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1網絡時代中文科技學術期刊面臨的挑戰
在網絡平臺上,所有期刊均以單篇論文為單元展示,對于特定專業領域的讀者群而言,特定專業領域期刊的每一篇論文在被讀者檢索、下載、閱讀及引用等方面是機會均等的;因此,網絡環境中,“內容為王”這一主題被淋漓盡致地得以體現。任何期刊,只要刊登足夠多的高水平論文,毫無疑問會在此平臺脫穎而出;同時,無法吸引到優秀稿源的期刊則往往無聲無息。可見,網絡的出現,使得優勝劣汰的發展規律更加直接、更加快速地得到體現,即品牌的發展與衰退均得到加速,中文科技學術期刊相互之間的競爭更加激烈。同時,隨著經濟全球化及國際互聯網技術的飛速發展,全球范圍內科技期刊的地理界線悄然隱退,在數字內容服務領域內,已經沒有制造與運輸環節,國外競爭者可以長驅直入,若消除語言障礙,則全球某領域的學術期刊勢必參與一個共同的市場競爭,期刊行業所面臨的競爭則由單一的國內競爭轉化為多元的國際競爭。事實上,由于科技學術期刊的作者、讀者、審稿專家3大群體的知識層次較高,因此,其讀者和作者群具備2個明顯的特征:1)語言問題不會構成學術交流的障礙;2)網絡檢索與閱讀已成為日常習慣。正因為如此,網絡時代,中文科技學術期刊同樣面臨與相同學科領域英文科技學術期刊的競爭。此外,近年來隨著各行業國際合作的日益頻繁,國際出版集團與國內學術組織、出版組織聯合創辦中文刊的事例也時有發生;因此,中文科技學術期刊同樣面臨與國際中文科技期刊的競爭。對于面臨內憂外患的中文科技學術期刊而言,語言,既是羈絆,也是優勢所在。民族特色的語言使其無法叱咤國際期刊市場,但同時也使其在本土期刊市場具有不可替代的地位,對于人口眾多、地域遼闊的我國來說,更是如此。中文科技學術期刊不僅擔負著堅守國內市場的時代責任,而且肩負弘揚民族科技期刊文化的歷史使命。網絡時代,中文科技學術期刊的品牌建設,仍然是唱響我國科技期刊進步的主旋律之一。
2網絡時代中文科技學術期刊的品牌建設
新技術出現的意義,不僅在于改變工作方式、提高工作效率等表面現象,其更深遠的意義在于傳統的觀念和工作理念的根本轉變。我國的英文科技學術期刊,由于更加直接地面臨國際競爭,因此其經營理念、運營方式等均率先與國際接軌;而中文科技學術期刊,一方面,語言優勢與國家政策形成的天然屏障仍然在起作用,另一方面,多年形成的品牌效應仍具一定影響力,中文刊圈內“自娛自樂”的景象具有輕微的麻醉作用:因此,對于中文科技學術期刊而言,盡管網絡技術的應用在資源整合、辦公方式、稿件處理流程等方面已取得很大進步,然而更深層次的辦刊理念及經營機制等的變革,則限于種種習慣、制約而舉步維艱。隨著時代的進步,在積淀傳統文化精髓的同時,快步跟進國際領先技術才能可持續地弘揚中華文化。期刊工作者,積極樹立科學辦刊理念、逐步推進辦刊機制變革是時代使命使然,也是確保我國科技學術期刊文化得以繼續發揚光大的必要舉措。筆者在期刊工作實踐中,深感理念與機制的變革較形式的變革更加重要,迫切需要廣大同人在組稿、策劃、出版及推介等方面更加注重引入新的理念。以下列出幾點,與同人分享。
2.1充分利用學術與出版資源建設期刊品牌
