管窺高校系統科技查新站的優勢
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我國高校系統的查新機構除部分由衛生部、國家中醫藥管理局、水利部、冶金部等國家部委審批外，其余由國家教育部審批。在我國，最早從事查新工作并獲取科技查新業務資質的主要是綜合性情報機構和各工程技術類及農林醫類專業情報機構，1990年，原國家科委最早授權的11家原國家一級查新單位中，有5家為國家級或省級綜合性科技情報機構，6家為專業情報機構。1992年和1995年，教育部在直屬高校設立了15所“高等學校科技項目咨詢及成果查新中心工作站”。后來由于學校隸屬關系的調整，為了規范高校科技查新機構，充分發揮高校科技查新工作在科研立項、成果評審、申報獎勵和專利申請等方面的作用，教育部在2003年進行了重新認定工作。至2013年止，教育部在全國各類高校批準設立的“教育部科技查新工作站”共計六批84所，包括綜合類、理工類、醫學類、農學類等四種類型高校，其中第一批29所，第二批14所，第三批14所，第四批10所，第五批11所，第六批6所（2013年批準）。高校系統科技查新機構的設立及認定，充分發揮了高校圖書館的信息資源優勢，為高校的科研人員提供了便利條件。
2高校系統科技查新站的地區分布和發展概況
我國高等院校科技查新站按地域劃分，分布在全國七個地區，幾乎遍布全國各個省份。其中華中地區8所，占全國教育部科技查新機構的9.5%，華北15所，占17.9%，華東30所，占35.7%，華南11所，占13.1%，東北5所，占6%，西南7所，占8.3%，西北8所，占9.5%。這些查新站不僅為校內的科研人員服務，同時也為社會上的其他部門提供服務，在提升大學科研水平和促進社會經濟發展中發揮了重要作用。近幾年，高校查新站的查新工作無論從質量和數量上均呈上升趨勢，發展迅速。2013年在哈爾濱召開的第七期教育部科技查新站查新員培訓班上，教育部科技發展中心的周靜主任列舉了近十年查新站的查新業務情況，2004年總共完成查新數量5497件，平均每所查新站為190件，2005年完成查新8732件，平均每所查新站為203件。2012年共完成查新數達到41448件，平均每所查新站為531件，在保障質量的前提下數量逐年攀升。
3高校系統科技查新站的優勢
3.1高校圖書館的資源優勢
高校圖書館利用資源優勢為科研人員的課題研究提供可靠和豐富的文獻信息。經過多年的知識積累，很多高校圖書館不僅擁有系統化、專業化和特色化的館藏紙質文獻，而且隨著數字圖書館的迅速發展，豐富的電子資源也成為科研人員重要的信息來源。使用DIALOG國際聯機系統，可檢索到19世紀到最近幾分鐘的各類文獻信息，隨時可以為科研人員提供所需的文獻。除此之外，中文數據庫如中國知網、萬方知識服務平臺、維普、讀秀學術搜索、超星發現系統、萬學醫學、中國古籍庫、中國方志庫等，也為科研人員提供了豐富的中文文獻資源。另外，很多高校圖書館在文獻資源建設上一般是以本校的教學科研為中心，對于與本校專業設置和科研方向一致的圖書文獻資源的收藏比較系統、全面，擁有自己的館藏特色，更容易滿足與本校科研課題相關的查新要求。
3.2專業的查新人員隊伍
科技查新站對查新員有較高的素質要求。教育部在查新人員素質要求中明確規定，查新員應該具備信息檢索知識和檢索技能、能熟練使用現代化信息設備、有較強的外語水平、有較強的知識交流與啟發能力、有學科專業知識及不斷獲取新知識的能力、有較強的文獻篩選、對比和綜合分析能力、較強的文字組織能力和寫作能力，以及良好的職業道德等八種能力。高校科技查新站的優勢就在于，查新員通過掌握的信息檢索知識和檢索技能，以圖書館豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統為依托，在較短時間內檢索到科研人員所需要的文獻信息，使他們隨時把握課題的研究動態和方向，節省他們查找文獻所花費的大量時間和精力，從而加速科研的進展速度。
3.3良好的環境和先進的硬件設施
高校良好的環境和先進的硬件設施為查新服務創造了和諧的氛圍。查新服務需要的工作機和檢索機速度更快，節約用戶的寶貴時間。查新人員與用戶交流需要安靜的環境，從而使查新服務得以順利完成。查新資料，圖書館不僅提供充足的空間來保存紙質文檔，同時有的圖書館還開發了專門的檔案管理系統，用來保存查新資料的電子文檔。
3.4方便高校科研人員
查新站設在高校圖書館內，有一定的辦公場所，可以集中為科研人員服務。隨著社會信息化程度的加深，科研人員的信息意識也在逐漸增強。在高校開展科技查新服務，可以利用高校圖書館的資源和環境優勢，提高科研人員的信息意識，方便科研。
作者：馬志赟單位：河南大學圖書館
