英語商務英語寫作

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[摘要]世界經濟全球化發展，需要人們對商務英語寫作進行研究。“商務英語寫作”是我國改革開放以后，隨著我國對外經濟貿易的發展而出現的一門新興學科。本文從合作原則、禮貌原則和關聯原則以及經濟原則的角度分析了商務英語寫作的認知語境原則，探討了商務英語寫作譴詞造句、語篇與語境、縮略詞使用的語言特點。

[關鍵詞]認知語境商務英語寫作外貿函電語境控制關聯理論

一、認知語境和商務英語寫作的基本理論

從認知語言學角度，語境應該是具有認知性的，因為語言的產生和理解要求人與外界的互動，即認知體驗。僅僅依靠傳統的語境觀點，（即本文語境，上下文，或者說話人與聽話人之間的互動）是不足夠完全傳遞信息的。所以要加上人與自身以及人與外界的互動體驗。就是說在分析語境的時候我們可以結合人與周圍環境的互動體驗，在百科觀的基礎上進行分析。對話語理解起重要作用的是由聽話者的一系列假設所構成的認知語境，因為聽話者需要用一系列語境假設來處理由說話者的話語建立的新假設，并從新舊假設的關系中得出新假設的語境效果，從而推導出話語的含意。語境控制是指在交際過程中，交際雙方按照交際情景（包括交際場合、話題、交際者身份、地位、認知水平、交際雙方互明信息、雙方默契程度等因素）對當前的會話言語進行選擇、調控，最終取得最優交際效果的過程。語境控制的目的是要達到言語信息的優化配置，即一方面使得言語最簡潔，另一方面要達到最好的交際效果。在交際過程中，語境是一個處于動態狀態，對語境的把握就要求交際雙方在會話中不斷對現有語境進行推理、判斷、識別、定性。然后按照推理再對當前語境進行不斷的修正、補充。修正、補充語境可以通過身勢語言、語氣、語調、話語行為、交換交際角色等方式來實現。在一次目的明確，話題具體的交際行為中，信息傳遞處于守恒狀態，如果交際雙方的互明語境較多，默契程度較高，那么，交際中言語傳遞的信息就會較少。相反，如果交際雙方由于熟悉程度和認知水平懸殊而造成互明語境較少，那么，成功的交際要求言語表得出的信息量就會增大。互明語境與言語信息在一次具體的會話過程中呈現出互為消長，此起彼伏的關系。語境控制對會話言語信息的制約模式形同市場經濟中的價值規律曲線。守恒是理想狀態，不平衡才是經常發生的。商務英語寫作自80年代初的確立至今經歷了一個由單純的商務英語實務的教學內容而逐步拓寬到更為廣闊的經濟貿易領域的發展過程，其教學內容和教學方法日臻完善，業已形成一整套較為科學和完整的教學體系。十幾年來，商務英語專業為我國培養了大批外貿英語專業人才，為我國對外經濟貿易的發展做出了很大的貢獻。商務英語寫作是以經濟生活為反映對象，以語言文字為表達手段，以文章為信息傳播的載體，以推動經濟發展為其應有目標的社會實踐活動。它是經濟活動和經濟工作的得力助手，是經濟工作者及其他有關人員必須掌握的工具和武器。商務英語寫作包括詢盤與請求、回復函、投訴與索賠、理賠與拒絕函、銷售函、邀請函與感謝信、道歉信與祝賀信、通知與通告、備忘錄與會議記錄、簡歷、申請函、推薦信、意向書、報告調查問卷和商務文件。商業英語寫作的特點，強調簡明完整、清楚正確的寫作風格和原則。為全面提高商務英語寫作能力與溝通技巧，需要運用國內外商務溝通的最新研究成果，從交際原則出發，突出商業寫作的特點，強調簡明完整、清楚正確的寫作風格和原則。

