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          外貿企業建設論文

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          外貿企業建設論文

          一、企業文化作用及外貿企業文化建設的重要性

          企業文化到底有什么作用?眾所周知,當初的海爾集團負債140多萬,瀕臨破產,然而在16年間卻又翻身擁有總資產超過160億、員工超過3萬的跨國集團,這是如何做到的呢?當張瑞敏被問到這個時,他是這樣回答的:“我主要做了兩件事情:第一,我是一個設計師;第二,我是一個牧師。牧師傳經布道,而我是傳播海爾文化。”這句話正說明了企業文化對于企業發展的重要性,它是企業的管理的前提和基礎,它最終還是企業的主要競爭力。

          1.導向作用。企業文化就像汽車里的打火總開關,只有它開啟了,其他各個開關以及功能才能正常運轉,這正體現出了企業文化的導向作用,這種作用在無形之中推動著企業各個部門、各個員工的有效運轉與經營,它就像一塊具有特大吸引力的磁鐵石,能將企業各個職工夫人注意力吸引到企業的管理工作上來,從而推動目標的實現。在企業文化的要素中,企業目標是關鍵,只有確定一個科學有效的目標,員工才有努力的方向。所以,各個企業尤其是外貿企業應該充分把握好企業文化的這一重要作用,讓其從最大程度為企業的發展服務。

          2.凝聚作用。在這一方面,企業文化又像粘結劑,它在增強企業職工同質性的同時又能夠使企業中不團結的局面得到扭轉,增強凝聚力,從而搞好企業的生產經營。好的企業文化不僅有利于企業員工人際關系的建立,而且還能夠將員工個人的價值觀念、目標等與企業的價值觀念和目標等統一起來,從而強化員工之間的合作意識、團結意識與群體意識,使其互相學習、鼓勵,共同進步。員工之間和諧的人際關系使其心理得到了滿足,這樣他們就會對企業產生一種歸屬感,從而關心企業的發展。外貿企業應清醒地認識到這一點并有效利用。

          3.約束作用。企業文化跟其他的管理不一樣,它的特點就是要從各個層次、各個方位對人的思想、意識以及行為等進行改變,起的是一種潛移默化的作用,最終使人能夠約束自己。可以這樣說,企業文化就是企業與其員工建立起來的一種契約關系,該關系的建立讓員工了解到企業的具體要求,從而根據企業要求從事工作、開展活動,讓員工對自己的行為有一個約束和評價。如果企業員工的自身行為與企業文化產生的沖突,那么這時,企業文化的約束作用就能對員工起到一個很好的約束,讓其自愿服從企業文化。外貿企業更應注重利用企業文化對其員工進行有效約束,讓員工的行為和企業文化統一起來,這樣才有助于企業在國際貿易市場上站穩腳跟。

          4.激勵作用。企業文化對員工進行約束的同時也有一種激勵作用,這是一種潛在的驅動力。這種驅動力促使員工的價值追求在日常生產經營中形成一種有活力的、積極的精神狀態,使其心甘情愿為企業的發展貢獻出自身的全部力量。如果企業的文化建設工作成功,其激勵功能不但能使員工的精神得到滿足,更重要的是都能調動員工的主觀能動性、激發員工創造性和工作潛力、智慧,從而發揮出其最大能力。

          5.企業文化是增強企業競爭力的關鍵因素。一個企業尤其是外貿企業的靈魂就在于企業文化,它是增強企業市場競爭力的關鍵因素、動力之源,在增強了企業內部凝聚力的前提下,也推動了企業參與國內、國際市場競爭,對外貿企業提升綜合實力走向國際貿易市場有重要作用。外貿企業由于生產規模、經營產品等因素的制約,更應通過加強文化建設來推動企業發展,企業的員工也更應該受到優秀企業文化的熏陶,形成一個統一的、完善的、積極的、健康向上的文化理念,增強企業競爭力。

          6.企業文化是制定企業發展戰略的主要依據。一個企業未來的發展方向、目標以及市場潛力等都需要戰略決策來決定,因此,企業文化就成了企業制定發展戰略的主要根據。通常,在外貿體制改革以及轉軌的形勢下,我國的外貿企業還有一定優勢的慣性延續,一些外貿企業尤其是中小型企業主要依靠國外的訂單發展生存,因而就不注重企業將來的發展戰略的制定工作,只注重眼下的蠅頭小利而缺乏長遠發展的眼光,這也就是一些企業生存的時間不長的原因所在。如果外貿企業能夠加強文化建設工作,并依據其制定好發展戰略,那么企業的快速發展和走向國際指日可待。

          7.企業文化可為企業創造無形價值。企業的核心價值觀不僅能夠為企業帶來有形的價值,更重要的是它為企業創造出的無形價值,外貿企業尤其如此。企業應牢牢把握誠信經營、互利共贏和以人為本的理念,只有這樣,企業才有可能持續穩定發展,有機取巧只會斷送企業前程。目前的一些外貿企業大多靠與國外客戶合作以求生存,這就避免不了與外商投資、外貿企業的競爭,易致失敗,因此加強企業的文化建設是企業的首要選擇,優秀的企業文化可以給員工提供動力,為企業的發展找準目標,取得更高的效益。

          二、外貿企業文化建設

          1.企業精神文化的建設。企業精神文化體現出企業的整體精神面貌和員工的意志,反映出企業的宗旨理念和價值觀,也是員工心態的具體體現,更是員工信任企業、以企業為驕傲的體現。例如企業實行統一的視覺形象,建立能顯現出企業形象的工作環境、建筑,開展文體活動等,使員工從內心對企業產生主人翁意識。與此同時,在企業內部營造良好的文化氛圍,使企業的各個場合(如辦公室、網絡、板報等)都體現出企業的文化建設,特別是要展現出企業的文化理念,使員工時刻感受到企業文化的存在。

          2.企業產品文化的建設。產品的質量、服務等形式體現出產品文化的優劣。有人說:“產品質量就是企業的命脈”,加強企業產品文化的建設就是把文化建設工作于產品質量融合起來。質量好、服務好、有信譽才能樹立起品牌,品牌樹立起來后才會有競爭力。若企業只是內部管理做得好,而生產的產品消費者不認可,這個企業遲早會被淘汰。所以,加強品牌文化建設也是外貿企業穩定發展的一個有力保障。

          3.企業制度文化的建設。缺乏與企業發展相對應的企業文化是一些外貿企業規模不能壯大以及發展速度緩慢的原因。換言之,就算企業的文化建設優秀,但缺少了科學完善的經營制度以及經營管理經驗,對于外貿企業來說,也難以提高發展速度。企業的文化和制度共同組成了企業的上層建筑,二者有效結合,相互作用、共同促進,缺一不可,共同為企業服務,促進企業發展。若企業制度缺乏,則企業的經營活動也無法進行。但是只有制度也無法從本質上使員工行為得到規范。因此應該充分利用企業文化的導向功能,結合企業制度對員工進行引導,使員工實現自我控制。由此觀之,企業文化對于企業制度來說起到了彌補作用,企業制度則是企業文化的前提和保障。

          三、結語

          總而言之,在目前,企業文化建設在我國的很多外貿企業中還沒有得到足夠的重視,外貿企業應充分認識到企業文化建設對于企業發展的重要性,運用各項有效措施搞好企業文化建設工作,從而增強企業的國內以及國際競爭力,使我國的外貿企業能得到更好地發展。

          作者:管黎都申毅單位:浙江省土產畜產進出口集團有限公司