網絡的出現,使得期刊的運營基本不受地理位置的限制,稿件的征集、評審、出版及發行均可通過網絡完成。借助網絡技術,改變運營理念,充分利用學術資源與出版資源,于中文科技學術期刊來講,至今仍處于“呼聲高,實踐少”的狀態。究其本質原因,一方面是危機意識不強,另一方面則是對于推陳出新所帶來的新局面存在畏難情緒。近年來,從形式上講,稿件采編系統、期刊網站及出版平臺已為廣大期刊所采用,但從期刊運營機制本質來講,我國中文科技學術期刊大多采用專職編輯運營機制,即期刊社或編輯部聘用全職編輯負責稿件的組織和評審工作。編委成員大多盡量邀請知名專家,以提升期刊的美譽度,通常由于編委事務繁忙,所以往往不參與期刊的具體運作。這種運營機制的弊端在于不能充分利用業內的專家資源來對期刊的學術質量把關,而且由于專職人員較多,所以人工成本較高。而國際領先水平的科技學術期刊,則多采用兼職編輯模式,即稿件的組織、評審、錄用與否等主要由作為編委或兼職編輯的一線科學家來完成,不僅充分利用了該領域的學術資源,保障了刊物具有較高學術水平,而且因全職編輯較少而有效控制了人工成本。這2種機制盡管各有優勢與劣勢,然而,國際先進期刊與國內優秀英文期刊的實踐經驗表明,學者辦刊,即充分利用編委的學術資源更加有利于期刊的發展。期刊是一種文化企業,先進的經營理念有助于培育出優秀期刊,而優秀期刊則是專家成長的搖籃,優秀學者會樂于借助優秀期刊展現自己的專業才華。我國已有許多優秀學者在國際領先水平的期刊管理者的盛情邀請下做編委,進行期刊的組稿及策劃工作。就電力學科而言,目前國際領先的期刊是電氣電子工程師學會(InstituteofElectricalandElectronicsEn-gineers,IEEE)的系列期刊,幾乎均被SCI收錄,其期刊編輯為全世界各國一線杰出的電力科研工作者。與我國中文電力科技學術期刊選擇編委不同的是,其編委選擇更加注重候選人的近期科研成果(如近期發表的論文及獲得的專利)。這些學者在國內還沒有非常大的名氣,但的確已經逐步發展為科研工作的中堅力量;而國內科技學術期刊則更加側重于科研工作者已經獲得的各種榮譽稱號,所選編委大多為滿載美譽的知名學者。事實上,國內的普遍現象是知名學者工作非常繁忙,常常無暇顧及期刊事宜,因此,如何調動編委積極性是普遍存在的困難。科學技術期刊又是一項文化事業。
無論是國內知名的科技期刊,還是目前還沒有得到充分發展的科技期刊,擔任其編委都是一種學術榮譽,只有珍惜這種學術榮譽并樂于做出奉獻的學者才適合擔任編委;然而,很多期刊編委陣容已然形成,即便要吐故納新,也只能逐步進行。筆者所在的期刊中心目前實施的策略主要有:1)明確期刊編委的職責與義務,當屆編委僅聘用時間和精力均有保證的學者,對于學術水平雖高但確實時間無法保證的學者,可暫不擔任編委,這樣既能保證期刊編委中有一定數量的知名學者,也可確保編委的任務能夠得到落實。2)利用編輯部現有資源盡可能調動編委的積極性,如盛情邀請擔任國家“863”“973”項目首席專家的編委組織專題,并做特約主編等。3)在編輯部日常工作中,關注作者和審稿專家的投稿、審稿動態,在編委換屆時將持續、穩定投稿和審稿的專家吸收到編委隊伍中,逐步加大實干編委的比例。4)逐步宣傳國際期刊編委的工作方式,并作為期刊文化的一部分逐步普及。只有這樣,才能逐步將編委工作落到實處,只有編輯部與編委都以實事求是的客觀態度來工作的時候,我國的期刊才會加速發展。因此,對于具有一定歷史的期刊,由于編委會的重組涉及因素比較多,因此,重組工作應循序漸進,分步驟逐步完成工作機制的轉變;而對于新創辦的期刊,可按期刊要求確定運營機制并組建相應的編委會。筆者所在期刊中心新創辦的《電力信息化與通信技術》(2013年8月創刊)的編委會組織基本按該學科領域的研究方向設置編委成員,并明確了編委工作規章,其編委成員在組稿、審稿等工作中將發揮重要作用。而《中國電機工程學報》(1964年創刊)則通過編委會的換屆逐步完成編委成員的更替,其新增編委很多都兼任或曾任國際領先期刊的編委,他們不僅成為學報新生的學術資源,而且帶來了全新的工作理念,加速了轉向學者辦刊的進程,促進了期刊的品牌建設;與此同時,還積極與編委建立聯系,根據編委的科研工作日程安排,適時邀請他們為期刊集中評審該專業方向的稿件,在該專業領域頗有建樹的編委,往往比普通專家能夠更加準確地優選出更具科學價值的稿件。
