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【摘要】教育部明確表示將適度加快發(fā)展研究生教育,研究生人數(shù)和規(guī)模將會極大的增長,重要性也越來越大。文章結(jié)合研究生會工作的實際特點,針對現(xiàn)時背景下各高校研究生會工作的現(xiàn)狀和問題,對如何在新形勢下尋求解決之道進行了探討。
【關(guān)鍵詞】高校;研究生會;對策
研究生會是黨委領(lǐng)導(dǎo)和團委指導(dǎo)下進行“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的群眾自治性組織,通過舉辦科研文體活動來營造濃厚學(xué)術(shù)氛圍,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,為廣大研究生同學(xué)成才服務(wù),同時培養(yǎng)集體主義意識和奉獻精神以及鍛煉成員的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力等。它搭建了一座學(xué)校各部門與研究生群體交流的橋梁,其工作的成效將極大地影響整個學(xué)校的研究生教育和學(xué)校的校風(fēng)。
一、當(dāng)前高校研究生會存在的問題
(一)干部的選拔機制單一,選拔方式簡單
由于研究生年齡差異大、科研任務(wù)繁重、人數(shù)偏少、居住分散、獨立意識強等特點,給干部的選拔帶來了很大不便。很多高校的通行做法是由主席牽頭來考察和培養(yǎng)下一屆主要干部,培養(yǎng)對象以班、系、院干部為主,造成了選拔模式單一和選拔面過于狹窄,無異于按圖索驥,且選拔時個人感情色彩濃厚等明顯弱點,選拔的干部往往差強人意,綜合素質(zhì)不強,不利選拔政治素質(zhì)好、能力強的優(yōu)秀人才。
(二)理論知識學(xué)習(xí)欠缺,工作繼承性差
研究生會多注重完成上情下達及下情上傳的任務(wù),熱衷舉辦各類校園科研文體活動,忽視了理論知識的學(xué)習(xí),未能主動學(xué)習(xí)管理知識和兄弟院校的成功管理經(jīng)驗,也未將工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進行總結(jié),用來指導(dǎo)自己和下一屆研究生會的工作。
(三)部門條塊分割嚴(yán)重,協(xié)作意識較差
研究生會部門設(shè)置是根據(jù)歷年經(jīng)驗和本屆工作實際來設(shè)定的,原本是為了強化分工和明確責(zé)任,但在具體工作中多滿足于把自己份內(nèi)的事情做好,而對其他部門的事情或不聞不問,或消極對待。
(四)制度建設(shè)不完善,實施中又大打折扣
很多研究生會要么因成立歷史不長,工作單一,覺得制度建設(shè)沒有必要,要么雖然建立了粗略的規(guī)章制度,執(zhí)行困難;要么雖然建立了完備的制度,但在執(zhí)行中仍然滿足于口頭的、臨時的決定,造成工作混亂和一事一議。
(五)干部任職連續(xù)性差、不連貫
各高校研究生會多采用一年一換屆,所有成員只擔(dān)任一年的工作,造成工作連續(xù)性差,下一屆完全處于重新探索狀態(tài)中,浪費了大量不必要的精力,又不能很好借鑒上一屆的優(yōu)秀工作方式和繼承上一屆與各部門的友好合作關(guān)系,往往新一屆都是從零開始。
(六)激勵措施不夠,凝聚力低下
研究生會大多實行一年一換屆,不能讓積極努力的得到晉升的可能;同時它又是非贏利群眾性組織,成員的勞動得不到任何經(jīng)濟回報,而精神上的激勵措施又沒有很好建立并實施,導(dǎo)致激勵措施松弛,人心難聚,積極性很難得到持久有效地維持,更談不上工作的高效開展和將組織工作提升到新的層次了。
(七)定位不明確,管理模式不穩(wěn)定
因各高校研究生會成立歷史不長,沒有建立和完善科學(xué)的管理體制和方案。近年來的擴招帶來研究生人數(shù)激增,傳統(tǒng)管理模式和理念已完全不能適應(yīng)新形勢研究生會的運做和管理,但高校未有充分意識到改變先前管理模式的迫切性和必要性,尚停留在管理本科生的思維層次上,片面強調(diào)口頭說服教育,沒有從理念和制度上下功夫,造成研究生會管理的不連續(xù)性和不確定性,各部門也不會真正關(guān)懷和指導(dǎo)研究生會的工作,更不會在資金和政策方面傾斜。
