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          用團隊角色理論再造企業管理團隊

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          用團隊角色理論再造企業管理團隊

          企業管理團隊的建設中也存在同樣的情況,認為管理團隊理所當然是由:總經理、研發總監、營銷總監、行政總監、財務總監、生產總監、客服總監等高級管理人員組成。這樣的團隊,已經完全具備對某個產品或項目進行全過程的控制和管理的能力,不會在產品或項目的實施過程中發生重大的偏差。但這樣的團隊能否進行企業戰略的正確規劃?能否制定符合企業發展的產品戰略?能否妥善解決企業經營過程中遇到的種種挑戰?問題的答案是不確定的,而且多數是否定的。因為筆者們還無法明確,這樣的“職(技)能型”團隊是否也同時具備貝爾賓博士提出的團隊角色要求。

          “秉斌型”團隊的建立,則是要求團隊成員具備個性上的差異,在秉性和天斌上能夠有較為鮮明的特點。就如同《西游記》中的唐僧、孫悟空、沙和尚和豬八戒,他們四人個性上的不同點十分明顯:唐僧的堅定、執著與善良,孫悟空的果斷、敢作敢為與愛僧分明,沙和尚的任勞任怨與高度忠誠,豬八戒的為人圓滑與活潑可愛。就是這種差異性,使得他們在千難萬險的旅途中,能夠互相牽制、互為補充,讓所發生的每件大事最終都解決在最佳狀態。因此,將人的秉性作為選擇團隊角色的主要標準,是團隊建設思想上的重大提升,與“職(技)能型”團隊的建設思想有著本質上的區別。

          了解人性!“江山易改,本性難移”、“三歲看到老”這些話都說明了一個同樣的道理:人的本性一旦形成,就很難改變。然而,人無完人,在本性上,每個人都有他優秀的一面,也有它不足的一面。作為團隊管理者,要做到以人為本,就必須有駕馭人性的能力。也就是說,要善于發現團隊成員角色的本質差別,牢牢把握其人性中優秀的一面加以充分使用,做到知人善用、充分授權,充分調動團隊成員的積極性;而對其人性中的不足和弱點,應通過定期溝通、規章制度、監督機制、組織原則、獎懲措施等多種方式加以抑制。

          筆者是誰?“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,一個人要充分地認識自己,知道自己的優點和不足是一件不容易的事。極大多數人對自身的了解都局限在表面而不是人的本性,比如,有些人了解自己的追求,卻不了解自己的素養;有些人了解自己的容貌,卻不了解自己的形象;有些人了解自己的好惡,卻不了解自己的個性。作為管理團隊中的一員,如果不了解自己的個性和秉斌,就不能與團隊有效融合,就很難在團隊中發揮應有的作用。劉邦,西漢王朝的開國皇帝,他在總結得到天下的原因時說:“運籌帷幄,決勝千里,筆者不如張良;鎮國家,扶百姓,運餉至軍,源源不絕,筆者不如蕭何;統百萬兵士,戰必勝,攻必取,筆者不如韓信。這三人是當今英杰,筆者能委以任用,所以才得到天下?!眲钍置靼鬃约罕?,在這個打天下的“精英團隊”中他做好了自己的角色—協調者。因此,作為團隊的管理者,更應該了解自己的秉斌,以決定自己在團隊中的作用。

          貝爾賓“團隊角色”理論給企業管理團隊建設帶來的思考

          思考一:企業沒有完美的管理者,卻可以有完美的管理團隊。企業的發展壯大是一個復雜而痛苦的過程,在企業發展初期一個人可以獨擔全面的工作,在企業成長過程中會越來越覺得力不從心,這里固然有時間和精力的因素,但重要的是企業對管理者的管理水平要求在不斷提高。在IT企業,一個20人以下的公司,可以通過管理者自身的業務帶頭作用來完成企業的管理工作;發展到50人以上時,內部管理工作成為重要課題,需要有專人負責行政管理工作和業務管理工作;當達到100以上的規模時,各項管理工作都將變得專業而細化,比如,在部門在設置上有了專業的行政部、財務部、人力資源部、研發部、市場部、銷售部、生產部、客戶服務部等,原來的管理者無論在業務技能上,還是管理角色上,都不可能再做得面面俱到、樣樣精通。此時,如果沒有一個很好的管理團隊,不僅會嚴重影響企業的運行和發展,甚至會給企業帶來災難。正是企業發展的這種內在要求,企業管理團隊應運而生,并且給管理團隊提出了相當高的要求。因此,在組織企業管理團隊的過程中,要充分認識到團隊的作用:它不是各業務部門和職能部門領導的簡單組合,而是一支以專業技能和職能為基礎的,以個人秉性為互補條件的,能充分體現團隊八種角色定位的中高層管理骨干組成,能夠面對企業生存與發展中面臨的各種困難與挑戰,能夠增強企業的民主氣氛,使決策更加科學和準確,能夠提升企業的運行質量和效率。

          思考二:要注重管理團隊的有效溝通,讓不同秉斌的成員在團隊中和諧發展。一個企業的管理團隊有了一批具有不同秉斌、能承擔團隊不同角色的成員后,還會遇到更為重要的問題,即,它們能成為一個和諧發展的團隊嗎?因為企業的團隊成員首先都是各部門的領導和精英,他們的秉斌使得他們對同一問題有各自不同的想法,而不會盲目地隨從。另一方面,多種角色間的相互制約作用會讓團隊成員間產生矛盾,甚至導致團隊不能和諧相處。鑒于此,團隊領導應該讓每一位加入團隊的成員(角色)都有一個基本共識,即“張揚優點、抑制缺點”是打造優秀管理團隊的基本目標,是團隊精神的具體體現。

          注重團隊溝通,在溝通的基礎上明確各個角色的任務和職責,才能進行分工合作,才能把大家的力量形成合力;只有溝通,才能做到角色間的相互理解,才能對問題的看法形成共識。因此,應該把溝通當作團隊成員(角色)的必修課。只有這樣,才能做到企業管理團隊角色間的真正融合。“團隊角色”理論的學習使筆者拓展了企業管理團隊建設的思路,然而筆者的理解還很膚淺,還不足以將其與企業的管理團隊建設做深入的分析和緊密的結合,這是筆者在今后的EMBA學習中需要更加努力的目標,最后,筆者還是引用梅雷迪思.貝爾賓博士的一句話來結束本文:人無完人,而一個團隊卻可以完美。

          作者:鄒建軍單位:浙江維爾科技股份有限公司