2.2積極做好欄目策劃建設期刊品牌
期刊的網絡發行,使得期刊的發行單元由原來的單本期刊轉變為單篇論文,從形式上講,每期特色及相應的欄目特色已明顯被弱化;然而,正是由于這一弱化,使得期刊欲突出其特色,則更應注重欄目策劃與每期策劃。每個學科領域均擁有一定數量的優秀科技期刊,長期以來,其學術地位在業內已形成共識,稿件的同行評議過程無形中將相應學術水平的稿件歸入了相應品牌價值的期刊中;因此,期刊的品牌在信息海量的網絡時代,則兼具輔助作者快速遴選高水平論文的功能,從而更加體現出科技期刊信息的價值。期刊工作者應珍惜前輩用心血與汗水澆鑄而成的期刊品牌,更加注重期刊的出版策劃工作,突出學科主流與學科熱點,并借助現有品牌效應吸引學術水平更高的優秀稿件,主動進行單篇約稿或策劃重大項目專題,以使期刊具備鮮明的學科特色和較高的學術水準,從而鞏固并增強期刊的品牌建設。隨著時代的進步,各領域也在不斷發展,而每個領域的各個分支學科的發展往往是不均衡的。科技學術期刊應起到引領學術潮流的作用,要根據學科的發展及讀者科研工作的需求,適時調整報道重點,并進行相應的欄目策劃。例如,《中國電機工程學報》報道范圍廣泛,涉及發、輸、配、用電等各個領域,大致可分為電力系統、發電及電工電機3個研究方向。電力系統、電工電機這2個研究方向的投稿數量多,而且稿件水平較高,而發電方向的投稿數量及稿件水平相對較低。其根本原因在于這3個研究方向的發展不均衡,前2個研究方向因工程發展的需要而吸引了更多科研工作者。為適應這一狀況,《中國電機工程學報》適當調整了3個研究方向的發文容量,稿源較好的研究方向適當增大發文量,而稿源較差的研究方向在努力進行宣傳、吸引優秀稿件的同時,堅持錄用標準不降低,適當減少發文量;同時,考慮到學科交叉的現狀,調整部分研究熱點的發文量,以在各研究方向之間實現均衡發文。此外,還積極策劃專題、專欄來突出期刊特色。《中國電機工程學報》每年自由來稿約為3500篇,刊出論文約800篇,如此豐沛的稿源即使坐等來稿,也可維持正常出版;但是,為了突出期刊特色,提高期刊學術水平,增強學術期刊對學術潮流的引導作用,從2009年開始,編輯部鼓勵編輯主動向知名專家約稿,2011年開始借助編委會的學術資源策劃專題。專題征稿使得優質來稿明顯增多,編輯部將組稿與自由投稿相結合,借助專家資源優化錄用稿件,更加突出了欄目特色,有效引導了學術潮流。
2.3充分利用優先出版技術建設期刊品牌
優先出版技術的出現,使得期刊出版可以突破刊期與容量的限制,達到高效出版的至高境界。理論上講,論文一經錄用,即可出版;然而,在實際工作中,中文科技學術期刊的優先出版技術應用情況不僅取決于論文的審稿周期,還取決于期刊社會效益與經濟效益的平衡以及對刊出論文格式的要求。盡管期刊論文的下載及引用頻次主要取決于論文的學術質量,與優先出版無直接關系,但優先出版可有效縮短出版時滯確是一個不爭的事實;然而,期刊也需要經營,在追求社會效益的同時,還需兼顧經濟效益。對于不從事廣告經營的期刊而言,在期刊與出版平臺的相關利益協調好的前提下,采用優先出版技術有百利而無一害;而對于從廣告經營的期刊而言,優先出版是否會削減其紙質發行量,從而影響其廣告經營效益,是諸多同行目前的主要糾結所在。