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摘要:隨著汽車制造行業的不斷發展,其產量與質量都在不斷的更新與提升,汽車制造行業標準也得以建立。通過全面預算管理,就可以滿足企業財務管理的需求。通過企業全面預算,就可以幫助企業占據市場。所以,合理有效的開展全面預算管理,就可以幫助企業提升其核心競爭力,同時也能夠推動企業的生存與發展。
從20世紀開始,國外大型企業都在實施全面預算管理,并且隨著工作的不斷推進,這一項優越性也逐漸體現出來,隨著多年的發展歷程來看,發達國家90%以上的企業都開始實施全面預算管理,并且也成為國際上通用的企業管理方法。
1汽車制造企業全面預算管理的原則
汽車制造企業的預算管理主要包含了責任制、經濟效益、有效性、動態管理等基本原則。責任制原則就是汽車制造企業所能夠運用的,可以針對不同的分工范圍進行責任制的劃分,這樣才能確保各個環節的基本質量,同時還能夠負責不同的可控成本。有效性原則指的是預算編制能夠滿足規范,所編制的預算內容還應該掛鉤制造過程與工藝,這樣才可以避免預算管理出現失效。在汽車制造企業預算中,還需要考慮到成本與效益的比,能夠在最小成本的前提下獲取最大的效益。如管理員組主要是將注意力集中在意外情況發生之上,如汽車零部件原材料的采購,還需要做好價格的合理控制與定位。
2全面預算管理的主要內容
實施全面預算管理,首先需要認識到全面預算管理的主要內容,如映月預算、財務預算、投資預算,當能夠對其主要內容有所了解之后,就可以找到合理的途徑,順利的開展全面預算管理。
2.1營業預算
在汽車制造企業實際運行中,營業預算產生了重要的影響,因為經營活動是汽車制造的重要載體,營業預算也能對整個項目發揮重要作用。汽車制造企業可以通過營業預算對其經濟預算、損益等進行有效的管控,并且企業可以在其他方面實施預算,包括汽車銷售、汽車制造固定成本、汽車制造變動成本、供應等,奠定預算的基礎。
2.2財務預算
對于汽車制造企業而言,其財務預算涉及現金流量、財務狀況和經營成果等方面,能對企業的現金流和收益進行有效預算管理,加強控制。通過有效實施財務預算,汽車制造企業還能提高資金的規劃與使用效率,降低企業資金風險,提高資金管理水平。
2.3投資預算
在日常運營和管理中,汽車制造企業要配置大量固定資產,投資較大,通過實行投資預算就能科學合理的編制企業生產設備采購與更新、維修擴展等的預算。與此同時,汽車制造企業的資金使用流程也可通過投資預算做出有效分析,基于企業實際情況編制針對性預算,保證投資時間、投資方向和投資收益等的合理性。
3汽車制造企業全面預算管理的有效策略
針對汽車制造企業而言,實施全面預算管理,還需要考慮到企業資源的利用與平衡、強調基礎性的管理、合理構建全面預算管理績效評價體系,通過這樣的方式,才能將全面預算管理順利的開展下去。
3.1合理利用與平衡好企業資源,確保目標達成
汽車制造企業實行全面預算管理的終極目的是完成經營目標。在當今時代,汽車制造企業面臨的市場競爭在不斷加劇,傳統管理模式逐漸被淘汰,具有知識性、高效性的信息化管理方式在企業得到廣泛應用,而汽車制造企業作為規模效應企業需要較大的先期投入以及較為雄厚的裝備實力,為在當前的市場環境里適應市場的動態變化與發展所需,汽車制造企業必須持續增加投入,但并非所有投入都能得到較好的回報,只有從全面預算管理入手,對現有資源進行充分的開發、配置和利用,才能保證企業以較少的投入換取較大的回報,完成預期成本控制目標,增強企業市場競爭力。第一,及時清理企業戰略目標和經營目標,明確它和全面預算管理的關系,從而明確全面預算管理目標,做好相應的編制、執行和控制、考評等工作,促使全面預算管理在企業實現戰略目標與經營目標的過程中發揮應有作用。第二,對企業現有資源加以梳理。如針對外部資源,梳理現有的供應商、融資渠道以及產品市場、優惠政策等資源;針對內部資源,梳理現有的產品、資產和人力等資源,優化資源配置。第三,如果利用現有資源編制的預算和完成企業目標之間還有差距,就應把完成目標作為編制預算的前提,重新配置資源,使預算和目標最接近,對于不足的部分要想辦法創設優良條件,抑或是適當增加資源的配置,這樣就可以實現企業戰略計劃同預算目標之間的相互聯系。