二、高校研究生會存在問題的解決對策
研究生會是在黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團委的指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作和學(xué)生成材的需要來開展工作的群眾性自治組織,是黨委政策在研究生群體中得以貫徹和執(zhí)行的得力助手;同時在開展各項具體工作時,受團委指導(dǎo)和支持;又因是按照“三自原則”組成的群眾性自治組織,其宗旨是“為同學(xué)們服務(wù)、倡導(dǎo)科研創(chuàng)新、繁榮校園文化、促進社會發(fā)展”,有其相對獨立性。準(zhǔn)確理解這三者的關(guān)系對于解決各種矛盾和問題,正確開展工作意義重大。再有研究生群體在思想上更成熟、追求目的上呈現(xiàn)多樣化、閱歷上更復(fù)雜、科研任務(wù)更繁重,必須有針對性地滿足研究生會成員的心理和鍛煉的需要,將成員在組織中工作得到承認和成員的個人價值目標(biāo)的實現(xiàn)放在重要的位置。
(一)創(chuàng)新干部選拔機制,實現(xiàn)“多條腿”走路
列寧指出:路線確定后,干部是起決定性作用的因素。可見干部對組織的重要性。在選拔過程中,首先要確定好選拔思路和大的原則,將重點放在選拔德才兼?zhèn)洹⒛芰ν怀觥⒃敢鉃橥瑢W(xué)服務(wù)的學(xué)生身上;同時注重更新選拔模式,從“伯樂相馬”到“伯樂賽馬”,給考察對象提供一些展示的機會和舞臺,接受老師和同學(xué)們的檢驗;在干部的選拔中更要注重從整體出發(fā),重視不同專業(yè)、性別、年齡、居住區(qū)域的干部比例,這樣才能營造一個可以碰撞出火花的團隊,才能優(yōu)勢互補,還可極大方便開展工作。
(二)提高理論水平,完善學(xué)習(xí)制度
百行德為首。思想道德建設(shè)是研究生會自身建設(shè)的首要環(huán)節(jié),政治素質(zhì)在所有素質(zhì)中起動力和導(dǎo)向作用。著力提高研究生會成員的政治素養(yǎng)和大局意識;有計劃地學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,堅持理論聯(lián)系實際的原則,促進研究生會成員全面發(fā)展。建立定期學(xué)習(xí)制度,研討新形勢下的各種新理論和工作方法,討論動態(tài)變化中的研究生群體的特點,學(xué)習(xí)相關(guān)院校的先進管理思想和經(jīng)驗,用科學(xué)的理論來指導(dǎo)工作,既有利于順利開展工作,又能提高我們?yōu)閺V大同學(xué)服務(wù)的水平,還能擴大成員的視野,提高他們解決問題的能力。
(三)淡化部門界限,大膽放權(quán)
設(shè)立相關(guān)部門和職務(wù)無非是理順關(guān)系,形成負責(zé)制。工作中卻經(jīng)常出現(xiàn)單兵作戰(zhàn)、各自為政的現(xiàn)象,整體協(xié)作意識不強,組織很難形成合力,對于提高效率、整合資源形成一定阻力。可采用組織結(jié)構(gòu)中的矩陣型組織結(jié)構(gòu),它是把按職能劃分的部門和具體活動劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣,來加強各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機動性和適應(yīng)性;實現(xiàn)了集權(quán)和分權(quán)的結(jié)合,可很好解決部門“分工又分家”的弱點。同時為提高士氣,發(fā)掘成員的潛力,保證有效的管理,我們積極倡導(dǎo)實行分權(quán)制,權(quán)利過于集中不利負責(zé)人考慮重大發(fā)展問題和處理與各指導(dǎo)部門的關(guān)系,還可能助長官僚主義、命令主義。根據(jù)工作特點予以分權(quán),讓各部門有職、有責(zé)更有權(quán),充分調(diào)動積極性,發(fā)揮他們的聰明才智。
(四)建立健全各項制度,堅持靈活執(zhí)行原則
