制性進行。通過高校內部規章制度的制定，強化高校內部各文獻收藏部門之間文獻信息資源的共建、共知、共享。促進高校內部各文獻信息資源收藏部門之間在文獻購置和編目上的廣泛合作，向全校廣大師生提供文獻信息服務，發揮高校圖書館及高校內部各院系（所）資料室在全校文獻信息資源保障體系中的重要作用。避免文獻信息資源重復建設所帶來的不必要的浪費，確保資金投入的有效性，實現校內文獻信息資源的共建。加強高校內部各文獻信息資源收藏部門之間的聯合編目，在校園網上提供服務，實現資源共知。

3.3加強高校的文獻信息資源建設

加強高校的文獻信息資源建設必須根據高校的發展和教學、科研的需要來進行，密切地結合高校文獻信息資源建設的基礎，保持重要文獻和特色文獻的連續性和完整性。兼顧各種載體文獻的收藏，兼顧載體和使用權的購買。有計劃地開展網絡虛擬資源的建設和特色文獻信息資源的數字化建設。通過統籌規劃、協調建設，使分散的、無序的高校文獻信息資源構成一個有機的整體，建立與區域文獻信息資源布局協調的高校文獻信息資源體系。

3.4積極參與文獻信息資源共建共享活動

高校文獻信息資源共享不是等來的，而是需要各個高校共同的積極參與才能實現的。高校要針對自己文獻信息資源建設的基礎，確定自身在高校文獻信息資源保障體系中科學、合理的定位，積極地參與高校文獻信息資源保障體系的建設，履行高校自身在高校文獻信息資源保障體系建設中的責任和義務。把各個高校的文獻信息資源建設融入到整個高校文獻信息資源保障體系的建設之中，成為高校文獻信息資源保障體系的一個有機組成部分。通過積極地參與高校文獻信息資源保障體系的建設，來提高高校自身和整體文獻信息資源建設的水平，增強高校文獻信息資源保障體系的保障能力。