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          海油工程建設矩陣式項目管理應用

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          海油工程建設矩陣式項目管理應用

          我國海油工程不斷發展,也逐漸完善了海油工程建設體系。近些年公司不斷建立立體化格局,注重海油工程建設項目管理工作,尤其是創新利用矩陣式管理方式,保障了海油工程建設質量,保障石油開發的質量。

          1概述海油工程建設項目管理工作

          海油工程建設項目管理工作涉及到較多的影響因素,本文結合了海油工程建設情況,科學組織項目建設過程,有效協調各種生產活動,落實規范項目管理工作,企業項目管理部門建立項目管理知識體系,同時明確規定了管理基本框架,在海油工程建設項目中可以利用各種管理模式,工作人員需要根據實際情況合理選擇管理模式,保障項目建設效果[1]。針對傳統的項目管理模式,以工程項目發展為基礎,根據項目設計和施工以及安裝等環節,分階段的落實了海油工程建設。海油工程建設項目具有較大的體量,整體工作流程比較繁雜,如果利用傳統的項目管理模式,將會耗費較多的時間,同時還會加大人力和物力的投入量,不僅會降低施工效率,還會浪費各種資源,因此項目組需要根據傳統管理模式的不足,利用矩陣式管理模式,保障項目管理效果,彌補傳統管理方式的不足。

          2矩陣式項目管理模式在海油工程建設中的應用和創新

          2.1公司化項目管理

          我國海油工程建設經歷了較長的發展時間,逐漸形成了公司化項目管理模式。隨著項目數量不斷增加,項目管理人員需要合理調整項目管理模式,集群開發海上多個項目,在一個項目集群中集合多個工程項目,實現集群式管理效果。利用這種管理模式可以統一調度施工資源和施工人員等,有效節省施工成本和安裝成本,平行推進多個項目。近些年我國不斷完善已建成的油田項目和待建設的項目,建立完善的開發網絡,可以共享管網資源,同時可以互相連通電網和水網等,可以高效利用海上施工資源和人力資源等,同時可以高效開發邊際小油田的經濟,提高油氣田的開發便利性[2]。在區域開發過程中可以共享相關資源,同時可以降低工作成本;傳統的管理模式,再加上海油工程建設項目具有階段性和臨時性的特征,限制了工程項目管理人員的工作空間。在海油工程建設項目中,通常是臨時調用項目組成員,結束項目之后,將會解散施工人員,這種方式無法激發員工的歸屬感,不能明確未來晉升通道。在海油工程建設項目中,企業沒有組織專業培訓,不利于提升個人專業能力。海油工程建設項目人員流動性比較強,這樣很容易發生人員短缺等問題。為了充分發揮出集群式項目管理模式的作用,避免發生人力短缺的問題,企業可以根據海油工程建立工程建設中心,落實矩陣式項目管理模式,結合海油工程建設項目特征,根據傳統的項目管理,在工程項目建設中心中整合工程項目的人力資源和物理資源等(圖1)。

          2.2公司化項目管理的構成

          公司利用矩陣式管理架構,集中管理各項公共資源,區域化管理專業職能,對于海油工程建設項目實施集群管理模式,以矩陣式管理為基礎實現創新。統一平衡效率和效益,同時建立穩定機構和項目組,項目響應速度比較快。利用公司化項目管理模式,可以同時發揮出項目管理和公司管理的作用。公司化項目管理中整合各種共性資源,共性要素主要涉及到財務管理和計劃管理等內容,因此企業需要建立公共職能部門,主要負責統籌管理,實現共性管理工作的集約化。此外因為海油工程建設項目具有特殊性,利用公司化項目管理需要針對具體的海油工程項目,安排專人負責具體項目,實現個人管理工作的差異性[3]。積極聯通各個項目,加強項目溝通利用公司化項目管理方式,可以用緊密聯系各個項目,同時可以集合各個項目的職能,建立共享平臺,交流溝通工程項目的相關信息和經驗教訓等,積累項目資產,根據科學的衡量標準促進油田一體化發展。在海油工程建設項目中開展統籌管理模式,可以優化配置資源,利用公司化項目管理模式,職能部室負責統籌管理各個海油工程建設項目的共性要素,避免閑置項目內部的資源,統一組織和管理海油工程建設資源,保障資源配置效果。

