企業(yè)管理中計算機應用的問題及對策

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財務管理是企業(yè)管理工作的重點，對節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)經濟效益有重要的作用。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，信息數據的處理分析都要依靠人工操作，會計人員不斷記賬、算賬、報賬，工作任務量大，容易出現紕漏，計算機技術可以促進財務管理信息化，提高會計工作人員的工作速度和工作質量。信息交流的不暢影響財務部門和企業(yè)其他部門的溝通，財務部門是在了解各部門運行狀況的基礎上開展財務工作的，信息運行不暢會使得財務工作脫離實際，不能真實反映出企業(yè)現狀，也不能根據實際情況為企業(yè)制定財務計劃，通過對計算機技術的運用，可以利用相關軟件加強財務部門與各部門之間的溝通，提高財務工作的準確率，使財務管理工作能夠按照企業(yè)的真實發(fā)展狀況來開展。

隨著企業(yè)的發(fā)展，人力資源管理工作顯得越來越重要，人力資源管理并不是對人才進行簡單的管理，更是通過管理開發(fā)員工的個人潛力，使員工為企業(yè)做出更大的貢獻。企業(yè)內員工眾多，各個階層員工的學歷、工作年限、工作部門、績效、獎金、考勤等等都需要作出明確分析，通過分析來發(fā)現員工的工作變化，了解員工的工作狀態(tài)，對員工進行一定的懲罰或者獎勵等。計算機技術的運用使得人力資源管理工作更加便利，每個員工的情況可以直接制定工作表格，不僅方便管理階層的查看，也方便比較，或者個人信息的提取等，為企業(yè)開發(fā)人力資源工作提供了幫助。

生產技術是企業(yè)發(fā)展的技術武器，也是企業(yè)領先于其他企業(yè)的重要手段，生產技術的開發(fā)與管理都需要計算機技術來輔助，生產技術的管理工作也需要計算機技術的幫助。企業(yè)研發(fā)人員可以利用計算機技術來研發(fā)新產品，通過網絡進行技術交流與合作工作，大大縮短了新產品研發(fā)的時間和生產周期，不斷為企業(yè)發(fā)展提供新產品，使企業(yè)的生產力大大提高了，生產技術的管理效率也得到了提高，從而爭取了市場競爭的寶貴時間，促進了產品的更新換代，提高了企業(yè)的競爭力。

企業(yè)管理中計算機技術應用出現的問題

(一)沒有認識到計算機技術的重要性現在企業(yè)中的高層管理者一般年紀比較大了，對新事物的接受能力比較低，也不注重與時俱進，有些企業(yè)甚至對企業(yè)管理的重要性都認識不足，這就增加了在企業(yè)中應用計算機技術的難度。由于高層管理者對計算機的運用不熟練，就不能發(fā)揮計算機技術在企業(yè)管理中的作用，導致了資源的浪費。

(二)缺乏明確的發(fā)展目標隨著計算機的普及和推廣，大多數企業(yè)都開始使用計算機技術開展管理工作，但是對計算機技術的運用沒有明確的發(fā)展目標，沒有明確的目標作為指導，企業(yè)的信息化水平就會受到直接影響。很多企業(yè)對計算機技術的運用抱有觀望態(tài)度，這說明了企業(yè)對計算機技術不夠信任，不能正視計算機技術的優(yōu)勢，也沒有指定明確的發(fā)展目標，在信息化管理的大趨勢下，這會使企業(yè)的競爭力減小。

(三)資金短缺阻礙了信息化進程企業(yè)在發(fā)展的道路上經常會遇到資金短缺的問題，計算機技術的投入使用需要大量的資金，企業(yè)資金往往用于生產方面，對使用計算機技術的資金規(guī)劃有限，這也與企業(yè)對計算機技術的重要性認識不足有關系。受到資金的限制，計算機技術的作用不能充分的發(fā)揮，新技術的引進受到限制，生產技術的提升也會受到限制。

解決企業(yè)管理中計算機技術問題的措施

(一)提高認識，加強管理層計算機水平對企業(yè)管理的重視程度需要從管理層做起，只有管理層認識到企業(yè)管理的重要性，認識到計算機在企業(yè)管理中能夠發(fā)揮的作用，才能采取積極措施利用計算機技術，發(fā)揮計算機技術的作用，這要求企業(yè)管理層首先要重視計算機技術，并且學習計算機知識，懂得運用計算機技術。企業(yè)應該選擇與本企業(yè)相適應的計算機系統(tǒng)，針對管理者進行培訓，管理者首先要懂得計算機技術的運用，企業(yè)的發(fā)展需要具備熟練計算機技術的管理人才，還要對相關部門的員工進行計算機技術的培訓，提高全體員工的計算機水平。

(二)制定明確的發(fā)展目標明確的發(fā)展目標能夠為企業(yè)的信息化發(fā)展指明方向，加快企業(yè)的信息化發(fā)展進程，企業(yè)應該制定明確的發(fā)展目標，并針對發(fā)展目標開展企業(yè)的信息化建設。對中小企業(yè)來說，應用計算機技術的關鍵是提高企業(yè)管理效率，計算機技術能夠有效提高工作效率、降低生產成本，促進企業(yè)資源管理，利用計算機技術開展其他工作能夠為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源，可以把這些人力資源運用到其他計算機技術深入不到的地方去，實現資源的優(yōu)化配置。

(三)合理利用資金企業(yè)的目的是盈利，資金是企業(yè)的經濟命脈，對資金的利用應該合理，這樣才能使企業(yè)在維持正常生產工作的同時自身得到提高。隨著科學技術的發(fā)展和市場競爭的加劇，企業(yè)的信息化建設與管理是企業(yè)發(fā)展的趨勢，如果企業(yè)沒有順應這一趨勢，終究會被市場淘汰，因此，企業(yè)在資金規(guī)劃上應該為信息化建設留出相應的資金，用來引進計算機技術、開展計算機技術培訓、促進計算機技術的開發(fā)與更新等，這樣才能真正發(fā)揮計算機技術的作用。

(四)加強制度建設企業(yè)應該建立計算機的使用和操作規(guī)程，并保證制度和規(guī)程的有效實施價值，每個部門都應該在相應的計算機軟件的管理下制定與本部門相關的業(yè)務細則，嚴格按照標準來執(zhí)行，利用計算機技術進行統(tǒng)一的量化考核，實現人力資源的管理和監(jiān)督，促使企業(yè)的信息化發(fā)展有章可循、有據可依，保證信息化建設穩(wěn)步、較快發(fā)展。

總結

在企業(yè)管理中應用計算機技術是一門學問，不能簡單的把計算機技術和企業(yè)管理知識相結合，最重要的是結合企業(yè)的實際情況，靈活運用計算機技術，發(fā)揮計算機技術帶來的優(yōu)勢特點，解決在運用計算機技術的過程中出現的問題，才能提高計算機技術的應用水平，發(fā)揮計算機技術的作用，做到企業(yè)管理與科學技術的完美結合，實現企業(yè)管理信息化。

作者：胡武單位：黃岡職業(yè)技術學院