二、商務英語寫作中的語言學應用

商務英語寫作中使用的七點原則是語用原則的具體體現。合作原則、禮貌原則及關聯原則是語用學上指導會話的三條重要原則。它們分別由美國語言學家Grice、英國著名學者Leech、法國心理學家Sperber和英國語用學家wilson提出的，并對特定情景下會話的語用研究起了很大的作用。Grice的合作原則及其會話含義描述了人們在言語交際中對合作的遵守和違反，以及會話含義的推導，但未解釋人們既然要遵守合作原則，為何又要故意違反合作原則；Leech認為人們違反合作原則是出于禮貌，在此基礎上他提出了禮貌原則，目的是為了彌補合作原則的不足；而Sperber和wilson則從認知的角度提出了關聯原則，進一步完善了合作原則。商務英語信函，作為會話的一種書面形式，其寫作自然離不開語用原則的指導。將認知語境原則應用于商務英語寫作中，鑒于認知語境原則本身的局限性以及商務英語寫作原則提法的不足，提出認知語境原則在商務英語應用中的度范疇。只有很好地把握認知語境原則應用的度范疇，才能更大限度發揮其指導作用，使商務英語寫作原則更趨合理與完善。從語言應用角度來看，擁有文化知識并不意味著擁有好的商務英語寫作的能力。首先，文化知識教學多以高層文化為其主要內容，忽視了文化在人們日常交際中的具體反映和文化因素在交際中的直接作用，將文化與交際分割開來，學習者雖擁有很多文化知識，但卻無法應用在實際的商務英語的寫作中。三、認知語境與商務英語寫作的關聯關系

商務英語是一種交際行為，在關聯理論框架下，交際行為是一種明示推理的認知行為，它具有很強的認知特點。聯想是想象的一種重要類型，它貫徹于商務英語創意的整個過程中，是商務英語創意的粘合劑。在商務英語創意中常用的聯想方式有接近聯想、相似聯想、對比聯想和關系聯想四種。合理地運用聯想這一心理現象進行商務英語創意可以引起受眾的關懷，影響受眾的情緒與行為，使商務英語的效果更直接、更顯著。從關聯與認知語境的視角出發探討聯想在商務英語創意中的運用是有必要的。關聯理論認為，話語的關聯程度依賴于語境效果和處理努力，語境效果與關聯成正比，處理能力與關聯成反比。作者把處理努力理解為認知語言環境所消耗的腦力，關聯性越強，話語就越直接，認知所耗的腦力越小，給受話者帶來的認知負荷就越??；關聯性越弱，話語就越隱含，消耗的腦力越大，受話人的認知負荷越大。交際中說話人對認知負荷增減的利用就表現為一種交際策略的利用。關聯理論把語言的交際的基礎看成是交際雙方共享的認知環境，認為話語基本上是片斷性質的，語用者在話語過程中還必須明確指示詞語的所指，排除了詞匯的歧義，把片斷性的話語充實成完整的命題形式的推導過程，通過由認知語境支持的推理產生。語用推理是以非瑣碎性質的演繹規則為基礎獲得交際關聯的過程，語用推理是綜合性質的，演繹性質的分析規則操作失誤通常是誤解前提的結果，而綜合規則操作失誤則最多是對原假設開發的不足。關聯理論把語境看成是變項，話語的先前假設和關聯性倒成了常項。商務英語寫作中禮貌及其策略的實現和使用，探討商務英語寫作中體現禮貌的各種語言實現形式以及不同類別的英文商務信函中禮貌策略的運用規律。在布朗和列文森的理論框架下就商務英語寫作的禮貌策略進行了研究。從詞、時態、語態和句法等語言角度，分析了四種禮貌策略在商務英語寫作中的語言手段和實現形式，分析的重點是使用最為頻繁的積極禮貌策略和消極禮貌策略。以Leech對言語行為的分類模式為基礎，英文商務信函分為合作類信函、和諧類信函、競爭類信函和沖突類信函，并探討積極和消極禮貌策略在四類信函中的分布狀況。對所收集的數據進行統計學卡方檢驗，得出四類信函在使用積極和消極策略方面是有差異性的。合作類信函積極策略和消極策略出現頻率相差不大，和諧類信函積極策略出現頻率高于消極策略，競爭類信函的消極策略高于積極策略，沖突類信函中消極策略出現頻率大大高于積極策略，所占比例是最高的。有關語言轉述問題，很多學者做過相關的描述性研究，尤其體現在語法形式的轉換方面，但在其解釋性方面所見不多。言語交際實質上是一個認知過程，但語言轉述現象中與認知有關的方面一直是被忽視的。從認知語用學的角度對商務英語寫作中的語言轉述現象進行描述解釋?；谡Z言轉述在商務英語寫作當中的定義和定界，以及相關的數據分析，書面文體中語言轉述的運用也具有其自身的一些特點。語言轉述的信息來源和轉述信息的方式、轉述標志以及轉述者對轉述信息的態度進行了系統的描述。信息可以通過多種不同的形式轉述給他人，轉述形式的不同是由不同的交際目的所決定的，即轉述者通過轉述想要達到什么樣的目的。由于語言轉述是語言因素和非語言因素共同作用的結果，所以它們只有在認知語用知識的有關理論框架內在商務英語寫作中的具體應用中才能得到合理解釋。

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