3.2強調基礎管理
第一,落實標準化操作。對于實際的生產標準,還需要考慮到實際的對象、條件和包裝等的標準、規范,而管理標準主要是指企業開展各項管理工作的程序、要求、職責等。第二,做好定額工作。定額指的是基于生產技術,利用人財物等資源的合理消耗標準、占用標準,定額工作則是指定額內的管理工作的總和,有助于及時有效的發現問題、分析問題、解決問題。第三,信息工作,包含了基礎信息與數據兩個方面。在汽車制造企業的基礎工作管理中,主要包含了原始記錄、統計分析、科技檔案工作、數據收集、資料處理等,可以將其稱之為信息工作。科學技術的不斷發展,其外部環境也變得更加的復雜,使得信息管理逐漸呈現其重要性。另外,在ERP系統的實際運行環節,其基礎數據就非常的關鍵,也有這樣一種說法“三分技術、七分管理、十二分數據”,所以可以清楚的知道數據的重要性。擁有真實、可靠的數據,才是實時ERP的前提條件,缺少準確的基礎數據,ERP就無法順利的實施。第四,依托于規章制度的建立健全。基于文字的方式,讓汽車制造企業制定規章制度,實現管理工作與生產作業的規范,為全體職工提供工作準則、行為規范。通過建立完善的規章制度,汽車制造企業能有序開展各項管理工作。除此以外,汽車制造企業要基于現有規章制度做好類別劃分,主要有基本制度和工作制度、責任制度,保證順利實施全面預算管理。第五,落實對職工的技能培訓。汽車制造企業要基于各個工作崗位的要求,對職工進行基礎知識教育和基本技能訓練,促使職工充實知識、提高技能,從而提升職工隊伍整體素質。
3.3構建全面預算管理績效評價體系
針對企業制造企業而言,想要落實全面預算管理績效評價體系,還需要注重。第一,在設計評價體系的時候,需要根據“制度規范、內容全面、操作簡便、客觀公正”的基本原則來加以制定。第二,針對評價體制指標的設計,還需要考慮到對集中反映評價對象,如沒有針對銷售部門進行定價,沒有對應的金額指標設計,只是將數量指標明確。第三,在考核的具體類型選擇中,偏向于財物與非財務指標、相對與絕對指標、定性和定量指標的彼此兼顧,也就是要擁有成本費用率、銷售利潤率等財物指標,同時還需要兼顧了市場占有率、顧客滿意度等多個方面的非財務指標;其不僅需要做好定性指標的設計,同時也需要針對定量的數量指標進行實際的闡述分析;也就是說,需要將完成率、占比率等指標全部的落實,同時,也需要將絕對指標中的完成額和發生額確定,這樣才可以客觀全面的實際評價。第四,最后,在預算評價體系之后,還需要注重預算績效評價體系之中各個指標的權重占比,從而表現出評價指標體系之中不同指標的重要程度,這樣也能夠對各個部門的工作重點加以指導。
4結語
總而言之,在全面預算管理之中,因為企業規模與結構的不同,其預算管理系統也會有所差異。在汽車制造企業之中,因為原材料的采購、生產工藝、銷售過程較為復雜,其預算管理系統在實際的運行環節,還需要按照企業的實際情況做好相對應的調整,確保可以滿足最佳化的效果,這樣才可以幫助汽車制造企業不斷的壯大。
參考文獻
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作者:馬中席 單位:江淮汽車安徽星瑞齒輪傳動有限公司