紙質發行量萎縮幾乎是所有期刊面臨的事實,這是網絡技術發展的必然。廣告經營是期刊的副產品,期刊出版是主體,是其他所有附屬產品的根本所在;因此,在從紙質到網絡的過渡時期,若無法兼顧期刊發展與廣告經營,則堅持舍末求本才是發展的硬道理。在過渡時期,期刊應積極尋找新的利益生長點,靠降低生產成本、提高期刊網絡發行收入及與出版平臺進行共贏經營而進入新的良好發展狀態,其步伐的快慢則依據自身的情況而定;因此,無論有無廣告經營的科技期刊,優先出版技術都應成為其建設期刊品牌的有力武器。若要充分發揮優先出版的優勢,還須根據來稿情況合理設定錄用標準,并優化稿件審理流程,采取高效的工作方式,以使期刊出版工作保持流暢狀態。為確保科技信息以更準確、更規范的形式,稿件應在完成編輯加工、排版及作者校對后進行優先出版。稿源充足的期刊,應適時適量提高錄用標準,使得期刊學術水平在良性循環中穩步提高;而稿源不充足的期刊,則應積極運用各種方式主動約稿,尋求更優質的稿件。中國電力科學研究院期刊中心出版的《中國電機工程學報》《高電壓技術》《電網技術》等期刊近幾年來稿量均持續穩定增長,而且稿件的內容質量與寫作水平均有明顯提升。針對此種情況,期刊中心明確了發展方向:在不增大刊出量的前提下,穩步提升期刊的內容質量,即適度提升論文錄用標準,以免造成稿件積壓。稿件審理過程中,積極尋求高效的綠色辦公方式,推行少紙化辦公方式。在編排圖表時,遵循在滿足規范化要求的基礎上盡量保留更多的原始信息的原則,這樣,不僅可以提高排版效率,而且能夠增強論文的科技信息含量。在此基礎上,積極采用優先出版技術,有效縮短出版時滯,以使作者的科研成果盡早發表,促進學術交流,并可進一步吸引優質稿件。可見,在網絡時代,擇優錄用主流熱點稿件,保障流暢的工作狀態,積極采用優先出版技術,是建設中文科技學術期刊品牌的必要措施。
2.4積極利用各種便捷平臺建設期刊品牌
網絡時代,各種溝通方式日新月異,每種方式都有其特色。積極為期刊尋找推介、展示的平臺,針對特定讀者群、作者群及審稿專家群提供準確的信息推送服務,在特定群體中期刊相關信息,宣傳期刊辦刊宗旨及內容,及時對專家提出的問題進行解答與溝通,將有助于樹立期刊形象。通過這些媒介,期刊工作者還可與讀者、作者及審稿專家進行及時溝通,將反饋信息及時用于調整辦刊思路、改進工作方式及方法等。例如,在電力工程領域,很多專家都按專業方向建立了相關領域的QQ群、微信群等,編輯積極加入這些專家群,及時為專家提供期刊及行業資訊,可做到有的放矢地為專家服務,也可及時得到專業動態及專家對期刊的意見和建議,做到及時溝通,增進合作,達到互贏的目的。此外,微信最近成為很多雜志的展示平臺,微信契合了社會黏性化、濕向化發展的方向。通過微信,可以使QQ好友、手機通信錄上的朋友以及附近1km以內共同使用者這3種社交群互通。若期刊通過微信平臺向相關專家提供資訊類的服務,不僅有助于期刊內容、期刊文化的多角度、廣范圍的快速傳播,而且借助良好的服務意識與服務水準,可在相關專家群體中有效樹立期刊的品牌形象。
3結束語
網絡技術的飛速發展,不斷刷新著期刊行業的工作理念與工作方式,科學、迅捷地組織優秀稿件,并高效、準確地送達受眾群體,是網絡時代中文科技學術期刊品牌建設工作的核心所在。科技期刊的發展與進步猶如大浪淘沙,網絡的大潮滌蕩的是陳規,留存的是精粹。愿與廣大期刊界同人積極學習國際先進辦刊理念,并結合我國實際主動創新辦刊方式,完美實現自我更新,使我國中文科技學術期刊品牌在網絡時代綻放全新的民族光彩。
作者:楊銳單位:中國電力科學研究院期刊中心