制度建設(shè)是一個組織正常運轉(zhuǎn)的根本保證,是規(guī)范各自行為、提高效率,避免無所適從的最好方法。當(dāng)然制度建設(shè)貫穿整個組織的生命期,有一個動態(tài)調(diào)整和完善的過程。在制定制度中要按照實際工作需要,集中討論,這樣可方便研究生會成員了解相關(guān)制度,做到心中有數(shù),同時可避免個別主要成員從一時感覺出發(fā),導(dǎo)致組織無章可循。在制定制度過程中,務(wù)必考慮制度本身的靈活性,量化指標(biāo)不要過于固定,用詞可適當(dāng)模糊;當(dāng)然也不能完全被制度框住,根據(jù)開展工作的需要,也應(yīng)當(dāng)進行修改和完善。
(五)嘗試連任制,實施顧問制
連續(xù)性、穩(wěn)定性是一個組織實現(xiàn)快速持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。為避免“重走錯誤路”、繼承上一屆的成功經(jīng)驗,可嘗試連任制,鼓勵上一屆優(yōu)秀干部繼續(xù)擔(dān)任重要職務(wù);對于時間不允許或精力不夠的干部,可采取顧問制,組織主要干部定期和他們交流,聽取他們的建議及與各兄弟院校交流的模式。這樣一來,成功地實現(xiàn)了新老經(jīng)驗交融和組織的繼往開來、與時懼進,為組織實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了可能。
(六)強化激勵措施,提高積極性
馬斯洛需求理論認為人類需求分五個等級:生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求、自我實現(xiàn)需求。當(dāng)較低級的需求被滿足后,較高級的需求就占據(jù)支配地位。研究生學(xué)歷層次高、科研能力強、思想意識更新,他們追求的多是上層需求,有針對性地采取激勵措施可取得事半功倍的效果:一是制定升遷獎懲條例,給表現(xiàn)比較好、能力比較強的人提供更大的舞臺,也能夠增加他們對于未來的預(yù)期,增強了約束性。二是充分授權(quán),充分信任,放手讓他們負責(zé)某個項目,增加他們工作的自主權(quán)。三是將組織目標(biāo)和他們的目標(biāo)有機地結(jié)合起來,在實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中,不斷提高成員滿意度,讓他們在活動中受益,自我價值得到體現(xiàn)。
(七)加強領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,正確定位,加大投入
教育部在《關(guān)于加強和改進研究生德育工作的若干意見》中指出:要充分發(fā)揮研究生會團結(jié)、凝聚研究生的作用,充分發(fā)揮研究生會“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的作用。《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)校基層組工作條例》中也將領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會作為高校黨組織的七大職責(zé)之一。高校黨委應(yīng)把研究生管理納入議事日程,專門研究研究生會工作的特點和運做模式,借鑒其他高校管理的方式,結(jié)合自己學(xué)校的情況,確定可行的、科學(xué)的和相對穩(wěn)定的管理方式;同時還要加強投入,積極引導(dǎo)和支持,給予政策層面的傾斜和照顧;黨委領(lǐng)導(dǎo)更要積極參加研究生會舉辦的各類重大活動,從形式和實際等多方面為研究生會的發(fā)展提供有力保障。這樣才能發(fā)揮好、利用好這個組織來為研究生成材服務(wù),為學(xué)校的研究生教育服務(wù),為學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)做貢獻,為學(xué)校的各方面工作帶好頭。
三、結(jié)語
很多高校的研究生教育歷史不長,對于整個研究生的教育尚屬探索之中,特別是在如何利用研究生會來配合開展研究生的教育科研工作還屬于初級階段,對于研究生會的自身建設(shè)更是涉獵甚少。如何有效地利用研究生會來貫徹黨委的決策和決定、營造健康向上的校園文化、提高研究生群體的綜合素質(zhì),是一項擺在研究生領(lǐng)導(dǎo)部門和研究生會干部面前的急需解決的重大課題。
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