          2.3激勵機制

          在矩陣式管理模式下,需要根據實際情況制定激勵機制,充分考慮成員的實際情況,進一步完善激勵體系。針對薪資福利方面,需要根據海油工程建設項目特征,進一步細化成員工資標準,聯系員工薪資福利和項目任務完成情況,激發工作人員的工作積極性,順利實現海油工程建設任務。此外需要根據員工個人屬性,進一步完善激勵體系,合理選擇激勵手段,要注重緊密結合績效評價體系[4]。

          2.4公司化項目管理的成效

          2.4.1實現整體效益最大化。海油工程建設項目需要實現整體統籌工作,利用這種工作模式,在整個項目中納入多個單一項目,企業通過提前介入研究,整合海油工程建設資源,有效節省油田建設的時間,保障整體效益。2.4.2一體化管理。建立海油工程建設專業化結構,整合當地的資源,實現生產工作的一體化,管理區域油田整個生命周期。項目管理中心根據綜合效益,統籌各個子項目,有效緩解大型資源的壓力,因此降低整體項目的費用投入量。公司同時開展多個項目,每個項目不斷爭取資源,但是整體資源是有限的,因此內部競爭過于激烈,可能無法及時解決資源調配問題,無法兼顧個別項目。利用項目管理中心的作用,可以協調管理人力和物力及關鍵資源,避免連續發生建設人員及資源短缺的問題。2.4.3管理人力資源。利用單個項目管理模式,組織機構缺乏穩定性,無法穩定相關人才,嚴重流失相關人才。實現管理模式改革,避免結束建設項目流失工作人員,可以保障人才的持續性和穩定性,同時可以有效穩定相關管理團隊,提高整體管理水平。在項目群中集中鍛煉專業化隊伍,可以使員工工作效率進一步提高,保障項目管理的效果[5]。

          2.5矩陣式管理的注意事項

          在海油工程建設中利用矩陣式管理模式,需要注重管控下級人員,一些工作人員工作態度存在問題,可能會發生消極工作問題,最終引發管理空白。因為在矩陣式管理模式下,員工需要接收雙重領導,因此很容易產生焦慮心理,產生巨大的工作壓力,任務執行可能會發生沖突,因此項目管理人員需要協調決策,明確工作發展方向。因此在海油工程建設項目中利用矩陣式管理模式,需要加強管理員工,利用協調管理決策,有效降低員工的工作壓力,提高整體工作效率。

          3結語

          因為海油工程建設項目非常復雜,通過應用和創新矩陣式管理模式,建立專業穩定的管理隊伍,將集約化管理工作的作用充分發揮出來,保障海油工程建設項目管理效果,健康發展海洋石油工程建設,促進我國海洋石油行業可持續健康發展。

          參考文獻:

          [1]戴雀橋.海油工程設備采購評標方法的選擇與優化[J].招標采購管理,2020(08):45-47.

          [2]姜偉,張小珂.設備設施完整性管理在海油工程建造中的應用[J].中外企業家,2020(16):122-123.

          [3]任智斌.海油工程進度與質量的控制管理對策探究[J].化工管理,2019(28):194-195.

          [4]劉學利,張占立.淺析海洋石油工程建造項目中如何進行成本過程控制[J].中國石油和化工標準與質量,2018,38(08):60-61.

          [5]施永忠.新常態下海油工程企業項目管理中加強團隊建設的重要性[J].中國石油和化工標準與質量,2017,37(12):56-57.

          作者:榮克佳 魏躍橋 劉炫 宋波 單位:海洋石油工程股份有限公司